Lineamiento del Comit Acadmico

5 de Julio de 2010

Definicin:
rgano colegiado que atiende, analiza, evala y emite propuestas, dictmenes y
recomendaciones acadmico-administrativas, al Director del Plantel, que impactan en el
desarrollo institucional, coadyuvando a la mejora continua de los procesos estratgicos del
Modelo Educativo vigente.

Caracterizacin:
Las actividades realizadas por este rgano estn dirigidas a analizar y evaluar situaciones que
se presentan en el proceso educativo para proponer posibles soluciones en materia
acadmico-administrativas acordes a las directrices del desarrollo institucional.

Actividades de anlisis, planeacin y evaluacin relacionadas con

docencia
Analiza, evala y recomienda para cada perodo escolar, las solicitudes de:
Modificaciones o asignacin de horarios y profesores en cursos ordinarios y de verano,
considerando las interrelaciones departamentales y evaluacin del desempeo
docente.
Asignacin de profesores para cursos ordinarios y de verano en casos de
discrepancias en sus asignaciones.
Asignacin de profesores y horarios en educacin a distancia; con base en los
resultados de evaluacin departamental, evaluacin docente y trayectoria acadmica.
Analiza, evala y recomienda, en casos de discrepancias en las designaciones de:
Revisores, asesores internos y externos en el mbito del proceso de Residencias
Profesionales.
Revisores, asesores y sinodales en el mbito del proceso de titulacin de la
licenciatura.
Docentes que participen en la imparticin de cursos propeduticos y remediales.
Asesores o jurados para la acreditacin de la lengua extranjera.
Analiza, evala y recomienda en casos de discrepancias acerca de las propuestas de:
Movilidad de profesores en la imparticin de cursos, investigacin, estadas tcnicas,
intercambios nacionales e internacionales.
Jurados y asesores para eventos locales, regionales, nacionales e internacionales.
Asuntos que, por su naturaleza docente, sean solicitados por los funcionarios docentes
o directivos del plantel.

Actividades relacionadas con Planes y Programas de Estudio

Analiza, evala y recomienda las solicitudes de:
Propuestas de mdulos de especialidad que se imparten en los Institutos Tecnolgicos.
Propuestas de los programas de cursos de nivelacin acadmica.
Propuestas de acciones remediales de apoyo a los programas de licenciatura.
Propuestas de apertura o cancelacin de planes de estudio en las diferentes
modalidades.
Asuntos acadmicos, que por su relacin con planes y programas de estudio, sean
solicitados por los funcionarios docentes o directivos del plantel.

Actividades relacionadas con el mbito de la investigacin

Analiza, evala y recomienda acerca de la pertinencia de las lneas y de los espacios

para la investigacin.

Registra y da seguimiento de proyectos de investigacin.

Emite recomendaciones para la priorizacin y asignacin de recursos para los

proyectos, en trminos de su impacto institucional y en el entorno.

Recomienda y promueve la integracin y participacin de estudiantes en las lneas de

investigacin autorizadas.

Valida las propuestas de ajustes en el equipo de trabajo

investigacin.

Analiza, evala y recomienda acerca de los asuntos acadmicos, que por su relacin
con la investigacin, sean solicitados por los funcionarios docentes o directivos del
plantel.

de los proyectos de

Actividades relacionadas con el mbito de vinculacin

Analiza, evala y recomienda en casos de discrepancias acerca de las propuestas de:
Programa Institucional de Residencias Profesionales
Plan General de Visitas tcnicas, industriales y empresariales del ciclo escolar
Programa de Servicio Social
Propuestas de cursos o diplomados
Recomienda profesores como expertos para atender proyectos de vinculacin,
interdepartamentales con el sector social y productivo.
Valida los lineamientos y propuestas de intercambios acadmicos con otras instituciones.
Analiza, evala y recomienda acerca de los asuntos acadmicos, que por su relacin con la
vinculacin, sean solicitados por los funcionarios docentes o directivos del plantel.

