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ENSAYO DE CONTABILIDAD
INTEGRANTES
ALEJANDRA HERNNDEZ CORENA
ANGIE TATIANA MARN RODRGUEZ
WENDY LORRAINE HERNNDEZ JIMNEZ
Contabilidad
Ensayo de Contabilidad
Integrantes
Alejandra Hernndez Corena
Angie Tatiana Marn Rodrguez
Wendy Lorraine Hernndez Jimnez
Docente
Marelvy Del Pilar Benavides Prez
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN................................................................................................................3
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CAPITULO 4: AJUSTES.....................................................................................................4
CAPITULO 5: ACTIVOS CORRIENTES, CAJA, BANCOS, INVERSIONES Y
DEUDORES..........................................................................................................................7
CAPITULO 6: ACTIVOS CORRIENTES INVENTARIOS..........................................10
INVENTARIOS...................................................................................................................11
CAPITULO 7: ACTIVOS NO CORRIENTES, PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO.
...............................................................................................................................................13
CAPITULO 8: ACTIVOS NO CORRIENTES- ACTIVOS INTANGIBLES, DIFERIDOS,
Y OTROS ACTIVOS..........................................................................................................15
CONCLUSIONES...............................................................................................................18
BIBLIOGRAFA.................................................................................................................18
INTRODUCCIN
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CAPITULO 4: AJUSTES
AJUSTES CONTABLES
Segn la informacin que investigamos concluimos que el ajuste contable es el registro que
permite conocer el saldo real de una cuenta.
Generalmente al finalizar un perodo contable, las cifras de los libros mayores y los auxiliares no
presentan el verdadero valor de las cuentas, por lo que hay necesidad de establecer dichos
valores reales, con el fin de que los estados financieros reflejen la verdadera situacin de la
empresa, lo cual solo es posible a travs de la realizacin de los ajustes contables
correspondientes.
Los Ajustes generalmente se originan por:
Gastos o ingresos causados pero no registrados en los libros.
CLASIFICACION DE LOS AJUSTES
obtengan los beneficios en la generacin de los Ingresos. La amortizacin que de ellos se hace en
cada perodo los va convirtiendo en Gastos del respectivo perodo.
AJUSTES POR DEPRECIACION: Se originan por la prdida de valor en que incurren las
Propiedades, Planta y Equipo y que se ocasiona por el uso o desgaste que sufren los mismos
durante su vida til, es decir durante el lapso de tiempo durante el cual prestan servicio o generan
ingresos a la empresa. Para calcular la depreciacin de los activos fijos se deber tener en cuenta
tanto su costo histrico (o de adquisicin) como la vida til estimada.
AJUSTES POR CORRECCION DE ERRORES U OMISIONES: Cuando se cometen
errores en el registro de algunas operaciones comerciales o se omite registrar algunas, teniendo
en cuenta que en los libros de contabilidad no se pueden hacer borrones, tachones ni
enmendaduras, se pueden corregir tales errores u omisiones mediante el registro de las
operaciones correctas en comprobantes de ajustes.
CUENTAS QUE SE AFECTAN CON LOS AJUSTES
Los ajustes contables generalmente afectan cuentas tales como:
Caja, bancos, provisiones, inventarios, depreciacin acumulada, gastos pagados por anticipado,
cargos diferidos, ingresos recibidos por anticipado, ingresos por cobrar, gastos pagados por
anticipado, costos y gastos por pagar, gastos por depreciacin, entre otros.
LA HOJA DE TRABAJO
Es un informe en borrador preparado por el contador al final de cada perodo contable y que le
permite obtener los datos exactos para la elaboracin de los Estados Financieros. se registraran
los siguientes elementos:
de ajustes.
Columna doble identificada como BALANCE AJUSTADO, en la cual se escribirn los
saldos dbitos o crditos de cada una de las cuentas. Estos saldos se calcularn as: Si la
cuenta es de naturaleza dbito, se toma el saldo de comprobacin dbito, se le suman el
ajuste debito y se le resta el ajuste crdito.
Si la cuenta es de naturaleza crdito, se toma el saldo de comprobacin crdito, se le resta
el ajuste dbito y se le suma el ajuste crdito.
cuentas que presenten saldo ajustado crdito, su saldo se escribir en la columna dbito.
