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REGLAMENTO DE

FUNCIONAMIENTO Y ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA DE LAS
UNIVERSIDADES POLITCNICAS
TERRITORIALES DE VENEZUELA

Abril, 2016

Tabla de contenido
MAPA UBICACIN DE LAS UNIVERSIDADES POLITCNICAS TERRITORIALES DE
VENEZUELA.
..5
TITULO PRELIMINAR ............................................................................................................. 6
DE LA IDENTIFICACION DE LA UNIVERSIDAD .................................................................... 6
CAPTULO I. DISPOSICIONES GENERALES.6
Seccin I. Objeto del Reglamento .................................................................................... 6
Seccin II. Del Objeto de Creacin de las UPTs.............................................................. 7
Seccin III. Del Encargo Social......................................................................................... 7
Seccin IV. De la Naturaleza ............................................................................................ 8
Seccin V. De los Objetivos Estratgicos ......................................................................... 8
Seccin VI. De los smbolos ............................................................................................. 9
TITULO I ................................................................................................................................. 9
DE LA ESTRUCTURA ORGNICA Y FUNCIONAL DE LAS UPTS ....................................... 9
CAPTULO II. DE LA ESTRUCTURA ORGNICA..9
TTULO II............................................................................................................................... 11
DE LOS RGANOS DE COGOBIERNO, DE CONTROL DE GESTIN FISCAL, TOMA DE
DECISIONES Y COLEGIADOS............................................................................................. 11
CAPITULO III. DE LOS RGANOS DE COGOBIERNO11
Seccin I. Del Consejo Social Territorial. ....................................................................... 11
Seccin II. Del Consejo Universitario de las UPTs ........................................................ 12
Seccin III. Del Consejo de Apelaciones: ....................................................................... 15
CAPITULO IV. DE LOS RGANOS DE AUDITORA INTERNA..17
Seccin I. De la Oficina de Auditora Interna. ................................................................. 17
CAPITULO V. DE LOS RGANOS COLEGIADOS23
Seccin I. Del Consejo Acadmico ................................................................................. 23
Seccin II. Del Consejo de Gestin Administrativa ......................................................... 25
Seccin III. Del Consejo de Polticas Estudiantiles ......................................................... 26
Seccin IV. Del Consejo Territorial ................................................................................. 28
CAPTULO VI. DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL Y AUTORIDADES DEL RECTORADO 29
Seccin I. Del Rectorado. ............................................................................................... 29
Seccin II. De la Oficina de Consultora Jurdica ............................................................ 31
Seccin III. De la Oficina de Infraestructura y Planta Fsica............................................ 33

Seccin IV. De la Oficina de Gestin Comunicacional .................................................... 37


Seccin V. De la Oficina de Cooperacin Nacional e Internacional ................................ 44
Seccin VI. De la Oficina de Planificacin Estratgica y Presupuesto ............................ 45
Seccin VII. De la Coordinacin de Desarrollo del Pensamiento Crtico y Liberador ...... 47
Seccin VIII. De la Direccin General del Despacho ...................................................... 48
Seccin IX. De la Oficina de Gestin de Deporte ........................................................... 49
Seccin X. De la Oficina de Gestin de Cultura.............................................................. 50
Seccin XI. De la Oficina de Gestin de Talento Humano .............................................. 52
Seccin XII. De la Oficina de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin ................ 54
Seccin XIII. Del Departamento de Organizacin y sistemas ......................................... 55
CAPTULO VII. DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL Y AUTORIDADES DE LA SECRETARA
GENERAL ............................................................................................................................. 57
Seccin I. De la Secretara General ............................................................................... 57
Seccin II. Del Departamento de Admisin, Seguimiento, Registro y Control de Estudios
....................................................................................................................................... 59
Seccin III. Del Departamento de Archivo Central .......................................................... 60
Seccin IV. De la Unidad de Grado ................................................................................ 61
Seccin V. De la Oficina de Gaceta Universitaria ........................................................... 63
Seccin VI. De la Coordinacin de Gestin Editorial ...................................................... 64
Seccin VII. De la Coordinacin de Atencin Social ....................................................... 65
CAPTULO VIII. DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL Y AUTORIDADES DEL VICERRECTOR
DE GESTIN ACADMICA .................................................................................................. 65
Seccin I. Del Vicerrectorado de Gestin Acadmica ..................................................... 65
Seccin II. De la Estructura del Vicerrectorado de Gestin Acadmica. ......................... 67
Seccin III. De la Coordinacin de Formacin Permanente del Docente ........................ 68
Seccin IV. De la Coordinacin de Gestin Curricular de los PNF/PNFA ....................... 70
Seccin V. De la Coordinacin de Gestin Acadmica Misin Sucre (Gaceta Oficial de la
Repblica Bolivariana de Venezuela Nro. 38405, Resolucin Nro. 1664) ....................... 71
Seccin VI. De la Coordinacin de Pregrado (PNF) ....................................................... 72
Seccin VII. De la Coordinacin de Estudios Avanzados ............................................... 78
Seccin VIII. De la Coordinacin de Creacin Intelectual y Desarrollo Socio Productivo 81
Seccin IX. De la Coordinacin de Centros de Estudios de los PNF .............................. 83
Seccin X. De la Coordinacin de Recursos para la Formacin: .................................... 84
CAPITULO IX. DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL Y AUTORIDADES DEL
VICERRECTORADO PARA EL DESARROLLO TERRITORIAL ........................................... 86

Seccin I. Del Vicerrectorado para el Desarrollo Territorial............................................. 86


Seccin II. Del Centro de Estudios Territorial ................................................................. 88
Seccin III. De la Coordinacin de Articulacin Gubernamental ..................................... 90
Seccin IV. De la Coordinacin de Proyectos y Unidades Socio Productivas................. 91
Seccin V. De la Coordinacin de Vinculacin Socio Integral......................................... 92
CAPITULO X. ....................................................................................................................... 94
DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL Y AUTORIDADES........................................................ 94
DEL VICERECTORADO DE POLTICAS ESTUDIANTILES.................................................. 94
Seccin I. Del Vicerrectorado de Polticas Estudiantiles ................................................. 94
Seccin II. De la Coordinacin de Servicio Nutricional ................................................... 96
Seccin III. De UNIDIVE................................................................................................. 97
Seccin IV. De Bienestar Social ..................................................................................... 98
Seccin V. De la Biblioteca............................................................................................. 99
Seccin VI. Del Servicio de Transporte Estudiantil ....................................................... 101
Seccin VII. De la Coordinacin de Atencin Integral de Salud .................................... 102
CAPITULO XI. .................................................................................................................... 107
DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL Y AUTORIDADES...................................................... 107
DEL VICERRECTORADO DE GESTIN ADMINISTRATIVA.............................................. 107
Seccin I. Del Vicerrectorado de Gestin Administrativa. ............................................ 107
Seccin II. De la estructura del Vicerrectorado de Gestin Administrativa .................... 108
Seccin III. De la Coordinacin General de Administracin y Finanzas ........................ 109
Seccin IV. De la Coordinacin General de Compras y Servicios ................................ 110
Seccin V. De la Coordinacin General de Servicios y Mantenimiento......................... 111
Seccin VI. De la Coordinacin General de Bienes Pblicos........................................ 113
Seccin VII. De la Coordinacin General de Contabilidad ............................................ 113
Seccin VIII. De la Coordinacin de Habilitadura......................................................... 115
CAPITULO XII. ................................................................................................................... 116
DE LAS SEDES Y SU ESTRUCTURA FUNCIONAL ........................................................... 116
Seccin I. Del Coordinador de Secretaria de la Sede ................................................... 117
Seccin II. Del Coordinador de Gestin Acadmica de Sede ....................................... 119
Seccin III. Del Coordinador para el Desarrollo Territorial de Sede .............................. 120
Seccin IV. Del Coordinador de Polticas Estudiantiles de Sede .................................. 122
Seccin V. Del Coordinador de Gestin Administrativa de Sede .................................. 123

MAPA UBICACIN DE

LAS UNIVERSIDADES POLITCNICAS TERRITORIALES DE

VENEZUELA

TITULO PRELIMINAR
DE LA IDENTIFICACION DE LA UNIVERSIDAD
CAPTULO I. DISPOSICIONES GENERALES

Seccin I. Objeto del Reglamento


Artculo 1. El presente reglamento tiene por objeto determinar la estructura
organizativa y funcional de las Universidades Politcnicas Territoriales, as como
establecer la distribucin de las atribuciones y funciones correspondientes a las
distintas dependencias que la integran.
Artculo 2. La designacin de personas en masculino tiene en las disposiciones del
presente reglamento un sentido genrico, referido siempre, por igual a hombres y
mujeres.
Artculo 3. La abreviacin de las Universidades Politcnicas Territoriales tiene en las
disposiciones del presente reglamento la abreviacin de UPTs. Para la abreviacin
en singular, corresponder UPT.

Seccin II. Del Objeto de Creacin de las UPTs. (Gaceta Oficial de la Repblica
Bolivariana de
7.567,7.7.568,

Venezuela

Nro.

5.987,

Decretos

Nro.

7.565,

7.566,

7.569, 7.570; Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela Nro.


39.902, Decretos Nro. 8.802, 8.803, 8.804, 8.805, 8.807; Gaceta Oficial de la
Repblica Bolivariana de Venezuela Nro. 40.373, Decreto Nro. 827, Gaceta
Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela Nro. 40.403, Decretos Nro. 936,
938; Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela Nro. 40.547,
Decreto Nro. 1.125).

Artculo 4. Las UPT`s desarrollarn sedes, proyectos y programas acadmicos de


formacin, creacin intelectual, desarrollo tecnolgico, innovacin, asesora y
vinculacin social, mediante la articulacin con la Misin Sucre y a travs de alianzas
con otras instituciones de educacin universitaria. La creacin de programas,
proyectos y sedes responder a los requerimientos del desarrollo territorial integral de
cada UPT y estar en correspondencia con las necesidades planteadas en el Poder
Popular, de conformidad con los lineamientos del Ministerio del Poder Popular para la
Educacin Universitaria, Ciencia y Tecnologa, y previo cumplimiento de los trmites
legales respectivos.

Seccin III. Del Encargo Social


Artculo 5. Las UPT`s tendrn como encargo social contribuir activamente al
desarrollo endgeno integral y sustentable en su rea de influencia territorial, con la
participacin activa y permanente del Poder Popular, abarcando mltiples campos de
estudio, bajo enfoques inter y transdisciplinarios, para abordar los problemas y retos,
de su contexto territorial, de acuerdo con las necesidades del pueblo, a partir de las
realidades geohistricas, culturales, sociales y productivas, ayudando a conformar
una nueva geopoltica nacional.

Seccin IV. De la Naturaleza


Artculo 6. Las UPT`s son un instrumento para contribuir a su desarrollo integral y
sustentable, en el marco de la construccin del socialismo bolivariano, a travs de la
formacin integral de alto nivel, la generacin y apropiacin social del conocimiento y
la vinculacin activa con proyectos de desarrollo, empresas socialistas y
comunidades, en funcin de las lneas estratgicas del Proyecto Nacional Simn
Bolvar.
Seccin V. De los Objetivos Estratgicos
Artculo 7. Las UPT`s tienen como objetivos estratgicos, los
siguientes:
a.

Desarrollar la formacin integral de alto nivel en estrecha relacin con las

comunidades, vinculadas a las necesidades, potencialidades, retos y proyectos del


contexto territorial, a travs de los valores de igualdad, justicia, libertad, solidaridad,
cooperacin, en la lucha por la erradicacin de toda opresin, explotacin,
dominacin y discriminacin.
b.

Garantizar la universalizacin de la educacin universitaria con calidad en todo el

territorio, mediante la articulacin con la Misin Sucre y otras instituciones


universitarias bajo los principios de cooperacin, solidaridad y complementariedad.
c.

Dinamizar el desarrollo endgeno integral y sustentable, en su rea de influencia,

como eje puntal para la transformacin social y productiva del territorio, mediante la
formacin integral, la interaccin, el intercambio y el aprendizaje en un proceso
enriquecedor permanente con los saberes del pueblo, ayudando a la conformacin de
la nueva geopoltica nacional, el fortalecimiento de la conciencia colectiva y el Poder
Popular.
d.

Contribuir activamente a la soberana tecnolgica de la Nacin, a travs

del estudio, la investigacin y el trabajo creador en mltiples campos de estudio,


enfocados en el abordaje de los problemas en su contexto territorial, de acuerdo
con

las
necesidades
pueblo.
e.

del

Fortalecer la participacin popular, las capacidades productivas en manos del

pueblo y la gestin directa de la produccin y distribucin de bienes y servicios por


parte de las y los trabajadores, bajo criterios de sustentabilidad social y ambiental.
f.

Abordar los problemas ticos, culturales, sociales, polticos, socio- productivos y

ambientales

en

su

territorio,

con

perspectiva

nacional

de

integracin

latinoamericana y caribea.
g.

Desarrollar una gestin institucional participativa y transparente al servicio del

pueblo venezolano, promoviendo el protagonismo popular en la vida universitaria y la


presencia activa de la universidad en las comunidades.
h.

Contribuir activamente a la conformacin de un Subsistema Nacional de

Educacin Universitaria y al trabajo integrado y solidario con las instituciones


universitarias de Amrica Latina, el Caribe y los dems pueblos del Sur.
Seccin VI. De los smbolos
Artculo 8. Sern smbolos que identifiquen a las UPT`s: el himno, el logo, el
eslogan y la bandera.
TITULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGNICA Y FUNCIONAL DE LAS UPTS
CAPTULO II. DE LA ESTRUCTURA ORGNICA

Artculo 9. Las UPTs estarn integradas por los rganos de Co-gobierno, de Control
de Gestin Fiscal, Toma de Decisiones y Colegiados, Rectorado, Secretaria General,
Vicerrectorado de Gestin Acadmica, Vicerrectorado para el Desarrollo Territorial,
Vicerrectorado de Polticas Estudiantiles, Vicerrectorado de Gestin Administrativa y
dems dependencias sealadas en este Reglamento y en los Reglamentos Internos
de cada una, tal como se observa en las Figura 1 y 2 del presente reglamento.

10
Figura 1. Estructura Organizativa de
las UPT`s

11

TTULO II
DE LOS RGANOS DE COGOBIERNO, DE CONTROL DE GESTIN FISCAL,
TOMA DE DECISIONES Y COLEGIADOS
CAPITULO III. DE LOS RGANOS DE COGOBIERNO.
Artculo 10. Las UPTs se rigen estructuralmente por los siguientes rganos

de

cogobierno:
a. Consejo Social Territorial
b. Consejo Universitario
c.

Consejo de Apelaciones

Seccin I. Del Consejo Social Territorial.


Artculo

11.

El Consejo

Social

Territorial

es un

rgano

de

cogobierno,

asesoramiento y participacin entre los entes regionales de la administracin pblica


para colaborar en el seguimiento e impulso de un equilibrado desarrollo territorial
regional, mediante la distribucin de los recursos nacionales, un rgimen de
transferencia de competencias entre dichos entes y de stas hacia las comunidades
organizadas y otras organizaciones de base del poder popular
Artculo 12. Corresponde al Consejo Social Territorial:
a. Propiciar una estrecha relacin de articulacin, coordinacin y colaboracin entre
los entes polticos territoriales y las autoridades de la regin.
b. Propiciar encuentros entre los diversos actores sociales y las organizaciones
socio- productivas; a fin de suministrar y debatir los proyectos
actualizada del

territorio, con el

fin

informacin

de impulsar el desarrollo endgeno local y

regional.

c. Contribuir con el desarrollo de la cultura de anlisis y uso adecuado de la


informacin, para la promocin de polticas y proyectos productivos que puedan
generar decisiones pertinentes y eficaces para el abordaje de situaciones que

12

incidan positivamente en
sustentable del territorio.

el

desarrollo

endgeno

integral

d. Generar encuentros y dilogos regionales y estadales entre las instancias


gubernamentales y Acadmicas de la UPT para el intercambio de experiencias y
proyectos conducentes al desarrollo endgeno local y regional.
e. Poner en comn una visin compartida de desarrollo regional, estadal y
local.
f. Desarrollar complementariedades a partir de las diversas vocaciones
territoriales. g. Promover la mancomunidad de servicios donde sea posible.
h. Articular proyectos productivos entre s.
i.
Vincular los proyectos de infraestructura
conexos.
j. Prestar cooperacin tcnica entre las diferentes instancias

de gobierno y

cogobierno.

Artculo 13. El Consejo Social Territorial est conformado por: el Rector, el


Vicerrector de Gestin Acadmica, el Vicerrector para el Desarrollo Territorial, el
Vicerrector de Polticas Estudiantiles, el Vicerrector de Gestin Administrativa, el
Secretario, un vocero de los obreros, un vocero de los profesores, un vocero de los
trabajadores administrativos, los coordinadores de sedes, un vocero de Poder Popular
por cada uno de los ejes territoriales en que se organiza el Estado, un vocero de los
egresados de la universidad, un vocero por los jubilados del personal docente de la
universidad, un vocero por la Misin Sucre en representacin de cada uno de los ejes
en que se organiza el Estado Aragua. LOS ESTUDIANTES?

Seccin II. Del Consejo Universitario de las UPTs


Artculo 14. El Consejo Universitario ser el mximo rgano estratgico- decisorio de
cogobierno y el mximo nivel de autoridad en las UPTs.

13

Pargrafo 1. El Consejo Universitario estar conformado por: el Rector, el Secretario,

14

los representantes de los vicerrectorados: de Gestin Acadmica, de Desarrollo


Territorial, de Polticas Estudiantiles, de Gestin Administrativa, un representante del
Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria, un vocero de los
estudiantes, un vocero de los profesores, un vocero de los trabajadores
administrativos, un vocero de los obreros.
Pargrafo 2. El Consejo Universitario se reunir ordinariamente una vez cada mes,
con excepcin de un mes al ao por ser de vacaciones acadmicas reglamentarias.
Ser convocado por el Rector o quien le subrogue y la citacin a sus miembros se la
har por lo menos con 48 horas de anticipacin al da de la reunin, incluyendo la
informacin bsica de los puntos a tratarse. En la sesin ordinaria se incluir el punto
"Varios".
Pargrafo 3. El orden de los asuntos a tratarse en la sesin del Consejo Universitario
sern dispuestos por el Rector o quien le subrogue, dando prioridad en lo posible a
los asuntos acadmicos, legales y econmicos- financieros, sin que pueda eludir el
tratamiento de asuntos sometidos a su consideracin y resolverlos de acuerdo a su
competencia.
Pargrafo 4. El Consejo Universitario se reunir extraordinariamente, cuando as lo
decida el Rector o a solicitud escrita del 50 % de sus miembros con voz y voto,
para tratar especficamente los puntos sealados en la convocatoria y ser dirigido
por el Rector.
Artculo 15. Corresponde al Consejo Universitario:
a. Cumplir y adaptar las polticas de desarrollo institucional fijadas por el Ministerio del
Poder Popular para la Educacin Universitaria, Ciencia y Tecnologa; acordes con los
lineamientos establecidos en la Constitucin de la Repblica Bolivariana de
Venezuela,
y

la

legislacin

venezolana

en

materia

de

gestin,

acadmica

15

presupuestaria con el propsito de establecer aquellas de su mbito de competencia.


b. Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos y dems disposiciones emanadas
del Ministerio del Poder Popular Para la Educacin Universitaria; Ciencia y
Tecnologa.
c. Conocer y aprobar los reglamentos, normas y procedimientos de la UPT, antes de
ser sometidos al Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria, Ciencia
y Tecnologa.
d. Designar a los Jefes de los Departamentos Acadmicos y Administrativos
e. Aprobar el calendario anual de las actividades acadmicas de la
Universidad.
f. Dar respuestas a las consultas que le formulen los directivos de la Universidad y la
comunidad educativa.
g. Interpretar con carcter obligatorio estatutos y reglamentos; en caso

de existir

dudas en su aplicacin.
h. Conocer y decidir acerca de estudios dirigidos, para el mbito regional, la
situacin de la oferta y la demanda de personal calificado.
i. Conocer de los procesos disciplinarios de los alumnos, personal docente,
administrativo y obrero y proceder de conformidad con las normas legales y
reglamentarias.
j. Conocer y decidir sobre la suspensin o modificacin total o parcial de las
actividades de la Universidad y su duracin e informar al Ministerio del Poder Popular
para la Educacin Universitaria, Ciencia y Tecnologa.
k. Designar Comisiones de trabajo en pro del desarrollo de polticas institucionales y
aprobar los informes que se generen.
l. Conocer sobre la designacin de las personas que deban actuar como
representantes de la Universidad ante otras instituciones o eventos.
m. Acotar el otorgamiento de distinciones honorficas y premios cuando por ley no
est atribuido su conferimiento a otras autoridades.
n. Conocer y aprobar el Plan de Desarrollo Institucional, Plan Estratgico Rector y

16

Planes Operativos Anuales, y someterlos a la aprobacin del Ministerio del


Poder

17

Popular

para

la

Educacin

Universitaria,

Ciencia

Tecnologa.

o. Aprobar las proposiciones de contratacin, nombramientos, ascensos, renuncias,


cambios de dedicacin, concursos de oposicin, y dems movimientos relacionados
con el personal de la Universidad y someterlas a consideracin del Ministerio del
Poder Popular para la Educacin Universitaria, Ciencia y Tecnologa.
p. Discutir y sancionar el Proyecto de Presupuesto Anual de la Universidad y
someterlo a consideracin del Ministerio del Poder Popular para la Educacin
Universitaria; Ciencia y Tecnologa.
q. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,
normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.
r. Conocer

aprobar

las

modificaciones

sobre

la

estructura

acadmico-

administrativa de la Universidad, en caso de que la modificacin incluya la eliminacin


o creacin de Departamentos Acadmicos y Administrativos, se levantar un informe
que ser sometido a consideracin del Ministerio del Poder Popular para la Educacin
Universitaria; Ciencia y Tecnologa.
s. Otros que seale la Ley y dicte el Reglamento
Interno.
Seccin III. Del Consejo de Apelaciones:
Artculo 16. El Consejo de Apelaciones es el mximo rgano de cogobierno, en
materia disciplinaria, encargado de conocer y decidir, en ltimo grado administrativo,
los recursos interpuestos contra las decisiones del Consejo Universitario en
materia de sanciones disciplinarias al personal acadmico y de investigacin y sobre
las medidas disciplinarias impuestas a los estudiantes por el Rector, los Vicerrectores,
el Secretario, un vocero de los trabajadores administrativos, un vocero del personal
obrero y un vocero del personal docente .
Pargrafo 1. El Consejo de Apelaciones estar integrado por cinco (5) miembros

18

principales y sus respectivos suplentes, a saber: un representante del Consejo


Universitario, un vocero de los trabajadores acadmicos con escalafn mnimo de
Asistente, un vocero de los estudiantes regulares, un vocero de los trabajadores
administrativos y un vocero de los trabajadores obreros. Entre ellos, deber elegirse
un presidente y un Secretario.
Pargrafo 2. Todos los voceros del Consejo de Apelaciones durarn dos (2) aos en
sus funciones y sern elegidos de manera rotativa entre los respectivos voceros de la
comunidad universitaria.
Pargrafo 3. El Consejo de Apelaciones sesionar en cualquier espacio de la UPT
que se designe. Para tal fin, funcionar los das y horas hbiles establecidos por el
Consejo, conforme al calendario acadmico- administrativo y horario laboral de la
UPT.
Pargrafo 4. El Consejo de Apelaciones sesionar ordinariamente una vez al mes en
los das y lugares que expresamente acuerde. Antes de iniciarse cada sesin
ordinaria, el Secretario distribuir entre sus miembros el orden del da, el cual deber
ser sometido a la consideracin de los presentes.
Pargrafo 5. Las sesiones extraordinarias del Consejo de Apelaciones se efectuarn
cuando exista materia urgente que tratar, o cuando lo considere necesario o lo exijan
las circunstancias.
Pargrafo 6. La convocatoria a sesiones extraordinarias la har el

Presidente a

solicitud escrita de cualquiera de sus miembros, debiendo reunirse el Consejo dentro


de los tres (3) das hbiles a la entrega de la solicitud, para lo cual deber librarse
convocatoria especial que contendr los puntos a tratar con carcter taxativo.

