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UNIVERSIDADE DE BRASLIA

Memo. Circ. n.01/2013 - DAF / DPO.


Braslia, 12 de Agosto de 2013.
A Todos os Centros de Custo
Assunto:

Cronograma de encerramento de atividades do exerccio de 2013.

Anexo:

Instruo DAF / DPO n 01/2013.


Senhor (a) Dirigente,

1.

Tendo em vista o disposto na Portaria MEC 811/13, publicada no DOU


em 22 de maio de 2013, que determina as datas limites para execuo
oramentria e financeira referente do exerccio de 2013 os Decanatos
publicam o cronograma anexo a Instruo DAF/DPO n 01/2013.

2.

Informamos que as Diretorias, vinculadas aos DAF e DPO, estaro a


disposio para orientar as Unidades quanto ao encaminhamento de
solicitaes previstas no referido cronograma, objetivando cumprir com os
procedimentos estabelecidos no manual de encerramento do exerccio de
2013 do SIAFI e recomendaes dos rgos de Fiscalizao e Controle
Externos (CGU e TCU), evitando grande nmero de processos em Restos a
Pagar.

Atenciosamente,
Original assinado por

Marta Emlia Teixeira


Decano de Administrao em
Exerccio

Tiago Mota Dos Santos


Diretor de Contabilidade e
Finanas

Prof. Carlos Alberto L. Torres


Decano de Planejamento e Oramento

Fernando Soares dos Santos


Diretor de Oramento

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INSTRUO CONJUNTA DAF / DPO N01/2013.

Os Decanos de Administrao e de Planejamento e Oramento


objetivando cumprir as recomendaes dos rgos de Controle e do Ministrio da
Educao no uso de suas atribuies,

RESOLVEM:

1.

Estabelecer o Cronograma de Encerramento de Atividades do exerccio

financeiro de 2013.

2.

Os titulares dos Centros de Custo envolvidos so responsveis pelo

cumprimento dos prazos e das normas fixadas no Cronograma.

3.

Os crditos oriundos de Destaques Oramentrios que porventura

sejam liberados no ms de dezembro sero analisados pelo DAF.

4.

As

Unidades

Descentralizadas

devero

obedecer

ao

mesmo

Cronograma.

Braslia, 12 de Agosto de 2013.

Original assinado por

Marta Emlia Teixeira


Decano de Administrao em
Exerccio

Tiago Mota Dos Santos


Diretor de Contabilidade e
Finanas

Prof. Carlos Alberto L. Torres


Decano de Planejamento e Oramento

Fernando Soares dos Santos


Diretor de Oramento

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CRONOGRAMA DE ENCERRAMENTO DE ATIVIDADES 2013
1. A licitao obrigatria independentemente do valor. Em casos
excepcionais haver dispensa de licitao nos termos do Artigo 24 ou
Inexigibilidade nos termos do Artigo 25 da Lei n 8.666/93.
2. Os pedidos de compras encaminhados no segundo semestre de 2013 sero
atendidos pelas Atas / Preges que esto disponveis no site do DAF / DCO.
3. No sero concedidos suprimentos de fundos no ms de dezembro/2013 em
funo do encerramento do exerccio.
4. Os pedidos de compras enquadrados como inexigibilidade e/ou dispensa de
licitao, devero ser devidamente justificados, conforme necessidade e/ou
urgncia.
5. Para evitar o fracionamento da despesa, no sero aceitos pedidos de
compras por dispensa de licitao (Art. 24, Inciso II, da Lei n 8.666/93) de
materiais ou equipamentos cuja aquisio possa ser planejada pelo Centro de
Custo.
6. Os pedidos de compras de diferentes Centros de Custos, ainda que a
princpio classificados como dispensa de licitao pela unidade solicitante,
sero agrupados em um nico processo de aquisio para evitar
fracionamento de despesa cujo procedimento licitatrio ocorrer em 2014 ou
atendidos conforme o disposto no item 2.
7. Tero prioridade nas compras aqueles pedidos que forem enviados dentro do
prazo estabelecido na Cartilha de Compras. Os pedidos de compras enviados
fora do prazo, mesmo que por destaque oramentrio, sero avaliados pelo
DAF / DCO.
8. O Centro de Custo deve, antes de iniciar seu pedido de compra, ler
atentamente s orientaes contidas na Cartilha de Compras que se encontra
disponvel
na
pgina
da
DCO
http://www.daf.unb.br/images/stories/media/dco/cartilha_01_2013.pdf .
9. vedada a emisso de empenho em favor da prpria Unidade Gestora ou de
Fundaes de Apoio sob a alegao de inviabilidade de execuo
oramentria temporal, conforme determina a Portaria 811/2013.
10. Os destaques oramentrios sero disponibilizados para a Unidade
interessada somente aps a concluso da anlise processual realizada pelo
DAF / DPA.
11. O incio das atividades previstas no cronograma de execuo (compras de
bens e servios), referentes aos contratos realizados com Fundaes de
Apoio, dever ocorrer compulsoriamente dentro do exerccio vigente.

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12. De 02/01 a 20/01/2014 no sero realizados pagamentos a qualquer ttulo,
uma vez que nesse perodo o SIAFI estar disponvel somente para o
encerramento do exerccio de 2013.
13. Os valores encaminhados, pelas unidades descentralizadas da FUB, a serem
contabilizados como receita de exerccio futuro sero analisados previamente
pelo DAF e DPO.

