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FUNCIONAMIENTO Y ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA DE LAS
UNIVERSIDADES POLITCNICAS
TERRITORIALES DE VENEZUELA
Abril, 2016
Tabla de contenido
MAPA UBICACIN DE LAS UNIVERSIDADES POLITCNICAS TERRITORIALES DE
VENEZUELA.
..5
TITULO PRELIMINAR ............................................................................................................. 6
DE LA IDENTIFICACION DE LA UNIVERSIDAD .................................................................... 6
CAPTULO I. DISPOSICIONES GENERALES.6
Seccin I. Objeto del Reglamento .................................................................................... 6
Seccin II. Del Objeto de Creacin de las UPTs.............................................................. 7
Seccin III. Del Encargo Social......................................................................................... 7
Seccin IV. De la Naturaleza ............................................................................................ 8
Seccin V. De los Objetivos Estratgicos ......................................................................... 8
Seccin VI. De los smbolos ............................................................................................. 9
TITULO I ................................................................................................................................. 9
DE LA ESTRUCTURA ORGNICA Y FUNCIONAL DE LAS UPTS ....................................... 9
CAPTULO II. DE LA ESTRUCTURA ORGNICA..9
TTULO II............................................................................................................................... 11
DE LOS RGANOS DE COGOBIERNO, DE CONTROL DE GESTIN FISCAL, TOMA DE
DECISIONES Y COLEGIADOS............................................................................................. 11
CAPITULO III. DE LOS RGANOS DE COGOBIERNO11
Seccin I. Del Consejo Social Territorial. ....................................................................... 11
Seccin II. Del Consejo Universitario de las UPTs ........................................................ 12
Seccin III. Del Consejo de Apelaciones: ....................................................................... 15
CAPITULO IV. DE LOS RGANOS DE AUDITORA INTERNA..17
Seccin I. De la Oficina de Auditora Interna. ................................................................. 17
CAPITULO V. DE LOS RGANOS COLEGIADOS23
Seccin I. Del Consejo Acadmico ................................................................................. 23
Seccin II. Del Consejo de Gestin Administrativa ......................................................... 25
Seccin III. Del Consejo de Polticas Estudiantiles ......................................................... 26
Seccin IV. Del Consejo Territorial ................................................................................. 28
CAPTULO VI. DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL Y AUTORIDADES DEL RECTORADO 29
Seccin I. Del Rectorado. ............................................................................................... 29
Seccin II. De la Oficina de Consultora Jurdica ............................................................ 31
Seccin III. De la Oficina de Infraestructura y Planta Fsica............................................ 33
MAPA UBICACIN DE
VENEZUELA
TITULO PRELIMINAR
DE LA IDENTIFICACION DE LA UNIVERSIDAD
CAPTULO I. DISPOSICIONES GENERALES
Seccin II. Del Objeto de Creacin de las UPTs. (Gaceta Oficial de la Repblica
Bolivariana de
7.567,7.7.568,
Venezuela
Nro.
5.987,
Decretos
Nro.
7.565,
7.566,
como eje puntal para la transformacin social y productiva del territorio, mediante la
formacin integral, la interaccin, el intercambio y el aprendizaje en un proceso
enriquecedor permanente con los saberes del pueblo, ayudando a la conformacin de
la nueva geopoltica nacional, el fortalecimiento de la conciencia colectiva y el Poder
Popular.
d.
las
necesidades
pueblo.
e.
del
ambientales
en
su
territorio,
con
perspectiva
nacional
de
integracin
latinoamericana y caribea.
g.
Artculo 9. Las UPTs estarn integradas por los rganos de Co-gobierno, de Control
de Gestin Fiscal, Toma de Decisiones y Colegiados, Rectorado, Secretaria General,
Vicerrectorado de Gestin Acadmica, Vicerrectorado para el Desarrollo Territorial,
Vicerrectorado de Polticas Estudiantiles, Vicerrectorado de Gestin Administrativa y
dems dependencias sealadas en este Reglamento y en los Reglamentos Internos
de cada una, tal como se observa en las Figura 1 y 2 del presente reglamento.
