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Aluno(a) ___________________________

Telefone: ( ___ ) ____________________


E-mail: ____________________________

NDICE
1 Primeira parte ...................................................................................................... 4
Formatao e Personalizao do Excel ...................................................................... 4
Nmeros ...................................................................................................................... 5
Alinhamento ................................................................................................................ 6
Frmulas ..................................................................................................................... 9
Funo Soma ............................................................................................................ 10
Operadores Matemticos .......................................................................................... 12
Funo ROMANO ..................................................................................................... 13
Frmula do CONT.SE ............................................................................................... 13
Frmula do CONTAR.VAZIO .................................................................................... 15
Frmula: CONT.VALORES ....................................................................................... 16
Frmula: CONT.NM ................................................................................................ 17
Frmula: CONT.SE ................................................................................................... 18
Frmula: CONCATENAR .......................................................................................... 18
Frmula: MAISCULA .............................................................................................. 19
Frmula: PRI.MAISCULA ....................................................................................... 20
Frmula: NM.CARACT ........................................................................................... 20
Frmula do SOMASE ................................................................................................ 21
Frmula da Condio SE e E .................................................................................... 23
Frmula da Condio SE e OU ................................................................................. 25
Copiar frmulas absolutas e relativas ....................................................................... 25
2 SEGUNDA PARTE ............................................................................................. 28
Banco de dados ........................................................................................................ 28
Vnculos com outras planilhas ou arquivos ............................................................... 28
PROCV / PROCH...................................................................................................... 29
PROCV com CONCATENAR (duas chaves) ............................................................ 32
Formatao Condicional ........................................................................................... 33
Nome em clulas....................................................................................................... 35
3 TERCEIRA PARTE ............................................................................................. 39
Uso do comando FILTRAR ....................................................................................... 39
Funo SUBTOTAL no modo Filtrar ......................................................................... 40
Classificao do Banco de Dados ............................................................................. 42
Tabela Dinmica ....................................................................................................... 43
Validao................................................................................................................... 46
4 QUARTA PARTE ................................................................................................ 49
Funes com datas e horas ...................................................................................... 49
Hyperlink ................................................................................................................... 50
Grficos ..................................................................................................................... 51
Personalizando o Grfico .......................................................................................... 53
Guia Design............................................................................................................... 53
Guia Layout ............................................................................................................... 53
Guia Formatar ........................................................................................................... 54
Funo EERROS ...................................................................................................... 54

Congelar painis ....................................................................................................... 55


AutoSalvamento ........................................................................................................ 55
Manipulando planilhas dentro do arquivo .................................................................. 56
Configurar impresso ................................................................................................ 58
IMPRIMIR .................................................................................................................. 58
Dicas ......................................................................................................................... 63
Opes da orelha Editar ............................................................................................ 67
Arquivos usados recentemente ................................................................................. 67
Opes da orelha Transio ..................................................................................... 69
Opes da orelha Listas ............................................................................................ 69
Importao de dados................................................................................................. 70
Classificao de Registros ........................................................................................ 73
5 QUINTA PARTE ................................................................................................. 79
Macros e Programao VBA ..................................................................................... 79
Macros ...................................................................................................................... 79
Filtro Avanado ......................................................................................................... 81
Criao de Macros .................................................................................................... 84
Do que feito uma macro? ....................................................................................... 88
Operaes com Macros ............................................................................................ 89
Para excluir uma macro siga os seguintes passos: ................................................... 90
Associar botes com Macros .................................................................................... 92
Para associar um boto com uma macro siga os seguintes passos: ........................ 94
BIBLOGRAFIA ......................................................................................................... 96

ASSESSORIA DE PRESTAO DE SERVIOS E CURSOS APOSTILA DE MICROSOFT EXCEL AVANADO


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EXCEL AVANADO
1 Primeira parte
A partir de agora voc, vai iniciar o aprendizado em planilhas eletrnicas com
uma nova viso do Excel, baseada simplesmente em Lgica, isto vai fazer o
diferencial no seu aprendizado. Cada anlise realizada procure entender como
regras do seu cotidiano, de suas tarefas dirias, e leve este conceito para as
anlises que voc vai realizar nos dados.
O Excel em todas as suas verses tem com objetivo facilitar a anlise de
dados especialmente relacionado a nmeros, mas voc pode adaptar para realizar
as mais diferentes atividades dentro da sua empresa ou atividade que exera.
Esta apostila foi desenvolvida para alunos com conhecimento bsico,
especialmente para os alunos do professor que passaram pelo curso bsico, pois
muitas das regras so baseadas em dicas passadas nas aulas bsicas.
Formatao e Personalizao do Excel
Para definir este processo podemos usar a Guia Pgina Inicial na verso
2010 ou Inicio na verso 2007.

Quando criamos uma nova planilha preocupao inicial deve ser sempre
com as informaes digitadas deixando para depois a formatao das mesmas,
depois de digitar seus dados corretamente, realizar suas formulas, sua planilha
estar pronta para formatar. Em algumas Guias do Excel na parte inferior do
conjunto de cones, temos uma seta onde podemos ter acesso aos mais diferentes
tipos de formatao em conjunto, facilitando muito a atividade de formatar.
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Na caixa de dialogo Formatar clulas tem a caixa acima, serve para formatar
as informaes digitadas de acordo com a nossa preferncia.
Encontramos nesta caixa as opes Nmero, Alinhamento, Fonte, Borda,
Padres e Proteo.
Nmeros
Podemos formatas nmeros das mais diferentes formas, casas decimais,
data, hora, porcentagem, texto, ou at mesmo personalizar a exibio dos dados.
Frisando a palavra exibio, pois este procedimento altera visualmente uma
informao e no o seu contedo, motivo este que pode induzir a erros graves.
Tenha sempre a noo de que os valores do Excel podem ser vistos na barra de
frmulas e sempre que possvel coloque o cursor na clula e verifique realmente o
nmero descrito na mesma.
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Alinhamento

Nesta opo podemos definir como ser o alinhamento dos dados na clula,
este recurso pode auxiliar na disposio do texto ou valores na planilha. Abaixo
temos alguns exemplos prticos de como utilizar esta caixa de dialogo.
Marque o item Retorno automtico de texto para que os dados digitados
sejam organizados dentro da prpria clula.
Ex.:

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Marque a opo Reduzir para ajustar para que os dados digitados caibam
na clula sem que para isso seja feito o retorno automtico do texto.
Com a opo Mesclar clulas pode-se mesclar vrias clulas fazendo com
que fique sendo uma clula apenas.
Ex.:

Na Orientao possvel definir a orientao da informao na clula.


Ex.:
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Nas opes Fonte, Borda e Padres define-se qual o tipo de fonte (letra), as
bordas (grades) e a cor de fundo da clula.
A opo Proteo trabalha em conjunto com o Proteger / Proteger Planilha
na Guia Reviso.
Se as clulas estiverem marcadas como travada e oculta, elas sero
protegidas e as frmulas ocultas quando selecionar Proteger/Proteger Planilha.
Para no proteger algumas clulas basta desmarcar as opes Travada e
Oculta, veremos mais detalhes mais adiante.
A opo Oculta deve ser marcada somente se voc no quiser que outras
pessoas vejam suas frmulas, somente o resultado. Esta opo muito til se voc
tem uma frmula onde o calculo usa dados de planilhas ocultas, ou de dados
sigilosos entre sua equipe.

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Frmulas
O Excel nas verses 2007 e 2010 disponibilizaram uma excelente ajuda para
o aprendizado, auxiliando o usurio no processo de definio das frmulas a serem
utilizadas em suas planilhas, observe na figura abaixo como apenas digitando o sinal
de = (igual) em uma depois digitando a tecla S temos uma lista enorme de frmulas
que iniciam com esta letra, junto a esta definio vem explicao bsica de como
cada frmula pode ser utilizada.
Para todas as frmulas existe uma explicao base para a sua utilizao,
para ter mais informao sobre a frmula o assistente pode auxiliar na correta
definio do recurso.

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Funo Soma
Esta opo a mais bsica do Excel, pois usamos para somar valores, no
curso bsico, utilizamos com frequncia o assistente para realizar as frmulas, neste
curso vamos aprender a digitar os dados, pois muita frmula que voc vai usar no
seu dia-a-dia, no podem resolver os problemas sozinhos, preciso ser corrigido ou
adaptado a sua necessidade.
Na frmula SE, voc pode usar o assistente apenas para uma condio, ou
seja, uma pergunta e uma resposta verdadeira e outra falsa.

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=SOMA(A1:A10) - soma os valores das clulas A1 at A10.


