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Interface
A interface do Excel segue o padro dos aplicativos Office, com ABAS, Boto
Office, controle de Zoom na direita. O que muda so alguns grupos e botes
exclusivos do Excel e as guias de planilha no rodap esquerda,
Guias de Planilha
Um arquivo do Excel ao iniciar com trs guias de planilha, estas guias permite
que se possa em um nico arquivo armazenar mais de uma planilha,
inicialmente o Excel possui trs planilhas, e ao final da Plan3 temos o cone de
inserir planilha que cria uma nova planilha. Voc pode clicar com o boto direito
do mouse em uma planilha existente para manipular as planilhas.
Na janela que mostrada possvel inserir uma nova planilha, excluir uma
planilha existente, renomear uma planilha, mover ou copiar essa planilha, etc...
Movimentao na planilha
Para selecionar uma clula ou torn-la ativa, basta movimentar o retngulo
(cursor) de seleo para a posio desejada. A movimentao poder ser feita
atravs do mouse ou teclado.
Com o mouse para selecionar uma clula basta dar um clique em cima dela e
observe que a clula na qual voc clicou mostrada como referncia na barra
de frmulas.
D um nome ao seu arquivo, defina o local onde ele dever ser salvo e clique
em Salvar, o formato padro das planilhas do Excel 2010 o xlsx, se precisar
salvar em xls para manter compatibilidade com as verses anteriores preciso
Operadores e Funes
A funo um mtodo utilizado para tornar mais fcil e rpido a montagem de
frmulas que envolvem clculos mais complexos e vrios valores. Existem
funes para os clculos matemticos, financeiros e estatsticos. Por exemplo
na
funo
=SOMA
(A1:A10)
seria
mesmo
que
Operadores
Operadores so smbolos matemticos que permitem fazer clculos e
comparaes entre as clulas. Os operadores so:
1.Sinais de operaes
Sinal
Funo
Sinal
Funo
Somar
>
Maior que
Subtrair
<
Menor que
Multiplicar
<>
Diferente
Dividir
>=
Maior e igual a
Porcentagem
<=
Menor e igual a
Igualdade
&&
Concatenar
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Formatao de clulas
A formatao de clulas muito semelhante a que vimos para formatao de
fonte no Word, basta apenas que a clula onde ser aplicada a formatao
esteja selecionada, se precisar selecionar mais de uma clula, basta selecionlas.
As opes de formatao de clula esto na ABA Inicio.
Temos o grupo Fonte que permite alterar a fonte a ser utilizada, o tamanho,
aplicar negrito, itlico e sublinhado, linhas de grade, cor de preenchimento e
cor de fonte. Ao clicar na faixa do grupo ser mostrada a janela de fonte.
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A guia mostrada nesta janela a Fonte nela temos o tipo da letra, estilo,
tamanho, sublinhado e cor, observe que existem menos recursos de
formatao do que no Word.
A guia Nmero, permite que se formatem os nmeros de suas clulas. Ele
dividido em categorias e dentro de cada categoria ele possui exemplos de
utilizao e algumas personalizaes como por exemplo na categoria Moeda
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Vamos colocar tambm a linha onde esto Quant, Produto etc... em negrito e
centralizado.
O ttulo Relao de Produtos ficar melhor visualmente se estiver centralizado
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Estilos
Esta opo utilizada par aplicar, automaticamente um formato pr-definido a
uma planilha selecionada.
O boto estilo de Clula permite que se utilize um estilo de cor para sua
planilha.
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Ele acrescenta uma coluna superior com indicaes de colunas e abre uma
nova ABA chamada Design
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Esta mesma seqncia pode ser aplicada a dias da semana, horas, etc...
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Congelar Painis
Algumas planilhas quando muito longas necessitam que sejam mantidos seus
cabealho e primeiras linhas, evitando-se assim a digitao de valores em
locais errados. Esse recurso chama-se congelar painis e est disponvel na
ABA exibio.
Ainda dentro desta ABA podemos criar uma nova janela da planilha Ativa
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No exemplo acima foi possvel travar toda a clulas, existem casos em que
ser necessrio travar somente a linha e casos onde ser necessrio travar
somente a coluna.
As combinaes ento ficariam (tomando como base a clula D9)
D9 Relativa, no fixa linha nem coluna
$D9 Mista, fixa apenas a coluna, permitindo a variao da linha.
D$9 Mista, fixa apenas a linha, permitindo a variao da coluna.
$D$9 Absoluta, fixa a linha e a coluna.
