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COM
COLECCION DE TEXTOS EDUCATIVOS
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PRESENTACIN
El texto Auto instructivo CONTABILIDAD I, que en sta nueva oportunidad
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INDICE GENERAL
PRIMERA UNIDAD
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CONCEPTOS CONTABLES
1.
LA CONTABILIDAD.
1.1
Concepto - Evolucin
1.2
1.3
1.4
Importancia
1.5
Objetivos.
1.6
La Empresa
2.
2.1
2.2
Historia
2.3
2.4
3.
La partida Doble
3.1
Concepto
3.2
4.
a
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TRIBUTARIOS.
o
n
c
e
4.1
Definicin
4.2
Finalidad
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
5.
6.
7.
a
t
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l
b
EJERCICIO DE REFORZAMIENTO.
PRUEBA DE AUTOEVALUACIN.
SEGUNDA UNIDAD
LA CUENTA Y EL PLAN CONTABLE GENERAL REVISADO0
1.
LA CUENTA.
1.1
Definicin
1.2
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2.
El Plan de cuentas
2.1
Definicin
2.2
Estructura
3.
3.1
3.2
3.3
4.
Cuentas de gestin
5.
RESUMEN.
6.
EJERCICIO DE REFORZAMIENTO.
7.
PRUEBA DE AUTOEVALUACIN.
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TERCERA UNIDAD
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2.
Libro Diario.
3.
Libro Mayor
4.
Balance de Comprobacin
5.
Libro Caja
6.
Monografa N 01
7.
Resumen.
8.
Ejercicios de Reforzamiento.
9.
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CUARTA UNIDAD
1.
2.
3.
4.
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GENERAL.
Balance de comprobacin.
Hoja de Trabajo del Balance General
Principios de Contabilidad Generalmente aceptados.
Integracin Contable
5.
Resumen.
6.
Ejercicios de Reforzamiento.
7.
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OBJETIVO GENERAL
Analizar e Identificar los conceptos bsicos de la Contabilidad, as como normas y principios de
Contabilidad, para lograr un adecuado registro de las transacciones comerciales en libros
principales y auxiliares.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
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CONTENIDOS (TEMAS)
1.1
Concepto y evolucin
1.2
Clasificacin general
1.3
comerciales.
1.4
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1.5
1.6
2. Analizar las normas y principios contables
2.1
2.2
2.3
2.4
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2.5
Importancia.
Objetivos de la Contabilidad
La empresa.
Mecanismo de emisin
Normas vigentes.
Concepto.
3.2
4.1
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Contables.
4.2
Finalidad
4.3
Clasificacin.
4.4
4.5
Legalizacin.
4.6
5.
Resumen.
6.
Ejercicio de reforzamiento.
7.
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PRIMERA UNIDAD
CONTABILIDAD
1.
CONCEPTOS DE CONTABILIDAD
1. 1
Concepto.
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orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y
estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la
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Evolucin de la Contabilidad
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Posibilidades
Respuesta de la Contabilidad
tecnolgicas
Las
Civilizaciones
El
inicio
comercio
La
1960
cuneiforme
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1981
Surge
la
partida
doble.
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Siglo XXI
1.2
Papel
conocer el beneficio
con ms rapidez
Industrial
Papiro,
Obtener
personal:
la Sistemas
de
informacin
decisiones
de
datos.
Informes,
ratios,
grficos
en
red: Automatizar
la
captura
de
intangibles
para comunicacin
gestionar el conocimiento
de documentos. Desaparece el
papel
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a) CONTABILIDAD PRIVADA.- Es aquella que tiene por objeto el registro y
control de las operaciones que realizan las empresas de propiedad particular.
Las empresas privadas a su vez pueden ser de Personas Naturales y de
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Personas Jurdicas.
Las empresas de personas naturales, son aquellas cuya propiedad depende de
una sola persona.
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que
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objeto el
control de las operaciones realizadas por las empresas que explotan algn bien
existente en la naturaleza para realizar su actividad econmica.
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de cuentas especial que sirve para controlar las operaciones realizadas por las
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1.3
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de una interaccin dinmica puesto que tiene relacin directa por su dinmica
con el campo social y econmico.