19

Artculo 17. Corresponde al Consejo de Apelaciones:


a. Conocer y decidir, en ltima instancia administrativa, los recursos contra las
sanciones disciplinarias interpuestas por el Consejo Universitario a los miembros del
personal acadmico y de investigacin. En estos casos, ser de la exclusiva
competencia del Consejo Universitario la instruccin del correspondiente expediente y
las decisiones en primera instancia.
b. Conocer y decidir, en ltima instancia administrativa, los recursos contra las
sanciones disciplinarias interpuestas a estudiantes, .por el Rector, Vicerrectores, el
Secretario, Jefes de Departamentos Acadmicos y profesores, dentro de sus
respectivas reas de competencia.
c. Servir de tribunal de honor en los asuntos que les sean sometidos por va de
arbitraje.
d. Designar, cuando lo estime conveniente, comisiones instructoras a nivel de
unidades acadmicas.
e. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,
normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.
f.
Los dems que le sealen el reglamento interno funcional del
Consejo.

CAPITULO IV. DE LOS RGANOS DE AUDITORA INTERNA

Seccin I. De la Oficina de Auditora Interna.

Artculo 18. La Oficina de Auditora Interna es el rgano de control interno, asesor al


Consejo Universitario, con independencia de criterio, imparcialidad, objetividad y
plena autonoma del ejercicio de sus funciones; actuando en sujecin a los
lineamientos y polticas que dictan la Ley de la Contralora General de la Repblica,

20

respecto a evaluar el sistema de control interno, incluyendo el grado de operatividad


y

21

eficacia de los sistemas de administracin y de informacin gerencial, as como el


examen de los registros y estados financieros, para determinar su pertinencia y
contabilidad, y la evaluacin de la eficiencia, eficacia y economa en el marco de las
operaciones realizadas.
Artculo 19. Corresponde a la Oficina de Auditora:
a. Planificar auditoras.
b. Practicar examen de auditora a los ejercicios fiscales causados o
ejecutados.
c. Realizar examen, anlisis e inspeccin a expedientes de las unidades de
trabajo.
d. Realizar investigaciones o actuaciones necesarias a fin de verificar la ocurrencia de
actos, hechos u omisiones contrarios a una disposicin legal o sub-legal.
e. Determinar el monto de daos causados al patrimonio Nacional del Estado en la
UPT, si fuere el caso, as como la procedencia de acciones
fiscales.
f. Determinar responsabilidades, a travs del anlisis y evaluacin de expedientes, a
fin de proceder a calificar los posibles niveles sancionatorios de las causas
sustanciales y proponer la aplicacin de la sancin a que hubiere lugar.
g. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, implantar y
evaluar: los sistemas, normas, procedimientos contenidos en los manuales por
servicio.
h. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno y autoridades
competentes.
Artculo 20. La Oficina de Auditora Interna est conformada por el Departamento de
Control

Posterior

y el

de

Potestad

Investigativa

Determinacin

de

Responsabilidades. (LAS POTESTADES SERN EN EL REGLAMENTO INTERNO)


Artculo 21. El Departamento de Control Posterior, ser el rgano adscrito a la
Oficina de Auditora Interna, cuya responsabilidad ser realizar auditoras,

22

inspecciones, fiscalizaciones, exmenes, estudios, anlisis e investigaciones de


todo

23

tipo y de cualquier naturaleza en nombre de la Universidad; para verificar la


legalidad, exactitud, sinceridad y correccin de sus operaciones, as como para
evaluar el cumplimiento y los resultados de los planes y las acciones administrativas,
la eficacia, eficiencia, economa, calidad e impacto de su gestin.

Artculo 22. Corresponde al Departamento de Control Posterior:


a. Realizar auditoras, inspecciones, fiscalizaciones, exmenes, estudios, anlisis e
investigaciones de todo tipo y de cualquier naturaleza en nombre de la Universidad,
para verificar la legalidad, exactitud, sinceridad y correccin de sus operaciones, as
como para evaluar el cumplimiento y los resultados de los planes y las acciones
administrativas, la eficacia, eficiencia, economa, calidad e impacto de su gestin.
b. Realizar auditoras, estudios, anlisis e investigaciones respecto

de las

actividades administrativas de la UPT, para evaluar los planes y programas en cuya


ejecucin intervenga. Igualmente, podr realizar los estudios e investigaciones que
sean necesarios para evaluar el cumplimiento y los resultados de las polticas y
decisiones gubernamentales que deban ser legalmente acatadas por la UPT.
c. Efectuar estudios organizativos, estadsticos, econmicos y financieros, anlisis e
investigaciones de cualquier naturaleza, para determinar el costo de los servicios
pblicos, los resultados de la accin administrativa y, en general, la eficacia del
desempeo de la UPT.
d. Vigilar que los aportes, subsidios y otras transferencias hechas por las UPT a otras
entidades pblicas o privadas sean invertidos en las finalidades para practicar
inspecciones y establecer los sistemas de control que estime convenientes.
e. Realizar el examen selectivo o exhaustivo, as como la calificacin y declaratoria
de fenecimiento de las cuentas de ingresos, gastos y bienes pblicos, en los trminos
y condiciones establecidos por el Contralor o Contralora General de la Repblica en
la Resolucin dictada al efecto.
f. Hacer seguimiento al plan de acciones correctivas implementado por la UPT y
sus

24

dependencias,

con

la finalidad de

que

se cumplan las recomendaciones

contenidas en los informes de auditora o de cualquier actividad de control.


g. Ejercer las dems funciones que le seale la Constitucin de la Repblica
Bolivariana de Venezuela, la Ley Orgnica de la Contralora General de la
Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal y su Reglamento, y dems
instrumentos legales y sub-legales aplicables a los rganos de control fiscal interno,
as como las que le asigne el Jefe de Auditora Interna en el Reglamento Interno y en
las resoluciones e instrucciones de servicio.
h. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,
normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.
i. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y autoridades
competentes.
Artculo 23. El Departamento de Potestad Investigativa y Determinacin de
Responsabilidades, ser el rgano adscrito a la Oficina de Auditora Interna, cuya
responsabilidad es recibir y tramitar las denuncias de particulares o las solicitudes que
formule cualquier rgano, ente o servidores pblicos, vinculadas con la comisin de
actos, hechos u omisiones contrarios a una disposicin constitucional, legal o sublegal, relacionados con la administracin, manejo y custodia de fondos o bienes
pblicos de la Universidad; as como valorar el informe de resultados a que se refiere
el artculo 81 de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del
Sistema Nacional de Control Fiscal, a fin de ordenar, mediante auto motivado, el
archivo de las actuaciones realizadas o el inicio del procedimiento administrativo para
la determinacin de responsabilidades, para la formulacin de reparos, declaratoria
de responsabilidad administrativa, o la imposicin de multas, segn corresponda.
Artculo 24. Corresponde al Departamento de Potestad Investigativa y Determinacin
de

Responsabilidades,

investigativa,

ejecutar

las

actividades

inherentes

la

potestad

25

entre las cuales se encuentran:


a. Realizar las actuaciones que sean necesarias para verificar la ocurrencia de actos,
hechos u omisiones contrarios a una disposicin constitucional, legal o sub-legal, y
para determinar el monto de los daos causados al patrimonio pblico, si fuere el
caso, as como la eventual necesidad o procedencia de acciones fiscales.
b.
Formar
investigacin.

el

expediente

de

la

c. Notificar de manera especfica y clara a los interesados legtimos vinculados con


actos, hechos u omisiones objeto de investigacin.
d. Ordenar mediante oficio la comparecencia de cualquier persona a los fines de que
rinda declaracin y tomarle la declaracin correspondiente.
e. Elaborar un informe que deje constancia de los resultados de las actuaciones
realizadas con ocasin del ejercicio de la potestad investigativa, de conformidad
con lo previsto en los artculos 81 de la Ley Orgnica de la Contralora General de la
Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal y 77 de su Reglamento.
f.

Remitir al Departamento de Determinacin de Responsabilidades el expediente

de la potestad investigativa que contenga el informe de resultados, a los fines de


que ste proceda, segn corresponda, al archivo de las actuaciones realizadas o al
inicio del procedimiento administrativo para la determinacin de responsabilidades.
g. Valorar el informe de resultados a que se refiere el artculo 81 de la Ley
Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional

de

Control Fiscal, a fin de ordenar, mediante auto motivado, el archivo de las


actuaciones realizadas o el inicio del procedimiento administrativo para la
determinacin de responsabilidades, para la formulacin de reparos, declaratoria de
responsabilidad administrativa, o la imposicin de multas, segn corresponda.
h. Iniciar y sustanciar los procedimientos administrativos para la determinacin de
responsabilidades, de conformidad con lo

previsto en la Ley Orgnica de la

Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal y su


Reglamento; y remitir el expediente respectivo al Jefe de Auditora Interna para
que se dicte el acto administrativo correspondiente.

26

i. Notificar a los interesados, segn lo previsto en la Ley Orgnica de Procedimientos


Administrativos, Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema
Nacional de Control Fiscal y su Reglamento, de la apertura del procedimiento
administrativo para la determinacin de responsabilidades.
j.

Elaborar el proyecto de comunicacin para que el Jefe de Auditora Interna

remita al Contralor o Contralora General de la Repblica copia certificada de la


decisin que declare la responsabilidad administrativa, as como del auto que declare
la firmeza de la decisin o de la resolucin que resuelva el recurso de
reconsideracin, segn el caso, a fin de que el Contralor o Contralora General de la
Repblica acuerde la suspensin del ejercicio del cargo sin goce de sueldo por un
perodo no mayor de veinticuatro (24) meses; la destitucin o la imposicin de la
inhabilitacin para el ejercicio de las funciones pblicas hasta por un mximo de
quince (15) aos del declarado responsable.
k. Elaborar el proyecto de comunicacin para que el Jefe de Auditora Interna remita
a la Contralora General de la Repblica, cuando existan elementos de conviccin
o prueba que pudieran dar lugar a la formulacin de reparos, a la declaratoria de
responsabilidad administrativa o a la imposicin de multas a las autoridades
rectorales y a los Coordinadores de los Ncleos que se encuentren en ejercicio de
sus cargos.
l.
Dictar los autos a que hubiere
lugar.
m. Ejercer

las

dems

funciones

que

sealen

la

Constitucin

de

la

Repblica Bolivariana de Venezuela, la Ley Orgnica de la Contralora General de la


Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal y su Reglamento y dems
instrumentos legales y sub-legales aplicables a los rganos de control fiscal
interno, as como las que le asigne el Jefe de Auditora Interna en el
Reglamento Interno y en las resoluciones e instrucciones de servicio.
n. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,
normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y

27

evaluarlos.
o. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y
autoridades competentes.

CAPITULO V. DE LOS RGANOS COLEGIADOS

Artculo 25. Las UPTs se rigen estructuralmente por los siguientes rganos
colegiados:
a. Consejo Acadmico
b. Consejo de Gestin
Administrativa c.

Consejo de

Polticas Estudiantiles d. Consejo


Territorial

Seccin I. Del Consejo Acadmico


Artculo 26. El Consejo Acadmico ser el rgano colegiado y asesor en la toma de
decisiones acadmicas de la UPT, encargado de promover la integracin de las
entidades acadmicas en aras de gestionar, supervisar, deliberar y hacer
recomendaciones tcnico-acadmicas al Consejo Universitario y dems instancias.
Pargrafo nico. El Consejo Acadmico estar conformado por

el Vicerrector

Acadmico y los responsables de las coordinaciones de: Gestin Acadmica

Misin

Sucre, Formacin Permanente del Docente, Gestin Curricular de los PNF/PNFA,


Centro de Estudios de los PNF, Programas Nacionales de Formacin (PNF),
Estudios Avanzados, Creacin Intelectual y Desarrollo Socio Productivo y Recursos
para la Formacin.
Artculo 27. Corresponde al Consejo Acadmico:

28

a. Servir como rgano de consulta y asesora de la


UPT
b. Elaborar la propuesta de programacin acadmica anual de la Universidad y
enviarla al Consejo Universitario para su aprobacin definitiva.
c. Promover los estudios necesarios para consolidar la integracin de la
Universidad al subsistema nacional de Educacin Universitaria
d. Velar por la interdisciplinariedad y la transdisciplinariedad en los procesos polticoacadmicos de la Universidad.
e. Formular recomendaciones tendientes a robustecer la incorporacin

de la

Universidad a los planes nacionales y regionales de


desarrollo.
f. Estudiar y proponer medidas relativas a la organizacin y funcionamiento de la
Universidad, as como recomendar modificaciones a los planes y programas
docentes, de creacin intelectual y desarrollo socio-productivo, de extensin, de
produccin y los proyectos de creacin de nuevas carreras a ofrecer por la
Universidad.
g. Asesorar y cooperar en la elaboracin de estudios dirigidos a determinar en el
mbito regional, la situacin de la oferta y la demanda del personal calificado al nivel
que se desempea la UPT.
h. Formular recomendaciones y asesorar en el proceso de evaluacin institucional,
curricular y de rendimiento estudiantil.
i. Evaluar y pronunciarse sobre el rgimen de graduaciones de los estudiantes, as
sobre cualquier materia relacionada con el desempeo, mejoramiento y conducta
integral acadmica de los estudiantes.
j. Informar oportunamente sobre los acuerdos y recomendaciones de inters para la
comunidad universitaria, emanados de las sesiones que realice.
k. Proponer al Consejo Universitario, las comisiones asesoras que estime
conveniente.
l. Evaluar peridicamente las actividades acadmicas programadas, de acuerdo con
los informes presentados por los Jefes que conforman la gestin curricular de
los PNF.

29

m. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas: los


sistemas, normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio. Se
hace la propuesta en el Consejo Acadmico, se discute y se aprueba en primera
instancia, luego se discute y se enva al Consejo Universitario para ser refrendado.
Finalmente, se implanta y evala.
n. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y autoridades
competentes.

Seccin II. Del Consejo de Gestin Administrativa


Artculo 28. El Consejo de Gestin Administrativa ser el rgano colegiado y asesor
en la toma de decisiones administrativas de las UPTs, encargado de gestionar,
supervisar, controlar y velar por el cumplimiento de una gestin transparente en el
rea operativo-administrativa, de talento humano y financiera, bajo lo establecido por
las leyes que rigen a la universidad. Estar conformado por el Vicerrector
Administrativo, asesor legal administrativo y los encargados de las unidades
administrativas en lnea directa.
Pargrafo nico. El Consejo de Gestin Administrativa estar conformado por el
Vicerrector Administrativo y los responsables de las coordinaciones de: Coordinador
General de Administracin y Finanzas, Coordinador General de Compras y Servicios,
Coordinador General de Servicios y Mantenimiento, Coordinador General de Bienes
Pblicos y Coordinador General de Contabilidad.
Artculo 29. Corresponde al Consejo de Gestin Administrativa:
a. Servir como rgano de consulta y asesora de la
UPT.
b. Realizar sesiones de trabajo ordinarias con regularidad y extraordinarias,

cuando se requiera.

30

c. Conocer y analizar el sistema contable y financiero de la Universidad, emitiendo


su

31

informe al Consejo Universitario.


d. Conocer el presupuesto anual, as como su posible reformulacin y someter a
aprobacin del Consejo Universitario.
e. Conocer

los

estados financieros

semestrales

y anuales;

someterlos

aprobacin del Consejo Universitario.


f. Informar al Consejo Universitario, para su aprobacin, la creacin, eliminacin o
suspensin de unidades financieras-administrativas.
g. Emitir informes
proyectos;
someterlos
Universitario

administrativos

conocimiento

del

financieros

sobre

convenios

Consejo

h. Solicitar auditoras financieras y evaluaciones econmicas de la Universidad


y someter sus resultados a consideracin del Consejo Universitario.
i.
Sugerir al Consejo Universitario, mecanismos para la rendicin de
cuentas.
j. Revisar y aprobar las polticas y directrices de organizacin y desarrollo
administrativo, econmico, financiero, de bienestar universitario y elevarlas al
Consejo Universitario.
k. Aprobar las polticas y programas de capacitacin del
personal.
l. Disponer de auditoras de funcionamiento y resultados en los departamentos
administrativos y operativos y presentar los informes respectivos con sus
conclusiones y recomendaciones al Rector y al Consejo Universitario.
m. Definir las polticas, directrices y mecanismos de contratacin y adquisiciones.
n. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,
normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.
o. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y autoridades
competentes.

Seccin III. Del Consejo de Polticas Estudiantiles

32

Artculo 30. El Consejo de Polticas Estudiantiles ser el rgano colegiado y


asesor

33

en la toma de decisiones en materia estudiantil de las UPTs, encargado de promover


la integracin de las entidades encargadas del sector estudiantil, en aras de superar
dificultades, promover el bienestar colectivo, gestionar, supervisar, cuidar y velar por
el beneficio de los estudiantes, encaminadas a encontrar la mayor felicidad, garantizar
la contralora social estudiantil con participacin en la planificacin y la gestin de las
polticas universitarias; adems de elevar propuestas o recomendaciones tcnicoacadmicas-estudiantiles al Consejo Universitario y dems instancias.
Pargrafo nico. El Consejo de Polticas Estudiantiles estar conformado por el
Vicerrector Estudiantil y los responsables de las coordinaciones de: Servicio
Nutricional,

Unidad

para

estudiantes universitarios

la
con

igualdad

equipamiento

discapacidad

de

(UNIDIVE),

oportunidades
Bienestar

Social,

Biblioteca, Transporte Estudiantil, Atencin Integral de Salud, Servicios Estudiantiles y


dos representantes estudiantiles.
Artculo 31. Corresponde al Consejo de Polticas Estudiantiles:
a. Servir como rgano de consulta y asesora de la

UPT.
b. Conocer y analizar el sistema de asistencia estudiantil de la UPT, emitiendo su
informe al Consejo Universitario.
c. Elaborar y modificar el Reglamento Interno que regule su constitucin y
funcionamiento.
d. Velar por la defensa de los derechos y beneficios reconocidos a los
estudiantes
e. Participar y fijar criterios para la concesin de becas y otras ayudas destinadas
a los estudiantes.
f. Proponer las lneas generales de actuacin de los estudiantes, en el mbito
universitario.

34

g. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,


normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.

35

h. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y autoridades


competentes.

Seccin IV. Del Consejo Territorial


Artculo 32. El Consejo Territorial ser el rgano colegiado de evaluacin y asesor en
la toma de decisiones de vinculacin territorial; encargado de promover la integracin
de los representantes de: divisiones territoriales, entes gubernamentales, poder
popular, estudiantil, Misin Sucre y Vicerrectorado de Gestin Acadmica en aras de
gestionar y promulgar las polticas de estado, en beneficio del territorio.
Pargrafo nico La Sala Situacional estar conformado por el Vicerrector para el
Desarrollo Territorial y los responsables de: la Sala Situacional, Centros de Estudios
Territorial, Articulacin Gubernamental, Proyectos y Unidades Socio Productivas y
Vinculacin Socio Integral.
Artculo 33. Corresponde al Consejo Territorial:
a. Servir como rgano de consulta y asesora de la
Universidad
b. Propiciar un espacio para dirigir respuestas para las
comunidades, c. Contribuir con la municipalizacin de la educacin
universitaria,
d. Crear nuevos espacios para la educacin
e. Apoyar
productivos.
f. Supervisar
Social

los
y

proyectos

acadmicos

y/o

hacer

recomendaciones

sociotcnico-territoriales

al

Consejo

Territorial sobre estrategias municipales en beneficio de la universidad y el


territorio.

36

g. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,


normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.
h. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y autoridades
competentes.

37

CAPTULO VI. DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL Y AUTORIDADES DEL


RECTORADO
Seccin I. Del Rectorado.
Artculo 34. El Rectorado ser el rgano estratgico decisorio que ejerce la mxima
autoridad ejecutiva en la Universidad, en representacin del Ministerio del Poder
Popular para la Educacin Universitaria, Ciencia y Tecnologa, del Consejo
Universitario, Consejo Social Territorial y Consejo

de Apelaciones; encargado de

dirigir el funcionamiento acadmico y administrativo, territorial, estudiantil y de gestin


social a travs de los planes y programas de la gerencia social, la docencia, la gestin
de conocimientos, la proyeccin universitaria y los servicios estudiantiles.
Pargrafo 1. El Rector de la UPT ser un profesional universitario, designado por el
Ministerio del Poder Popular Para la Educacin Universitaria, Ciencia y Tecnologa;
hasta tanto se dicte la normativa para su eleccin y requisitos previstos para tal fin.
Pargrafo 2: El cargo de Rector ser desempeado a dedicacin
Exclusiva
Pargrafo 3. Corresponde al Rector: gerenciar, planificar y supervisar las labores
realizadas en los servicios a nivel estratgico de la UPT; as como de disear y
ejecutar de forma visionaria las lneas estratgicas y prospectivas que definirn las
acciones necesarias, que deben cumplirse con la finalidad de propulsar a la UPT en
beneficio del territorio y representar legalmente a la UPT y suscribir en calidad de
cuentadante, convenios o contratos.
Artculo 35. Corresponde al Rector:
a.
y

Velar por la observancia de la Constitucin, Leyes de la Repblica, el Estatuto

38

Reglamentos de la UPT.
b. Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos, y dems disposiciones emanadas
del Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria, Ciencia y
Tecnologa.
c.

Representar legalmente a la UPT y servir de enlace entre sta y el Ministerio del

Poder Popular Para la Educacin Universitaria, Ciencia y Tecnologa y dems entes de la


administracin pblica.

d. Convocar, instalar, dirigir, suspender y clausurar las sesiones de Consejo


Universitario y velar por la ejecucin de sus acuerdos.
e.
Presidir el Consejo Universitario y velar por la ejecucin de sus
acuerdos.
f.

Imponer y mantener orden dentro de la sala de sesiones de Consejo

Universitario y en general en los predios universitarios.


g.
Suscribir
Consejo

con

el

Secretario

General

las

actas

de

las

sesiones

de

Universitario; as como los convenios interinstitucionales aprobados.


h. Remitir al Ministerio del Poder Popular Para la Educacin Universitaria, Ciencia y
Tecnologa, los nombres de los voceros ante el Consejo Universitario, electos para
ejercer los

distintos cargos

directivos,

los

efectos

del

nombramiento

correspondiente.
i.
Convocar peridicamente a las representaciones gremiales y
estudiantiles.
j.

Someter el anteproyecto y proyecto de presupuesto de la Universidad, a

consideracin del Consejo Universitario y remitirlo al Ministerio del Poder Popular


Para la Educacin Universitaria, Ciencia y Tecnologa.
k.

Administrar y ejecutar el presupuesto aprobado por el Ministerio del Poder

Popular para la Educacin Universitaria, Ciencia y Tecnologa y rendir cuenta de su


gestin.
l.

Presentar ante el Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria,

Ciencia y Tecnologa el Informe de Gestin o Memoria y Cuenta Anual, sobre las


actividades cumplidas.

39

m. Consultar y conciliar con la Unidad de Asesora Legal, as como solicitar su

40

intervencin en decisiones que directa o indirectamente involucren competencia legal.


n.

Intervenir para orientar el asunto que se vaya a tratar y los debates que se den

sobre el mismo en el Consejo Universitario.


o.
Firmar la correspondencia oficial de la
Institucin.
p.
Conocer
contrataciones.
q.

los

informes

de

los

procesos

de

Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas: los

sistemas, normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio.


r.

Las dems que le seale las leyes, reglamento y dems actos normativos. que le

sean sealadas por el Consejo Universitario y el Rector.


