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Grupo No. 13
AUDITORIA OPERACIONAL
HISTORIA DE LA AUDITORIA OPERATIVA.
La auditoria operativa naci por la necesidad que tena la alta direccin o gerencia
de estar de acuerdo tanto con la adecuacin y validez de los informes operativos
como de los informes financieros.
El termino Operaciones surge como la designacin de actividades y funciones no
financieras que aparecen en la declaracin de las responsabilidades de los
auditores internos, publicada por el Instituto de Auditores Internos. En los ltimos
30 aos ha surgido la necesidad de contar con otro tipo de auditoria llamada
Auditoria Operativa que tiene en consideracin el rpido conocimiento de la
complejidad empresarial y el incremento de la atencin que las organizaciones
hacen de su administracin.
La necesidad de la auditoria operacional fue anticipada por William P. Leonard, de
Estados Unidos de Norteamrica, quin defini a esta tcnica como examen
comprensivo y constructivo de una estructura organizacional de una empresa, o
cualquier componente de las mismas, tales como una divisin o departamento, as
como de sus planes y objetivos, sus mtodos de operacin y la utilizacin de los
recursos fsicos y humanos. Conforme se van creando diversas ciencias, tcnicas,
mtodos, principios, actividades y dems lneas de conocimiento, que sirvan de
apoyo la gestin eficaz de las empresas, se da en el pas el establecimiento de la
auditoria operativa con el propsito de coactivar el logro eficiente de los objetivos
que las organizaciones se proponen.
DEFINICION DE AUDITORIA OPERACIONAL:
Es una revisin y evaluacin parcial o total de las operaciones y procedimientos
adoptados en una empresa, con la finalidad principal de auxiliar a la direccin a
eliminar las deficiencias por medio de la recomendacin de medidas correctivas.
Comprende adems de la financiera, el examen y evaluacin de la planeacin,
organizacin, direccin y control interno administrativo; de la eficiencia, eficacia y
economa con que se han empleado los recursos humanos, materiales y
financieros; y de los resultados de las operaciones programadas para saber si se
han logrado o no los objetivos propuestos.
ALCANCE
Es integral, la revisin debe tomar en cuenta, todos los pasos del proceso
oportuno como son; planeacin, organizacin, direccin y control; y no slo debe
restringirse al control del departamento, seccin o institucin en su totalidad que
se est examinando.
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Auditoria Operacional
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auditoria operativa en ms breve plazo posible, por los valiosos beneficios que ella
reporta.
FUNCIONES
No deben confundirse las funciones fundamentales de la administracin con las
principales operaciones o funciones de una entidad; lo que s es importante
resaltar es que al revisar las operaciones, debe considerarse la forma que ellos
son planeados, organizados, dirigidas y controladas, los lmites que se
establezcan a una operacin en una entidad, deben dar consideracin a la
posibilidad de realizar una investigacin completa y lgica, que aporte sugerencias
integrales y no una visin parcializada y eventualmente errnea de los hechos.
La funcin primordial de la Auditoria Operacional es, el descubrimiento de
obstculos a la eficiencia, analiza si las operaciones se estn ejecutando como fue
planeado, si las metas y objetivos han sido alcanzados y si el costo de estos
logros es realmente el adecuado.
NECESIDAD DE LA AUDITORIA OPERATIVA.
La auditoria operativa es opcional, por ello es la necesidad de hacer una auditoria
teniendo en cuenta los siguientes factores:
Por competencia; para que una empresa pueda ser competitiva en el
mbito comercial debe hacerse una auditoria ms especfica para que pueda
ubicar o detectar sus habilidades y amenazas y as estas poderlas superar
mediante la informacin del auditor indicando recomendaciones y as hacer que
esta empresa tenga muchas oportunidades y sea competente frente a las otras
empresas y tenga una fortaleza para satisfacer sus necesidades individuales.