=SOMA(A1:A10;B1:B10) - soma os valores das clulas A1 at A10 e B1 at
B10.
Para obter a soma das clulas A1 at A10 poderamos tambm usar uma
forma simples como: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10
Mas se o intervalo das clulas for do A1 at A500 fica mais fcil usando
=SOMA(A1:A500).
Para frmulas com mais condies a ser analisada voc no pode fazer uso
assistente, como no caso abaixo.
Agora, voc deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto a mdia,
colocando timo para uma mdia maior ou igual a 9, Bom para uma mdia maior
ou igual a 8, Regular para uma mdia maior ou igual a 7 e Insuficiente para uma
mdia menor que 7.
Veja a frmula:
A

1 ALUNO MDIA SITUAO


2 Mrcio 7

=SE(b2>=9;timo;se(b2>=8;Bom;se(b2>=7;Regular;Insuficiente)))

Onde:
B2 refere-se ao endereo da mdia
>=9 refere-se condio para timo
timo - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9 as demais tm o
mesmo sentindo s mudam as condies e as respostas.

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Voc s precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro Se aps o ponto e


vrgula. Voc ir perceber que para parntese que voc abrir, ser de uma cor
diferente e ao final voc dever fechar todos eles.
Operadores Matemticos
As operaes matemticas usadas normalmente so as seguintes:
Potenciao ^
Multiplicao *
Diviso /
Soma +
Subtrao Para montar uma frmula deve-se observar a regra matemtica para as
prioridades das operaes. Se na frmula no colocarmos parnteses ( ) o Excel ir
aplicar a regra matemtica.
Primeiro ser considerado a potenciao, depois a multiplicao, diviso,
soma e subtrao.
Observe no exemplo a seguir que usaremos as mesmas operaes, mas
pode-se obter resultados diferentes.
= 2 + 2 * 5 - o resultado ser 12.
= (2+2) * 5 - o resultado ser 20.
Quando usamos parnteses, este passa a ter prioridade sobre as demais
operaes.

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Funo ROMANO
Converte o numero arbico entre parnteses para numero romano, o
assistente pode auxilia-lo na definio desta frmula.

=ROMANO(num)
Exemplos:
=ROMANO(16) = XVI
=ROMANO(1999) =MCMXCIX

Frmula do CONT.SE
Agora voc possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas
mdias. E voc desejasse agora saber quantos alunos tiraram mdias maior e igual
a 9. Veja o exemplo:

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O assistente pode auxilia-lo.

Onde:
(B2:B5) refere-se ao endereo das clulas onde voc desejar contar. ;
utiliza-se como parte da sintaxe para separar.
>=9 refere-se condio, ou seja, esta frmula s ir contar as clulas
que contm valores maiores ou igual a 9.
Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereos e a condio para contar.

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Depois das aspas voc digita a condio. Pode ser tambm texto,
independente de texto ou valor, deve-se colocar entre as aspas.
Exemplo:
=CONT.SE(C2:C5;APROVADO)
Neste exemplo ele contar apenas as clulas que contm a palavra
Aprovado.

Frmula do CONTAR.VAZIO
Contar s clulas que esto vazias.
Exemplo:
Voc gostaria de saber quantos alunos esto sem a mdia

O assistente pode auxilia-lo

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Onde:
=CONTAR.VAZIO o nome da frmula
(B2:B7) refere-se ao endereo das clulas

Frmula: CONT.VALORES
Calcula o nmero de clulas no vazias e os valores na lista de argumentos,
o assistente pode auxilia-lo.

CONT.VALORES(valor1;valor2;...)
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Use CONT.VALORES para calcular o nmero de clulas com dados em um


intervalo ou matriz.
Valor1; valor2;... so argumentos de 1 a 30 que representam os valores que
voc deseja calcular. Neste caso, um valor qualquer tipo de informaes, incluindo
texto vazio (""), mas no incluindo clulas em branco. Se um argumento for uma
matriz ou referncia, as clulas vazias na matriz ou referncia so ignoradas.

Frmula: CONT.NM
Conta quantas clulas contm nmeros e tambm os nmeros na lista de
argumentos. Usamos CONT.NM para obter o nmero de entradas em um campo
de nmero que esto em um intervalo ou matriz de nmeros, o assistente pode
auxilia-lo.

CONT.NM(valor1;valor2;...)
Valor1; valor2, ... so argumentos de 1 a 30 que contm ou se referem a uma
variedade de diferentes tipos de dados, mas somente os nmeros so contados.

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Os argumentos que so nmeros, datas ou representaes de texto de


nmero so calculados, os argumentos que so valores de erro ou texto que no
podem ser traduzidos em nmeros so ignorados.
Se um argumento for uma matriz ou referncia, somente os nmeros nesta
matriz ou referncia so calculados. Clulas vazias, valores lgicos, texto ou valores
de erro nesta matriz ou referncia so ignorados.

Frmula: CONT.SE
Calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo que corresponde a
determinados critrios, o assistente pode auxilia-lo.

CONT.SE(intervalo;critrios)
Intervalo o intervalo de clulas no qual se deseja contar clulas no vazias.
Critrios o critrio na forma de um nmero, expresso ou texto que define
quais clulas sero contadas.

Frmula: CONCATENAR
Agrupa vrias seqncias de caracteres de texto em uma nica seqncia de
caracteres de texto, o assistente pode auxilia-lo.
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CONCATENAR(texto1;texto2; ...)
Texto1; texto2;... so 1 a 30 itens de texto a serem agrupados em um nico
item de texto. Os itens de texto podem ser seqncia de caracteres de texto,
nmeros ou referncias de clula nica.
O operador "&" pode ser usado no lugar de CONCATENAR para agrupar
itens de texto.

Frmula: MAISCULA
Converte o texto em maisculas.

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MAISCULA(texto)
Texto o texto que se deseja converter para maisculas. Texto pode ser uma
referncia ou uma seqncia de caracteres de texto.

Frmula: PRI.MAISCULA
Coloca a primeira letra de uma seqncia de caracteres de texto em
maiscula e todas as outras letras do texto depois de qualquer caractere diferente
de uma letra.

PRI.MAISCULA(texto)
Converte todas as outras letras para minsculas.
Texto o texto entre aspas, uma frmula que retorna o texto ou uma
referncia a uma clula que contenha o texto que voc deseja colocar parcialmente
em maiscula.

Frmula: NM.CARACT
Retorna o nmero de caracteres em uma seqncia de caracteres de texto.

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NM.CARACT(texto)
Retorna o nmero de caracteres em uma seqncia de caracteres de texto.
Texto o texto cujo tamanho se deseja determinar. Os espaos contam como
caracteres.

Frmula do SOMASE
Soma um intervalo de clulas mediante a condio estabelecida
Exemplo:
Voc gostaria de soma as faturas que foram pagas.
Ento voc tem uma planilha onde na coluna A voc coloca o nome do
cliente, na coluna B o valor da fatura e na coluna C, a situao se foi paga ou no.
Voc gostaria de somar somente as faturas que estivessem pagas, assim
voc saberia o quanto j recebeu. Logo a frmula seria a seguinte:

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O assistente pode auxilia-lo.

Onde:
=SOMASE- o nome da frmula
(C2:C7 refere-se ao endereo inicial e final de clulas onde voc digita a
palavra PG, especificando se est paga ou no.
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PG o critrio para somar, ou seja, s somar se neste intervalo de


clulas de C2 at C7, conter alguma palavra PG. O critrio dever sempre ser
colocado entre aspas.
B2:B7 refere-se ao intervalo de clulas onde ser somado, mediante a
condio, ou seja, ele somar somente aqueles valores que na coluna C voc
digitou PG.
Frmula da Condio SE e E
Neste exemplo precisamos realizar uma anlise com duas condies para
uma definio, a primeira ao seria localizar uma frmula para resolver o problema.
Esta procura seria em vo, pois no tem uma formula especifica que resolva o
problema, para isso voc deve usar a combinao de duas formulas, pois apenas
uma no conseguir resolver o problema.
Voc deve usar a combinao da formula SE com a frmula E neste caso o
assistente no pode auxilia-lo.
Abaixo temos a frmula SE utilizando o assistente.

Agora temos a frmula E utilizando o assistente.