Actividades relacionadas con el mbito de servicios acadmicos

Analiza, evala y recomienda acerca de:

La incorporacin y/o cancelacin de lneas prerrequisito indicadas en la retcula, en

consideracin al avance curricular y aspectos acadmicos de los estudiantes, a solicitud
del departamento acadmico correspondiente.
Las solicitudes de extensin de periodos para la culminacin de la carrera.
Solicitudes para la flexibilizacin de tiempos, estipulados en el proceso de obtencin de
Ttulo.
Solicitudes de estudiantes para reingreso al plantel.
Designacin de un profesor o comisin para evaluacin de asignaturas en los casos
donde el profesor no concluya el curso.
Asuntos acadmicos, que por su relacin con los aspectos de servicios escolares y
legales, sean solicitados por los funcionarios docentes o directivos del plantel y
estudiantes.

Actividades relacionadas con el mbito de planeacin

Sugiere ajustes e inclusin de eventos acadmicos al calendario de cursos con base en el
calendario oficial y las necesidades institucionales.
Analiza, evala, sugiere y en su caso, dictamina sobre asuntos acadmicos, que por su
relacin con los aspectos de planeacin, sean solicitados por los funcionarios docentes o
directivos del plantel y estudiantes.

OPERACIN
Estructura del Comit Acadmico
Para su operacin, el Comit Acadmico se integra por:

Presidente: Subdirector Acadmico o su equivalente.

Secretario Tcnico: Ser electo entre los miembros del Comit Acadmico, durar en
funciones un ao y podr ser reelecto hasta por otro perodo igual.
Miembros:
o Jefes de Departamentos Acadmicos
o Jefe de la Divisin de Estudios Profesionales o equivalente o su equivalente
o Jefe de la Divisin de Estudios de Posgrado e Investigacin
o Jefe del Departamento de Desarrollo Acadmico
o Jefe del Departamento de Servicios Escolares

Tomando en consideracin los temas a tratar en las sesiones, el Comit Acadmico podr
contar con invitados permanentes y/o temporales.

Funciones de los integrantes

Presidente:

Preside las reuniones del Comit Acadmico.

Cita a reuniones ordinarias y extraordinarias.
Elabora y difunde entre los miembros, el calendario de las reuniones.
Estructura el orden del da de los asuntos a tratar en las reuniones del Comit
Acadmico.
Verifica el cumplimiento de los acuerdos tomados por el Comit acadmico y sanciona
en caso de incumplimiento.
Firma las actas de los acuerdos tomados en las reuniones del Comit Acadmico.
Emite voto de calidad, en caso de empate en controversias.
Emite invitaciones a personas ajenas al Comit Acadmico, en caso de que sean
requeridas para el desahogo de los asuntos de la agenda u orden del da de la reunin.

Secretario Tcnico:

Organiza, resguarda y mantiene actualizado el archivo y el libro de actas del Comit

Acadmico.
Atiende las sugerencias de los miembros, en cuanto a asuntos a desahogar en el
orden del da de las reuniones y acordarlo con el Presidente.
Atiende el control de asistencia de los miembros en las reuniones del Comit
Acadmico.
Levanta las actas de acuerdos del Comit Acadmico
Recaba la firma de los integrantes del Comit Acadmico en el acta de acuerdos de la
reunin.
Aquellas funciones inherentes que requiera el Comit Acadmico.

De la eleccin del Secretario Tcnico:

Ser elegido en reunin de Comit Acadmico y ratificado por el Director del Instituto.
Permanecer en funciones durante un ao, siempre y cuando est activo en su cargo
administrativo.
Podr ser reelecto hasta por un ao ms.
En caso de ser removido del cargo, el Presidente convocar a eleccin del Secretario
Tcnico.

Podr ser removido del cargo por el Director del Instituto a solicitud del
Presidente del Comit Acadmico antes de concluir su periodo.

De los miembros:

Participan en las reuniones del Comit Acadmico.

Emiten opinin en cuanto a los asuntos tratados en las reuniones del Comit
Acadmico.
Propician el consenso en los asuntos en desahogo en el orden del da.
Emiten voto en los asuntos que as lo ameriten.
Firman las actas de los acuerdos tomados en las reuniones del Comit Acadmico.
Desarrollan y reportan las comisiones derivadas de los acuerdos tomados en las
reuniones del Comit Acadmico.

