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de Educacin
Unidad de Gestin
Educativa Local N" 06
1. FINALIDAD
Establecer orientaciones para el cumplimiento de actividades y procedimientos de gestin escolar en
las instituciones educativas pblicas, de convenio y privadas de Educacin Bsica y Tcnico Productiva
del mbito de la jurisdiccin de la unidad de Gestin Educativa Local W06, en el marco de la
finalizacin del Ao Escolar 2015.
11. OBJETIVOS
2.1 Garantizar la culminacin de las actividades del Ao Escolar 2015 a travs del cumplimiento de
los compromisos de Gestin Escolar en cada Institucin Educativa.
2.2
Brindar asistencia tcnica a los directivos de las instituciones educativas pblicas y de convenio
de Educacin Bsica y Tcnico Productivo para que cumplan con efectividad los documentos
solicitados en el marco de la finalizacin del Ao Escolar 2015.
2.3
Evaluar con espritu crtico reflexivo el cumplimiento de los compromisos de gestin escolar en
las Instituciones Educativas pblicas, de convenio y privadas del mbito de la Unidad de Gestin
Educativa Local W 06.
Unidad de Gestin .
Educativa Local N" 06
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de Educacin
IV. ALCANCES
4.1 Unidad de Gestin Educativa Local W 06.
4.2 Instituciones y Programas Educativos Pblicos, de convenio y Privadas de Educacin Bsica y
Tcnico Productiva de la UGEL W 06.
4.3 20 Redes Educativas de la UGEL W 06.
4.4 Personal Docente de EBR, EBE, EBA, ETP, Auxiliares de Educacin, Coordinadoras de
Programas no Escolarizados.
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....
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5.1 Las Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar 2015 aprobadas mediante RM W
0556-2014-MINEDU son de observancia directa y cumplimiento obligatorio de las Instituciones
Educativas pbicas, de convenio y privadas la Educacin Bsica para la culminacin del Ao
Escolar 2015.
5.2 La finalizacin del Ao Escolar 2015 en cada institucin educativa procede una vez cumplida su
calendarizacin y recalendarizacin (segn sea el caso, en aquellas declaradas en situaciones
de riesgo frente al Fenmeno El Nio) y evidencie haber cumplido las horas pedaggicas de
trabajo efectivo mnimo previstas:
EBR
- PRONOEI
: 640 horas
- Educacin Inicial
: 900 horas
2
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Direccin Regional
de Educacin
.'
de Lima Metropolitana
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Educacin Secundaria
Educacin Secundaria JEC
: 1200 horas
: 1600 horas
EBA
- Modalidad presencial
- _Modalidad semipresencial
EBE
Igual a EBR de acuerdo al nivel (Inicial o Primaria)
ETP
- Mnimo 10 meses de duracin.
5.3 La evaluacin de los aprendizajes en EBR se rige por lo normado en la Directiva W 004-2005VMGP aprobado por RM N.o 0234-2005-ED, modificada por RM N.o 03878-2005-ED. En la EBA,
de acuerdo a la RM N.o 0562-2010-ED, Gua de Evaluacin para la educacin Tcnico
Productiva 2009 y normas especficas.
5.4 Los Directores de las IIEE y Docentes Coordinadoras de la UGEL W06; debern generar y
aprobar las actas de evaluacin final en el SIAGIE. El cumplimiento es de entera
responsabilidad administrativa y funcional del Director.
5.5 En el acto de clausura, los directores y profesores de las instituciones educativas entregarn a
los educandos y/o padres de familia el informe de los resultados de los logros de aprendizaje
generados por SIAGIE.
5.6 Los certificados de estudios de expedicin gratuita de los estudiantes que culminan el nivel
deben ser entregados de manera oportuna, a fin de garantizar la continuidad de su educacin en
el nivel inmediato superior.
5.7 Las instituciones educativas de gestin privada se organizan y conducen su gestin conforme adems de lo establecido en la Ley W 28044 Ley General de Educacin- a la Ley N.O26549 Ley
de Centros de Educacin Privada y su modificatoria Ley N.O27665, Ley de Proteccin a la
Economa Familiar. Para la entrega de la informacin de Finalizacin del Ao Escolar se
sujetarn a lo establecido en la presente directiva.
5.8 Los directores de las ILEE, como parte de las acciones de la finalizacin del Ao Escolar 2015,
debern garantizar antes de iniciar el periodo vacacional la elaboracin y/o actualizacin de los
instrumentos de gestin educativa: Proyecto Educativo Institucional (PEI), incluyendo el
Reglamento Interno (RI); Plan Anual de Trabajo (PAT), y Pedaggicos (Programacin Anual,
Unidad Didctica) para el ao 2016, El Proyecto Curricular de Institucin Educativa (PCI) y el PEI
sern elaborados y/o actualizados de acuerdo a las propuestas de gestin escolar y curricular
presentada por el Ministerio de Educacin en el 2015.
