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ORGANIZACIN LINEO-FUNCIONAL
ORGANIZACIN LINEO-FUNCIONAL
En sta se combinan los dos tipos de organizacin estudiados, aprovechando las ventajas
y evitando las desventajas inherentes a cada una, de ah el nombre de organizacin lineofuncional, ya que se conserva:
a) De la organizacin lineal o militar, la autoridad y responsabilidad que se transmite a
travs de un solo jefe para cada funcin en especial. (Cadena de mando).
b) De la funcional, la especializacin de cada actividad en una funcin.
Este tipo de organizacin es la ms aplicada en la actualidad, por ser la ms ventajosa.
Ejemplo: el departamento de mercadotecnia tiene plena autoridad sobre las secciones
que le reportan.
Organizacin Lineo-Funcional
En sta se combinan los dos tipos de organizacin estudiados,
aprovechando las ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada
una, de ah el nombre de organizacin lineo-funcional, ya que se
conserva:
Organizacin Staff
La organizacin staff surge como consecuencia de las grandes empresas
y del avance de la tecnologa, lo que origina l necesidad de contar con
ayuda en el manejo de detalle, y de contar con especialistas capaces de
proporcionar informacin experta y de asesora a los departamentos de
lnea.
Este tipo de organizacin no disfruta de autoridad de lineal o poder para
imponer sus decisiones.
Por lo general este tipo de organizacin no se da por s sola, sino que
existe combinado con los tipos de organizacin anteriormente
mencionados y, por lo general, en empresas de mediana y gran
magnitud.
Ventajas:
a) Logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de
resolver los problemas de direccin.
b) Hace posible el principio de la responsabilidad y la autoridad
indivisible, y al mismo tiempo permite la especializacin del estaf.
Desventajas:
a) Si los deberes y responsabilidades de asesora no se delimitan
claramente por medio de cuadros y manuales, puede producirse una
confusin considerable en toda la organizacin.
b) Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones, o
por falta de un respaldo inteligente en la aplicacin de sus
recomendaciones.
c) Pueden existir rozamientos con los departamentos de la organizacin
lineal.
Organizacin Matricial
Esta forma de organizacin tambin se conoce como organizacin de
matriz, de parrilla, de proyecto o administracin de producto.
Consiste en combinar la departa mentalizacin por proyecto con la de
funciones. De esta manera, existe un gerente funcional a cargo de las
labores inherentes al departamento, con una sobreposicin de un
gerente de proyecto que es el responsable de los resultados de los
objetivos de dicho proyecto. Se distingue de otros tipos de organizacin,
en que se abandona el principio de la unidad mando en favor del sistema
de mando mltiple o de dos jefes. El sistema de mando mltiple requiere
de una estructura administrativa slida y de mecanismos especiales de
apoyo basados en una modificacin a los esquemas tradicionales de
comportamiento organizacional.
La organizacin matricial surge como una respuesta al crecimiento de las
organizaciones y a la necesidad de desarrollar proyectos en los que e
requiere la intervencin de especialistas de distintos departamentos
(lanzamiento de un nuevo producto, creacin de una empresa filial,
generacin de utilidades en relacin con un producto, etc.. Los
especialistas reportan al jefe de proyecto para el desarrollo del proyecto y
al jefe funcional para las labores inherentes a su departamento. La
autoridad, responsabilidad y el poder estn balanceados y compartidos
entre los dos jefes.
Desventajas:
INTRODUCCIN
EFICACIA ORGANIZATIVA. TEORA DE LA CONTINGENCIA
EDAD Y DIMENSIN
SISTEMA TCNICO
ENTORNO
PODER
INTRODUCCIN
La mayor parte de la investigacin contempornea sobre la estructuracin de las
organizaciones se ha dedicado precisamente a revelar una serie de factores de contingencia,
referentes a la situacin, a los estados o a las condiciones organizativas relacionadas con el
uso de determinados parmetros de diseo.
Podemos definir los factores de contingencia como estados o condiciones organizativas
que estn asociados al uso de ciertos parmetros de diseo.
Los factores a los que vamos a referirnos pueden clasificarse en cuatro grandes grupos:
o
o
o
Woodward introdujo a raz de sus estudios sobre este tema la denominada TEORA DE LA
CONTINGENCIA, segn la cual la efectividad de la organizacin surge a raz de una
correspondencia entre la situacin y la estructura.
Las conclusiones entorno a este tema se han definido en dos importantes y destacadas
conclusiones sobre la efectividad estructural:
o
Diversidad del trabajo. Describe el grado en que vara el trabajo que debe
realizar la organizacin. esta variable se ve afectada directamente por la
diversidad del entorno e indirectamente por el tamao de la organizacin.