Artculo 36. El Rectorado estar conformado por las Direcciones de: Consultora
Jurdica, Infraestructura y Planta Fsica, Gestin Comunicacional, Cooperacin
Nacional e Internacional, Planificacin Estratgica Y Presupuesto, Desarrollo del
Pensamiento Crtico y Liberador, Direccin General del Despacho, Gestin de
Deporte, Gestin de Cultura, Gestin de Talento Humano y Tecnologas de la
Informacin y la Comunicacin

Seccin II. De la Oficina de Consultora Jurdica


Artculo 37. La Oficina de Consultora Jurdica ser el rgano asesor, de nivel de
apoyo, asesora y control de gestin; adscrito a la Rectora, encargado de analizar,
deliberar y recomendar sobre asuntos de

competencia legal o con posibles

implicaciones de carcter jurdico, para la toma de decisiones asertiva del cuerpo


rectoral.
Artculo 38. Corresponde a la Oficina de Consultora
Jurdica:

41

a. Formular toda la documentacin emanada de las resoluciones de los cuerpos de


cogobierno y colegiados, de la rectora y vicerrectoras, de contenido y/o
implicacin

42

jurdica.
b. Abrir conjuntamente con el Departamento Legal Administrativo y por instrucciones
del Rector, los expedientes administrativos y disciplinarios de los casos en que estn
incursos docentes, empleados y obreros de la Universidad y someterlos a
consideracin del Consejo de Apelaciones.
c. Abrir conjuntamente con las Vicerrectoras: Acadmica y Estudiantil,

por

instrucciones del Rector, los expedientes disciplinarios de los


casos en que incurran estudiantes de la Universidad someterlos a consideracin
del
Consejo de Apelaciones.
d. Analizar, interpretar y adaptar disposiciones emanadas de la Consultora Jurdica
del Ministerio del Poder Popular para la educacin universitaria o instancias
tribunalicias del pas, de inters para la marcha administrativa gerencial de la
Universidad.
e. Representar a la Universidad o asistir, por delegacin expresa del Rector, en casos
de competencia legal, tribunalicia, denuncias o investigaciones de cuerpos de
seguridad, de inters para la Universidad o a solicitud de los rganos competentes.
f. Estudiar, preparar, revisar y opinar sobre contratos, convenios y dems actos
jurdicos, en los cuales intervenga la universidad
g. Emitir a requerimientos del Rectorado, dictmenes sobre los aspectos jurdicos
relacionados con la universidad
h. Asistir legalmente al Rector (a) en su comparecencia ante organismos judiciales,
administrativos, civiles y Fiscales de la Repblica
i. Responder de los recursos interpuestos ante los Tribunales de la Repblica contra
actos administrativos.
j. Asistir o representar al Rector en caso de reclamos de ndole
laboral.
k. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,
normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.

l. Las dems
autoridades

que

sealen

las

leyes,

el

Reglamento

43

Interno,

44

competentes.

Artculo 39. La Oficina de Consultora Jurdica estar conformada por los


Departamentos de: Gestin Legal del Talento Humano, Asuntos Judiciales y Asuntos
No Judiciales.

Seccin III. De la Oficina de Infraestructura y Planta Fsica


Artculo 40. La Oficina de Infraestructura y Planta Fsica ser el rgano tcnico de
apoyo estratgico-administrativo, adscrito a la Rectora, encargado de disear,
proponer, supervisar y evaluar el desarrollo institucional y las inversiones en materia
de infraestructura.
Artculo 41. Corresponde a la Oficina de Infraestructura y Planta
Fsica:
a. Disear y proponer el plan estratgico anual de mantenimiento preventivo,
correctivo y de seguridad de las instalaciones de la universidad, as como la dotacin
en recursos fsicos y el adecuado servicio de los mismos.
b. Disear

planos

de

los

recursos

fsicos,

referidos

al mantenimiento,

reparaciones y uso de los espacios.


c. Proponer sistemas de administracin de la infraestructura y recursos fsicos de la
universidad, su mantenimiento, reparacin y ampliacin.
d. Mantener actualizada la informacin sobre condiciones, caractersticas y uso de la
planta fsica de la universidad, planos y dems documentos tcnicos entre otros.
e. Supervisar
infraestructura.
f.

inspeccionar

la

ejecucin

de

obras

de

Desarrollar las polticas estratgicas establecidas en la propuesta del Plan

Rector de la Universidad.

45

g. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,


normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.

46

h. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y autoridades


competentes.
Artculo 42. La Oficina de Infraestructura y Planta Fsica estar conformado por
los
Departamentos de: Proyectos e Inspeccin.
Artculo 43. El Departamento de Proyectos ser el rgano tcnico de apoyo
estratgico-administrativo, adscrito a la Oficina de Infraestructura y Planta Fsica;
responsable del diseo y ejecucin de proyectos de infraestructura.
Artculo 44. Corresponde al Departamento de Proyectos:
a. Organizar y programar las actividades a desarrollar en materia de planeacin del

crecimiento de la planta fsica institucional.


b. Elaborar y supervisar la elaboracin del Plan Maestro de Infraestructura y Planta

Fsica Institucional de acuerdo a los planes de desarrollo y funcionamiento vigente de


la institucin.
c. Solicitar y supervisar el personal requerido para la elaboracin de los planes de

acuerdo a las programaciones presupuestarias.


d. Elaborar

coordinar

los

proyectos

de

arquitectura

correspondientes

ampliaciones, remodelaciones y de nuevos proyectos, conforme a los planes de


conservacin, mantenimiento y crecimiento, establecidos en el departamento.
e. Suministrar al Departamento de proyectos, los datos tcnicos necesarios para las
actividades de la misma (planos de arquitectura, detalles, memoria; presupuestos
base, clculos estructurales e instalaciones por especialidad).
f. Establecer dentro de la Universidad, la ubicacin fsica de los servicios (venta de

libros, papelera; entre otros) que hayan sido requeridos.


g. Elaborar requisiciones de rdenes de servicio y/o materiales y equipos; conforme a
los proyectos; solicitudes o necesidades de dotacin que se requieran.

47

h. Elaborar y remitir al jefe inmediato, la planificacin e informes trimestrales


de

48

gestin.
i.
Administrar y solicitar los bienes y equipos
Departamento.

requeridos por el

j. Coordinar con las unidades adscritas a la Coordinacin General de Servicios y


Mantenimiento;
afines.

el

desarrollo

de

actividades

k. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y autoridades


competentes.
l. Organizar y programar la elaboracin de expedientes tcnicos de infraestructura y
superestructura requeridos de acuerdo a los planes de desarrollo y funcionamiento
vigentes de la Universidad.
m.Solicitar mediante requisicin de orden de servicio, la elaboracin de los proyectos
de

estructura,

instalaciones

sanitarias,

instalaciones

elctricas,

instalaciones

mecnicas, sistema contra incendio, entre otros; que ameriten los proyectos ms
complejos; as como los cmputos mtricos, memorias descriptivas y presupuestos
respectivos; conforme a los tabuladores de precios nacionales (MINFRA).
n. Elaborar y supervisar los proyectos de estructura e instalaciones necesarias, los
presupuestos, anlisis de precios unitarios de los proyectos de remodelacin y/o
ampliacin, conforme a tabuladores de precios nacionales (MINFRA) y/o Contralora
del Estado.
o. Suministrar al Departamento de Inspeccin, los datos tcnicos (planos, detalles,
memorias descriptivas, entre otros) necesarios para las actividades inherentes a la
misma.
p. Elaborar y remitir ante el jefe inmediato la planificacin e informes trimestrales de
gestin.
q. Administrar y solicitar los bienes y equipos
Seccin.

requeridos por la

r. Coordinar con las unidades adscritas a la Coordinacin General de Servicios y


Mantenimiento;
afines.

el

desarrollo

de

actividades

49

s. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,


normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.

50

t. Las dems

que

sealen

las leyes, el Reglamento Interno, y

autoridades competentes.

Artculo 45. El Departamento de Inspeccin ser el rgano tcnico de apoyo


estratgico-administrativo, adscrito a la Oficina de Infraestructura y Planta Fsica;
responsable de la inspeccin de obras internas y de obras contratadas.
Artculo 46. Corresponde al Departamento de Inspeccin:
a. Organizar y programar la inspeccin de obras indicadas por el jefe inmediato; de
acuerdo al presupuesto aprobado.
b. Realizar inspecciones regulares a la planta fsica institucional, en coordinacin con
la Oficina de Infraestructura y Planta Fsica de la Coordinacin General de Servicios y
Mantenimiento.
c. Inspeccionar las obras garantizando el cumplimiento de normas de control y
calidad.
d. Elaborar y evaluar los informes fsico-financieros de obras, segn la modalidad de
ejecucin.
e. Revisar las valuaciones de obras y remitir conjuntamente con el Jefe de la
Oficina;
las valuaciones al rgano contralor.
f. Realizar controles perceptivos de las obras con el ente contralor de la
Universidad. g. Elaborar y remitir al jefe inmediato el informe de gestin trimestral de
la Seccin.
h. Administrar y solicitar los bienes y equipos
Departamento.

requeridos por el

i. Coordinar con las unidades adscritas a la Coordinacin General de Servicios


y
Mantenimiento;
afines.

el

desarrollo

de

actividades

51

j. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,


normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.
k. Las dems que
y

sealen las

leyes, el

Reglamento

Interno,

52

autoridades competentes.

Seccin IV. De la Oficina de Gestin Comunicacional


Artculo 47. La Oficina de Gestin Comunicacional ser el rgano de asesora
tcnica a nivel de apoyo estratgico-administrativo, adscrito a la Rectora de la
Universidad, encargada de disear polticas de comunicacin inter-institucionales, e
integracin social, en aras de permitir la articulacin entre Estado-UniversidadComunidad nacional e internacional, destacando en ello la imagen organizacional.

Artculo 48.
Comunicacional.:

Corresponde

la

Oficina

de

Gestin

a. Velar por el cumplimiento de la Poltica Comunicacional de la Universidad


fundamentada en proyectar interna y externamente la imagen institucional, mediante
acciones

comunicacionales

que realcen la misin, visin, valores, objetivos y

coadyuven a la difusin de las actividades de docencia, investigacin e integracin


social cultural y deportiva.
b. Disear y proponer planes y programas que propicien la participacin de todos los
sectores de la Universidad y la proyecten tanto en el seno de la comunidad de su
zona de influencia natural, como a nivel regional, nacional e internacional.
c. Elaborar el plan anual de gestin comunicacional de la
Universidad
d. Coordinar y dirigir la actividad informativa de la Universidad hacia los medios de
comunicacin social.
e. Crear mecanismos de promocin y divulgacin a fin de informar a la comunidad
sobre los aspectos relevantes de la gestin Universitaria.
f. Establecer y desarrollar vnculos de comunicacin recproca con los sectores del
entorno universitario.

53

g. Velar por la cobertura de los actos internos y externos donde tenga participacin
la
Universidad.

54

h. Revisar y someter a consideracin del Rectorado, el material informativo a ser


publicado en la pgina web institucional.
i.

Coordinar la actualizacin de la Pgina Web Institucional, en correspondencia

con la Oficina de Informtica y Telemtica


j. Brindar

asistencia,

orientacin

cooperacin

en

materia

informativa

comunicacional a las autoridades u otros niveles que lo requieran.


k. Ejecutar actividades que en materia de relaciones pblicas le encomiende
el
Rectorado, en relacin a la programacin y ejecucin de eventos
especiales.
l. Centralizar la informacin de carcter noticioso y divulgativo relacionadas con las
actividades desarrolladas por la Universidad.
m. Coordinar la redaccin y suministro del material informativo relativo al desarrollo
de las actividades institucionales.
n. Velar por la presencia de la Universidad en actos de trascendencia local, regional,
nacional e internacional.
o. Planificar y coordinar la realizacin de eventos para la proyeccin de

la

imagen universitaria.
p. Planificar y coordinar las actividades de relaciones pblicas de carcter
interinstitucional.
q. Asesorar al Rectorado y a las diferentes dependencias de la Universidad en el
establecimiento de convenios o acuerdos interinstitucionales.
r. Mantener comunicacin permanente con las dependencias de la Universidad a fin
de

conocer

sus

potencialidades

posible

participacin

en

convenios

interinstitucionales.
s. Elaborar el Plan Operativo Anual de la Oficina y presentarlo al
Rectorado.
t. Elaborar el Plan Anual de Gestin Comunicacional de la Universidad y su
respectivo presupuesto, para la consideracin de las instancias rectorales.

55

u. Suministrar y facilitar informacin archivada que sea requerida por las unidades de
la Universidad, previo consentimiento de las autoridades e instrumentar los
mecanismos de control necesarios.

56

v. Fomentar la participacin activa de la comunidad universitaria en actividades


culturales, deportivas y cientficas permanentes.
w. Coordinar conjuntamente con la Secretara General, los actos acadmicos de
la Universidad, segn las reglas de protocolo y ceremonial, y los eventos
pblicos patrocinados por la Universidad.
x. Mantener comunicacin permanente con la Secretara General, para prestarle
ayuda mutua en materia de organizacin de otros actos especiales.
y. Informar peridicamente a la rectora de las actividades
desarrolladas. z. Supervisar al personal en el cumplimiento de sus
labores.
aa. Determinar las necesidades de personal y materiales derivados de los planes y
programas de la Oficina.
bb. Estimular, fomentar y consolidar el carcter programtico y de informacin integral
que debe inspirar el diseo general de las actividades de intercambio comunicacional.
cc. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,
normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.
dd. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y autoridades
competentes.

Artculo 49. La Oficina de Gestin Comunicacional estar conformada por los


comits de Medios y Atencin Ciudadana e Imagen Universitaria y Relaciones
Interinstitucionales.
Artculo 50. El Departamento de Medios y Atencin Ciudadana ser el rgano
adscrito a la Oficina de Gestin Comunicacional, responsable de planificar, coordinar,
supervisar y evaluar las actividades de informacin, prensa y atencin ciudadana
de la Universidad; para mantener informada a
travs de diferentes medios de comunicacin..

la comunidad interna y externa a

57

Artculo 51. Corresponde al Departamento de Medios y Atencin


Ciudadana:
a. Apoyar y asistir la gestin rectoral en la difusin de la informacin universitaria a
travs de medios de comunicacin y la atencin al pblico.
b. Mantener contacto permanente con los medios de comunicacin social:
radio, prensa y televisin y con los organismos pblicos y privados, nacionales e
internacionales.
c. Planificar y coordinar la elaboracin de medios informativos para la publicacin de
las principales actividades desarrolladas por la Universidad.
d. Elaborar mensualmente el boletn informativo dirigido al pblico
interno. e. Preparar y gestionar la publicacin de notas de prensa
f. Elaborar fascculos o trpticos sobre la evolucin o cambios producidos en las
carreras y programas de formacin, en la estructura organizativa y funcionamiento
de la Universidad.
g. Preparar y realizar actividades referidas a: efemrides, arbituarios, salutaciones,
agradecimientos y otros.
h. Organizar y coordinar ruedas de prensa para promover las actividades
institucionales.
i. Desarrollar programas de informacin, relaciones con los medios y organismos
pblicos y privados.
j. Conocer y difundir informacin acadmica de los Programas Nacionales
de
Formacin que
Universidad.

se

imparten

en

nuestra

k. Atender al ciudadano externo e interno en la proporcin de

informacin de

orientacin acadmica y otras de inters.


l. Informar a la ciudadana sobre la utilizacin de los recursos que integran el
patrimonio de la Universidad.

58

m. Atender, orientar, apoyar y asesorar, a los ciudadanos que acudan a


la Universidad, a solicitar informacin, requerir documentos o interponer denuncias,
quejas, reclamos, sugerencias o peticiones.
n. Recibir,
reclamos,

tramitar,

valorar,

decidir

resolver;

denuncias,

quejas,

59

sugerencias o peticiones y remitirlas a la dependencia de la Universidad, o al ente u


organismo que tenga competencia para conocerlas, segn el caso.
o. Mantener relacin permanente con las diferentes dependencias de la Universidad
a objeto de asesorar y apoyar las actividades de prensa, difusin.
p. Establecer vnculos con la comunidad universitaria a travs de la prestacin
de servicios
q. Establecer
universitaria

horarios

de

atencin

para

la

comunidad

r. Establecer estrategias orientadas a dar respuestas oportunas, tangibles y


efectivas a las solicitudes de la comunidad universitaria
s. Brindar a la comunidad universitaria atencin efectiva bajo un clima
agradable
t. Establecer estrategias para comprender cules son las expectativas que tienen
las personas cuando son atendidas
Artculo

52.

El

Departamento

de

Imagen

Universitaria

y Relaciones

Interinstitucionales ser el rgano adscrito a la Oficina de Gestin Comunicacional


responsable de la articulacin de relaciones que permiten gestionar la cooperacin
entre la Universidad e instituciones locales, regionales, nacionales e internacionales,
con el propsito de generar y difundir el conocimiento y ponerlo al servicio de la
comunidad.
Artculo 53. Corresponde al Departamento de Imagen Universitaria y Relaciones
Interinstitucionales:
a. Planificar, organizar, ejecutar y controlar las polticas y estrategias de relaciones
interinstitucionales, informacin y relaciones pblicas e imagen universitaria; de la
Universidad para mantener informada a la comunidad interna y externa.
b. Planificar, organizar, ejecutar y controlar las polticas y estrategias de relaciones
interinstitucionales e imagen universitaria; fundamentadas en los procesos, web
master y medios y relaciones interinstitucionales de protocolo.

60

c. Coordinar, organizar, dirigir y garantizar las actividades necesarias para

la

61

celebracin de

convenios interinstitucionales, la ejecucin de los actos (solemnes

ceremoniales y no solemnes) y todo lo relativo con la agenda de la rectora.


d. Atender las visitas de cortesa rectoral; a las Autoridades de la Universidad, dentro
y fuera del recinto universitario,

as

como tambin a representantes de otras

universidades, delegaciones diplomticas, personalidades de los Poderes del Estado


Central o Regional, de instituciones pblicas o privadas y personalidades ilustres que
visitan la Universidad
e. Realizar seguimiento
interinstitucional.

los

acuerdos

de

cooperacin

gestin

f. Fomentar e incrementar las alianzas estratgicas con organismos regionales,


nacionales e internacionales; atendiendo la capacidad de la universidad en reas de
docencia, investigacin e integracin social.
g. Mantener relacin permanente con las diferentes dependencias de la Universidad
a objeto de asesorar y apoyar las actividades de relaciones pblicas y protocolo.
h. Llevar una relacin de los convenios celebrados por la Universidad y gestiona la
divulgacin de los mismos a la comunidad universitaria.
i. Participar en estudios de opinin para garantizar el ptimo funcionamiento del
sistema de comunicacin, informacin y relaciones de la Universidad.
j. Promover y apoyar la creacin de eventos para incrementar la interaccin de los
miembros de la comunidad universitaria con representantes de los sectores
cientficos a fin de afianzar la imagen y presencia de la universidad en el medio
externo.
k. Promover

el

intercambio

la

movilidad

nacional

internacional

entre

investigadores, acadmicos y estudiantes, con diversos organismos educativos.


l. Informar a la comunidad universitaria sobre los avances en materia de gestin
interinstitucional.
m. Registrar en la base de datos un nmero aceptable de imgenes fotogrficas
que revelan ciertos momentos que enriquecen el acervo cultural y cotidiano de la
Institucin.

62

n. Garantizar el procesamiento y la difusin de la informacin relacionada con


oportunidades de estudio y eventos de naturaleza acadmica y cientfica, remitida
por

63

universidades extranjeras y organismos nacionales e internacionales.


o. Garantizar el correcto uso del protocolo acadmico en eventos solemnes y no
solemnes.
p. Promover el intercambio estudiantil contemplado en los distintos convenios que
mantiene la Universidad con instituciones educativas extranjeras.
q. Coordinar visitas tcnicas para entablar relacin con otras instituciones, as como
gestiones para la firma y negociacin de convenios de cooperacin acadmica de la
Universidad.
r. Representar a la Universidad ante las instituciones u organismos nacionales o
extranjeros, en aquellas gestiones o actividades

que sean de su competencia o

fijadas por el Rector.


s. Elaborar y suministrar a la Oficina de Gestin Comunicacional el Plan Operativo
Anual (POA).
t. Elaborar y suministrar a la Oficina de Gestin Comunicacional el informe de
Gestin del
Universitaria

Departamento

de

Relaciones

Interinstitucionales

Imagen

u. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,


normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.
v. Presentar para acceso pblico las publicaciones en formato digital. Se recomienda
su consulta y se advierte que cualquier reproduccin total o parcial deber
respetar los derechos de autor citando debidamente la fuente.
w. Coordinar

los

procesos

de

diseo,

edicin,

impresin

distribucin

de publicaciones generadas en las distintas reas de la universidad


x. Articular las polticas divulgativas de la universidad que permitan visibilizar las
dinmicas creadoras de conocimiento y rescate de la memoria y el patrimonio artstico
de nuestro pueblo
y. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y autoridades
competentes.

64

Seccin V. De la Oficina de Cooperacin Nacional e Internacional

Artculo 54. La Oficina de Cooperacin Nacional e Internacional ser el rgano de


nivel de apoyo, asesora y control de gestin; adscrito a la Rectora encargado de
centralizar, coordinar y gestionar las actividades de cooperacin internacional en el
seno de la Universidad.
Artculo 55.
Internacional:

Corresponde

la

Oficina

Cooperacin

Nacional

a. Informar y asesorar a la comunidad universitaria sobre los diferentes programas


internacionales en el mbito de la educacin universitaria.
b. Fomentar y gestionar la movilidad de alumnado y profesorado propios y
extranjeros, en especial en el marco del Convenio Fundayacucho.
c. Elaborar
internacional.

negociar

acuerdos

de

cooperacin

d. Gestionar relaciones de cooperacin con otras universidades de Latinoamrica,


el
Caribe y otros pases del sur.
e. Asegurar la presencia de la Universidad en foros y encuentros de educacin
internacionales.
f. Proporcionar: asesoramiento a los estudiantes de la Universidad- candidatosseleccionados con convenios; sobre la

documentacin que deben presentar,

informacin sobre la cuanta de las becas y posibles ayudas complementarias, as


como, sobre las gestiones que tienen que realizar con las universidades de destino.
g. Facilitar informacin sobre los convenios de intercambio de docencia y programas
de cooperacin internacional; al profesorado de la Universidad,
h. Gestionar la aceptacin de los estudiantes extranjeros, que participan en un
programa de intercambio.
i.
Elabora
extranjero.

la

Gua

del

estudiante

j. Elaborar y enviar comunicaciones informativas sobre la UPT


con

65

informacin sobre los diferentes campus y ciudades, recepcin, visados, viaje, busca
de alojamiento, matrcula y posibilidades de estudios en colaboracin con los

66

responsables de relaciones internacionales.


k. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,
normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.
l. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y autoridades
competentes.

Seccin VI. De la Oficina de Planificacin Estratgica y Presupuesto


Artculo 56. La Oficina de Planificacin Estratgica y Presupuesto ser el rgano de
asesora tcnica a nivel de apoyo estratgico-administrativo, adscrito al rectorado
de la UPT, encargado de planificar estratgicamente el desarrollo institucional,
disear, coordinar,

controlar,

ejecutar,

supervisar

evaluar

los

planes

prospectivos estratgicos y operativos; orientados en las reas de planificacin


acadmica, administrativa, fsica, financiera, general, social, territorial, apoyndose en
todas las unidades funcionales de la organizacin.
Artculo 57. Corresponde a la Oficina de Planificacin Estratgica y
Presupuesto:
a. Dirigir y coordinar la elaboracin, implantacin, control, evaluacin y ajustes
del Plan Estratgico Rector, Plan de Desarrollo Institucional y los Planes Operativos y
de evaluacin.
b. Planificacin y coordinacin de lineamientos, polticas, planes institucionales y
operativos a mediano y largo plazo.
c.

Presentar

al

Consejo

Universitario,

el

Plan

Estratgico

Rector

de

la

Universidad para su consideracin y aprobacin.


d. Presentar ante el Consejo Universitario, el plan de desarrollo institucional de la
universidad.

67

e. Planificar y definir las directrices anuales de la gestin universitaria para la


elaboracin del plan operativo institucional y el anteproyecto
de

de presupuesto

68

gastos.
f. Planificar, coordinar y supervisar el desarrollo de estrategias y acciones
optimizar

los

procesos

de

para

supervisin, seguimiento, evaluacin y control de la

ejecucin fsica y financiera de los planes operativos, proyectos y el presupuesto de las


dependencias de la Universidad.

g. Planificar, coordinar y supervisar el diseo de metodologas y procedimientos de


evaluacin del rendimiento estudiantil.
h. Planificar, coordinar y supervisar la evaluacin institucional segn directrices del
Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria, Ciencia y tecnologa y
de las instancias rectorales de la Universidad.
i. Planificar, conjuntamente con el Vicerrectorado Acadmico, la Propuesta
del
Calendario Acadmico Anual
j.

Planificar, coordinar y supervisar la construccin de los registros operacionales

de la Universidad a travs del diseo e implementacin de sistemas de informacin


cuantitativa y cualitativa y los procedimientos para su obtencin.
k. Planificar, coordinar y desarrollar las actividades para la elaboracin

de

informes de gestin, conjuntamente con las distintas dependencias administrativas y


acadmicas de la Universidad, de acuerdo a los lineamientos emanados del rgano
rector.
l. Proponer sistemas de administracin de la infraestructura y recursos fsicos de
la
Universidad;
ampliacin.

de

mantenimiento,

reparacin

m. Realizar diagnsticos organizacionales y de procesos; con el fin de detectar


las necesidades reales de la Universidad y proponer planes para la simplificacin de
trmites administrativos de sus unidades adscritas.
n. Disear y proposicin de sistemas y procedimientos que permitan desarrollar con
mayor eficiencia y productividad las actividades de los funcionarios y empleados de la
Universidad.

