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Universidad Politcnica de Chiapas

Manual bsico de Ortografa

:

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a b
c

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Contenido

Introduccin
I. Maysculas y minsculas
a) Se utilizan altas o maysculas
b) Se escriben con minscula o baja
II. Signos de puntuacin
a) Coma
b) El punto y coma
c) El punto y seguido
d) Dos puntos
III. Signos auxiliares
a) Las rayas o guiones
IV. Acento diacrtico
V. Recomendaciones
VI. Palabras innecesarias
Glosario

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...
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..
..

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Introduccin
Todo escrito requiere de claridad, sencillez y objetividad. En la comunicacin institucional
no se pueden pasar por alto estos elementos. Es importante, expresar las ideas
correctamente para evitar confusiones, dudas, equivocaciones al momento de redactar un
documento.
El uso de un lenguaje simple, claro y directo permite a quin lo lee concentrarse en el
mensaje que se quiere transmitir y comprenderlo de manera efectiva. Su propsito
principal es formular mensajes concretos para que el ciudadano al que va dirigido,
obtenga la informacin que necesita.
Cuanto ms clara, sencilla y directa sea la comunicacin oral o escrita entre los diferentes
miembros que componen una organizacin, ms efectiva es la comprensin y respuesta
del mensaje.
El objetivo de este documento es proporcionar ms elementos de apoyo para facilitarles la
elaboracin de documentos oficiales, y a la vez, partir de un criterio uniforme de redaccin
que permita homogenizar el contenido de cualquier documento cualitativo.

I.

Maysculas y minsculas

Las maysculas son letras de mayor tamao y forma distinta que se utilizan por razones
estticas, convencionales o expresivas. Actualmente se ha simplificado el uso de este tipo
de letras, sin embargo la ortografa establece reglas que nos permiten saber cundo
debemos usarlas. A continuacin los criterios ortogrficos aceptados.

a) Se utilizan altas o maysculas

La primera palabra de un escrito y la que vaya despus de un punto: El

presupuesto autorizado este ao fue de 21 millones 443 mil 781 pesos.
Existe el compromiso con la comunidad artstica chiapaneca de generar las
oportunidades para que su obra sea difundida. En el primer ao se han entregado
43 apoyos a artistas.
Las maysculas se acentan: ngel, gilmente.
Los nombres geogrficos, slo cuando estn integrados al nombre: Centroamrica;
Amrica del Sur.
Los nombres de eventos y documentos oficiales: Coloquio sobre la Paz; Ley de
Pesca.
Lo que sigue a un signo de cierre de interrogacin o de admiracin si no se
interpone una coma: Cmo? Hable ms alto.
Todo nombre propio: Eduardo; Roberto; Benito Jurez; Platn; Alejandro.
Los atributos divinos, ttulos y nombres de dignidad: Sumo Pontfice; Duque de
Osuna; Excelentsimo.
Ciertos nombres colectivos: el Clero; el Reino.

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Los sustantivos y adjetivos que compongan el nombre de una

institucin, entidades pblicas, cargos importantes: El Supremo Tribunal de
Justicia; Cmara de Diputados; Museo Historia de Chiapas; Secretara de Salud;
Subsecretario; Presidente de la Repblica Mexicana.
La numeracin romana: Juan Pablo II; Tomo IX; Captulo III, Siglo XX.
Las iniciales de los nombres de fiestas religiosas y civiles: Semana Santa; Da del
Trabajo; Da de la Independencia; Da de la Bandera.
Las preposiciones y artculos de algunos apellidos, cuando se omite el nombre.
Si no queremos mencionar el nombre completo del seor Juan de la Colina, por
ejemplo: el seor De la Colina.
Los artculos de algunos nombres propios: La Mesilla; San Cristbal de Las Casas;
Las Margaritas; Santiago El Pinar.
Se escriben con mayscula los nombres latinos empleados cientficamente para
designar gneros de animales y plantas: Phylum ginkgophyta (el rbol llamado
ginkgo); Antirrhea philoctetes (especie de mariposa).
Tambin se puede escribir con mayscula despus de dos puntos y aparte: El
profesor de biologa tena razn: No todos los seres vivos son carnvoros.
En las citas debern conservarse las maysculas del texto original.