Por alta direccin empresarial; teniendo la alta direccin de la empresa la
necesidad de determina reas de mayor sensibilidad y contribuir a una mayor
eficiencia de las operaciones, cuyo fin es de asegurar el cumplimiento eficiente,
efectivo y econmico de los objetivos empresariales.
LA IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA OPERATIVA.
La auditoria operativa es importante por que es el instrumento de control posterior
sobre la administracin en general. Tiene un significado ms importante para el
sector pblico ya que normalmente el sector privado tiene un instrumento
automtico que determina su eficiencia y efectividad. Este instrumento es la
medicin de la Utilidad Neta, los ingresos y Gastos de la empresa estn
ntimamente relacionados, si la empresa produce efectividad es eficiente, de lo
contrario se tomarn medidas correctivas.
En el sector pblico los intereses de una entidad normalmente vienen del sector
pblico y no son producidos en relacin con sus gastos de operacin. Por este
motivo la auditoria operativa es importante en el gobierno, y hay creciente inters
en su aplicacin por los del organismo superior de control. La auditoria operativa
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Auditoria Operacional
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Auditoria Operacional
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cada caso aqu sealado, referirse con ms detalle, cmo se hace por ejemplo,
una evaluacin de los sistemas de administracin y control, etc.
Es importante observar que la fase de planeacin, debido a su influencia en la
eficacia y eficiencia de la auditora, puede requerir mayor inversin de tiempo en
comparacin con otras auditoras. Sin embargo, para auditoras posteriores, se
lograrn ahorros importantes, en cuanto al tiempo dedicado a familiarizacin y
entendimiento de la entidad, bastando simplemente con una corta actualizacin.
FASE NO. 1 PLANEACIN DE LA AUDITORA OPERACIONAL
Para la Auditora Operacional, la planeacin se divide en tres etapas:
Anlisis General
Diagnstico
Preparacin del Plan y los Programas de Auditora
Etapa de Anlisis General
El equipo de auditora debe lograr la mejor comprensin y conocimiento de las
operaciones de la entidad que ha de ser auditada, de sus poderes y facultades,
sus objetivos, sus productos y sus recursos financieros, etc. Si el director y otros
miembros del equipo de revisin ya estn familiarizados con la entidad que ha de
ser auditada, los pasos descritos en la etapa de revisin podrn ejecutarse
durante un perodo de tiempo muy breve. En los casos en que los miembros del
equipo no estn familiarizados con la entidad, el director ser responsable de
asegurarse de que esta etapa se realice en la forma ms econmica y eficiente
posible. Durante ella, se enfatiza el conocimiento y comprensin de la entidad a
travs de la recopilacin de informacin y la observacin fsica de la organizacin
y sus operaciones. Se recopila as informacin que permite una identificacin,
conocimiento y comprensin general de:
Las relaciones de responsabilidad de importancia dentro del programa de la
entidad, es decir, quin responde ante quin, por qu responde y qu tipo de
informacin requiere las actividades clave de la administracin, los sistemas y
controles es decir, aquellos que tengan un gran impacto en el rendimiento de los
programas y de las operaciones. Las fuentes de criterio de auditoria aplicable a
dichas actividades claves de la administracin, a los sistemas y controles.
Etapa de Diagnstico
El objetivo de la etapa de diagnstico es explorar en una forma eficiente las reas
de responsabilidad identificadas durante la etapa de Anlisis General y profundizar
el conocimiento y la comprensin inicial de las relaciones de responsabilidad y las
actividades claves de la administracin, as como los sistemas y controles
aplicados.
Una vez haya sido aprobado el plan de diagnstico, el director de la auditora
deber reunirse con la administracin de la entidad auditada para presentar a los
miembros del equipo de auditora encargados de desarrollarla y discutir las
generales previstas en la auditora. Resulta adems bastante til reunirse con los
auditores para minimizar la duplicacin de esfuerzos en la ejecucin de la
auditora.
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Auditoria Operacional
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Auditoria Operacional
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AREA PRCTICA
Aplicacin prctica de auditora operacional en areas de ingresos y egresos en
una empresa inspectora de almacenamiento y distribucin de productos
derivados de Petrleo.
