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MARQUETALIA-CALDAS
NIT 890.801.147-0
DECRETO No 016
POR MEDIO DEL CUAL SE ESTABLECE EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y
REQUISITOS DE LOS DIFERENTES EMPLEOS DE LA PLANTA DE CARGOS DE LA
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Por lo expuesto,
DECRETA
ARTCULO PRIMERO: DEL CAMPO DE APLICACIN. La descripcin de la naturaleza
general de las funciones, a que se hace referencia en el presente decreto, se aplica a las
denominaciones de empleos establecidas en el decreto No.015 de julio dos (2) de 2011,
expedido por el alcalde municipal de Marquetalia.
ARTICULO SEGUNDO: DE LAS COMPETENCIAS POR EMPLEO Y REQUISITOS. La
descripcin de las competencias que corresponden a cada una de las denominaciones de
los empleos, adems de cumplir la Constitucin, las leyes, los acuerdos, los decretos de
alcalda y las rdenes del alcalde, son las que se enuncian ms adelante.
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Todos los servidores pblicos del municipio de Marquetalia, debern poseer y evidenciar las
siguientes competencias
COMPETENCIA
ORIENTACION A
RESULTADOS
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
ORIENTACIN AL
USUARIO Y AL
CIUDADANO
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COMPROMISO
CON LA
Alinear
el
propio
comportamiento
a
las
necesidades, prioridades y
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ORGANIZACIN
LIDERAZGO
PLANEACION
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metas organizacionales
TOMA DE
DECISIONES
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
Guiar y dirigir grupos y
establecer y mantener la
cohesin de grupo necesaria
para alcanzar los objetivos
organizacionales
Favorecer el aprendizaje y
CONDUCTAS ASOCIADAS
Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene grupos de trabajo con un
desempeo conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus
colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de
reflexin y toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas
institucionales.
Asistir por derecho o por delegacin a las juntas,
comits o consejos que determine la ley o los
acuerdos municipales
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.
Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados
y coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes
prcticos y factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.
Elige con oportunidad entre muchas alternativas los
proyectos a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en
sus actividades o en las funciones que tiene
asignadas cuando detecta problemas o dificultades
para su realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e
incertidumbre.
Elaborar y presentar los informes al Alcalde y
dems autoridades municipales, departamentales y
nacionales que los requieran
Identifica las necesidades de formacin,
capacitacin y propone acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular
el desarrollo integral del empleado.
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ARTICULO QUINTO: COMPETENCIAS DEL NIVEL ASESOR: sern competencias del nivel
asesor las siguientes:
COMPETENCIA
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EXPERTICIA
PROFESIONAL
CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO
DEFINICIN DE LA
CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Aplicar
el
conocimiento Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el
profesional en la resolucin de
logro de resultados de la alta direccin.
problemas y transferirlo a su Aconseja y orienta la toma de decisiones en los
entorno laboral
temas que le han sido asignados.
Asesora en materias propias de su campo de
conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o
propuestas ajustados a lineamientos tericos y
tcnicos.
Se comunica de modo lgico, claro, efectivo y
seguro.
Conocer e interpretar la
organizacin,
su
funcionamiento
y
sus
relaciones
polticas
y
administrativas.
Establecer
y
mantener
relaciones
cordiales
y Utiliza los contactos para conseguir objetivos.
CONSTRUCCION reciprocas con redes y grupos Comparte informacin para establecer lazos.
DE
de personas internas y Interacta con otros de un modo efectivo y
RELACIONES
externas a la organizacin
adecuado.
que faciliten la consecucin
de los objetivos institucionales
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INICIATIVA
EXPERTICIA
PROFESIONAL
TRABAJO EN
EQUIPO Y
COLABORACION
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CREATIVIDAD E
INNOVACION
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
Adquirir
y
desarrollar
permanentemente
conocimientos, destrezas y
habilidades, con el fin de
mantener altos estndares de
eficacia organizacional
Aplicar
el
conocimiento
profesional en la resolucin de
problemas y transferirlo a su
entorno laboral.
CONDUCTAS ASOCIADAS
Aprende de la experiencia de otros y de la propia.
Se adapta y aplica nuevas tecnologas que se
implanten en la organizacin.
Aplica los conocimientos adquiridos a los desafos
que se presentan en el desarrollo del trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en los temas de su
entorno o rea de desempeo.
Reconoce las propias limitaciones y las
necesidades de mejor su preparacin.
Asimila nueva informacin y la aplica
correctamente.
Analiza de un modo sistemtico y racional los
aspectos del trabajo, basndose en la informacin
relevante.
Aplica reglas bsicas y conceptos complejos
aprendidos.
Identifica y reconoce con facilidad las causas de
los problemas y sus posibles soluciones.
Clarifica datos y situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta mltiples tareas
pendientes a alcanzar resultados institucionales
Coopera en distintas situaciones y comparte
informacin.
Aporta sugerencias ideas y opiniones.
Expresa expectativas positivas del equipo o de los
miembros del mismo.
Planifica las propias acciones teniendo en cuenta
la repercusin de las mismas para la consecucin
de los objetivos grupales.
Establece dialogo directo con los miembros del
equipo que permita compartir informacin e ideas
en condiciones de respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares y distintas opiniones del
equipo.
Ofrece respuestas alternativas.
Aprovecha las oportunidades y problemas para dar
soluciones novedosas.
Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologas.
Busca nuevas alternativas de solucin y se
arriesga a romper esquemas profesionales.
Inicia acciones para superar los obstculos y
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LIDERAZGO DE
GRUPOS DE
TRABAJO
TOMA DE
DECISIONES
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
Asumir el rol de orientador y
gua de un grupo o equipo de
trabajo, utilizando la autoridad
con arreglo a las normas y
promoviendo la efectividad en
la consecucin de objetivos y
metas institucionales
CONDUCTAS ASOCIADAS
Establece los objetivos del grupo de forma clara y
equilibrada.