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A combinao das duas frmulas ser usado para resolver o problema,


segue:
Agora voc tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos.
Haver uma competio e somente aqueles que tm Idade Maior que 15 e Altura
maior ou igual que 1,70 participaram da competio. Neste caso voc utilizar a
condio SE e a condio E. Por qu?
Respondo: simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a idade
maior que 15 e altura maior ou igual 1,70. As duas condies devem ser
verdadeiras, caso uma seja falsa, ele no participar. Entendeu menino(a)!. Veja o
exemplo:

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Onde:
B2 refere-se ao endereo da idade
>15 refere-se a condio, ou seja, se a idade for maior que 15 C2 referese ao endereo da altura
>=1,70 refere-se condio, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,70
Competir resposta se as duas condies forem verdadeiras.
No Competir- resposta se caso as duas respostas no forem verdadeiras.
Siga a sintaxe abaixo para os outros exemplos, substituindo apenas os
endereos, as condies e as respostas, o resto deve ser seguido como est!

Frmula da Condio SE e OU
Neste exemplo basta que uma condio seja verdadeira para que o aluno
participe da condio.
Veja o exemplo:

Copiar frmulas absolutas e relativas


Quando copiamos uma frmula =A1*B1 para as linhas abaixo o Excel entende
que as frmulas devem ser relativas, ou seja, mudam de acordo com as linhas. No
exemplo usado =A1*B1 sendo relativas, mudam para =A2*B2, =A3*B3 e
assim por diante.
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Mas quando um determinado endereo deve permanecer absoluto, antes de


copiar deve-se usar o smbolo $ na frmula que queremos copiar.
Ex.: Na frmula =A1*B1 queremos que quando copiar para as linhas abaixo o
endereo B1 permanea absoluto, ou fixo.
=A1*B$1
Notem que o smbolo $ est antes do nmero 1 que identifica a linha.
Depois de copiado, as frmulas ficam assim:
=A2*B$1
=A3*B$1
=A4*B$1
=A5*B$1
Quando copiamos uma frmula para outras colunas, a regra a mesma, ou
seja, devemos colocar o smbolo $ na frmula na frente da letra que identifica a
coluna que deve permanecer fixa.
Usando o exemplo =A1*A2, quando copiamos para as outras colunas, ficam
assim:
=B1*B2
=C1*C2
=D1*D2
Colocando o smbolo $ antes do A1, =$A1*A2, depois de copiado, fica assim:
=$A1*B2
=$A1*C2
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=$A1*D2
Para fixar a coluna e a linha usa-se =$A$1*A2, pois assim, quando copiamos
esta frmula para baixo ou para o lado na planilha, o endereo $A$1 sempre ficar
fixo.

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2 SEGUNDA PARTE
Banco de dados
O banco de dados do Excel no nenhuma funo especfica e sim trata-se
das informaes constantes organizadas por colunas, sendo a primeira linha o nome
dos campos do banco de dados.

Com as informaes digitadas no banco de dados, podemos us-las para


vrios fins, como uma mala direta, tabela dinmica, pesquisa, etc.

Vnculos com outras planilhas ou arquivos


Podemos vincular uma clula outra clula localizada em outra planilha ou
arquivo.
Ex.: Na planilha montada para obter o resultado final do desempenho da
empresa, podemos buscar de outras planilhas os dados especficos, como por
exemplo, o total de faturamento da planilha de vendas, o estoque final da planilha de
controle de estoques, etc.

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Para vincular uma clula outra o procedimento bem simples.


Primeiro temos que abrir todos os arquivos que vamos buscar as
informaes.
Estes arquivos devem aparecer relacionados quando selecionamos o menu
Janela.
Na clula A1 da planilha atual queremos buscar o total de vendas da planilha
Faturamento. Para isto, basta que posicionemos o cursor na planilha atual em A1,
digitar = e com o mouse clicar em Janela, selecionar o arquivo Faturamento, e clicar
na clula que consta o valor que queremos buscar, e por final basta dar um Enter.
Pronto, neste momento na planilha atual aparece o valor constante l na
planilha de Faturamento. Sempre que for alterado o valor de faturamento,
automaticamente ser atualizado na planilha que criamos, criando assim um vnculo.
Observe a frmula que dever ser parecido com o exemplo abaixo:
=[Faturamento.xls]Plan1!$A$4
No arquivo Faturamento.xls, na planilha Plan1, na clula A4, consta o valor
que queremos buscar.
Pode-se digitar diretamente a frmula caso saibamos antes o endereo
completo, mas deve-se tomar cuidado para respeitar as regras que o Excel exige.
Por exemplo, deve-se comear com o sinal de = , o nome do arquivo deve estar
entre colchetes [ ], e logo aps o nome da planilha e antes da clula, deve constar o
sinal de exclamao !.

PROCV / PROCH
A funo PROCV usada para pesquisar no banco de dados uma informao
baseada em uma chave de pesquisa. Por exemplo, qual o preo de um determinado
produto identificado por uma referncia ou modelo.
Em primeiro lugar, devemos identificar a base de dados definindo um nome.
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Por exemplo, em um arquivo temos duas planilhas, uma com os dados e a


outra onde vamos colocar a frmula PROCV . Na plan2 temos as seguintes
informaes:

O assistente pode auxilia-lo.

Estas informaes esto no intervalo A2 at D7, pois o ttulo no contamos


como informaes.

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Na planilha plan1 estamos montando um cadastro de pedidos onde


digitaremos o modelo e automaticamente dever buscar a descrio, cor e valor,
ficando apenas o campo Qtd para digitar.

= PROCV ( CHAVE; TABELA; COLUNA; 0 OU 1)


Chave a informao em comum nas duas planilhas, sendo que na tabela
necessariamente deve ser a primeira coluna para que o Excel possa pesquisar.
Tabela o nome que definimos para o nosso banco de dados de
informaes.
Coluna a coluna onde est a informao que queremos buscar. Por
exemplo, se queremos o valor, encontra-se na nossa tabela na coluna 4.
0 (exato) ou 1 (parecido) serve para que o Excel busque informaes exatas
ou parecidas. Por exemplo, se buscarmos por Josu e consta 0 (exato) na frmula,
somente ser vlido Josu. Se na frmula consta 1 (parecido), poder ser Jos que
parecido com Josu.
Outra curiosidade, se optarmos por 0 (exato) Josu e Josue so diferentes
para o Excel, pois um tem o assento e o outro no.
No exemplo que vamos montar, queremos buscar a descrio do produto.
Na nossa planilha a chave o Modelo que consta na clula A2.
= PROCV ( A2 ; TABELA ; 2 ; 0 )
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Baseado na chave em A2, pesquisar na tabela a coluna 2 que a descrio,


sendo que deve ser exata a informao.

PROCV com CONCATENAR (duas chaves)


Quando a chave para pesquisa for mais que uma, por exemplo, um pedido de
calados que para cada tamanho de um mesmo modelo existe um preo diferente,
precisamos usar a funo CONCATENAR .
A nossa base de dados ser a seguinte:

Note que para um mesmo modelo mas com tamanhos diferentes, temos
chaves diferentes. O modelo 10 com tamanho 33 a chave 1033 e o modelo 10 com
tamanho 34 a chave 1034. Isto porque juntamos (CONCATENAR) duas clulas
para formar uma. Ex.: =CONCATENAR(A2;B2) ou =A2&B2
Para esta base de dados definimos um nome como TABELA1.

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Na planilha de pedidos agora a chave de pesquisa passa a ser duas, o


modelo e o tamanho, pois na base de dados foi esta a chave que definimos para
diferenciar dentro de um mesmo modelo o preo de outros tamanhos.
Em A2 temos o modelo e B2 o tamanho. Sendo assim a frmula para buscar
o valor ser a seguinte:
= PROCV ( A2&B2 ; TABELA1; 5 ; 0 )
Baseado na chave em A2 e B2, pesquisar na tabela1 a coluna 5 que o
valor, sendo que deve ser exata a informao.

Formatao Condicional
Para ilustrar a formatao condicional voc pode utilizar uma planilha onde
quer formatar duas condies A Receber e Pago
Com a planilha j preenchida selecione o primeiro campo para aplicar a
formatao condicional neste caso onde as informaes A Receber e Pago esto
digitadas.

Escolha a opes formatao condicional na guia incio, 2007, ou pagina


inicial, 2010, depois escolha Nova Regra, Formatar apenas clulas que
contenham, escolha a opo igual a, digite A Receber, no campo formatar,
formate de acordo com a sua necessidade. No exemplo abaixo foi escolhido fonte
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branca e fundo vermelho para a clula, basta clicar em Ok. E ter o resultado
abaixo.

Para formatar a segunda opo basta repetir o passo e colocar Pago,


escolher outra cor o item.
Obs. A formatao deve ser aplicada a mesma clula C2 aplicada
formatao anterior.