10
Figura 1. Estructura Organizativa de
las UPT`s
11
TTULO II
DE LOS RGANOS DE COGOBIERNO, DE CONTROL DE GESTIN FISCAL,
TOMA DE DECISIONES Y COLEGIADOS
CAPITULO III. DE LOS RGANOS DE COGOBIERNO.
Artculo 10. Las UPTs se rigen estructuralmente por los siguientes rganos
de
cogobierno:
a. Consejo Social Territorial
b. Consejo Universitario
c.
Consejo de Apelaciones
11.
El Consejo
Social
Territorial
es un
rgano
de
cogobierno,
territorio, con el
fin
informacin
regional.
12
incidan positivamente en
sustentable del territorio.
el
desarrollo
endgeno
integral
de gobierno y
cogobierno.
13
14
la
legislacin
venezolana
en
materia
de
gestin,
acadmica
15
de existir
dudas en su aplicacin.
h. Conocer y decidir acerca de estudios dirigidos, para el mbito regional, la
situacin de la oferta y la demanda de personal calificado.
i. Conocer de los procesos disciplinarios de los alumnos, personal docente,
administrativo y obrero y proceder de conformidad con las normas legales y
reglamentarias.
j. Conocer y decidir sobre la suspensin o modificacin total o parcial de las
actividades de la Universidad y su duracin e informar al Ministerio del Poder Popular
para la Educacin Universitaria, Ciencia y Tecnologa.
k. Designar Comisiones de trabajo en pro del desarrollo de polticas institucionales y
aprobar los informes que se generen.
l. Conocer sobre la designacin de las personas que deban actuar como
representantes de la Universidad ante otras instituciones o eventos.
m. Acotar el otorgamiento de distinciones honorficas y premios cuando por ley no
est atribuido su conferimiento a otras autoridades.
n. Conocer y aprobar el Plan de Desarrollo Institucional, Plan Estratgico Rector y
16
17
Popular
para
la
Educacin
Universitaria,
Ciencia
Tecnologa.
aprobar
las
modificaciones
sobre
la
estructura
acadmico-
18
Presidente a
19
20
21
Posterior
y el
de
Potestad
Investigativa
Determinacin
de
22
23
de las
24
dependencias,
con
la finalidad de
que
Responsabilidades,
investigativa,
ejecutar
las
actividades
inherentes
la
potestad
25
el
expediente
de
la
de
26
las
dems
funciones
que
sealen
la
Constitucin
de
la
27
evaluarlos.
o. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y
autoridades competentes.
Artculo 25. Las UPTs se rigen estructuralmente por los siguientes rganos
colegiados:
a. Consejo Acadmico
b. Consejo de Gestin
Administrativa c.
Consejo de
el Vicerrector
Misin
28
de la
29
cuando se requiera.
30
31
los
estados financieros
semestrales
y anuales;
someterlos
administrativos
conocimiento
del
financieros
sobre
convenios
Consejo
32
33
Unidad
para
estudiantes universitarios
la
con
igualdad
equipamiento
discapacidad
de
(UNIDIVE),
oportunidades
Bienestar
Social,
UPT.
b. Conocer y analizar el sistema de asistencia estudiantil de la UPT, emitiendo su
informe al Consejo Universitario.
c. Elaborar y modificar el Reglamento Interno que regule su constitucin y
funcionamiento.
d. Velar por la defensa de los derechos y beneficios reconocidos a los
estudiantes
e. Participar y fijar criterios para la concesin de becas y otras ayudas destinadas
a los estudiantes.
f. Proponer las lneas generales de actuacin de los estudiantes, en el mbito
universitario.
34
35
los
y
proyectos
acadmicos
y/o
hacer
recomendaciones
sociotcnico-territoriales
al
Consejo
36
37
de Apelaciones; encargado de
38
Reglamentos de la UPT.
b. Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos, y dems disposiciones emanadas
del Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria, Ciencia y
Tecnologa.
c.
con
el
Secretario
General
las
actas
de
las
sesiones
de
distintos cargos
directivos,
los
efectos
del
nombramiento
correspondiente.
i.
