FERIAS O EXPOSICIONES INTERNACIONALES

PROCEDIMIENTO GENERAL
Procedimiento General

Proced. Especfico

Instructivos

Proc: INTA-PG.15

Rgimen Aduanero Versin: 2

Especial de Ferias o
Circulares: Anexas
Exposiciones
Internacionales
Lista: Complementaria

Vigencia:
09/01/2010

Publicacin:
08/01/2010

Resolucin: 007

Fecha Res.:
06/01/2010

Control de Cambios

I. OBJETIVO
Establecer las pautas a seguir por las reas que intervienen en el control y despacho de las
mercancas destinadas a ser exhibidas en las Exposiciones o Ferias Internacionales.
II. ALCANCE
Est dirigido al personal de la SUNAT, despachadores de aduana, importadores, expositores,
responsables de los recintos feriales y dems personas que intervienen en el proceso de
control y despacho de mercancas destinadas a una Feria o Exposicin Internacional.
III. RESPONSABILIDAD
La aplicacin, cumplimiento y seguimiento de lo establecido en el presente procedimiento es
de responsabilidad de las intendencias de aduana de la Repblica, de la Intendencia Nacional
de Tcnica Aduanera, de los expositores y encargados de los recintos feriales.
IV. VIGENCIA
A partir del da siguiente de su publicacin en el diario oficial El Peruano.
V. NORMAS LEGALES
Ley General de Aduanas aprobada por Decreto Legislativo N. 1053 publicada el 27.6.2008.
Reglamento de la Ley General de Aduanas aprobado por Decreto Supremo N. 010-2009-EF
de 16.1.2009.
Ley General de Ferias y Exposiciones Internacionales, Decreto Ley N. 21700 de 24.11.1976.
Reglamento de la Ley General de Ferias y Exposiciones Internacionales, aprobado por

Decreto Supremo N. 006-77-CO/CE de 1.4.1977.

Reglamento Aduanero para Ferias Internacionales aprobado por Decreto Supremo N. 09479-EF de 15.7.1979.
TUO del Cdigo Tributario, aprobado por Decreto Supremo N. 135-99-EF de 19.8.1999.
Ley N. 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General de 11.4.2001.
Tabla de Sanciones aplicables a las infracciones previstas en la Ley General de Aduanas,
aprobada por Decreto Legislativo N. 1053, Decreto Supremo N. 031-2009-EF de 11.2.2009.
Reglamento de Organizacin y Funciones de la SUNAT, aprobado por Decreto Supremo N.
115-2002-PCM.
Ley de Delitos Aduaneros aprobada por la Ley N. 28008.
Reglamento de la Ley de Delitos Aduaneros, aprobada por Decreto Supremo N. 121-2003EF.
VI. NORMAS GENERALES
1. Las mercancas solicitadas al Rgimen Aduanero Especial de Exposiciones o Ferias
Internacionales, en adelante rgimen especial, ingresan al territorio nacional con
suspensin de derechos e impuestos de importacin, constituyndose en prenda legal por los
tributos que causen sus despachos, siendo retenidas mientras stos no se cancelen o no se
cumplan las obligaciones propias de la destinacin.
2. Las mercancas destinadas al rgimen especial, debern estar declaradas para dicho fin en
el documento de transporte y/o factura comercial, factura proforma o contrato.
3. Podrn acogerse a este rgimen especial, las mercancas destinadas a ser exhibidas en las
exposiciones o ferias internacionales as como los artculos destinados a ser usados en
decoracin y/o equipamiento de los stands o pabellones.
4. Los artculos que constituyan material de publicidad, propaganda o consumo para ser
distribuidos gratuitamente en el evento ferial, debern ser destinados al rgimen de
Importacin para el Consumo, aplicando la totalidad de disposiciones del citado rgimen.
5. No podrn acogerse al rgimen especial, las mercancas en situacin de abandono legal, as
como las de importacin prohibida.
6. El rgimen especial se otorga por el trmino de sesenta (60) das calendario antes de la
inauguracin hasta el da de la clausura del evento, teniendo como plazo mximo para su
regularizacin ciento veinte (120) das calendario posteriores, contados a partir del da
siguiente de la clausura.
7. Los expositores, dueos o consignatarios de las mercancas, as como los responsables del
recinto ferial, respondern ante la SUNAT por los derechos arancelarios y dems tributos a la
importacin en los casos en que se produzca la desaparicin de las mercancas del recinto
ferial.
8. El expositor que no tenga domicilio fiscal en el territorio nacional, deber estar
representado por un tercero ante la SUNAT, el mismo que asumir las responsabilidades que
se deriven del cumplimiento de las obligaciones propias del rgimen aduanero especial.