b) Se escriben con minscula o baja

Los nombres de los das de la semana, meses y estaciones del ao, por ser
nombres comunes: 13 de junio; mircoles 5 de septiembre; el 21 de marzo
comienza la primavera en el hemisferio norte y el otoo en el sur.
Los nombres de monedas: un peso, un dlar, una peseta, tres escudos, un quetzal.
Los nombres gentilicios: mexicano, argentino, brasileo, francs, ingls,
guatemalteco, chiapaneco.
Las palabras gobierno, administracin, repblica, presidencia, parlamento, concejo,
alcalda, gobernacin y municipio.
Los puntos cardinales siempre que no sean parte de un nombre propio: el norte de
Mxico.
Los acrnimos y siglas que hayan sido lexicalizados: sida, ovni.
Los nombres de idiomas, ciencias, oficios, artes y disciplinas acadmicas: espaol,
francs, portugus; fsica, biologa, qumica; carpintero, chofer, pintor, escultor,
escritor; espaol, historia, pintura.

II. Signos de puntuacin

El uso de los signos de puntuacin proporciona al texto una estructura que facilita la
lectura y comprensin del mismo, por lo que requieren un empleo muy preciso; si se
ponen en el lugar equivocado, las palabras y las frases dejan de decir lo que el autor
quera expresar.

a) Coma (,)
Es el signo que representa la pausa ms breve y el que ms se utiliza, por lo que su uso
requiere de mayor atencin. Se usa:

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Para separar el nombre de una obra, al de su autor: El Llano en

llamas, de Juan Rulfo, es un clsico; Romeo y Julieta, de William Shakespeare, se
ha representado en todos los idiomas.
Para dividir enumeraciones: Gomas, lpices, cuadernos y plumas, qumica y
biologa.

b) El punto y coma (;)

El punto y coma indica una pausa intermedia; es decir, ni tan breve como la coma ni tan
prolongada como el punto. Da por terminado un periodo, una unidad. Se usa:

Para dividir oraciones entre cuyo sentido no hay tanta relacin como para poner
coma, ni tan poca como para poner punto y seguido: Haba que estar en contacto
con la naturaleza; dejar entrar el cielo, el mar y el viento; dormir sobre tablones,
sobre el suelo; sentarse en sillas medio rotas.
Para separar oraciones de un mismo tema en las que ya hay comas: La situacin
econmica de la empresa, agravada en los ltimos tiempos, era preocupante; se
impona una accin rpida y contundente, si se deseaba salvar los puestos de
trabajo.
Entre frases que indican una accin y su consecuencia: El abundante trfico, el
agobiante humo, el insoportable ruido; todo ello hace la vida en la ciudad ms
difcil.
En prrafos que contienen subincisos largos separados con letras o nmeros: Se
realiz el Foro Estatal para la Construccin de la Agenda de los Pueblos Indgenas
de Chiapas en las que se retomaron cuatro grandes tipos de derechos como; a)
Libre determinacin de los pueblos indios y representacin poltica; b) Desarrollo
con identidad, sustentabilidad, territorialidad y transversalidad de polticas pblicas.

c) El punto y seguido (.)

Este signo se coloca al concluir una oracin o frase en un mismo prrafo: El programa
Microempresas sociales otorga atencin preferencial a las mujeres que concluyen
exitosamente las cuatro fases del programa Una semilla para crecer. Se ejercieron 29
millones de pesos en beneficio de 3,499 mujeres.

d) Dos puntos (:)

Indican que no se ha concluido una idea o un nmero de elementos. Se usan:

Antes de una cita textual: Luis XIV dijo: Yo me voy, Francia se queda
Antes de poner ejemplos: Me gustara visitar alguna ciudad italiana, por ejemplo:
Roma.
Cuando indica una pausa o anuncia algo: Los resultados fueron: cientos de
muertos y familias sin hogar.
Antes de una lista o enumeracin de elementos: Una alimentacin equilibrada debe
contener alimentos variados: fruta, verdura, carne, pescado.

