Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
TUTORA
LILIANA RINCON FORERO
ESPECIALISTA GESTION DE PROYECTOS
a. Plano con la distribucin de reas (incluir el rea en metros que requiere) con
las que contar el establecimiento para el desarrollo de cada uno de los
procesos que tiene establecidos.
El desarrollo de los procesos se llevar a cabo en un rea de 350 mts2, la cual consta con
mltiples subdivisiones tales como rea de almacenamiento de dispositivos mdicos, rea
de almacenamiento de medicamentos de control especial, rea de almacenamiento para
medicamentos que requieran cadena de fro para su conservacin, rea para disposicin
de residuos, recepcin tcnica y administrativa, rea de cuarentena, rea administrativa,
rea de contabilidad, servicio al cliente, rea de compras, almacn general, muelles de
desembarque y zonas de descanso para el personal.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Recepcin
Revisin
Administracin
Contabilidad
rea de compras
Almacenamiento
Cuarentena 1
Cuarentena 2
Medicamentos de control especial
Polticas de Compra
PROVEEDOR
PLAZO DE
PAGO
PORCENTAJE
DE DESCUENTO
TIEMPO DE
ENTREGA
Cohosan
30 das
10%
36 horas a 48 horas
Con Cohosan llegamos a acuerdos por pago sobre 30 das con el 10% de descuento sobre
el valor neto de los medicamentos y dispositivos mdicos adquiridos con ellos, tambin se
lleg
a
un
acuerdo
para
las
devoluciones:
Verificacin tcnica
Permite constatar el grado de acercamiento de las caractersticas tcnicas del producto a
las que estn establecidas como referencia por la legislacin y por la organizacin.
Verificacin de especificaciones tcnicas recepcin tcnica
Estas tienen relacin directamente con la calidad del producto, para esto se tiene como
referencia un estndar de acuerdo a algunos tems establecidos. Las especificaciones son:
Fecha de Vencimiento
Nmero de lote de fabricacin
Registro Sanitario
Cdigo de Barras
Estado del Empaque
Estado del Envase
Estado de las etiquetas
Informacin contenida en las etiquetas del envase/empaque
Caractersticas fsicas del producto
Producto
En los medicamentos debe garantizarse que el principio activo sea exactamente al
solicitado, en la forma farmacutica y concentracin estipulada, en dispositivos mdicos
que sean las especificaciones de lo solicitado.
Fecha de vencimiento
No debe recibirse el producto que tenga menos de dos terceras partes de su vida til, o por
lo menos, un ao para su vencimiento.
Nmero de lote
El nmero de lote es importante porque en caso de presentarse un problema de calidad
orienta el seguimiento. En lo posible no se debe aceptar ms de dos lotes en un mismo
pedido de un producto.
Certificaciones solicitadas
Si el contrato de suministro o la orden de compra as lo estipulan, debe entregarse con el
pedido ciertos documentos que acrediten aspectos de calidad, como el registro sanitario
INVIMA y el protocolo de calidad.
reas para el proceso de recepcin
rea de cuarentena
Donde se depositan los medicamentos al momento de llegar.
rea de recepcin- inspeccin
rea de almacenamiento
rea en el cual se almacenan aquellos medicamentos que cumplan con las
especificaciones y puedan ser entregados a las usuarios estas reas deben cumplir con las
especificaciones para cada medicamento.
Proceso De Recepcin Tcnica De Medicamentos
Esta actividad ser llevada a cargo del director tcnico del servicio farmacutico o la
persona que delegue, para que realice una inspeccin de los medicamentos y dispositivos
mdicos, verificando las condiciones de estas. Para tal efecto se escoger una muestra al
azar. Es importante que durante la recepcin se cuente con la ficha tcnica del
medicamento y/o dispositivo mdico, sobre la informacin de las especificaciones del
producto, tiempo de vida til, condiciones de almacenamiento y la informacin que la
institucin considere necesaria. Esta informacin es brindada por el proveedor al momento
de cotizar los productos.