Auditoria Operacional
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cuenta con sus propios equipos de trabajo de campo, en dicha oficina instalada en
el sur se cuenta con un laboratorio con equipo para analizar los derivados del
petrleo.
Es importante aclarar que se analizaron los tres servicios principales, 1)
descargas, 2) cargas y 3) anlisis de los derivados del petrleo, debido a que son
los que aportan los mayores recursos econmicos para la empresa, tambin cabe
mencionar que presta servicios en inspecciones de cargas o descargas de
productos agrcolas y fertilizantes, tales como: azcar, maz, frjol, fertilizantes y
otros productos relacionados.
Tambin se prestan otros servicios como la calibracin de tanques para
almacenamiento de hidrocarburos, este servicio consiste en la realizacin de las 4)
medidas internas y externas de los tanques almacenamiento con el fin de
determinar cunto producto pueden contener; se utiliza equipo especial en la
medicin y clculos basadas en tablas de medicin para que se pueda establecer
la cantidad exacta del contenido, especialmente el producto final de la empresa
que calibra; dicha calibracin constituye de base para que el tanque pueda ser
utilizado, se estable la certeza de la cantidad de producto almacenado, 5) la
calibracin de tanques de almacenamiento de hidrocarburos, 6) Levantado de
inventarios fsicos de hidrocarburos.
Otro tipo de servicios que se prestan son los requeridos por ajustadores de
seguros, donde ocurra algn siniestro, especialmente con accidentes de
contenedores cargados con mercadera, generalmente se toman fotografas y se
extiende un informe formal que le permite al ajustador tener bases para realizar los
respectivos reclamos.
Se describen los tres principales servicios que presta la empresa El Bho, S.A. a
la vez en prrafos siguientes se mencionan otros servicios que la empresa presta.
Para una descarga de hidrocarburos:
El cliente solicita los servicios de inspectora para atender las descargas de
buques-tanques, donde el cliente local y del exterior envan la solicitud formal,
inmediatamente se le asigna el nmero de orden de trabajo, se indican las
condiciones del producto, cantidades, calidades y otros detalles tcnicos que se
deben respetar a la hora de realizar el trabajo.
En el comunicado el cliente del exterior indica que se descargarn las toneladas
del producto que sea, puede ser gasolina u otros productos; tambin en la terminal
se tienen procedimientos, especialmente en relacin a la seguridad del personal.
El cliente indica que se le informe de cualquier evento relevante en el transcurso
de la operacin de descarga.
La fecha estimada de arribo del buque a puerto es un parmetro importante que
los inspectores deben considerar. La tarifa es pactada en dlares de Estados
Unidos de Norte Amrica, para efectos de cobro a clientes del exterior y a los
locales se les facturar en Quetzales; se le debe reportar a ambos clientes en el
trmino de las 72 horas despus de finalizada la operacin de descarga.
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Auditoria Operacional
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a. Paso 1
El cliente solicita los servicios en forma variada, por telfono o correo electrnico,
donde describe el servicio que necesita se le preste. Por va telfono es slo para
un avance de lo que necesita el cliente, la empresa tiene como norma que se
solicite por escrito, a esto se le llama Nominacin.
b. Paso 2
Al recibir el requerimiento o nominacin del cliente, se evala lo que solicita, para
analizar si se le puede brindar el servicio, en ocasiones requieren servicios que la
empresa no puede prestarles; pero, si est dentro de los servicios que la empresa
suministra se prepara la orden de servicio, es aqu donde el supervisor de
operaciones coordina la actividad de campo con los inspectores bajo su
responsabilidad.
c. Paso 3
Aqu es donde los inspectores, en coordinacin del supervisor de operaciones,
realizan el trabajo de campo, previo de haber llenado todos los procedimientos de
comunicacin con los representantes del cliente y autoridades del Ministerio de
Energa y Minas; cuando se tenga que abordar un buque, se debe esperar la visita
de las autoridades del puerto, comitiva como el Ministerio de Energa y Minas,
representantes del cliente comprador, agencia naviera, representantes de la
Superintendencia de Administracin Tributaria, SAT., previo a proceder a las
operaciones de descarga o descarga.