Aps a concluso da formatao condicional, qualquer alterao no status de


A Receber e Pago suas respectivas cores sero alteradas conforme acima. Para
aplicar a formatao condicional aos demais basta posicionar o cursor do mouse
sobre o primeiro item C2 clicar sobre no pincel, depois selecionar o demais itens
conforme abaixo.

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Nome em clulas
O Excel monta sua lgica da mesma forma que montamos nosso dia-a-dia, ou
seja, quanto mais prtico menos complicado ser nosso dia. Pensando nisso foi
desenvolvido uma regra para facilitar a avalio dos dados atravs dos nomes, ou
seja, procurar algum ou alguma coisa pelo nome j auxilia em 90% sua busca. Que
tal usar este mesmo recurso para procurar dados ou intervalos de dados me uma
planilha.
Selecione o titulo da coluna como no exemplo abaixo, e v em Frmulas,
Criar a partir da seleo.
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Vai aparecer a tela abaixo, basta clicar em OK e ser aplicado o as linhas G2


at G4 a definio de Nome conforme descrito na coluna.

Para verificar se esta correta basta clicar na caixa de nomes.

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Voc tambm pode fazer uso do gerenciador de nomes localizado na guia


Frmulas, todos os nomes criados na planilha so armazenados neste gerenciador,
neste ponto voc pode realizar alterao de intervalos, criao ou remoo de
nomes, conforme a sua necessidade.

Exemplo de utilizao de nome.


Temos a lista abaixo para saber qual o resultado da soma dos dados,
nomeamos o intervalo e digitamos a formula =SOMA(V, quando iniciamos a
digitao o assistente de formulas trs uma das frmulas em formato diferente, ou
seja, o nome que voc definiu aparece na lista de frmulas facilitando a localizao
do nome que voc deseja somar nesta caso.

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Para finalizar basta clicar sobre o item ou dar tab para ter a soma dos dados.

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3 TERCEIRA PARTE
Uso do comando FILTRAR
Em um banco de dados podemos filtrar informaes.

Por exemplo, na lista acima, queremos mostrar na tela apenas as


informaes do cliente Beira Rio.

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Este comando est disponvel Na guia Dados/Filtrar/Auto Filtro.


Quando selecionado esta opo, o Excel coloca em cada campo no ttulo um
dropdown
que quando ativado, mostra o contedo da coluna, podendo escolher uma
informao a ser filtrada. E sempre que um filtro estiver ativo o drop-down
correspondente aparecer em azul indicando que neste campo foi feito um filtro.
Tambm possvel personalizar o filtro. Exemplo, filtrar campo Total R$ onde
o valor maior que R$ 10.000,00.

Funo SUBTOTAL no modo Filtrar


Em um banco de dados que contm valores ou quantidades, normalmente
existe um total para estes dados.
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Quando filtramos algum campo, como por exemplo o cliente Beira Rio, o
objetivo saber no nosso exemplo, o total de pares e valor para este cliente, mas
como j tinha os totais antes de filtrar, no ir funcionar, pois a funo que usamos
no total de pares e valor foi =SOMA.
Para que no modo filtrar possamos analisar os totais somente dos dados
filtrados, usamos a funo SUBTOTAL.
Para um banco de dados onde sabemos que vamos usar o modo filtrar dados,
deixamos para criar a soma dos totais somente depois de feito um primeiro filtro,
usando o boto autosoma

o u m o ntando a frmula manualmente.

Observe no quadro as opes que podemos usar na funo SUBTOTAL.


No nosso exemplo, a regio que contm os valores totais F2:F10. Para
tanto, em vez de usarmos =SOMA(F2:F10), usamos =SUBTOTAL(9,F2:F10). Como
para este exemplo queremos a soma dos valores filtrados, usamos a opo 9
conforme mostrado no quadro acima.

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Classificao do Banco de Dados


comum que um banco de dados seja classificado por algum campo, como
por exemplo em ordem crescente de cliente.
Na guia Dados/Classificar, pode-se classificar um banco de dados em vrios
nveis.

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No exemplo acima estamos classificando por Nome de modo crescente.

Tabela Dinmica
Tabela Dinmica bastante til quando queremos analisar dados em uma
estrutura diferente da que temos no banco de dados. Para uma planilha de contas a
pagar onde h informaes digitadas uma abaixo da outra, queremos visualizar por
colunas, usamos a Tabela Dinmica na guia Inserir/Tabela dinmica.
Vejamos os dados digitados na primeira planilha e logo abaixo a Tabela
Dinmica pronta com os dados organizados.

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No nosso exemplo usamos o campo Fornecedor em LINHA, Valor em


DADOS e Data Pagto em COLUNA. Para isto basta arrastar os campos localizados
acima, para o local conforme ilustrao.
Na opo DADOS, podemos ainda definir qual a operao a ser usada.
Observe no quadro abaixo.

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Podemos realizar varias alteraes na tabela dinmica at obter os dados que


necessitamos. O interessante da tabela dinmica que podemos obter dados de
planilhas fechadas ou sendo usadas por outra pessoa, quando a mesma alterada
e salva podemos obter os dados instantaneamente apenas clicando com o lado
direito na tabela e em Atualizar, os dados so atualizados conforme salvo na
planilha.

Validao
Podemos definir para um campo uma definio de digitao, ou seja, uma
validao para o campo. No campo valor, por exemplo, somente podero ser
digitados valores maior ou igual a R$ 100,00. Para isto, usamos a opo Validao
na guia Dados/Validao de dados.
Observe abaixo as etapas para validar um campo.

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Em Definies definimos qual a validao a ser aplicada, em Mensagem de


entrada define-se qual a mensagem que deve aparecer quando o cursor
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posicionado no campo e por final em Alerta de erro qual a mensagem a ser


mostrada se digitamos um valor fora das definies aplicadas.

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4 QUARTA PARTE
Funes com datas e horas
Para calcular datas o procedimento bem simples, basta ter em uma clula a
data inicial e em outra clula a data final. Numa terceira clula que criamos a
frmula para calcular o perodo de dias entre as duas datas.

Para calcular horas o procedimento o mesmo, ou seja, em uma clula a


hora inicial, em outra clula a hora final e em uma terceira clula a diferena entre a
hora inicial e hora final. Porm quando for somar o total de horas, o formato da
clula total de horas deve ser [h]:mm ou [h]:mm:ss incluindo os segundos,
depende da necessidade, caso contrrio, a soma dar errada. Tambm para fazer
clculos com horas e valores deve-se observar que uma hora para o Excel uma
frao de um dia ( 24 horas ), por isso em um clculo envolvendo valores e horas
deve-se multiplicar por 24.
Observe no exemplo abaixo:

Em clculo com horas usando a calculadora para conferir se o Excel fez


correto o clculo, deve-se primeiro transformar os minutos em centesimal.
Ex.: 4:46 - divide os 46 por 60 resultando em 0,766666667.

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Agora para calcular usamos 4,766666667.


4,766666667 * 2,50 = 11,91666667, ou R$ 11,92

Hyperlink
O Hyperlink usados para criar um link com uma home page, arquivo ou
planilha. muito til, pois com um simples clique, podemos abrir a home page da
Zero Hora e consultar a taxa do dlar, ou abrir o arquivo de faturamento para

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consultar o faturamento do dia. Para voltar a planilha original, quando entrar no


arquivo de faturamento, basta criar neste arquivo um link para voltar.

Observao: Pode-se vincular somente uma coisa de cada vez. Uma home
page ou um arquivo ou uma planilha dentro do prprio arquivo. Se for necessrio,
podemos criar 3 links ou mais na mesma planilha. Cada um com uma funo
diferente.

Grficos
Os grficos so as apresentaes dos dados da planilha na forma de figura
facilitando a compreenso da mesma. Para a criao de um grfico necessrio
que os dados da planilha que voc vai representar no grfico estejam selecionados,

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depois disso voc vai a guia inserir e grfico. Selecione os dados de A1 at B7


clique em na guia inserir, depois em Grfico, escolha Colunas 2D

Com este procedimento vai obter o grfico abaixo.

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Para deixar o grfico com o formato mais profissional vamos classificar os


dados da tabela para deixar do maior par o menor, use dados, classificar e escolha
classificar por valor do maior para o menor.
Os dados obtidos sero conforme abaixo.

Personalizando o Grfico
Quando o grfico selecionado na planilha, surgem mais trs guias para a
formatao do mesmo.

Guia Design

Esta guia utilizada para realizar ajustes de formato e trocar o modelo do


grfico por outro, ou trocar sua formatao de forma rpida.

