Histrico de versiones

Versin
1.0

Fecha
10/10/15

Motivo del Cambio

Creacin del documento

Plan de Direccin del Proyecto

Modificado por:
Ernesto Calvo

Plan de Direccin del Proyecto

Cdigo del Proyecto

Nombre del Proyecto

JP-001

Proyecto Portal Colaborativo

1. Introduccin
1.1. Propsito
El propsito del Plan del proyecto es definir las actividades que se llevarn a cabo durante todo el Ciclo de
Vida del proyecto, estableciendo los planes necesarios para el desarrollo del mismo as como la referencia a
procesos clave que forman parte de la Metodologa definida y que se ejecutar durante el proyecto.

1.2. Alcance
Este documento describe las actividades que se llevar a cabo con referencia especfica al Proyecto Portal
Colaborativo mostrando un panorama general, su organizacin, referencia al Ciclo de Vida que usar, as
como actividades y planes de gestin que sern necesarios durante su ejecucin hasta su cierre.

Plan de Direccin del Proyecto

2. Alcance del Proyecto

2.1. Alcance y objetivos.
ALCANCE
El portal colaborativo contendr:

Gestin Documentaria con flujos de aprobaciones

Modulo de Noticias

Modulo de Audio y Videos

Modulo de Seguridad incluyendo niveles de acceso por usuarios, roles y perfiles.

Modulo de Galera de fotos.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

Con la implementacin del Portal Colaborativo buscamos mejorar la comunicacin y el acceso a la
informacin generada por las distintas reas de la organizacin de manera descentralizada y de fcil
usabilidad.

Favorecer la comunicacin y la colaboracin permitiendo crear, almacenar y compartir cualquier tipo

de documentos.

Diseo de una Web colaborativa haciendo uso de la tecnologa de Microsoft SharePoint

Disponer de un acceso rpido y oportuno, facilitando la administracin de la informacin y

estableciendo una colaboracin en un entorno amigable e integrado.

2.2. Work Breakdown Structure (WBS)

Plan de Direccin del Proyecto

2.3. Entregables.

Fase

Entregables

Gestin del proyecto

Plan del proyecto

Informe de estado
Actas de conformidad

Anlisis

Documento de anlisis de requerimientos

Diagramas (Caso de uso de Negocio, Actividades y CU de
sistema)
Especificacin de Casos de Uso

Diseo

Documento de Prottipo.
Documento Especificaciones Tcnicas
Especificacin de Prueba

Desarrollo

Manual de Usuario
Manual de Instalacin

Estabilizacin

Informe de pruebas internas

Plan de Direccin del Proyecto

Fase
Implantacin

Entregables
Acta de conformidad de pruebas
Documento de pase a produccin
Plan de implementacin
Capacitacin de usuarios

Plan de Direccin del Proyecto

3. Organizacin del Proyecto

1

Ciclo de Vida
1

Anlisis y Diseo:
Fecha de Inicio:
Fecha de Trmino:

20/07/2014
06/08/2014

Desarrollo:
Fecha de Inicio:
Fecha de Trmino:

09/08/2014
19/11/2014

Pruebas y Despliegue:
Fecha de Inicio:
19/11/2014
Fecha de Trmino: 17/12/2014

Cierre:
Fecha de Inicio:
Fecha de Trmino:

17/12/2014
17/12/2014

Organizacin del Proyecto

El siguiente grfico muestra la organizacin del proyecto con sus interfaces externas.

Plan de Direccin del Proyecto

Roles y Responsabilidades del Equipo del Proyecto

ACRO.
JP

Rol

Responsabilidad
-

Jefe del Proyecto

AF

Analista Funcional

AC

Analista Control de Calidad

AP

Analista Programador

CC

Comit de Cambios

Planificar y ejecutar el desarrollo del

proyecto.
Realizar seguimiento e informes a lo
largo de la duracin del proyecto.
Mantener comunicacin con el equipo
de trabajo.
Realizar el anlisis de los
requerimientos funcionales y no
funcionales.
Mantener comunicacin con el equipo
de trabajo.
Asegurar la calidad del producto
verificando que las pruebas internas se
concluyan satisfactoriamente.
Desarrollar el producto segn el anlisis
realizado.
Analizar y determinar la viabilidad de los
cambios solicitados por los usuarios.

Roles y Responsabilidades de otros Interesados

ACRO.

Rol

Responsabilidad

PA

Patrocinador

GE

Gerencia

US

Usuarios

Encargado de respaldar el proyecto y

verificar que cubra con los objetivos de
la organizacin.
Apoyar al Jefe de Proyecto en cualquier
requerimiento que sea necesario de
implementar para que el proyecto
culmine exitosamente.
Identificar los distintos requerimientos
dentro de sus respectivas reas.