Convocar peridicamente a las representaciones gremiales y
estudiantiles.
j.
39
40
Intervenir para orientar el asunto que se vaya a tratar y los debates que se den
los
informes
de
los
procesos
de
Las dems que le seale las leyes, reglamento y dems actos normativos. que le
41
42
jurdica.
b. Abrir conjuntamente con el Departamento Legal Administrativo y por instrucciones
del Rector, los expedientes administrativos y disciplinarios de los casos en que estn
incursos docentes, empleados y obreros de la Universidad y someterlos a
consideracin del Consejo de Apelaciones.
c. Abrir conjuntamente con las Vicerrectoras: Acadmica y Estudiantil,
por
l. Las dems
autoridades
que
sealen
las
leyes,
el
Reglamento
43
Interno,
44
competentes.
planos
de
los
recursos
fsicos,
referidos
al mantenimiento,
inspeccionar
la
ejecucin
de
obras
de
Rector de la Universidad.
45
46
coordinar
los
proyectos
de
arquitectura
correspondientes
47
48
gestin.
i.
Administrar y solicitar los bienes y equipos
Departamento.
requeridos por el
el
desarrollo
de
actividades
estructura,
instalaciones
sanitarias,
instalaciones
elctricas,
instalaciones
mecnicas, sistema contra incendio, entre otros; que ameriten los proyectos ms
complejos; as como los cmputos mtricos, memorias descriptivas y presupuestos
respectivos; conforme a los tabuladores de precios nacionales (MINFRA).
n. Elaborar y supervisar los proyectos de estructura e instalaciones necesarias, los
presupuestos, anlisis de precios unitarios de los proyectos de remodelacin y/o
ampliacin, conforme a tabuladores de precios nacionales (MINFRA) y/o Contralora
del Estado.
o. Suministrar al Departamento de Inspeccin, los datos tcnicos (planos, detalles,
memorias descriptivas, entre otros) necesarios para las actividades inherentes a la
misma.
p. Elaborar y remitir ante el jefe inmediato la planificacin e informes trimestrales de
gestin.
q. Administrar y solicitar los bienes y equipos
Seccin.
requeridos por la
el
desarrollo
de
actividades
49
50
t. Las dems
que
sealen
autoridades competentes.
requeridos por el
el
desarrollo
de
actividades
51
sealen las
leyes, el
Reglamento
Interno,
52
autoridades competentes.
Artculo 48.
Comunicacional.:
Corresponde
la
Oficina
de
Gestin
comunicacionales
53
g. Velar por la cobertura de los actos internos y externos donde tenga participacin
la
Universidad.
54
asistencia,
orientacin
cooperacin
en
materia
informativa
la
imagen universitaria.
p. Planificar y coordinar las actividades de relaciones pblicas de carcter
interinstitucional.
q. Asesorar al Rectorado y a las diferentes dependencias de la Universidad en el
establecimiento de convenios o acuerdos interinstitucionales.
r. Mantener comunicacin permanente con las dependencias de la Universidad a fin
de
conocer
sus
potencialidades
posible
participacin
en
convenios
interinstitucionales.
s. Elaborar el Plan Operativo Anual de la Oficina y presentarlo al
Rectorado.
t. Elaborar el Plan Anual de Gestin Comunicacional de la Universidad y su
respectivo presupuesto, para la consideracin de las instancias rectorales.
55
u. Suministrar y facilitar informacin archivada que sea requerida por las unidades de
la Universidad, previo consentimiento de las autoridades e instrumentar los
mecanismos de control necesarios.
56
57
se
imparten
en
nuestra
informacin de
58
tramitar,
valorar,
decidir
resolver;
denuncias,
quejas,
59
horarios
de
atencin
para
la
comunidad
52.
