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Expositor:
Ene. 2014
Funciones
Generales
Funciones
Especificas
1)
2)
3)
4)
Se
recomienda
Liquidacin de obra
TIPOS DE VALORIZACIONES
Valorizaciones por obra principal
Es el monto que debe pagar la entidad al contratista por el trabajo
contractual ejecutado en un perodo determinado, de acuerdo a lo
normado, contratado y ejecutado.
Liquidacin de obra
DISCREPANCIA EN VALORIZACIONES
METRADOS, Art. 199
Discrepancia
en
la
formulacin,
aprobacin o valorizacin de los
metrados, entre el Contratista y el
supervisor o la entidad, se resolvern en
la liquidacin del contrato, sin perjuicio
del cobro de la parte no controvertida.
Conciliacin Arbitraje dentro de los 15
das hbiles despus de presentada, si la
Valorizacin de la parte en discusin
representa un monto al 5% del contrato
actualizado.
Liquidacin de obra
La liquidacin final de obra puede
definirse como un proceso de
clculo tcnico, efectuado en
cumplimiento de las condiciones
legales y contractuales aplicables al
contrato, que tiene por finalidad
determinar, el costo total de la obra y
el saldo econmico que puede ser a
favor o en contra del contratista o de
la Entidad
Liquidacin de obra
Plazos para la presentacin de la liquidacin
(Ref. Art. 211 RLCE)
Contratista: presenta la liquidacin dentro de
un plazo de sesenta (60) das (desde el da
siguiente de la recepcin de obra) o el
equivalente a un dcimo (1/10) del plazo
contractual vigente.
Entidad: Dentro de un plazo mximo de
sesenta (60 ) das de recibida, la Entidad
observa la liquidacin, o elabora otra.
Contratista: Se pronuncia sobre las
observaciones en 15 das.
Contratista/Entidad: Someten a conciliacin o
arbitraje la liquidacin en 15 das hbiles.
Y el Supervisor??.....
Liquidacin de obra
Plazos para la presentacin de la liquidacin
(Ref. Art. 211 RLCE)
1. Y el Supervisor??.....
2. Ser vlida que el Contratista presente al
Supervisor la liquidacin??
3. Dnde se encuentra estipulada la
obligacin de la Supervisin de emitir
pronunciamiento o revisin de la liquidacin
de obra??
Liquidacin de obra
Plazos para la presentacin de la liquidacin (Ref. Art. 211
RLCE)
Entidad: Dentro de un plazo mximo de sesenta (60 ) das
de recibida, la Entidad observa la liquidacin, o de
considerarlo pertinente, elaborando otra.
Observa?.............Elabora otra?...........
Liquidacin de obra
Plazos para la presentacin de la liquidacin
(Ref. Art. 211 RLCE)
Contratista: presenta la liquidacin dentro de
un plazo de sesenta (60) das o el equivalente
a un dcimo (1/10) del plazo contractual
vigente.
Entidad: Dentro de un plazo mximo de
sesenta (60 ) das de recibida, la Entidad
observa la liquidacin, o elabora otra.
Contratista: Se pronuncia dentro de los 15
das observando la liquidacin.
Entidad: Pronuncia sobre observaciones en
15 das.
Contratista/Entidad: Someten a conciliacin o
arbitraje la liquidacin en 15 das hbiles.
Liquidacin de obra
Plazos para la presentacin de la liquidacin
(Ref. Art. 211 RLCE)
Entidad: Si el contratista no presenta la
liquidacin en el plazo previsto, su
elaboracin ser exclusiva de la Entidad en
idntico plazo, (60 das /10 plazo
contractual) siendo los gastos de cargo del
contratista.
Contratista: Observa la liquidacin en 15 das
siguientes.
Entidad: Pronuncia sobre observaciones en
15 das.