9. En el recinto ferial no podrn efectuarse ventas al detalle de mercancas destinadas al

rgimen especial. Asimismo, los expositores no podrn entregar la mercanca que haya sido
objeto de venta hasta que no se clausure el evento ferial y se hayan cancelado los derechos
arancelarios y dems tributos a la importacin.
10. Si, una vez culminada la exposicin o feria internacional, el representante de un expositor
extranjero no domiciliado recibe una oferta de compra de la mercanca exhibida, solicitar
que el proveedor de la misma extienda la factura a nombre del comprador a fin de iniciar el
trmite de nacionalizacin.
11. Los recintos donde se desarrollan las exposiciones o ferias internacionales pueden estar
concebidos exclusivamente para la realizacin de ste tipo de eventos o tambin pueden ser
utilizados para diversos propsitos. En cualquiera de los casos deben ser autorizados como
extensin de la Zona Primaria.
12. Los recintos concebidos exclusivamente para la realizacin de exposiciones o ferias
internacionales con carcter permanente, deben cumplir con la implementacin de los
siguientes requisitos:
a) Puerta nica para el ingreso y salida de las mercancas;
b) Una balanza de plataforma para pesar la carga tanto al ingreso como a la salida;
c) Contar con espacios de exhibicin abiertos y cerrados, con pasadizos de circulacin y de
corresponder con reas de recreacin, de espectculos y arreglos ornamentales y de
jardinera adecuados;
d) Un recinto especial acondicionado para almacenar las mercancas;
e) Una oficina debidamente adecuada para el uso de los funcionarios aduaneros, que cuente
con equipos de cmputo que permitan su interconexin con la SUNAT.
Cuando las exposiciones o ferias internacionales se realicen en Lima Metropolitana la
Intendencia Nacional de Tcnica Aduanera INTA, designar un jefe y al personal que
laborar en la oficina aduanera que se implemente en los recintos feriales que hubiesen sido
autorizados. En el resto de la Repblica los encargados de efectuar las designaciones
respectivas en su jurisdiccin sern los intendentes.
13. Los recintos multipropsitos designados en las Resoluciones Vice Ministeriales del
Ministerio de Comercio Exterior y Turismo para utilizarse como local para la realizacin de
una exposicin o feria internacional, deben cumplir con la implementacin de los siguientes
requisitos:
a) Estar cercados y contar con puertas de acceso diferentes para el pblico y expositores;
b) Contar con servicios de agua potable, desage, luz y medios de comunicacin e
informacin;
c) Contar con un recinto especial acondicionado para almacenar las mercancas;
d) Contar con espacios de exhibicin, abiertos y cerrados, con pasadizos de circulacin y de
corresponder con reas de recreacin, de espectculos y arreglos ornamentales y de
jardinera adecuados;
e) Tener oficinas para las autoridades que prestan servicio de seguridad, primeros auxilios y