69

o. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,


normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos
y

70

evaluarlos.
p. Estudiar y analizar la estructura organizativa y su funcionamiento, realizando
diagnsticos generales que evalen

elementos relacionados con la misma y

proponer las modificaciones correspondientes


q. Planificar,

dirigir y

coordinar

lineamientos,polticas,

planes institucionales y operativos.


r.

Desarrollar estrategias

acciones

para

optimizar

los

procesos de

supervisin, seguimiento, evaluacin y control de la ejecucin fsica y financiera de


los planes operativos, proyectos y el presupuesto de las dependencias de la
Universidad.
s. Supervisar la elaboracin del plan operativo institucional y el anteproyecto
de presupuesto de gastos.
t.

Coordinar y desarrollar las actividades para la elaboracin de la Memoria y

cuenta e informes de Gestin, conjuntamente con las distintas dependencias


administrativas y acadmicas de la Universidad, de acuerdo a los lineamientos
emanados del rgano rector.
u. Proponer
la

planes

para

la

simplificacin

de

trmites

administrativos

de

Universidad y sus unidades.


v. Proveer a los niveles del Rectorado y unidades operativas y de apoyo, la
informacin requerida que permita sustentar la toma de decisiones.
w. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y autoridades
competentes.
Seccin VII. De la Coordinacin de Desarrollo del Pensamiento Crtico y
Liberador
Artculo 58. La Coordinacin de Desarrollo del Pensamiento Crtico y Liberador ser
un rgano asesor, adscrito al rectorado de la UPT, encargado de propiciar el

71

desarrollo del pensamiento crtico y liberador de la comunidad universitaria y de su


entorno de influencia

respondiendo a los grandes retos sociales, poltico

y de

72

conocimientos que debe afrontar la universidad para el cumplimiento de su encargo


social y la de sus objetivos estratgicos.
Artculo 59. Corresponde a la Coordinacin de Desarrollo del Pensamiento Crtico
y
Liberador:
a. Proponer lineamientos, estrategias y acciones para promover el desarrollo del
pensamiento crtico y liberador de la comunidad universitaria.
b. Articular esfuerzos con las instancias universitarias para vincular las comunidades
de influencia de la universidad en la formacin socio crtica y el pensamiento
liberador.
c. Realizar propuestas de articulacin con los organismos del estado, entes pblicos
autnomos, instituciones educativas, centros de investigacin y desarrollo para el
intercambio de saberes y conocimientos y la cooperacin inter institucional para el
desarrollo del pensamiento crtico y liberador de sus comunidades.
d. Evaluar los planes y acciones institucionales para el desarrollo del pensamiento
crtico y liberador y emitir informe de valoracin al Consejo Universitario para su
estudio y consideracin.
e. Activar mecanismos de controlara social y participacin de las bases estudiantiles,
de profesores y de trabajadores de la universidad para el cumplimiento y
desarrollo del eje socio critico de los programas nacionales de formacin.
f. Las dems que le seale el rector o el consejo universitario, as como los
reglamentos internos de la universidad.
Seccin VIII. De la Direccin General del Despacho
Artculo 60. La Direccin General del Despacho, ser el rgano de asesora tcnica,
adscrito al rectorado de la UPT, encargado de coordinar las actividades de apoyo que
desarrollarn las Dependencias a su cargo.

73

Artculo 61. Corresponde a la Oficina de Direccin General del


Despacho:
a. Coordinar

las

actividades

de

apoyo

administrativo

que

desarrollan

las

Dependencias a su cargo
b. Coordinar las actividades acadmico-administrativas para el Rector y el Ministerio
del Poder Popular para la Educacin Universitaria, Ciencia y Tecnologa
c. Coordinar todas las materias que el Rector disponga llevar al Consejo Universitario
d. Coordinar las actividades que deba realizar el Rector, en su carcter de Presidente
del Consejo Universitario, de acuerdo a lo previsto en este reglamento.
e. Prestar orientacin y asistencia a los particulares en lo relacionado con las reas
de competencia del Rector y procesando los planteamientos que estos le presente.
f. Emprender acciones para promover la participacin ciudadana en los asuntos
del sector universitario.
g. Las que por delegacin le confiere el Rector
h. Las dems atribuciones que le sealen las leyes, los reglamentos y las
resoluciones.
Seccin IX. De la Oficina de Gestin de Deporte

Artculo 62. La Oficina de Gestin de Deporte ser el rgano adscrito al Rectorado,


responsable de coordinar y desarrollar planes para la preparacin fsica de la
comunidad universitaria en actividades deportivas y recreacionales.
Artculo 63. Corresponde a la Seccin de y Desarrollo Deportivo
Recreacional
a. Fomentar e impulsar las actividades deportivas que involucren a todos los
miembros de la Comunidad Universitaria, especialmente a los estudiantes,
promoviendo la integracin y proteccin de stos, proyectndose ante los entes
Municipales, Regionales y Nacionales.

74

b. Desarrollar las tres reas derivadas del amplio concepto de Educacin Fsica,
tales como: actividades competitivas, actividades recreacionales y actividades

75

deportivas para mejorar integralmente la calidad de vida de la comunidad


universitaria, preparndolo para su desarrollo bio-psico-social y su insercin en el
entorno donde se desenvuelve.
c. Asegurar que los beneficios del Deporte y la Recreacin alcancen a todos los
Miembros
de
Universitaria.
d. Mejorar la
participantes.
e. Formular
Universitario.

la
calidad

directrices

Comunidad
de
en

vida

de

los

materia

de

Deporte

f. Organizar y coordinar las competencias deportivas intersedes.


Seccin X. De la Oficina de Gestin de Cultura

Artculo 64. La Oficina de Gestin de Cultura ser el rgano adscrito al Rectorado,


responsable de la planificacin y ejecucin de los programas, proyectos y actividades
culturales, dirigidas a la comunidad intra y extrauniversitaria, con el propsito de
promover el desarrollo integral del individuo, a travs de las diferentes reas
artsticas.
Artculo 65. Corresponde a la Oficina de Gestin de
Cultura:
a. Promover los programas y proyectos de la Oficina de Gestin de Cultura en los
diferentes medios de comunicacin.
b. Desarrollar programas y proyectos de formacin artstica para la comunidad intra y
extra-universitaria.
c. Coordinar las actividades intra y extra universitaria de la
estudiantina.
d. Divulgar la historia local, a travs de la implementacin de charlas y talleres que
contribuyan a rescatar nuestro patrimonio histrico.

76

e. Propiciar la creacin y consolidacin de los comits de cultura de los consejos


comunales, a travs de talleres de planificacin cultural.
f. Formular estrategias para
de enseanza-aprendizaje.

la promocin de la literatura como herramienta

77

g. Promover la realizacin de eventos que conlleven al realce de los valores locales,


regionales y nacionales.
h. Proponer proyectos de formacin artstica para la comunidad intra y extra
universitaria.
i. Proponer proyectos de

promocin de la historia local para

la

preservacin de nuestras tradiciones.


j. Proponer proyectos de divulgacin de las artes plsticas en el mbito local,
regional y nacional.
k. Proponer proyectos de fomento de la artesana local para la conservacin
de nuestros saberes ancestrales.
l. Estimular a travs del arte, las potencialidades creativas de los distintos actores
sociales, especialmente entre los estudiantes universitarios, nios y jvenes como
medio para mejorar el desarrollo intelectual y humano en el territorio.
m. Promover a travs de las actividades culturales, acciones que puedan contribuir
a la integracin y construccin en los espacios intra y extra universitarios un ambiente
sano, seguro y que incentiven a una poltica de paz, convivencia y democracia.
n. Promover a travs de las actividades culturales, acciones que puedan
contribuir con la preservacin del medio ambiente.
o. Disear y desarrollar una estrategia de gestin comunicacional que permita
mantener informada a toda la comunidad universitaria y a la comunidad en general
en forma permanente de todas las actividades en el mbito cultural.
p. Proponer proyectos de implementacin de la literatura como herramienta de
enseanza-aprendizaje.
q. Proponer proyectos Audiovisuales para la proyeccin de material
cultural.
r. Proponer planes de divulgacin del quehacer cultural universitario y la comunidad
en general.
s. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,
normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.

78

t. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y autoridades


competentes.
Seccin XI. De la Oficina de Gestin de Talento Humano

Artculo 66. La Oficina de Gestin de Talento Humano es el rgano de nivel tctico


operativo-administrativo, adscrito al Rectorado, encargado de supervisar, dirigir y
aplicar las normas y procedimientos que en materia de gerencia de talento humano
(ingreso, movimiento, egreso, reclutamiento y seleccin del personal, diseo y
rediseo de cargos, evaluacin del desempeo laboral, remuneracin, beneficios y
servicios, formacin, disciplina, higiene, seguridad y calidad de vida, la relacin con
las organizaciones de trabajadores), dictan los instrumentos legales vigentes en la
Administracin Pblica Nacional.
Artculo 67. Corresponde a la Oficina de Gestin de Talento
Humano:
a. Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades desarrolladas por
las unidades bajo su adscripcin.
b. Administrar y supervisar la correcta aplicacin de las leyes laborales y las
disposiciones que contempla la Normativa Laboral del Trabajo que aplican al
personal de la Universidad.
c. Asesorar y asistir a las autoridades de la Universidad en el establecimiento
y ejecucin de objetivos, polticas, estrategias, normas y procedimientos para la
administracin de los recursos humanos.
d. Elaborar el plan de personal, de conformidad con la Ley del Estatuto de la Funcin
Pblica, su reglamento y las normas y directrices que emanen del Ministerio del
Poder Popular de Planificacin.
e. Cumplir con el procedimiento disciplinario previsto para los funcionarios pblicos
incursos en faltas.

79

f. Proponer ante la Vicerrectora Administrativa los movimientos de personal que


se

80

requieran.
g. Organizar y/o aplicar las pruebas y/o exmenes previstos para la incorporacin de
nuevos funcionarios a la carrera administrativa o para ascender dentro de la misma.
h. Administrar la asignacin de vacaciones; as como el otorgamiento de reposos,
permisos y traslados, jubilaciones y dems movimientos del personal.
i. Ejecutar las polticas salariales que aprueben las autoridades de la Universidad, el
nivel central, las contrataciones colectivas y normativas laborales vigentes.
j.

Gestionar ante las instancias competentes los cursos de capacitacin que

requiera el personal administrativo y de servicios.


k. Prestar apoyo tcnico a las dependencias de la Universidad en las reas de:
Reclutamiento y Seleccin de Personal, Capacitacin, Relaciones Laborales y
Seguridad Social.
l. Velar por la aplicacin de las normas y procedimientos que en materia de
administracin de personal establece la Ley del Estatuto de la Funcin Pblica, su
Reglamento, la Ley Orgnica del Trabajo y otros instrumentos legales vigentes.
m. Asesorar y asistir a las dependencias de la Universidad en la aplicacin de
las estrategias, normas y procedimientos establecidos para la administracin de
personal. n. Instruir los procesos disciplinarios que le competan y los que le sean
asignados como instructor especial, inherentes al talento humano adscrito a la
Universidad.
o. Responder ante el Rectorado por la correcta aplicacin de las normas y
procedimientos vigentes.
p. Participar en la elaboracin anual del Boletn Estadstico del
personal.
q. Someter a consideracin y aprobacin del Rectorado las postulaciones,
incorporaciones, renovaciones y transferencias establecidas en los Contratos
Colectivos y en la Ley del Estatuto de la Funcin Pblica al personal administrativo y
de servicio.
r. Suministrar informacin con la autorizacin del Rectorado a personas naturales o
jurdicas, que as lo requieran.

81

s. Revisar y actualizar en coordinacin con la Oficina de Planificacin Estratgica


y

82

Presupuesto, el Manual de Organizacin de la Divisin, as como los procedimientos


relacionados con la administracin de personal.
t. Elaborar y codificar las nminas de todo el personal de la
Universidad. u. Elaborar el Anteproyecto de Presupuesto de la Oficina.
v. Formular y presentar ante el Vicerrectorado Administrativo el proyecto de
presupuesto institucional, referido a la partida de gastos del personal y de las que
tengan incidencia en esa materia.
w. Mantener estricto control sobre las remuneraciones, deducciones y aportes
registrados en la nmina.
x. Tramitar los nombramientos o contratos del personal, segn sea el
caso.
y. Remitir a la Comisin Central de Clasificacin, el currculum del personal docente
contratado, a efectos de realizar la valoracin acadmica de los mismos.
z. Recibir y procesar mensualmente el control de asistencia y puntualidad del
personal.
aa. Elaborar los perfiles de cargos del personal de la Universidad, manteniendo su
actualizacin permanente.
bb. Supervisar y resguardar el archivo de los documentos que se procesan en la
Divisin.
cc. Organizar y mantener actualizado todo lo relativo a registros y archivos de
expedientes del personal docente, administrativo y de servicio.
dd. Presentar y rendir los informes solicitados por las autoridades Universitarias.
ee. Las dems que le sealen las leyes, reglamentos y autoridades
competentes.

Seccin XII. De la Oficina de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin

Artculo 68. La Oficina de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin, ser el


rgano adscrito al Rectorado; responsable de garantizar la presentacin eficiente y

83

oportuna de la gestin y monitoreo de los servicios de comunicacin de datos,


soporte

84

en informtica y telecomunicaciones, as como la administracin de los servidores


de la unidad, en apoyo a las actividades de docencia, investigacin y administracin.
Artculo 69. Corresponde a la Oficina de Tecnologas de la Informacin
y
Comunicacin:
a. Establecer el punto de equilibrio entre el uso de los recursos tecnolgicos y el
beneficio que introducen hacia todos los departamentos y espacios de la institucin,
mediante la propuesta y operatividad de polticas, estrategias, normativas y
lineamientos que permitan la regulacin y optimizacin en el uso y adquisicin de
soluciones informticas sobre la plataforma tecnolgica para la comunidad
universitaria.
b. Dirigir y supervisar permanentemente las actividades de la Direccin de
Informtica y Telemtica con el fin de proponer medidas para optimizar los recursos y
servicios, as como velar por su contino perfeccionamiento.
c. Apoyar

facilitar

las

labores

fundamentales

de

la

universidad:

docencia, investigacin, extensin y gestin administrativa, favoreciendo el uso de


herramientas de TIC basadas en una infraestructura tecnolgica actualizada que
brinde soporte para la educacin presencial y a distancia.

Seccin XIII. Del Departamento de Organizacin y Sistemas

Artculo 70. El Departamento de Organizacin y Sistemas ser el rgano tcnico de


apoyo estratgico-administrativo adscrito al Rectorado, responsable de adecuar la
estructura organizacional, funcional y procedimental, a fin de cumplir con el encargo
social de la Universidad, as como evaluar la operatividad y/o vigencia de los
Manuales de Organizacin y Sistemas, Normas y Procedimientos,

formularios e

instructivos implantados con miras a la simplificacin, agilizacin y/o actualizacin de


los procesos administrativos y operativos que as lo requieran

85

Artculo 71. Corresponde al Departamento de Organizacin y


Sistemas:
a. Realizar diagnsticos organizacionales y de procesos, con la finalidad de detectar
las necesidades reales de la Universidad.
b. Realizar estudios para la simplificacin de procesos ejecutados por la Universidad,
cumpliendo con la normativa legal vigente.
c. Disear y actualizar permanentemente los manuales administrativos (organizacin,
normas y procedimientos, funciones y operaciones).
d. Estudiar y analizar la estructura organizativa y su funcionamiento, realizando
diagnsticos generales que evalen elementos relacionados con la misma y proponer
las modificaciones correspondientes.
e. Disear y proponer sistemas y procedimientos que permitan desarrollar con mayor
eficiencia y productividad las actividades de los funcionarios y empleados de la
Universidad.
f. Conocer y asesorar a las unidades que conforman la Universidad, en la
interpretacin y aplicacin de tcnicas administrativas, formatos, formularios y realizar
observaciones tendentes a implantar nuevos y mejores sistemas de trabajo.
g. Elaborar conjuntamente con el supervisor inmediato, las polticas, normas y
reglamentos internos de la Institucin.
h. Revisar y evaluar permanentemente los reglamentos internos y hacer las
recomendaciones pertinentes.
i. Recomendar las modificaciones y reajustes a la estructura interna de las diferentes
dependencias de la Universidad, tomando como base los diagnsticos realizados.
j. Elaborar y presentar peridicamente el informe de las actividades realizadas
al
Rector.
k. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y autoridades
competentes.

86

CAPTULO VII. DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL Y AUTORIDADES DE LA


SECRETARA GENERAL
Seccin I. De la Secretara General
Artculo 72. rgano estratgico de alto nivel de responsabilidad, dificultad y
compromiso, ejecutor de las polticas de apoyo, asesora y control de gestin
universitaria; provenientes del rgano rector y del Ministerio del Poder Popular para la
Educacin Universitaria, Ciencia y Tecnologa; encargado de planificar y dirigir
estrategias vinculadas a las actividades de admisin y control de estudio, registro,
estadsticas, publicaciones de toda la documentacin que sustente la gestin
acadmica, las resoluciones del Consejo Universitario y la documentacin y
sistematizacin de los procesos que garanticen el adecuado funcionamiento de la
Secretara General.
Artculo 73. Corresponde a la Secretara General:
a. Ejercer la Secretara del Consejo Universitario y dar a conocer sus
resoluciones.
b. Refrendar la firma del Rector en los ttulos expedidos por la Universidad,
las certificaciones de los documentos que emanen del Rectorado, as como las
resoluciones, los acuerdos y dems actos oficiales.
c.

Certificar

los

estudios

de

los

Programas

Nacionales

de

Formacin,

desarrollados en la universidad
d. Publicar la Gaceta Universitaria, rgano trimestral que informar a la comunidad
universitaria las resoluciones de las autoridades de la institucin.
e. Remitir peridicamente al Ministerio del Poder Popular para la Educacin
Universitaria, Ciencia y Tecnologa, los reconocimientos de estudios otorgados por
la Universidad.
f.

Remitir al

Colegio

de

Ingenieros,

Contadores

y Administradores

de

Venezuela (Seccin de Inscripciones), luego de cada acto de grado solemne, los


listados de egresados con grado acadmico otorgados por la Universidad.

87

g. Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de la Secretara


General de la Universidad.
h. Garantizar mediante adecuados sistemas de informacin, el registro, organizacin,
emisin y resguardo de la documentacin acadmica.
i. Asegurar la integridad, registro y validez de los procesos de ingreso, evaluacin,
control de estudios apoyndose en el Departamento de Admisin, Seguimiento,
Registro y Control de Estudios
j. Velar por el cumplimiento de los mtodos y procedimientos que en la Universidad
permitirn la organizacin, control y resguardo de la documentacin e informacin.
k. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades correspondientes al ingreso,
permanencia y egreso de los estudiantes de pregrado, posgrado y extensin de la
Universidad.
l. Expedir, certificar y registrar los ttulos, diplomas y certificados que otorga
la
Universidad,
as
institucionales.

como

otros

documentos

m. Coordinar, supervisar y evaluar el control de los expedientes correspondientes


a los egresados de la Universidad.
n. Velar por el cumplimiento de los mtodos y procedimientos para la expedicin,
certificacin y registro de ttulos, diplomas, certificados y otros documentos
institucionales.
o. Planificar, coordinar, supervisar y evaluar la realizacin de los actos de
grado.
p. Elaborar y procesar todos los requerimientos de los misioneros de la misin Sucre.
Notas certificada, Ttulos de grado, autenticaciones, entre otros.
q. Mantener relaciones con las dems dependencias de la Universidad, as como con
organismos externos afines, pblicos y privados, a objeto de lograr intercambios que
favorezcan el funcionamiento de la Secretara.
r. Rendir cuentas permanentemente al Consejo Universitario y al Rector sobre el
desarrollo de su gestin.

88

s. Dirigir las unidades que dependan de la Secretara, conforme al reglamento interno


que al efecto dicte el Consejo Universitario.

89

t. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,


normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.
u. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y autoridades
competentes.

Artculo 74. La Secretara General estar conformada por: la Secretara Ejecutiva del
Consejo Universitario, el Departamento de Admisin, Seguimiento, Registro y Control
de Estudios, el Departamento de Archivo Central, la Unidad de Grado, la Oficina de
Gaceta Universitaria, Coordinacin de Gestin Editorial y Coordinacin de Atencin
Social.

Seccin II. Del Departamento de Admisin, Seguimiento, Registro y Control de


Estudios

Artculo 75. El Departamento de Admisin, Seguimiento, Registro y Control de


Estudios, ser el rgano adscrito a la Secretara General, encargado de organizar,
programar, realizar y supervisar todo el proceso de asesoramiento estudiantil, control
de estudios y evaluacin, a todos los niveles de esta Universidad.

Artculo 76. Corresponder al Departamento de Admisin, Seguimiento, Registro y


Control de Estudios:
a. Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos resoluciones,
acuerdos y dems normas vigentes en la Universidad
b. Organizar, dirigir

administrar

los procesos de admisin

de estudiantes.
c. Mantener un registro de toda la documentacin consignada por los
estudiantes.

90

d. Mantener
estudiantes.

el

registro

acadmico

de

los

e. Organizar, dirigir y administrar los procesos de inscripcin de estudiantes


regulares.
f.
Gestionar las solicitudes de cambio de
seccin.
g. Gestionar las solicitudes de retiro e inclusin de
asignaturas.
h. Gestionar las solicitudes de retiro de trayecto, trimestre y semestre.
i. Gestionar los cambios de especialidad.
j. Estudiar y ejecutar las solicitudes de reincorporacin o
reingreso. k. Recibir y organizar las solicitudes equivalencias y
traslados.
l.
Estudiar y ejecutar las solicitudes de rgimen
especial.
m. Registrar,

procesar y controlar la evaluacin

del

rendimiento estudiantil.
n. Emitir

estadsticas

sobre el rendimiento estudiantil, indicadores

acadmicos, entre otros.


o. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,
normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.
p. Las dems que sealen las Leyes, el Reglamento Interno y Autoridades
competentes

Seccin III. Del Departamento de Archivo Central

Artculo 77. El Departamento de Archivo Central ser el rgano adscrito a la


Secretaria General; responsable de recibir y organizar, conforme a parmetros

91

tcnicos definidos para la Universidad, los documentos desincorporados por las


diferentes dependencias administrativas y acadmicas.
Artculo 78. Corresponde al Departamento de Archivo Central:

92

a. Resguardar, compilar, organizar, conservar, difundir y salvaguardar el Patrimonio


Documental Acadmico de la Universidad.
b. Recibir, clasificar, registrar y distribuir la correspondencia que ingresa a la
Universidad.
c. Mantener un archivo especializado de los hechos y acontecimientos ms
importantes de la vida institucional.
d. Despachar con oportunidad
la

la

correspondencia

relativa

al

interior de

Universidad.
e. Coordinar sus funciones con los Vicerrectorados, Oficinas, Coordinaciones y
Departamentos que conforman la estructura de la Universidad.
f. Ordenar y custodiar el archivo general.
g. Facilitar la consulta de documentos y conceder fotocopia de los mismos, previa
autorizacin del Rector o Secretario General.
h. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,
normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.
i. Las dems que le asigne el Secretario General, las leyes, el Reglamento Interno y
autoridades competentes.

Seccin IV. De la Unidad de Grado

Artculo 79. La Unidad de Grado, es el rgano adscrito a la Secretara General,


responsable de emitir los ttulos y registros de la universidad, garantizar el desarrollo
de los actos de grado, a travs, de una planificacin en conjunto entre estudiantes y
Universidad, de acuerdo al calendario aprobado por el Consejo Universitario.
Artculo 80. Corresponde a la Unidad de Grado:
a. Cumplir y hacer cumplir la ley, reglamentos y normas emanadas de las
autoridades

93

competentes.
a. Dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar los procesos de: graduaciones,
actos acadmicos y tramitacin de equivalencias.
b. Planificar, coordinar, supervisar y ejecutar los actos acadmicos de la Universidad.
c. Procesar la elaboracin y emisin de las menciones honorficas de los
estudiantes con el alto rendimiento acadmico.
d. Velar por el resguardo de los ttulos y medallas asignadas al Departamento
para los respectivos Actos de Grado.
e. Presentar a la unidad de adscripcin el informe anual de
gestin.
f. Elaborar y presentar informes, previo visto bueno de la Secretara General,
relacionados con el rea de graduaciones, a las diferentes unidades de la Universidad
que as lo soliciten.
g. Participar en reuniones intra y extra institucionales, cuando

haya sido

designado y se traten asuntos de su competencia.


h. Mantener comunicacin permanente con las Universidades Pblicas a los
efectos de tramitar las equivalencias.
i. Prestar servicio al usuario de la comunidad universitaria que solicita certificar y
verificar sus notas.
j. Legalizar los documentos que son requeridos por estudiantes y egresados para
cursar estudios a nivel nacional e internacional, los cuales deben ser legalizados ante
el Ministerio de Educacin.
k. Mantener actualizada la informacin suministrada por los Controles de Estudios de
las sedes en los curriculares solicitados por los cursantes para el trmite de notas,
que ha sido revisada previamente con las actas de exmenes original.
l.