Contratista/Entidad: Someten a conciliacin o
arbitraje la liquidacin en 15 das
Liquidacin de obra
Plazos para la presentacin de la liquidacin
(Ref. Art. 211 RLCE)
Caso Prctico
El contratista no present la liquidacin de su
contrato, y la Entidad (Municipalidad de
Moyopata) no efectu su propia liquidacin en
los plazos sealados.
Cmo se debera proceder para regularizar el
trmite administrativo de la liquidacin del
contrato de obra??
Liquidacin de obra
Plazos para la presentacin de la liquidacin
(Ref. Art. 211 RLCE)
Caso Prctico N 01
Al respecto, es de indicar que el caso es real,
aunque parezca increble.
En dicho supuesto, los funcionarios estaran
sujetos
a
las
responsabilidades
administrativas, civiles y/o penales que
corresponda.
Otros Conceptos
10
Otros Conceptos
Compensacin de Tiempo de Servicios (Factor F)
Aplicar la formula para el clculo del reintegro por concepto de
pago por compensacin de tiempo de servicios.
R=
i x F x Vc
Io
Donde:
R = Reintegro por pago de compensacin de tiempo de servicios.
F = Factor de Liquidacin que publica el INEI
i = Incidencia de mano de obra de la frmula plinomica.
Io = ndice de la mano correspondiente al mes del Presupuesto Base
Vc = Valorizacin contractual
Otros Conceptos
11
Otros Conceptos
Compensacin Vacacional (Factor V)
Aplicar la formula para el clculo del reintegro por concepto de
pago por compensacin vacacional.
R=
i x V x Vc
Io
Donde:
R = Reintegro por pago de compensacin vacacional.
F = Factor de Liquidacin que publica el INEI
i = Incidencia de mano de obra de la frmula plinomica.
Io = ndice de la mano correspondiente al mes del Presupuesto Base
Vc = Valorizacin contractual
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Liquidacin de Obra
Liquidacin Administrativa
Liquidacin Tcnica
Sistema de Contratacin
Estado
Econmico/Financiero
Copia de Comprobantes
Pago/Facturas.
Planos Conforme a Obra.
Metrados Finales.
Otros.
A Suma Alzada
Metrados Contratados /Precios
Valor Referencial/ F.R.
A Precios Unitarios
Metrados Reales Ejecutados
/Precios Oferta
Reclculo de:
Valorizaciones.
Reajustes.
Deducciones que no
corresponde.
Saldos por
Amortizar/Adelantos
Mayores Gastos Generales
Intereses.
Penalidades/Otros.
17
18
19
20
Pagos a Cuenta
Anlisis de los montos cancelados que se registran en
el Estado Econmico elaborado por la Entidad.
Sealar respecto al Estado Situacional de las Cartas
Fianzas o Garantas y su vigencia
Saldo Final del Contrato.
CONCLUSIONES
21
Pagos a Cuenta
Anlisis de los montos cancelados que se registran en
el Estado Econmico elaborado por la Entidad.
Sealar respecto al Estado Situacional de las Cartas
Fianzas o Garantas y su vigencia
Saldo Final del Contrato.
CONCLUSIONES
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23
Proceso de la liquidacin
Solicitar y verificar los montos pagados del Estado
Econmico Financiero de la Entidad.
Proceso de la liquidacin
Definir los metrados finales.
DESCRIPCION
Metrado Aprobado (Autorizado)
Principal
108
Metrado Valorizado
105
m3
38
m3
106
m3
45
m3
m3
m3
m3
m3
24
Proceso de la liquidacin
Recalcular las valorizaciones.
Proceso de la liquidacin
Se formula el ltimo Calendario de Avance de Obra, con
la ltima ampliacin de plazo de obra aprobada.
En Caso de Obras a Precios Unitarios el monto total de la obra del Calendario
de Avance de Obra, debe reestructuarse en funcin al monto total realmente
ejecutado.
En Caso de Obras a Suma Alzada, si no se ha producido reduccin de la obra,
el monto total del Calendario de Avance de Obra debe corresponderse con el
monto Contratado.