5.9 La UGEL W 06, a travs de los especialistas de AGEBRE, AGEBATP, ASGESE y APP,
supervisarn inopinadamente el cumplimiento de las disposiciones de la presente directiva.
5.10 Los Directores del nivel de educacin secundaria de Educacin Bsica Regular, con JEC y
Educacin Bsica Alternativa presentarn el Proyecto Curricular Institucional (PCI) actualizado
para la aprobacin del cuadro de distribucin de horas pedaggicas tal como lo seala como
requisito la RVM N 081-2015, hasta el28 de diciembre del2015 a la UGEL 06.
_ 5.11 Las ILEE. pblicas, de convenio y privadas debern presentar los documentos de gestin (PEI,
PAT, RI) hasta el 31 de enero del 2016, en CD.
5.1.2Las ILEE. debern presentar el informe final de Mantenimiento Preventivo incluyendo la
declaracin de gastos 2015 I Y 11, consolidado de horas efectivas, RI, Informe del Comit de
Racionalizacin (CORA) de IIEE justificando excedencias.
5.13 Los directores' debern informar sobre la implementacin del enfoque ambiental en sus cinco
componentes: Gestin Institucional, pedaggica, riesgo, salud yeco eficiencia.'
5.14 Las IIEE debern presentar el Libro Caja documentado al cuarto trimestre en el rea
correspondiente.
5.15 Para el caso de instituciones educativas integradas, el informe de Gestin Anual ser uno,
incluyendo las particularidades propias de cada nivel con que cuenta.
5.16 Informar sobre el trabajo realizado por el Consejo Educativo Institucional (CONEl ) 2015
Unidad de Gestin .
Educativa local N" 06
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ESPECFICAS
Con el fin de sistematizar informacin respecto a los resultados de la gestin escolar del ao 2015 a
nivel de la UGEL 06, es conveniente contar con informacin cuantitativa y cualitativa por niveles,
modalidades y estrategias de intervencin desarrolladas durante el presente Ao Escolar. Dicha
informacin las instituciones educativas deben presentar en formato impreso y virtual (CD).
Para tal fin, precisamos aspectos bsicos a tener en cuenta:
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Ministerio
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Unidad de Gestin
Educativa Local W 06
Escolar Completa
(JEC)
Las 11. EE. focalizadas con Jornada Escolar completa debern presentar los siguientes
documentos:
a) Informe de Gestin Escolar 2015, por compromisos de gestin escolar. Anexo 1 y 2.
En el informe incluirn informacin relevante acerca de:
La implementacin del modelo de la JEC, indicando loqros; puntos crticos y
estrategias a implementar en el 2016. La informacin a incluir estar referida al
Componente Pedaggico, en sus dos ejes de intervencin: a) el acompaamiento
al estudiante y b) apoyo pedaggico los profesores. Tambin se debe considerar
informacin precisa acerca de la implementacin del Componente de Gestin y el
Componente de Soporte.
Las acciones realizadas por el acompaante pedaggico especializado de ingls
para la mejora del desempeo de los docentes de la lE y los logros de aprendizaje
en los estudiantes.
1
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Direccin Regional
de Educacin
de tima Metropolitana
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b) El PAT 2016.
Plan de Fortalecimiento de la Educacin Fsica y el Deporte Escolar y Promotores
Deportivos y Culturales
De la lE a la UGEL
Las IIEE que han sido parte del Plan, incluirn en el Informe de Gestin Escolar 2015
informacin importante sobre:
a) Informe del Plan de Fortalecimiento de la Educacin Fsica y el Deporte Escolar:
Logros, dificultades presentado en el 2015 y estrategias para mejorar el Plan en el
2016: Anexo 15.
b) Las acciones realizadas por el Coordinador de Red, del Profesor de Educacin Fsica
(PEF) y Promotores Deportivos resaltando el cumplimiento de las horas efectivas de
trabajo pedaggico y el desarrollo de la programacin curricular Es importante se
resalte el desempeo de cada actor educativo: Evaluacin de desempeo del
Coordinador de Red (CRED) Anexo 16, Evaluacin de desempeo del profesor de
educacin fsica del plan (PEF) Anexo 17 Evaluacin de desempeo del promotor
deportivo, Anexo 18.
e) Elaborar un informe de la ejecucin de gastos del presupuesto asignado para el
mantenimiento de la infraestructura deportiva de la lE focalizada como ncleo del Plan.