Guia Layout

Esta guia utilizada para realizar a aplicao de dados ao grfico como:


Titulo do grfico, legenda, rtulo de dados, linhas de grade, entre outros.
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Guia Formatar

Esta guia utilizada para realizar a aplicao de formatao na rea do


grfico, nas fontes, plano de fundo, cor das linhas, entre outros.
Deixe o grfico conforme sua criatividade, necessidade ou modo de
apresentao.

Funo EERROS
Com a funo EERROS eliminamos o problema que temos quando usamos a
funo PROCV e este no encontra registros. Quando o PROCV no encontra um
registro, o Excel retorna o smbolo #N/D. Em apenas uma frmula na planilha no
seria problema, mas quando h um grande nmero de frmulas na planilha, pode
ficar uma poluio visual. Eliminamos isso com o EERROS.
Quando aplicamos a funo EERROS em uma frmula que contm o
PROCV, o Excel retorna como VERDADEIRO quando aparece o #N/D.

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Podemos aproveitar isto e usar a funo SE, ou seja, somente faz o clculo
se for falso, pois se for verdadeiro, significa que o PROCV no encontrou registro.

Congelar painis
Atravs da guia Exibio Congelar painis podemos definir que a linha de
cabealho da planilha permanea sempre visvel mesmo rolando a tela para baixo.
Tambm possvel congelar a coluna ou colunas imediatamente a esquerda
do ponto onde congelamos.
A regra bem simples. A partir do ponto onde o cursor est posicionado,
quando congelar painis, ser congelado as linhas acima e a esquerda do cursor.
Se posicionar o cursor em A2 ser congelado a linha 1, porm no ser congelado
nenhuma coluna, pois a esquerda de A2 no h colunas, mas se posicionarmos o
cursor em B2, ser congelado a linha 1 e a coluna A, que esto respectivamente
acima e a esquerda do cursor.

AutoSalvamento
Quando no temos um Nobreak (aparelho para segurar energia eltrica
quando falta luz) instalado em nosso computador, corremos o risco de perder todo o
nosso trabalho se no salvamos o arquivo e faltar luz.
Se voc no tem um Nobreak, no esquea de salvar seu arquivo pelo menos
a cada pgina digitada. Mas se voc no quer se preocupar com isto ou se voc
esquecido, deixe que o Excel salve sua planilha de tempos em tempos.
No boto do office na verso 2007 e na verso 2010 em arquivo Opes do
Excel, na aba Salvar, em salvar informao de AutoRecupeo a cada x minutos,
salvar por exemplo, a cada 10 minutos.

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Manipulando planilhas dentro do arquivo


As planilhas dentro do arquivo (Plan1, Plan2, Plan3...) podem ser copiadas,
movidas de lugar, renomeadas, excludas, etc.
Clique com o boto direito do mouse na guia da planilha e veja as opes
disponveis: Inserir, Excluir, Renomear, Mover ou copiar, Selecionar todas as
planilhas.
Para digitar informaes em vrias planilhas ao mesmo tempo, devemos
selecion-las primeiro. Para selecionar um intervalo de planilhas, selecione a
primeira planilha, fique pressionando a tecla SHIFT e selecione a ltima planilha do
intervalo. Para selecionar planilhas intercaladas, selecione a primeira planilha, fique
pressionando a tecla CTRL,e selecione as planilhas desejadas.
Para mudar de lugar uma planilha, existe duas opes. A primeira mais
simples clicar com o boto esquerdo do mouse na guia da planilha, ficar
pressionando por alguns instantes e arraste para outro local. A outra opo clicar
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com o boto direito do mouse na guia da planilha e selecione a opo Mover ou


copiar.

Nesta opo, alm de mover a planilha para outro local dentro do prprio
arquivo (Pasta), tambm possvel mover ou copiar para outro arquivo (Pasta).
Para copiar, basta selecionar a opo Criar uma cpia na janela, para que o
Excel entenda que deve manter a planilha original e criar uma cpia em outro local,
caso contrrio o Excel entender que deve mover, ou seja, tirar a planilha do arquivo
atual e enviar para outro arquivo selecionado em Para pasta.
Para que os outros arquivos (Pastas) estejam disponveis em Para pasta,
eles devem estar abertos. Observe primeiro Na guia Janela se eles aparecem.
Para criar uma cpia ou mover para o prprio arquivo, basta que o arquivo
esteja selecionado em Para pasta, e selecione em Antes da planilha o local que
deve ser movido ou criado uma cpia. Depois de criado a cpia da planilha, basta
renomear.
Para Renomear uma planilha, d dois cliques com o boto esquerdo do
mouse na guia da planilha ou d um clique com o boto direito do mouse e
selecione a opo Renomear.
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Para excluir uma planilha clique com o boto direito do mouse na guia da
planilha e selecione a opo Excluir. Tambm pode ser selecionado o menu
Editar/Excluir planilha.
Para inserir uma planilha clique com o boto direito do mouse na guia da
planilha e selecione a opo Inserir, ou selecione o menu Inserir/Planilha.

Configurar impresso
Vamos olhar com carinho como configurar corretamente a impresso, pois
depois de elaborado uma planilha queremos ver no papel o nosso trabalho.
Comeamos visualizando a impresso clicando no boto visualizar impresso
na barra de ferramentas.

IMPRIMIR
Para imprimir uma planilha no Excel utiliza-se o mesmo mtodo que em
qualquer outro programa, v ao menu arquivo e imprimir, mas requer um pouco mais
de cuidado.
Antes de imprimir qualquer coisa no Excel, voc deve visualizar a impresso
antes de imprimir. Para verificar se esta tudo correto com a pgina,clique em
visualizar impresso na barra de status conforme abaixo. Ser mostrado na rea
mais clara como ser a impresso, o nmero de pginas que sero impressas, e
voc pode efetuar as correes rapidamente apenas alterando a linha azul em volta
dos dados.

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Se preferir, ou j se habituar impresso, pode usar a guia layout da pgina


para definir as propriedades como: Definir a rea de impresso ou limpar a rea de
impresso.

Na visualizao de impresso, o acesso mais completo, com recursos que


aperfeioam todos os processos em um nico local. Na figura abaixo temos a
configurao da pgina, esta janela voc pode definir o tamanho da impresso na
folha, se ir sair retrato ou paisagem (folha horizontal ou vertical), tamanho do papel
entre outros recursos.

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Na aba margens, podemos definir todas as margens da folha, e alinhamento


do contedo na pgina, centralizao vertical e horizontal do contedo.

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Temos cabealho e rodap, um recurso muito importante caso sua


necessidade exija que voc personalize seu trabalho com os dados da empresa.

Diferente do Word, voc no consegue visualizar o contedo do cabealho e


rodap no modo normal da pgina, somente na visualizao da impresso.
Na figura abaixo, voc poder definir qual local quer aplicar os dados da
empresa como: Logomarca, nome, endereo, ou qualquer informao que
necessitar informar aos clientes, no cabealho.

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No rodap temos a mesma definio do cabealho, optando por colocar


dados menos relevantes aos olhos do cliente.

No exemplo abaixo foi definido vrios itens para a pgina no cabealho e


rodap

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Tamanho do papel - o tipo de papel que voc est usando na impressora.


Boto opes - nesta opo depende da impressora que est instalado na
mquina. Dependendo da marca da impressora, as opes mudam, pois cada
marca tm um software diferente. possvel definir a qualidade da impresso, se
deve sair em escala cinza, ou seja, no imprimir colorido para no gastar tinta,
imprimir em modo qualidade, modo normal ou modo econmico. Consulte o manual
da sua impressora para ver mais detalhes.

Dicas
Para exibir a data atual inclua uma frmula =HOJE(). Esta data vem do
sistema operacional, portanto observe se est atualizada a data no sistema.
Para abrir vrias planilhas ao mesmo tempo, confirme se todas as planilhas
esto abertas e salve como rea de trabalho em Arquivo/Salvar rea de trabalho.

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Na guia Pgina Inicial ou Inicio clique me Editar/Colar especial possvel


definir como deve ser colado uma clula.