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Ao clicar na opo Mais Funes abre-se a tela de Inserir Funo, voc pode
digitar uma descrio do que gostaria de saber calcular, pode buscar por
categoria, como Financeira,m Data Hora etc..., ao escolher uma categoria, na
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Mximo
Mostra o valor MAIOR de uma seleo de clulas.
Em nossa planilha vamos utilizar essa funo para saber a maior idade, o
maior peso e a maior altura.
Em nossa planilha clique na clula abaixo da coluna de idade na linha de
valores mximos E15 e monte a seguinte funo =MAXIMO(E4:E13). Com
essa funo estamos buscando no intervalo das clulas E4 E13 qual valor
mximo encontrado.
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MIN
Mostra o valor mnimo de uma seleo de clulas.
Vamos utilizar essa funo em nossa planilha para saber os valores mnimos
nas caractersticas de nossos atletas.
Em nossa planilha clique na clula abaixo da coluna de idade na linha de
valores mximos E16 e monte a seguinte funo =MIN(E4:E13). Com essa
funo estamos buscando no intervalo das clulas E4 E13 qual valor
mximo encontrado.
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Mdia
Calcula a mdia aritmtica de uma seleo de valores.
Vamos utilizar essa funo em nossa planilha para saber os valores mdios
nas caractersticas de nossos atletas.
Em nossa planilha clique na clula abaixo da coluna de idade na linha de
valores mximos E17 e monte a seguinte funo =MEDIA(E4:E13). Com essa
funo estamos buscando no intervalo das clulas E4 E13 qual valor
mximo encontrado.
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Funo SE
Esta com certeza uma das funes mais importantes do Excel e
provavelmente uma das mais complexas para quem est iniciando.
Esta funo retorna um valor de teste_lgico que permite avaliar uma clula
ou um clculo e retornar um valor verdadeiro ou um valor falso.
Sua sintaxe =SE(TESTELGICO;VALOR VERDADEIRO;VALOR FALSO).
=SE Atribuio de inicio da funo;
TESTELGICOTeste a ser feito par validar a clula;
VALOR VERDADEIRO Valor a serem apresentado na clula quando o teste
lgico for verdadeiro, pode ser outra clula, um caulo, um nmero ou um
texto, apenas lembrando que se for um texto dever estar entre aspas.
VALOR FALSO Valor a ser apresentado na clula quando o teste lgico for
falso, pode ser outra clula, um caulo, um nmero ou um texto, apenas
lembrando que se for um texto dever estar entre aspas.
Para exemplificar o funcionamento da funo vamos acrescentar em nossa
planilha de controle de atletas uma coluna chamada categoria.
Vamos atribuir inicialmente que atletas com idade menor que 18 anos sero da
categoria Juvenil e acima disso categoria Profissional. Ento a lgica da
funo ser que quando a Idade do atleta for menor que 18 ele ser Juvenil e
quando ela for igual ou maior que 18 ele ser Profissional.
Convertendo isso para a funo e baseando-se que a idade do primeiro atleta
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Explicando a funo.
=SE(E4<18: inicio da funo e teste lgico, aqui verificado se o contedo da
clula E4 menor que 18.
Juvenil: Valor a ser apresentado como verdadeiro.
Profissional: Valor a ser apresentado como falso.
Vamos incrementar um pouco mais nossa planilha, vamos criar uma tabela em
separado com as seguinte definio. At 18 anos ser juvenil, de 18 anos at
30 anos ser considerado profissional e acima dos 30 anos ser considerado
Master.
Nossa planilha ficar da seguinte forma.
categoria.
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=SE(E4<J4;K4;SE(E4<J5;K5;K6))
Temos ento:
=SE(E4<J4: Aqui temos nosso primeiro teste lgico, onde verificamos se a
idade que consta na clula E4 menor que o valor que consta na clula J4.
K4: Clula definida a ser retornada como verdadeiro deste teste lgico, no caso
o texto Juvenil.
SE(E4<J5: segundo teste lgico, onde verificamos se valor da clula E4
menor que 30, se for real retorna o segundo valor verdadeiro, importante
ressaltar que este teste lgico somente ser utilizado se o primeiro teste der
como falso.
K5: Segundo valor verdadeiro, ser retornado se o segundo teste lgico estiver
correto.
K6: Valor falso, ser retornado se todos os testes lgicos derem como falso.
Permite contar em um intervalo de valores quantas vezes se repete
determinado item. Vamos aplicar a funo em nossa planilha de controle de
atletas
Adicione as seguintes linhas abaixo de sua planilha
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Para os demais clculos o V.Hora ser igual h todos os dias ento ele precisa
ser fixo para que o clculo possa ser copiado, o nmero 60 por ser um nmero
no muda.
