El documento discute el valor social de la capacitación. Explica que la capacitación mejora el desempeño actual y futuro de los trabajadores al elevar sus habilidades, conocimientos y actitudes. También beneficia a las empresas al aumentar la productividad, mejorar las relaciones laborales y generar un servicio de mayor calidad. La capacitación es una inversión a largo plazo que rinde frutos tanto para los individuos como para las organizaciones.
El documento discute el valor social de la capacitación. Explica que la capacitación mejora el desempeño actual y futuro de los trabajadores al elevar sus habilidades, conocimientos y actitudes. También beneficia a las empresas al aumentar la productividad, mejorar las relaciones laborales y generar un servicio de mayor calidad. La capacitación es una inversión a largo plazo que rinde frutos tanto para los individuos como para las organizaciones.
El documento discute el valor social de la capacitación. Explica que la capacitación mejora el desempeño actual y futuro de los trabajadores al elevar sus habilidades, conocimientos y actitudes. También beneficia a las empresas al aumentar la productividad, mejorar las relaciones laborales y generar un servicio de mayor calidad. La capacitación es una inversión a largo plazo que rinde frutos tanto para los individuos como para las organizaciones.
La capacitacin es una herramienta imprescindible de cambio positivo en las organizaciones. Hoy no puede concebirse solamente como entrenamiento o instruccin, supera a estos y se acerca e identifica con el concepto de educacin. La tarea de la funcin de capacitacin es mejorar el presente y ayudar a construir un futuro en el que la fuerza de trabajo est formada y preparada para superarse continuamente. Esta debe desarrollarse como un proceso, siempre en relacin con el puesto y con los planes de la organizacin. En la actualidad la capacitacin es la respuesta a la necesidad que tienen las empresas o instituciones de contar con un personal calificado y productivo, es el desarrollo de tareas con el fin de mejorar el rendimiento productivo, al elevar la capacidad de los trabajadores mediante la mejora de las habilidades, actitudes y conocimientos. Para las empresas u organizaciones, la capacitacin del capital humano debe ser de vital importancia porque contribuye al desarrollo personal y profesional de los individuos a la vez que redunda en beneficios para la empresa. La capacitacin es una inversin a largo plazo, es una de las ms rentables que puede emprender una organizacin. Si a la empresa la hacen sus trabajadores, aestos los hace la capacitacin. Aunque los trabajadores tengan maravillosas aptitudes, si carecen de formacin, son como diamantes en bruto, que necesitan de la talla para mostrar su verdadero valor. La capacitacin se ocupa de brindar las herramientas requeridas aqu y ahora para mejorar el desempeo actual y futuro. Puede actuar dentro de las organizaciones, como un elemento motivador para la mejora continua, cuando est pensada y dirigida claramente hacia el logro de objetivos de la empresa, y esos objetivos cobran sentido para el personal. Por qu deberamos cambiar? Para qu? Cul ser el beneficio de alcanzar esos objetivos? Permite crear mbitos de desarrollo conjunto, compartir una filosofa y posibilitar la construccin de una imagen coherente hacia el cliente, ya que tiende a unificar las acciones y las ideas que construyen da a da su cultura. Esto implica trabajar sobre un concepto amplio de la calidad: la calidad tangible e intangible. La primera est dada por el servicio, la segunda por la forma en que ese servicio es entregado al cliente. Es aqu donde cobran importancia todas las reas de la empresa y sus interrelaciones. Los Programas de Capacitacin que conjugan la formacin del personal y la aplicacin de lo aprendido a la esfera del trabajo cotidiano permiten lograr un servicio con alto nivel de calidad. Recalcamos que el nivel de calidad tangible, representado por ejemplo, con un equipamiento de primer nivel tecnolgico, es slo una parte visible de la cuestin de la calidad. Puede generar clientes insatisfechos por la mala gestin en el uso de esa tecnologa, ya sea por la falta de reglas claras para su uso o por el deficiente manejo del instructor, entre otras posibles malas consecuencias. Un programa de formacin eficiente, genera aumento de la productividad, mejora de las relaciones interpersonales y genera un nivel de calidad ms elevado. Al focalizar simultneamente las tres reas -produccin, relaciones y calidad- se
pueden realizar cambios cuantitativos que son inmediatamente visibles con el
