PROCEDIMIENTO DE NECESIDADES

Y MANEJO DE ELEMENTOS DE
PROTECCIN PERSONAL
1. OBJETIVO
Identificar tcnicamente las necesidades de elementos de proteccin personal de los
trabajadores de XXXXXX Limitada de acuerdo a los riesgos existente que en el ejercicio
de sus funciones contribuye a reducir el riesgo de lesin y enfermedad profesional; as de
cmo capacitarlos sobre su buen uso y mantenimiento.

2. ALCANCE
El presente estudio es aplicable para las labores administrativas y operativas que realice
el personal vinculado a XXXXXX LTDA.
3. DEFINICIONES
BOTAS DE SEGURIDAD: Es un tipo de calzado destinado a ofrecer proteccin del pie
contra los riesgos derivados de la realizacin de una actividad laboral.
CASCO DE SEGURIDAD: Los cascos son elementos de proteccin destinados a
absorber los golpes en la cabeza, se dividen en dos grupos 1) Casco de seguridad
para la industria y 2) Gorras anti golpes.
ELEMENTO DE PROTECCIN PERSONAL: Cualquier equipo destinado a ser llevado
o sujetado por el trabajador para que le proteja de uno o varios riesgos que puedan
amenazar su seguridad o su salud en el trabajo, as como cualquier complemento o
accesorio destinado a tal fin.
GAFAS DE SEGURIDAD: Es un elemento de proteccin personal que asegura a sus
usuarios frente a riesgos susceptibles de daar el ojo.
GUANTES: Es un tipo de elemento destinado a ofrecer proteccin de las manos contra
los riesgos derivados de la realizacin de una actividad laboral.
MASCARILLA: Son equipos de proteccin que ayudan a proteger contra los
contaminantes ambientales reduciendo la concentracin de estos, en la zona de
inhalacin, a niveles por debajo de los limites de exposicin ocupacionales.
TAPONES AUDITIVOS: Son aquellos que debido a sus propiedades para atenuacin
del sonido, reducen los efectos del ruido en la audicin, para evitar un dao en el odo.

DOCUMENTO CONTROLADO
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PROCEDIMIENTO DE NECESIDADES
Y MANEJO DE ELEMENTOS DE
PROTECCIN PERSONAL
4. PROCEDIMIENTO
ITEM
4.1.

4.2.

a.

b.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDAD
Matriz de Elementos de Proteccin personal
bsicos
La matriz del anexo 1, muestra el listado de las
diferentes actividades desarrolladas por parte del
personal de XXXXXX Ltda. y los elementos de
proteccin personal a utilizar.
Esta identificacin se realiz basndose en el
panorama de factores de riesgos, los diversos
anlisis, producto de las inspecciones y valoraciones
efectuadas relacionadas con el Proceso de Gestin
en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente.
Compromisos de Utilizacin de los Elementos de
Proteccin Personal
Ley 9 de 1979. Artculo 85. Derechos y Deberes.
Todos los trabajadores estn obligados a :
a) Cumplir las disposiciones de la presente ley y sus
reglamentaciones, as como con las normas del
reglamento de Medicina, Higiene y Seguridad que
se establezca.
b) Usar y mantener adecuadamente los dispositivos
para control de riesgos y equipos de proteccin
personal y conservar en orden y aseo los lugares
de trabajo.
c) Colaborar y participar en la implantacin y
mantenimiento de las medidas de prevencin de
riesgos para la salud que se adopten en el lugar
de trabajo.
Decreto 1295 de 1994 del Ministerio de Gobierno.
Sanciones. Articulo 91.
b. Para el trabajador.
El grave incumplimiento por parte del trabajador de
las instrucciones, reglamentos y determinaciones de
prevencin de riesgos, adoptados en forma general o
especfica, y que se encuentren dentro de los
programas de salud ocupacional de la respectiva
empresa, que le hayan comunicado por escrito,
facultan al empleador para la terminacin del vnculo
o relacin laboral por justa causa, tanto para los
trabajadores privados como par a los servidores
pblicos, previa autorizacin del Ministerio de Trabajo
y Seguridad Social, respetando el derecho de
defensa.

DOCUMENTO
Y/O REGISTRO

RESPONSABLE

Matriz de EPP

Coordinador SSOA

Trabajadores en
General

Trabajadores en
General

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Y MANEJO DE ELEMENTOS DE
PROTECCIN PERSONAL

ITEM DESCRIPCIN DE ACTIVIDAD

4.3.

DOCUMENTO
Y/O REGISTRO

RESPONSABLE

Manejo de Elementos de Proteccin Defectuosos

Posterior a la identificacin de una necesidad de
elementos de proteccin personal, se diligencia el
Formato de Requisicin de Compras y este registro
ingresa al Proceso de Gestin de Compras que arroja
como resultado la entrega de la solicitud por parte del
proveedor al almacn de XXXXXX ; estos son
revisados de tal manera que la remisin corresponda
a lo solicitado. En este momento se pueden presentar
dos casos:

a.

1. EPP no sea de la referencia solicitado.

2. EPP llegue defectuosos.

Procedimiento
de Gestin
Logstica

Coordinador de
Compras y
Coordinador de
Almacn

En ambos casos se procede a la devolucin por parte

del almacn y se pide el cambio hasta que cumpla
con las especificaciones solicitadas.
En otras oportunidades el EPP es devuelto al
proveedor para cambio por garanta, ya que su
deterioro es veloz en comparacin con la vida til del
mismo.
4.4.

a.

Manejo de Elementos de Proteccin Personal

para Reposicin
Por poltica de la empresa cada trabajador que
necesite un elemento de proteccin personal para
cambio debe dirigirse con el EPP usado al
Coordinador SSOA para que expida el respectivo
aval y dirigirse al almacn para que se le suministre
un nuevo EPP.

Formato de
entrega EPP

Coordinador SSOA
y Coordinador de
Almacn

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PROCEDIMIENTO DE NECESIDADES
Y MANEJO DE ELEMENTOS DE
PROTECCIN PERSONAL

5. REFERENCIAS NORMATIVAS
Ley 9 de 1979. Artculo 85. Derechos y Deberes.
Decreto 1295 de 1994 del Ministerio de Gobierno. Sanciones. Articulo 91.

6. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIN

FECHA
ACTUALIZACIN

Elaborado por:

ITEM N

DESCRIPCIN DEL CAMBIO

Revisado por:

Aprobado por:

FIRMA:

FIRMA:

FIRMA:

CARGO: Asistente SSOA

CARGO: Coordinador SSOA CARGO: Representante de la Gerencia

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ANEXO 1
MATRIZ DE NECESIDADES DE
ELEMENTOS DE PROTECCIN
PERSONAL