Hasta que se haya realizado la visita de las autoridades de gobierno y portuarias,
los inspectores y dems personas que participaran en las operaciones en el
buque, se podr realizar la operacin de carga o descarga, tambin no puede
iniciarse la inspeccin hasta que el primer oficial del buque y el inspector
independiente definan las medidas y clculos de cantidades que se manejaran;
esto se debe realizar porque el inspector es representante del cliente comprador,
el primer oficial representante del vendedor y del buque a la vez. Un punto
importante en este tipo de empresas inspectoras es que sus horarios son
totalmente abiertos, porque se trabaja los trescientos sesenta y cinco das del ao,
las veinticuatro horas del da; precisamente por los costos que representan a los
clientes el transporte de este tipo de producto y la demanda de los mismos.
En el transcurso de hacer los clculos y dems papelera debidamente firmada por
el inspector y el representante del buque, otro inspector efecta las mediciones
fsicas de los tanques que se van utilizar, ya que estos transportes siempre tienen
ms tanques ocupados, previo se tienen establecidos los tanques que sern
utilizados; la poltica de la empresa inspectora, por control interno efecta
mediciones de todos estn vacos los tanques o no, a su vez la mayora de los
clientes dan las instrucciones para medir todos los tanques, aunque stos estn
vacos o llenos, sean de otros clientes o no, este procedimiento de medicin,
denominado muestreo debe realizarse al inicio y final de la operacin, esto
mismo debe realizarse por la inspectora en tanques de tierra o en transportes
terrestres y estos forman parte de la informacin general que se le presenta al
cliente en el transcurso de las descargas o cargas.
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Auditoria Operacional
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Auditoria Operacional
EL BUHO, S.A.
BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008
(Cifras en Quetzales y en Miles)
ACTIVO
No Corriente
Inmovilizado Material
Equipo de Laboratorio
( - ) Depreciacin Acum. Eq. Lab.
E-13
E-13
Corriente
Disponibilidades
Clientes
(-) Reserva para Cuentas Incobrables
Otras Cuentas por Cobrar
Total Activo
Grupo No. 13
2,976
(1,584)
1,392
1,765
I-20 2/6
1103
(33)
PASIVO
Corriente
Proveedores
Cuentas por Pagar
1,070
24
4 ,251 100%
422 10%
2 ,969 70%
3 ,391
70
430
62% 2,319
38% 1,395
35% 1,286
10% 380
13% 468
5% 196
15% 555
13% 474
10% 355
2%
10%
5 860 0%
4 ,251 100%
3,714 100%
3,359
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Grupo No. 13
Auditoria Operacional
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EL BHO, S.A.
Cuestionario de Control Interno
Ciclo de Ingresos
Al 31 de Diciembre de 2008
PROCEDIMIENTO
Emplea el
procedimiento
N/A
SI NO
el cliente?
Explicacin / Respuesta
N/A SI NO
X
El cliente lo solicita en
ocasiones por dos formas;
escrito y por telfono
Quin
es
la
persona
responsable de realizar las
cotizaciones a los clientes?
No.
El momento en que el
inspector va al campo a
realizar la inspeccin, es
previamente informado sobre
el trabajo que realizar?
EL
6
Cuestionario de Control Interno
Ciclo de Ingresos
algn
empleado
Al 31 deExiste
Diciembre
de 2008
7
8
9
El sistema de calidad ha
realizado
formatos
preestablecidos y les marcan
los parmetros permitidos en
sus resultados.
No lo hay, debido a que se
basan a los formatos de calidad,
no as los vencimientos de sus
estndares.
Auditoria Operacional
No
PROCEDIMIENTO
Emplea el
procedimiento
el cliente
N/A SI
10
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NO
Conclusiones
delcantidades
cuestionario
de control interno.
