E.M.P 1º S. CONTABILIDAD
En vista de que el análisis del Activo como primera cuenta del Balance General resultó un poco
CUENTAS DE VALUACIÓN
DE ACTIVOS
Hay una especial categoría de cuentas que
vamos a llamar Cuentas de Valuación o Cuentas
de Valoración. ¿Qué papel juegan estas cuentas?
Estas cuentas tienen por finalidad mostrar el
valor real que tienen en los libros de contabilidad
determinados valores que requieren modificarse
periódicamente.
Tú te preguntarás: ¿Pero el valor real no es
el precio por el que adquirimos un bien? No, el
precio por el que adquirimos un bien es el costo
histórico original pero hay bienes como el Edifi-
cio, la maquinaria, los vehículos, etc. que con el
transcurso del tiempo, y a consecuencia del uso
van perdiendo valor monetario, y esa pérdida de
valor hay que reflejarla contablemente de alguna
manera. Por eso surgen las cuentas de Valua-
ción que reflejan el verdadero valor del bien en
cuestión.
Si es un Activo Fijo Tangible como por ejem-
plo, el Edificio o las máquinas para producir, la
cuenta de valuación que va a ajustar periódi-
camente el valor del Activo se llama “Deprecia-
ción”, y debe fijarse una cuota anual de depre-
ciación que rebajará el valor del activo fijo año
tras año hasta que deje de usarse, o se venda.
Cabe mencionar que el único activo fijo que no
tiene depreciación, es decir que no va a perder
valor con el tiempo, es el Terreno, por lo que no
necesita una cuenta de valuación. El terreno con
el correr del tiempo se revaloriza más.
Hay activos fijos tangibles especiales como
los yacimientos minerales o de petróleo que son
recursos naturales que se agotan irremediable-
mente después de un tiempo de extracción, para
estos activos existe una cuenta de valuación lla-
mada “Agotamiento”. El agotamiento es tratado
en forma similar a la depreciación.
Semana 8 Semana 6 CONTABILIDAD E.M.P 1º S.
extenso, vamos a parar aquí para realizar una serie de actividades y así ejercitar lo leído.
1. En la siguiente lista de activos, escribe a cada uno en la línea de al lado, su clasificación
respectiva:
• Equipos de computación _________________ Derechos de autor ______________
Los Activos Intangibles, los documentos le- • Cuentas por cobrar _________________ Terreno ______________________
gales que nos dan derecho de propiedad sobre • Alquiler pagado por Anticipado ___________ Caja chica ____________________
algo que nos genera beneficios, también tienen • Acciones en otra empresa _________________ Gastos de organización _________
un límite de vida que está enmarcado dentro de
las leyes, por lo tanto también disminuyen su va-
2. Si la empresa tiene un terreno que no usa en sus operaciones normales, que se estima para futura
lor original con el tiempo y uso, y esa pérdida de
expansión de la fábrica, ¿Puede considerarse un Activo Fijo? ¿Por qué?
valor también hay que reflejarla en una cuenta de
_______________________________________________________________________________
valuación que se llama "Amortización". Y al igual
_______________________________________________________________________________
que la depreciación, año tras año y aplicando el
mismo método que se adopte (Ya que que hay
3. Si la empresa tiene una Cuenta por Cobrar, la cual se hará efectiva en el próximo ejercicio económico
que respetar el "Principio de consistencia") hay
¿Se clasificará como Activo Circulante? ¿Por qué?
que registrar esa disminución del activo hasta
_______________________________________________________________________________
que se venda o deje de usarse.
_______________________________________________________________________________
4. La plusvalía es un valor adicional, una revalorización que tiene un negocio por factores externos
como la ubicación, la clientela, la tradición. Dentro de ¿qué grupo de activo se puede clasificar la
Plusvalía?.
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
5. ¿Por qué los gastos prepagados deben considerarse dentro del grupo de activos circulantes?
Actividades
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Un vehículo viejo ha perdido valor por el uso y por el
tiempo, lo que quiere decir que se ha depreciado.
Otra cuenta de valuación aceptada por re-
gla general en contabilidad por el “Principio de
conservatismo” que dice que “Hay que prever las
posibles pérdidas y no anticipar ganancias”, es
asignarle a las cuentas por cobrar, que son del
grupo de Activo, una cuenta de valuación que
se llama “Provisión para cuentas incobrables”
y como su nombre lo indica es una reserva que
crea la empresa para subsanar las posibles
pérdidas que puede tener por clientes que no
pagarán sus deudas con la empresa. Esta pro-
visión irá rebajando año tras año el monto de las
cuentas por cobrar.
38 31
 E.M.P 1º S. CONTABILIDAD
El tercer gran grupo de Activo lo constituye
el que llamamos Activo Fijo, también conocidos
como Propiedades, Planta y Equipo. Son ciertos
bienes de naturaleza permanente necesarios
para desarrollar las funciones de una empresa.
En este grupo encontramos dos subgrupos:
Activos Tangibles y Activos Intangibles.