fiscalizacin.
14. Las ferias que se realizan en las fronteras entre los pases limtrofes no se rigen por el
presente procedimiento y se llevarn a cabo siguiendo los acuerdos bilaterales establecidos
vigentes.
VII. DESCRIPCIN
A. PROCEDIMIENTO ESPECFICO
Declaracin de Zona Primaria Aduanera
1. A efecto que los recintos donde se realizan las exposiciones o ferias internacionales sean
declarados zona primaria, las empresas organizadoras del evento deben presentar ante la
intendencia de aduana de la jurisdiccin o en la Intendencia Nacional de Tcnica Aduanera,
en caso el recinto se encuentre ubicado en Lima Metropolitana, una solicitud suscrita por el
representante de la empresa en original y copia, acompaada de los siguientes documentos:
Resolucin del Vice Ministerio de Comercio Exterior y Turismo en la que se autorice la
realizacin de la exposicin o evento ferial.
Plano perimtrico de la zona que ser calificada como Zona Primaria.
Declaracin Jurada en la que se acredita por lo menos a dos personas responsables de
recibir, almacenar, custodiar y permitir, con acompaamiento de los Oficiales de Aduana, la
salida de los bienes a exhibirse.
Copia del DNI o carn de extranjera de las personas responsables.
Relacin de expositores (diferenciar nacionales y extranjeros) que confirme la participacin
de un mnimo del 20% de expositores extranjeros.
Declaracin jurada sealando el puerto, aeropuerto o complejo fronterizo por donde
arribar la carga.
2. Recibida la documentacin el rea designada por la intendencia correspondiente,
dispondr que se realice una inspeccin al lugar donde se llevar a cabo la Feria o Exposicin
Internacional, a fin de constatar que rena las condiciones adecuadas de delimitacin y
seguridad para las mercancas. Asimismo verificar la relacin que acompaa la solicitud
presentada para corroborar que se haya acreditado la presencia de un porcentaje mnimo de
20% de expositores extranjeros. El funcionario aduanero designado para llevar a cabo esta
inspeccin elaborar un informe y el respectivo proyecto de resolucin.
3. De encontrarse conforme, el Intendente Nacional de Tcnica Aduanera o el Intendente de
Aduana, segn corresponda, declarar al recinto ferial como extensin de Zona Primaria a
travs de una Resolucin de Intendencia Nacional (RIN) o una Resolucin de Intendencia (RI),
segn corresponda, en la cual se indicar el cdigo de identificacin de dicho evento y los
nombres de las personas que, a propuesta de la empresa ferial, son las responsables de la
recepcin, almacenamiento y custodia de las mercancas, precisndose sus funciones y
responsabilidades.
Una copia de esta Resolucin ser remitida a la (s) intendencia (s) de aduana del rea
metropolitana por donde arribar la mercanca.

B. DE LA DESTINACIN
De la transmisin de la informacin de la declaracin
1. El despachador de aduana solicita el rgimen especial ante la intendencia de aduana donde
se realizar la exposicin o feria internacional, mediante a transmisin por va electrnica de
la informacin contenida en la declaracin, debiendo indicar en el recuadro "rgimen" de
documento el Cdigo: 20 admisin temporal para re exportacin en el mismo estado, y
consignar en el casillero 7.20 tipo de despacho el cdigo "2" correspondiente a Exposiciones o
Ferias Internacionales.
2. Asimismo, en el rubro "observaciones" de la declaracin deber consignar el nombre y
cdigo de la Feria Internacional otorgado mediante la RIN o RI que declara la Zona Primaria
Aduanera.
3. Los datos transmitidos por el despachador de aduana son validados por el SIGAD de
acuerdo a la informacin consignada en el manifiesto de carga, de ser conforme genera
automticamente la numeracin correspondiente, caso contrario, comunica los errores
encontrados por el mismo medio, a fin de que se realicen las correcciones respectivas.
4. La conformidad otorgada por el SIGAD y el nmero de declaracin generado, es transmitida
va electrnica, procediendo el despachador de aduana a la impresin de la declaracin.
De la presentacin y revisin de la Declaracin
5. El despachador de aduana presenta la declaracin (formatos A, B y C) ante el rea
encargada del destino especial de la intendencia de aduana correspondiente, adjuntando los
siguientes documentos debidamente foliados, legibles, sin enmiendas y debidamente
numerados con el cdigo de la intendencia de aduana de despacho, cdigo del rgimen, ao
de numeracin y nmero de declaracin asignado mediante el SIGAD:
a) Documento de transporte (conocimiento de embarque, gua area o carta porte)
b) Factura comercial, factura proforma o contrato segn corresponda
c) Documento de seguro de transporte
d) Otros que sean exigibles conforme a disposiciones especficas.
6. Recepcionada la documentacin se procede a verificar que la mercanca declarada se
encuentre entre las sealadas en el numeral 3 de la seccin VI, as como los dems requisitos
para acogerse al rgimen.
7. De ser conforme, el personal encargado emite la Gua Entrega Documentos (G.E.D.) en
original y copia entregando esta ltima al usuario y adjuntando el original a la documentacin
respectiva. En caso contraro se procede a notificar al despachador de aduana en la G.E.D.
para que subsane el error, o incluya el documento faltante.
8. La declaracin ser distribuida de la siguiente manera:

En el caso que el trmite lo efecte un agente de aduana:

Original : Agente de aduana
1 copia : Intendencia de aduana de despacho
En el caso que el trmite lo efecte el despachador oficial:
Original : Intendencia de aduana de despacho
1 Copia : Despachador oficial
En todos los casos:
2 Copia : Aduana de ingreso
3 Copia : Entidad ferial
4 Copia : Beneficiario
B.1 DEL TRASLADO DE LA MERCANCA AL RECINTO FERIAL
1. En el caso de los recintos concebidos exclusivamente para la realizacin de exposiciones o
ferias internacionales con carcter permanente se proceder como sigue:
a) El rea encargada en la intendencia de aduana respectiva, remite la documentacin a la
oficina de oficiales de aduana para la designacin del personal que custodiar la mercanca, lo
que deber constar de modo expreso en el Formato de Traslado y Recepcin de Mercancas al
Recinto Ferial.
b) Las mercancas que arriben al recinto ferial sern recibidas por el personal responsable
durante las 24 horas del da, incluidos los sbados, domingos y feriados. El oficial de aduana
designado para acompaamiento de la carga dejar constancia del hecho en el rubro
observaciones de la declaracin. Ambas recepciones sern consignadas en el Formato de
Traslado y Recepcin de Mercancas al Recinto Ferial, el mismo que deber devolverse al rea
de oficiales de aduana de ingreso.
c) Despus de la recepcin, las mercancas se depositarn en el recinto designado por la
empresa organizadora del evento, con excepcin de aquellas que por su naturaleza requieran
ser trasladadas directamente hacia los stands donde sern exhibidas, contando con la
autorizacin del jefe de la oficina aduanera del recinto ferial.
d) El jefe de la oficina aduanera del recinto ferial designar al funcionario que efectuar el
reconocimiento fsico al detalle, a fin de determinar las caractersticas de las mercancas que
permita comprobar que sean las mismas que se regularizarn posteriormente.
e) Culminado el reconocimiento y la diligencia se conceder el rgimen especial, teniendo en
cuenta que el plazo se otorgar de modo automtico hasta por el trmino de ciento veinte
(120) das calendario contados a partir del da siguiente de la clausura del evento.
f) Las mercancas que hayan cumplido los requisitos, pueden trasladarse a los stands
respectivos para su exhibicin.