Dispositivos Mdicos
INICIO
Transporte thermo king, en
estibas, en neveras de icopor
que contengan pilas,
verificacin de temperatura (2
y 8 C), buen estado, limpio, no
arrugado, no hmedo y que no
se encuentren abiertos ni
averiados los medicamentos.
Verifica
condiciones de
transporte y
NO
Cumple con
las
especificaci
ones
llevar a zona de
cuarentena
devolucin a
proveedor
SI
Orden de compra
Transferencia
Donacin
nacional/internaci
Toma muestra
para la revisin
tecnica
NO
Llevar a zona
de cuarentena
y devolucin
Cantidades vs
factura
Estado fsico de
los productos
farmacuticos
SI
Elaborar acta de
recepcin
Llevar insumos
al rea de
almacenamiento
Continuar
distribuyendo el
producto
almacenado
Ordenamiento de
medicamentos y
DM
FIN
Segn clasificacin
farmacolgica,
orden alfabtico, o
por riesgo, y dems
medios que
permitan una
rpida identificacin
Anexo 2
Acta recepcin tcnica de medicamentos No______
Proveedor: _________________________________
No:________________ Fecha_____________
Nombre Conce
Genrico ntraci
n
Nombre
Laboratorio
Comercia Fabricante
l
Forma
farmacuti
ca
Factura No:____________
Unidad
de
manejo
Fecha:______________
Cumple
Especificacion
es
adres Teric
as
Se
acepto
Si No
Anexo 3
Fechas Inventarios
Fecha
Hora
Inventario
General
05 Al 10 De 18:00
Marzo
24:00
05 Al 10 De 18:00
Junio
24:00
05 Al 10 De 18:00
Septiembre
24:00
05 Al 10 De 18:00
Diciembre
24:00
Responsable
Regente
Farmacia
Auxiliares
Numero
de
Estante
Numero de
Terminales
Porttil
Anexo 4
Formato Inventarios
Fecha
de
revisin:
____________________
________________________________________________
Numero
de
Estante
Cdigo
de
barra
Medicamento
Dispositivos
Mdicos
Forma
Farmacutica
Cantidades
En Sistema
Stock
Cantidades
Fsicas o
en stock
Responsable: ___________________________________________________________
Diferencia
Numero:
Observacin
Termo higrmetro.
Una nevera para asegurar el mantenimiento de la cadena de fro con
temperaturas entre 2 C y 8 C, provista adems de un termmetro
independiente para controlar la temperatura interior.
Un formato para el registro de la humedad relativa y temperatura, en el
refrigerador como en el medio ambiente.
Almacenamiento De Medicamentos De Control Especial
Para el almacenamiento de estos medicamentos se tienes en cuenta todas las
condiciones fsicas, locativas, sanitarias y ambientales (temperatura, humedad y
cadena de fri como todo los dems medicamentos. Almacenados en el depsito.
La norma especfica que estos medicamentos de control especial deben ir
almacenados en un lugar que tenga seguridad (llave). Esta llave de seguridad solo
la realizara el regente de farmacia.
1.
El primer paso de almacenamiento es Identificar los medicamentos que
requieren condiciones especiales. Y manejar las misma condiciones hasta el lugar
de depsito definitivo .es decir conservar la red de fri en el caso de
medicamentos termolbiles, y ubicarlos alejados de la luz, los medicamentos
fotosensibles.
2.
Organizar los medicamentos en el estante de acuerdo a la clasificacin por
accin teraputica, por orden alfabtico de genrico, de alto costo, claro est que
estos medicamentos son pocos su consumo y su existencia no es muy alta, estos
medicamentos estn clasificados y se maneja en forma FIFO lo de fecha de
vencimiento ms antigua se le da salida primero.