De los invitados temporales:

Para cubrir sus propsitos y con relacin al tema en anlisis, el Comit Acadmico
podr invitar temporalmente a profesores, academias, estudiantes, industriales,
miembros de la comunidad y a quienes considere pertinente.
Los invitados temporales, podrn emitir opinin e informacin, nicamente en aquellos
asuntos que el Presidente del Comit Acadmico lo solicite sin derecho a voto.
Cuando el Director del Plantel sea invitado temporal, fungir como Presidente del
Comit Acadmico, en tal situacin, el Subdirector Acadmico tendr carcter de
miembro.

De las actividades del Comit Acadmico

Las reuniones del Comit Acadmico sern ordinarias o extraordinarias.
Las reuniones ordinarias correspondern a las indicadas en un plan anual que el propio Comit
Acadmico determine al inicio de cada ao escolar.
Las reuniones extraordinarias sern determinadas en funcin de la agenda propuesta por los
integrantes del Comit Acadmico al presidente del mismo.
Para memoria de las evaluaciones, sugerencias y resoluciones de los asuntos del Comit
Acadmico, ste habr de contar con un libro de actas, debidamente foliadas, en las que se
asentar: la fecha, los nombres de los asistentes, las referencias a documentos, el resumen de
asuntos y los acuerdos atendidos.
El libro de actas ser la referencia que las autoridades del plantel emplearn para evaluar la
viabilidad de implantacin de las propuestas emitidas por el Comit Acadmico.

Disposiciones generales
Cualquier recomendacin emitida por el Comit Acadmico, deber ser dictaminada por el
Director del Plantel.
Descripcin del procedimiento
Secuencia de
Etapas
1. Define calendario
de reuniones

2. Convoca a

Actividad
1.1 En funcin del calendario escolar define
el calendario de reuniones del Comit
Acadmico as como las fechas lmite de
entrega de solicitudes describiendo
ampliamente la peticin a analizar por el
Comit Acadmico para cada reunin.
2.1 Elabora y recaba firma del presidente del

Responsable
Presidente del Comit
Acadmico

Secretario del Comit

reunin
3. Enva solicitud al
departamento
acadmico
correspondiente
4. Documenta
solicitud

5. Recibe solicitud
documentada

6. Analizan casos

7. Levanta acta de
acuerdos y elabora
recomendacin

8. Valida y enva las

recomendaciones

9. Emite dictamen
Oficial

10. Recibe y enva

dictamen al
interesado y reas
correspondientes
11. Recibe
dictamen
12. Recibe
dictamen

Comit Acadmico y distribuye citatorio a los

miembros.
3.1 En funcin del calendario de reuniones y
respetando las fechas lmite, entrega
solicitud describiendo la peticin a analizar
por el Comit Acadmico.
4.1 Recibe y documenta solicitud del
interesado describiendo la peticin a analizar
por el Comit Acadmico.
4.2 Turna copia de la solicitud al secretario
tcnico del Comit Acadmico.
5.1 Recibe solicitud documentada del
departamento correspondiente.
5.2 Turna solicitud a los miembros del
Comit Acadmico.
6.1 Analizan y plantean alternativas de
solucin y emite recomendacin de las
diversas solicitudes que describen la peticin
a analizar por el Comit Acadmico, con la
documentacin anexa necesaria si se
requiere
7.1 En funcin de los acuerdos tomados en
la reunin y se elabora el acta de acuerdos.
7.2 Elabora dictamen por escrito de cada una
de las solicitudes y se recaban las firmas
correspondientes.
8.1 Valida cada recomendacin emitida en la
reunin.
8.2 Enva recomendacin al director para
emitir dictamen oficial.
9.1 Analiza recomendacin del Comit
Acadmico.
9.2 Emite dictamen oficial y turna al
secretario del Comit Acadmico.
10.1Recibe dictamen oficial del director.
10.2 Enva dictamen oficial al interesado y
copia a las reas correspondientes.

Acadmico

11.1 Recibe dictamen oficial.

Departamento
acadmico
correspondiente
Interesado

12.1 Recibe dictamen oficial y firma de

recibido.

Interesado

Departamento
acadmico
correspondiente

Secretario del Comit

Acadmico

Miembros del Comit

Acadmico

Secretario del Comit

Acadmico

Presidente del Comit

Acadmico

Director del Instituto

Tecnolgico

Secretario del Comit

Acadmico

Glosario

Dictamen Oficial: Documento emitido por el Director del Plantel, donde se muestra la
respuesta oficial a un trmite solicitado por el interesado.
Proceso educativo: Comprende desde la inscripcin hasta la entrega del ttulo y cdula
profesional de licenciatura.