25
Proceso de la liquidacin
Se verifican y aplican los
verdaderos
ndices
Unificados de Precios del
INEI, en reemplazo de
los que hubieran sido
utilizados en la obra
Proceso de la liquidacin
K = 0.078 Jr / Jo + 0.313 MMHr / MMHo + 0.085 DDr / DDo + 0.205 CAMr / CAMo + 0.103 ASr /
ASo+0.216 GGUr / GGUo
SIMBOL
O
I.U.
MMH
DD
CAM
AS
GGU
DESCRIPCION
INCIDENC
IA
K base
ESPECIFI
COEF. COEF.
CA
jul-09
MATER
IAL
0.078 0.078
K
abr-10
may-10
jun-10
jul-10
ago-10
sep-10
oct-10
100.00% 397.23
415.58
415.58
415.58
430.83
430.83
430.83
0.078
0.082
0.082
0.082
0.085
0.085
0.085
0.085
0.090 0.313
28.754% 338.21
334.24
334.68
334.06
333.52
332.05
330.41
330.88
0.219
0.004
69.968% 258.62
1.278% 258.77
0.313
244.23
270.00
0.301
244.28
275.36
0.301
243.50
275.00
0.300
242.31
274.41
0.299
240.59
275.83
0.297
239.56
274.36
0.296
239.47
273.97
0.296
0.026 0.085
0.059
30.588% 399.53
69.412% 378.60
0.085
376.73
360.20
0.081
377.39
361.46
0.081
376.46
360.86
0.081
374.34
358.48
0.080
371.68
356.00
0.080
373.71
354.97
0.080
373.85
355.30
0.080
0.022 0.205
10.732% 459.98
476.18
513.35
514.15
511.25
507.63
507.48
513.17
0.177
0.006
86.341% 323.41
329.31 329.31
2.927% 495.79
506.25 508.60
0.205
0.209
0.212
1,131.7
100.00%
9 1,265.36 1,265.36
0.103
0.115
0.115
329.31
510.71
0.212
329.31
513.16
0.212
334.57
520.49
0.214
335.42
523.85
0.215
335.42
526.89
0.215
1,265.36 1,265.36
0.115
0.115
1,265.36
0.115
0.103 0.103
1,265.36 1,265.36
0.115
0.115
430.83
0.216 0.216
100.00% 347.34
0.216
350.68
0.218
351.51
0.219
352.39
0.219
353.67
0.220
354.62
0.221
354.51
0.220
354.01
0.220
1.000
1.000
1.006
1.010
1.009
1.011
1.012
1.011
1.011
26
Proceso de la liquidacin
Se efecta la comparacin de reintegros, en funcin a los
conceptos de obra atrasada, obra adelantada.
Reajuste en Obras Adelantadas
Se produce cuando el avance real acumulado es mayor al avance programado
acumulado.
El reajuste a cobrar = factor (K-1) x Monto valorizado sin IGV
Proceso de la liquidacin
Se efecta la comparacin de reintegros, en funcin a los
conceptos de obra atrasada, obra adelantada.
Reajuste en Obras Atrasadas
El reajuste total acumulado sobre el avance realmente ejecutado no podr superar
el reajuste que hubiera correspondido al avance acumulado programado.
El reajuste que se abone al contratista en cada valorizacin de avance de obra,
sumado con los ya pagados, no deber superar el reajuste acumulado sobre el
avance programado a la misma fecha.
Cuando en determinado momento, el avance real de obra supere el atraso o se
efecte la reprogramacin de obra, adems del reajuste que corresponda a cada
valorizacin del mes, se reintegrar la parte del reajuste dejada de abonar a
consecuencia del atraso, a condicin que se cumpla con lo establecido en el primer
considerando.
27
Proceso de la liquidacin
Recalcular las deducciones por reintegro por los Adelantos
otorgados.
Da = deduccin que no corresponde por
el adelanto directo.