Plan de Direccin del Proyecto

Cierre del Proyecto

Criterios de conclusin
Cambio de patrocinador.
- Los requerimientos iniciales no cubren el plan estratgico de la organizacin o no cubren las
expectativas de los usuarios.
- Falta de compromiso del Gerente y/o Patrocinador.
- No cumplir con el tiempo estimado para la finalizacin del proyecto.

Lecciones Aprendidas

Los cambios realizados en la documentacin y en el desarrollo del producto se registrarn

en una bitcora.
El equipo de trabajo debe de comunicar constantemente a los usuarios involucrados en el
proyecto el avance del mismo.

Plan de Direccin del Proyecto

4. Recursos del Proyecto

4.1. Personal
El siguiente cuadro muestra el perodo de participacin del personal en el proyecto.
Rol

4.2.

Miembro del Equipo

Fecha Inicio

Fecha Fin

Jefe del Proyecto

Pavel Bautista

02/08/2014

17/12/2014

Analista Funcional

Anthony Quicao

02/08/2014

17/12/2014

Analista de Control de
Calidad

Juan Carlos Lara

27/09/2014

17/12/2014

Analista Programador

Francisco Rivas

27/09/2014

17/12/2014

Analista Programador

David Quispe

27/09/2014

17/12/2014

Diseador

Paulo Olarte

01/10/2014

26/11/2014

Ca
nal

Autorizado
El siguiente cuadro muestra los miembros del Canal Autorizado:
Canal Autorizado
Juan Santa Cruz

Rol
Jefe de Sistemas de Informacin

4.3. Comit de Cambios

El siguiente cuadro muestra los miembros del Comit de Cambios:
Miembro del Comit

Rol

Guillermo Flores

Gerente de Sistemas

Pavel Bautista

Jefe del Proyecto

4.4. Hardware y Software

Plan de Direccin del Proyecto

10

Hardware/Soft
ware

Caractersticas

Provisto por

Fecha Inicio

Fecha Fin

Servidor Web +
Aplicaciones

Memoria: 4GB
Procesador: 2 x Intel
Xeon 2.66 Ghz
Disco Duro: 60GB en
RAID-1
S.O.: Windows Server
2012

IBM

//2014

//2011

Servidor de
Base de datos

Memoria: 8GB
Procesador: 1 x
QuadCore 2.66Ghz
Disco Duro:
- SO: 40GB en RAID-1
- BD: 60GB en RAID-5
S.O: Windows Server
2012

IBM

//2014

//2011

Base de Datos

SQL Server 2012

Microsoft

//2014

//2011

Equipo para
Programadores

Memoria: 4GB
Procesador: Core2Duo
2.8 GHz
Disco Duro: 120GB
S.O: Windows XP
Professional

HP

Plan de Direccin del Proyecto

11

5. Dependencias, Supuestos y Restricciones.

6

Cumplir con la fecha de cierre del proyecto.

Presupuesto aprobado.
Cumplimiento de la entrega del HOSTING por parte del proveedor donde se alojara la aplicacin y
la base de datos.
Disponibilidad de tiempo del equipo de trabajo.

Supuestos

Se asume que el alcance del proyecto est correctamente definido.

Se cuenta con la aprobacin del Gerente de Sistemas para la participacin del Analista Funcional y
de los Analistas Programadores a tiempo completo.
Contrato de Hosting externo, que soporte la herramienta sharepoint server 2014.

Dependencias

Restricciones

La terminacin del proyecto debe darse antes del 07/01/2011.

No se cuenta con el personal para el manejo de la herramienta de desarrollo.
El proyecto se debe completar dentro de un presupuesto de S/. 150,000 + IGV, sin excederse del
20%.

Plan de Direccin del Proyecto

12

6. Planificacin Temporal
6.1. Esfuerzo
El esfuerzo por recurso se muestra en el siguiente cuadro:

Recursos

Esfuerzo
(H-H)

Pavel Bautista
Anthony Quicao
Juan Carlos Lara
Francisco Rivas
David Quispe
Paulo Olarte
Total

6.2. Hitos (ENTREGABLES)

Hito

Fecha

Documento de anlisis aprobado

24/09/2014

Prototipo aprobado

15/10/2014

Diseo de base de datos aprobado

22/10/2014

Informe de pruebas internas aprobado

12/11/2014

Informe de conformidad de pruebas de

aceptacin

19/11/2014

Manuales

26/11/2014

Pase a produccin realizado

03/12/2014

Cierre del proyecto realizado

17/12/2014

Plan de Direccin del Proyecto

13

7. Seguimiento y Control del Proyecto

El seguimiento y control del proyecto se realizar de acuerdo al proceso desarrollado, denominado
Monitoreo y Control del Proyecto, el mismo que es parte del proceso de Gestin de Proyectos del
Ciclo de Vida el cual incluye la elaboracin del Informe de Estado Semanal que debe ser revisado y
aprobado por el canal autorizado.