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Los dos puntos no deben usarse delante del verbo, a no ser que se trate
de las citas textuales.
Incorrecto
Los hijos de Pedro se llaman: Luis, Antonio y Jos.

Correcto
Los hijos de Pedro se llaman Luis, Antonio y Jos.

III. Signos auxiliares

a) Las rayas o guiones (-,)
Las rayas o guiones se utilizan:

Para indicar que un concepto tiene dos atributos: mdico-quirrgico; polticosocial;

mexicano-cubano.
Se usa para separar una clusula intercalada, pero con menos grado de
independencia: En el 2007 se recibieron 1,401 solicitudes; de stas, 630 fueron de
inscripcin de las cuales se expidieron 558 registros-, y 771 de actualizacin de
las que se expidieron 737 registros-, quedando en proceso de revisin 106.
Para unir elementos de los compuestos de nueva creacin en que entraron los
adjetivos: Fuimos a una reunin tcnico-administrativa; Amatn-Socoltenango;
2003-2004.
El guin debe eliminarse de palabras compuestas y cuyos elementos simples formen una
sola palabra, por ejemplo: Vicepresidente, Centroamrica, sociopoltico.

IV. Acento diacrtico

Este acento es una seal que usamos para distinguir dos palabras que se escriben igual,
pero con distinta funcin dentro de la oracin o con un significado distinto.

Palabras
m/mi
T/te

T / tu
S/se
S/ si

l/el
D/de

Se acenta cuando es
Pronombre personal
Es para m
Es sustantivo
El t es un arbusto de origen
chino.
Pronombre personal
T leste el reporte
El verbo ser
Yo no s nada
Adverbio afirmativo
S se realiz el pago.
La mayora dijo que s
Pronombre personal
Donde l naci
El verbo dar en modo imperativo
Dile que me d su informe de

No se acenta cuando es
Adjetivo posesivo
Es mi documento
Pronombre personal
Te debes de educar, no
enojar.
Pronombre posesivo
Tu material.
Pronombre personal
Se comi el pastel
Adjetivo calificativo
Edgar asisti solo al curso
porque Adrin se enfermo.
Artculo
En el nacimiento de Jess
Preposicin
La
declaracin
de
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actividades maana.

Aqul/aquel

Pronombre
Aqul pens irse.

Ms/mas

Adverbio de cantidad
Hay ms retos a largo plazo

An/aun

Equivalente a todava
An no recibe su notificacin

Dnde/donde

Adverbio
usado
en
una
interrogacin o admiracin
Dnde est?
Usando en el estilo indirecto con
su
sentido
interrogativo
o
exclamativo.
Pregntale dnde lo guard.
Adverbio interrogativo de tiempo
Cundo viene?
Usando en el estilo indirecto con
su
sentido
interrogativo
o
exclamativo.
Pregntale cundo lo perdi.
O de admiracin
Cmo digo?
Adverbio interrogativote cantidad
Cunto cuesta!
Adverbio de modo usando en una
interrogacin o admiracin
Cmo te llamas?
Adverbio de modo usando en el
estilo indirecto con su sentido
interrogativo o exclamativo
Le dijo cmo se haca
Pronombre relativo usado en una
interrogacin o admiracin
Cul de todos?
Pronombre relativo usado en el
estilo indirecto con su sentido
interrogativo o exclamativo.
No saba cual escoger
Interrogacin
Por qu hiciste eso?
Es sustantivo
Dime el porqu de tu conducta.
Adverbio interrogativo
Quin habla?
Es usado en una interrogacin o

Cundo/cuando

Cunto/cuanto
Cmo/como

Cul/cual

Por qu/
porqu/
porque
Quin/quien
Qu/que

impuestos
se
hace
trimestralmente.
Adjetivo demostrativo
Aquel
telfono
esta
descompuesto.
Conjuncin adversativa
Asisti a la reunin, mas no
emiti su voto.
Sustituible por tambin,
hasta, incluso.
Le notificaron aun sin
hacerlo personalmente.
Adverbio
La oficina donde trabajaba.