Asegura que los integrantes del grupo compartan
planes, programas y proyectos institucionales.
Orienta y coordina el trabajo del grupo para la
identificacin de planes y actividades a seguir.
Facilita la colaboracin con otras reas y
dependencias.
Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los
integrantes del grupo.
Gestiona los recursos necesarios para poder
cumplir con las metas propuestas.
Garantiza que el grupo tenga la informacin
necesaria.
Explica las razones de las decisiones.
Elige alternativa de soluciones efectivas y
suficientes
para
atender
los
asuntos
encomendados.
Decide y establece prioridades para el trabajo del
grupo.
Asume posiciones concretas para el manejo de
temas o situaciones que demandan su atencin.
Efecta cambios en las actividades o en la manera
de desarrollar sus responsabilidades cuando
detecta dificultades para su realizacin o mejores
prcticas que pueden optimizar el desempeo.
Asume las consecuencias de las decisiones
adoptadas.
Fomenta la participacin en la toma de decisiones.
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DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
Entender y aplicar los
conocimientos tcnicos del
rea de desempeo y
mantenerlos actualizados
CONDUCTAS ASOCIADAS
Capta y asimila con facilidad conceptos e
informacin.
Aplica el conocimiento tcnico a las actividades
cotidianas.
Analiza la informacin de acuerdo con las
necesidades de la organizacin.
Comprende los aspectos tcnicos y los aplica al
desarrollo de procesos y procedimientos en los que
est involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus conocimientos
tcnicos de su especialidad y garantizando
indicadores y estndares establecidos.
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TRABAJO EN
EQUIPO
CREATIVIDAD E
INNOVACION
ADAPTACION AL
CAMBIO
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DISCIPLINA
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
Manejar con respeto las
informaciones personales e
instituciones que dispone
RELACIONES
Establecer
y
mantener
INTERPERSONALES relaciones
de
trabajo
amistosas
y
positivas
basadas en la comunicacin
abierta y fluida y en el
respeto por los dems.
COLABORACION
CONDUCTAS ASOCIADAS
Evade temas que indagan sobre informacin
confidencial.
Recoge informacin imprescindible para el
desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la
informacin a su cuidado, teniendo en cuenta
las normas legales y de la organizacin.
No hace pblica informacin laboral o de las
personas que pueda afectar la organizacin o
las personas de la organizacin.
Es capaz de discernir que se puede hacer
pblico y que no.
Trasmite informacin oportuna y objetiva.
Acepta y se adapta fcilmente a los cambios.
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas del puesto de
trabajo.
Acepta la supervisin constante.
Realiza funciones orientadas a apoyar la accin
de otros miembros de la organizacin.
Escucha con inters a las personas y capta las
preocupaciones, intereses y necesidades de los
dems.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e
informacin impidiendo con ello malos
entendidos o situaciones confusas que puedan
generar conflicto.
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus
actuaciones con los dems.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compaeros
de trabajo.
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NIVEL
GRADO
CDIGO
ALCALDE
SECRETARIO DE DESPACHO
SECRETARIO DE DESPACHO
DIRECTOR LOCAL DE SALUD
JEFE DE OFICINA
JEFE DE OFICINA
COMISARIO DE FAMILIA
INSPECTOR DE POLICIA, CON
FUNCIONES DE INSPECTOR
TRANSITO Y TRANSPORTE
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
INSPECTOR DE OBRA
SECRETARIO (A)
SECRETARIO (A)
CONDUCTOR
CONDUCTOR
DIRECTIVO
DIRECTIVO
DIRECTIVO
DIRECTIVO
DIRECTIVO
ASESOR
PROFESIONAL
10
10
08
08
05
03
04
08
005
020
020
080
006
105
202
303
No DE
CARGOS
1
4
1
1
1
1
1
1
13
08
08
08
06
03
04
407
407
416
440
440
480
480
1
1
1
1
5
3
1
TECNICO
ASISTENCIAL
ASISTENCIAL
ASISTENCIAL
ASISTENCIAL
ASISTENCIAL
ASISTENCIAL
ASISTENCIAL
I. NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACION DEL EMPLEO
COGIGO
005
NIVEL JERARQUICO
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ADSCRITO A
ALCALDE MUNICIPAL
CLASIFICACION Eleccin
Directivo
DEL EMPLEO
Popular
DEPENDENCIAS A
Secretaras,
CARGO
Direcciones Tcnicas
FUNCIONES GENERALES:
Ser el representante poltico, administrativo y legal del Municipio ante las diferentes
instancias del orden departamental y nacional, dirigiendo sus actuaciones y las de la
Administracin Municipal, sirviendo a la comunidad, promoviendo la prosperidad general y
garantizando la efectividad de los principios, derechos, y deberes consagrados en la
constitucin; facilitando la participacin de todos en las decisiones que los afectan y en la
vida econmica, poltica, administrativa y cultural del municipio como parte de la Nacin
asegurando la convivencia pacfica y la vigencia de un orden justo.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Cumplir y hacer cumplir la Constitucin, la Ley, los Decretos del Gobierno, las
Ordenanzas y los Acuerdos del Concejo.
2. Conservar el orden pblico en el Municipio, de conformidad con la Ley y las
instrucciones y rdenes que reciba del Presidente de la Repblica y del Gobernador.
El Alcalde es la primera autoridad de Polica del Municipio, La Polica Nacional
cumplir con prontitud y diligencia las rdenes que le imparta el Alcalde, por
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10
ADSCRITO A
020
NIVEL
JERRQUICO
SECRETARIO DE DESPACHO
Secretara General y de Gobierno
CLASIFICACION
Libre
Directivo
DEL EMPLEO
Nombramiento
y Remocin
DIVISIONES A Divisin de Contratacin.
CARGO
Divisin de Personal.