Por exemplo, quando copiar uma clula onde consta uma frmula para outra
clula, possvel copiar apenas o valor, ignorando a frmula.
Se voc excluir uma clula por engano, tecle CTRL + A LETRA Z ( CTRL+ Z).
Para localizar uma palavra ou frmula tecle CTRL+L
Para substituir uma palavra ou frmula tecle CTRL+U
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Para se posicionar em uma determinada clula da planilha tecle CTRL+Y


Voc pode visualizar as quebras de pgina em Layout da pgina.
Na guia Inserir possvel inserir uma figura, um clip-art, um mapa etc. A
figura deve estar no formato BMP, padro do Windows.
Em Formatar/AutoFormatao existem vrios formatos prontos para serem
usados em uma planilha. Confira.
Na guia reviso Ortografia e Gramtica o processo semelhante ao do
Word, onde verifica se uma palavra est digitado corretamente ou pressione F7..
Ainda na guia reviso AutoCorreo o processo semelhante ao do Word
onde possvel definir correes quando digitamos. Por exemplo, de voc digitar a
palavra adimisso, o Excel corrige para admisso.
A funo =AGORA() mostra a data e hora atual, conforme est definido no
sistema operacional.
Na guia reviso Compartilhar pasta de trabalho e Realar alteraes,
possvel compartilhar sua planilha com outros usurios da rede e controlar as
alteraes feitas por outro usurio em sua planilha.
Em Opes do Excel podemos configurar como o Excel deve agir em
determinados momentos. Vamos ver a orelha Exibir:

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Para quem j trabalhou com o editor de textos Microsoft Word, a tela acima
lembra um pouco, principalmente a barra de Ferramentas. Alguns botes do Word,
porm, o que diferencia mesmo so as clulas, divididas em linhas e colunas.
1. Barra de ttulo
2. Guia (agrupa as antigas barras de menus e barra de ferramentas)
3. Boto do Office na verso 2007, na verso 2010 Arquivo.
4. Barra de ferramentas de acesso rpido
5. Boto de acesso Ajuda
6. Ponto de insero
7. Barra de frmulas
8. Caixa de nome
9. Ttulo de linhas (1, 2, 3, ) e colunas (A, B, C, )
10. Barra de deslocao vertical
11. Separadores de folhas
12. Boto de macros
13. Modo de visualizao normal
14. Modo de esquema de pgina
15. Pr-visualizao de quebras de pginas
16. Cursor de ampliao/reduo da pgina visvel
17. Pgina anterior
18. Pgina seguinte
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19. Comando de diviso do documento

Opes da orelha Editar


- Editar diretamente na clula - quando teclar F2 para editar uma clula
escolha se quer editar diretamente na clula ou se desmarcar esta opo ser
editado na barra de frmulas.
Mover seleo aps enter - quando teclar Enter escolha a direo que o
cursor deve mover.
Decimal fixo - semelhante a opo das calculadoras de mesa, possvel
definir onde deve ficar a vrgula do decimal em uma digitao de valores sem usar a
vrgula.
Ex.: definir 2 para decimal fixo, quando digitar 2556 o Excel entende como
25,56.
Ativar AutoConcluso para valores de clulas - muito til quando na
digitao de palavras que j constam na coluna atual.
Ex.: em A1 digite JOSU. Quando em A2 voc digitar o J, o Excel vai sugerir
a palavra JOSU.

Arquivos usados recentemente


Lista dos arquivos utilizados recentemente na guia Arquivo ou Boto
do Office, bem abaixo aparecem os 4 ltimos arquivos que foram utilizados. Para
encurtar o caminho se for necessrio abrir novamente um arquivo utilizado
recentemente, no necessrio selecionar abrir arquivo e sim basta selecion-lo da
lista. possvel aumentar esta lista nesta opo.

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Nmero de planilhas da nova pasta - o padro do Excel de abrir um novo


arquivo com 3 planilhas. Aumente este nmero se quiser mudar este padro. Mas
lembre-se, s vai funcionar no prximo arquivo que criar. Para incluir mais planilhas
no arquivo atual, selecione o menu Inserir/Planilha.
Fonte e tamanho - mude o padro de fonte para as os arquivos a serem
criados. A regra a mesma comentada no item acima.
Local padro - quando salvamos um arquivo ou abrimos um arquivo o Excel
vai considerar o diretrio padro neste campo. O padro Meus Documentos, mas
pode-se mudar.
Nome usurio - o nome que vai aparecer nas opes de cabealho e
rodap em Configurar impresso ou quando um outro usurio da rede abrir um
arquivo j aberto por voc, ele ser avisado que voc j est usando.
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Opes da orelha Transio


Salvar arquivos do Excel como - o padro Pasta de trabalho do
Microsoft Excel, mas se voc tentar abrir este arquivo em uma verso mais antiga
do Excel, no ser possvel. Mude o padro se for necessrio.
Se voc quer salvar apenas um arquivo com a opo diferente do padro,
selecione Salvar como tipo (AB) quando selecionar Arquivo/Salvar e mude a
opo.

Opes da orelha Listas


Nesta opo possvel definir uma lista para ser usada quando arrastar uma
clula.
Quando digitar na planilha Jan e arrastar a clula, automaticamente
aparecem Fev, Mar, Abr etc..
Pode-se incluir vrias listas.

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Importao de dados
Importar Dados Internet
Imagine precisar usar constantemente os valores cotados do dlar e de outras
moedas, pois est trabalhando numa empresa de importao e exportao e sua
funo orar valores para poder efetuar propostas de compra e venda.
Pois bem, normalmente voc anotaria os valores desejados num papel para
depois transcrev-los na planilha. Esta soluo no a melhor, pois se torna
cansativa, uma vez que deve ser feita com freqncia.

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Exemplo arquivo texto wordpad ou arquivo txt.

1. Abra o Excel.
2. Ser criada uma nova planilha com o nome de Pasta 1.
3. Abra o arquivo que deseja visualizar.
4. Na primeira etapa do assistente voc deve informar o formato dos dados.
No nosso exemplo, certifique-se de que a opo Delimitado esteja selecionada.
Nesta etapa voc tambm pode definir em qual linha iniciar a importao, por padro
a importao inicia a partir da primeira linha.

5. Clique no boto Avanar.


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6. Na segunda etapa do assistente voc deve informar qual o caractere


utilizado como separador de campo. No nosso exemplo, est sendo utilizado o
ponto-evrgula.
Marque a opo ponto-e-vrgula. Aps marcar o ponto-e-vrgula observe que
o Excel adiciona linhas divisrias entre os campos.
7. Clique no boto Avanar.
8. Ser exibida a ltima etapa do assistente de importao. Nesta etapa voc
pode definir o tipo de dado para cada campo que est sendo importado. Voc
tambm tem a opo de no importar determinados campos. Para definir o tipo de
dados de um determinado campo, clique no cabealho do campo para selecionar
toda a coluna. Em seguida clique no tipo desejado (Geral, Texto ou Data). Se no
quiser importar uma determinada coluna, basta marc-la e depois clicar em No
importar coluna (ignorar). O boto Avanado permite que voc defina qual o smbolo
de separador decimal, que por padro a vrgula e o smbolo de milhar, que por
padro o ponto. Estas opes so teis quando voc estiver importando dados
que esto no formato fora do padro, como por exemplo, o padro americano que
usa o ponto como separador decimal e a vrgula como separador de milhar.
9. Clique no boto Concluir. Surge uma tela perguntando se voc deseja
importar os dados para a planilha atual ou para uma nova planilha. Certifique-se de
que a opo Planilha existente esteja marcada e d um clique em OK. Pronto, os
dados sero importados para o Excel.

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Dados importados com sucesso.

Classificao de Registros
Quando classificamos uma lista, o Microsoft Excel reordena as linhas da lista
de acordo com o contedo da(s) coluna(s) selecionada(s) para ordenao. Por
exemplo, se voc define que a lista seja ordenada em ordem crescente, pelo campo
PasDeDestino, as linhas sero reordenadas para ficar em ordem alfabtica
crescente do campo PasDeDestino.
Considere o exemplo das duas planilhas a seguir, onde a primeira no est
classificada e a segunda est ordenada pelo campo Pas:

Abra o Excel.
Selecione o comando Arquivo -> Abrir.
Ser aberta uma planilha com uma Lista de Pedidos.
Para classificar a lista no necessrio selecionar todas as linhas da lista.
Basta clicar em uma das clulas que fazem parte da lista, qualquer clula.