El
Departamento
de
Imagen
Universitaria
y Relaciones
60
la
61
celebracin de
as
los
acuerdos
de
cooperacin
gestin
el
intercambio
la
movilidad
nacional
internacional
entre
62
63
Departamento
de
Relaciones
Interinstitucionales
Imagen
los
procesos
de
diseo,
edicin,
impresin
distribucin
64
Corresponde
la
Oficina
Cooperacin
Nacional
negociar
acuerdos
de
cooperacin
la
Gua
del
estudiante
65
informacin sobre los diferentes campus y ciudades, recepcin, visados, viaje, busca
de alojamiento, matrcula y posibilidades de estudios en colaboracin con los
66
controlar,
ejecutar,
supervisar
evaluar
los
planes
Presentar
al
Consejo
Universitario,
el
Plan
Estratgico
Rector
de
la
67
de presupuesto
68
gastos.
f. Planificar, coordinar y supervisar el desarrollo de estrategias y acciones
optimizar
los
procesos
de
para
de
de
mantenimiento,
reparacin
69
70
evaluarlos.
p. Estudiar y analizar la estructura organizativa y su funcionamiento, realizando
diagnsticos generales que evalen
dirigir y
coordinar
lineamientos,polticas,
Desarrollar estrategias
acciones
para
optimizar
los
procesos de
planes
para
la
simplificacin
de
trmites
administrativos
de
71
y de
72
73
las
actividades
de
apoyo
administrativo
que
desarrollan
las
Dependencias a su cargo
b. Coordinar las actividades acadmico-administrativas para el Rector y el Ministerio
del Poder Popular para la Educacin Universitaria, Ciencia y Tecnologa
c. Coordinar todas las materias que el Rector disponga llevar al Consejo Universitario
d. Coordinar las actividades que deba realizar el Rector, en su carcter de Presidente
del Consejo Universitario, de acuerdo a lo previsto en este reglamento.
e. Prestar orientacin y asistencia a los particulares en lo relacionado con las reas
de competencia del Rector y procesando los planteamientos que estos le presente.
f. Emprender acciones para promover la participacin ciudadana en los asuntos
del sector universitario.
g. Las que por delegacin le confiere el Rector
h. Las dems atribuciones que le sealen las leyes, los reglamentos y las
resoluciones.
Seccin IX. De la Oficina de Gestin de Deporte
74
b. Desarrollar las tres reas derivadas del amplio concepto de Educacin Fsica,
tales como: actividades competitivas, actividades recreacionales y actividades
75
la
calidad
directrices
Comunidad
de
en
vida
de
los
materia
de
Deporte
76
77
la
78
79
80
requieran.
g. Organizar y/o aplicar las pruebas y/o exmenes previstos para la incorporacin de
nuevos funcionarios a la carrera administrativa o para ascender dentro de la misma.
h. Administrar la asignacin de vacaciones; as como el otorgamiento de reposos,
permisos y traslados, jubilaciones y dems movimientos del personal.
i. Ejecutar las polticas salariales que aprueben las autoridades de la Universidad, el
nivel central, las contrataciones colectivas y normativas laborales vigentes.
j.
81
82
83
84
facilitar
las
labores
fundamentales
de
la
universidad:
formularios e
85
86
Certificar
los
estudios
de
los
Programas
Nacionales
de
Formacin,
desarrollados en la universidad
d. Publicar la Gaceta Universitaria, rgano trimestral que informar a la comunidad
universitaria las resoluciones de las autoridades de la institucin.
e. Remitir peridicamente al Ministerio del Poder Popular para la Educacin
Universitaria, Ciencia y Tecnologa, los reconocimientos de estudios otorgados por
la Universidad.
f.
Remitir al
Colegio
de
Ingenieros,
Contadores
y Administradores
de
87
como
otros
documentos
88
89
Artculo 74. La Secretara General estar conformada por: la Secretara Ejecutiva del
Consejo Universitario, el Departamento de Admisin, Seguimiento, Registro y Control
de Estudios, el Departamento de Archivo Central, la Unidad de Grado, la Oficina de
Gaceta Universitaria, Coordinacin de Gestin Editorial y Coordinacin de Atencin
Social.
administrar
de estudiantes.
c. Mantener un registro de toda la documentacin consignada por los
estudiantes.