11
contra las
reportadas
en reporte final entregado al
X sobre
finalidad
cliente,de
con
incluir
el fin estas
de determinar
conclusiones
si
est
cobrando
lo
correcto?
dar ampliacin lgica a las interrogantes,
Explicacin / Respuesta
La
es
recibidas y determinar los puntos que ms realzan la eficiencia operativa, por ello
Es la misma persona la que
X
no
todas las
respuestas
que no ayudan
a lograr positivamente el
12se describen
realiza la facturacin
y que
prepara
mejoramiento
operativo
de
la
empresa
y
que
se
describen
a S,
continuacin:
debido a que tiene que
reportes finales?
revisar
los
montos
de
productos
inspeccionados
y
previo al inicio de cualquier en
base a ello emite la factura.
X laboratorio
3.16Se Son
estableci
que
empresa en el rea del
cuenta con
presta la empresa.
de
grado la acadmico
programaciones
universitariode las
verificacin
personas deque
sus equipos y lo sugieren y regulan las normas
En su mayora son de un nivel
X
ASTM. laboran
I-06 como inspectores?
5.18La universitario
empresa cuenta
con unaquepliza
civil,
las personas
X de seguros de responsabilidad
su mayora
de un nivel
laboran como
inspectores?
adicionalmente
cuenta
con una pliza global, donde la casaEn
matriz
tiene son
cobertura
medio y hasta bsicos.
de todas sus filiales en el mundo. I-10
6. Se inform que previo a la emisin de la facturacin al cliente, se confrontan la
informacin de campo, para evitar dejar de cobrar servicios extraordinarios que
haya solicitado el cliente en el transcurso del servicio, por ello es la misma
persona que factura es la encargada de formalizar el reporte final. I-11, I-12
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El Bho, S.A.
Criterios tomados para programa de
Ciclo de Ingresos
Al 31 de Diciembre de 2008
No.
REF.
No.
CRITERIOS
I-01
1
2
3
I-02
I-03
I-03
I-05
I-07
5
6
10
11
I-06
I-08
I-09
I-10
I-11
12
I-12
13
I-13
Auditoria Operacional
Grupo No. 13
Procedimientos
Referencia
Realizado
por
Fecha de
realizado
HC
03/01/08
HC
03/01/08
HC
04/01/08
HC
04/01/08
1
Elabore una cdula donde tabule 5
trabajos, con la finalidad de determinar
el soporte que el cliente da a la
empresa al momento de solicitar el
servicio y utilizando el criterio
profesional
I-01
I-02
I-03
I-04
como auditor
Auditoria Operacional
Grupo No. 13
a) Reclutamiento de personal
Para ello se evala los antecedentes laborales del empleado, a su vez se asegura
si ya cuenta con experiencia en este tipo de negocios o si se tendr que ir
formando dentro de la empresa, ya que esto ocasionar costos adicionales a la
compaa para ir entrenando al nuevo empleado.
Posteriormente a la definicin de si la empresa decide la contratacin de la
persona, se procede a la formalizacin del contrato de trabajo, para finalizar hasta
su autorizacin ante el Ministerio de Trabajo.
b) Polticas de prestaciones e incrementos para el personal
La empresa no tiene como poltica el reconocimiento de la indemnizacin
universal, ms si cumple con todas las estipuladas en las leyes laborales del pas,
a la vez cada ao se desarrolla un programa de capacitaciones y entrenamientos,
con la finalidad de que su personal se mantenga actualizado en lo referente al
buen servicio que debe prestarse a los clientes.