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Em seguida selecione o comando Dados -> Classificar. Observe que ao


selecionar este comando, todas as linhas da lista so, automaticamente
selecionadas, com exceo da primeira linha que contm os rtulos das colunas.
Criar Senha de Proteo
Na senha de proteo ou PASSWORD criada no momento em que se faz a
gravao do arquivo. Neste momento execute o comando:
Arquivo
Salvar Como.
Ser apresentada Caixa de Dilogo Salvar como. Neste instante acione o
boto Ferramentas e selecione Opes gerais conforme mostra a Figura 14.3.
Aps a execuo da tarefa anterior apresentada a Caixa de Dilogo
Opes de salvamento. Como mostra a Figura 14.3.
possvel colocar dois tipos de senha: Senha de Proteo e Senha e
gravao.
Senha de proteo destina-se a proteger o arquivo do acesso de pessoas
estranhas.
No se conhecendo a senha, o arquivo no pode ser aberto.
Senha de gravao destina-se a proteger o arquivo evitando que pessoas no
autorizadas faam alteraes. Se a pessoa no souber esta senha, o arquivo
aberto apenas para leitura.
Podem-se colocar qualquer combinao de caracteres alfanumricos evite
espao pois ele no permitir A senha escolhida foi teste Clique o boto OK.
Ser solicitado para confirmar a senha, digite novamente a senha na Caixa de
Dilogo Confirmar para que ele assuma que est correta e que voc no se tenha
enganado. Finalize com o uso do boto Ok.
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Exerccios
Salve o arquivo.
Saia do arquivo e tente carreg-lo novamente. Teste com a senha correta e
repita o exerccio utilizado senhas incorretas.
Desfazer uma Senha
Para alterar ou fazer uma senha, o usurio DEVER estar com o arquivo
carregado em memria caso contrrio isso ser impossvel.
Procedimentos
Execute o comando:
Arquivo
Salvar como....
Acione:
Ferramentas
Opes gerais

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figura - Caixa de dilogo que permite abrir as opes Gerais


Ser mostrada uma Caixa de Dilogo na qual dever ser selecionado o
campo em que fora inserida a Senha.

figura - Caixa de Dilogo que permite inserir uma senha de proteo


Pressione a tecla <DEL> e finalize com o boto Ok. Pea para salvar
novamente o arquivo.
Proteo de Clulas

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Existe uma outra forma de proteger os dados de uma planilha de acidentes.


fazer a proteo interna das clulas. Portanto utilize o comando:
Ferramentas
Proteger
Proteger planilha...
Ser apresentada a Caixa de Dilogo Proteger planilha, indicada na Figura

Figura - Caixa de Dilogo que permite proteger clulas.


Clique neste instante o boto OK, pois a senha opcional e neste exemplo
no ser utilizada.
Tente introduzir alguma informao na planilha. Por exemplo, mude o valor da
clula C6 para B7. Perceba que ao pressionar a tecla de nmero 8, apresentada
uma advertncia avisando que a planilha est protegida.
Desta forma, a planilha ficou protegida, mas no na forma ideal. Para
desfazer esta proteo execute o comando.
Ferramentas
Proteger
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Desproteger planilha....
Ser ideal nesta planilha deixar liberadas as reas que recebem os valores
das taxas e dos valores do ms de julho. As demais clulas poderiam ficar
protegidas. Portanto, execute os seguintes passos:
Procedimentos
Selecione a faixa de clulas B6:C10.
Execute o comando:
Formatar
Clulas
Proteo
Travar (desabilite esta opo)
D um clique no boto OK.
Execute o comando
Ferramentas
Proteger
Proteger planilha...
Clique o boto OK.
Apartir deste ponto a planilha est toda protegida com execuo da faixa de
clulas B6:C10
Experimente tentar introduzir valores fora da faixa e em seguida faa a
alterao

sugerida

para

clula

C6,

mudando

seu

valor

para

87.

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5 QUINTA PARTE
Macros e Programao VBA
Macros
Para iniciar macro incialmente habilite a guia do desenvolvedor em Opes do
Excel, na verso 2007

Na verso 2010, usamos a opo mais comandos da barra de acesso rpido


para personalizar a faixa de opes neste local encontraram o item que habilita a
guia desenvolvedor.

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Abaixo temos a guia desenvolvedor.

Em uma planilha pode ser necessrio automatizar uma tarefa, pois h


procedimentos repetitivos. H aes bem simples como, por exemplo, ir para uma
outra planilha para ver alguns dados e retornar para a planilha atual.
Quando montamos uma macro estamos simplesmente gravando as aes
que queremos que o Excel repita quando executar a macro.
Para gravar uma macro, basta acessar a guia desenvolvedor Macro/Gravar
nova macro. A partir deste momento toda ao que for feita estar sendo gravada
at que pea para parar a gravao em Macro/Parar Gravao.

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Pode-se definir uma tecla de atalho em conjunto com a tecla Ctrl . Observe
em (D)
. Tambm possvel definir um boto e incluir na barra de ferramentas.
Caso queira que a macro seja executada quando abrir a planilha, defina o
nome da macro como auto_open e no esquea de selecionar Armazenar macro em
esta pasta de trabalho.

Filtro Avanado
O filtro avanado em ocasies espordicas onde em vez de clicarmos nos
botes drop-down para selecionar registros, digitamos em um lugar especfico qual a
informao que queremos filtrar.

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Para selecionar esta opo, entrar em Dados/Filtrar/Filtro avanado.


Observe acima as opes disponveis.
Filtrar a lista no local - mostra os dados filtrados na prpria planilha Copiar
para outro local - copia as informaes filtradas para outro local Intervalo da lista -

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corresponde ao intervalo dos dados incluindo os ttulos. Pode-se usar nomes como
j vimos antes.
Intervalo de critrios - corresponde ao intervalo onde estamos digitando as
informaes incluindo o ttulo. (E)
Finalmente veremos assuntos relacionados a automao de tarefas no Excel.
Existem situaes onde no conseguimos resolver o problema proposto,
simplesmente utilizando os comandos e frmulas do Excel. Nessas situaes
temos que fazer o uso de recursos como Macros e Programao. A linguagem de
programao do Excel o VBA Visual Basic for Applications. O VBA a
linguagem de programao para todos os aplicativos do Microsoft Office: Word,
Excel, Access e Power Point.
Caso voc execute uma tarefa vrias vezes no Microsoft Excel, possvel
automatiz-la com uma macro. Uma macro uma seqncia de comandos e
funes armazenados em um mdulo do Visual Basic for Applications - VBA e pode
ser executada sempre que voc precisar executar a tarefa. Quando voc grava uma
macro, o Excel armazena informaes sobre cada etapa realizada medida que
voc executa uma seqncia de comandos. Em seguida, voc executa a macro para
repetir, ou "reproduzir", os comandos.
Nota: Os conceitos vistos aqui de maneira alguma esgotam o assunto
programao VBA no Excel. O assunto bastante extenso, merecedor inclusive de
um curso especfico, somente sobre programao VBA e criao de aplicativos com
o Excel.
A grande vantagem de gravarmos uma seqncia de comandos que
poderemos utiliza-la sempre que necessrio. Para isso basta executar a macro na
qual foi gravada a seqncia de comandos.

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Criao de Macros
As Macros so uma excelente opo para automatizar tarefas repetitivas.
Com o uso de Macros temos um ganho de produtividade considervel, ao evitar que
tenhamos que executar manualmente, os diversos passos de uma tarefa, passos
estes que podem ser automatizados atravs do uso de uma macro.
Existem duas maneiras distintas para a criao de uma macro:
Podemos usar o gravador de Macros: Nesse caso o Excel grava cada
uma das aes que faro parte da Macro e transforma essas aes nos comandos
VBA equivalentes. Quando a macro for executada, os comandos VBA que sero
efetivamente executados. Cada comando VBA corresponde a uma ao efetiva da
macro.
Criar a Macro usando VBA: A partir do momento em que voc domina a
linguagem VBA, poder criar a macro digitando os comandos VBA necessrios.
Isso feito usando o Editor de VBA, conforme veremos nas prximas lies.
Exercicio: Criar uma macro usando o Gravador de Macros. A macro dever
formatar a clula atual com Negrito, cor de fonte Vermelha, com fundo cinza. Gravar
a macro com o nome de FormataVermCinza.
1. Abra o Excel.
2. Abra a Planilha.
3. Clique na clula A4.
4. Agora vamos iniciar a gravao da Macro.
5. Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Gravar nova macro.
6. Ser exibida a janela Gravar Macro.
7. No campo Nome da macro digite: FormataVermCinza.
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8. No campo Tecla de atalho digite L. Observe que o Excel troca para


Ctrl+Shift+L. Isso acontece porque a combinao Ctrl+L j deve estar associada
com algum comando do Excel. Com isso estamos associando a combinao
Ctrl+Shift+L com a macro FormataVermCinza, ou seja, cada vez que quisermos
executar essa macro basta pressionar Ctrl+Shift+L.
9. O campo descrio simplesmente uma descrio da funcionalidade da
macro. Digite o texto indicado na Figura 86:

Figura Definio do nome e da tecla de atalho da Macro.