90
d. Mantener
estudiantes.
el
registro
acadmico
de
los
del
rendimiento estudiantil.
n. Emitir
estadsticas
91
92
la
correspondencia
relativa
al
interior de
Universidad.
e. Coordinar sus funciones con los Vicerrectorados, Oficinas, Coordinaciones y
Departamentos que conforman la estructura de la Universidad.
f. Ordenar y custodiar el archivo general.
g. Facilitar la consulta de documentos y conceder fotocopia de los mismos, previa
autorizacin del Rector o Secretario General.
h. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,
normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.
i. Las dems que le asigne el Secretario General, las leyes, el Reglamento Interno y
autoridades competentes.
93
competentes.
a. Dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar los procesos de: graduaciones,
actos acadmicos y tramitacin de equivalencias.
b. Planificar, coordinar, supervisar y ejecutar los actos acadmicos de la Universidad.
c. Procesar la elaboracin y emisin de las menciones honorficas de los
estudiantes con el alto rendimiento acadmico.
d. Velar por el resguardo de los ttulos y medallas asignadas al Departamento
para los respectivos Actos de Grado.
e. Presentar a la unidad de adscripcin el informe anual de
gestin.
f. Elaborar y presentar informes, previo visto bueno de la Secretara General,
relacionados con el rea de graduaciones, a las diferentes unidades de la Universidad
que as lo soliciten.
g. Participar en reuniones intra y extra institucionales, cuando
haya sido
94
95
posgrado.
o. Autenticar
establecidas.
las
copias,
de
acuerdo
las
normas
actos,
actuaciones,
informaciones,
avisos,
notas
y documentos
Gaceta
c. Normar la conservacin y archivo de las ediciones de la Gaceta
d. Elaborar las recopilaciones de las ediciones ordinarias y extraordinarias de los
96
la
elaboracin
de
revistas
cientfico-
97
servicios
b.
c.
Establecer estrategias para comprender cules son las expectativas que tienen las
98
99
al
Vicerrectorado
de
Gestin
Acadmica
en
los
Universitarios.
b. Asistir a la Rectora en el ejercicio de sus funciones, suplir la ausencia temporal
del rector y del Vicerrector administrativo y cumplir con las tareas directivas que se le
asignen.
c.
ingreso del
Elaborar
conjuntamente
con
la
Oficina
de
Planificacin
Estratgica
100
101
participar activamente
en
los Consejos
102
organizar
controlar
los
planes
programas
de
formacin,
Programa
Operativo
Anual,
pre-establecidos
en
las
distintas
partidas
Evaluar
en
consenso
los
cursos
de
formacin,
perfeccionamiento
103
104
respectiva aprobacin.
e. Crear vnculos con las comunidades locales, para estimular la comunicacin entre
los diversos sectores de la comunidad universitaria.
f. Establecer colaboraciones, convenios y alianzas acadmico- investigativas y
prcticas profesionales efectivas con instituciones pblicas y privadas que permitan el
intercambio y la divulgacin del conocimiento.
g. Coordinar conjuntamente con el Ministerio del Poder Popular para la Educacin
Universitaria, Ciencia y Tecnologa, los cursos de formacin docente
conducente a grados en correspondencia al plan
no
de formacin.
Docencia
Universitaria con el
propsito de aportar saberes y experiencias propias del rea docente, para coadyuvar
en la formacin de los profesionales de nuevo ingreso; para el ejercicio de su praxis
educativa transformadora e integradora.
m. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los
sistemas, normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio,
implantarlos y evaluarlos.
105
Garantizar el funcionamiento
armnico y coherente
unidades curriculares.
g. Disear,
enseanza.
implementar
evaluar
metodologas
de
de
las diferentes
106
107
la
competentes
Seccin V. De la Coordinacin de Gestin Acadmica Misin Sucre (Gaceta
Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela Nro. 38405, Resolucin Nro.
1664)
108
b.
c.
d.
e.
f.