Presentar medios de verificacin
d) Inventario y situacin actual de los implementos deportivos entregados en diciembre
del 2014.
e) Informar las acciones realizadas por los Promotores Culturales, resaltando el
cumplimiento de las horas efectivas de trabajo pedaggico y el desarrollo de la
programacin curricular. Anexo 19.
Tutora y Orientacin Educativa.
De la lE a la UGEL
Las IIEE debern presentar los siguientes documentos:
En el Informe de Gestin Escolar 2015, incluirn informacin de la ejecucin del plan de
tutora de la lE. Anexo 20
. Informar sobre el desempeo laboral del promotor de tutora. Anexo 21
Programa de Prevencin del Consumo de Drogas, DRELM - DeVida.
Las IIEE focalizadas en el programa incluirn en el Informe de Gestin 2015 informacin
relevante sobre las acciones ejecutadas en el marco del programa de Prevencin del
Consumo de Drogas, DRELM - DeVida, incluyendo: Anexo 22
las cuatro acciones de prevencin del consumo de drogas ejecutadas por los
estudiantes lideres;
informacin del desarrollo de las 12 sesiones de tutora correspondientes al mbito
educativo, respecto al mbito familiar,
el director deber presentar las aplicaciones desarrolladas del Programa "Familias
Fuertes, Amor y Lmites", ejecutas por los docentes facilitadores de las lE.
La informacin de las acciones correspondientes a los mbitos educativas y familiares,
debern poner nfasis en las acciones ejecutadas, logros obtenidos, puntos crticos
presentados, estrategias que implementaron para superarlos y las propuestas a
considerar en el PAT 2016.
Adems, debern adjuntar los siguientes documentos:
7
Unidad de Gestin
Educativa Local N" 06
Ministerio
de Educacin
b)
e)
d)
e)
Ministerio
de Educacin
~nal
de Educacin
de Lima Metropolitana
Unidad de Gestin
Educativa local N" 06
ORIENTACIONES FINALES
8.1 Los directores de las instituciones educativas pblicas, de convenio y privadas son los
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
Vitarte,
7 O Ole 2Gb
Mg. AMRICO
/
Director del Programa Sectorial 11
Unidad de Gestin Educativa LocalN'06 Vitarte
Unidad de Gestin
Educativa LocalN' 06
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ANEXO 1
INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LOS OCHO COMPROMISOS DE GESTiN ESCOLAR 2015
COMPROMISO
INDICADORES
Progreso anual de
los aprendizajes de
todas y todos los
estudiantes de la lE
Porcentaje de estudiantes
que
logran
el
nivel
satisfactorio en la Evaluacin
Censal de Estudiantes ECE
(describir
lo ejecutado
durante 2015, a partir de
los resultados ECE 2014)
Porcentaje de estudiantes,
de los dems grados, que
alcanzan nivel satisfactorio
en rendimiento
Retencin anual e
interanual
de
estudiantes en la lE
Cumplimiento de la
calendarizacin
planificada por la
institucin
educativa
Uso pedaggico del
tiempo durante las
sesiones
de
aprendizaje.
Uso
de
herramientas
Pedaggicas
por
los
docentes
durante
las
sesiones
de
aprendizaje.
Uso de materiales y
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~
(Q'~.
'!!,
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METAS
LOGROS
Porcentaje de permanencia
conclusin (estudiantes
que
culminan
el
ao
escolar y se matriculan en
el siguiente).
Porcentaje
de
profesores
..
..
DIFICULTADES
O PUNTOS
CRiTICOS
ACCIONES ADOPTADAS
PARA SUPERAR LAS
DIFICULTADES
FUENTES DE
VERIFICACiN
Unidad de Gestin
EducativaLocal N 06
Ministerio
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Clima
escolar
favorable al logro
de aprendizajes.
Porcentaje
de conflictos
sobre los que el equipo
directivo y el comit de
tutora toman accin en
relacin al nmero de
conflictos identificados y
registrados
y acciones
coordinadas con el CONEI
respecto
a
acciones
formativo-preventivas
de
orientacin
y
acompaamiento
de los
estudiantes de las II.EE.
pblicas.
Porcentaje
de conflictos
sobre los que el equipo
responsable de promocin e
implementacin
de
la
convivencia
democrtica
toma acciones en relacin al
nmero
de
conflictos
identificados y registrados en
la II.EE. Pblica.
Implementacin del
plan
anual
de
trabajo
con
participacin de la
comunidad
educativa.
Porcentaje de actividades
planificadas en el Plan Anual
de Trabajo (PAT) que fueron
implementadas.