Control de Temperatura
Nevera
Para controlar la temperatura interna del refrigerador en donde se guardan los
Medicamentos termo sensible, se hacen las lecturas de los valores que arroja el
Termmetro de la nevera. Las mediciones se realizan en la maana y en la tarde,
las cuales no deben ser superiores a ocho grados (8) e inferiores a dos grados
centgrados (2), respetando las indicaciones hechas por la empresa fabricante.
Tenga en cuenta que antes de realizar la medicin de temperatura, en lo posible la
nevera no haya sido abierta por lo menos 15 minutos antes.
Registre los valores obtenidos en una tabla de datos que contenga los parmetros
de temperatura vs. Das
Los datos obtenidos se representan en una grfica de comportamiento.
Ambiente
Para el caso de las temperaturas ambientales registre las mediciones en una
grfica tomando los valores de la temperatura tanto en las horas de la maana,
como en horas de la tarde.
Registre en una tabla con un rango entre 7 y 33 C, los valores normales de esta
medicin estn entre 15 y 30 C
Ubique el valor de la lectura de temperatura ambiental en el rango dado por el
Formato, anote el valor de humedad leda.
Cuando se trate de un termo higrmetro digital, oprima la opcin para el dato del
Valor de Temperatura y humedad relativa mxima y mnima y anote los datos en
el espacio correspondiente.
Adicional manejaremos toda la normativa para las sealizaciones de seguridad
tales como:
Seales contra Incendios
Seales De Emergencia
Seales Fotolumiscentes
Seales Prohibitivas
Seales Obligatorias
Advertencias de Peligro
Seales Informativas
Anexo 5
TEMPERATURA AMBIENTE
AM
PM
PROM
MAX
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
30
PROM. TEMP.
HUMEDAD RELATIVA
AM
PM
PROM
MAX
67
67
67
67
67
67
67
67
67
67
67
67
67
67
67
67
67
67
67
67
PROM. HUMED.
MIN
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
RED DE FRIO
AM
PM
PROM
MAX
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
ETIQUETA O ROTULO
COLOR ENVASE
Biodegradable
No peligroso biodegradable
Verde
Verde
Reciclable plstico
Reciclable plstico
Azul
Reciclable vidrio
Reciclaje de vidrio
Blanca
Gris
Residuos Peligrosos
Rojo
Residuos De Medicamentos
Para el manejo de los Residuos de Medicamentos, se debe implementar una
gestin para su destruccin o disposicin de acuerdo a su composicin qumica,
toxicidad y estado fsico, en ningn caso se dispondrn o desecharan empaques,
envases y etiquetas en perfecto estado, por lo cual deben ser previamente
destruidos.
gestin externa de residuos el cual debe cumplir con lo establecido por el artculo
10 numeral k.) del Decreto 4741de 2005.
Planeacin y establecimiento de Rutas Internas
El traslado de los residuos hasta el sitio de almacenamiento temporal, igualmente
debe cumplir con los criterios de disminucin del riesgo en el manejo adecuado de
lo residuos del dispensario, por ello se debe realizar con los implementos
adecuados, el personal idneo y acatando las normas de bioseguridad
(recipientes, carros de transporte interno, delantal, tapabocas, gafas de seguridad,
guantes entre otros).
Se debe elaborar un mapa donde se encuentren estipulados los lugares con
residuos para luego trazar sobre l un recorrido que definir el orden de
recoleccin de residuos.
Recomendaciones en la elaboracin de la ruta hay que tener en cuenta:
El Personal que recoge los residuos
El orden de recoleccin: siempre de lo menos a lo ms peligroso. El recorrido
desde el punto de generacin y hasta el punto de almacenamiento intermedio
debe ser el ms corto posible.
El Horario de recoleccin y la periodicidad estar dada por la cantidad y el tipo de
residuos.
La Publicacin del esquema en las diferentes reas del dispensario.
Recoleccin
Para la recoleccin se debe contratar con empresas como Descont.