Certificar los diferentes documentos de pregrado y posgrado, emitidos por

Control de Estudio y la Comisin de Post grado, de acuerdo a las normas


establecidas.
m. Emitir notas, actas, promedio puesto y rango y escala de calificaciones, de
acuerdo a las normas establecidas.

94

n. Prestar servicio de certificacin de documentos para cursantes de pregrado


y

95

posgrado.
o. Autenticar
establecidas.

las

copias,

de

acuerdo

las

normas

p. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,


normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.
q. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y autoridades
competentes.

Seccin V. De la Oficina de Gaceta Universitaria

Artculo 81. La Oficina de Gaceta Universitaria ser el rgano adscrito a la Secretara


General de la Universidad, responsable de la divulgacin y publicacin de todas las
decisiones,

actos,

actuaciones,

informaciones,

avisos,

notas

y documentos

generados por el Consejo Universitario.


Artculo 82. Corresponde a la Oficina de Gaceta Universitaria:
a. Recibir, organizar, clasificar y publicar todas las decisiones, actos, actuaciones,

informaciones, avisos, notas y documentos generados por el Consejo Universitario


b. Regular y ejecutar todo lo concerniente al diseo, forma y publicacin de la

Gaceta
c. Normar la conservacin y archivo de las ediciones de la Gaceta
d. Elaborar las recopilaciones de las ediciones ordinarias y extraordinarias de los

ejemplares de la Gaceta y garantizar su distribucin y envo


e. Proponer, elaborar y ejecutar las disposiciones y acciones necesarias relativas a la

publicacin de las ediciones ordinarias y extraordinarias de la Gaceta.

96

Seccin VI. De la Coordinacin de Gestin Editorial

Artculo 83. La Coordinacin de Gestin Editorial ser el rgano adscrito a la


Secretara General de la Universidad, responsable de la divulgacin del conocimiento
generado en cada uno de los espacios en los que interacta la comunidad
universitaria a travs de distintos formatos, tecnologas y medios, asegurando la
promocin y el intercambio eficaz de la reflexin acadmica del quehacer artstico con
conciencia social.
Artculo 84. Corresponde a la Coordinacin de Gestin
Editorial:
a. Identificar proyectos editoriales y coordinar los procesos de diseo, edicin,
impresin y distribucin de publicaciones de diversa ndole generadas en las distintas
reas acadmicas de la Universidad y como apoyo de las actividades docentes,
estudiantiles y administrativas de la universidad y en especial el apoyo en la
produccin de materiales bibliogrficos y de difusin de temas vinculados a los
Programas Nacionales de Formacin (PNF), fortaleciendo el acceso a los recursos
para el aprendizaje.
b. Articular las polticas editoriales y divulgativas de la universidad con instituciones
educativas y de investigacin nacionales y extranjeras, , as como el desarrollo de
estrategias divulgativas hacia la sociedad venezolana que permitan visibilizar
las dinmicas creadoras de conocimiento y rescate de la memoria y el patrimonio
artstico de nuestro pueblo
c. Presentar para acceso pblico las publicaciones en formato digital. Se recomienda
su consulta y se advierte que cualquier reproduccin total o parcial deber
respetar los derechos de autor citando debidamente la fuente.
d. Coordinar
tecnolgicas

la

elaboracin

de

revistas

cientfico-

97

Seccin VII. De la Coordinacin de Atencin Social

Artculo 85. La Coordinacin de Atencin Social ser el rgano adscrito a la


Secretara General de la Universidad, responsable de atender a la comunidad
universitaria ante cualquier tipo de problema o necesidad social

Artculo 86. Corresponde a la Coordinacin de Atencin Social:


a.

Establecer vnculos con la comunidad universitaria a travs de la prestacin de

servicios
b.

Establecer horarios de atencin para la comunidad universitaria

c.

Establecer estrategias orientadas a dar respuestas oportunas, tangibles y efectivas

a las solicitudes de la comunidad universitaria


Brindar a la comunidad universitaria atencin efectiva bajo un clima
agradable
d.
e.

Establecer estrategias para comprender cules son las expectativas que tienen las

personas cuando son atendidas

CAPTULO VIII. DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL Y AUTORIDADES DEL


VICERRECTOR DE GESTIN ACADMICA

Seccin I. Del Vicerrectorado de Gestin Acadmica

Artculo 87. rgano estratgico de alto nivel de responsabilidad, dificultad y


compromiso, ejecutor de las polticas acadmicas provenientes del rgano rector y
del Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria, Ciencia y
Tecnologa; encargado de la planificacin, direccin, coordinacin, control, evaluacin

98

e informacin sobre las actividades acadmicas que realiza la Institucin en


sus

99

diferentes reas y niveles, en coordinacin con el Rector de la Universidad y los


diferentes rganos y unidades acadmicas.
Artculo 88. Corresponde al Vicerrector de Gestin Acadmica:
a. Representar
Consejos

al

Vicerrectorado

de

Gestin

Acadmica

en

los

Universitarios.
b. Asistir a la Rectora en el ejercicio de sus funciones, suplir la ausencia temporal
del rector y del Vicerrector administrativo y cumplir con las tareas directivas que se le
asignen.
c.

Gerenciar, planificar y supervisar las labores realizadas en los servicios

acadmico- operativos bajo su responsabilidad.


d. Gestionar y velar por el cumplimiento de las labores y funciones del personal
docente.
e. Definir los planes estratgicos y de accin necesarios para cumplir los propsitos
establecidos en la academia.
f. Presentar al Rector un informe razonado sobre la necesidad de

ingreso del

personal docente ordinario y/o contratado, oda la opinin de las dependencias


involucradas.
g.

Elaborar

conjuntamente

con

la

Oficina

de

Planificacin

Estratgica

Presupuesto, la propuesta de Calendario Acadmico Anual y someterlo a


consideracin del Consejo Universitario para su aprobacin, oda la opinin del
Consejo Acadmico.
h. Estimular al personal acadmico y a los estudiantes para que presente y ejecute
proyectos en las reas de formacin, investigacin e innovacin tecnolgica,
integracin social, posgrado y produccin.
i. Firmar las correspondencias, informes y documentos de circulacin interna
emanados del ejercicio de su competencia.
j.
Presidir las comisiones que se formen en materia
acadmica.

100

k. Proponer y coordinar con las unidades a su cargo, las medidas encaminadas a


mejorar su organizacin, funcionamiento, sistemas, normas y procedimientos.

101

l. Rendir cuenta peridicamente a la rectora sobre el desarrollo de las actividades


a su cargo.
m. Tramitar ante la Oficina de Gestin Comunicacional, los convenios de
cooperacin aprobados por el Consejo Universitario y el Ministerio del Poder Popular
para la Educacin Universitaria, Ciencia y Tecnologa, para las formalidades de rigor.
n. Definir las directrices para la elaboracin de los planes operativos elaborados
por los jefes de las coordinaciones y departamentos a su cargo.
o. Presidir y coordinar la Comisin de Calificacin de Servicios del personal Docente
y de Investigacin de la Universidad.
p. Proponer al Rectorado los proyectos de convenios con instituciones pblicas o
privadas, a fin de fortalecer las actividades de formacin, investigacin e innovacin
tecnolgica, integracin social, posgrado y socioproductivo de la Universidad.
q. Proponer al Consejo Universitario, los cambios en la estructura acadmica
en funcin de las necesidades de la misma.
r.
Presidir
Curriculares.

participar activamente

en

los Consejos

s. Coordinar y supervisar conjuntamente con el Vicerrector administrativo, los


planes y programas de los servicios estudiantiles.
t. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,
normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.
u. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y autoridades
competentes.

Seccin II. De la Estructura del Vicerrectorado de Gestin Acadmica.

Artculo 89. El Vicerrectorado de Gestin Acadmica estar conformado por: el


Consejo Acadmico y las Coordinaciones de: Formacin Permanente del Docente,
Gestin Curricular de los PNF/PNFA, Gestin Acadmica Misin Sucre, Estudios

102

Avanzados, Creacin Intelectual y Desarrollo Socio Productivo, y Recursos para la


Formacin, Departamentos de Pregrado (PNF) y Centros de Estudios de los PNF.

Seccin III. De la Coordinacin de Formacin Permanente del Docente

Artculo 90. La Coordinacin de Formacin Permanente del Docente ser una


instancia asesora de la Vicerrectora de Gestin Acadmica, responsable de
planificar,

organizar

controlar

los

planes

programas

de

formacin,

capacitacin, actualizacin y perfeccionamiento de los docentes en servicio, que


contribuyan de manera sustancial al mejoramiento de la calidad de la educacin y a
su desarrollo y crecimiento profesional, y estar dirigida especialmente a su
profesionalizacin y especializacin para lograr un mejor desempeo, mediante la
actualizacin de conocimientos relacionados con su formacin profesional, as como
la adquisicin de nuevas tcnicas y medios que signifiquen un mejor cumplimiento de
sus funciones.
Artculo 91. Corresponde al Coordinacin de Formacin Permanente del
Docente:
a. Establecer los principios que orienten la formulacin del Plan de Formacin, con
pertinencia, con calidad, viabilidad y vinculacin con la territorialidad de la
Universidad.
b. Promover la conformacin institucional del Plan de Formacin Docente en
correspondencia a las polticas educativas de la contratacin colectiva.
c. Garantizar la disponibilidad de recursos de formacin permanente del docente en
el

Programa

Operativo

Anual,

pre-establecidos

en

las

distintas

partidas

presupuestarias de la Comisin de formacin docente.


d.

Evaluar

en

consenso

los

cursos

de

formacin,

perfeccionamiento

actualizacin, no conducentes a grado acadmico en concordancia con las lneas y

103

reas de investigacin de la Universidad; y elevar antes Consejo Universitario


para su

104

respectiva aprobacin.
e. Crear vnculos con las comunidades locales, para estimular la comunicacin entre
los diversos sectores de la comunidad universitaria.
f. Establecer colaboraciones, convenios y alianzas acadmico- investigativas y
prcticas profesionales efectivas con instituciones pblicas y privadas que permitan el
intercambio y la divulgacin del conocimiento.
g. Coordinar conjuntamente con el Ministerio del Poder Popular para la Educacin
Universitaria, Ciencia y Tecnologa, los cursos de formacin docente
conducente a grados en correspondencia al plan

no

de formacin.

h. Identificar las necesidades y lneas de investigacin de la Universidad, que den


respuestas a los objetivos estratgicos del plan de la patria.
i.

Realizar estudios de viabilidad acadmica e institucional que verifique las

fortalezas y potencialidades de la comunidad universitaria; as como de la


plataforma tecnolgica y espacios fsicos adecuados.
j. Disear planes de formacin permanente al personal docente universitario, en
correspondencia a la praxis educativa de la transformacin universitaria, con
pertinencia social, alineados a los PNF y a los otros programas nacionales.
k. Desarrollar las competencias bsicas en los docentes de educacin universitaria
como investigador, que le permitan orientar, desarrollar y presentar proyectos de
investigacin de alto nivel acadmico, propiciando un desempeo exitoso entre el
docente como tutor de proyecto y su vinculacin con el estudiante y la comunidad, en
los distintos trayectos de formacin.
l. Disear cursos de formacin y actualizacin en

Docencia

Universitaria con el

propsito de aportar saberes y experiencias propias del rea docente, para coadyuvar
en la formacin de los profesionales de nuevo ingreso; para el ejercicio de su praxis
educativa transformadora e integradora.
m. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los
sistemas, normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio,
implantarlos y evaluarlos.

105

n. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y autoridades


competentes.

Seccin IV. De la Coordinacin de Gestin Curricular de los PNF/PNFA


Artculo 92. La Coordinacin de Gestin Curricular de los PNF/PNFA ser el rgano
adscrito a la Vicerrectora de Gestin Acadmica, responsable de la gestin, control,
seguimiento y evaluacin de los procesos curriculares cuya misin es orientar, facilitar
y asesorar a la comunidad universitaria en materia curricular, acorde con la
construccin de los nuevos saberes, las prcticas socio- tecnolgicas, metodologas y
tcnicas de formacin que se desarrollan en cada rea de la universidad.
Artculo 93. Corresponde a la Coordinacin de Gestin Curricular de los PNF/PNFA:
a. Coordinar, junto al Vicerrectorado Acadmico todo el proceso de diseo, ejecucin,
gestin y evaluacin de los procesos acadmico- administrativos inherentes al
programa.
b. Velar por el cumplimiento de las normas de naturaleza acadmica emanadas
del
Consejo Universitario.
c. Asistir al Vicerrector Acadmico en todos aquellos asuntos relacionados con el
diseo, organizacin, gestin y evaluacin de los procesos curriculares.
d. Convocar y presidir las reuniones curriculares por ejes de formacin, convocadas
por la Coordinacin de Gestin Curricular de los PNF/PNFA , para supervisin y anlisis
de la transversalidad curricular.
e. Coordinar la elaboracin del plan de transicin para los cambios de
carrera.
f.

Garantizar el funcionamiento

armnico y coherente

unidades curriculares.
g. Disear,
enseanza.

implementar

evaluar

metodologas

de

de

las diferentes

106

h. Dirigir y elaborar conjuntamente con los Departamentos y Secciones docentes,


el

107

diseo curricular de las carreras a ofrecer y el rediseo de las existentes; a fin de


mantener actualizada la oferta de especialidades y menciones de la Universidad.
i.

Atender situaciones de carcter acadmico que puedan derivarse de

la

dinmica de la institucin a nivel poblacin docente y estudiantil.


j. Llevar registro de los cambios curriculares practicados a la oferta acadmica de
la
Universidad.
k. Promover cursos de mejoramiento y actualizacin docente, en las reas de diseo
curricular, diseo instruccional, evaluacin del aprendizaje, psicologa educativa y
otros de inters para el desarrollo curricular de la Universidad.
l. Mantener una visin estratgica de lo acadmico, orientada al control y
seguimiento permanente de la malla curricular, Plan de estudio, los proyectos sociointegradores y socio-tecnolgicos, sinopsis programticas y los programas analticos;
en funcin de la calidad y la pertinencia acadmica.
m. Fomentar los conceptos de calidad y pertinencia en los egresados como
producto clave del sistema universitario.
n. Actuar como rgano sensibilizador en materia curricular en las diferentes
extensiones territoriales de la universidad.
o. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,

normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y


evaluarlos.
p. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y autoridades

competentes
Seccin V. De la Coordinacin de Gestin Acadmica Misin Sucre (Gaceta
Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela Nro. 38405, Resolucin Nro.
1664)

Artculo 94. La Coordinacin de Gestin Acadmica Misin Sucre ser el rgano


adscrito a la Vicerrectora de Gestin Acadmica, responsable de la coordinacin de

108

los programas de formacin de grado de la Misin Sucre que acredite la universidad


en el estado.
Artculo 95. Corresponde a la Coordinacin de Gestin Acadmica Misin
Sucre:
a.

Gestionar ante los coordinadores de Aldeas Universitarias los registros de notas de


los estudiantes y documentos exigidos para inscribirlos formalmente en el Sistema
de Gestin Acadmico de la Universidad.

b.

Velar por el cumplimiento de los planes de estudio de los programas de formacin


que acredita la Universidad en cada aldea universitaria.

c.

Articular planes, propuestas y acciones para el desarrollo de materiales


educativos y uso de tecnologas de informacin y comunicacin en las aldeas
universitarias para el mejoramiento del proceso de enseanza aprendizaje de los
estudiantes.

d.

Coordinar la articulacin de las instancias acadmicas universitarias con las


aldeas universitarias para el desarrollo de los proyectos socio-integradores y sociotecnolgicos de los estudiantes.

e.

Planificar y gestionar planes y propuestas de formacin de profesores y


preparadores de la Misin Sucre que participan en los programas de formacin de
grado en las aldeas universitarias que acredita la universidad.

f.

Las dems que le sealen el Consejo Universitario y el Acadmico, as como los


reglamentos internos de la Universidad.

Seccin VI. De la Coordinacin de Pregrado (PNF)


Artculo 96. La Coordinacin de Pregrado (PNF) ser el rgano logstico decisorio
acadmico, adscrito al Vicerrectorado de Gestin Acadmica, que ejercer la mxima
autoridad ejecutiva sobre las unidades a su cargo en materia acadmica, para
administrar y supervisar los planes y programas de formacin general, bsica y

109

profesional del estudiante, en las distintas reas del conocimiento que ofrece la
Universidad; con competencias y aptitudes para dar respuestas a las necesidades y

110

exigencias de la nueva estructura social.


Artculo 97. Corresponde a la Coordinacin de Pregrado (PNF):
a. Dirigir las actividades acadmicas en concordancia con el encargo, misin y
planes institucionales.
b. Planificar, coordinar, ejecutar y controlar las acciones necesarias para garantizar el
perfeccionamiento de los mtodos y medios requeridos para la actividad acadmica y
de investigacin.
c. Administrar los planes y programas de estudios en las reas de formacin general,
bsica y profesional y recomendar las reformas y ajustes que se requieran.
d. Asistir y
Acadmicos.

participar

en

los

Consejos

Territorial

e. Convocar y presidir, por lo menos una vez al mes, los Consejos de


Departamentos y llevar acta de ellos.
f. Cumplir y velar porque los departamentos acadmicos y unidades adscritas
cumplan los reglamentos, acuerdos, resoluciones, polticas y normas emanadas del
Consejo Universitario y/o Rectora.
g. Velar por la debida interpretacin y cumplimiento de los objetivos de las
asignaturas que integran los planes de estudios de la Universidad, as como de los
cursos intensivos y cursos propeduticos.
h. Administrar conjuntamente con los jefes de departamentos acadmicos, la carga
docente del profesorado adscrito a cada departamento.
i. Suministrar a la Coordinacin de Admisin, Seguimiento, registro y Control
de
Estudios la informacin concerniente a la evaluacin del rendimiento
estudiantil.
j. Planificar conjuntamente con la Vicerrectora de Gestin Acadmica, la
Coordinacin de Gestin Curricular de los PNF/PNFA y de Creacin intelectual y
Desarrollo Socio Productivo; estudios de factibilidad y diseo de nuevas carreras.
k. Supervisar el desarrollo continuo de las actividades acadmicas de los
Programas

111

Nacionales de Formacin en cada una de las formas en que se


desarrollen.
l. Promover
diferentes

la

revisin

peridica

de

los

planes

de

estudio

de

los

112

programas de formacin para asegurar su actualizacin

en concordancia con el

desarrollo cientfico, tecnolgico y cultural, as como con las necesidades y


expectativas del entorno.
m. Coordinar la elaboracin del Plan Operativo Anual y Proyecto de Presupuesto
de los departamentos acadmicos.
n.

Programar

reuniones

de

ndole

acadmica

con

los

responsables

de

departamentos y comisiones acadmicas; as como con las coordinaciones de cursos


intensivos y propeduticos.
o. Monitorear permanentemente el proceso de evaluacin del desempeo estudiantil
en cuanto a su planificacin y ejecucin, as como la entrega oportuna de los
recaudos de evaluacin que se soliciten.
p. Supervisar el proceso de planificacin y organizacin acadmica conjuntamente
las Jefaturas de Departamentos adscritos, manteniendo estrecha comunicacin con la
Oficina de Infraestructura y Planta Fsica, para asegurar el ptimo uso y
aprovechamiento de las aulas asignadas a cada Departamento Acadmico.
q. Realizar seguimiento y control sobre las tutoras, regmenes especiales de
estudios, y otros procesos vinculados con el quehacer acadmico, realizados por las
Jefaturas de Departamentos acadmicos.
r. Supervisar el cumplimiento de la programacin acadmica aprobada por
el
Consejo Universitario.
s. Promover actividades que tiendan a un mejor rendimiento acadmico, estudiantil y
profesoral.
t. Mantener
la

continua

comunicacin

con

las

Coordinaciones

adscritas

Vicerrectora de Gestin Acadmica.


u. Proponer

ante

la

Vicerrectora

de

Gestin

Acadmica,

la

designacin

de responsables para departamentos acadmicos y coordinacin de cursos


propeduticos e intensivos.
v. Colaborar
gestin

con

las

Coordinaciones

adscritas

la

Vicerrectora

de

113

Acadmica; en la

ejecucin de las planificaciones curriculares, de investigacin,

114

estudios avanzados, programas nacionales de formacin y estudios


virtuales.
w. Cumplir

velar

porque

los

departamentos

acadmicos

unidades

adscritas cumplan los reglamentos, acuerdos, resoluciones, polticas y normas


emanadas del Consejo Universitario y/o Rectora.
x. Realizar las acciones necesarias para solicitar la mejor infraestructura posible para
el cumplimiento de la actividad acadmica y de investigacin.
y. Planificar la incorporacin del personal docente y de apoyo requerido para lograr la
calidad del proceso educativo.
z. Supervisar la ejecucin de los planes y programas, as como formular las
recomendaciones pertinentes.
aa. Fomentar en el personal docente su crecimiento pedaggico y profesional
mediante la participacin de los mismos en actividades de intercambio de
experiencias y propiciar su vinculacin con el sector socio-productivo y con los entes
de la comunidad en general.
bb. Proponer al Vicerrectorado Acadmico, previo anlisis con los jefes de los
departamentos acadmicos, los cursos de actualizacin y perfeccionamiento
profesional requerido por el personal docente adscrito a los Departamentos
acadmicos de los Programas Nacionales de Formacin.
cc. Asegurar el flujo de informacin y comunicacin entre el Vicerrectorado
Acadmico
Acadmicos.

los

Departamentos

dd. Proponer proyectos de convenios de cooperacin mutua con otras instituciones,


ante el Vicerrectorado Acadmico.
ee. Dictar las directrices para la planificacin anual de las dependencias a su
cargo.
ff. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,
normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.
gg. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento
competentes.

Interno,

y autoridades

115

Artculo 98. La Coordinacin de Pregrado (PNF) estar conformada por los


Departamentos Acadmicos de Programas Nacionales de Formacin (DAPNF)
Artculo 99. Los Departamentos Acadmicos de Programas Nacionales de
Formacin, sern los rganos adscritos a la Coordinacin de Pregrado (PNF),
responsables de planificar, organizar, coordinar, administrar, ejecutar y supervisar
todas las actividades relacionadas al Programa Nacional de Formacin.
Artculo 100. Corresponde a los Departamentos Acadmicos de Programas
Nacionales de Formacin.
a. Formar profesionales con un perfil integral, humanista, valores universales y
vocacin de servicio en cada especialidad, capaz de contribuir con el desarrollo socio
econmico del pas.
b. Planificar, organizar, supervisar, controlar y evaluar las actividades de las
Secciones acadmicas y personal a su cargo.
c. Velar por la buena marcha de las actividades acadmicas, administrativas, de
investigacin, extensin, vinculacin comunitaria, proyectos socio-tecnolgicos, socioproductivos y socio-integradores as como las prcticas profesional del Departamento.
d. Solicitar plan de formacin, adiestramiento y capacitacin para el personal
administrativo y docentes a su cargo, con el propsito de mejorar la calidad del
servicio que se ofrece a travs de esta dependencia y elevar dicha solicitud a las
instancias correspondientes.
e. Participar en el Consejo Acadmico y en aquellas reuniones convocadas por los
niveles directivos.
f. Elaborar el Plan Operativo anual del Departamento y si compete, el proyecto de
presupuesto
g. Efectuar reuniones peridicas con los docentes, para informar y canalizar los
problemas del Departamento y/o de la Institucin.
h. Proponer, previa notificacin a la Coordinacin de Pregrado (PNF), a los
profesores

116

que prestan asesoras a empresas e Instituciones, como apoyo a las prcticas


profesionales.
i. Informar a la Coordinacin de Pregrado (PNF) sobre la asignacin de
responsabilidades

y actividades

del

personal docente

administrativo

del

Departamento.
j.