2. En el caso de que la exposicin o feria internacional se realice en un recinto multipropsitos

se proceder como sigue:
a) El rea encargada designa al funcionario aduanero para que efecte el reconocimiento
fsico de la mercanca en el depsito temporal de llegada, dicho reconocimiento se har al
detalle a fin de determinar las caractersticas de las mercancas que permita comprobar que
sean las mismas que se sujetarn a posterior regularizacin.
b) Si en el reconocimiento fsico se encuentran mercancas que no pueden acogerse al destino
especial, la autoridad aduanera procede a su separacin para su posterior destinacin
aduanera.
c) Culminado el reconocimiento y diligenciada la declaracin por el funcionario aduanero
encargado, se conceder el rgimen especial , teniendo en cuenta que el plazo se otorgar de
modo automtico hasta por el trmino de ciento veinte (120) das calendario contados a
partir del da siguiente de la clausura del evento.
d) El rea encargada remite la declaracin diligenciada y su documentacin, al jefe de la
oficina de oficiales de aduana, para que designe al personal que custodiar y efectuar el
traslado de las mercancas reconocidas hacia el recinto ferial, ubicado en la misma jurisdiccin
de la intendencia de aduana autorizante o entre las intendencias de aduana martima y area
del Callao, dicha designacin debe constar de modo expreso en el formato de Traslado y
Recepcin de Mercancas al Recinto Ferial.
Cuando el traslado se efecte entre diferentes jurisdicciones y sea por va terrestre se
autorizar previa presentacin de una Carta Fianza por los derechos arancelarios e impuestos
a la importacin, garanta que ser constituida conforme a las condiciones sealadas en el
Procedimiento de Garantas de Aduanas Operativas, IFGRA-PE.13; no siendo exigible la
presentacin de la Carta Fianza en el caso de mercancas transportadas en contenedores
debidamente precintados, adems de las mercancas transportadas por va area y martima.
En estos ltimos casos la responsabilidad por el traslado recae en el declarante.
e) Las mercancas que arriben a las Ferias o Exposiciones Internacional, sern recepcionadas
por la persona responsable designada en la resolucin que declar la zona primaria, durante
las 24 horas del da, incluidos los das no laborables. La recepcin ser consignada en el
formato de Traslado y Recepcin de Mercancas al Recinto Ferial, el mismo que ser
archivado en el rea de oficiales de aduana de la intendencia de aduana de Ingreso.
f) Seguidamente las mercancas sern ubicadas por los expositores en los stands donde sern
exhibidas.
B.2 DE LA REGULARIZACIN
1. Dentro del plazo de ciento veinte (120) das calendario contados a partir del da siguiente
de la clausura del evento, las mercancas admitidas bajo el rgimen especial, debern ser
nacionalizadas, reexportadas, solicitadas al rgimen de Depsito Aduanero o al rgimen de
Admisin Temporal para Reexportacin en el Mismo Estado.