Divisin
de
Control
Interno
Disciplinario.
Divisin de Compras y Almacn.
Divisin de Seguridad Ciudadana.
Comisaria de Familia.
Inspeccin de Polica Categora (6ta)
Sexta.
Divisin de Trnsito y Transporte
(Movilidad).
Corregimiento de Santa Elena.
Centro de Convivencia Ciudadana.
Divisin de Desarrollo Comunitario.
Divisin de Archivo.
Divisin de Correspondencia y
Servicio de Atencin a la Comunidad
S.A.C.
Divisin de Comunicacin y Prensa.
Divisin del Cuerpo de Bomberos.
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FUNCIONES GENERALES:
Servir de soporte al desarrollo interno de la institucin en la prestacin de los servicios de
carcter administrativo, en lo que hace referencia a la administracin y desarrollo del talento
humano; a la gestin de bienes y servicios; al mejoramiento de procesos, del sistema de
gestin de la calidad; y de la tecnologa de informacin con el fin de incrementar la
capacidad administrativa y la productividad de los servicios en beneficio de la comunidad; as
mismo, la formulacin, ejecucin y coordinacin de polticas y programas relacionados con la
convivencia ciudadana mediante la conservacin del orden pblico, misin altamente
preventiva y cumplidora de la seguridad y la tranquilidad, la moralidad, la economa y el
descanso pblico, el desarrollo y participacin de la comunidad, el control sobre los precios,
pesas, medidas, rifas, juegos, espectculos, ventas informales y establecimientos abiertos al
pblico.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Definir, implementar y controlar las polticas, programas y proyectos para la gestin
del talento humano en lo relacionado con la vinculacin, entrenamiento, capacitacin
y evaluacin al desempeo de los servidores pblicos del Municipio, con el fin de
garantizar personal competente para la ptima prestacin de servicios.
2. Elaborar, formalizar y actualizar los procesos y procedimientos al amparo del marco
legal, que formalicen la dinmica de la Administracin Municipal, permitindole ser
ms efectiva y eficiente.
3. Supervisar el Sistema de Gestin y Aseguramiento de la calidad de la Administracin
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Central Municipal.
4. Elaborar, conjuntamente con las distintas Secretaras de la Administracin Central
Municipal, el Plan General de Compras del municipio.
5. Proponer e implementar la actualizacin de la estructura orgnica de la
Administracin Municipal, cuando sea requerido para lograr mayor eficiencia y
eficacia en los procesos administrativos.
6. Implementar adecuadamente el sistema de Atencin al Usuario de la Administracin
Central Municipal, velando por su trmite oportuno.
7. Implementar las polticas en materia de salud ocupacional en la Administracin
Municipal.
8. Conservar, custodiar y manejar los archivos y la memoria institucional de la gestin
municipal.
9. Administrar el rgimen salarial y prestaciones, el sistema de seguridad social y el
sistema nico de personal, de acuerdo con las normas vigentes.
10. Elaborar y ejecutar un programa de mantenimiento del parque automotor, as como
su arrendamiento, adquisicin, o baja del servicio por venta o desuso, de acuerdo
con las necesidades de las Secretaras de Despacho.
11. Apoyar y controlar cada una de las etapas de la contratacin pblica (precontractual,
contractual y pos contractual) atinentes a la dependencia, de conformidad con la ley y
dems normas vigentes en la materia.
12. Elaborar y actualizar el Plan Estratgico de Tecnologa de la Informacin del
Municipio para precisar el manejo de la informacin y los desarrollos tecnolgicos.
13. Asesorar a la Alcalda, Secretaras de Despacho y dems dependencias, en lo que
respecta a los Sistemas de informacin desarrollando las aplicaciones informticas
requeridas para su ptimo funcionamiento.
14. Disear, programar y ejecutar planes preventivos y correctivos aplicables a los
sistemas informticos y software de la Administracin Municipal
15. Realizar los procesos de sistematizacin de la informacin que posea el municipio y
establecer bases de datos.
16. Coordinar, desarrollar y evaluar los programas y campaas de la Administracin
Central, tendientes a garantizar el orden pblico, la seguridad y la convivencia
pacfica de los habitantes del Municipio.
17. Coordinar las actividades del municipio relacionadas con la Accin del Concejo
Municipal
18. Velar por el respeto de los derechos civiles, garantas sociales y salvaguarda de la
vida, honra y bienes de los ciudadanos.
19. Colaborar, coordinar y planear con el Alcalde, las autoridades civiles, militares y de
polica, lo relacionado con el mantenimiento del orden pblico, la seguridad, la
prevencin y atencin de calamidades pblicas.
20. Coordinar la preparacin y proyeccin de las disposiciones que sean necesarias para
la mejor aplicacin y cumplimiento de las normas de Polica.
21. Coordinar y programar las polticas y campaas de la Administracin Municipal
referentes al control de establecimientos pblicos, espectculos, velar por el
cumplimiento de las normas sobre su funcionamiento y de las sanciones respectivas,
cuando se violen las disposiciones vigentes.
22. Coordinar, programar y ejecutar las polticas del Municipio referentes al control de
precios, pesas, medidas y calidad, velar por el cumplimiento de las normas
correspondientes.
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60. Ejercer la facultad disciplinaria de conformidad con las prescripciones del estatuto
nico, investigando las faltas e imponiendo las sanciones a los funcionarios
infractores de acuerdo con la Constitucin y la Ley.
61. Conocer en primera Instancia los procesos disciplinarios que se adelanten, contra
funcionarios o ex funcionarios de la Administracin Municipal del Nivel Central.
62. Recibir y tramitar oportunamente las peticiones, quejas y reclamos que en forma
verbal o escrita presenten los ciudadanos y darles el trmite respectivo.