Rendir cuenta peridica a la Coordinacin de Pregrado (PNF) sobre el

desarrollo de las actividades del Departamento sobre gestin de la dependencia.


k. Proponer a la Coordinacin de Pregrado (PNF) los nombramientos de los
representantes docentes que apoyarn la gestin del departamento.
l. Remitir a la Coordinacin de Admisin, Seguimiento, Registro y Control de
Estudios, las nminas de calificaciones por perodos generadas y firmadas y a la
Coordinacin de Pregrado (PNF) la planificacin de horarios de acuerdo a los
trayectos y trimestres que inician actividades, disponibilidad de aulas, planificacin de
carga docente, horarios de permanencia, declaraciones juradas, entre otras
solicitudes.
m.
Presidir
Departamentales

los

Consejos

n. Promover la revisin continua de los planes y programas de estudios y elevar las


solicitudes a la Coordinacin de Gestin Curricular de los PNF/PNFA.
o. Solicitar a la Coordinacin de Pregrado (PNF), los recursos fsicos, materiales y
tecnolgicos, as como la dotacin de insumos para el fortalecimiento de laboratorios,
bibliotecas y servicios tecnolgicos de informacin, que se requieran por el
departamento.
p. Elaborar conjuntamente con los jefes de departamentos acadmicos, la calificacin
de servicios de los profesores adscritos al Departamento.
q.

Proponer los representantes de las diferentes instancias de apoyo al

Departamento

(investigacin,

vinculacin

servicio

comunitario,

prcticas

profesionales, colocacin y seguimiento, actividades acreditables y de vinculacin


social, currculo, estudios avanzados), previa aceptacin de la Coordinacin de
Pregrado (PNF), para su nombramiento formal por el Consejo Universitario.

117

r.

Otras funciones asignadas por la Divisin de Programas Nacionales

Formacin, jefes de departamentos acadmicos y dems

de

autoridades competentes

de la Institucin.

Seccin VII. De la Coordinacin de Estudios Avanzados

Artculo 101. La Coordinacin de Estudios Avanzados, ser el rgano adscrito al


Vicerrectorado de Gestin Acadmica encargado de organizar y ejecutar los planes y
programas de postgrado de egresados de la UPT y de otras instituciones educativas,
a travs de programas de formacin avanzada en distintas reas del saber; que
coadyuven a generar conocimientos cientficos, tecnolgicos y humansticos, atender
las necesidades territoriales y del poder popular, en funcin de las polticas y
proyectos estratgicos de la regin y del pas.
Pargrafo nico. La UPT establecer estudios avanzados, dirigidos a elevar el nivel
acadmico, desempeo profesional y calidad humana de los egresados del
sistema de Educacin Universitaria comprometidos con el desarrollo integral del pas
en las reas

de:

Docencia,

Investigacin,

formacin

para

el

ejercicio

profesional especializado y otras que la Vicerrectora de Gestin Acadmica


considere pertinente.

Artculo 102.
Avanzados.

Corresponde

la

Coordinacin

de

Estudios

a. Incrementar los niveles de calidad de la educacin universitaria, a travs de la


formulacin de cursos y programas de formacin avanzados innovadores y con
pertinencia, formando recurso humano altamente especializado y promoviendo la
investigacin para responder a las exigencias del entorno social, econmico, poltico
y cultural.

118

b. Contribuir por medio de la formacin al pleno desarrollo de las potencialidades


de

119

profesionales universitarios, en un marco de promocin del respeto por el medio


ambiente y de impulso al desarrollo endgeno sustentable, a nivel local, nacional e
internacional.
c. Proyectar el desarrollo tecnolgico, cientfico y humanstico de la Universidad
producto de la ejecucin de trabajos de investigacin e innovacin, enmarcados en
los programas nacionales de formacin avanzada.
d. Estimular la creacin y produccin intelectual como expresin del trabajo y del
estudio a nivel de posgrado.
e. Elaborar la planificacin presupuestaria anual de la Coordinacin de Estudios
Avanzados para su correspondiente asignacin de recursos econmicos y velar para
que sean ejecutados.
f. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,
normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.
g. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y autoridades
competentes.
Artculo 103. La Coordinacin de Estudios Avanzados estar conformada por las
Comisiones de: Estudios Avanzados en Programas Nacionales de Formacin
Avanzada y Comisin de Cursos de Formacin Profesional.
Pargrafo nico. Las Comisiones de: Programas Nacionales de Estudios Avanzados
y de Cursos de Formacin Profesional se reunir para discutir los planteamientos
generados por los departamentos a los cuales estn adscritos.
Artculo 104. La Comisin de Programas Nacionales de Formacin Avanzada ser el
rgano adscrito a la Coordinacin de Estudios Avanzados, responsable de planificar y
preparar programas de especializacin para estudiantes, docentes, personal
administrativo de la Universidad y comunidad en general.

120

Artculo 105. Corresponde a la Comisin en Programas Nacionales de Formacin


Avanzada.
a. Establecer los principios que orientan la formulacin de las

propuestas de los

Programas Nacionales de Formacin Avanzada (PNFA) que garanticen pertinencia


con calidad, viabilidad y vinculacin con la territorialidad de la Universidad, as
como la democratizacin de las oportunidades de estudios de postgrado en el
entorno.
b. Elevar ante la Vicerrectora de Gestin Acadmica las propuestas de los
Programas Nacionales de formacin Avanzada, para luego ser enviado al Ministerio
del Poder Popular para la Educacin Universitaria, Ciencia y Tecnologa para su
posterior acreditacin.
c. Promover y estimular la participacin del personal docente, administrativo y la
comunidad en general en actividades de estudios avanzados; tales como:
socializacin, intercambio de saberes y otras relacionadas con las propuestas de
formacin avanzada.
d. Es competencia de los coordinadores de los departamentos de estudios
avanzados, hacer planteamientos de Programas Nacionales de Formacin, asimismo
proponer malla curricular discutida previamente con los profesores del departamento
acadmico al que pertenecen.
e. Los Coordinadores promueven las actividades de estudios avanzados en los
departamentos a los cuales pertenecen, llmese cursos cortos, de formacin
profesional as mismo otras actividades inherentes a la Divisin de Estudios
Avanzados.
f. Los coordinadores de estudios avanzados son propuestos por el jefe del
departamento acadmico
g. Las comisiones por departamento pueden estar conformadas de 1 a 3
miembros con ttulo de cuarto nivel.
Artculo 106. La Comisin de Cursos de Formacin Profesional, ser el rgano
adscrito a la Divisin de Estudios Avanzados, responsable de planificar, preparar y

121

ejecutar los cursos no recurrentes a grado acadmico para estudiantes, docentes,


personal administrativo de la Universidad y comunidad en general.
Artculo 107. Corresponde a la Comisin de Cursos de Formacin
Profesional,
a. Elevar ante el Vicerrectorado de Gestin Acadmica de la Universidad, las
propuestas de los cursos de formacin profesional para su posterior aprobacin.
b. Ejecutar conjuntamente con la Coordinacin de Estudios Avanzados, cursos no
recurrentes a grado acadmico en concordancia con las lneas de investigacin,
dirigidos al personal docente y de investigacin de la Universidad y otras instituciones
de educacin universitaria para su posterior acreditacin como estudios avanzados.
c. Promover y estimular la participacin del personal docente, administrativo y la
comunidad en general en la participacin de cursos especializados no recurrentes a
grado acadmico.
d. Es competencia de los coordinadores de los departamentos de estudios
avanzados, hacer planteamientos de Cursos de

Formacin Profesional, asimismo

proponer malla curricular discutida previamente con los profesores del departamento
acadmico al que pertenecen.
Seccin VIII. De la Coordinacin de Creacin Intelectual y Desarrollo Socio
Productivo
Artculo 108. La Coordinacin de Creacin Intelectual y Desarrollo Socio Productivo,
ser el rgano adscrito a la Vicerrectora de Gestin Acadmica, responsable de
organizar, promover, orientar, asesorar, gestionar financiamientos, evaluar y hacer
seguimiento a todas las actividades de investigacin en UPT, en el marco de la nueva
visin universitaria y con el compromiso de impulsar la investigacin transformadora
que demanda el pas.
Artculo 109. Corresponde a la Coordinacin de Creacin Intelectual y Desarrollo

122

Socio Productivo:
a. Proponer a la Vicerrectora de Gestin Acadmica, para su consideracin, las
polticas de desarrollo institucional en el rea de investigacin, en consonancia
con las directrices emanadas del Ministerio del Poder Popular para la Educacin
Universitaria, Ciencia y Tecnologa.
b.
Presidir
Investigacin.

el

Consejo

de

c. Decidir conjuntamente con la Oficina de Planificacin Estratgica y Presupuesto, el


Plan Operativo anual de Investigacin y su correspondiente presupuesto, para su
discusin en Consejo Universitario.
d. Promover, proponer y apoyar la creacin de lneas de investigacin; de acuerdo
con los planes de desarrollo regionales y/o nacionales.
e. Coordinar los proyectos de investigacin asignados al personal docente, aquellos
solicitados por los rganos rectorales a la Coordinacin y los

derivados

de

convenios y compromisos contrados por la Universidad.


f. Coordinar los proyectos socio-tecnolgicos y socio-integradores de los estudiantes
g. Promover y supervisar los convenios interinstitucionales en las reas de
su competencia.
h. Proponer y coordinar la realizacin de estudios diagnsticos en la regin sobre
problemas cuantitativos y cualitativos de la educacin, problemas culturales, sociales,
econmicos, ambientales y tecnolgicos para elevar recomendaciones a los
organismos competentes.
i. Preparar informacin estadstica derivada de la operacin de la Coordinacin y las
unidades a su cargo y proporcionarlas a las autoridades de la Universidad y otros
organismos que as lo requieran.
j.

Promover y estimular el inters por las actividades de investigacin, en el

personal docente, administrativo y estudiantado de la Universidad.


k. Promover y supervisar el intercambio de informacin y documentacin con
organismos anlogos.

123

l.
Representar a la Universidad en Congresos, conferencias y reuniones
destinados

124

al avance de la investigacin cientfica, tecnolgica y social.


m. Programar cursos, seminarios, talleres, congresos regionales, nacionales en
las reas de su competencia; a travs de los grupos y lneas de investigacin.
n. Velar por el suministro de los recursos asignados para la ejecucin del proyecto de
investigacin y sus acciones especficas, segn lo contemplado en la estructura
presupuestaria.
o. Gestionar el enlace con otras universidades, propicia espacios de articulacin
de los aspectos acadmicos, en creacin de teora y prcticas a travs de la
produccin y socializacin de conocimiento para el desarrollo de la investigacin en el
territorio.
l. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,
normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.
p. Las dems

que

sealen

las leyes, el Reglamento Interno, y

autoridades competentes
Seccin IX. De la Coordinacin de Centros de Estudios de los PNF

Artculo 110. La Coordinacin de Centros de Estudios de los PNF, ser el rgano


adscrito a la Vicerrectora de Gestin Acadmica, responsable de organizar,
desarrollar, ejecutar y divulgar las actividades cientfico-tecnolgicas vinculadas con
las necesidades del pueblo y que tienen como funcin principal la consolidacin del
modelo de produccin social en las distintas reas prioritarias de investigacin del
pas.
Artculo 111. Corresponde a la Coordinacin de Centros de Estudios de los PNF:
a. Desarrollar lneas de investigacin vinculadas con las reas prioritarias
de conocimiento de la universidad.

125

b. Promover las polticas de la nacin en relacin con la creacin de lneas


de

126

investigacin.
c. Divulgar los resultados y conocimientos adquiridos en las investigaciones
realizadas, a travs de las diversas estrategias comunicacionales existentes
d. Organizar y apoyar la asistencia a eventos cientficos-tecnolgicos nacionales
e internacionales de los investigadores pertenecientes al centro.
e. Consolidar el nuevo modelo de produccin social en las distintas reas
prioritarias de investigacin del pas.
f. Gestionar y apoyar la obtencin de recursos materiales y financieros para el
buen desarrollo de los proyectos.
g. Rendir informe peridico al Vicerrectorado sobre la marcha de las actividades de
su competencia.
h. Las dems que le sealen las leyes, reglamentos y autoridades
competentes.

Seccin X. De la Coordinacin de Recursos para la Formacin:

Artculo 112. La Coordinacin de Recursos para la Formacin, ser el rgano


adscrito a la Vicerrectora de Gestin Acadmica, responsable de garantizar la
dotacin de recursos instruccionales para la atencin acadmica, cientfica y de
investigacin a la matrcula de pregrado y posgrado.
Artculo 113. Corresponde a la Coordinacin de Recursos para la Formacin
Acadmica:
a.

Desarrollar y presentar a Departamentos Acadmicos, planes de evaluacin del

sistema de recursos instruccionales de la Universidad, para ampliar, fortalecer y


consolidar la actividad acadmica ofrecida a estudiantes, docentes y comunidad intra
y extra-universitaria.
b.

Coordinar y supervisar los procesos correspondientes al servicio bibliotecario de

las sedes de Universidad.

127

c.
Coordinar y supervisar los procesos de uso y dotacin de laboratorios y
equipos.
d. Coordinar y supervisar los procesos de dotacin y uso de materiales de los
almacenes acadmicos.
e.

Coordinar las actividades que conduzcan a la dotacin, mantenimiento y

desarrollo de laboratorios acadmicos.


f.

Coordinar y supervisar la dotacin de bibliotecas con la finalidad de apoyar la

actividad acadmica.
g.

Coordinar la prestacin del servicio de apoyo a la academia en la produccin de

videos, conferencias, material Instruccional, biblioteca virtual, salas de navegacin;


entre otros.
h.

Emprender acciones relativas a la dotacin (semillas), mantenimiento y cultivo,

plantacin y ambientacin; con la finalidad de apoyar la actividad acadmica.


i.

Elaborar el Plan Operativo del Departamento, considerando los requerimientos de

cada rea de adscripcin.


j.
Mantener relaciones con las dems dependencias de la
Universidad.
k.

Rendir cuentas permanentemente a los jefes de departamentos acadmicos

sobre el desarrollo de su gestin.


l.

Dirigir las unidades que dependan del Departamento, conforme al reglamento

interno.
m. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los
sistemas, normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio,
implantarlos y evaluarlos.
n. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y autoridades
competentes.

128

CAPITULO IX. DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL Y AUTORIDADES DEL


VICERRECTORADO PARA EL DESARROLLO TERRITORIAL
Seccin I. Del Vicerrectorado para el Desarrollo Territorial.
Artculo 114. rgano estratgico de alto nivel de responsabilidad y compromiso,
ejecutor de trabajos de dificultad y compromiso en el mbito territorial; provenientes
del rgano rector y del Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria,
Ciencia y Tecnologa; encargado de impulsar el diseo, planificacin y evaluacin de
las polticas territoriales de la Universidad.
Artculo 115. Corresponde al Vicerrector para el Desarrollo Territorial:
a. Realizar trabajo de alto nivel de responsabilidad, dificultad y compromiso en el
mbito territorial.
b. Gerenciar, planificar y supervisar las labores realizadas en los servicios operativos
bajo su responsabilidad.
c. Presidir el Consejo de Desarrollo Territorial.
d. Representar al Rector en reuniones, convenciones y/o eventos efectuados por
organismos pblicos y privados.
e. Representar al Vicerrectorado para el Desarrollo Territorial en los Consejos
Universitarios.
f.

Gestionar y vela por el cumplimiento de las labores y funciones del

personal docente o administrativo a su cargo.


g. Cumplir con lo establecido en las lneas estratgicas del Estado y su
vinculacin con las comunidades, municipios y entes gubernamentales.
h. Definir el plan de integracin estratgica con los ejes geopolticos y direccionar las
acciones necesarias para cumplir con los propsitos de desarrollo del territorio.
i. Evaluar los anlisis situacionales de cada eje elaborados por las Direcciones
Regionales; para generar criterios apropiados para el desarrollo nacional de la
Universidad, junto con la Oficina General de Planificacin Estratgica y presupuesto,

129

en el marco de la municipalizacin, sometindolos a la consideracin del Consejo


Universitario.
j. Propiciar el desarrollo de las actividades acadmicas, de produccin e intercambio
de saberes e integracin en las Regiones.
k. Proponer al Consejo Universitario las actividades en la regin de acuerdo a las
necesidades y prioridades geopolticas y socio culturales.
l. Velar por el proceso de transdisciplinariedad socio-acadmica en cuanto al
desarrollo de los proyectos nacionales y de la Universidad, a travs de los Centros de
Estudios en cada uno de los ejes territoriales.
m. Gestionar y velar por el cumplimiento de las labores y funciones del
personal docente y/o administrativo a su cargo.
n. Elaborar planes dirigidos a incentivar las relaciones entre la Universidad y la
sociedad organizada en lo poltico, cultural, profesional, econmico y social, con el fin
de optimizar el servicio y calidad de las actividades universitarias y de las relaciones
socio polticas con su entorno general, y presentar las propuestas al Consejo de
Desarrollo Territorial.
o. Establecer mecanismos de cooperacin con los sectores productivos de
las
Regiones.
p. Atender a los requerimientos que le sea solicitado por el Consejo de
Desarrollo
Territorial,
en
competencia.

el

marco

de

su

q. Velar por la universalizacin y municipalizacin de la Universidad y su participacin


en el desarrollo endgeno de las Regiones de acuerdo a los lineamientos de
geopoltica nacional.
r.
Las dems que le sealen las leyes, reglamentos y autoridades
competentes.
Artculo 116. Estar conformado por: la Sala Situacional, el Centro de Estudios
Territorial y las Coordinaciones de: Articulacin Gubernamental, Proyectos y
Unidades Socio- Productivos y Vinculacin Socio-Integral.

130

Seccin II. Del Centro de Estudios Territorial


Artculo 117. El Centro de Estudios Territorial ser el rgano adscrito al
Vicerrectorado para el Desarrollo Territorial; responsable de ofrecer adiestramiento a
los estudiantes, docentes, personal obrero, administrativo y comunidades sobre la
conformacin de nuevas formas de produccin, en concordancia con

el territorio

orientado al desarrollo sustentable y con cuidado del medio ambiente. A su vez, el


objeto de estudio son las estructuras y las dinmicas territoriales y el modo en que
estas interactan configurando diferentes modelos de desarrollo.

Artculo 118. Corresponde al Centro de Estudios Territorial:


a.

Crear un espacio para la investigacin, colaboracin, experimentacin y

transferencia e intercambio de saberes permanente entre acadmicos, investigadores


y actores territoriales para que los conceptos, mtodos y herramientas de la llamada
Inteligencia Territorial se traduzcan en modos de actuacin sobre el territorio, para
favorecer su desarrollo endgeno, integral y sustentable.
b.

Formular directrices y criterios bsicos para elaborar, articular e implementar los

planes de la universidad en lo territorial, con vistas a darle respuesta a las


necesidades de lo local e impulsar el desarrollo endgeno, integral y sustentable.
c.

Establecer una oficina observatorio de desarrollo territorial que permita el

monitoreo y control de las acciones sobre el territorio y el ambiente.


d.

Elaborar un diagnstico de informacin territorial y disear un sistema de

inventario de recursos, potencialidades y necesidades de formacin, innovacin y


desarrollo en cada localidad.
e.

Desarrollar

capacidades

en

el

mbito

universitario

para

el

diseo

implementacin de planes de formacin en lo territorial.


f.

Incentivar el trabajo interdisciplinario, la coordinacin interinstitucional y la

participacin del poder popular.


g.
el

Contribuir a disminuir las disparidades sociales, los desequilibrios territoriales y

131

deterioro ambiental en el marco de un uso ms equitativo, eficiente y sustentable


de los recursos naturales.
h.

Coordinar visitas a empresas, pblicas o privadas, propiciando una

oportunidad para el sentido crtico de la consciencia.


i.

Promover las polticas de la nacin en relacin con la creacin de nuevas

formas de produccin.
j.

Desarrollar lneas de investigacin fundamentadas en:


Fundamentos

de

Inteligencia

Territorial:

mtodos

herramientas

fundamentales para el anlisis del desarrollo territorial; tecnologas de la


informacin y la comunicacin (TIC) para el desarrollo de la inteligencia territorial;
mtodos y sistemas de aprendizaje colectivo; comunidades de aprendizaje;
inteligencia colectiva; polticas territoriales de sostenibilidad.
Desarrollo endgeno, integral y sustentable: Teoras y enfoques

del

desarrollo endgeno, integral y sustentable; anlisis de la combinacin de


objetivos econmicos, sociales y ambientales en el marco del eco-socialismo
venezolano; articulacin del desarrollo sostenible de lo local a lo global.
Instrumentos de apoyo a la gestin Territorial: Herramientas de inteligencia
territorial; conceptualizacin y produccin de indicadores territoriales del
desarrollo endgeno, integral y sustentable; desarrollo de software para el anlisis
de la informacin con base en lo territorial; conjunto herramientas para el anlisis
territorial y de evaluacin de proyectos territoriales; mtodos para el diagnstico
de necesidades individuales, grupales y territoriales, el anlisis de las
potencialidades y recursos disponibles en un territorio y la evaluacin de acciones
desarrolladas.
Territorio, Actores y Gobierno: Anlisis terico sobre el concepto de
territorio, gobierno, gobierno territorial, democracia participativa y protagnica;
definiciones de actor territorial en diferentes contextos culturales, sociales,
econmicos e institucionales; Poder Popular, Comunas, Consejos Comunales;

132

Anlisis de sistemas y modelos de gobierno territorial y de redes de


decisin. Modelos de gestin del conocimiento territorial y gobierno territorial.
Seccin III. De la Coordinacin de Articulacin Gubernamental
Artculo 119. La Coordinacin de Articulacin Gubernamental ser el rgano adscrito
al Vicerrectorado para el Desarrollo Territorial, responsable de planificar y desarrollar
estrategias, acciones y planes, para la articulacin con los entes gubernamentales y
comunidades de influencia de la universidad.
Artculo 120.
Gubernamental:
a. Planificar

con

Corresponde
el

la

Vicerrectorado

Coordinacin

para el

de

Desarrollo

Articulacin
Territorial

dems

coordinaciones del mismo nivel de responsabilidad, planes dirigidos a incentivar las


relaciones entre la Universidad y las comunidades organizadas en lo poltico, cultural,
econmico, profesional y social
b. Optimizar la calidad de las actividades universitarias y de las relaciones
sociopolticas con su entorno
c. Propiciar la integracin de la universidad con el poder
popular.
d. Integrar los planes que respondan geo-histricamente a los ejes geopolticos
regionales planificados por la Universidad y sus respectivos ejes municipales.
e. Rendir informe peridico al Vicerrectorado para el Desarrollo Territorial sobre la
marcha de las actividades de su competencia.
f. Gestionar polticas territoriales que permitan optimizar la cooperacin entre la
universidad, la comunidad y la empresa.
g. Ejecutar planes para la creacin de nuevas formas de produccin y servicio de
nuestros profesionales para las comunidades.
h. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,
normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.

133

i.
Las dems que le sealen las leyes, reglamentos y autoridades
competentes.

Seccin IV. De la Coordinacin de Proyectos y Unidades Socio Productivas


Artculo 121. La Coordinacin de proyectos y Unidades Socio Productivas, ser el
rgano adscrito al Vicerrectorado para el Desarrollo Territorial, responsable de
generar, planificar y evaluar, las polticas y acciones de desarrollo socio-productivos
en la universidad, articuladas con los entes gubernamentales, las comunidades de
influencia territorial de la universidad y las empresas pblicas y privadas.
Artculo 122. Corresponde a la Coordinacin de Proyectos y Unidades SocioProductivos
a. Facilitar el camino de la educacin universitaria y hace extensivo en el territorio
ofertas acadmicas flexibles, permeadas de sentido humano y de calidad cubriendo
con ello las necesidades educativas del pueblo.
b. Propiciar la visin de la construccin de universidades para todos, con sentido
social. Entre sus actividades se especifican las siguientes: Planificar, promocin,
ejecucin y evaluacin de proyectos socio productivo, que transformen y apoyen al
desarrollo de la nacin, evaluar proyectos.
c. Promover la creacin de empresas socio-productivas, partiendo del anlisis del
territorio.
d. Articular en conjunto con la academia los aportes para los estudiantes y
comunidades contribuyendo a la construccin de una mentalidad de independencia y
con miras al apoyo del desarrollo endgeno del territorio.
e. Propiciar oportunidades para los estudiantes de conocer los planes de
gobierno, que aportan al auto desarrollo encaminados al nacimiento

de un

pensamiento liberador y con la conviccin de hacerse productivos para la nacin.