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ITEM

RESPONSAVEL

DCO

DCO

DATA
LIMITE

ATIVIDADE

02/09/2013

Recebimento pela Diretoria de Compras DCO dos pedidos de


compras nacionais e internacionais com recursos de fomento a
pesquisa para as compras com valor ACIMA de R$ 8.000,00,
para aquisio de bens e insumos destinados exclusivamente a
pesquisa cientifica e tecnolgica com recursos concedidos pela
CAPES, FINEP, CNPq ou por outras instituies de fomento a
pesquisa credenciadas pelo CNPq para esse fim especifico,
conforme art. 24, inciso XXI da Lei 8.666/1993.

04/10/2013

Recebimento pela Diretoria de Compras DCO dos pedidos de


compras nacionais e internacionais com recursos de fomento a
pesquisa para as compras com valor ABAIXO de R$ 8.000,00,
para aquisio de bens e insumos destinados exclusivamente a
pesquisa cientifica e tecnolgica com recursos concedidos pela
CAPES, FINEP, CNPq ou por outras instituies de fomento a
pesquisa credenciadas pelo CNPq para esse fim especifico,
conforme art. 24, inciso XXI da Lei 8.666/1993.

DCO

11/10/2013

Recebimento pela Diretoria de Compras DCO referente a


pedidos de compras com base nas Atas de Registro de Preos
de outros rgos.
*Condicionado a vantajosidade e a aceitao do rgo e do
Fornecedor da respectiva Ata de Registro de Preos.

DCO

11/10/2013

Recebimento pela Diretoria de Compras DCO referente a


pedidos de compras com base nas Atas de Registro de Preos
disponveis no site da DCO.

DPA

18/10/2013

Prazo para celebrao de Termos de Cooperao com rgos


federais (destaques oramentrios).

DPA

25/10/2013

Prazo para celebrao de Contratos com Fundao de Apoio.

BCE

26/10/2013

Recebimento pela Biblioteca Central - BCE para abertura de


processo licitatrio, referente a Pedidos de Compras de Material
Bibliogrfico.

DAF

01/11/2013

Encaminhamento das solicitaes de pagamentos de servios de


pessoas fsica (GECC, PUCRCE, participao interna e externa,
bolsa, auxlios a pesquisador e estudante, etc) em que as
competncias dos servios so referentes aos meses novembro e
dezembro/2013.

DCF

01/11/2013

Concesso de suprimento de fundos.

10

UNIDADES

08/11/2013

Prazo para solicitao de passagens e dirias no SCDP em 2013.


Envio DCF, por parte das Unidades (ex: CEPLAN, SGP, PRC,
DCO, DPO e DGP) de processos j instrudos para emisso de
empenho com crditos detalhados do oramento da LOA 2013 e
Destaques Oramentrios.

11

UNIDADES

14/11/2013

12

CESPE / EDU / CDT /


HUB

14/11/2013

13

UNIDADES

14/11/2013

14

DCO

18/11/2013

Envio dos processos ao DPO/DOR que no sero empenhados.

15

DAF / CCV

18/11/2013

Envio DCF da relao dos empenhos, referentes a dirias e


passagens, a serem cancelados.

Emisso
de
notas
de
empenhos
pelas
Unidades
Descentralizadas, de todas as fontes de recursos.
Encaminhamento das prestaes de contas dos suprimentos de
fundos concedidos, e devoluo dos saldos porventura existentes.

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ITEM

RESPONSAVEL

DATA
LIMITE

ATIVIDADE

16

DPA

20/11/2013

Anlise e devoluo dos saldos referentes aos destaques


oramentrios no empenhados em 2013 de rgos vinculados ao
MEC.

17

DGP

20/11/2013

Envio DCF os processos de pagamento de Pessoa Fsica.

18

UNIDADES

02/12/2013

Envio DCF de notas fiscais de despesa, sem cobertura


oramentria (sem empenho), para registro e posterior restituio
a Unidade para reconhecimento de dvida / instaurao de
procedimento disciplinar pertinente.

19

DCO / DTER

02/12/2013

Envio DCF das notas fiscais para pagamento aos Fornecedores.

20

DPA

10/12/2013

Anlise e devoluo dos saldos referentes aos destaques


oramentrios no empenhados em 2013 de rgos NO
vinculados ao MEC.

21

DGM

13/12/2013

Encaminhamento pelo Almoxarifado Central DCF das listagens


de material permanente e consumo fornecido com recursos de
destaques oramentrios.

22

DGM

13/12/2013

Encerramento das atividades dos Almoxarifados da FUB.

23

DGM

20/12/2013

Envio DCF de notas fiscais em liquidao.

24

DGM

20/12/2013

Incio dos inventrios fsico-financeiros nos Almoxarifados da FUB.

25

DCF

31/12/2013

Encerramento do balano patrimonial.

26

DGM

31/12/2013

Entrega pelas Unidades Administrativas e Acadmicas, Diretoria


de Gesto de Materiais DGM, dos relatrios de Inventrio
Patrimonial Anual dos bens mveis do acervo patrimonial da FUB.

27

DCF

31/12/2013

28

CESPE / EDU / CDT /


HUB

31/12/2013

29

DGM

10/01/2014

Envio DCF, para contabilizao, dos relatrios de RMA e


Depreciao.
Envio DCF dos valores que devero ser contabilizados como
receita de exerccios seguintes.
Reabertura do Almoxarifado Central da FUB.