Cmo escribir un correo

electrnico formal
Si ests acostumbrado a usar el correo electrnico para ponerte al da con tus
amigos, puede resultarte extrao escribir un correo electrnico formal. No es lo
mismo que escribir una carta comercial, pero definitivamente es un gran paso en
esa direccin. La claridad, la brevedad y la propiedad son las claves para hacer un
buen correo electrnico formal!

1.El asunto debe ser corto y preciso

. Evita decir mucho en la seccin

del asunto, pero asegrate de que refleje el contenido de tu correo
electrnico para una persona que no te conozca. Si es posible, incluye una
palabra clave que haga que el contenido del correo electrnico sea ms
fcil de recordar o de buscar en una bandeja de entrada muy llena. Por
ejemplo, "Reunin 12 de marzo" es lo suficientemente especfico como para
que no se confunda con otros asuntos y no es tan especfico que distrae
(por ejemplo, "Horario, lista de invitados, ordenes de almuerzos y resumen
de reunin el 12 de marzo").

2.Escribe un saludo adecuado

. Lo ideal es dirigirse a alguien por su

nombre. Usa el ttulo de la persona (Sr., Sra., Seorita o Dr.) con su apellido,
seguido de dos puntos (:). Opcionalmente, puedes anteceder al saludo con
"Estimado" ("Hola" tambin es aceptable, pero ms informal). Usar el
apellido es ms formal y debe usarse a menos de que tengas una relacin
en la que te tuteas con el receptor del correo electrnico. Si no sabes el
nombre de la persona a la que le vas a escribir (debes tratar de averiguarlo),
usa: "Estimado Sr. o Sra." o "Estimado Seor o Seora" seguido de dos
puntos (:).

3.Presntate en el primer prrafo

. Tambin debes incluir la razn por

la que ests escribiendo y cmo encontraste direccin de correo electrnico
de la persona o sobre la oportunidad por la que ests escribiendo. Por
ejemplo:

Mi nombre es Alma Rivera. Le escribo sobre la citacin de trnsito que

recib el 31 de diciembre de 2009. Obtuve su direccin de correo electrnico
en la pgina web de la Secretara del Condado de Panorama.

4.Escribe el mensaje en s.

Asegrate de ir directo al grano y no

divagues! Si se adorna mucho, el lector podra pasar de largo los detalles
importantes. Trata de separar el mensaje en prrafos por tema para que
sea ms lgico y asimilable.

El correo electrnico no debe ser de ms de 5 prrafos de largo, y cada

prrafo no debe ser de ms de 5 oraciones.

Deja una lnea en blanco despus de cada prrafo. La sangra no es

necesaria.

Evita escribir coloquialmente.

5.Usa la forma correcta de despedida

. Esto depende del nivel de confianza

con el receptor del correo electrnico. Algunos ejemplos son:

Atentamente,

Le saluda cordialmente,

Respetuosamente,

Saludos.

6.Firma con tu nombre completo

. Si tienes un puesto de trabajo, inclyelo

en la lnea despus de tu nombre, y escribe el nombre de la empresa o la direccin
de la pgina web en la siguiente lnea. Si no tienes un puesto de trabajo en una
empresa, pero s tienes tu propio blog o pgina web relacionado con el contenido
del correo electrnico, incluye el enlace debajo de tu nombre. Si el correo
electrnico trata sobre un empleo, solamente incluye el URL de un blog o sitio web
que se relacione con tu carrera y no sobre tus pasatiempos o intereses.

7.Revisa tu mensaje para ver errores en el contenido

. Asegrate
de no omitir ningn detalle importante (o revisa si fuiste redundante). Leer tu
mensaje en voz alta o pedirle a alguien que revise tu correo electrnico es una
buena manera de conseguir una perspectiva diferente sobre lo que has escrito.