=HORA(B6)*$B$7+MINUTO(B6)*$B$7/60
Para sabermos quantas horas o funcionrio trabalhou na semana, faa a soma
de todos os dias trabalhados.
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Planilhas 3D
O conceito de planilha 3D foi implantado no Excel na verso 5 do programa ,
ele chamado dessa forma pois permite que se faam referncias de uma
planilha em outra. Posso por exemplo fazer uma soma de valores que estejam
em outra planilha, ou seja quando na planilha matriz algum valor seja alterado
na planilha que possui referncia com ela tambm muda.
Vamos a um exemplo
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Com isso toda vez que eu alterar na planilha valores o valor do dlar, ele
atualiza na planilha resultado.
Faa o clculo para o valor do dlar para venda, a funo ficar da seguinte
forma: =B2/valores!C2.
Para poder copiar a frmula para as demais clulas, bloqueie a clula B2 que
referente ao valor em real.
O ideal nesta planilha que a nica clula onde o usurio possa manipular seja
a clula onde ser digitado valor em real para a converso, ento vamos
bloquear a planilha deixando essa clula desprotegia.
Clique na clula onde ser digitado o valor em real depois na ABA Inicio no
grupo Fonte clique na faixa e na janela que se abre clique na guia Proteo.
Desmarque a opo Bloqueadas, isso necessrio, pois esta clula a nica
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Insero de Objetos
A insero de objetos no Excel muito semelhante ao que aprendemos no
Word, as opes de insero de objetos esto na ABA Inserir.
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Grficos
A utilizao de um grfico em uma planilha alm de deix-la com uma
aparncia melhor tambm facilita na hora de mostrar resultados. As opes de
grficos, esta no grupo Grficos na ABA Inserir do Excel
Para criar um grfico importante decidir quais dados sero avaliados para o
grfico. Vamos utilizar a planilha Atletas para criarmos nosso grfico, vamos
criar um grfico que mostre os atletas x peso.
Selecione a coluna com o nome dos atletas, pressione CTRL e selecione os
valores do peso.
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Para mover o grfico para qualquer parte de sua planilha basta clicar em uma
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Se voc quiser mudar o estilo de seu grfico , voc pode clicar no boto
Alterar Tipo de Grfico.
Para alterar a exibio entre linhas e colunas, basta clicar no boto Alterar
Linha/Coluna.
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Podemos tambm deixar nosso grfico isolado em uma nova planilha, basta
clicar no boto Mover Grfico.
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Dados
O Excel possui uma ABA chamada Dados que permite importar dados de
outras fontes , ou trabalhar os dados de uma planilha do Excel.
Classificao
Vamos agora trabalhar com o gerenciamento de dados criados no Excel.
Vamos utilizar para isso a planilha de Atletas.
Classificar uma lista de dados muito fcil, e este recurso pode ser obtido pelo
boto Classificar e Filtrar na ABA Inicio, ou pelo grupo Classificar e Filtrar na
ABA Dados.
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Voc precisa definir quais sero os critrio de sua classificao, onde diz
Classificar por clique e escolha nome, depois clique no boto Adicionar Nvel
e coloque Modalidade.
Voc pode mudar a ordem de classificao sempre que for necessrio, basta
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Auto Filtro
Este um recurso que permite listar somente os dados que voc precisa
visualizar no momento em sua planilha. Com seus dados selecionado clique no
boto Filtro e observe que ser adicionado junto a cada clula do cabealho da
planilha uma seta.
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Posso ainda refinar mais a minha filtragem, caso precise saber dentro do sexo
feminino quantos atletas esto na categoria Profissional, eu fao um novo filtro
na coluna Categoria.
Observe que as colunas que esto com filtro possuem um cone em forma de
funil no lugar da seta.
Para remover os filtros, basta clicar nos cabealhos com filtro e escolher a
opo selecionar tudo.
Voc tambm pode personalizar seus filtros atravs da opo Filtros de Texto
e Filtro de nmero (quando contedo da clula for um nmero).
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Subtotais
Podemos agrupar nossos dados atravs de seus valores, vamos inicialmente
classificar nossa planilha pelo sexo dos atletas relacionado com a idade.
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Impresso
O processo de impresso no Excel muito parecido com o que fizemos no
Word.
Clique no boto Office e depois em Imprimir e escolha Visualizar Impresso.
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