63. Dirigir los trmites exigidos por la ley, los reglamentos y las disposiciones legales
para dar cumplimiento al Rgimen Disciplinario;
64. Fijar procedimientos operativos para garantizar que los procesos disciplinarios se
desarrollen dentro de los principios legales de economa, celeridad, eficacia,
imparcialidad y publicidad, buscando as salvaguardar el derecho a la defensa y al
debido proceso;
65. Informar oportunamente a la Divisin de Registro y Control de la Procuradura
General de la Nacin, sobre la imposicin de sanciones a los servidores pblicos;
66. Poner en conocimiento de los Organismos de Vigilancia y Control, la comisin de
hechos presuntamente irregulares que surjan del Proceso Disciplinario;
67. Llevar los Archivos y registros de los procesos disciplinarios adelantados contra los
servidores pblicos de competencia de esta Oficina.
68. Rendir informes sobre el estado de los Procesos Disciplinarios a las Autoridades
competentes cuando as lo requieran.
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93. Buscar acercar al Estado a las comunidades marginales y excluidas para que estas
puedan encontrar soluciones a muchos de sus problemas;
94. Agilizar la respuesta institucional del estado;
95. Permitir la atencin directa de la comunidad;
96. Facilitar el desarrollo de estrategias educativas para la prevencin de la violencia en
todas sus formas.
97. Promover la convivencia pacfica y la solucin alternativa de conflictos.
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Recibir, tramitar y resolver las quejas, reclamos, peticiones y atencin que los
ciudadanos formulen, y que se relacionen con el cumplimiento de la misin de
la entidad.
CON RELACION A LA DIVISION DE COMUNICACIN Y PRENSA
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COMPETENCIAS LABORALES:
Conocimientos en Administracin de Personal
Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolucin de conflictos sociales
Capacidad para tomar decisiones de impacto social
Creatividad, con gran capacidad de gestin a todos los niveles administrativos.
REQUISITOS:
ESTUDIOS
Mximo: Titulo de Profesional en Derecho, Administracin de Empresas, Economa.
Mnimo: Ocho (8) semestres aprobados en Derecho, Administracin de Empresas,
Administracin Pblica, Titulo de Tecnlogo en las reas Administrativas, Econmicas,
Contables y de Negocios.
EXPERIENCIA: Un (1) aos de experiencia en el desempeo del cargo o cargos similares
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ADSCRITO A
SECRETARIO DE DESPACHO
Secretario(a) de Planeacin e Infraestructura
020
NIVEL
CLASIFICACION
Libre
JERARQUICO
Directivo
DEL EMPLEO
Nombramiento
y Remocin
Despacho del DIVISIONES A Divisin de Bancos y Proyectos.
Alcalde
CARGO
Divisin de Sistemas.
Divisin de Gestin Social.
Divisin del Sisben.
Divisin de Gestin del Riesgo.
Divisin de Servicios Pblicos.
Divisin de Vivienda y Saneamiento
Bsico.
Divisin de Obras y Vas.
FUNCIONES GENERALES:
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21
tcnicas.
45. Hacer el mantenimiento a los software.
46. Hacer el mantenimiento tcnico a los computadores y dems accesorios.
47. Hacer el control del debido manejo de los sistemas y programas.
48. Capacitar a los funcionarios de la administracin en el aprendizaje y manejo de los
computadores y de sus programas.
49. Disear y administrar el centro de cmputo, los equipos perifricos, la red general de
sistemas, los servicios de Internet e intranet del Municipio y realizar los procesos de
adquisicin de equipos de sistemas y accesorios, definiendo sus requerimientos.
50. Las dems funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de
desempeo del cargo.
CON RELACION A LA DIVISION DE GESTIN SOCIAL.
51. Realizar jornadas de capacitacin e integracin social ante comunidades durante el
diseo y ejecucin de proyectos de desarrollo.
52. Realizar diagnsticos y o caracterizaciones de impactos sociales, previo a los
diferentes programas Economicos, Fsicos, Sociales, Ambientales, Institucionales
entre otros.
53. Realizar caracterizaciones sociales y evaluacin de resultados de los diferentes
proyectos de desarrollo.
54. Las dems funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de
desempeo del cargo.
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68. Promover y brindar apoyo tcnico a las comisiones del Comit Local de Emergencias
CLOPADE para la planificacin, la prevencin y atencin de desastres como un
instrumento que nutre la planificacin del desarrollo local, incorporando la gestin de
riesgos en el planeamiento del desarrollo sostenible.
69. Coordinar con las entidades de nivel local, departamental y nacional que tengan a su
cargo la identificacin de peligros, anlisis de las vulnerabilidades y estimacin de
riesgos para adoptar las medidas de prevencin ms efectivas.
70. Brindar apoyo tcnico para mantener actualizado el Plan de Gestin del Riesgo y o
Plan de Contingencia.
71. Apoyar la ejecucin del planeamiento, coordinacin y supervisin de las obras de
prevencin, involucrando a todas las entidades ejecutoras del mbito de su
competencia.
72. Las dems funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de
desempeo del cargo.
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REQUISITOS:
ESTUDIOS
Mximo: Titulo de Profesional en Ingeniera, Arquitectura, Administrador de Empresas,
Administrador Pblico.
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Mnimo: 0cho (8) semestres aprobados en Ingeniera, Arquitectura, titulo de tecnlogo en las
reas Administrativas, u Obras Civiles.
EXPERIENCIA: Un (1) aos de experiencia en el desempeo del cargo o cargos similares
DENOMINACION DEL EMPLEO
COGIGO
ADSCRITO A
SECRETARIO DE DESPACHO
Secretario(a) de Hacienda y Tesorera
020
NIVEL
CLASIFICACION
Libre
JERARQUICO
Directivo
DEL EMPLEO Nombramiento
y Remocin
Despacho del DIVISIONES Divisin de Presupuesto.
Alcalde
A CARGO
Divisin de Tesorera.
Divisin de Cobro Coactivo,
Liquidacin y Orientacin Financiera
al Cliente.