Funda mentalmente, sta para cumplir con sus objetivos se interrelacionan con:
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1.4
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La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la
necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras.
As obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra
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Objetivos.
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relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros,
la cosas posedas por el negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es
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operaciones realizadas por un ente privado o pblico. Para ello deber realizar:
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empresa.
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1.6
ser la accin encaminada hacia un fin. Segn ste concepto mientras exista un
objetivo, una meta, existe una empresa. As mismo podemos definirla como:
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1.6 .1 QUIENES HACEN EMPRESA
En nuestro pas para formar una empresa debemos tener en cuenta lo
siguiente:
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que actan individualmente (formado por una sola persona), que piensan y
deciden por si mismos; excepto aquellos que la Ley seala, tal es el caso
de las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada, que aunque
tienen un solo dueo constituyen personas jurdicas.
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26887
as
como
las
Empresas
Individuales
de
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Si: por ejemplo deseas abrir un restaurante lo primero que debers decidir es si
lo vas a ser solo o con algn socio. Si deseas abrir tu negocio solo entonces
debers optar por ser una persona natural o tambin podras ser una persona
jurdica como el caso de las E.I.R.L regida por la Ley 21621.
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Si decides formarlo en sociedad debers regirte bajo la Ley General de
Sociedades Ley N 26887 tal es el caso de una Sociedad colectiva, Sociedad
Annima, Sociedad comercial de Responsabilidad Limitada etc.
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Como segundo paso tendrs que evaluar en que rgimen colocarte de acuerdo
a la proyeccin de tus ingresos.
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Imagino que debes estar preguntndote Cual es la diferencia que existe entre
una persona natural y una persona jurdica cuando tienen empresa?.
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su nmero de RUC, como la empresa tiene un solo dueo ser una EMPRESA
UNIPERSONAL.
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financieros.
Las NIC y sus interpretaciones as como las NIIF y sus interpretaciones las
CINIIF; son un conjunto de normas o leyes que establecen la informacin que
deben presentarse en los estados financieros y la forma en que esa
informacin debe aparecer, en dichos estados. Las NIC no son leyes fsicas o
naturales que esperaban su descubrimiento, sino ms bien normas que el
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hombre, de acuerdo sus experiencias comerciales, ha considerado de
importancias en la presentacin de la informacin financiera.
Son normas de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo es reflejar la
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esencia econmica de las operaciones del negocio, y presentar una imagen fiel
de la situacin financiera de una empresa. Las NIC son emitidas por el
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Historia
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con
un
poco
de
historia.
Todo empieza en los estados unidos de Amrica, cuando nace el APBAccounting Principles Board (consejo de principios de contabilidad), este
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Al paso de los aos las actividades comerciales se fueron internacionalizando y
as mismo la informacin contable. Es decir un empresario con su negocio en
Amrica, estaba haciendo negocios con un colega japons. Esta situacin
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en
todo
los
pases
del
mundo.
El xito de las NIC esta dado porque las normas se han adaptado a las
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necesidades de los pases, sin intervenir en las normas internas de cada uno
de ellos. Esto as por las normas del fasb responda a las actividades de su
pas, Estados Unidos, por lo que era en muchas ocasiones difcil de aplicar en
pases sub.-desarrollados como el nuestro.
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seguir trabajando para que se incorporen los dems pases a las NIC. Porque a
parte de su aceptacin en pas ms poderoso del mundo, no ha acogido las
NIC como sus normas de presentacin de la informacin financiera, sino que
sigue utilizando los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptado o
.t
PCGA. Esta situacin provoca que en muchos pases, se utilicen tanto las NIC,
como los PCGA. Por la siguiente razn, por ejemplo un pas se acogi a las
como
NIC.
Situacin que se espera que termine en lo prximos aos, ya que como son
muchos los pases que estn bajo las NIC (la Unin Europea se incorporo
recientemente) y cada da sern menos los que sigan utilizando los PCGA.
1.2
Mecanismo
Contabilidad.
de
emisin
de
las
Normas
Internacionales
de
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El desarrollo de cada una de las Normas Internacionales de Contabilidad es
as:
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en cuenta todos los desarrollos desde que la norma fue aprobada por
primera vez.
1.3
momento.