Si la empresa utiliza el sistema de Inventario Peridico, el saldo del inventario Inicial
( cuenta 1435 mercancas no fabricadas por la empresa), se registrar en el haber de la
columna CIERRES y el valor del Inventario Final, se escribir en el Debe de la columna
CIERRES.
La diferencia entre los dbitos y los crditos de la columna CIERRES, representar el
resultado antes de impuestos, el cual se interpretar as: Si la suma de los dbitos es
mayor que la suma de los crditos, la diferencia representar la utilidad antes de
impuestos, pero si la suma de los dbitos es menor que la suma de los crditos, la
diferencia, representar la prdida del ejercicio.
ellos es que la empresa puede operar, adquirir mercancas, pagar nminas, adquirir activos fijos y
pagar sus pasivos entre otros aspectos.
El ejemplo de estos activos adems de caja y bancos, se tienen las inversiones a corto plazo, la
cartera y los inventarios. Los activos corrientes son de gran importancia en toda empresa puesto
que es con ellos que la empresa puede operar, adquirir mercancas, pagar Nmina, adquirir
Activos fijos, y pagar sus pasivos ente otros aspectos. El activo corriente es un factor importante
del Capital de trabajo, toda vez que ste se determina restando el pasivo corriente al activo
corriente. El capital de trabajo depende del volumen de activos corrientes que tenga la empresa.
Si no se tienen activos corrientes suficientes, la empresa puede presentar dificultades de liquidez,
lo cual afecta su relacin con proveedores y acreedores, e incluso con los mismos socios. El
activo corriente es el que determina la Capacidad de pago que tiene la empresa, un aspecto
tenido muy en cuenta tanto por las entidades financieras como por los proveedores. A un banco o
a un proveedor le interesa ms la capacidad de pago de una empresa que el monto de sus activos
fijos, lo cual se debe a que al banco le interesa ms que la empresa le pague a que le entregue sus
activos fijos como pago por la deuda. (Los Activos fijos por lo general se utilizan para respaldar
las deudas, pero es el activo corriente el que debe pagar la deuda. Claro est que el activo
corriente en buen parte es generado por los activos fijos, por lo que indudablemente tambin son
importantes).
CAJA
Representa el dinero en efectivo o cheques de propiedad de la empresa.
CAJA MENOR
Es utilizada en las empresas como un fondo fijo de efectivo disponible para comprar y pagar
gastos de menor cuanta que no justifican la elaboracin de un cheque.
CONSTITUCIN DE CAJA MENOR
Al constituir el fondo de caja menor, se retira plata el banco y se constituye el fondo.
REEMBOLSO DE CAJA MENOR
Cuando el fondo de caja menor se agota, o llega a un determinado monto, se procede a rembolsar
el dinero utilizado.
En este momento, el responsable del fondo de caja menor, hace entrega de los soportes de los
gastos incurridos para que le sea rembolsado su valor y as recuperar el fondo de caja menor a su
monto inicial.
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CONCILIACIN BANCARIA
Segn la informacin brindada por nuestra tutora, la conciliacin bancaria es un procedimiento
mediante el cual se verifica el movimiento de las operaciones efectuadas por la empresa y es
movimiento registrado por el Banco permitiendo comprobar la exactitud de nuestro saldo y el
obtenido por el banco.
INVERSIONES TEMPORALES
Cuando una persona o una empresa cuenta con excedentes de dinero en efectivo, existe una
posibilidad de sacarle el mximo provecho a ese capital realizando inversiones temporales que
permitirn obtener ganancias e incluso a combatir la inflacin.
Adems de estas principales ventajas tambin permite que nuestro dinero se encuentre en un
lugar seguro y no lo tengamos guardado o en una caja fuerte. Este tipo de inversiones nos
permite conseguir liquidez en cualquier momento que la necesitemos y ese es un gran beneficio.
INVERSIONES A LARGO PLAZO
Nos indica que la razn principal es la de aumentar la utilidad de los valores a travs de
dividendos o intereses o beneficindose de la subida al alza del valor en los mercados. Aunque
normalmente estas inversiones a largo plazo permanentes se realizan con pensamiento de
asegurarse un mejor rendimiento del efectivo de cara al futuro.
DEUDORES
Son aquellas personas que adquieren bienes o servicios distintos a los que normalmente
proporciona la empresa, por lo que no tienen la condicin estricta de clientes.