Da = A x V x (Kr -1)
C
Ka
A.= adelanto directo otorgado
C = monto del contrato principal
V = valorizacin ejecutada
Kr = coeficiente de reajuste
Ka = coeficiente de reajuste del mes en
que se otorg el A.D.
Proceso de la liquidacin
Verificar la amortizacin de los adelantos.
28
Proceso de la liquidacin
Verificar la amortizacin de los adelantos.
Proceso de la liquidacin
Recalcular los montos por mayores gastos generales.
En los contratos de obra a precios unitarios:
MGG =
Donde:
Ip = ndice General de precios al consumidor (Cdigo 39) al mes en que ocurre la
causal de ampliacin de plazo contractual.
Io = es el mismo ndice al mes del valor referencial.
REF: Art. 202 RLCE
29
Proceso de la liquidacin
Recalcular los montos por mayores gastos generales.
En Precios Unitarios
MGG = N dias ampliacin x GGV (oferta) x Ind. 39 (Causal)
N dias Plazo Contrato
Ind 39 (VR)
Costo Directo de Obra =
S/. 1 500 000.00
(ofertado)
Gastos Generales Variables (10%) =
S/. 150 00.00 (ofertado)
Plazo contratado =
220 d.c.
Mes del valor referencial =
Julio 2010
Ampliacin Plazo (desab. materiales) = 14 d.c.
Mes donde ocurre la causal =
Nov 2011
Ind. 39 (fecha causal nov 2011) =
370.47
Ind. 39 ( fecha V.R. julio 2010) =
353.67
Mayores gastos generales = 14 x 150 000 x 370.47
220
353.67
Mayores gastos generales = S/.9 998.88 (sin IGV)
Proceso de la liquidacin
Recalcular los montos por mayores gastos generales con los IU
reales.
En Suma Alzada
MGG = N dias ampliacin x GGV (VR)X F.R x Ind. 39 (Causal)
N dias Plazo Contrato
Ind 39 (VR)
Costo Directo de Obra =
Gastos Generales Variables (10%) =
Plazo contratado =
Factor de Relacin =
Mes del valor referencial =
30
Proceso de la liquidacin
Revisar el clculo de intereses por mora.
Proceso de la liquidacin
Revisar el clculo de intereses por mora.
Ejemplo:
Val Intereses = Val Neta x { Factor Acum. TIL (mes de pago)
-1}
Factor Acum. TIL (mes vencimiento pago)
Val. No.
Mes
Monto VN.
S/.
Fecha Pago
Pago Interes
11 Jun.
100,00000
31-07-13
29/07/13
No Corresponde
12 Jul.
250,000.00
31-08-13
05/09/13
Si Corresponde
13 Ago.
300,000.00
30-09-13
30/09/13
No Corresponde
31
Proceso de la liquidacin
Revisar el clculo de intereses por mora.
Valorizacin Neta (Sin I.G.V.)
Mes de Valorizacin
Vencimiento plazo Pago
Factor acumulado TIL (Venc. Pago)
Fecha de pago de la valorizacin
Factor acumulado TIL (Fecha pago)
: S/. 250,000
: Jul 2013
: 31/08/2013
: 6.56957
: 05/09/2013
: 6.57165
Proceso de la liquidacin
Revisar el clculo de intereses por mora.
32
Proceso de la liquidacin
Revisar el clculo de intereses por mora.
Proceso de la liquidacin
Incluir el clculo de corresponder, de los reintegros por
compensacin por tiempo de servicios y por compensacin
vacacionalSuma algebraica de todo lo anterior.
Se aade el IGV, obtenindose el Costo Total de la Obra.
Aplicacin de penalidades.
Se obtiene el Monto Lquido de la Liquidacin.
33
Valores de F:
Para plazos menores o iguales a 60 das
F = 0.40 (ejecucin de obras)
Para plazos mayores a 60 das
F = 0.15 (para obras)
Tope de la Penalidad: 10% del monto de Contrato Vigente, si se
excede la Entidad podr resolver el contrato.
Art. 165 del Reglamento DS 138-2012-EF
34
1.