En el punto de los incrementos salriales depende de los resultados financieros de
la empresa, si es favorable el resultado, la gerencia local prepara una propuesta,
basado en el presupuesto de ese ao y es enviada para la regional en Estados
Unidos de Norteamrica, donde se encuentra el rea de recursos humanos y es
donde finalmente se toma la ltima decisin de los incrementos.
c) Poltica de suministro de recursos su personal
La empresa cubre las necesidades del personal operativo, proporcionando viticos
donde el inspector solicitar los recursos a travs de una solicitud de recursos,
donde debe indicarse la referencia de la inspeccin que va a realizar, esta debe
ser autorizada por el gerente local y el gerente financiero administrativo, lo que la
empresa le reconoce en sus viticos es para alimentacin, hotel, taxis u otros que
pueden ser autorizados dependiendo de las situaciones que se presenten. El
inspector tiene como mximo para presentar la liquidacin de sus gastos 48 horas
despus de finalizada la inspeccin, de lo contrario puede descontarse de su
salario.
A la vez la empresa abastece de equipo de comunicacin y otros que se necesiten
para desempear su laborar, pudiendo ser estos radios, celulares, computadora,
cintas de medicin, termmetros, equipo de seguridad industrial para cada
persona.
d) Compras de suministros para operaciones
El supervisor de operaciones y del laboratorio determina cada uno en su rea las
necesidades de suministros, en el caso de operaciones la mayor parte de los
suministros son comprados en el pas, pudiendo ser cascos, guantes, lentes,
pastas para detectar agua en los hidrocarburos, pastas para detectar
hidrocarburos. Para el rea de laboratorio en el caso de los reactivos que
necesitan los equipos hay unos que los distribuyen localmente, pero existe la
necesidad de enviar a comprar a exterior, ya que localmente no los venden.
Auditoria Operacional
Grupo No. 13
Auditoria Operacional
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El Bho, S.A.
Cuestionario de Control Interno
Ciclo de Egresos
de Diciembre de 2006
No.
Procedimiento
La poltica de la empresa es
Contratar empleados que
hayan
laborado
en
la
competencia?
2
3
4
Emplea el
procedimiento
el cliente
N/A SI
NO
X
Explicacin/Respuesta
El incremento se realiza de
acuerdo a la fecha de
ingreso y la tasa de inflacin
La indemnizacin universal
no es parte de la poltica
Adicional
de
las
prestaciones legales, tienen
otras?
Los
entrenamientos
al
personal operativo, generan
gastos a la empresa?
8
9
Auditoria Operacional
Grupo No. 13
Auditoria Operacional
Grupo No. 13
El Bho, S.A.
Criterios tomados para programa de
Ciclo de Egresos
Al 31 de Diciembre de 2008
No.
CRITERIOS
I-13
E-02
E-03
E-03
E-03
E-06
REF.
No.
E-06
E-06
E-10
E-11
I-03
10
11
12
13
14
autorice
I-10
E-13
E-06
los
Auditoria Operacional
Grupo No. 13
Procedimiento
Referencia
Realizado
Por
Fecha
Realizado
I-13
HC
O6/01/08
E-02
E-03
HC
E-03
HC
10/01/08
HC
10/01/08
HC
11/01/08
6
7
09/01/08
HC
10/01/08
E-03
E-06
HC
I-10
05/01/08
E-10
HC
11/01/08
Auditoria Operacional
Grupo No. 13
Auditoria Operacional
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EL BHO, S. A.
RESULTADO DE LA AUDITORA OPERACIONAL
PRACTICADA A LOS CICLOS DE INGRESOS Y EGRESOS
1 DE ENERO A 31 DE DICIEMBRE DE 2008
Durante la revisin detectamos algunas deficiencias en los procesos y polticas
establecidos en manuales de la empresa; as como de los recientes controles
implementados en el ciclo de ingresos y egresos, las cuales se presentan a
continuacin:
I.
Ciclo de Ingresos
1.
Condicin:
De acuerdo con el procedimiento establecido, la empresa debe suministrar todos
los equipos de seguridad, y en lo referente a zapatos deben proporcionarlos cada
seis meses, lentes cada tres meses, cascos cada dos meses, los guantes cada
mes y los overoles cada ao. Segn las verificaciones realizadas no se cumple en
todos los casos y el resultado es el siguiente:
No.