2. El trmite que deber seguirse de acuerdo a la opcin elegida por el beneficiario, se

sujetar al procedimiento del rgimen respectivo que se encuentra descrito en los
procedimientos vigentes.
3. La regularizacin mediante la nacionalizacin se efectuar a travs de la numeracin de
una Liquidacin de Cobranza (L/C). Para la regularizacin del rgimen especial mediante
nacionalizacin con L/C no aplican los intereses compensatorios.
4. Cuando las mercancas sean destinadas al rgimen de Admisin Temporal para
Reexportacin en el Mismo Estado, ste no podr exceder los cuatro (4) meses, previa
presentacin de garanta equivalente a los derechos arancelarios y dems impuestos
aplicables a la importacin para el consumo y recargos de corresponder, ms un inters
compensatorio sobre dicha suma, igual al promedio diario de la TAMEX por da proyectado
desde la fecha de numeracin de la declaracin hasta la fecha de vencimiento del plazo del
rgimen, a fin de responder por la deuda existente al momento de la nacionalizacin. La
mercanca internada al amparo de este rgimen slo podr ser utilizada en demostraciones.
Al momento de transmitir la declaracin de admisin temporal para reexportacin en el
mismo estado, deber consignarse el cdigo "20" como rgimen de precedencia, indicndose
en el casillero 7.20 el cdigo "7" correspondiente a "Provenientes de Ferias".
5. De haberse elegido esta posibilidad y optarse luego por la nacionalizacin de la mercanca,
deber procederse a la cancelacin de los intereses compensatorios respectivos, los mismos
que se computarn a partir de la numeracin de la declaracin de admisin temporal para
reexportacin en el mismo estado que haya regularizado el rgimen especial.
6. Vencido el trmino sealado en el numeral 1 del literal B2 de la Seccin VII, sin que se lleve
a cabo la regularizacin de la mercanca, sta caer en abandono legal.
7. En el caso de los recintos feriales permanentes la persona responsable de la recepcin y
custodia de la mercanca en el recinto ferial est obligado a comunicar a la intendencia de
aduana por donde se numer la declaracin, en el trmino de tres das hbiles de vencido el
plazo del rgimen, la relacin de mercancas que se encuentren en situacin de abandono
legal, ponindolas a disposicin de la SUNAT. La intendencia de aduana respectiva designar
al funcionario aduanero encargado de verificar el traslado de la mercanca a los almacenes de
aduana en el caso que el evento se haya realizado en provincias o al almacn de Santa Anita
en el caso que el evento se haya realizado en Lima Metropolitana.
8. En el caso de recintos de carcter multipropsito, en un plazo mximo de veinticuatro (24)
horas contados a partir del da siguiente de culminada la feria o exposicin internacional, el
responsable designado en la resolucin que declar la zona primaria solicita ante la oficina de
oficiales de aduana la designacin del personal para que se realice el traslado de la mercanca
y su ingreso a un almacn aduanero, en donde podr permanecer la mercanca hasta
completar el plazo de ciento veinte (120) das calendario autorizado para su regularizacin.
VIII. SANCIONES
Es aplicable lo dispuesto en la Ley General de Aduanas aprobada por Decreto Legislativo N.

1053, su Tabla de Sanciones aprobada por Decreto Supremo N. 031-2009-EF, la Ley de

Delitos Aduaneros aprobada por la Ley N. 28008 y su Reglamento aprobado por Decreto
Supremo N. 121-2003-EF y otras normas aplicables.
IX. REGISTROS
- Resoluciones de Intendencia Nacional o de Intendencia de Aduana que declaren Zona
Primaria al recinto ferial
Cdigo : RC-01-INTA-PG.15
Tiempo de conservacin : cinco aos
Tipo de almacenamiento : fsico
Ubicacin : archivo de la INTA o de intendencia de aduana operativa, segn corresponda
Responsable : INTA o intendencia de aduana operativa
- Declaraciones Aduaneras de Ferias o Exposiciones Internacionales numeradas
Cdigo : RC-02-INTA-PG.15
Tiempo de conservacin : permanente
Tipo de almacenamiento : electrnico
Ubicacin : SIGAD
Responsable : intendencia de aduana operativa
- Declaraciones Aduaneras de Ferias o Exposiciones Internacionales no regularizadas
Cdigo : RC-03-INTA-PG.15
Tiempo de conservacin : permanente
Tipo de almacenamiento : electrnico
Ubicacin : SIGAD
Responsable : intendencia de aduana operativa
- Declaraciones Aduaneras de Ferias o Exposiciones Internacionales regularizadas
Cdigo : RC-04-INTA-PG.15
Tiempo de conservacin : permanente
Tipo de almacenamiento : electrnico
Ubicacin : SIGAD
Responsable : intendencia de aduana operativa
- Resoluciones de multas
Cdigo : RC-05-INTA-PG.15
Tiempo de conservacin : cinco aos
Tipo de almacenamiento : fsico
Ubicacin : archivo intendencia de aduana operativa
Responsable : intendencia de aduana operativa
X. FLUJOGRAMA
Publicado en el portal web de la SUNAT (www.sunat.gob.pe)