2.
3.
4.
MONTO DE VALORIZACION
. POR OBRA PRINCIPAL
. POR OBRAS ADICIONALES
REAJUSTE DE VALORIZACION
- POR OBRA PRINCIPAL
- POR OBRAS ADICIONALES
DEDUCCION DE REAJUSTE
. POR ADELANTO EN EFECTIVO
. POR ADELANTO PARA MATERIALES
ADELANTOS OTORGADOS
. POR CONCEPTO DE ADELANTO EN EFECTIVO
. POR CONCEPTO DE ADELANTO PARA MATERIALES
5.
6.
7.
COSTO FINAL
S/.
A CUENTA
S/.
9,429,087.37
9,306,078.18
123,009.19
- 21,661.62
- 20,185.51
- 1,476.11
- 46,332.55
- 45,273.96
- 1,058.59
3,396,792.68
1,978,118.70
SALDO
S/.
9,268,473.09
9,153,257.88
115,215.21
- 45,827.07
- 30,793.24
- 15,033.83
5,516.96
- 3,500.41
9,017.37
3,396,792.68
1,978,118.70
160,614.28
152,820.30
7,793.98
24,165.45
10,607.73
13,557.72
- 51,849.51
- 41,773.55
- 10,075.96
0.00
0.00
1,418,673.98
1,418,673.98
0.00
- 3,396,792.68
- 1,978,118.70
- 1,418,673.98
35,574.71
26,681.03
8,893.68
6,019.90
6,019.90
- 3,396,792.67
- 1,978,118.70
- 1,418,673.97
35,582.12
26,686.59
8,895.53
0.00
0.00
- 0.01
0.00
- 0.01
- 7.41
- 5.56
- 1.85
6,019.90
6,019.90
9,402,687.81
1,692,483.81
9,263,745.11
1,667,474.12
138,942.70
25,009.69
11,095,171.62
10,931,219.23
163,952.39
CONCEPTO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
MONTO VALORIZADO
. POR EJECUCIONES DE OBRA
REAJUSTE DE LA VALORIZACION
. REAJUSTE RECONOCIDO
MONTO BRUTO VALORIZADO REAJUSTADO ( 1+2 )
DEDUCCION DEL REAJUSTE QUE NO CORRESPONDE
. POR ADELANTO EN EFECTIVO
. POR ADELANTO PARA MATERIALES
MONTO NETO VALORIZADO REAJUSTADO ( 3+4 )
OTROS
. MAYORES GASTOS GENERALES POR AMPLIACIONES DE
PLAZO
. INTERESES POR MORA EN PAGOS
MONTO NETO SIN I.G.V. ( 5+6 )
IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS ( 18% de 7. )
. DEL MONTO NETO FACTURABLE
. POR ADELANTOS OTORGADOS
COSTO FINAL DE OBRA ( 7+8 )
9,306,078.18
9,306,078.18
- 20,185.51
- 20,185.51
9,285,892.67
- 46,332.55
- 45,273.96
- 1,058.59
9,239,560.12
41,346.85
S/.
Costo Final de
Obra
S/.
123,009.19
123,009.19
- 1,476.11
- 1,476.11
121,533.08
0.00
0.00
0.00
121,533.08
247.76
9,429,087.37
9,429,087.37
- 21,661.62
- 21,661.62
9,407,425.75
- 46,332.55
- 45,273.96
- 1,058.59
9,361,093.20
41,594.61
35,574.71
0.00
35,574.71
5,772.14
9,280,906.97
1,670,563.25
1,670,563.25
0.00
10,951,470.22
247.76
121,780.84
21,920.55
21,920.55
0.00
143,701.39
6,019.90
9,402,687.81
1,692,483.80
1,692,483.80
0.00
11,095,171.61
35
conforme a lo
36
37
38
3.
39
5.
40
10.
41
10.
11.
42
43
44
45
46
47
48
Proyecto de
Ley de Obras
por
Administracin
Directa
49
50
51