134

f. Rendir informe peridico al Vicerrectorado para el Desarrollo Territorial sobre la


marcha de las actividades de su competencia.

135

g. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,


normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.
h. Las dems que le sealen las leyes, reglamentos y autoridades
competentes.

Seccin V. De la Coordinacin de Vinculacin Socio Integral


Artculo 123. La Coordinacin de Vinculacin Socio Integral ser el rgano adscrito al
Vicerrectorado para el Desarrollo Territorial, responsable de la vinculacin e
intercambio de la Universidad con las comunidades, generando la articulacin y
desarrollo de propuestas que apoyen el crecimiento de las potencialidades del
territorio y brindando apoyo social a las necesidades de las comunidades presentes,
cumpliendo as con las polticas acadmicas y con el plan social del estado.
Artculo 124. Corresponde a la Coordinacin de Vinculacin Socio
Integral:
a. Promover la gestin activa de la universidad al servicio del territorio, propiciando el
protagonismo popular de la universidad en las comunidades.
b. Gestionar, planificar, ejecutar y controlar procesos de vinculacin de la Universidad
con el estado y con instituciones universitarias de Amrica Latina, el Caribe y pueblos
del sur, para encaminar la integracin y colaboracin nacional e internacional, en
beneficio colaborativo para la Universidad y su respuesta para el territorio.
c. Potenciar las expresiones culturales liberadoras del pueblo
d. Propiciar las condiciones para el desarrollo de una cultura, de recreacin y prctica
deportiva liberadora, ambientalista e integradora en torno a los valores de la patria,
como va para la liberacin de la conciencia, la paz y la convivencia armnica.
e. Desarrollar la educacin intercultural bilinge, promoviendo el rescate y
preservacin de las lenguas indgenas.

136

f. Desarrollar programas de educacin en los que se incorporen contenidos


enfocados en los conocimientos ancestrales y populares.

137

g. Desarrollar programas de formacin y socializacin que fortalezcan la capacidad


de gestin del poder popular en competencias que les sean transferidas en los
mbitos: poltico, econmico, social y jurdico.
h. Contribuir a la formacin tcnico productiva para el desarrollo local y el
fortalecimiento de las capacidades productivas del poder popular.
s. Rendir informe peridico al Vice Rectorado Territorial sobre la marcha de las
actividades de su competencia.
t. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,
normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.
i. Las dems que le sealen las leyes, reglamentos y autoridades
competentes

Artculo 125. La Coordinacin de Vinculacin Socio Integral estar conformada por


las comisiones de Integracin Social Universitaria, de Gestin administrativa
Territorial.
Artculo 126. El Departamento de Integracin Social Universitaria ser el rgano
adscrito a la Coordinacin de Vinculacin Socio Integral, responsable de la formacin
integral de la comunidad universitaria, como respuesta a los desafos culturales,
sociales y deportivos-recreacionales que presenta la sociedad.
Artculo 127.
Universitaria:

Corresponde

al

Departamento

de

Integracin

Social

a. Planificar, tramitar y establecer alianzas con organismos del rea cultural y


deportiva, formativa y artstica de carcter local, regional, nacional e internacional; a
objeto de vincular a la Universidad con su entorno.
b. Enriquecer al proceso de socializacin de estudiantes, docentes, administrativos y
obreros, que afine su sensibilidad mediante el desarrollo de sus dificultades artsticas,
culturales y deportivas.

138

c. Desarrollar prcticas educativas, recreativas, de diversidad e interculturalidad


centradas en la persona humana y en sus relaciones con el otro, con su medio y
con

139

el mundo.
d. Promover, conjuntamente con la Oficina de Gestin Comunicacional, adscrita a
Rectorado, las publicaciones de inters colectivo que refuercen la presencia
promotora cultural de la Universidad.
e. Planificar acciones que vayan dirigidas a la reflexin, discusin, anlisis,
solucin de la problemtica social-cultural de la comunidad universitaria.
f. Rescatar valores e identidad regional a travs del intercambio cultural, recreativo
y la socializacin con la comunidad.
g. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,
normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.
h. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y autoridades
competentes.

CAPITULO X.
DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL Y AUTORIDADES
DEL VICERECTORADO DE POLTICAS ESTUDIANTILES

Seccin I. Del Vicerrectorado de Polticas Estudiantiles

Artculo 128. rgano estratgico de alto nivel de responsabilidad, dificultad y


compromiso, ejecutor de las polticas estudiantiles provenientes del rgano rector y
del Ministerio del Poder Popular Para la Educacin Universitaria, Ciencia y
Tecnologa; para el desarrollo integral de los estudiantes durante

su formacin

profesional a travs del asesoramiento individual, grupal y familiar que permite


atender al alumnado en aspectos personales, acadmicos, socioeconmicos y de
salud, con el fin de coadyuvar en su bienestar y prosecucin acadmica; cumpliendo
con las polticas de inclusin del Estado y respondiendo a las necesidades de la masa

140

estudiantil
atencin.

que

acude

en

busca

de

Artculo 129. Corresponde al Vicerrector de Polticas Estudiantiles:


a. Representar al Vicerrectorado de Polticas Estudiantiles en los
Consejos Universitarios.
b. Gerenciar, planificar y supervisar las labores realizadas en los
Servicios administrativo-operativos bajo su responsabilidad.
c. Gestionar y velar por el cumplimiento de las labores y funciones del personal
docente, administrativo bajo su cargo.
d. Definir los planes estratgicos y de accin necesarios para lograr el mayor
beneficio para la comunidad estudiantil.
e. Proponer lneas de accin para el trabajo vinculado con y para el estudiante
nacional e internacional.
f. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,
normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.
g. Propiciar oportunidades para la promocin del empoderamiento del poder
estudiantil y su relacin con el entorno contribuyendo con la construccin de una
nueva sociedad.
h. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y autoridades
competentes.
Artculo 130. El Vicerrectorado de Polticas Estudiantiles estar conformado por el
Consejo de Polticas Estudiantiles y las Coordinaciones de: Servicio Nutricional,
UNIDIVE, Bienestar Social, Biblioteca, Transporte Estudiantil y Atencin Integral de
Salud.

141

Seccin II. De la Coordinacin de Servicio Nutricional


Artculo 131. La Coordinacin de Servicio Nutricional ser el rgano adscrito al
Vicerrectorado de Polticas Estudiantiles, responsable de orientar la educacin
nutricional en la poblacin estudiantil de la Universidad; planificando, supervisando,
evaluando y controlando los servicios de alimentacin a los estudiantes y el
suministro de una dieta higinica y balanceada nutricionalmente.
Artculo 132. Corresponde a la Coordinacin de Servicio Nutricional:
a. Brindar atencin
Universidad.

nutricional a

los

estudiantes

de

la

b. Promover y orientar la educacin nutricional a la poblacin estudiantil

a fin de

lograr el desarrollo de actitudes y hbitos alimentarios que contribuyan con la salud


integral requerida para un adecuado rendimiento acadmico.
c. Elaborar las directrices para la programacin y desarrollo del
servicio.
d. Elaborar los mens que ofrecer el servicio de comedor a la poblacin
estudiantil. e. Planificar y controlar las jornadas de trabajo del personal que labora
en el rea.
f. Desarrollar en conjunto con la Coordinacin General de Servicios y Mantenimiento,
jornadas de mantenimiento de equipos.
g. Desarrollar en conjunto con la Coordinacin General de Servicios y Mantenimiento,
jornadas de aseo del rea de comedor y mantenimiento de infraestructura.
h. Analizar la conducta estudiantil, frente a la prestacin del servicio de comedor y
emitir los informes respectivos.
i. Mantener actualizado el inventario y controlar la entrada y salida de insumos
del
Almacn de Comedor.
j. Presentar ante el Vicerrectorado de Polticas Estudiantiles, informes de gestin
trimestrales que muestren las estadsticas del servicio.

142

k. Informar y presentar ante el Vicerrectorado de Polticas Estudiantiles las


alternativas de solucin ante situaciones que se presenten con el servicio de
comedor.

143

l. Elaborar en conjunto con el Vicerrectorado de Polticas Estudiantiles, el Plan


Operativo Anual para la prestacin del servicio de comedor
estudiantil.
m. Promover campaas de concientizacin y conocimiento nutricional para la
poblacin estudiantil.
n. Promover la conservacin y renovacin de las instalaciones y equipos del
comedor. o. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los
sistemas, normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio,
implantarlos y evaluarlos.
p. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y autoridades
competentes.

Seccin III. De UNIDIVE


Artculo 133. La Unidad Para la Igualdad y Equiparacin de Oportunidades Para las
Personas con Discapacidad en la Educacin Universitaria (UNIDIVE) ser el rgano
adscrito el Vicerrectorado de Polticas Estudiantiles, responsable de desarrollar
polticas de igualdad de derechos y oportunidades para

las personas con

discapacidad en la educacin universitaria cuyo objetivo es coordinar las distintas


actividades inherentes a la atencin integral de las personas con discapacidad,
promover el proceso de capacitacin docente, sensibilizacin de la comunidad
universitaria y mejorar las condiciones de infraestructura necesarias que garanticen el
ejercicio del derecho a una educacin universitaria de calidad en igualdad de
condiciones.
Artculo 134. Corresponde a UNIDIVE:
a. Gestionar la articulacin e implementacin de la poltica pblica, con las distintas
instancias universitarias, particularmente en lo acadmico-curricular, lo polticoestudiantil y la planificacin estratgica de la institucin en concordancia con lo ya

144

establecido.
b. Institucionalizar la igualdad de derechos y equiparacin de oportunidades de los
estudiantes con discapacidad tanto en la sociedad en general, como en la educacin
universitaria

en particular, a travs de acciones que incidan en la planificacin

acadmica, administrativa y estudiantil.


c. Vigilar que los servicios de atencin existentes en la institucin, tambin sean
ofrecidos al estudiante con discapacidad.
d. Velar que se cumpla la reserva de una cuota mnima equivalente al 1% del total
de las plazas de cada carrera o Programa Nacional de Formacin para el ingreso de
bachilleres con discapacidad.
e. Rendir informe peridico a la Vicerrectora sobre la marcha de las actividades de
su competencia.
f. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,
normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.
g. Las dems que le sealen las leyes, reglamentos y autoridades
competentes.
Seccin IV. De Bienestar Social
Artculo 135. El Departamento de Bienestar Social ser el rgano adscrito al
Vicerrectorado de Polticas Estudiantiles, responsable de

atender las carencias

socioeconmicas del estudiante, para resguardar su permanencia, prosecucin y


fortalecer su rendimiento acadmico.
Artculo 136. Corresponde
Social:

al Departamento de Bienestar

a. Planificar, coordinar y supervisar los programas que administra el Departamento.


b. Preparar el Plan Operativo Anual del Departamento, para su discusin.
c. Gestionar, administrar y custodiar los recursos asignados en cada programa.

145

d. Aplicar conjuntamente con el Departamento de Orientacin Psico-acadmica, los

146

instrumentos para conocer las condiciones socioeconmicas de los bachilleres que


ingresan.
e. Proponer al Consejo de Polticas Estudiantiles, el nmero y caractersticas de
los estudiantes a beneficiar con becas.
f. Informar y asistir a los estudiantes que lo requieran, acerca de instituciones que
ofrecen becas y crditos educativos y sus requisitos.
g. Remitir, previo informe, a otras unidades del Vicerrectorado, aquellos casos de
estudiantes que requieran recibir otros servicios.
h. Preparar informacin estadstica y cualitativa sobre el desarrollo y resultado de los
programas del Departamento.
i. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,
normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.
j. Rendir informe peridico a la Vicerrectora sobre la marcha de las actividades de
su competencia.
k. Las dems que le sealen las leyes, reglamentos y autoridades
competentes.

Seccin V. De la Biblioteca

Artculo 137. La Biblioteca ser el rgano adscrito al Vicerrectorado de Polticas


Estudiantiles, responsable de contribuir a la generacin de nuevos saberes, mediante
la proporcin de servicios de informacin que atienden a las lneas de investigacin,
los programas educativos de pre y postgrado, as como a las actividades orientadas a
la generacin de nuevos productos de investigacin y desarrollo humanstico- cultural.
Artculo 138. Corresponde a Biblioteca:

147

a. Brindar acceso a todos los recursos informativos y servicios de aprendizaje


necesarios para apoyar planes y programas acadmicos de pregrado y postgrado
de

148

la Universidad.
b. Gestionar la adquisicin de materiales bibliogrficos segn poltica de seleccin
y adquisicin vigente de la Biblioteca.
c. Orientar a los usuarios en cuanto al uso y manejo de los servicios de
informacin disponible.
d. Ofrecer orientacin y adiestramiento al personal en cuanto al uso y manejo de
fuentes de informacin y catlogos, as como otros procedimientos inherentes a la
actividad de biblioteca.
e. Organizar eventos en pro de la difusin de la lectura, la investigacin y
otras actividades de orientacin acadmica.
f. Elaborar y mantener herramientas para la diseminacin selectiva y difusin de
la informacin dentro de la comunidad universitaria.
g. Preparar la informacin requerida para la elaboracin del Plan Operativo
Anual.
h. Revisar peridicamente los manuales y reglamentos, autorizando su ejecucin
y garantizando su cumplimiento.
i. Apoyar las actividades acadmicas, de investigacin y de integracin socio
cultural, socio deportiva y de recreacin desarrolladas en la Universidad.
j. Desarrollar y mantener una amplia coleccin documental que permita alcanzar
los objetivos acadmicos de la Universidad.
k. Alentar y promover el desarrollo de habilidades para la investigacin
documental.
l. Promover la realizacin de convenios interinstitucionales para lograr la
adquisicin de materiales para la Biblioteca.
m. Elaborar y presentar ante el Vicerrectorado de Polticas Estudiantiles para
la
Formacin Acadmica el Informe de Gestin Anual de la
Biblioteca.
n. Rendir cuentas permanentemente a los jefes de departamentos acadmicos
sobre el desarrollo de su gestin.

149

o. Dirigir las unidades que dependan del Departamento, conforme al

reglamento interno que al efecto dicte la Coordinacin de Programas Nacionales de


Formacin.
p. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los
sistemas,

150

normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y


evaluarlos.
q. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y autoridades
competentes.
Seccin VI. Del Servicio de Transporte Estudiantil

Artculo 139. El Servicio de Transporte Estudiantil ser el rgano adscrito al


Vicerrectorado de Polticas Estudiantiles, responsable de planificar, coordinar y
supervisar los servicios ordinarios, extraordinarios y especiales de transporte,
atendiendo y satisfaciendo las distintas demandas de servicios, velar por el ptimo
mantenimiento y reparaciones de las unidades de transporte estudiantil, controlar
diariamente los movimientos y pernoctas de las unidades (rutas) y choferes, as como
los viticos, gastos y horas extraordinarias del personal que labora en el rea.
Artculo 140. Corresponde al Servicio de Transporte Estudiantil:
a. Planificar la prestacin del servicio de transporte a todos los miembros de la
comunidad universitaria, tanto en rutas urbanas y extra urbanas, as como el traslado
de la comunidad estudiantil en actividades acadmicas, recreacin, extensin y
deportivas en todo el territorio nacional.
b. Dar a conocer los horarios de prestacin del servicio y rutas a
cubrir.
c. Establecer los pasos a seguir para prestar el servicio de transporte de manera
eventual a miembros de la comunidad UPTISTA para cumplir actividades a celebrarse
fuera de la Universidad.
d. Establecer en conjunto con el Taller de Mecnica, el procedimiento a seguir para
utilizar las herramientas especiales.
e. Establecer en conjunto con el Taller de Mecnica los pasos a seguir para realizar la
reparacin de vehculos dependientes del Departamento de Transporte estudiantil.

151

f. Formular y presentar la Programacin de Compras Anuales a realizar por


el

152

Departamento.
g. Formalizar y canalizar los pasos a seguir por la de Administracin para el uso y
manejo de fondos rotatorios.
h. Establecer los pasos a seguir por el Departamento de Transporte Estudiantil
para el uso y manejo de la caja chica.
i. Establecer los pasos a seguir por Administracin para el pago de viticos al
personal del Departamento de Transporte Estudiantil.
j. Presentar al Vicerrectorado alternativas de solucin ante situaciones de transporte
que se presenten.
k. Planificar, elaborar y ejecutar el Plan Operativo y presupuesto correspondientes a
transporte estudiantil.
l. Presentar informes peridicos y estadsticas de la gestin de la
Divisin.
m. Realizar seguimiento y control en la ejecucin de los proyectos y de las
actividades del Departamento.
n. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,
normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.
o. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y autoridades
competentes
Seccin VII. De la Coordinacin de Atencin Integral de Salud

Artculo 141. La Coordinacin de Atencin de Salud Integral ser el rgano adscrito


el Vicerrectorado de Polticas Estudiantiles responsable de planificar, coordinar y
evaluar la atencin integral de salud de la comunidad estudiantil que conduzca al
diagnstico, pronstico y plan de tratamiento; as como controlar los programas
tendientes a la prestacin de servicios del rea de salud integral, planificando y
coordinando la ejecucin de los mismos y facilitando la prevencin y conservacin

153

de la salud fsica y mental de los estudiantes, a fin de garantizar una buena


atencin

154

mdica tanto
estudiantes.

general

como

especializada

los

Artculo 142. Corresponde al Departamento de Salud Integral:


a. Desarrollar programas preventivos para evitar la aparicin de problemas de salud,
que limite el xito acadmico de los estudiantes.
b. Planificar, coordinar, supervisar y evaluar la ejecucin de los programas de las
diferentes reas de Salud Integral.
c. Desarrollar programas diagnsticos y asistenciales que permitan el despistaje y
tratamiento de los problemas de salud.
d. Participar activamente en la elaboracin del plan general de actividades de
la unidad en relacin al rea de salud.
e. Promover conjuntamente con autoridades sanitarias oficiales: campaas, talleres
especiales, seminarios, foros y otros eventos en materia de salubridad.
f.
Coordinar la conformacin de la Comisin de Salud Integral de la
Universidad.
g. Mantener relaciones de apoyo con las unidades de las distintas dependencias de
la Universidad y con Instituciones Mdico- Asistenciales pblicas y privadas de la
localidad, para la remisin de pacientes en casos especiales y para la cooperacin en
el tratamiento respectivo.
h. Solicitar a los Mdicos Generales y Especialistas, Odontlogos y dems
profesionales que laboran para la unidad, los informes de los casos atendidos en sus
consultas.
i. Solicita ante las instancias superiores correspondientes los recursos humanos y
financieros necesarios para el funcionamiento de las reas de su competencia.
j. Presentar trimestralmente a las instancias superiores informe de las actividades
realizadas.
k. Supervisar y evaluar el personal adscrito a la
unidad.
l. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organizacin.

155

m. Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier


anomala.

156

n. Elabora
realizadas.

informes

peridicos

de

las

actividades

o. Preparar la informacin estadstica y cualitativa derivada de las


actividades.
p. Indicar y/o administrar las terapias o tratamientos recomendados en los informes
psicolgicos respectivos.
q. Rendir informe peridico a la Vicerrectora sobre la marcha de las actividades de
su competencia.
r. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,
normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.
s. Las dems que le sealen las leyes, reglamentos y autoridades
competentes.
Artculo 143. El Departamento de Salud Integral estar conformado por las
Secciones de: Fundacin de Asistencia Mdica Hospitalaria Para Estudiantes de
Educacin Superior (FAMES) y el Servicio Mdico.
Artculo 144. La Seccin de FAMES ser el rgano adscrito al Departamento de
Salud Integral, responsable de asistir en materia de salud preventiva y curativa a
todos los estudiantes de pregrado de educacin universitaria pblica, que se
encuentren cursando por primera vez una carrera universitaria y no estn amparado
por un seguro privado.
Artculo 145. Corresponde a la Seccin de FAMES:
a. Prestar servicios de atencin integral que incluye: odontolgica, ginecolgica,
despistaje de cncer, laboratorio, oftalmologa, etc.
b. Incentivar la creacin de Brigadas Estudiantiles Voluntarias, que junto a las
Comisiones de Salud y con el apoyo de la Universidad, fortalezca la
el

primer

nivel

travs

atencin

en

de: Charlas informativas referente a la planificacin

157

familiar, infecciones de transmisin sexual, prevencin del consumo de drogas, VIHSIDA, nutricin, entre otros; con la finalidad de fomentar actividades de prevencin de

158

enfermedades y promocin de la salud.


c. Dotar de mtodos anticonceptivos de larga duracin y temporales como pastillas
anticonceptivas, preservativos masculinos y femeninos, implantes subdrmicos y
dispositivos intrauterinos.
d. Fomentar la creacin del Servicios Mdicos - Odontolgicos en los espacios de
la
Universidad, con medicamentos, equipos mdicos, mobiliario.
e. Programar convenios con

instituciones pblicas, privadas

instituciones

universitarias para diversas actividades en materia de prevencin de enfermedades y


promocin de la salud.
f. Solicita ante las instancias superiores correspondientes los recursos humanos y
financieros necesarios para el funcionamiento de las reas de su competencia.
g. Presentar trimestralmente a las instancias superiores informe de las actividades
realizadas.
h. Supervisar y evaluar el personal adscrito a la
unidad.
i. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organizacin.
j. Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomala. k. Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
l.
Preparar la informacin estadstica y cualitativa derivada de las
actividades.
m. Indicar y/o administrar las terapias o tratamientos recomendados en los
informes psicolgicos respectivos.
n. Rendir informe peridico a la Vicerectora sobre la marcha de las actividades de su
competencia.
o. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,
normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.
p. Las dems que le sealen las leyes, reglamentos y autoridades
competentes.

159

Artculo 146. La Seccin de Servicio Mdico ser el rgano adscrito al


Departamento

160

de Salud Integral, responsable de brindar un servicio de atencin integral de salud


a la comunidad universitaria, a fin de aplicar la salud curativa y a su vez promocionar
y fomentar la cultura hacia la salud preventiva, aplicando los principios ticos, que
genere responsabilidad, equidad de todos los actores involucrados que permita
alcanzar el mximo bienestar de vida.
Artculo 147. Corresponde a la Seccin de Servicio Mdico:
a. Prestar asistencia mdica curativa y de emergencia en forma oportuna y
gratuita.
b. Promocionar y fomentar la salud preventiva a travs de charlas, talleres,
carteleras y jornadas que ayuden a concientizar a la poblacin ms vulnerable.
c. Extrapolar los servicios de salud a otras comunidades.
d. Prestar atencin oportuna al estudiante universitario a travs de las diferentes
modalidades del convenio FAMES, para tramitar cualquier problema de salud que
repercuta en la prosecucin de la carrera universitaria.
e. Establecer alianzas con otras instituciones gubernamentales para concatenar
esfuerzos en pro de la calidad de vida.
f.
Elabora informes
realizadas.

peridicos

de

las

actividades

g. Preparar la informacin estadstica y cualitativa derivada de las


actividades.
h. Indicar y/o administrar las terapias o tratamientos recomendados en los informes
psicolgicos respectivos.
i. Rendir informe peridico a la Vicerrectora sobre la marcha de las actividades de
su competencia.
j. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,
normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.
k. Las dems que le sealen las leyes, reglamentos y autoridades
competentes.

161

CAPITULO XI.
DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL Y AUTORIDADES DEL
VICERRECTORADO DE GESTIN ADMINISTRATIVA

Seccin I. Del Vicerrectorado de Gestin Administrativa.


Artculo

148.

rgano

estratgico,

ejecutor

de

trabajos de

alto nivel

de

responsabilidad, dificultad y compromiso en la conduccin y gestin econmicafinanciera y de servicios de la Universidad.


Artculo 149.Corresponde al Vicerrector de Gestin Administrativa:
a. Representar
Consejos

al

Vicerrectorado

de

Gestin

Administrativa

en

los

Universitarios.
b. Suplir las faltas temporales del Rector y/o Vicerrector de Gestin
Acadmica c. Rendir cuenta peridicamente al rector, sobre la gestin
administrativa.
d. Gerenciar,

planificar, coordinar,

dirigir,

supervisar

evaluar

las

labores

administrativas relacionadas con talento humano, financieros y de servicios


administrativo-operativos bajo su responsabilidad.
e. Definir las directrices anuales del Vicerrectorado Administrativo para la elaboracin
de los Planes Operativos (metas fsicas y financieras), de las dependencias a su
cargo.
f. Definir las directrices para la elaboracin del anteproyecto y proyecto de
presupuesto anual de la Universidad.
g. Informar

al

Rector

sobre

las

vacantes

en

cargos

administrativos

los requerimientos de personal.


h. Velar por el aprovechamiento racional de los recursos materiales, fsicos y
financieros de la Universidad.
i.