FUNCIONES GENERALES:
Gestionar y administrar la consecucin de los recursos econmicos y financieros del
Municipio de Marquetalia, asegurando la correcta asignacin de los mismos entre las
diferentes dependencias de la organizacin para contribuir al progreso, desarrollo econmico
y mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad y Garantizar la ptima gestin de los
recursos y el registro ordenado, sistemtico y claro de las operaciones de gasto pblico.
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FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Planificar y determinar las polticas de liquidacin y fiscalizacin de las rentas
municipales.
2. Gestionar la obtencin de los recursos de crdito interno y externo que requiera el
municipio.
3. Dirigir la elaboracin del presupuesto y plan anual de inversin del Municipio en
coordinacin con la secretaria de Planeacin y dems Secretaras de Despacho.
4. Liderar los procesos de recaudo y administracin de los recursos financieros.
5. Dirigir y controlar la aplicacin de las normas y procedimientos contables, fiscales,
presupustales y de tesorera.
6. Programar y dirigir en coordinacin con la secretaria de Planeacin Municipal y
dems dependencias, la formulacin de los proyectos del Presupuesto General del
Municipio de acuerdo con lo estipulado en las normas vigentes.
7. Responder por el control de la deuda pblica contrada por el Municipio.
8. Establecer los mecanismos de cobro coactivo a los contribuyentes de acuerdo con la
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tesorera.
Expedir paz y salvo a los contribuyentes que se encuentren al da en sus
obligaciones con el tesoro pblico municipal.
Recaudar el impuesto de circulacin y trnsito y el de catastro.
Certificar el paz y salvo predial municipal a los inmuebles que estn dentro de la
zona de reservas agrcolas.
Adelantar las acciones necesarias para lograr de los contribuyentes morosos el pago
de las obligaciones a favor del municipio.
Rendir informes conforme a los reglamentos, al concejo municipal, a la contralora
general de la nacin y departamental, y a otras entidades superiores.
Ejercer la jurisdiccin coactiva para hacer efectivo el recaudo de los impuestos.
Expedir los actos administrativos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
Llevar el archivo de todos los actos administrativos que se expidan.
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80. Coordinar y dirigir las acciones para garantizar el efectivo desarrollo del proceso de
Jurisdiccin Coactiva.
81. Ordenar el recaudo de los dineros obtenidos mediante fallos emitidos por las
instancias competentes.
82. Suscribir los compromisos de pago con cada uno de los contribuyentes deudores
morosos para garantizar la efectividad de la obligacin.
83. Conocer de los casos de impedimento o recusacin adscritos a su despacho.
84. Sancionar con multas y cierre de establecimientos, decomisos y las dems que
imponga las normas departamentales y nacionales.
85. Recibir, recopilar y resolver las peticiones, reclamos o quejas en materia de
impuestos.
86. Prestar atencin y orientacin en materia tributaria de impuestos, tasas y derechos a
los contribuyentes.
COMPETENCIAS LABORALES:
Conocimientos en Administracin de Personal
Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolucin de conflictos sociales
Capacidad para tomar decisiones de impacto social
Creativo, con gran capacidad de gestin a todos los niveles administrativos
REQUISITOS:
ESTUDIOS
Mximo: Titulo Profesional en Administracin de Empresas, Economa, Contadura
Mnimo: Titulo Tecnolgico en Carreras Administrativas, Contables y de Negocios.
EXPERIENCIA: Un (1) aos de experiencia en el desempeo del cargo o cargos similares
DENOMINACION DEL EMPLEO
COGIGO
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ADSCRITO A
SECRETARIO DE DESPACHO
Secretario(a) de Desarrollo Humano y Social
020
NIVEL
CLASIFICACION
Libre
JERARQUICO
Directivo
DEL EMPLEO
Nombramiento
y Remocin
Despacho del DIVISIONES A Divisin de Bienestar Social.
Alcalde
CARGO
Divisin de Educacion.
Divisin de Cultura.
Divisin de Recreacin y Deportes.
Divisin de Programas Sociales.
FUNCIONES GENERALES:
La Secretara de Desarrollo Humano y Social del Municipio de Marquetalia fomentar la
participacin de la comunidad y las Instituciones en la formulacin, ejecucin y seguimiento
de los Programas y Proyectos y garantiza la disponibilidad y aplicacin de todos los recursos
necesarios para la promocin del desarrollo humano y el mejoramiento de la calidad de vida
de las personas. As mismo Liderar y coordinara la aplicacin de la poltica de asistencia
social municipal en coherencia con la poltica social departamental y nacional, para identificar
los riegos sociales, buscando la identificacin y el diagnstico de las poblaciones
vulnerables, a travs de la promocin, prevencin, proteccin, asistencia y rehabilitacin de
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las personas en situacin de riesgo bio - sicosocial del Municipio, con la intervencin de las
diferentes disciplinas sociales y la participacin de la familia y la sociedad civil organizada,
con liderazgo, sensibilidad social, creatividad, disciplina y respecto.
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en el sector educativo.
43. Expedir los actos administrativos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
44. Llevar el archivo de todos los actos administrativos que se expidan y documentos
que se reciban.
45. Vigilar y controlar el sector docente y educativo pblico para que cumplan con las
normas y programas de enseanza, establecidos por el Gobierno Nacional.
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Despacho
Alcalde
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FUNCIONES GENERALES:
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Secretario de Despacho
Secretara de Desarrollo Econmico y Rural
020
NIVEL
CLASIFICACION
Libre
JERARQUICO
Directivo
DEL EMPLEO
Nombramiento
y Remocin
Despacho del DIVISIONES A Divisin de Desarrollo Productivo y
Alcalde
CARGO
Empresarial. (central de Mieles)
Divisin de Desarrollo Ambiental
Sostenible.
Divisin de Asistencia Tcnica
Agropecuaria.
