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de Trazabilidad de Medicamentos
para Centros Asistenciales
Basado en el Estndar GTSH - Global Traceability Standard Healthcare
Valor
20.12.12
Versin:
Estado:
Final
Contenido:
Documentos relacionados:
Documento
Versin
Fecha
Emisor
Febrero 2009
GS1
Abril 2009
GS1
Resolucin 435 / 11
7/4/2011
Ministerio de
Salud de la Repblica Argentina
23/5/2011
ANMAT
28/3/2012
ANMAT
Resolucin 362 / 12
27/4/2012
Superintendencia
de Servicios de
Salud
Nombre
Organizacin
Jefa de Farmacia
Nora Cceres
Hospital Italiano
Jefa de Farmacia
Estela Izquierdo
Sanatorio Gemes
Jefa de Farmacia
Jefa de Farmacia
Haydee Wimmers
Hospital Alemn
Jefe de Farmacia
Roberto Cillis
Hospital Fernndez
Subjefa de Farmacia
Lder de Proyecto
Roxana Saravia
GS1
Lder de Salud
Mario Abitbol
GS1
Lder de Identicacin
Martin De Urrengoechea
GS1
Analista
Mariana Di Piazza
GS1
Exencin de responsabilidad
El presente documento se ha realizado para asegurar que las pautas bajo las cuales deben utilizarse los
estndares GS1 sean las correctas. Sin embargo, GS1 Argentina y los involucrados en su confeccin hacen
saber que el documento carece de garanta, expresa o implcita, en cuanto a su exactitud y a su abilidad
para el logro de su propsito, por lo cual quedan exentos de cualquier responsabilidad, directa o indirecta,
por daos o perjuicios relacionados con su uso. Este documento puede ser modicado, sujeto a desarrollos
tecnolgicos, cambios en los estndares o nuevos requerimientos legales. Algunos nombres de productos
y compaas mencionados en el presente documento pueden ser marcas y/o marcas registradas de las respectivas compaas.
Contenido
2
Introduccin .................................................................................................................................................................. 5
2.1 Seguridad del Paciente ................................................................................................................................................................................................5
2.2 Qu tecnologa utilizar? .............................................................................................................................................................................................6
3
4
5
6
Introduccin
Este documento describe las caractersticas para implementar Buenas Prcticas de Trazabilidad, basado en
el Estndar Mundial de Trazabilidad en el Sector Salud (GTSH) y su Gua de Implementacin en los Centros
Asistenciales.
Para asegurar:
Sincronizacin de datos
Expone las recomendaciones para la identicacin de ubicaciones fsicas, medicamentos, pacientes, personal mdico y la optimizacin de los procesos que se realizan en los distintos sectores que requieren del
registro de datos para asegurar la trazabilidad de los productos, los procesos y el cumplimiento de requisitos
regulatorios exigidos por parte de la Autoridad Sanitaria de la Argentina (ANMAT, cuyo proyecto contempla
la identicacin y trazabilidad de una lista de medicamentos en toda la cadena de abastecimiento - desde
el Laboratorio hasta el Centro Asistencial con el n de asegurar la autenticacin de los medicamentos y el
cuidado del paciente), adems de poder actuar ecientemente en una accin de retiro de mercado (- recall).
2.1
2.2
Qu tecnologa utilizar?
La trazabilidad se puede realizar utilizando diferentes tecnologas. Dado esto, el estndar GS1 dispone de
tecnologas complementarias para que cada organizacin elija la ms apropiada para su operatoria. Para
denir los principios claves de la trazabilidad, el estndar GS1 ha desarrollado un modelo de implementacin
que enlaza las necesidades de negocio de las compaas respaldadas por las tecnologas y los estndares
GS1 (Figura 1).
Necesidades
de Negocio
Proceso
Colaborativo de
Abastecimiento y
Demanda
Intercambio
de Datos y
Descubrimiento
Captura
de Datos
GS1
XML
Red EDI
Sincronizacin de Datos
GS1
BMS
GDSN
Cdigo de Barras
EAN/UPC
GS1-128
RFID
GS1
DataMatrix
Etiqueta
pasiva UHF
Identificacin
Identificacin e
Informacin
ONS
GTIN
GDTI
GIAI
GRAI
Etiqueta
pasiva HF
Informacin
GSRN
SSCC
GLN
GDD
Alcance de la Implementacin
La implementacin de estndares globales, abiertos y probados permite sistemas de trazabilidad efectivos
y ecientes.