CLIENTES
Son personas fsicas o jurdicas que compran bienes y servicios que son objeto de venta o
prestacin por parte de la empresa.
CUENTAS INCOBRABLES O DEUDAS DE DIFICIL COBRO
Son aquellas cuentas que las empresas generan por la venta de bienes y servicios. Pero poralguna
razn los clientes no pagan y esto constituye una prdida para la empresa.
Es necesario aclarar que cuando el valor de considera un porcentaje bajo, es decir,hoy en dia es
de tomar en cuenta que se debe generar la provisin para cuentas de dificil cobro para cubrir
eventuales perdidas de cuentas de clientes.
Existen dos mtodos para contabilizar las cuentas incobrables:
INVENTARIOS
Nos da a entender que un inventario es el documento ms simple en contabilidad. Nos sirve para
ver, de forma general, con lo que cuenta la empresa para desarrollar su actividad.
El inventario se presenta en el balance general como un activo corriente.
Tambin representa aquellos bienes fsicos destinados a la venta de los negocios, los inventarios
se dividen en: Inventario de mercancas, de productos en proceso, de materias primas, productos
terminados, cultivos en desarrollo, entre otros.
El inventario de mercancas constituye uno de los activos que demanda mayor inversin.
Los inventarios importados es cuando se compran mercancas provenientes del exterior.
CONTROL INTERNO
Nos permite entender que es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una
empresa de comercializacin. Las compaas exitosas tienen gran cuidado de proteger sus
inventarios. El control interno es aquel que hace referencia al conjunto de procedimientos de
verificacin automtica que se producen por la coincidencia de los datos reportados por diversos
departamentos. El control interno es de importancia para la estructura administrativa contable de
una empresa. Esto asegura que tanto son confiables sus estados contables, frente a los fraudes,
eficiencia y eficacia operativa.
El objeto del Control Interno, es el de ayudar a la Administracin a alcanzar las metas y
objetivos previstos dentro de un enfoque de excelencia en la prestacin de sus servicios.
SISTEMAS DE INVENTARIOS
Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas pertinentes
para evaluar las existencias de mercancas con el fin de fijar el posible volumen de produccin y
ventas.
Existen dos sistemas de que proporcionan toda una estructura para la contabilizacin de los
inventarios: Sistema peridico y sistema permanente.
SISTEMA DE INVENTARIO PERIDICO: Mediante este sistema, los comerciantes
determinan el valor de las existencias de mercancas mediante la realizacin de un conteo fsico
en forma peridica.
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inventario.
MTODO DE VALUACIN DE INVENTARIOS
Segn lo que entend los mtodos de inventarios representan una parte muy importante dentro de
una empresa, es de all la necesidad de valuar del importe que debe enfrentarse con los ingresos
del perodo y que determinar la utilidad.
Varios mtodos se utilizan para valorizar los inventarios:
Mtodo primeras en entrar, primeras en salir, PEPS: Suposicin de las primeras unidades
en entrar al almacn sern las primeras en salir.
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Mtodo ultimas en entrar, primeras en salir, UEPS: Suposicin de las ltimas unidades en
unidades en existencia.
Retail: Este mtodo se conoce como al detal o al por menor y es utilizado por empresas
como almacenes por departamento, almacenes de cadena, tiendas de ropa, entre otros.
Mtodo de identificacin especfica: Se utiliza en empresas donde es posible identificar el
artculo que integra el inventario con una compra especfica y su factura correspondiente.
AJUSTE DE INVENTARIOS
Segn la informacin consultada, el ajuste de inventarios permite al final del perodo contable,
determinar las diferencias entre los registros en el auxiliar de inventarios y los conteos fsicos de
cada producto.
SOBRANTES DE INVENTARIOS
Cuando el saldo de libros es menor el valor del inventario resultante de la toma fsica, se origina
un sobrante.
Todo elemento de propiedades, planta y equipo, que cumpla las condiciones para ser reconocido
como un activo, se valorar por su costo. El costo de un elemento de propiedades, planta y
equipo ser el precio equivalente al contado en la fecha de reconocimiento.
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CLASIFICACIN:
La clasificacin de estos activos se lleva acabo de la siguiente manera:
Activos no depreciables: Son aquellos que al usarse en la produccin de bienes o servicios, o por
el pasar del tiempo no sufren perdida de su valor, son activos de vida til ilimitada.