Divisin de Turismo y Ecoturismo.
FUNCIONES GENERALES:
Pensar y actuar orientanda hacia la creacin de riqueza, centrada en la oportunidades,
planteada con visin global y llevada a cabo mediante un liderazgo equilibrado y la gestin
de un riesgo calculado, su resultado es la creacin de valor que beneficia a la empresa, la
economa y la sociedad
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FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Promover el desarrollo integral de la micro, pequeas y medianas empresas en
consideracin a sus aptitudes para generacin de empleo el desarrollo regional, la
integracin entre sectores econmicos, el aprovechamiento productivo de pequeos
capitales y teniendo en cuenta la capacidad empresarial de los Marquetones.
2. Estimular la promocin y formacin de mercados altamente competitivos mediante el
fomento a la permanente creacin y funcionamiento de la mayor cantidad de micro,
pequeas y medianas empresas, Mipymes.
3. Inducir el establecimiento de mejores condiciones del entorno institucional para la
creacin y operacin de micro pequeas y medianas empresas.
4. Promover una ms favorable dotacin de factores para las micro, pequeas y
medianas empresas, facilitando el acceso a mercados de bienes y servicios, tanto
para la adquisicin de materias primas, insumos, bienes de capital y equipos, como
para la realizacin de sus productos y servicios a nivel nacional, departamental y
municipal, la formacin de capital humano, la asistencia para el desarrollo
tecnolgico y el acceso a los mercados financieros institucionales.
5. Promover la permanente formulacin, ejecucin y evaluacin de polticas pblicas
favorables al desarrollo y la competitividad de la micro, pequea y medianas
empresas.
6. Sealar criterios que orienten la accin del municipio y fortalezcan la coordinacin
entre sus organismos; as como entre estos y el sector privado, en la promocin del
desarrollo de las micro, pequeas y medianas empresas.
7. Coadyuvar en el desarrollo de las organizaciones empresariales, en la generacin de
esquemas de asociatividad empresarial y en alianzas estratgicas entre las
entidades pblicas y privadas de apoyo a las micro, pequeas y medianas empresas.
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47. Elaborar una base de datos con los sitios de inters turstico del municipio.
48. Propender por la conservacin de los sitos tursticos.
49. Adoptar planes de capacitacin al comercio en materia del turismo.
50. Coordinar planes tursticos a los diferentes sitos del municipio.
51. Divulgar los sitios de inters tursticos.
52. Gestionar con entidades pblicas o privadas el desarrollo de los sitios tursticos.
53. Expedir los actos administrativos necesarios para el cumplimiento de sus Funciones.
54. Diagnosticar, disear y elaborar planes, programas y proyectos, orientados al
fomento del turismo municipal.
COMPETENCIAS LABORALES:
Conocimientos en Administracin de Personal
Iniciativa, liderazgo, capacidad para resolucin de conflictos sociales
Capacidad para tomar decisiones de impacto social
Creatividad, con gran capacidad de gestin a todos los niveles administrativos
REQUISITOS:
ESTUDIOS
Mximo: Titulo Profesional en las reas Administrativas, contables, econmicas,
Agropecuarias y de Negocios.
Mnimo: Titulo Tecnolgico en Administrativas, de Negocios y Agrarias
EXPERIENCIA: Un (1) aos de experiencia en el desempeo del cargo o cargos similares
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Disear, ajustar y desarrollar el control interno como un sistema integrado por esquemas de
organizacin y el conjunto de planes, mtodos, principios, normas, procedimientos y
mecanismos de verificacin y evaluacin adaptados por el municipio con el fin de procurar
que todas las actividades, operaciones y actuaciones, as como la administracin de la
informacin y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales
vigentes dentro de las polticas trazadas por la direccin y en atencin a las metas u
objetivos previstos.
El ejercicio del control interno debe consultar los principios de igualdad, moralidad, eficiencia,
economa, celeridad, imparcialidad, publicidad y valoracin de costos ambientales. En
consecuencia, deber concebirse y organizarse de tal manera que su ejercicio sea intrnseco
al desarrollo de las funciones de todos los cargos existentes en la entidad, y en particular de
las asignadas a aquellos que tengan responsabilidad del mando
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FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Planear, dirigir y organizar la verificacin y la evaluacin del Sistema de Control
Interno.
2. Verificar que el Sistema de Control Interno est formalmente establecido dentro de la
organizacin y que su ejercicio sea intrnseco al desarrollo de las funciones de todos
los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.
3. Asesorar a las instancias directivas en la organizacin, gestin y mejoramiento
continuo del Sistema de Control Interno.
4. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la
organizacin se cumplan por los responsables de su ejecucin y en especial, que las
reas o empleados encargados de la aplicacin del Rgimen Disciplinario ejerzan
adecuadamente esta funcin.
5. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la
organizacin estn adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren
permanentemente, de acuerdo con la evolucin de la entidad.
6. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, polticas, procedimientos, planes,
programas, proyectos y metas de la organizacin y recomendar los ajustes
necesarios.
7. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, con el fin de
obtener los resultados esperados.
8. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los
sistemas de informacin de la entidad y recomendar los correctivos que sean
necesarios.
9. Fomentar en toda la organizacin la formacin de una cultura de control que
contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misin institucional.
10. Evaluar y verificar la aplicacin de los mecanismos de participacin ciudadana, que
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II.
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NIVEL ASESOR.
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FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Asesorar al Alcalde Municipal y dems funcionarios del Municipio en los asuntos de
carcter jurdico y emitir los conceptos respectivos, con arreglo a las directrices
sealas por el Alcalde.
2. Adelantar los procedimientos legales y administrativos municipales relacionados con
la extincin del derecho de dominio, la claridad de la propiedad y deslinde de
inmuebles de municipio.
3. Llevar el archivo de todos los actos administrativos que se expidan y documentos
que se reciban.