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indirectas tras fronteras, se ha visto la necesidad de mejorar y armonizar los
informes financieros en todo el mundo y formular y publicar normas de
contabilidad para ser observadas en la preparacin de estados financieros.
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o menor grado, por las disposiciones locales. Tales disposiciones incluyen las
normas de contabilidad emitidas por los organismos reguladores y/o por las
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debern tratar de persuadir a las autoridades competentes, sobre los beneficios
de concordar con las Normas Internacionales de Contabilidad de las
mencionadas disposiciones.
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de
1 de enero de 2006
Existencias
1 de enero de 2006
1 de enero de 1994
1 de enero de 2006
10
1 de enero de 2006
11
Contratos de Construccin
1 de enero de 1996
12
Impuesto a la Renta
16
17
Arrendamientos
18
Ingresos
19
20
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1 de enero de 2003
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1 de enero de 2006
1 de enero de 2006
1 de enero de 1996
1 de enero de 2003
1 de enero de 1994
1 de enero de 2007
23
Costos de Financiamiento
1 de enero de 1996
24
1 de enero de 2006
26
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27
1 de enero de 1994
1 de enero de 2006
28
Inversiones en Asociadas
1 de enero de 2006
29
1 de enero de 1994
31
1 de enero de 2006
32
1 de enero de 2009
33
1 de enero de 2006
34
1 de enero de 1999
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Vigencia a partir
TTULO
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36
1 de enero de 2006
37
1 de enero de 2000
38
Activos Intangibles
1 de enero de 2006
39
1 de enero de 2006
40
Inversiones Inmobiliarias
1 de enero de 2006
41
Agricultura
1 de enero de 2003
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INTERPRETACIONES DE LA NICS-SICS
SIC
10
12
13
15
19
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Resolucin de Vigencia a
CNC N
partir de
021-00-
1 de Enero
EF/93.01
de 2001
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1 de Enero
EF/93.01
de 2001
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EF/93.01
de 2001
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de 2001
021-00-
1 de Enero
EF/93.01
de 2001
038-2005-
1 de Enero
EF/93.01
de 2002
026-01-
1 de Enero
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de 2002
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25
TTULO
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REVALUADOS NO DEPRECIABLES
1 de Enero
EF/93.01
de 2002
026-01-
1 de Enero
EF/93.01
de 2002
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de 2003
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EF/93.01
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1 de Enero
SERVICIOS DE PUBLICIDAD
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de 2003
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CINIIF
N
1
informacin financiera
Pagos basado en acciones
Combinaciones de negocios
Contratos de seguros
PARTIR DE
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1 de enero de 2006
1 de enero de 2006
1 de enero de 2006
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1 de enero de 2006
1 de enero de 2006
1 de enero de 2006
1 de enero de 2009
Segmentos de Operacin
1 de enero de 2009
VIGENCIA A
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TITULO
TITULO
Cambios en pasivos existentes por retiro del
servicio, restauracin y similares
RESOLUCIN
VIGENCIA A
DE CNC N
PARTIR DE
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1 de enero
2008
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medioambiental
Obligaciones surgidas de la participacin en
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elctricos y electrnicos
Aplicacin del procedimiento de reexpresin segn
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Alcance de la NIIF 2
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valor
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de financiacin y su interaccin
2.5
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1 de enero
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1 de enero
2009
1 de enero
2009
2.5.1 Definicin
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hiperinflacionarias
10
1 de enero
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fundamentales y bsicos, para el adecuado cumplimiento de los fines de la
contabilidad.
2.5.2 Clasificacin
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contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables
pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen
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prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en
juego, en una empresa dada.
PARTIDA DOBLE
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legal en el pas en que funciona el ente. En el Per, de conformidad con
dispositivos legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional.
EMPRESA EN MARCHA
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El lapso que media entre una fecha y otra se llama perodo. Para los efectos
del Plan Contable General, este perodo es de doce meses y recibe el nombre
de Ejercicio.
DEVENGADO
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el
resultado econmico son las que corresponden a un ejercicio SIn entrar a
distinguir' si se han cobrado o pagado durante dicho perodo.