10. Clique em OK. A gravao da Macro ser iniciada. Todos os comandos
que voc executar, durante a gravao da Macro, faro parte da Macro.
11. Uma alterao na barra de status quando inicia a gravao

de para (

exibida na planilha do Excel. Essa barra utilizada para parar a gravao da Macro.
Agora devemos escolher os comandos que faro parte da macro. Aps ter
executado os comandos que faro parte da macro, basta clicar no boto para
encerrar a gravao da Macro.
12. Clique no boto ( ) para aplicar Negrito.
13. Na lista de Cores da fonte ( ) selecione Vermelho.
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14. Na lista de Cores de fundo ( ) selecione Cinza.


15. Clique no boto ( ) para encerrar a gravao da Macro.
16. Agora a macro FormataVermCinza foi criada e podemos utiliza-la sempre
que necessrio.
Para executar a macro FormataVermCinza faa o seguinte:
1. Clique na Clula B7.
2. Pressione Ctrl+Shift+L.
3. A macro FormataVermCinza executada e as formataes definidas pela
macro (Negrito, fonte Vermelha e fundo Cinza) so automaticamente aplicadas na
Clula B7. Veja que com um simples comando de teclado, executo uma srie de
comandos (nesse exemplo: trs comandos de formatao). Esse exemplo nos d
uma pequena idia do poder e facilidade do uso das macros.
4. Tambm possvel executar a macro usando o comando Ferramentas ->
Macro -> Macros.
5. Clique na clula B5.
6. Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Macros.
7. Ser exibida a janela Macro, onde so listadas todas as macros existentes
na pasta de trabalho atual (no arquivo carregado no Excel), conforme indicado na
Figura 87:

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8. Clique na Macro FormataVermCinza para seleciona-la.


9. Clique no boto Executar.
10. A Macro ser executada e as respectivas formataes sero aplicadas
clula B5.
11. A sua planilha deve estar conforme indicado na Figura 88:

At aqui tudo OK. Nenhuma novidade. A pergunta que pode surgir :


Como que o Excel faz isso?
Ou de outra forma:
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Do que feito uma macro?


Uma macro gravada no Excel como uma seqncia de comandos VBA. Por
exemplo, ao clicarmos no boto ( ), para a aplicao de negrito, o Excel gera um
comando VBA que faz a formatao em negrito. Aprenderemos agora a acessar o
cdigo VBA gerado pelo Excel (embora ainda no sejamos capazes de entender
esse cdigo).
Para acessar os comandos VBA associado com uma macro, siga os
seguintes passos:
1. Voc deve estar com a planilha 19-Exerc.xls aberta
2. Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Macros.
3. Ser exibida a janela Macro.
4. Clique na macro FormataVermCinza para seleciona-la.
5. Clique no boto Editar.
6. O Editor do VBA ser carregado e sero exibidas as seguintes linhas de
cdigo:
Sub FormataVermCinza()
' FormataVermCinza Macro
' Macro que faz a formatao em fonte Vermelha, Negrito e
' fundo Cinza.
' Atalho do teclado: Ctrl+Shift+L
Selection.Font.Bold = True
Selection.Font.ColorIndex = 3
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With Selection.Interior
.ColorIndex = 15
.Pattern = xlSolid
End With
End Sub
Esses comandos aplicam a cor de fundo cinza, na clula onde est o cursor
(ou no conjunto de clulas selecionadas), quando a macro executada. Trata-se de
comandos da linguagem VBA. Com o uso do VBA temos acesso a todos os
comandos e funes do Microsoft Excel. Tudo o que voc faz usando o teclado e o
mouse, tambm possvel de ser feito com o uso do VBA, porm de uma maneira
automatizada.
7. Selecione o comando Arquivo -> Fechar e Voltar para o Microsoft Excel.
8. Voc estar de volta planilha.
9. Salve e feche a planilha.

Operaes com Macros


Existem algumas operaes que podem ser feitas com uma macro, aps a
sua criao. A mais bvia (e o motivo pelo qual uma macro criada) para executar
a macro. Alm da execuo possvel executar outras operaes com uma macro,
conforme descrito a seguir:
Para renomear uma macro siga os seguintes passos:
1. Abra o arquivo onde est a macro a ser renomeada.
2. Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Macros.
3. Ser exibida a janela Macro.
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4. Clique na macro a ser renomeada para selecion-la.


5. Clique no boto Editar.
6. Ser aberto o editor do VBA. O nome da macro vem logo aps o comando
Sub da primeira linha, conforme destacado na Figura:

7. Para renomear a macro basta alterar o nome aps o comando Sub e


depois clicar no boto ( ) para salvar as alteraes.
8. Em seguida s fechar o Editor de VBA.

Para excluir uma macro siga os seguintes passos:


1. Abra o arquivo onde est a macro a ser excluda.
2. Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Macros.
3. Ser exibida a janela Macro.
4. Clique na macro a ser excluda para seleciona-la.
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5. Clique no boto Excluir.


6. O Excel emite um aviso solicitando que voc confirme a excluso,
conforme indicado na Figura:

Figura Confirmando a excluso da macro.


7. Clique em Sim para confirmar a excluso ou em No para cancelar a
excluso da macro.
Para alterar a tecla de atalho e o comentrio associado com uma macro,
siga os seguintes passos:
1. Abra o arquivo onde est a macro a ser alterada.
2. Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Macros.
3. Ser exibida a janela Macro.
4. Clique na macro a ser alterada para seleciona-la.
5. Clique no boto Opes...
6. Ser exibida a janela Opes de Macro, onde voc pode alterar a tecla de
atalho e o comentrio associado com a macro, conforme indicado na Figura.

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7. Faa as alteraes desejadas e clique em OK.

Associar botes com Macros


Criaremos mais uma macro de exemplo, para tambm aprendermos a criar
um novo boto, na Barra de Ferramentas e a associar esse boto com a macro.
Dessa forma toda vez que precisarmos executar a macro, bastar clicar no boto
associado com a macro.
Exerccio: Criar uma macro usando o Gravador de Macros. A macro dever
formatar As clulas selecionadas com formato Contbil, com duas casas decimais,
cor de fonte Vermelha e Itlico. Gravar a macro com o nome de FormataContbil.
Criar um boto de comando na Barra de Ferramentas padro e associar esse
boto com a macro FormataContbil.
1. Abra o Excel.
2. Abra a Planilha.
3. Clique na clula F2.
4. Agora vamos iniciar a gravao da Macro.
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5. Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Gravar nova macro.


6. Ser exibida a janela Gravar Macro.
7. No campo Nome da macro digite: FormataContbil.
8. Na lista Armazenar macro em, selecione a opo Esta pasta de trabalho.
9. O campo descrio simplesmente uma descrio da funcionalidade da
macro. Digite o texto indicado na Figura:

10. Clique em OK. A gravao da Macro ser iniciada. Todos os comandos


que voc executar, durante a gravao da Macro, faro parte da Macro.

11. Uma nova barra (

) exibida na

planilha do Excel. Essa barra utilizada para parar a gravao da Macro. Agora
devemos escolher os comandos que faro parte da macro. Aps ter executado os
comandos que faro parte da macro, basta clicar no boto ( ) para encerrar a
gravao da Macro.
12. Clique no boto ( )) para aplicar Itlico.
13. Na lista de Cores da fonte ( ) selecione Vermelho.
14. Selecione o comando Formatar -> Clulas. Clique na opo Contbil e
selecione duas casas decimais, conforme indicado na Figura:
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15. Clique em OK.


16. Clique no boto ( ) para encerrar a gravao da Macro.
17. Agora a macro FormataContbil foi criada e podemos utiliza-la sempre
que necessrio.

Para associar um boto com uma macro siga os seguintes passos:


1. Clique em inserir escolha formas, escolha uma carinha (

).

2. Na guia desenvolvedor ou com o lado direto do mouse sobre uma das


bordas da carinha.

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Clique sobre a que deseja atribuir a carinha e clique em OK


3. Clique na carinha e sua macro FormataContbil ser executada.
4. Salve e Feche a planilha.

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BIBLOGRAFIA
Pesquisa na Internet
Consulta site http://www.microsoft.com/pt/br/default.aspx
Apostilas: http://www.apostilando.com/pagina.php?cod=1
Apostilas Julio Battisti - http://www.juliobattisti.com.br/
Site Microsoft - http://www.microsoft.com/pt-br/default.aspx
Pedro Filipe C. Jesus - www.pedrojesus.net

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Professor Ivnio
A busca do conhecimento algo que se devem realizar todos os dias, pois
no mundo globalizado cada vez mais temos que nos atualizar e buscar novos
desafios para se manter no mercado.

Instrutor: Ivnio Vieira de Jesus


E-mail: aulas@professorivanio.com.br / contato@professorivanio.com.br
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