Adverbio de tiempo
Cuando venga se lo dir.

Adverbio de modo
En cuanto se enter, vino.
Adverbio de modo
Es exactamente como me
lo imaginaba.

Pronombre
relativo,
sustituible por como:
Es un personaje cual
ninguno

Es una respuesta o causa

No salgo porque estoy
enfermo.
Pronombre
No hay quien me gane
Pronombre relativo
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ste/este/sta/este
/se/ese-sa/esa

admiracin
Qu trabajo!
Es pronombre
ste fue el que estuvo ah

El trabajo que me dio es

muy pesado
Es adjetivo demostrativo
Toma este lapicero.

V. Recomendaciones
a) La redaccin ser en modo indicativo, utilizando el tiempo pretrito perfecto simple, en
primera persona del plural; excepcionalmente podr expresarse en presente o futuro: Con
la finalidad de elevar los niveles de bienestar y calidad de vida de la poblacin mediante la
atencin mdico quirrgica de alta especialidad, realizamos 86 campaas con 13 mil 228
cirugas de 14 especialidades diferentes, incluyendo el programa Amanecer sin cataratas.
b) Las comillas se utilizan para destacar una accin, sin embargo, en el 2 Informe de
Gobierno se sustituirn por cursivas; siempre y cuando no se haga uso excesivo:
A partir de estos talleres se identificaron los siguientes ejes estratgicos: Libre
determinacin y representacin poltica; Autodesarrollo y derecho al uso y disfrute de los
recursos naturales; Cultura, educacin y comunicacin.
c) Se podrn utilizar vietas cuando el documento lo amerite, con la finalidad de evitar
textos intensos, esto permitir una lectura gil y evitar usar palabras sin utilidad:
Asimismo se viene participando en fideicomisos, consejos y grupos especiales como:
Fideicomiso para el Desarrollo Integral de la Selva (fidesis)
Fideicomiso de Administracin Agrario-Ambiental del Gobierno del
Estado (fiaage)
Fondo de Participacin Social Chiapas (fopasch)
Subcomit Especial para la atencin a los municipios con Menor ndice de Desarrollo
Humano
Subcomit de Regulacin y Seguimiento del pibai
d) Podr utilizar acrnimos y siglas. La primera vez enunciar el nombre completo del
programa, proyecto u organismo pblico, estatal o federal, y a continuacin entre
parntesis con versalitas el respectivo acrnimo o sigla y sin puntos; de ah en adelante
bastar mencionarlos sin el uso del parntesis, al efecto deber adjuntar un anexo con
todos los utilizados. Universidad Autnoma de Chiapas (unach); Secretara de Desarrollo
Social (sedesol); Organizacin para la Cooperacin y el Desarrollo
Econmico (ocde); Organizacin de las Naciones Unidas (onu).
e) En la redaccin del 2 Informe de Gobierno, no se permitir el uso del parntesis para
hacer aclaraciones o separar datos suplementarios que no se enlazan gramaticalmente
con la oracin.
f) Las abreviaturas se utilizarn exclusivamente en notas a pie de pgina, para citas
bibliogrficas; no se permitirn las abreviaturas propias.
g) No se emplearn nombres propios para referirse a visitantes extranjeros, invitados
especiales, presidentes de asociaciones, sociedades, grupos empresariales o
representantes de gobiernos locales: Se recibi la visita de la subsecretaria de Estado
para la Diplomacia Pblica y del embajador en Mxico de los Estados Unidos.