109
profesional del estudiante, en las distintas reas del conocimiento que ofrece la
Universidad; con competencias y aptitudes para dar respuestas a las necesidades y
110
participar
en
los
Consejos
Territorial
111
la
revisin
peridica
de
los
planes
de
estudio
de
los
112
en concordancia con el
Programar
reuniones
de
ndole
acadmica
con
los
responsables
de
continua
comunicacin
con
las
Coordinaciones
adscritas
ante
la
Vicerrectora
de
Gestin
Acadmica,
la
designacin
con
las
Coordinaciones
adscritas
la
Vicerrectora
de
113
Acadmica; en la
114
velar
porque
los
departamentos
acadmicos
unidades
los
Departamentos
Interno,
y autoridades
115
116
y actividades
del
personal docente
administrativo
del
Departamento.
j.
los
Consejos
Departamento
(investigacin,
vinculacin
servicio
comunitario,
prcticas
117
r.
de
autoridades competentes
de la Institucin.
de:
Docencia,
Investigacin,
formacin
para
el
ejercicio
Artculo 102.
Avanzados.
Corresponde
la
Coordinacin
de
Estudios
118
119
120
propuestas de los
121
proponer malla curricular discutida previamente con los profesores del departamento
acadmico al que pertenecen.
Seccin VIII. De la Coordinacin de Creacin Intelectual y Desarrollo Socio
Productivo
Artculo 108. La Coordinacin de Creacin Intelectual y Desarrollo Socio Productivo,
ser el rgano adscrito a la Vicerrectora de Gestin Acadmica, responsable de
organizar, promover, orientar, asesorar, gestionar financiamientos, evaluar y hacer
seguimiento a todas las actividades de investigacin en UPT, en el marco de la nueva
visin universitaria y con el compromiso de impulsar la investigacin transformadora
que demanda el pas.
Artculo 109. Corresponde a la Coordinacin de Creacin Intelectual y Desarrollo
122
Socio Productivo:
a. Proponer a la Vicerrectora de Gestin Acadmica, para su consideracin, las
polticas de desarrollo institucional en el rea de investigacin, en consonancia
con las directrices emanadas del Ministerio del Poder Popular para la Educacin
Universitaria, Ciencia y Tecnologa.
b.
Presidir
Investigacin.
el
Consejo
de
derivados
de
123
l.
Representar a la Universidad en Congresos, conferencias y reuniones
destinados
124
que
sealen
autoridades competentes
Seccin IX. De la Coordinacin de Centros de Estudios de los PNF
125
126
investigacin.
c. Divulgar los resultados y conocimientos adquiridos en las investigaciones
realizadas, a travs de las diversas estrategias comunicacionales existentes
d. Organizar y apoyar la asistencia a eventos cientficos-tecnolgicos nacionales
e internacionales de los investigadores pertenecientes al centro.
e. Consolidar el nuevo modelo de produccin social en las distintas reas
prioritarias de investigacin del pas.
f. Gestionar y apoyar la obtencin de recursos materiales y financieros para el
buen desarrollo de los proyectos.
g. Rendir informe peridico al Vicerrectorado sobre la marcha de las actividades de
su competencia.
h. Las dems que le sealen las leyes, reglamentos y autoridades
competentes.
127
c.
Coordinar y supervisar los procesos de uso y dotacin de laboratorios y
equipos.
d. Coordinar y supervisar los procesos de dotacin y uso de materiales de los
almacenes acadmicos.
e.
actividad acadmica.
g.
interno.
m. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los
sistemas, normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio,
implantarlos y evaluarlos.
n. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y autoridades
competentes.
128
129
el
marco
de
su
130
el territorio
Desarrollar
capacidades
en
el
mbito
universitario
para
el
diseo
131
formas de produccin.
j.
de
Inteligencia
Territorial:
mtodos
herramientas
del
132
con
Corresponde
el
la
Vicerrectorado
Coordinacin
para el
de
Desarrollo
Articulacin
Territorial
dems
133
i.