Unidad de Gestin
Educativa Local N' 06
Mirusteno
de Educaclon
ANEXO 2
INFORME DE GESTiN ESCOLAR 2015
ASPECTOS
ACTIVIDADES
ACCIONES
PROGRAMADAS
METAS
Matrcula oportuna
PRIMER MOMENTO
Buen Inicio del Ao
Escolar
SEGUNDO
MOMENTO
La mejora de los
y la
aprendizajes
escuela
que
queremos
~J~~
~'t)
.S? 't
~
~
~ .
o'"
Censal
de
Evaluacin
Estudiantes.
Planificacin y ejecucin del
:.:
~
LOGROS
DIFICULTADES
ENCONTRADAS
ACCIONES
ADOPTADAS
FUENTES DE
VERIFICACiN
Unidad de GeSr'6n
Educativa Loca W 06
Ministerio
de Educacin
(J~:
Participacin de la institucin
educativa en la semana de
~
~
Unidad de Gespn
Educativaloca N 06
Mirusterio
de Educacin
TERCER MOMENTO
Balance
del
Ao
Escolar y rendicin
de cuentas
Unidad de Gestin
Educativa local W 06
Ministeno
ele Educacin
ANEXSO 03
INFORME DE QALI WARMA
IE:
oo
ACTIVIDADES
oo
oo
NIVEL: INICIAL (
LOGROS
) PRIMARIA ( ) RED:
DIFICULTADES
ACCIONES
REALIZADA
S
CONFORMACiN DEL CAE 2015
RECEPCiN DE RACIONES
LAVADO DE MANOS POR PARTE
DE LOS ESTUDIANTES
DISTRIBUCiN DE RACIONES
CONSUMO DE ALIMENTOS
.
SUGERE
NCIAS
Mmisterto
Unidad de Gestin
Educativa Local N" 06
de Educacin
ANEXO 04
METAS A CUMPLIR DICIEMBRE 2015
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO 2014 I Y " Y 2015 I Y "
DECLARACION DE GASTOS2014 I lE N
cuenta
DISTRITO
no cuenta
observacin
Fichatcnica aprobada
Fichade declaracin de gastos
Voucher de desembolso
Boletas de venta, RH,declaracin de
gastos
(Panel fotogrfico) fotos antes y
despus
Acta de Verificacin del comit
veedor
Ficha de declaracin de gastos en
WASICHAY
DECLARACION DE GASTOS2014"
DISTRITO
lE W
cuenta
no cuenta
observacin
Fichatcnica aprobada
Fichade declaracin de gastos
Voucher de desembolso
Boletas de venta, RH,declaracin de
gastos
(Panel fotogrfico) fotos antes y
despus
Acta de Verificacin del comit
veedor
..
..:.
Unidad de Gestin
Educativa local N 06
Ministerio
de Educacin
no cuenta
observacin
Fichatcnica aprobada
Fichade declaracin de gastos
Voucher de desembolso
Boletas de venta, RH,declaracin de
gastos
(Panel fotogrfico) fotos antes y
despus
Acta de Verificacin del comit
veedor
Ficha de declaracin de gastos en
WASICHAY
DISTRITO
no cuenta
observacin
rea de surervisin y
Gestin de Servicio
Educativo
Ministeno
de ~ducaclon
ANEXO 05
INFORME DE GESTiN DEL RIESGO DE DESASTRES - 2015
ACCIONES
METAS
ACTIVIDADES
ASPECTOS
LOGROS
PROGRAMA
LA R.O. DE CONFORMACiN DE LA
COMISiN DE GRO.
DE LA
COMISiN DE
GESTiN DEL
RIESGO DE
ORGANIGRAMA DE LA COMISiN DE
DESASTRES
GRO
DE SU 1. E. EN UN CROQUIS, VISIBLE
A LA COMUNIDAD EDUCATIVA.
RIESGO DE
DESASTRES
RUTAS DE EVACUACiN EN SU I.E.
EN UN FLUJOGRAMA DE
EVACUACiN.
DIFICULTADES
ACCIONES
FUENTES DE
ADOPTADAS
VERIFICACiN
rea de surervisin y
Gestin de Servicio
Educativo
Minlsterio
de Fducac.n
USO DE DISPOSITIVOS DE
SEGURIDAD.
ACCIONES DE RESPUESTAPOR
PELIGRO PRIORIZADO.
PLAN DE
CONTINGENCIA
PROCEDIMIENTOS DE EVACUACiN
POR PELIGRO PRIORIZADO.
RELACiN DE RECURSOS
DIRECTORIO ACTUALIZADO.
10