EJEMPLOS: Terrenos, construcciones en curso, maquinaria y equipo en montaje.
Activos depreciables: Son aquellos que al usarse pueden volverse obsoletos por los avances
tecnolgicos, pierden su valor.
EJEMPLOS: Construcciones y edificaciones, maquinaria y equipo, equipo de oficina, equipo de
transporte (Vehculos).
MTODOS DE DEPRECIACIN
Para el clculo de depreciacin existen varios mtodos pero no hay uno que sea bueno o
completamente efectivo que pueda aplicarse a todos los grupos de activos. Los principales
mtodos son los siguientes:
Mtodo de lnea recta: Consiste en aplicar la misma cuota constante durante cada uno de
los aos de la vida til del activo.
Mtodo de suma de los dgitos de los aos: Consiste en aplicar el valor por depreciar una
fraccin cuyo denominador es la suma de los dgitos de los aos de vida til y el
numerador es el nmero de aos que le resten de vida al activo.
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Mtodo de saldos decrecientes o reduccin de saldos: Aplicacin de una tasa fija durante
los aos de vida til sobre el valor del depreciar del activo.
Mtodos de doble saldo de declinacin: Aplicar un factor igual al doble del aplicado en el
mtodo de lnea recta, en aquellos activos que tengan una vida til superior a 5 aos.
CRDITO MERCANTIL
Representa el exceso pagado sobre el valor neto en los libros de todos los activos en la compra
de un ente econmico.
Tambin se conoce como la reputacin de la empresa obtenida por la combinacin de varios
aspectos en desarrollo de sus operaciones comerciales como calidad y garanta de los productos.
PATENTES
Una patente son derechos exclusivos concedidos por un Estado a un inventor o a su cesionario,
por un perodo limitado de tiempo a cambio de la divulgacin de una invencin.
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Derechos de autor: Representa el valor de los privilegios concedidos por el Estado sobre
la propiedad intelectual de lo autores de obras.
Know how: Representa la tcnica o arte secreto de hacer algo con facilidad y eficiencia,
aprovechando la experiencia acumulada.
Know how formado o estimado: Por el desarrollo y experiencia en algn proceso, obtiene
ventajas frente a la competencia.
Concesiones: Son procedimientos mediante los cuales una entidad pblica le confa a otra
llamada concesionaria, la misin de gestionar un servicio pblico.
ACTIVOS DIFERIDOS
Comprende los gastos pagados por anticipado, tales como intereses, primas de seguro,
arrendamiento, contratos de mantenimiento, honorarios, comisin y los gastos incurridos de
organizacin y pre operativos, remodelacin o adecuacin, mejoras de oficina, estudios y
proyectos, construcciones en propiedades ajenas tomadas en arrendamiento, contratos de
ejecucin, contribuciones y afiliaciones e impuestos diferibles.
Los activos diferidos pueden clasificarse e dos grupos, dependiendo de su realizacin:
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Gastos pagados por anticipado: Son erogaciones realizadas por la empresa por gastos que
corresponden a varios periodos futuros. Tales como, los contratos de mantenimiento de
equipos.
OTROS ACTIVOS
Comprende aquellos activos para los cuales no es posible tener una cuenta individual y no es
posible clasificarlos dentro del grupo de los activos.
Diversos: Se utiliza para el costo de aquellos activos que no pueden clasificarse en las
cuentas anteriores.
CONCLUSIONES
Como se pudo observar en este trabajo, la contabilidad es parte fundamental del buen
funcionamiento de las empresas. En las empresas el manejo de la contabilidad es
determinante para la toma de decisiones y nos proporciona informacin importante, la
cual registrada en las cuentas especiales para las empresas.
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Finalmente, este trabajo se desarroll con el fin de mostrar ideas claras sobre los
conceptos de la contabilidad para implementar lo que podamos en nuestra vida cotidiana.
BIBLIOGRAFA
Ajustes de (mayo de 2012)
DIAZ MORENO, H. (2014). Contabilidad General, Colombia, Captulo 4: Ajustes (pgina 67)
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DIAZ MORENO, H. (2014). Contabilidad General, Colombia, Captulo 5: Activos corrientesCaja, bancos, inversiones y deudores (pgina 111)
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