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h) Cuando se destaque la colaboracin de un organismo federal,

internacional, fundacin o asociacin en la realizacin de una accin trascendente, su
nombre se escribir en mayscula la primera letra y sin cursiva: Secretara de
Gobernacin;
Comisin Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indgenas; Organizacin de las
Naciones Unidas; Comisin Econmica para Amrica Latina y el Caribe; Programa de las
Naciones Unidas para el Desarrollo; Fundacin Azteca; Fundacin Teletn.
i) Todos los nombres de los programas gubernamentales se escribirn la primera letra en
mayscula y sin cursivas: Provincia de los zoques, Piso firme, Techo digno,
Desayunos escolares, Una semilla para crecer, Red escolar, Vecino alerta.
j) Cuando las palabras: programa, ley, fondo, fideicomiso formen parte de una sigla, la
primera letra de cada palabra se escribirn en mayscula, porque son parte del nombre:
Programa de Desarrollo Social Integrado y Sostenible (prodesis); Fondo
Nacional para el Fomento de las Artesanas (fonart); Fideicomiso para el Desarrollo
Integral de la Selva (fidesis).
k) Cuando hablemos del programa no incluido en el nombre se escribir en minscula:
El programa de Desayunos escolares; con el programa Todos a la Escuela.
m) La palabra Estado, cuando haga referencia al pas se escribir en mayscula: el
Estado mexicano. Cuando se refiera a una divisin poltica o a una situacin deber ir con
minscula: estado de Chiapas; estado civil.
l) Los trminos significativos, -sustantivos y adjetivos-, de todo ttulo especfico de
dignidad, autoridad, cargo pblico se escribirn en mayscula: Presidente de la Repblica
de Mxico; Presidenta de la Conferencia de Presidentes; Ministro;
Secretario General de las Naciones Unidas; Director General de Administracin.
Cuando se refieran a un valor genrico irn en minscula: Un buen presidente no debe
imponer su opinin a sus colaboradores; El cargo de ministro no es vitalicio.
m) Los nombres de las etnias se escribirn en minscula: tseltal, tsotsil, ch ol, zoque,
tojol-ab al, kanjobal, mam, chuj, moch, kakchiquel, lacandn y jacalteco. As como los
nombres de las enfermedades; sfilis, dengue, tracoma.
n) No se acentuarn los monoslabos fue, fui, dio, vio, di, da, pie, fe, ti. Ni las voces
neutras: esto, eso, aquello. Tampoco la letra o, a menos que se pueda confundir con el
cero: 120 130; buenos o malos.
o) En el cuerpo del texto, las cifras de un solo dgito se escribirn con letra; despus del
diez, se usarn nmeros: Se desarroll e implement el Sistema Hidrometeorolgico
Estatal, instalando cinco estaciones y dos centrales de monitoreo en Tuxtla Gutirrez;
Se han abierto 20 muestras visuales.
p) Las cifras debern escribirse con nmero y letra, preferentemente exactas: 3 millones
875 mil pesos. Aunque existe la opcin de matizar las cantidades: Dentro del Programa
de Infraestructura Bsica para el Desarrollo de los Pueblos Indgenas
(PIBAI) se destinarn ms de 479 millones de pesos. No se utilizar el mdp: 479
mdp.
q) No empezar la redaccin de un prrafo con nmero: 163 becas fueron entregadas a
alumnos de bajo recursos; en cambio: Fueron entregadas 163 becas a alumnos de bajo
recursos.
r) Los porcentajes no llevarn artculo y se utilizar exclusivamente el signo: un
crecimiento en matrcula de 62%.
s) No se emplear la doble conjuncin y/o; pues desde la perspectiva en que se vea, es
innecesaria, adems de inelegante: Por concepto de alumbrado pblico y/o la solucin a
los adeudos de los ayuntamientos. Pero s podemos decir: Por concepto de alumbrado
pblico y la solucin a los adeudos de los ayuntamientos.
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t) Debe evitarse el uso de la frase: se realizan diversas acciones, pues se ha detectado

