Anlisis

de
la
lectura
Introduccin a los eventos
Servicios Complementarios

El xito de una empresa es simplemente el reflejo de la actitud,

grado de motivacin y compromiso de las personas que la
forman.
Camilo Cruz

M.G.C. JORGE A. RAMIREZ LUNA

ALUMNO: MOISS GARCA DOMNGUEZ

2016

ANLISIS LECTURA
Los eventos son muy importantes para nosotros ya sea en nuestra vida laboral o familiar
y como anfitriones u organizadores debemos tener en cuenta muchos detalles que harn
que el evento cumpla con las expectativas de los invitados y con nuestras propias
expectativas como organizadores.
Para comenzar con este anlisis es necesario recalcar los porcentajes de cada uno de los
eventos que se delimitaron en la grfica de la lectura. Porque son los que
mayoritariamente se utilizaron para la promocin de las empresas.

Ferias: 65%
Convenciones: 55%
Jornadas tcnicas: 47%
Eventos outdoor: 33%
Viajes de incentivo: 32%
Ruedas de prensa: 32%
Congresos: 15%
Road show: 16%

Como se puede notar, las ferias y convenciones son las que obtuvieron mayor
porcentaje. Por lo que hoy en da son una mejor herramienta para promocionar los
negocios que han surgido, y conocer ms acerca de las diferentes empresas que existen
de acuerdo a lo que quieres consumir.
Para comenzar las ferias son muy importantes porque facilitan la comunicacin entre la
empresa y el cliente. Tiene una mayor accesibilidad a lo que quiere conocer y tambin
permite una alta gama de opciones para elegir cual es la empresa que ms le conviene.
Al igual se menciona que necesita a profesionales para la realizacin de estas
actividades, en si lo que necesita es un personal capacitado y que tenga los
conocimientos necesarios de cada una de las diferentes empresas para poder
proporcionar la informacin correcta y as poder aclarar dudas de los clientes.
El segundo son las convenciones, que se relaciona ms con las empresas que deseen
realizar una negociacin. Que tambin en Mxico ha incrementado su importancia como
uno de los eventos que ha generado mayores ingresos, por empresas internacionales.
El tercero son las jornadas tcnicas, se enfoca ms a lo cientfico, que este ser
organizado por agencias de viajes y puede ser planificado por cualquier institucin. Es
menos formal que los primeros dos eventos, pero igual es uno de los ms importantes ya
que tuvo el tercer lugar de los porcentajes.

Anlisis de la lectura Introduccin a los eventos

El cuarto seran los cursos, que son informales puede ser de cualquier actividad electa.
No necesariamente tiene que ser por profesionales pueden tambin participar
universidades. Pretenden dejar algn tipo de conocimiento a las personas que participen.
En general estos seran los ms importantes, aunque tambin existen otros que son de
suma importancia, como los viajes de incentivos, los road show, rueda de prensa,
congresos, etc. Engloban a todos, estos nos permitirn promocionar nuestra empresa, as
como tambin dar motivacin a los trabajadores y que se conozca ms a profundidad los
productos que estamos ofreciendo al cliente. Cada uno tiene una manera de transmitir su
informacin pero en si lo que todos quieren es lograr que ms empresas estn
interesadas en adquirir sus productos.
Existen 4 factores importantes para la realizacin de un evento que son la localizacin,
el espacio. El montaje y el contenido. Que cada uno de estos va a estar relacionado
mutuamente. Es necesario que la empresa que realice el evento se adecue a lugar
geogrfico y tambin a las condiciones climticas del lugar porque va a ser un factor
importante para la realizacin del evento.
En cuanto al espacio, el cliente debe de definir donde quiere que se realice el evento, su
ambientacin, que puede ser en el exterior o en construcciones cerradas. Depende la
utilizacin que le vayan a dar y de lo que est dispuesto a pagar. Tambin puede ser
espacios donde solo se pongan carpas o construcciones temporales.
La realizacin de un evento tambin debe de tener mucha creatividad para realizar el
montaje y para que los clientes estn realmente cmodos. Que la ambientacin sea la
adecuada y que los colores sean los adecuados as como la sealizacin de los lugares y
que cuente con el material necesario. Por igual que haya una constante comunicacin
con el cliente por cualquier duda que surja y lograr resolver problemas que se puedan
presentar antes, durante y despus del evento.
Y por ltimo tenemos al perfil de cliente, que se debe de tomar en cuenta, porque no
todos los clientes tienen las mismas necesidades y no todos buscan la misma temtica de
los eventos, como se mencionaron los ejemplos al comienzo del anlisis, cada uno de
los eventos busca familiarizar tato al cliente como a la empresa.

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Autor: Valor Creativo