Roedores: La forma ideal para tratar este problema es evitando su entrada a las
instalaciones, mantenindolas limpias y secas. Algunas medidas de control son las
trampas de pegamento, las jaulas, los rodenticidas y los dispositivos electrnicos
emanoderes de sonidos de alta frecuencia.
Anexo 6
Ruta Sanitaria
Este termmetro digital con sonda sirve para medir la temperatura ambiental, tanto interior
como exterior, en un rango que va de -50 hasta 60 C. Dispone de una pantalla digital, de
dgitos grandes, que permite visualizar fcilmente las medidas, y cuenta con una sonda con
cable extra delgado de 3 m de longitud, para una fcil colocacin en cualquier puerta
Termmetro para Neveras Cadena de Frio
Termmetro digital que sirve para medir la temperatura interior de las neveras.
Termo higrmetro
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
Retiro Equipos de Medicin
Asignacin
Recogida
Entrega
OBSERVACION
Si Cumple
No
Cumple
No
Aplica
Observaciones
Si
No
cumple cumple
No
Observaciones
aplica
tem a evaluar
Se provee al personal (temporal y
fijo) de la vestimenta de trabajo, de
acuerdo al proceso?
Si
No
cumple cumple
No
Observaciones
aplica
Auditoria Instalaciones
Condiciones Externas
tem a evaluar
Si
No
cumple cumple
No
Observaciones
aplica
Si
cumple
No
No
Observaciones
cumple aplica
reas Accesorias
tem a evaluar
Si
No
cumple cumple
No
Observaciones
aplica
Si
No
cumple cumple
No
Observaciones
aplica
reas de almacenamiento
Condiciones Generales
Cuenta con espacios suficientes y debidamente separados e identificados
Para:
tem a evaluar
Si
No
cumple cumple
No
Observaciones
aplica
Recepcin de materiales?
Cuarentena?
Almacenamiento?
Muestreo?
Productos rechazados, devueltos o
retirados del mercado?
Si no, qu sistemas utiliza?
De no existir rea de muestreo, se
toman las medidas adecuadas
para evitar la contaminacin
cruzada?
Existe un sistema adecuado para
el control de inventarios?
Las estanteras separadas de las
paredes con espacios suficientes
para el aseo?
Son adecuadas, se encuentran limpias y en buen estado:
tem a evaluar
Si
No
cumple cumple
No
aplica
Observaciones
Si
No
cumple cumple
No
aplica
Observaciones
Estanteras
Paredes
Pisos
Estibas
Techos
Ventanas
Puertas
tem a evaluar
La ventilacin y la intensidad de la
iluminacin es adecuada?
Las instalaciones elctricas se
encuentran en buen estado se
Si
No
cumple cumple
No
Observaciones
aplica
Equipos y Metrologa
tem a evaluar
Si
No
cumple cumple
No
Observaciones
aplica
Si
No
cumple cumple
No
Observaciones
aplica
Quejas y Reclamos
tem a evaluar
Existe un procedimiento escrito
que plasme la poltica del deposito
para el manejo de quejas y
reclamos?
Se cuenta con una persona que
se responsabilice de atender todas
las
quejas?
Se registran detallada y
totalmente todas las decisiones y
medidas tomadas como resultado
de una queja?
Los registros de quejas son
anexados o se hace alguna
referencia de ellos?
tem a evaluar
Existe un sistema de
procesamiento y registro
electrnico de datos?
Los responsables y operadores
de este sistema, han sido
capacitados
apropiadamente?
El acceso al sistema est limitado
a personas autorizadas?
Existe un procedimiento validado
que indique las medidas a tomar
en caso de una falla del sistema?
Es verificada y aprobada la
entrada de los datos, referentes al
lote por las personas
responsables?
Son editados, aprobados y
anexados estos datos al
expediente del lote?
Es conservada en condiciones de
seguridad apropiada esta
informacin?
Si
No
cumple cumple
No
Observaciones
aplica
Anexo 7
Plan de Emergencias