01
02
03
04
05
Nombres
Juan Barrientos
Rubn Snchez
Vctor Gonzlez
Daro Matta
Jorge Nicols
Cargo
Inspector
Inspector
Inspector
Inspector
Inspector
Equipo de seguridad
Zapatos Lentes Casco Guantes Overol
si
no
si
no
si
si
si
si
si
si
no
no
si
si
no
no
si
no
no
si
no
si
no
no
si
Comentario de la administracin:
A los inspectores que no les entregaron equipos, como lentes, guantes, zapatos,
overoles y cascos, es debido a que no hay existencia de estos equipos para la
seguridad del personal que realiza los trabajos en el campo. Estamos consientes
que por lo anterior no cumplimos con las normas de MSDS (Material de Seguridad
y Hoja de Datos), por lo que tenemos una contingencia en vigilar la seguridad del
personal.
Recomendacin:
Que la coordinacin de operaciones y en conjunto con la gerencia local, deben
establecer un programa individual por inspector, donde se evalu las fechas de
vencimiento de cada artculo y establecer las entregas de estos equipos, a la vez
mantener un stock para futuros reemplazos o para personal de nuevo ingreso,
evitando con ello una falta a los requerimientos de las normas MSDS en lo que se
refiere a la seguridad industrial. Con lo anterior se reducir accidentes del personal
y por consiguiente, el retraso en la prestacin del servicio.
Auditoria Operacional
Grupo No. 13
Producto
/prueba
laboratorio
Motor octano
Mufla
Flash point
Octano 95
residuos
agua diesel
Laboratorista
Jaime Ortiz
Carlos Girn
Mario Cosso
Supervisor
General
Laboratorio
X
Se aplic
Si
No
Si
X
X
No
No
Referencia
Gua/08-123
Gua/08-139
Gua/08-142
Comentario de la administracin:
Las estadsticas no se realizaron a estos dos equipos debido a que el software
que se utiliza se perdi juntamente con la computadora, ya que esta se infect con
un virus y que estn solicitando ayuda ha otra oficina filial, para que les
proporcionen el instalador de dicho software y continuar con el procedimiento
establecido por la norma.
Recomendacin:
Que la persona que esta designada para esta labor, solicite una copia de dicho
software para tener un respaldo magntico, para contingencias como esta, y no
dejar transcurrir mucho tiempo, con la finalidad de no obviar este procedimiento
semanalmente y evitar el riesgo de que se reporten datos falsos por estar los
equipos fuera de especificaciones.
3. Revisin de supervisin en el campo a inspectores
Condicin:
Con base al procedimiento establecido por la administracin, que consiste en
efectuar las supervisiones en el campo a los inspectores. Se efectu la siguiente
prueba de verificacin del procedimiento y el resultado se detalla a continuacin:
Referencia
Inspector
Auditoria Operacional
Gua/06-0125
Gua/06-0111
Gua/06-0104
Gua/06-0109
Gua/06-0119
V. Gonzlez
F. Escalante
R. Snchez
D. Matta
J. Barrientos
Grupo No. 13
Auditoria Operacional
Grupo No. 13
Conclusiones
1) En Guatemala para que los Contadores Pblicos y Auditores efecten las
auditoras operacionales, no se cuenta con normas profesionales que regulen esta
prctica, y para su ejercicio, se estn apoyando de las guas de auditora interna y
de las normas de auditora generalmente aceptadas, emitidas por el Instituto
Guatemalteco de Contadores Pblicos y Auditores; as como de los boletines
tcnicos que ha emitido el Instituto Mexicano de Contadores Pblicos.
2) Es evidente que del resultado de una auditora operativa, se determinen las reas
en donde las empresas presentan dificultades o deficiencias, en donde se
demuestra que debido a estos aspectos, las empresas estn adems de reducir
sus resultados de operacin, les ocasione prdidas de clientes y la falta de
cumplimiento de estndares internacionales propios de la operacin de inspeccin,
puede ocasionarles hasta la prdida de la vida de sus empleados, tal como el caso
de falta de equipo apropiado para ejecutar la inspeccin.