Los Activos Fijos Tangibles representan la
inversión de la empresa en bienes y propiedades
que tienen existencia física, que son de naturale-
za permanente, que se usan en las operaciones
normales de la empresa y que no están destina-
dos a la venta. Deben reunir estas tres condicio-
nes para llamarse Activo Fijo. El primer activo fijo
tangible por excelencia es el Terreno donde ope-
ra la fábrica o la empresa. Le siguen: Edificios,
equipos, maquinarias, muebles, vehículos, etc.
Los Activos Fijos Intangibles representan
bienes y derechos jurídicos, es decir, su valor
está expresado en documentos legales, suelen
tener un carácter de inversión permanente y ser
necesarios para la obtención de los objetivos
principales de la empresa.
Las cuentas principales que representan este
grupo del activo suelen ser: patentes, marcas de
fábrica, concesiones, franquicias o derechos de
explotaciones, fondo de comercio, etc.
El cuarto grupo de Activo se refiere a los Car-
gos Diferidos. Son gastos que deben ser carga-
dos a períodos económicos futuros y que el be-
neficio que se espera obtener de ellos será en el
futuro, más allá del ciclo normal de operaciones.
Entre los principales gastos diferidos tenemos:
los Gastos de Constitución de la empresa, los
Gastos de Organización, los Gastos de Inves-
tigación, los Gastos de Explotación, los Gastos
de mejoramiento de inmuebles, etc. Todos estos
gastos se hacen en un período y se obtendrán
beneficios en varios períodos futuros.
Algunos contadores consideran un quinto
y último grupo del Activo que llaman en forma
genérica: Otros Activos. Aquí se deben incluir
Semana 6
aquellos activos que no reúnen las características
como para incluirlos en los grupos ya definidos.
Por ejemplo: fondos especiales.
2)
1)
3)
Aquí observamos 3 clases de Activos
para una empresa:
1-Inventario (Activo circulante).
2- Maquinaria (Activo fijo).
3- Edificio y vehículo (Activo fijo).
Por ejemplo, estos logotipos son de uso exclusivo de la ins-
titución Fe y Alegría como empresa y es un Activo intangible
para la misma.
30
Semana 8 CONTABILIDAD
Más adelante nos daremos cuenta, que hay
muchas cuentas que necesitan ajustarse y que
se requiere un método constante de cálculo para
respetar el “Principio contable de la consisten-
cia”, y que todos esos ajustes obedecen al razo-
namiento de que hay una parte que se consume
y otra que permanece.
Por el momento te podemos explicar lo
siguiente: En el supuesto de que la empresa
compre un lote de computadoras para sus ope-
raciones normales, ese activo va a tener una
vida limitada, el uso, el tiempo y la obsolescencia
le va restando valor, la estimación que se hace
del valor perdido (depreciación) es un monto que
debe rebajar año tras año el valor original de las
computadoras.
Reflejar el verdadero valor de las cuentas en
Contabilidad es hacer continuos ajustes, que son
registros contables donde se actualizan dichas
cuentas. Las formas de calcular las cuentas de
valuación son diversas y serán objeto de estudio
en una futura oportunidad.
Hay otra categoría de cuentas llamadas
Cuentas de orden. ¿A qué se refieren estas
cuentas? Son cuentas que reflejan operaciones
que aunque interviene la empresa, no alteran ni
modifican su Capital.
Las cuentas de orden, al no afectar directa-
mente la situación financiera y resultados de una
empresa, no serán cuentas de Balance o de Re-
sultados, por tanto no pueden clasificarse dentro
del grupo de cuentas de Activo, Pasivo, Capital,
Ingresos u Egresos.
Para registrar la existencia de alguna de
las situaciones para las que fueron creadas las
cuentas de orden, se cargará a una cuenta de or-
den y se abonará a otra cuenta de orden, por una
razón: Para conservar el equilibrio de la ecuación
del balance general.
Ya que si registra contra una cuenta de
Activo, Pasivo, Capital o Ingreso y Egreso, se
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E.M.P 1º S.
rompe el equilibrio de la ecuación patrimonial
(A= P + C).
¿Cuales cuentas podemos considerar dentro de
este grupo?
Puede darse el caso de operaciones donde
una empresa recibe mercancías de otra empresa,
para vender ganando una comisión por la venta.
Esta cuenta podemos llamarla: Mercancías en
comisión.
Cuando una empresa transfiere a un ban-
co los derechos sobre el cobro de documentos
como letras o pagarés, el banco hace la gestión
de cobro pero la cuenta “Efectos por cobrar” no
se altera.
Transferir a una institución bancaria los de-
rechos sobre el cobro de sus documentos con
vencimiento en fechas posteriores, a cambio
de recibir el valor de ellos, menos una comisión
cobrada por el banco por prestar el servicio de
cobrar anticipadamente el importe de los docu-
mentos recibidos, se llama Efectos por cobrar
descontados.
Puede existir la situación donde una tercera
persona se compromete a pagar la deuda
contraída por el deudor principal, ésta se conoce
como Aval otorgado.