VARIABLES
INTERMEDIAS
(DE
CONTINGENCIA (RELACIONADAS
)
CON EL TRABAJO)
EDAD DE LA
ORGANIZACI
N
VARIABLES DEPENDIENTES
(ESTRUCTURALES)
COMPRENSIBILID
AD DEL TRABAJO
PREDICTIBILIDAD
DEL TRABAJO
TAMAO DE LA
ORGANIZACI DIVERSIDAD DEL
TRABAJO
N
REGULACIN
DEL SISTEMA
TCNICO
VELOCIDAD DE
RESPUESTA
PREPARACIN Y
ADOCTRINAMIENTO
SOFISTIFICACI
N DEL
SISTEMA
TCNICO
FORMALIZACIN
DEL
COMPORTAMIENTO
ESTABILIDAD
DEL ENTORNO
AGRUPACIN DE
UNIDADES
COMPLEJIDAD
DEL ENTORNO
TAMAO DE LA
UNIDAD
DIVERSIDAD
DEL ENTORNO
SISTEMAS DE
PLANIFICACIN Y
CONTROL
HOSTILIDAD
DISPOSITIVOS DE
DEL ENTORNO
ENLACE
PROPIEDAD
DESCENTRALIZACI
N VERTICAL
NECESIDADES
DE LOS
MIEMBROS
MODA
DESCENTRALIZACI
N HORIZONTAL
EDAD Y DIMENSIN
Disponemos de un considerable cuerpo de resultados sobre las repercusiones de la edad y el
tamao en la estructura, la mayor parte de las cuales podemos resumir en cinco hiptesis, dos
de las cuales hacen referencia a la edad y tres al tamao:
HIPTESIS 1: CUANTO MS ANTIGUA SEA LA ORGANIZACIN, MS FORMALIZADO
ESTAR SU COMPORTAMIENTO.
HIPTESIS 2: LA ESTRUCTURA REFLEJA LA POCA EN QUE SE FUND EL SECTOR.
HIPTESIS 3: CUANTO MAYOR SEA LA ORGANIZACIN, MS COMPLEJA SER SU
ESTRUCTURA, MS ESPECIALIZADAS ESTARN SUS TAREAS, MS DIFERENCIADAS
SUS UNIDADES Y MS DESARROLLADO SU COMPONENTE ADMINISTRATIVO.
HIPTESIS 4: CUANTO MAYOR SEA LA ORGANIZACIN, MAYOR SER EL TAMAO DE
LA UNIDAD MEDIA.
HIPTESIS 5: CUANTO MAYOR SEA LA ORGANIZACIN, MS FORMALIZADO SER
SU COMPORTAMIENTO.
Etapas del desarrollo estructural.
Parecen existir claros indicios de que a medida que crecen, las organizaciones
atraviesan transiciones estructurales, cambios de naturaleza ms que de grado, ms
cualitativos que cuantitativos.
SISTEMA TCNICO
La tecnologa es en principio, un fenmeno del ncleo de operaciones, que ejerce una gran
influencia sobre el diseo de esa parte de la estructura, sus repercusiones sobre otras partes
constituye una cuestin sumamente polmica en la literatura sobre teora organizativa.
Concepto.
Por sistema tcnico vamos a entender los instrumentos colectivos que se utilizan en el
ncleo de operaciones para transformar los factores de produccin en productos.
Dimensiones del sistema tcnico.
Podemos distinguir en el sistema tcnico, tres dimensiones principales:
ENTORNO
El entorno comprende prcticamente todo lo ajeno a la organizacin: su tecnologa (la base
de conocimientos de la que parte), la naturaleza de los productos, clientes y competidores, su
situacin geogrfica, el clima econmico, poltico e incluso meteorolgico en el que tiene que
funcionar, etc.
No obstante, la literatura sobre diseo organizativo se concentra en determinadas
caractersticas o dimensiones del entorno organizativo:
DINMICO
DESCENTRALIZADO
DESCENTRALIZA
DO
BUROCRTICO
COMPLEJO
(NORMALIZACIN
DE CONOCIMIENTOS
Y HABILIDADES)
ORGNICO
(ADAPTACIN
MUTA)
CENTRALIZADO
BUROCRTICO
COMPLEJIDA
D
SIMPLE
(NORMALIZACIN
DE PROCESOS DE
TRABAJO)
CENTRALIZADO
ORGNICO
(SUPERVISIN
DIRECTA)
PODER
Las organizaciones no siempre adoptan las estructuras ms adecuadas parea sus
condiciones impersonales (sus tamaos, sus edades y sistema tcnico, o la estabilidad,
complejidad, diversidad u hostilidad de sus entornos). Entra en juego tambin una serie de
factores de poder en el diseo de la estructura, particularmente la presencia de un control
externo de la organizacin, las necesidades personales de sus distintos miembros y la moda
del momento, arraigada en la cultura dentro de la cual se halla la organizacin.
Encontramos tres hiptesis que describen una serie de hallazgos relacionados con estos
factores de poder.
HIPTESIS 14: CUANTO MAYOR ES EL CONTROL EXTERNO DE LA ORGANIZACIN,
MS CENTRALIZADA Y FORMALIZA RESULTA SU ESTRUCTURA.
HIPTESIS 15: LAS NECESIDADES DE PODER DE LOS MIEMBROS SUELEN GENERAR
ESTRUCTURAS EXCESIVAMENTE CENTRALIZADAS.
HIPTESIS 16: LA MODA IMPONE LA ESTRUCTURA DEL MOMENTO (Y DE LA
CULTURA) A PESAR DE QUE STA SEA, EN CIERTAS OCASIONES, INADECUADA.