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OBJETIVIDAD
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio
neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto
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sea cuando la operacin que los origina pueda ser perfeccionada desde el
punto de vista de la legislacin o las practicas comerciales aplicables y se
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Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del
activo, normalmente se debe optar por el ms bajo, o bien que una operacin
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se contabilice de tal modo que la participacin del propietario sea menor. Este
principio general se puede expresar tambin diciendo: "contabilizar todas las
prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan
realizado".
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debe sealar por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados
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Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y las normas
particulares
se
debe
necesariamente
actuar
con
sentido
prctico.
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Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los lmites de lo que es
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EXPOSICION
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IMPORTANTE!!!
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MI ESTIMADO AMIGO:
LO ANIMO A REVISAR CADA
UNA
DE
LAS
NORMAS
HTTP://WWW.TECNOLOGIACONTABLE.COM
CONTABLES, APLICABLE EN
NUESTRA
CARRERA
PROFESIONAL, QUE SON EL
PRINCIPIO DE TODO REGISTRO
CONTABLE.
PUEDE ENCONTRAR UNO A
UNO CADA NORMA EN:
http://cpn.mef.gob.pe
O PUEDES ENCONTRAR
TODAS LAS NORMAS EN UN
SOLO COMPENDIO (LIBRO) EN:
http://www.tecnologiacontable.com
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EN CONCLUSIN:
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3.
PARTIDA DOBLE
3.1
Concepto.
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La partida Doble surgi a principios del siglo XIV segn consta en algunos
registros comerciales aparecidos en pergaminos encontrados en Miln-Italia.
Sin embargo fue el Fray Lucas Pacciolo, monje franciscano, quien puntualiz y
divulg los procedimientos contables en base a la Partida Doble, la cual tiene
.t
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A= B+C
20 = 12 + 8
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los resultados sern iguales.
Por lo tanto da lugar a una ecuacin fundamental de la partida Doble:
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aspectos que tiene toda operacin. En toda operacin mercantil hay dos
a
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Todas las cosas o valores entran antes de salir, con excepcin de las
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3.2
HTTP://WWW.TECNOLOGIACONTABLE.COM
Se carga o Adeuda
Se carga o Adeuda
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b
Las reglas que sirven de base para la partida Doble y que son aplicables a
personas, cosas y resultados son:
I. PARA PERSONAS
PREGUNTA
a
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o
c
Quin recibe?
Quin entrega o d?
PREGUNTA
Qu valor ingresa?
I. PARA RESULTADOS
PREGUNTA
a
i
g
lo
Existe prdida?
Existe ganancia?
o
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Estas preguntas son muy importantes para poder entender las reglas de la
partida doble que vamos a aplicar cuando preparemos nuestros asientos
contables en el libro Diario. Por ejemplo:
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pagues eres un deudor; que para la regla de la partida Doble eres persona
deudora.
b. Quin entrega o d?
Rpta A quin le ests comprando? Quin te abastece? La Librera Inca,
quin es t Proveedor. Por lo tanto dicha empresa es una persona acreedora.
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Ahora apliquemos las reglas para las cosas y valores
sta regla es esencial para el registro contable y por lo general siempre hay
dos y hasta tres momentos de registro. En ste caso vamos a ver solo dos
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b. Qu valor sale?
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a. Qu valor ingresa?
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Por ejemplo:
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INGRESA
60 Compras
SALE
42 Proveedores
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Definicin.
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Las anotaciones que se hacen en stos libros deben cumplir dos requisitos
bsicos: VERACIDAD Y CLARIDAD.
4.2
Finalidad
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Una de sus principales finalidades es cumplir con las obligaciones que impone
la Ley y obtener la informacin necesaria para conocer la situacin y los
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(1)
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negocio (sea una persona natural o jurdica) debe llevar necesariamente, con la
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La relacin exacta del Activo: dinero, valores, crditos, efectos por cobrar,
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Inventario de cierre, es decir los saldos detallados de las cuentas del Balance
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Libro Mayor.- En ste libro se traslada cada asiento de diario por orden
riguroso de fechas, conforme lo establecido por el artculo 39 del Cdigo de
comercio a cada una de las cuentas empleadas. Se abre en forma de cuenta,
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cuyas cuentas anotaciones guardan una ntima relacin con las cuentas del
mayor o que sirven de preparacin para las anotaciones del libro Diario. stos
registros deben ser llevados en forma obligatoria, segn las leyes o
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Libro Caja
Registro de ventas
Registro de compras
a
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caso.