Coordinar y supervisar conjuntamente con el Vicerrector de Polticas

Estudiantiles la ejecucin de planes y proyectos de providencias estudiantiles.

162

j. Supervisar la ejecucin del presupuesto asignado y proponer medidas en


situaciones necesarias.
k. Apoyar a la Comisin de Contrataciones Pblicas, en los aspectos sealados por
la ley.
l. Conocer, discutir y remitir al Rector, el Plan de Capacitacin Anual del Personal,
para su aprobacin.
m. Disear polticas financieras y presentarlas ante el rectorado para su
aprobacin
n. Gestionar junto con el Rector, la asignacin de recursos financieros,
necesarios para el desarrollo de la Universidad.
o. Gestionar y velar por el cumplimiento de las labores y funciones del personal
administrativo
p. Definir los planes estratgicos y de accin necesarios para cumplir los propsitos
establecidos.
q. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,
normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.
r. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y autoridades
competentes.

Seccin II. De la estructura del Vicerrectorado de Gestin Administrativa


Artculo 150. Estar conformado por el Consejo de Gestin Administrativa y las
Coordinaciones de: General de Administracin y Finanzas, General de Compras y
Servicios, General de Servicios y Mantenimiento, General de Bienes Pblicos y
General de Contabilidad.

163

Seccin III. De la Coordinacin General de Administracin y Finanzas

Artculo 151. La Coordinacin General de Administracin y Finanzas ser el rgano


de nivel tctico administrativo, adscrito a la Vicerrectorado de Gestin Administrativa,
encargado de organizar, coordinar, supervisar y controlar las actividades logsticasadministrativas y financieras que se relacionan con los aspectos econmicos de la
Universidad.
Artculo 152. Corresponde a la Coordinacin General de Administracin y Finanzas,
a. Asistir a la Vicerrectora administrativa en el ejercicio de sus funciones.
b. Administrar los recursos materiales, financieros y patrimoniales que aseguran la
operacin logstica de la Universidad y velar por el aprovechamiento racional de los
recursos presupuestarios asignados.
c. Coordinar, controlar y gestionar la cancelacin del gasto causado ajustado a los
ingresos presupuestarios aprobados, segn Ley de Presupuesto Pblico para cada
ejercicio fiscal.
d. Firmar y/o delegar firma en correspondencias, informes y documentos de
circulacin interna emanado del ejercicio de su competencia.
e. Gestionar el proceso de cancelacin del gasto causado por concepto de
remuneracin y gasto de personal, as como otros gastos (de conformidad con la Ley
Orgnica de la Administracin Financiera para el Sector Pblico).
f.

Analizar y procesar solicitudes de viticos, relaciones de gastos de viajes y

rdenes de pago por este concepto.


g. Tramitar las remesas de cheques necesarias y responder por las medidas de
seguridad, emisin, circulacin y registro de las mismas.
h. Supervisar y velar por la organizacin y actualizacin de los registros y archivos de
toda documentacin que soporte y justifique los egresos, ingresos, compras
reposicin de pagos y dems operaciones administrativas.

164

i. Analizar y comparar los desembolsos efectuados en cuenta matriz para erogar


gastos de funcionamiento, de gasto de personal y otros.
j. Supervisar los procesos de contrataciones pblicas, registro de bienes y
almacn.

Seccin IV. De la Coordinacin General de Compras y Servicios

Artculo 153. La Coordinacin General de Compras y Servicios ser el rgano


operativo, adscrito al Vicerrectorado de Gestin Administrativa, encargado de
promover, ejecutar y controlar los procedimientos administrativos para la adquisicin
de los equipos, materiales y servicios necesarios para el funcionamiento de las
unidades acadmicas y administrativas de la Universidad, segn el Plan operativo
vigente y el Plan de Compras Institucional.
Artculo 154. Corresponde a la Coordinacin General de Compras y
Servicios:
a. Tramitar la adquisicin de bienes, materiales y contrataciones de servicios para
todas las dependencias de la Universidad.
b. Tramitar las compras por consulta de precios para la adquisicin de bienes y
servicios, por un monto estimado de hasta dos mil quinientas (2500 U.T) unidades
tributarias y hasta diez mil (10.000) para la ejecucin de obras.
c. Elaborar, verificar y corregir los formularios de rdenes de compras y/o
servicios.
d. Ejecutar la contratacin directa, independientemente del monto de la contratacin,
mediante elaboracin de Acto Motivado donde se justifique en forma detallada las
causas que generan dicha compra, previamente aprobada por el rgano rector.
e. Solicitar tres (3) ofertas, para la consulta de precios y efectuar el anlisis
respectivo.

165

f. Autorizar y verificar la entrega de equipos, materiales y mobiliarios a las unidades


acadmicas y administrativas de la Universidad, a travs de notas de suministros,
ejecutadas por la Seccin de Almacn y reportar al Departamento de Bienes

166

Nacionales.
g. Verificar el registro de proveedores en el Registro Nacional de proveedores; previa
realizacin de una compra..
h. Elaborar un expediente por cada compra, contentivo de documentos relacionados
con la misma.
i.
Elaborar informe de recomendaciones por cada
compra.
j. Estudiar y proponer normas y procedimientos que contribuyan a prestar un servicio
eficiente de abastecimiento de la Universidad y supervisar el fiel cumplimiento de las
normas establecidas.
k. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,
normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.
l. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y autoridades
competentes
Seccin V. De la Coordinacin General de Servicios y Mantenimiento

Artculo 155. La Coordinacin General de Servicios y Mantenimiento ser el rgano


estratgico-operativa, adscrita a la Vicerrectora de Gestin Administrativa, encargado
de coordinar, dirigir, asesorar y tomar decisiones en la ejecucin de los planes de
mantenimiento correctivo y preventivo de bienes muebles e inmuebles, planificando y
controlando las reas componentes del servicio, a fin de satisfacer los requerimientos
de los usuarios y garantizar las condiciones ptimas de confort para el desarrollo de
las actividades acadmico-administrativas.
Artculo 156.
Mantenimiento:

Corresponde

la

Coordinacin

General

de

Servicios

a. Dirigir la elaboracin del programa anual de mantenimiento preventivo y correctivo


de infraestructura, bienes muebles e inmuebles.

167

b. Coordinar la participacin de todos los departamentos en la formulacin del


plan

168

operativo anual de distribucin del presupuesto

de gastos, proporcionando los

criterios y prioridades de asignacin de recursos para el cumplimiento de las


actividades establecidas en el programa anual de mantenimiento preventivo y
correctivo de bienes muebles e inmuebles.
c. Asesorar al rgano rector en la solucin a problemas de ndole de mantenimiento y
servicios.
d. Apoyar a los diferentes eventos realizados por la Universidad como jornadas
acadmicas, culturales, deportivas, sociales, y ceremonias

de grado, visitas de

autoridades civiles, eclesisticas y gubernamentales; reforzando el servicio general


en todas sus reas.
e. Dirigir y supervisar la ejecucin de proyectos menores de remodelacin,
adaptacin, reparacin y mantenimiento de la planta fsica institucional; en
correspondencia con la Oficina

de Infraestructura y Planta Fsica adscrito al

Rectorado
f.
Dirigir, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al
Vicerrectorado.
g. Establecer convenios de cooperacin interinstitucional para la ejecucin de
proyectos de adecuacin de espacios y mejoramiento de servicios dentro de la
universidad y sus extensiones.
h. Solicitar informes
departamento.

trimestrales

de

gestin

por

i. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,


normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.
j. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y autoridades
competentes.

169

Seccin VI. De la Coordinacin General de Bienes Pblicos

Artculo 157. La Coordinacin General de Bienes Pblicos ser el rgano adscrito al


Vicerrectorado de Gestin Administrativa, encargado de ejecutar los procedimientos
para el Ingreso, Registro, Traslado, Reasignacin, Prstamo, Desincorporacin,
Enajenacin y la Donacin de bienes muebles

e inmuebles en todas las

dependencias de la Universidad.
Artculo 158.
Pblicos:

Corresponde a la Coordinacin General de Bienes

a. Establecer los parmetros para una eficiente y efectiva administracin de los


bienes muebles e inmuebles.
b. Estandarizar

los

procedimientos

para

la

Incorporacin

(Registro), Desincorporacin, Enajenacin y Donacin de Bienes Nacionales.


c. Establecer las normas y procedimientos a seguir para el registro y control de los
Bienes Nacionales.
d. Facilitar el registro de la informacin contable (inventarios actualizados) para lograr
un mejor control interno.
e. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,
normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.
f.
Las dems que le sealen las leyes, reglamentos y autoridades
competentes.
Seccin VII. De la Coordinacin General de Contabilidad

Artculo 159. La Coordinacin General de Contabilidad. ser el rgano adscrito al


Vicerrectorado de Gestin Administrativa, encargado de registrar y producir

170

informacin financiera y contable para la toma de decisiones gerenciales, basada en


la produccin oportuna de los estados contables que muestran en forma adecuada y

171

razonable los
determinada.

estados

analticos

Artculo 160.
Contabilidad:

Corresponde

la

globales

de

Coordinacin

una

gestin

General

de

a. Llevar el registro y control de los recursos asignados segn presupuesto aprobado,


recursos adicionales y otros.
b. Elaborar los Estados Financieros correspondientes al Cierre del Ejercicio,
realizndose las operaciones de ajustes, aperturas y cierres de las mismas.
c. Elaborar el cierre de cada periodo fiscal, informe que presente la gestin financiera
consolidada durante el ejercicio y muestre de los resultados operativos, econmicos y
financieros, as como los anexos que especifiquen la situacin de los pasivos
contrados por la institucin.
d. Registrar en los libros respectivos, todo el movimiento de ingresos y gastos, segn
el presupuesto asignado; y producir posteriormente toda la informacin requerida por
la Institucin y los organismos oficiales.
e. Coordinar con la Coordinacin General de Bienes Pblicos, Coordinacin General
de Compras y Oficina de Gestin de Talento Humano, lo relativo a la retencin de
impuestos, IPASME, SSO y otros gastos y aportes,
f. Coordinar las normas y procedimientos especficos necesarios para el adecuado
funcionamiento del sistema contable.
g. Asesorar y asistir tcnicamente en la implantacin de normas y procedimientos
administrativos.
h. Coordinar y suprimir el sistema contable, de tal forma que permita conocer
permanentemente la gestin presupuestaria, financiera y patrimonial de la institucin.
i. Evaluar la aplicacin de las normas, procedimientos y el sistema de contabilidad, a
fin de ordenar los ajustes que se consideren procedentes.
j. Practicar auditoras a otras unidades de la Universidad, a solicitud de la Divisin
de
Administracin y la Rectora.

k. Elaborar y
dependencias.

firmar

comunicaciones

requeridas

enviadas

172

otras

l.
Informar peridicamente a la Coordinacin General de Administracin y
Finanzas,

173

sobre
las
actividades
Coordinacin.

desarrolladas

por

la

m. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los


sistemas, normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio,
implantarlos y evaluarlos.
n. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y autoridades
competentes.
Seccin VIII. De la Coordinacin de Habilitaduria

Artculo 161. La Coordinacin de Habilitaduria ser el rgano adscrito al


Vicerrectorado de Gestin Administrativa; responsable de procesar y ejecutar los
pagos derivados del funcionamiento de la Universidad, en materia de personal,
contratacin de servicios a terceros, a tenor de los procedimientos establecidos por la
administracin pblica nacional.
Artculo 162. Corresponde a la Seccin de Habilitaduria:
a. Vender ticket a usuarios de los servicios de
Comedor.
b. Recibir del Departamento de Tesorera, los cheques para cancelar a los
Proveedores, Personal Administrativo, Obrero y Docentes.
c. Custodiar el Fondo Rotatorio de Caja Chica para controlar el manejo efectivo del
mismo.
d. Elaborar y realizar depsitos bancarios correspondientes a descuentos y
aportes de ley, descuentos sindicales, entre otros.
e. Supervisar el cabal cumplimiento de las obligaciones laborales del personal
adscrito a la Unidad.
f. Informar peridicamente al Vicerrectorado de Gestin Administrativa, sobre
las actividades desarrolladas por la Coordinacin.

174

g. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,


normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos
y

175

evaluarlos.
h. Las dems que

sealen las

leyes, el Reglamento Interno, y

autoridades competentes

CAPITULO XII.
DE LAS SEDES Y SU ESTRUCTURA FUNCIONAL
Artculo 163. Dependiendo de los requerimientos y necesidades del territorio, la
UPT
puede tener una o ms sedes (ver Figura 2).

Figura 2. Estructura de las sedes de la UPT

Artculo 164. El Coordinador de Sede, ser el rgano adscrito a Rectorado,


encargado de supervisar la gestin de las coordinaciones de: secretaria, estudiantil,
acadmica, administrativa y territorial, de la sede que est a su cargo.

176

Artculo 165. Las sedes se rigen estructuralmente por las siguientes coordinaciones,
las cuales estarn adscritas a su respectivo vicerrectorado o a la secretaria de la
universidad:
a. Coordinacin de Secretaria
b. Coordinacin de Gestin Acadmica
c.

Coordinacin de Polticas Estudiantiles

d. Coordinacin de Gestin Administrativa


e. Coordinacin para el Desarrollo Territorial

Seccin I. Del Coordinador de Secretaria de la Sede

Artculo 166. El Coordinador de Secretaria de sede, ser el rgano adscrito a la


Secretara, encargado de ejecutar las polticas de asesoramiento estudiantil, control
de estudios y evaluacin, provenientes del Consejo Universitario, del Rectorado y del
Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria, Ciencia y Tecnologa.

Artculo 167. Corresponder a la Coordinacin de Secretaria de


Sede:
a. Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos resoluciones, acuerdos y dems
normas vigentes en la Sede
b. Organizar la admisin de estudiantes, en correspondencia con los lineamientos
emanados por el rgano rector de la universidad.
c. Mantener un registro de toda la documentacin consignada por los
estudiantes. d. Mantener el registro acadmico de los estudiantes.
e. Organizar

los

procesos

de

inscripcin

de

estudiantes

regulares,

en

correspondencia con los lineamientos emanados por el rgano rector de la


universidad
f.
Gestionar las solicitudes de cambio de
seccin.

g. Gestionar las solicitudes de retiro e inclusin de


asignaturas.

177

178

h. Gestionar las solicitudes de retiro de trayecto, trimestre y semestre.


i. Gestionar los cambios de especialidad.
j. Estudiar y ejecutar las solicitudes de reincorporacin o reingreso.
k. Recibir y organizar las solicitudes equivalencias y traslados.
l. Estudiar y ejecutar las solicitudes de rgimen especial.
m.Registrar,

procesar y controlar la

evaluacin

del

rendimiento

estudiantil.
n. Emitir estadsticas

sobre

el

rendimiento estudiantil,

indicadores

acadmicos, entre otros.


o. Resguardar, compilar, organizar, conservar, difundir y salvaguardar el Patrimonio
Documental Acadmico de la Sede.
p. Recibir, clasificar, registrar y distribuir la correspondencia que ingresa a la Sede.
q. Mantener un archivo especializado de los hechos y acontecimientos ms
importantes de la vida institucional de la Sede.
r. Despachar con oportunidad la correspondencia relativa al interior de la
Sede. s. Ordenar y custodiar el archivo general de la Sede.
t. Facilitar la consulta de documentos y conceder fotocopia de los mismos, previa

autorizacin del Rector o Secretario General


u. Cumplir y hacer cumplir la ley, reglamentos y normas emanadas de las autoridades
competentes.

v. Coordinar y supervisar los procesos de: graduaciones, actos acadmicos y


tramitacin de equivalencias.
w. Prestar servicio al usuario de la comunidad universitaria que solicita certificar
y verificar sus notas.
x. Emitir notas, actas, promedio puesto y rango y escala de calificaciones, de
acuerdo a las normas establecidas.
y. Prestar servicio de certificacin de documentos para cursantes de pregrado y
post grado.
z. Autenticar las copias, de acuerdo a las normas establecidas.

179

aa. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los


sistemas, normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio,
implantarlos y evaluarlos.
bb. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y autoridades
competentes.

Seccin II. Del Coordinador de Gestin Acadmica de Sede

Artculo 168. rgano estratgico, ejecutor de las polticas acadmicas provenientes


del rgano rector, del vicerrectorado de Gestin Acadmica y del Ministerio del Poder
Popular para la Educacin Universitaria, Ciencia y Tecnologa; encargado de la
planificacin, direccin, coordinacin, control, evaluacin e informacin sobre las
actividades acadmicas que realiza la sede, en coordinacin con el Rector de la
Universidad y el Vicerrector de Gestin Acadmica
Artculo 169. Corresponde al Coordinador de Gestin Acadmica de Sede:
a. Rendir cuenta peridicamente al Vicerrector de Gestin Acadmica, sobre la
gestin acadmica de la sede.
b. Gerenciar, planificar y supervisar las labores realizadas en los servicios acadmicooperativos bajo su responsabilidad.
c. Gestionar y velar por el cumplimiento de las labores y funciones del personal
docente.
d. Definir los planes estratgicos y de accin necesarios para cumplir los propsitos
establecidos en la sede respecto a la academia, en concordancia con el
Vicerrector de Gestin Acadmica.
e. Presentar al Vicerrector

de Gestin Acadmica la necesidad de

ingreso del

personal docente ordinario y/o contratado, oda la opinin de las dependencias


involucradas.

180

f. Elaborar conjuntamente con el Vicerrector de Gestin Acadmica, la propuesta de


Calendario Acadmico Anual y someterlo a consideracin del Consejo Acadmico
para su aprobacin preliminar.
g. Estimular al personal acadmico para que presente y ejecute proyectos en las
reas de formacin, investigacin e innovacin tecnolgica, integracin social,
postgrado y produccin.
h. Firmar las correspondencias, informes y documentos de circulacin interna
emanados del ejercicio de su competencia.
i.
Presidir las comisiones que se formen en materia
acadmica.
j. Proponer y coordinar con las unidades a su cargo, las medidas encaminadas a
mejorar su organizacin, funcionamiento, sistemas, normas y procedimientos.
k. Rendir cuenta peridicamente al Vicerrector de Gestin Acadmica sobre el
desarrollo de las actividades a su cargo.
l. Definir las directrices para la elaboracin de los planes operativos elaborados por
los jefes de las coordinaciones y departamentos a su cargo.
m.Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y autoridades
competentes.

Seccin III. Del Coordinador para el Desarrollo Territorial de Sede

Artculo 170. rgano estratgico, ejecutor de actividades y proyectos en el mbito


territorial; provenientes del rgano rector, del Vicerrectorado para el Desarrollo
Territorial y del Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria, Ciencia y
Tecnologa; propiciando la vinculacin comunitaria en concordancia con el Encargo
Social y la construccin de una Universidad cientfica, tecnolgica y humanista.
Artculo 171. Corresponde al Coordinador para el Desarrollo Territorial de Sede:

181

a. Rendir cuenta peridicamente al Vicerrector para el Desarrollo Territorial, sobre


su

182

gestin en la sede.
b. Realizar trabajos en el mbito territorial.
c. Gerenciar, planificar y supervisar las labores realizadas en los servicios operativos
bajo su responsabilidad.
d. Asistir el Consejo de Desarrollo Territorial.
e. Gestionar y velar por el cumplimiento de las labores y funciones del personal
docente o administrativo a su cargo.
f.

Cumplir con lo establecido en las lneas estratgicas del Estado y su


vinculacin con las comunidades, municipios y entes gubernamentales.

g. Definir en concordancia con el Vicerrector para el Desarrollo Territorial el plan de


integracin estratgica con los ejes geopolticos y direccionar las acciones
necesarias para cumplir con los propsitos de desarrollo del territorio.
h. Elaborar anlisis situacionales de los ejes territoriales de influencia de la sede,
para someterlo a la consideracin del Vicerrectorado para el Desarrollo Territorial
i. Propiciar el intercambio de saberes e integracin en las Regiones.
j. Proponer al Consejo de Desarrollo Territorial las actividades en la regin de
acuerdo a las necesidades y prioridades geopolticas y socio culturales.
k. Gestionar y velar por el cumplimiento de las labores y funciones del personal
docente y/o administrativo a su cargo.
l. Elaborar planes dirigidos a incentivar las relaciones entre la Universidad y la
sociedad organizada en lo poltico, cultural, profesional, econmico y social, con el
fin de optimizar el servicio y calidad de las actividades universitarias y de las
relaciones socio polticas con su entorno general, y presentar las propuestas al
Consejo de Desarrollo Territorial.
m. Establecer mecanismos de cooperacin con los sectores productivos de las
Regiones.
n. Atender a los requerimientos que le sea solicitado por el Consejo de Desarrollo
Territorial, en el marco de su competencia.
o. Velar por la universalizacin y municipalizacin de la Universidad y su participacin

183

en el desarrollo endgeno de las Regiones de acuerdo a los lineamientos de


geopoltica nacional.
p. Las dems que le sealen las leyes, reglamentos y autoridades
competentes.

Seccin IV. Del Coordinador de Polticas Estudiantiles de Sede


Artculo 172. rgano estratgico, ejecutor de las polticas estudiantiles en la sede
respectiva, provenientes del rgano rector, del Vicerrector de polticas Estudiantiles y
del Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria, Ciencia y
Tecnologa; para el desarrollo integral de los estudiantes durante su formacin
profesional a travs del asesoramiento individual, grupal y familiar que permite
atender al alumnado en aspectos personales, acadmicos, socioeconmicos y de
salud, con el fin de coadyuvar en su bienestar y prosecucin acadmica; cumpliendo
con las polticas de inclusin del Estado y respondiendo a las necesidades de la masa
estudiantil que acude en busca de atencin.
Artculo 173. Corresponde al Coordinador de Polticas Estudiantiles de
Sede:
a. Rendir cuenta peridicamente al Vicerrector de Polticas Estudiantiles, sobre la
gestin estudiantil de la sede.
b. Gerenciar,

planificar

supervisar las

labores

realizadas

en los servicios

estudiantiles-operativos de la sede bajo su responsabilidad.


c. Gestionar y velar por el cumplimiento de las labores y funciones del personal
docente y administrativo, de la sede, bajo su cargo.
d. Definir en concordancia con el Vicerrector de Gestin de Polticas Estudiantiles los
planes estratgicos y de accin necesarios para lograr el mayor beneficio para la
comunidad estudiantil de la sede.
e. Proponer lneas de accin para el trabajo vinculado con y para el estudiante
nacional e internacional.

f. Propiciar
poder

oportunidades

para

la

promocin

del

184

empoderamiento

del

185

estudiantil y su relacin con el entorno contribuyendo con la construccin de una


nueva sociedad.
g. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y autoridades
competentes.

Seccin V. Del Coordinador de Gestin Administrativa de Sede

Artculo 174. rgano estratgico, responsable de la gestin administrativa, de


servicios y supervisin de los trabajadores de la Sede, en concordancia con el Rector
y el Vicerrector de Gestin Administrativa de la UPT.
Artculo 175.Corresponde al Coordinador de Gestin Administrativa de
Sede:
a. Rendir cuenta peridicamente al Vicerrector de Gestin Administrativa, sobre la
gestin administrativa de la sede.
b. Gerenciar,

planificar, coordinar,

dirigir,

supervisar

evaluar

las

labores

administrativas relacionadas con talento humano y de servicios administrativooperativos bajo su responsabilidad.


c. Ejecutar las directrices anuales del Vicerrectorado Administrativo para la
elaboracin de los Planes Operativos (metas fsicas y financieras), de las
dependencias a su cargo.
d. Velar por el aprovechamiento racional de los recursos materiales, fsicos y
presupuestarios de la Universidad.
e.

Coordinar

supervisar

conjuntamente

con

el

Vicerrector

de

Polticas

Estudiantiles, la ejecucin de planes y proyectos de providencias estudiantiles.


f. Supervisar la ejecucin del presupuesto asignado y proponer medidas en
situaciones necesarias.
g. Conocer, discutir y remitir al Rector y Vicerrector de Gestin Administrativa, el Plan
de Capacitacin Anual del Personal, para su aprobacin.

186

h. Gestionar y velar por el cumplimiento de las labores y funciones del


personal

187

administrativo
i. Definir los planes estratgicos y de accin necesarios para cumplir los propsitos
establecidos.
j. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,
normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.
k. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y autoridades
competentes.

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