tiempo. La capacitacin es imprescindible para que todas las personas que trabajan en la empresa manejen cdigos comunes, implanten la calidad en todos sus procesos y se verifique progresos y buenos desempeos. Permite desterrar el temor; muchas veces las personas no sealan los problemas que identifican por miedo a que los culpen, los despidan, etc. Pareciera que sugerir mejoras, ideas es demasiado arriesgado. La gente debe sentirse segura, sin temor a informar sobre un equipo que se da o a solicitar instrucciones adicionales o llamar la atencin sobre algn tema perjudicial para la salud de los empleados. Tambin permite derribar las barreras que hay entre las reas de staff: Aunque las personas trabajen bien dentro de su rea, a veces, sus metas o procedimientos estn en conflicto, por eso es necesario un trabajo en equipo, coordinando esfuerzos, manteniendo fluidos canales de comunicacin, velando por la misin de la organizacin. Los autores e investigadores que se ocuparon del tema del talento en las organizaciones han destacado dos principios bsicos que comprometen a la gente que trabaja y que constituyen las limitaciones fundamentales de toda organizacin. Tales principios son el principio de Peter, segn el cual todo el mundo llega a su nivel de competencia; y el principio de Arqumides, que expresa que la organizacin o la funcin- crece hasta el nivel que la marca la capacidad de su ejecutivo principal. La capacitacin del lder, jefe o director para ejercer el liderazgo, implica ayudar a los empleados a realizar mejor su tarea, a ubicar a cada uno en el puesto de trabajo adecuado, y a escuchar los aportes acerca de las mejoras en el trabajo. Por lo tanto, si el lder no posee esas cualidades, y no se esmera en adquirirlas, su organizacin difcilmente crecer. En tema de Recursos Humanos, es vital poder seleccionar la dotacin adecuada para cada sector, identificar a las personas claves y comprometidas con la empresa y el uso efectivo de los recursos humanos en funcin de las necesidades de la organizacin. Es decir, se requiere un cambio de imagen: del papel administrativo al papel estratgico del potencial humano. Para medir el componente humano, cada organizacin puede desarrollar diversos indicadores de actuacin y medir y comparar con etapas anteriores para evaluar la mejora. Por ejemplo:
Porcentaje de personas calificadas para ms de un trabajo.
Porcentaje de participacin en cursos y capacitaciones en el ltimo ao.
Horas de capacitacin sobre horas trabajadas.
ndice de rotacin de personal.
Porcentaje retencin de personal clave.
Porcentaje de presentismo y puntualidad.
Indicadores de funcionamiento de trabajo en equipo
La tarea de reducir costos, o dicho de otra manera, la de aumentar continuamente
la productividad, es un imperativo primordial del empresario. Las posibilidades reales de mantener los precios, de subir los salarios y las utilidades, y de ampliar el mercado estn fincadas en la capacidad de las empresas de incrementar de manera sistemtica su productividad. Esto es el resultado de una mejor ejercitacin de las funciones gerenciales; es una de las medidas ms certeras para apreciar la eficiencia de la administracin de una empresa. Hace ya muchos aos, la Federacin de las Industrias Belgas lleg a afirmar que el aumento de la productividad es una obligacin moral no slo de los propietarios y administradores de una empresa, sino de todos los que intervienen en ella. El presidente de una importante empresa estadounidense expresaba en 1972 que segn se aleja uno de la mquina es menor la posibilidad de medir la productividad. Efectivamente es muy difcil medir la productividad de los puestos altos; pero a pesar de ello, hay que hacer un esfuerzo tenaz en este campo, por la trascendencia que tiene en todos los dems niveles de la empresa. Se ha hablado de la importancia que tiene la educacin para la productividad y el bienestar. Se le ha considerado como un "capital humano", como una inversin individual y socialmente productiva. Y me refiero aqu a lo que normalmente entendemos como educacin, o sea, la enseanza escolar, ya sea de nivel primario, secundario o superior. Pero vayamos a la capacitacin. Antes de abordarla considero necesario dejar establecido un concepto fundamental tanto para la productividad como para la capacitacin, y es el del valor del trabajo. El trabajo, como manifestacin humana, es connatural al hombre. No debe verse como una carga o como un castigo, sino como algo que, adems de permitir al hombre ganarse la vida, debe contribuir a que se autorealice, a que valga ms como persona. Se ha afirmado que el trabajo es planificado para el hombre, no slo por el hecho de alcanzar el objetivo perseguido, sino tambin por el hecho de haber trabajado para lograrlo. Dicho de otra manera, el hombre no slo se realiza en el goce del objetivo logrado por el trabajo, sino tambin trabajando para lograrlo. Esto nos debe llevar a una revalorizacin del mismo, revalorizacin de la cual no hay todava suficiente conciencia.