Las dems que le sealen las leyes, reglamentos y autoridades
competentes.
de un
134
135
136
137
Corresponde
al
Departamento
de
Integracin
Social
138
139
el mundo.
d. Promover, conjuntamente con la Oficina de Gestin Comunicacional, adscrita a
Rectorado, las publicaciones de inters colectivo que refuercen la presencia
promotora cultural de la Universidad.
e. Planificar acciones que vayan dirigidas a la reflexin, discusin, anlisis,
solucin de la problemtica social-cultural de la comunidad universitaria.
f. Rescatar valores e identidad regional a travs del intercambio cultural, recreativo
y la socializacin con la comunidad.
g. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,
normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.
h. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y autoridades
competentes.
CAPITULO X.
DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL Y AUTORIDADES
DEL VICERECTORADO DE POLTICAS ESTUDIANTILES
su formacin
140
estudiantil
atencin.
que
acude
en
busca
de
141
nutricional a
los
estudiantes
de
la
a fin de
142
143
144
establecido.
b. Institucionalizar la igualdad de derechos y equiparacin de oportunidades de los
estudiantes con discapacidad tanto en la sociedad en general, como en la educacin
universitaria
al Departamento de Bienestar
145
146
Seccin V. De la Biblioteca
147
148
la Universidad.
b. Gestionar la adquisicin de materiales bibliogrficos segn poltica de seleccin
y adquisicin vigente de la Biblioteca.
c. Orientar a los usuarios en cuanto al uso y manejo de los servicios de
informacin disponible.
d. Ofrecer orientacin y adiestramiento al personal en cuanto al uso y manejo de
fuentes de informacin y catlogos, as como otros procedimientos inherentes a la
actividad de biblioteca.
e. Organizar eventos en pro de la difusin de la lectura, la investigacin y
otras actividades de orientacin acadmica.
f. Elaborar y mantener herramientas para la diseminacin selectiva y difusin de
la informacin dentro de la comunidad universitaria.
g. Preparar la informacin requerida para la elaboracin del Plan Operativo
Anual.
h. Revisar peridicamente los manuales y reglamentos, autorizando su ejecucin
y garantizando su cumplimiento.
i. Apoyar las actividades acadmicas, de investigacin y de integracin socio
cultural, socio deportiva y de recreacin desarrolladas en la Universidad.
j. Desarrollar y mantener una amplia coleccin documental que permita alcanzar
los objetivos acadmicos de la Universidad.
k. Alentar y promover el desarrollo de habilidades para la investigacin
documental.
l. Promover la realizacin de convenios interinstitucionales para lograr la
adquisicin de materiales para la Biblioteca.
m. Elaborar y presentar ante el Vicerrectorado de Polticas Estudiantiles para
la
Formacin Acadmica el Informe de Gestin Anual de la
Biblioteca.
n. Rendir cuentas permanentemente a los jefes de departamentos acadmicos
sobre el desarrollo de su gestin.
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Departamento.
g. Formalizar y canalizar los pasos a seguir por la de Administracin para el uso y
manejo de fondos rotatorios.
h. Establecer los pasos a seguir por el Departamento de Transporte Estudiantil
para el uso y manejo de la caja chica.
i. Establecer los pasos a seguir por Administracin para el pago de viticos al
personal del Departamento de Transporte Estudiantil.
j. Presentar al Vicerrectorado alternativas de solucin ante situaciones de transporte
que se presenten.
k. Planificar, elaborar y ejecutar el Plan Operativo y presupuesto correspondientes a
transporte estudiantil.
l. Presentar informes peridicos y estadsticas de la gestin de la
Divisin.
m. Realizar seguimiento y control en la ejecucin de los proyectos y de las
actividades del Departamento.
n. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,
normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.
o. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y autoridades
competentes
Seccin VII. De la Coordinacin de Atencin Integral de Salud
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mdica tanto
estudiantes.
general
como
especializada
los
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n. Elabora
realizadas.
informes
peridicos
de
las
actividades
primer
nivel
travs
atencin
en
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familiar, infecciones de transmisin sexual, prevencin del consumo de drogas, VIHSIDA, nutricin, entre otros; con la finalidad de fomentar actividades de prevencin de
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instituciones
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peridicos
de
las
actividades
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CAPITULO XI.
DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL Y AUTORIDADES DEL
VICERRECTORADO DE GESTIN ADMINISTRATIVA
148.
rgano
estratgico,
ejecutor
de
trabajos de
alto nivel
de
al
Vicerrectorado
de
Gestin
Administrativa
en
los
Universitarios.
b. Suplir las faltas temporales del Rector y/o Vicerrector de Gestin
Acadmica c. Rendir cuenta peridicamente al rector, sobre la gestin
administrativa.
d. Gerenciar,
planificar, coordinar,
dirigir,
supervisar
evaluar
las
labores
al
Rector
sobre
las
vacantes
en
cargos
administrativos
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Nacionales.
g. Verificar el registro de proveedores en el Registro Nacional de proveedores; previa
realizacin de una compra..
h. Elaborar un expediente por cada compra, contentivo de documentos relacionados
con la misma.
i.
Elaborar informe de recomendaciones por cada
compra.
j. Estudiar y proponer normas y procedimientos que contribuyan a prestar un servicio
eficiente de abastecimiento de la Universidad y supervisar el fiel cumplimiento de las
normas establecidas.
k. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,
normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.
l. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y autoridades
competentes
Seccin V. De la Coordinacin General de Servicios y Mantenimiento
Corresponde
la
Coordinacin
General
de
Servicios
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de grado, visitas de
Rectorado
f.
Dirigir, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al
Vicerrectorado.
g. Establecer convenios de cooperacin interinstitucional para la ejecucin de
proyectos de adecuacin de espacios y mejoramiento de servicios dentro de la
universidad y sus extensiones.
h. Solicitar informes
departamento.
trimestrales
de
gestin
por
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dependencias de la Universidad.
Artculo 158.
Pblicos:
los
procedimientos
para
la
Incorporacin
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razonable los
determinada.
estados
analticos
Artculo 160.
Contabilidad:
Corresponde
la
globales
de
Coordinacin
una
gestin
General
de
k. Elaborar y
dependencias.
firmar
comunicaciones
requeridas
enviadas
172
otras
l.
Informar peridicamente a la Coordinacin General de Administracin y
Finanzas,
173
sobre
las
actividades
Coordinacin.
desarrolladas
por
la
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175
evaluarlos.
h. Las dems que
sealen las
autoridades competentes
CAPITULO XII.
DE LAS SEDES Y SU ESTRUCTURA FUNCIONAL
Artculo 163. Dependiendo de los requerimientos y necesidades del territorio, la
UPT
puede tener una o ms sedes (ver Figura 2).
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Artculo 165. Las sedes se rigen estructuralmente por las siguientes coordinaciones,
las cuales estarn adscritas a su respectivo vicerrectorado o a la secretaria de la
universidad:
a. Coordinacin de Secretaria
b. Coordinacin de Gestin Acadmica
c.
los
procesos
de
inscripcin
de
estudiantes
regulares,
en
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procesar y controlar la
evaluacin
del
rendimiento
estudiantil.
n. Emitir estadsticas
sobre
el
rendimiento estudiantil,
indicadores
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ingreso del
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gestin en la sede.
b. Realizar trabajos en el mbito territorial.
c. Gerenciar, planificar y supervisar las labores realizadas en los servicios operativos
bajo su responsabilidad.
d. Asistir el Consejo de Desarrollo Territorial.
e. Gestionar y velar por el cumplimiento de las labores y funciones del personal
docente o administrativo a su cargo.
f.
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planificar
supervisar las
labores
realizadas
en los servicios
f. Propiciar
poder
oportunidades
para
la
promocin
del
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empoderamiento
del
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planificar, coordinar,
dirigir,
supervisar
evaluar
las
labores
Coordinar
supervisar
conjuntamente
con
el
Vicerrector
de
Polticas
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administrativo
i. Definir los planes estratgicos y de accin necesarios para cumplir los propsitos
establecidos.
j. Disear con asesora del Departamento de Organizacin y Sistemas, los sistemas,
normas, procedimientos contenidos en los manuales por servicio, implantarlos y
evaluarlos.
k. Las dems que sealen las leyes, el Reglamento Interno, y autoridades
competentes.