Planilla de pagos
b)
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empresa lleve. Es decir son aquellos que se podrn llevar en forma voluntaria
para mantener o mejorar la marcha de la empresa y administracin de un
negocio. Podramos incluir a los siguientes:
Caja chica
Libro bancos
.t
4.4
Los libros y registros contables tienen una doble funcin toda vez que
constituyen las herramientas fundamentales para obtener informacin evaluar
la eficiencia y desempeo de las diversas reas y cumplir adecuadamente sus
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obligaciones, pero tambin proporcionan a la administracin tributaria la
evidencia documentara por lo que constituyen una herramienta al momento de
realizar sus labores de fiscalizacin y verificacin. Con la finalidad de facilitar la
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llevar los libros de contabilidad u otros libros y registros exigidos por las leyes,
reglamentos o por Resolucin de Superintendencia de la SUNAT conforme a lo
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Libro diario
Libro mayor
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Registro de compras
Registro de consignaciones
Registro de costos
Registro de huspedes
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Registro ivap
Libro de planillas
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Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios sern legalizados por los
notarios o, a falta de stos, por los jueces de paz letrados o jueces de paz,
cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el
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registro, las mismas que debern estar debidamente foliadas por cada libro o
registro, incluso cuando se lleven utilizando hojas sueltas o continuas.
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Tanto los notarios como los jueces llevarn un registro cronolgico de las
legalizaciones que otorguen.
Importante:
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Oportunidad de la legalizacin.-
Los libros y registros debern ser legalizados antes de su uso, incluso cuando
sean llevados en hojas sueltas o continuas.
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continuas, se deber presentar el ltimo folio legalizado por notario del libro
c.
o registro anterior.
Tratndose de libros y registros perdidos o destruidos por siniestro, asalto u
otros, se deber presentar la comunicacin que se ha establecido para ese
efecto.
Importante:
Tratndose del libro de planillas, la legalizacin se regir por lo dispuesto en el
Decreto Supremo N 001-98-TR y normas modificatorias.
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Los libros o registros llevados en forma manual que hubieran sido incautados
por autoridad competente, bastar para la legalizacin del segundo y siguientes
libros y registros, la presentacin del documento en el que conste la referida
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diligencia.
De producirse, de ser el caso, la devolucin de los libros o registros incautados
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ejercicio gravable, debindose efectuar, como mximo, dentro de los cuatro (4)
primeros meses del ejercicio gravable siguiente al que correspondan las
operaciones contenidas en dichos libros o registros.
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debindose efectuar, como mximo, dentro de los cuatro (4) primeros meses
del ejercicio gravable siguiente a aqul en que se reunieron veinte (20) hojas
sueltas o continuas.
Los empastes debern incluir las hojas que hayan sido anuladas. A tal efecto,
la anulacin se realizar tachndolas o inutilizndolas de manera visible.
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que corresponde.
4.6
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de sistemas computarizados. En resumen, pueden ser llevados los libros y/o
registros de dos formas:
a)Manual y b) Computarizado, dependiendo de la naturaleza del negocio y el
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podr ser variado en el curso del ejercicio hasta el ejercicio siguiente, en caso
se desee variar se comunicar a la SUNAT el cambio dentro de los 5 das
hbiles siguientes al cambio.
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65 precitado,
Novena Edicin
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libros y registros que la comprenden, lo que ocurri con la publicacin de la
Resolucin N 234-2006/SUNAT (30.12.2006) vigente, en el articulo 12 de
dicha resolucin seala que los libros y registros que integran la contabilidad
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Registro de compras
Registro de ventas e Ingresos.
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b)
c)
Registro de costos
d)
e)
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Completa.
retenciones, activos fijos, costos, etc) poco a poco irs aprendiendo las normas
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tributarios. Estos se debe al hecho que uno de los objetivos de la Resolucin N
234-2006/SUNAT ha flexibilizado el uso de libros contables considerando que
las personas jurdicas u otros perceptores de renta empresarial que en el
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Libro Diario Simplificado (Pueden optar por llevar las personas jurdicas)
Registro de Compras
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Registro de ventas
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