Cursos de nivelacin acadmica: Aquellos cursos ofertados a los estudiantes de nuevo

ingreso a efecto de que alcancen el nivel acadmico requerido.
Acciones remediales: Aquellas acciones dirigidas a evitar que suceda algo o bien acciones
dirigidas a corregir algo, tales como asesoras, cursos remediales, orientacin educativa,
tutoras u otros.
Lneas prerrequisito: Lneas que establecen la relacin de requisitos previos de una
asignatura con otras para poder cursarla.
Interesado: Persona o departamento de la organizacin que presenta una solicitud ante el
Comit Acadmico.
Anexos

Anexo I Solicitud del estudiante para el anlisis del Comit Acadmico

Anexo II Solicitud del profesor para el anlisis del Comit Acadmico

Anexo III Dictamen del Comit Acadmico para estudiantes

Anexo IV Dictamen del Comit Acadmico para profesor

Anexo V Dictamen Oficial

Anexo I
Solicitud del estudiante para el anlisis del Comit Acadmico

INSTITUTO TECNOLOGICO DE.

Lugar y Fecha
C.
Jefe de la Divisin de Estudios Profesionales
Presente

Asunto: Expresar de manera breve el motivo de la solicitud

El que suscribe C._________________________________________________________________________________
estudiante del ___ semestre, de la Carrera de ___________________________________________________________
con Nmero de Control_____ __________, solicito de la manera ms atenta ___________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
por los siguientes motivos:
Motivos Acadmicos:_______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
Motivos Personales :_______________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
Otros : __________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________

Atentamente

Nombre y Firma del estudiante

c.c.p. Interesado

Anexo II
Solicitud del profesor para el anlisis del Comit Acadmico
INSTITUTO TECNOLOGICO DE.
Lugar y Fecha
C.
Jefe del Departamento Acadmico
Presente

Asunto: Expresar de manera breve el motivo de la solicitud

El que suscribe __________________________Profesor de la Carrera de

________________________________________
solicita a usted de la manera mas
atenta___________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
_
por los siguientes motivos:
Motivos
Acadmicos:__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
_
Otros :
_____________________________________________________________________________________________

Atentamente

Nombre y Firma del Profesor

c.c.p. Interesado

Anexo III
Dictamen del Comit Acadmico para estudiantes
INSTITUTO TECNOLOGICO DE.
No. de Dictamen
Lugar y Fecha
C.
Director del Tecnolgico de
Presente

Por este conducto le informo, que en reunin del Comit Acadmico, celebrada el ______del ao
en curso, asentada en el libro de actas no. ____ en la hoja con folio no. _____ y en virtud de haber
sido analizada la situacin del estudiante _____________________
de la carrera _______con nmero de control ___________y quien solicita
____________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
(SI) (NO) SE RECOMIENDA:______________________________________________________
Por los siguientes motivos:_________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

Atentamente

PRESIDENTE DEL COMIT ACADEMICO

c.c.p. Archivo

Anexo IV
Dictamen del Comit Acadmico para profesor
INSTITUTO TECNOLOGICO DE.

DICTAMEN No.
Lugar y Fecha
C.
Director del Tecnolgico de
Presente

Por este conducto le informo, que en reunin del Comit Acadmico, celebrada el ______del ao
en curso, asentada en el libro de actas no. ____ en la hoja con folio no. _____ y en virtud de haber
sido analizada la peticin del profesor _________________________________________________
Adscrito al Departamento _________________ y quien solicita_____________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
(SI) (NO) SE RECOMIENDA:________________________________________________________
Por los siguientes motivos:___________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

Atentamente

PRESIDENTE DEL COMIT ACADEMICO

c.c.p. Archivo

Anexo V
Dictamen Oficial
INSTITUTO TECNOLOGICO DE.

DICTAMEN No.
Lugar, Fecha

Subdirector Acadmico
Presente

Por este conducto y atendiendo la recomendacin del Comit Acadmico comunico a usted, que
SE o NO SE AUTORIZA la solicitud del interesado __________ con referencia
a___________________
_____________________________.
Sin otro particular por el momento, quedo de Usted.

Atentamente

Director del Tecnolgico

c.c.p. Interesado
Archivo