Actividad semana 2

Con base a la informacin suministrada para la solucin del ejercicio, obtuve las
siguientes respuestas:
Despus de que la empresa Santamara S.A.S. defini la necesidad de contratar
dos personas para los cargos de Jefe logstico y Asistente de gerencia, para la
parte operativa y administrativa respectivamente, se procede de la siguiente
manera:
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Publicacin:

Esto, con el fin de dar a conocer la necesidad de personal de la empresa, esta

publicacin se hara de la forma ms clara y especifica posible, resaltando los
aspectos ms relevantes e importantes como lo son perfil profesional, acadmico,
edad, sexo, experiencia, salario, horarios y funciones.
Esta publicacin se puede hacer en pginas de empleo o bien, de forma ms
breve en clasificados del peridico. Cabe resaltar, que hay que saber escoger el
pblico al que debe ir destinado, puesto que la efectividad de la publicacin y/o
divulgacin depender que sea o no conseguido el perfil adecuado.
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Recoleccin de hojas de vida:

Teniendo en cuenta donde se public la oferta, se comienzan a recepcionar las

hojas de vida de los candidatos bien sea a un correo electrnico relacionado en la
oferta o descargndolas directamente de la pgina donde se poste la oferta.
Estas hojas de vida, pueden ser guardadas en una carpeta para posteriormente
hacer el filtro o ir hacindolo en simultneo.
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Clasificacin de las hojas de vida:

Una vez teniendo las hojas de vida postulantes a los cargos, se procede a hacer el
filtro para los dos perfiles. Por lo general, no todos los que aplican a la oferta
cumplen los requisitos por lo que es aqu donde se sacan esos perfiles del
proceso.
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Seleccin de hojas de vida:

En esta etapa, se seleccionan los posibles candidatos a ocupar la vacante. Para la

asistente de gerencia, debe ser una persona netamente administrativa que tenga
las habilidades y conocimientos requeridos en el manual de competencia; del
mismo modo, para el perfil de jefe logstico se requerir el cumplimiento de los

requisitos pero estos muy seguramente sern ms especficos teniendo en cuenta

que es un perfil netamente operativo.
Por lo anterior, hay que garantizar que las o los seleccionados cumplan
estrictamente los requisitos, para as poder citarlos a la entrevista y hacer esta
etapa mucho ms breve.

Entrevista:

He aqu donde se miran las actitudes y personalidades de los candidatos, para el

caso de la asistente de gerencia debera ser una persona proactiva, con
capacidades comunicativas, conocimientos administrativos y otros ms.
Para el jefe logstico, debe ser una persona con capacidad de liderazgo y dotes de
comunicacin, entre otros aspectos a resaltar.
Por ello, en la entrevista es donde se evaluaran dichos aspectos, as como sus
puntos de vista y experiencias en cargos relacionados, si aplica. A travs de la
entrevista podemos reducir al mximo el nmero de candidatos, por lo general
quedando ya postulado el candidato a ocupar el cargo,
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Pruebas:

Para las pruebas, nicamente sern citados las personas que han podido pasar
todos los filtros anteriores. Bsicamente, las pruebas ejecutadas son los
exmenes mdicos e incluso pruebas psicotcnicas, donde se va a analizar si
realmente es cierto el perfil que se observ en la entrevista, y si su estado de
salud es el adecuado para desempear las funciones a cargo.
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Toma de decisiones:

Finalmente, despus de tantos filtros llega el momento de tomar la decisin final.

Si las personas seleccionadas han superados las pruebas tanto fsicas como
psicotcnicas sern las indicadas y contratadas para ocupar los cargos que se
estaban buscando.
Por lo anterior, una vez ya seleccionados se procede a firmar contrato y a realizar
las respectivas vinculaciones e inducciones para el inicio de sus labores.