3) La Auditoria Operacional consiste en la aplicacin de conceptos y tcnicas
conocidos y aplicados por el Contador Pblico y Auditor pero enfocadas al anlisis
de la situacin general de la entidad, mediante un proceso dirigido a implantar,
desarrollar, utilizar y evaluar mtodos y tcnicas para lograr un mejor
aprovechamiento de los recursos con que cuenta la compaa.
4) El propsito de la Auditora Operacional, es evaluar y comprobar el logro de
operaciones econmicas eficientes y efectivas en una empresa, examinando sus
controles internos de apoyo y las bases de datos. Adems probar el sistema de
medicin de la gerencia, no se limita solo a emitir opinin sobre la razonabilidad de
Estados Financieros, como es el caso de la Auditora de Estados Financieros.
Auditoria Operacional
Grupo No. 13
Recomendaciones
1) Se necesita que en nuestro pas se de ms atencin a la auditora operacional, la
cual es una herramienta til para analizar los procesos, polticas y controles de
cualquier negocio, debido a que aporta mucha ayuda para lograr la eficiencia de
los negocios, y para que se llenen los estndares de calidad, es necesario que los
organismos que regulan la profesin en Guatemala, emitan las normas
profesionales para la prctica de este tipo de auditora o bien encomendar esta
actividad al Instituto Guatemalteco de Contadores Pblicos y Auditores, entidad
que ha colaborado en Guatemala en regulacin de normas de auditora.
2) Que los organismos que regulan la profesin de los Contadores Pblicos y
Auditores, den ms divulgacin acerca del desarrollo de la auditora operacional,
que incluyan todas las ventajas o beneficios que obtendran las empresas al
reducir o minimizar las reas que puedan representar riesgos o prdidas
potenciales.
3) Al Contador Pblico y Auditor que se mantenga en un proceso de capacitacin
constante, profundizando sus conocimientos no slo en el rea contable, sino
tambin en las reas administrativas, financieras y legales, con la finalidad de
poder asesorar adecuadamente a sus clientes en relacin a la evaluacin
operacional requerida por ellos.
4) Es necesario que al desarrollar una Auditoria Operacional, se conozcan aquellos
elementos de juicio que nos permitan verificar y detectar aquellas desviaciones o
deficiencias de la gestin administrativa, referentes a la eficiencia en el uso de sus
recursos y logros de objetivos, as como la eficacia en los resultados, la economa
en trminos de proporcionalidad y su relacin costo-beneficio.
Auditoria Operacional
Grupo No. 13
Bibliografa
1) Instituto de Contadores Pblicos y Auditores Mexicanos, 2000, AUDITORA
OPERACIONAL, Boletn No.1, Mxico.
2) Instituto Mexicano de Contadores Pblicos y Auditores, 2001, ESQUEMA
BSICO DE LA AUDITORA OPERACIONAL. Mxico.
3) Instituto de Contadores Pblicos Mexicanos, 2001, AUDITORA
OPERACIONAL, boletn No.4, Mxico Instituto de Contadores Pblicos y
Auditores de Guatemala,
4) ldn de Morales, Zoila Esperanza. Planeacin de la Auditora. Folleto del
Curso Auditora II: Universidad de San Carlos de Guatemala. 2000
5) Arens, Alvin., Loebbecke, James. Auditora, Un Enfoque Integral.
Segunda Edicin. Mxico. Editorial Prentice mayo 1,996.
6) Barillas de Len, Edgar Francisco. Evaluacin Integral, Un Nuevo
Enfoque de Auditora.
Tesis Facultad de Ciencias Econmicas.
Universidad de San Carlos de Guatemala. Octubre 1,998.
7) Fleitman, Jack. Evaluacin Integral. Editorial McGraw-Hill. Mxico. 1,994
8) Normas Internacionales De Auditora
9) Normas Internacionales de Contabilidad.