Como crear el Diagrama de Gantt en Microsoft Project

Abrir la aplicacin Microsoft Project, aparecer nuestra rea de trabajo como se

muestra en la siguiente ilustracin (fig. 1).

Figura 1. Pantalla del software Microsoft Project.

Antes de configurar nuestro proyecto, definiremos que tipo de tareas vamos a

introducir a nuestro programa, y para esto, dar clic en la parte inferior izquierda de
nuestra rea de trabajo, donde dice Nuevas tareas: Programada manualmente,
seleccionar la opcin Programada automticamente: Microsoft Project calcula
las fechas de las tareas (fig. 2). Lo anterior es para automatizar nuestras tareas.

Clic Aqu

Figura 2. Definicin de las tareas

Configuracin del proyecto

Una vez definidas las tareas ahora vamos a definir nuestro proyecto, y para ello, ir
al men de referencia Proyecto, se despliega un men, seleccionar la opcin
Cambiar tiempo de trabajo, aparecer un cuadro de dialogo (fig. 3), ir a la opcin
Crear calendario, nuevamente aparecer otro cuadro de dialogo, introducir el
Nombre Calendario comida rpida y dar clic en aceptar (fig. 4).

Figura 3. Cambiar calendario laboral

Figura 4. Crear nuevo calendario base

En el mismo cuadro de dialogo Cambiar calendario laboral, ir a la parte inferior

derecha, dar clic en Opciones, aparecer un cuadro de dialogo Opciones del
Project, cambiar datos segn el proyecto que se est desarrollando o como se
muestra en la imagen (fig. 5), dar clic en aceptar.

Figura 5. Opciones del Project.

Sin cerrar el cuadro de dialogo Cambiar calendario laboral, ir a, Semanas

Laborales, dar clic en Detalles (fig. 6), aparecera un cuadro de dialogo,
Seleccionar dias: Lunes, Martes Miercoles, Jueves, Viernes, cambiar a
Establecer dia(s) en estos periodos laborables especificos:, despues cambiar
donde dice 1- Desde: 8:00 a.m. Hasta: 1:00 a.m. 2- Desde 2:00 p.m Hasta: 4:00
p.m., una vez hecho todo lo anterior dar clic en aceptar (fig. 7).

Detalles

Semanas
Laborales

Figura 6. Cambiar calendario laboral

Figura 7. Detalles de [Predeterminado]

Sin salir del cuadro de dialogo Cambiar calendario laboral, ir a Excepciones,

agregar los das festivos, solo seleccionar las fechas y el Nombre del da No
laboral, una vez hecho todo lo anterior, clic en Aceptar (fig. 8).

Agregar das
festivos

Figura 8. Cambiar calendario laboral

Ya se cambi el tiempo de trabajo, ahora vamos a configurar la informacin del

proyecto.
Ir al Men de referencia Proyecto, seleccionar la opcin Informacin del
proyecto, aparecer un cuadro de dialogo (fig. 9), agregar Fecha de inicio jue
01/10/15, Calendario proyecto de comida rpida, clic en aceptar.

Figura 9. Informacin del proyecto Proyecto1.

Ahora clic derecho sobre los calendario ya establecido por el software en la parte
superior derecha, seleccionar la opcin Escala temporal (fig. 10), aparecer un
cuadro de dialogo, ir a Periodo no laborable y cambiar opciones del formato
Color (opcional), Trama (opcional), Calendario (Calendario comida rpida), clic
en aceptar (fig. 11).

Clic
derecho

Figura 10. Seleccionar escala temporal.

Figura 11. Escala temporal.

As es como se ver nuestra rea de trabajo con las modificaciones anteriores (fig.
12).

Figura 12. Pantalla modificada del software Microsoft Project.

Introducir actividades para crear Diagrama de Gantt

Introducir todas las actividades del proyecto, solo el Nombre de tarea y Duracin
(fig. 12), el comienzo, fin y predecesores se har de manera automtica, se
explicara ms adelante.

Figura 12. Actividades del proyecto

Una vez que tenemos las tareas en el programa vamos a modificar las fechas y
agregar sus antecesores. Para ello seleccionamos la tarea que tiene precedencia
y sin soltar la tecla de la computadora Ctrl, seleccionamos la tarea predecesora,
nos vamos al Men de referencia Tarea le damos clic en el icono

vincular y

es asi como se vern las tareas ya vinculadas (fig. 13), hacer lo mismo para las
tareas que tienen precedencias.
Tambin se puede hacer de manera manual, solo posicionar el cursor sobre la
barra de la tarea y sin soltar el cursor arrastrar hasta la barra predecesora y soltar
el cursor.

Vincular

Seleccin
de Tareas

Tarea
Vinculada

Figura 13. Vincular tareas (actividades).

As es como quedan las tareas vinculadas, adems como se podrn dar cuenta de
manera automtica se le agrego el Comienzo, Fin y las tareas Predecesoras a
nuestra Tabla (fig. 14).

Figura 14. Diagrama con sus precedencias.

Podemos agregar estas tareas como subtareas del Proyecto: Establecimiento de

comida rapida, solo nos vamos al icono Insertar Tarea en el menu de referencia
Tarea, se agregara una nueva columna y se le va a poner el nombre de nuestro
proyecto, ya que tenemos esto, seleccionamos las tareas que van a estar como
subtareas y nos vamos al icono Aplicar sangria a la tarea, al aplicar sangria la
primer tarea muestra la duracion de nuestro proyecto que sera de: 13 dias (fig.
15).
Insertar tarea

Aplicar sangra
a la tarea
Seleccin
de tareas

Figura 13. Aplicar sangra

Ahora vamos hacer modificaciones al grfico, dar clic derecho sobre las barras del
diagrama, seleccionar Estilos de barra, aparecer un cuadro de dialogo (fig. 14),
donde se puede cambiar el Estilo de las barras, Texto, en texto se puede agregar
lo que quieras que se muestre en las barras, por ejemplo la duracin,
predecesores, etc. Existen muchas opciones, solo seleccionar la que desee.

Figura 14. Estilos de barra.

Una vez hecho todo lo descrito anteriormente, es as como que da nuestra

Diagrama de Gantt en el software Microsoft Project (fig. 15).

Figura 15. Diagrama de Gantt y sus Actividades.