Comunicacin del Jefe de Proyecto con el Canal Autorizado

Los siguientes puntos detallan la forma en la cual se llevar la comunicacin entre el Jefe de proyecto y
el canal autorizado:

El Jefe de proyecto generar un Acta de solicitud de Cambio indicando el cambio que se desea
realizar.
El Jefe de proyecto entregar el Acta al Canal Autorizado para su evaluacin.
El Canal autorizado evaluar la factibilidad de realizar el cambio y lo indicar mediante un Acta de
Conformidad en un plazo no mayor a 2 das.

10 Comunicacin del Jefe de Proyecto con los miembros del Equipo

Los siguientes puntos detallan la forma en la cual se llevar la comunicacin entre el Jefe de proyecto y
los miembros del equipo:

Se realizaran 2 reuniones semanales, en donde cada integrante del equipo de proyecto informara si
ha tenido algn inconveniente en las actividades designadas.

11 Gestin y Control de Cambios

A lo largo de la vida del proyecto, podrn presentarse solicitudes para efectuar adiciones,
modificaciones y eliminaciones a los requerimientos definidos inicialmente.

Cmo solicitar un cambio

Se deber seguir los siguientes pasos:
1 El usuario deber llenar el Acta de solicitud de Cambios indicando el motivo del mismo.
2 El acta deber tener la firma de conformidad del usuario y de su Jefe directo.
3 El acta ser entregado al Jefe de Proyecto.

Administracin de los cambios

Se deber seguir los siguientes pasos:
1 El Jefe de Proyecto analizar el cambio solicitado e indicar en el Acta el detalle del mismo,
indicando el tiempo estimado, el costo, que retrasos se presentaran frente a otras actividades.
2 Despus de haber realizado el anlisis, el Jefe de Proyecto entregar el Acta al Canal Autorizado
para su evaluacin.
3 Luego que el comit realice el anlisis indicar al Jefe de Proyecto mediante un Acta de
Conformidad si es factible o no la ejecucin del cambio solicitado.
4 Si es factible, el Jefe de Proyecto deber organizar a su equipo, asignndole las actividades y los
tiempos.
5 Si no es factible, el Jefe de Proyecto comunicar al usuario el resultado del anlisis de lo
solicitado.

Plan de Direccin del Proyecto

14

8.

Procesos Tcnicos

8.1. Metodologas
Fase

Metodologas y
Buenas Prcticas

Gestin del Proyecto

PMBOK

Anlisis

UML

Diseo

UML

Desarrollo e Integracin

POO

Estabilizacin

POO

8.2. Tecnologa
Se utilizara SharePoint 2014 como plataforma de colaboracin que permitir incrementar la productividad y
administrar los contenidos a travs de la interfaz de Office.

8.2.1 Consideraciones Tcnicas:

Herramientas de Desarrollo:
o SharePoint 2014
Herramientas de Soporte:
o Office 2014

8.2.2 Caractersticas de Arquitectura

Arquitectura de Ejecucin:
o Acceso: Intranet
Arquitectura de Operacin:
o Alta disponibilidad

12 Herramientas
Las herramientas a utilizar en las diferentes fases son:

Fase

Herramientas

Gestin del Proyecto

MS Project
MS Office

Anlisis

MS Office
MS Visio

Diseo

Erwin
MS Visio

Desarrollo e Integracin

Visual Studio 2012

SQL Server 2012

Estabilizacin

Visual Studio 2012

SQL Server 2012

Plan de Direccin del Proyecto

15

9. Planes complementarios y de soporte

9.1. Plan de Gestin de la Configuracin

EL plan de gestin de configuracin involucra las actividades del proceso establecido por la
organizacin denominado: Gestin de la Configuracin, el cual ha sido concebido para realizar las
actividades de gestin de la informacin durante todo el Ciclo de Vida del proyecto. Dicho plan se
anexa al presente documento.

Producto
Plan del proyecto

Versin
x.y

Documento de anlisis de
requerimientos
Especificacin de Casos
de Uso
Documento de Prototipo.

x.y

Diseo de Base de Datos

x.y

Diccionario de Datos

x.y

Documento Tcnico

x.y

Manuales

x.y

Actas de Reunin

AC-ddmmaaaa

x.y
x.y

Explicacin
X=variante
Y=versin
X=variante
Y=versin
X=variante
Y=versin
X=variante
Y=versin
X=variante
Y=versin
X=variante
Y=versin
X=variante
Y=versin
X=variante
Y=versin
dd=da
mm=mes
aaaa= ao

Plan de Direccin del Proyecto

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