4. Asesorar a las distintas dependencias en lo concerniente a las consultas jurdicas.
5. Mantener actualizada la base de datos de la legislacin vigente.
6. Controlar los procesos de contratacin informando oportunamente de anomalas.
7. Revisar las minutas de los contratos que suscriba la Administracin Municipal.
8. Velar porque los procedimientos administrativos municipales se adelanten en los
trminos previstos en la Ley y sus Decretos reglamentarios y conforme a los
principios de la funcin administrativa sealados en la Constitucin Poltica y el
Cdigo Contencioso Administrativo.
9. Preparar y verificar la legalidad de los proyectos de Decretos, Resoluciones,
Contratos y actos administrativos que deba dictar y suscribir el Alcalde Municipal.
10. Coordinar y aplicar mecanismos de control interno para evaluar el cumplimiento de
los planes y programas de las dependencias y efectuar los correctivos
correspondientes.
11. Expedir los actos administrativos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
12. Asumir la defensa judicial y administrativa de la entidad.
13. Coordinar la respuesta a los derechos de peticin, y prestar asesora jurdica
eficiente, eficaz y oportuna a las diferentes dependencias de la Alcalda
14. Garantizar la reserva del sumario en los procesos
15. Las dems que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la Oficina
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NIVEL PROFESIONAL.
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NIVEL TECNICO
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1. Velar porque se cumplan los derechos civiles y las garantas sociales, conservando
el orden pblico y la tranquilidad ciudadana y emprendiendo campaas de seguridad
con el apoyo de las dems autoridades de polica presentes en el Municipio.
2. Conocer de los asuntos o negocios que le asigne la Ley, las ordenanzas y los
acuerdos. Conocer, en primera instancia, de las contravenciones especiales, y, en
nica instancia, de las contravenciones comunes ordinarias.
3. Recepcionar denuncias, quejas o informes sobre hechos que puedan configurarse
como delito o contravencin, tomar las medidas correspondientes y darle el trmite
respectivo de acuerdo con las disposiciones legales vigentes en especial el Cdigo
del Menor y de los de procedimientos penal, nacional, departamental, municipal y de
polica y de las dems normas pertinentes.
4. Coordinar acciones con la Polica Cvica Local para el cumplimiento de las funciones
que por Ley le hayan sido encomendadas a sta.
5. Garantizar la aplicacin de las sanciones policivas de acuerdo con las facultades
previstas en el Cdigo de infancia y adolescencia y las que otorgue el Concejo
Municipal.
6. En coordinacin con la Secretara de Planeacin, hacer cumplir las normas sobre
urbanismo y ordenamiento territorial.
7. Velar por el cumplimiento y aplicacin de las normas dictadas por la Administracin
Municipal sobre rifas, juegos y espectculos pblicos en el municipio.
8. Proteger a los ciudadanos en sus derechos en lo relacionado con fraude en pesas,
medidas y procedencia de artculos de primera necesidad, evitar y controlar casos de
especulacin y acaparamiento.
9. Conforme a la ley 294 de 1996, participar activamente en los Consejos Asesores de
Poltica Social.
10. En general atender las contravenciones y dems actividades de polica de
competencia municipal.
11. Administrar el personal de la divisin de conformidad con los lineamientos del
Municipio y la normatividad existente.
12. Implementar los principios, directrices, procesos y procedimientos de gestin de la
calidad de la divisin, de conformidad con la Ley.
13. Coordinar con la Tesorera Municipal el suministro de informacin para el oportuno
recaudo de los impuestos, tasas y dems emolumentos a favor del Municipio
relacionados con la divisin.
14. Propender por el cumplimiento de los principios de planeacin, organizacin,
coordinacin, y los mtodos, normas, procedimientos y mecanismos de verificacin y
evaluacin previstos para el control interno del municipio, siguiendo los postulados de
igualdad, moralidad, eficiencia, economa, celeridad, imparcialidad, publicidad y
valoracin de costos ambientales, que aseguren un correcto y adecuado
funcionamiento de las diferentes dependencias que conforman la estructura
administrativa municipal;
15. Administrar el flujo de informacin de la dependencia, aplicando las normas y
procedimientos de establecidos en el sistema de archivo municipal, propender por la
sistematizacin de la misma y mantener copias magnticas peridicas de las
mismas.
16. Mantener control sobre las solicitudes, oficios y dems documentos, prestando
especial atencin a los que requieran de respuesta escrita oportuna y mantener el
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18. Formular, orientar y ejecutar las polticas sobre la regulacin y control del trnsito, el
transporte pblico urbano y rural en todas las modalidades, adems del
mejoramiento de las condiciones de movilidad del municipio.
19. Ser la autoridad de trnsito y transporte en el municipio.
20. Disear y ejecutar los planes de movilidad en el corto, mediano y largo plazo
ajustados al Plan de Ordenamiento Territorial.
21. Disear, ejecutar, regular y controlar, las polticas sobre el trnsito y el transporte en
el Municipio.
22. Disear y establecer el servicio de Transporte Pblico Urbano y rural del Municipio.
23. Controlar y regular el cumplimiento de las normas determinadas para la operacin de
las Empresas de Transporte en las terminales de transporte de pasajeros y de
transferencia del municipio.
24. Planear, dirigir y controlar la operacin de la seguridad vial y sealizacin de los
segmentos viales del Municipio.
25. Participar en la elaboracin, regulacin y ejecucin del Plan de Ordenamiento
Territorial en el componente de movilidad.
26. Disear y ejecutar planes en materia de educacin vial y cultura ciudadana.
27. Controlar, de conformidad con la normatividad vigente, el transporte intermunicipal en
el territorio del Municipio.
28. Administrar los Sistemas de Informacin del sector.
29. Elaborar los estudios y las recomendaciones para fijar las polticas en materia de
ordenamiento del trnsito y seguridad vial.