un uso excesivo, y en ocasiones no especifica ni detallan a qu acciones se refieren:
Ante la carencia de infraestructura bsica en los pueblos indios, este gobierno implementa
diversas acciones para que logren un mayor desarrollo a la par de la sociedad.
u) No se recomienda el uso de la frase: con la intencin de; ya que el gobierno tiene
metas y objetivos claros que cumplir; no intenciones: Con la intencin de ubicar a
Chiapas entre los 15 estados con mayor competitividad en Mxico, se implement un plan
pro activo, con la concurrencia de los tres rdenes de gobierno.
v) Las expresiones: esto es, es decir, o sea, en fin, por ltimo, por consiguiente, sin
embargo, no obstante, adems, en tal caso, por lo tanto, en cambio, en primer lugar,
podrn utilizarse como enlaces o para aislar oraciones, cuando estn en medio de una
oracin llevar coma antes y despus: Una atencin empresarial eficiente es el punto de
partida para entablar una alianza estratgica con los empresarios y emprendedores, sin
embargo, la competitividad de la empresa requiere tambin herramientas suficientes.
Cuando se utilicen al inicio de una oracin ir despus:
Adems, se promovi la participacin de creadores de artesanas en 34 ferias y
exposiciones.
w) Aplica tambin el criterio de las comas para determinados adverbios o locuciones que
desempean la funcin de modificadores oracionales, como: generalmente, posiblemente,
efectivamente, finalmente, en definitiva, por regla general, quizs.

VI. Palabras innecesarias5

En ocasiones utilizamos palabras innecesarias que pueden sustituirse por una sola, al
respecto se recomiendan las siguientes:
Grupos de palabras
A fin de
Con el propsito de
Con el objeto de
Para el propsito de
A nivel personal
Como efecto de
Por la razn de que
Dado el hecho de que
Debido al hecho de que
Toda vez que
Con anterioridad a
Con base en
De conformidad con
Con referencia a
El cual
En este momento
En vista de que
Debido a que
Es por eso que
Papel que juega
No obstante el hecho de que

Una palabra

Para
Personalmente

Porque

Antes
segn
Acerca
Esto/es
Ahora
Por
Por eso
Funcin
Aunque

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Glosario
Acrnimos: Son palabras formadas a partir de las iniciales o de las primeras slabas de
enunciados ms amplios. Se leen como palabras normales, sin deletrear. La escritura de
los acrnimos suele hacerse con maysculas, sin conservar los puntos de las iniciales y
sin acentos.
Adjetivos: (del latn adject vus, que se agrega ) es la palabra que acompaa al
sustantivo o nombre sustantivo para determinarlo o calificarlo; expresa caractersticas o
propiedades del sustantivo. Ejemplo: El libro verde, el libro grande.
Adverbios: El adverbio es la parte de la oracin que modifica el significado del verbo o de
otras palabras. Suele aadir informacin circunstancial al verbo, y algunos incluso a toda
la oracin, ya sea de tiempo, de modo, de lugar, de duda, de afirmacin o de negacin.
En esos casos se considera que funciona como modificador a nivel de sintagma verbal
lo hice fcilmente ) o nivel causal ( sinceramente,... ), por lo que algunos adverbios
pueden funcionar como marcadores del discurso.
Conjuncin: palabra o conjunto de ellas que enlaza proposiciones, sintagmas o palabras.
Modo indicativo: El modo indicativo es un modo gramatical que se emplea en oraciones
de hechos reales.
Pronombres: Los pronombres son palabras que sealan o sustituyen a otras que
normalmente ya se han nombrado.
Siglas: La formacin de las siglas es fiel a las iniciales del enunciado, sin incluir vocales
para formar slabas a no ser que sean iniciales, y sin pretender representar la
pronunciacin completa del trmino resultante.
Sustantivo: En la gramtica tradicional, el sustantivo o nombre sustantivo es la parte de
la oracin o clase de palabra, que puede funcionar (con o sin artculo) como ncleo del
sujeto de la oracin (sin ser un pronombre).

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