El sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas, conocido tambin como sistema de costos

por rdenes de produccin, por lotes, por pedido u rdenes de trabajo, es un sistema de acumulacin de
costos de acuerdo a las especificaciones de los clientes o en algunos casos para ser llevados al almacn de
productos terminados, en el cual los costos que intervienen en el proceso de produccin de una cantidad
especfica o definida de productos se acumulan o recopilan sucesivamente por sus elementos (materiales
directos, mano de obra directa y costos indirectos), los cuales se cargan a una orden de trabajo, fabricacin o
produccin, sin importar los periodos de tiempo que implica. Por ejemplo, algunos trabajos se pueden
completar en un periodo corto, mientras que otros se pueden extender por varios meses.
Este sistema es el ms apropiado de utilizar cuando los productos que se fabrican difieren en cuanto a los
requerimientos de materiales y de costos de conversin; y, la produccin consiste en trabajos
o procesos especiales, segn las especificaciones solicitadas por los clientes, ms que cuando los productos
son uniformes y el proceso de produccin es repetitivo o continuo. El costo unitario de produccin se obtiene
al dividir el costo total de produccin de la orden entre el total de unidades producidas de esa orden. Entre
las industrias que utilizan este sistema de costeo se encuentran las fbricas de muebles, artculos domsticos,
maquinarias y constructoras.
Cabe mencionar que, aunque este tema se centra en empresas manufactureras, la mayora de empresas
de servicios utilizan el sistema por rdenes como por ejemplo los talleres de reparacin de
carros, contratos de reparaciones y mantenimiento de maquinarias, servicios mdicos, contratos de auditorias,
entre otras.

Objetivos:
Sus objetivos pueden resumirse en dos grandes enunciados:

Acumular costos totales y calcular el costo unitario.

Presentar informacin relevante a la gerencia de manera oportuna, para contribuir a las decisiones
de planeacin y control.

Establecer, en el proceso de fabricacin, los costos del material directo

utilizado, mano de obra directa y gastos de fabricacin aplicados que
corresponden a cada una de las rdenes de produccin. Estos costos se
transfieren a las cuentas de inventario respectivas y finalmente a la cuenta
costo de artculos vendidos.

Proporciona un registro histrico mediante la acumulacin de todos los

cargos que se incurren en la fabricacin de una orden especfica.

Registrar los materiales directos y las horas de obra directa similar o

igual al e un sistema de informes existentes, ya sea para planificar la
produccin o la programacin.

Registrar los materiales directos y las horas de obra directa similar o

igual al de un sistema de informes existentes, ya sea para planificar la
produccin o la programacin.

Caractersticas:
Entre las caractersticas del sistema por rdenes especficas, extradas de los diferentes textos de
contabilidad de costos, se pueden mencionar las siguientes:
Acumula y asigna costos a: Trabajos especficos, conjunto o lote de productos, un pedido,
un contrato, una unidad de produccin.

Cada trabajo tiene distintas especificaciones de produccin, por lo tanto los costos son distintos,
permitiendo reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada orden de trabajo
terminado o en proceso.
Es apropiado cuando la produccin consiste en trabajos o procesos especiales, ms que cuando los
productos son uniformes.
Posibilita notificar y subdividir la produccin, de acuerdo a las necesidades de produccin, control de
inventario o la direccin de la empresa.
Se trabaja para un mercado especial y no para satisfacer un mercado global.
Los materiales directos y la mano de obra directa se cargan directamente a cada lote y los costos
indirectos se asignan sobre alguna base de prorrateo.
No se dispone de costos unitarios (Costeo Real), hasta que no se termine la orden.
La produccin no tiene un ritmo constante, ni continuo, por lo que debe existir
una planificacin cuidadosa de la produccin.
Los costos se acumulan en una hoja de costos, considerada el auxiliar de productos en proceso,
denominada Orden de Produccin. Los documentos fuentes en un sistema contable
representan registros originales que sirven de respaldo a los asientos de diario, en el sistema de costos por
rdenes especficas la orden de produccin representa el documento fuente que permite acumular todos los
costos asignados a un trabajo especfico desde el momento que se inicia hasta su culminacin

IMPORTANCIA DEL SITEMA DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS

Podemos decir que el sistema de costo por rdenes especficas, es importante
porque proporciona rpidamente a la gerencia los datos relativos a los costos
de produccin y venta de cada artculo, facilitando la preparacin de una serie
de informes de los cuales fundamentalmente las decisiones de la gerencia. Ya
que un buen sistema de contabilidad de costos no solo se limita a la funcin
contable, sino tambin a llevar el control de costos, que se refiere a la mejor
manera de utilizar los recursos.