SAP: SISTEMA CONTABLE Y SOFTWARE DE NEGOCIOS

JHON JAIRO SARMIENTO GOMEZ

UNIVERSITARIA DE COLOMBIA
FACULTAD DE__
CONTADURA PBLICA
BOGOTA
2016

SAP: SISTEMA CONTABLE Y SOFTWARE DE NEGOCIOS

En un momento crtico que tuvo la compaa Xerox, la nica opcin que le quedo
fue salir de la industria de softwares, causando as que todos sus ingenieros se
vieran obligados a una migracin desde la empresa hacia IBM, compensndolo
as con una remuneracin en un programa en diseo para contabilidad financiera
llamado SAPE, oportunidad la cual cinco ingenieros alemanes vieron adems de
la posibilidad de crear y lograr lo que deseaban: un software para aplicaciones de
negocios.
Systemanalyse and Programmentwicklung, fue el nombre asignado a la
empresa en un comienzo, aquel junio de 1972 en Manheimm, Alemania. Junto con
este nombre, sus fundadores y colaboradores se inici la trayectoria de una gran
empresa especializada en software para todo tipo de negocios.
SAP establece e integra el sistema productivo de las empresas. Se constituye con
herramientas ideales para cubrir todas las necesidades de la gestin empresarial
(sean grandes o pequeas) en torno a: la administracin de negocios, sistemas
contables, manejo de finanzas, contabilidad, administracin de operaciones y
planes de mercadotecnia, logstica, etc.
Este programa proporciona productos y servicios de software para solucionar
problemas en las empresas que surgen del entorno competitivo mundial, los
desarrollos de estrategias de satisfaccin al cliente, las necesidades de innovacin
tecnolgica, procesos de calidad y mejoras continuas, as como, el cumplimiento
de normatividad legal impuesta por las instituciones gubernamentales. Los
Mdulos de aplicacin son los siguientes:
1. Gestin financiera (FI). Libro mayor, libros auxiliares, ledgers especiales,
etc.
2. Controlling (CO). Gastos generales, costes de producto, cuenta de
resultados, centros de beneficio, etc.
3. Tesorera (TR). Control de fondos, gestin presupuestaria, etc.
4. Sistema de proyectos (PS). Grafos, contabilidad de costes de proyecto,
etc.
5. Gestin de personal (HR). Gestin de personal, clculo de la nmina,
contratacin de personal, etc.
6. Mantenimiento (PM). Planificacin de tareas, planificacin de
mantenimiento, etc.
7. Gestin de calidad (QM). Planificacin de calidad, inspeccin de calidad,
certificado de, aviso de calidad, etc.

8. Planificacin de producto (PP). Fabricacin sobre pedido, fabricacin en

serie, etc.
9. Gestin de material (MM). Gestin de stocks, compras, verificacin de
facturas, etc.
10. Comercial (SD). Ventas, expedicin, facturacin, etc.
11. Workflow (WF), Soluciones sectoriales (IS), con funciones que se
pueden aplicar en todos los mdulos.
SAP comprende muchos mdulos completamente integrados, que abarca
prcticamente todos los aspectos de la administracin empresarial. Cada mdulo
realiza una funcin diferente, pero est diseado para trabajar con otros mdulos.
Dicho programa comenz como una plataforma en bloques de manejo se la
contabilidad financiera el cual continu con el diseo y aplicacin de un sistema
financiero en tiempo real, sobre las experiencias que se tena en el programa.
Simultneamente, SAP desarroll un sistema de administracin de materiales.
Posteriormente el sistema de administracin de materiales se convirti en un
paquete estndar, que se financi con los beneficios del sistema financiero
contable. Los dos sistemas desarrollados fueron los primeros mdulos de los que
se llam el sistema R, que producto de un nuevo desarrollo, se renombr R/1
seguido de sus sucesores R/2 y R/3.
Hoy, SAP es la mayor desarrolladora de software para aplicaciones de negocios
del mundo y el cuarto mayor proveedor independiente de software, en trminos
absolutos. Ms de 7.500 empresas (ms de 15 000 instalaciones), en ms de 90
pases escogieron los sistemas SAP para mainframe y cliente/servidor para
controlar procesos de finanzas, manufactura, ventas, distribucin y recursos
humanos, esenciales para sus operaciones. R/3 es considerado una herramienta
esencial en industrias como la del petrleo, la qumica, productos de consumo y
alta tecnologa y electrnica.
SAP tuvo un crecimiento del 41% en las ventas con la facturacin de US$ 5
billones en 1998. Durante 1998, SAP consolid an ms su posicin de liderazgo
en el mercado de software corporativo en el transcurso de su fuerte expansin
estratgica. La empresa contrat ms de 6.500 profesionales para su staff
mundial, bsicamente en las reas de investigacin y desarrollo, ventas y
consultora. Estas inversiones de largo plazo permitirn a SAP doblar su
facturacin en los prximos tres aos.

La compaa SAP AG maneja cierto portafolio de servicios dependiendo del

tamao y las necesidades de la empresa. Su mayor producto es SAP ERP, el cual
hace parte de SAP BUSINESS SUITE. Adems de SAP ERP la empresa posee 4
productos ms, los cuales son:
1. Customer relationship management (CRM) - ayuda a las empresas a
adquirir y retener a los clientes, aumentando el marketing y la comprensin
del cliente.
2. Administracin del ciclo de vida de productos (PLM) - ayuda a los
fabricantes con informacin sobre el producto
3. Administracin de la cadena de suministro (SCM) - ayuda a las
empresas con el proceso de asignacin de recursos de su fabricacin y
procesos de servicio
4. Supplier Relationship Management (SRM) - permite a las empresas
adquirir de los proveedores
5. SAP Business One y SAP Business All-in-One - Para PYMES y Micro
Pymes
6. SAP HANA - Es un aparato en memoria para Business Intelligence que
permite anlisis en tiempo real.
Como hemos mencionado antes SAP se especializa en software ERP (Enterprise
Resource Planning). Bsicamente es un programa que sirve para todo:
contabilidad, gestin de almacn, gestin de clientes, gestin de produccin. En
principio por su flexibilidad se adapta a todas las empresas, es decir, es una
solucin estndar y modular siendo ms barata que una solucin a medida.
Estos mdulos son como si fueran aplicaciones aparte que se ajustan a cada
departamento en cuestin. Digamos todos los departamentos tienen sus
programas para gestionar las tareas y despus todo se refleja en conjunto en la
base de datos comn. Los jefes por ejemplo pueden ver gracias al BI (Business
Intelligence) la situacin de la empresa en tiempo real, mediante grficos,
informes, entre otros.
Es un programa lleno de aplicacin y flexibilidad el cual nos puede ayudar en
nuestra empresa, con un manejo en tiempo real.

Webgrafia:

http://www.tuerp.com/sap/que-es-sap
https://es.wikipedia.org/wiki/SAP_SE
http://www.mundosap.com/index.php?=home
http://www.informatica-hoy.com.ar/sap/Que-es-SAP.php
http://www.colconectada.com/normas-icontec/