Una situación que se da más frecuente de
lo que imaginamos es cuando un empleado
exige una demanda a la empresa, mientras se
hacen los trámites para decidir si procede o no
la demanda, la contabilidad debe indicar esta
cuenta. Podemos llamarla: Juicio Pendiente.
Pero ¿Dónde debemos ubicar a las cuentas
de orden sin afectar al Activo, Pasivo, Capital ni
a los Ingresos y Egresos? Las cuentas de orden
no afectan de momento ni la situación financie-
ra ni los resultados de la empresa, en el futuro
puede que sí, y se deben presentar al pie del
balance general, en su parte inferior, con su ex-
plicación debida
 E.M.P 1º S. CONTABILIDAD Semana 8 Semana 6 CONTABILIDAD E.M.P 1º S.

¿Qué es lo más disponible que tenemos para plazo, en ese período económico en que se
Ahora preguntémonos lo siguiente con respecto a las cuentas del activo y las cuentas de comprar, para invertir o para pagar deudas? incurren. Si no nos prestan el servicio tenemos el
valuación: derecho de que nos reembolsen lo que pagamos
Sí, así como lo pensaste es: El Efectivo. El por anticipado.
1. ¿Por qué son necesarias las cuentas de valuación? dinero que disponemos de inmediato, guardado
_________________________________________________________________________________ en Caja o en Banco, bien sea en cuenta corriente ¿Por qué deben considerarse dentro del gru-
_________________________________________________________________________________ o cuenta de ahorro. po de los Activos Circulantes? Debido al principio
de Realización y Período Contable que dice que
2. En base a qué principio contable se crea una “Provisión para cuentas por cobrar”: Seguimos con lo que llamamos Activo Exigi- los egresos e ingresos deben reconocerse en
_________________________________________________________________________________ ble: Es aquel que debemos convertir en efectivo el período en que ocurren y registrarse en los
_________________________________________________________________________________ en corto plazo. En el transcurso del ciclo normal libros, y ya que esos gastos garantizan la presta-
de operaciones, que generalmente es menor de ción de un servicio que beneficia a la empresa,
3. En base a cuál principio contable se debe llevar la “Depreciación” y la “Amortización”: un año. Entre ellas tenemos: entonces deben considerarse un Activo.
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________ Las Inversiones a Corto Plazo, denominadas
también transitorias o temporales, son las reali-
4. ¿Cuáles requisitos debe llenar un activo para catalogarse “Activo fijo”? zadas con carácter eventual en valores de gran
_________________________________________________________________________________ seguridad y de fácil convertibilidad en efectivo,
_________________________________________________________________________________ se pueden considerar como efectivo disponible
a corto plazo.
5. Si una empresa tiene acciones en otra empresa, ¿cómo clasificamos esta categoría de cuentas?
_________________________________________________________________________________ También en este grupo están los Efectos por
_________________________________________________________________________________ cobrar, Cuentas por cobrar, Intereses por cobrar.
Todo lo que sea por cobrar y que en el corto plazo
6. ¿Cuál es la razón para considerar a los gastos pagados por adelantado un activo circulante? debe hacerse efectivo ya que nuestros deudores
________________________________________________________________________________ están obligados a pagarnos y nosotros podemos
El primer activo circulante de que
_________________________________________________________________________________ exigirles legalmente ese pago. dispone una empresa es: el Efectivo en
Caja y Banco.
El tercer grupo del Activo Circulante es el
Actividades

7. ¿Qué criterio se toma en cuenta para clasificar al Activo?

que llamamos Activo Realizable. Representa la
__________________________________________________________________________
existencia de bienes muebles e inmuebles que
_______________________________________________________________________
tiene la empresa para comerciar con ellos, com-
______________________________________________________________________
prándolos y vendiéndolos tal cual o procesándo-
los primero antes de venderlos, en un período
económico determinado. Se pueden transformar
en Efectivo mediante las ventas normales, por
eso se llama Realizable. Y por supuesto que nos
referimos a los Inventarios o existencias de mer-
cancías para la venta.
Viene un cuarto grupo cuya inclusión en el
Activo Circulante debemos explicar un poco.
Se trata de los Gastos pagados por adelantado
(Gastos prepagados). Son gastos que se pagan
por anticipado con la finalidad de garantizarnos
algunos servicios en el futuro, pero que deben
convertirse en gastos causados en el corto
Para incluir los Gastos pagados por anticipa-
do dentro del Activo Circulante deben convertirse
en gastos causados en el ciclo normal de opera-
ciones, de lo contrario no se debe.
Inmediatamente después del grupo del Activo
Circulante debe seguir en orden, Las Inversiones
a Largo Plazo o Inversiones Permanentes.
Las cuentas por cobrar a largo plazo, comer-
ciales o no; las inversiones en títulos valores u
otros bienes, hipotecas, terrenos, edificios, etc.,
realizadas para obtener beneficios, no usados en
las operaciones, adquiridas con la intención de
no desprenderse de ellas, deben considerarse
como Inversiones a largo plazo.

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