30. Orientar y participar en la formulacin de polticas, planes, programas, estudios y
proyectos de inversin en el sector de su competencia, conjuntamente con los
organismos y entidades pertinentes.
31. Velar por el cumplimiento de las normas sobre registro de vehculos automotores.
32. Regular y controlar el transporte pblico de pasajeros y las modalidades de
transporte no motorizado y peatonal.
33. Asumir las funciones reguladoras y de control que sean transferidas al Municipio por
el Gobierno Nacional en materia de trnsito.
34. Aplicar las medidas de control en cuanto a la regulacin del parqueo pblico y el
estacionamiento en vas y espacios pblicos, cumpliendo con lo establecido en el
Plan de Ordenamiento Territorial.
35. Realizar seguimiento y definir las polticas, procesos y procedimientos, en materia de
imposicin de multas de trnsito y transporte.
36. Dirigir, orientar y vigilar la aplicacin de normas y polticas en los procesos jurdicos
de trnsito, transporte, cobro coactivo y cobro de la cartera por multas.
37. Coordinar y ejercer el control del trfico y del trnsito de peatones, pasajeros,
conductores, motociclistas, ciclistas y vehculos en el municipio.
38. Dirigir y controlar las actividades y programas de carcter sancionatorio relacionados
con las infracciones a las normas de trnsito y transporte.
39. Efectuar el recaudo de los servicios que presta la Divisin.
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Cra 2 No 2-112 & 2-114
Tels. (6) 8567042 - 8567644 CEL. 311 719 4820
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40. Las dems atribuciones y funciones propias de la Secretaria que le asignen la ley y
dems disposiciones.
COMPETENCIAS LABORALES:
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NIVEL ASISTENCIAL.
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ESTUDIOS
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
EXPERIENCIA:
Dos aos de labores en cargos administrativos
Un ao de labores en la Administracin pblica
Un ao de labores en el sector pblico o privado
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FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Realiza levantamiento tcnico de las reas que se van a modificar.
2. Realiza proyectos de las modificaciones, que comprenden: plantas, cortes, fachadas
e instalaciones.
3. Elabora formatos de control.
4. Realiza mediciones y cmputos mtricos.
5. Elabora cuadros demostrativos de avance y cierre de obras.
6. Chequea las obras y hace las valuaciones finales de las mismas.
7. Elabora hoja de diario de obras inspeccionadas referidas a deteccin de fallas,
novedades y avance de obras.
8. Elabora informe sobre el avance de la obra.
9. Revisa y conforma valuaciones de obras y sus respectivos soportes.
10. Elabora presupuestos para trabajos de mantenimiento, mejoras y ampliaciones de
obras.
11. Mantener informado a su superior inmediato sobre las gestiones realizadas
peridicamente.
12. Elabora informes tcnicos de actividades realizadas.
13. Realiza pruebas selectivas de control, materiales, concreto, mezcla asfltica, de
acuerdo a normas COVENIN.
14. Participa en reuniones con el equipo tcnico para tratar asuntos relacionados con la
ejecucin de obras.
15. Participa en reuniones con los contratistas de las obras para hacer una inspeccin
ocular del trabajo y proponer solucin a problemas presentes en la ejecucin de las
mismas.
16. Participa en reuniones con los contratistas, para realizar las mediciones finales de las
obras.
17. Elabora y presenta los reportes estadsticos referidos a aspectos de su competencia.
18. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organizacin.
19. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
20. Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
21. Realiza cualquier otra tarea a fin que le sea asignada.
COMPETENCIAS LABORALES:
Conocimientos en atencin al pblico
Inspeccionar las obras.
Interpretar planos.
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Elaborar informes.
Efectuar replanteo de obras.
Capacidad para tomar decisiones en su lugar de trabajo
Creativo, con capacidad de gestin a nivel administrativo
REQUISITOS:
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ESTUDIOS
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
EXPERIENCIA:
Dos aos de labores en cargos de Inspector de Obras y Vas.
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FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Acordar con su superior inmediato la programacin del trabajo.
2. Transcribir los documentos que le asignen.
3. Ejecutar labores de oficina y transporte de documentos, segn se le asigne a las
diferentes dependencias dentro del concepto de planta global.
4. Recepcionar, radicar y distribuir documentos y correspondencia al interior de la
dependencia y de otras oficinas de acuerdo a los procedimientos establecidos.
5. Participar en la elaboracin de informes segn solicitud.
6. Hacer y recibir llamadas telefnicas tramitando o recibiendo los mensajes
correspondientes.
7. Fijar y/o distribuir circulares, carteles y dems ayudas visuales en los puntos o
dependencias que la administracin autorice u ordene.
8. Participar en las labores de empaque, despacho y distribucin de paquetes y sobres.
9. Colaborar en oficios varios en el Almacn y dems dependencias en las que se
requieran sus servicios.
10. Prestar servicios de mensajera que le sean asignados por su jefe inmediato.
11. Distribuir la correspondencia y dems elementos de la entidad de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
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Carrera
administrativa
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FUNCIONES GENERALES:
Comprende las funciones y actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de
los niveles superiores en especial de apoyo en la conduccin de los vehculos de la
Administracin Municipal adscritos a la secretaria de planeacin y el asignado al Despacho
del Alcalde
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FUNCIONES ESPECIFICAS:
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ARTICULO DECIMO PRIMERO: El Jefe de la divisin de personal, o quien haga sus veces,
entregar a cada funcionario copia de las funciones determinadas para el respectivo empleo
por el presente Decreto, en el momento de la posesin, cuando sea ubicado en otra
dependencia que implique el cambio de funciones, o cuando mediante la adopcin o
modificacin en el manual se afecten las establecidas para el empleo. Los jefes inmediatos
respondern por la orientacin del empleado en el incumplimiento de las mismas.
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Dado en la Alcalda de Marquetalia Caldas a los dos (02) del mes de julio de 2011.
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