El sistema GS1 es aplicable a todos los miembros GS1 cualquiera sea la dimensin de su empresa y a todos
los niveles de complejidad organizacional y de sosticacin de sistema, aunque la profundidad y amplitud de
la implementacin operacional variar segn cada organizacin, segn sus prioridades de trazabilidad. Ms
all de esto, son comunes a todos los Centros Asistenciales los siguientes elementos:
tems trazables
Todos los medicamentos administrados por la Farmacia y aquellos alcanzados por resoluciones ANMAT,
Procesos trazables
RECEPCION:
Datos trazables
N de producto -
GTIN
Lote
Fecha de vencimiento
N de serie
GTIN + N de serie
N de proveedor - GLN + N de serie (solamente para el caso de ser identicado por las Drogueras)
Opcionales en la simbologa (recomendados por GS1 Argentina)
Lote
Fecha de vencimiento
Fecha de elaboracin
Sistemas
Sistema de Gestin Hospitalaria
Administracin ERP*
Sistema de Identicacin de Pacientes**
Sistema de Control de Farmacia
Sistema de Gestin de Enfermera y Atencin de Pacientes
Sistema de Gestin de Historia Clnica
Cada Institucin deber evaluar las modicaciones y la tecnologa necesarias para sus sistemas informticos.
El modelo de trazabilidad de GS1 es independiente de los sistemas y tecnologas.
Objetivos
Las mejores prcticas ayudarn a la consecucin de los siguientes puntos como principales objetivos a lograr
por el Centro Asistencial con respecto a la Trazabilidad:
Disear un modelo de sistema de trazabilidad que contemple todos los Procesos del Centro Asistencial
involucrados con los requisitos regulatorios.
Denir e identicar los tems trazables: medicamentos alcanzados, procesos, datos, sistemas.
Asignar una codicacin estndar (reenvasado/ centro de mezclas) que asegure la Trazabilidad del
medicamento en todos sus niveles y facilite el intercambio de datos en toda la cadena.
Denir los procesos y circuitos para asegurar el ujo de Trazabilidad y el registro de los datos.
Trabajar con todas aquellas reas y sectores que estn involucrados en la manipulacin de datos del
proceso de forma que se mantenga un plan de capacitacin y de aseguramiento del modelo en la
evolucin del Centro.
BD
Reenvasado
Mono Dosis
BD
Farmacia
BD
Distribucin
en Pisos
BD
Depsito
ANMAT
BD
Administracin
al Paciente
BD
Recepcin de los
Medicamentos
MEDICAMENTOS
RECEPCION EN EL
CENTRO
ASISTENCIAL
FARMACIA
COMERCIAL
ALMACENAMIENTO
ENTREGA AL
PACIENTE *
FRACCIONAMIENTO
FARMACIA
SATELITES /
SERV.
INTERNOS
SERV. DE PISO
PACIENTE
BD TRAZABILIDAD
ANMAT
RECEPCION
DISTRIBUCION
DISPENSACION
ADMINISTRACION
Sector
Documentacin /
Registro de Datos
Recepcin de mercadera
FARMACIA COMERCIAL
Recepcin de mercadera
DEPOSITO
FARMACIA HOSPITALARIA
FARMACIA HOSPITALARIA
Remito
Control contra estuche o agrupado
Informa a ANMAT
Distribucin
OFFICE DE ENFERMERIA
SERVICIOS INTERNOS
Stock de piso
Stock de sector
Preparacin por paciente
Informa a ANMAT
Entrega
FARMACIA COMERCIAL
En mbito pblico
Informa a ANMAT
Administracin al paciente
HABITACION / SALA DE
ASISTENCIA
FARMACIA
Informa al ANMAT
SISTEMAS
10
ADMISION
IDENTIFICACION
DEL PACIENTE
AI (8018)(94)(95)
PROFESIONAL DE LA
SALUD
MEDICAMENTO
GTIN + SERIE
SGTIN
AI* 8017
SERVICIO
AI 8019
SGTIN+N.O.S*
BASE DE
DATOS
ANMAT
HL7
HISTORIA CLINICA
BASE DATOS
HOSPITALARIA
Res. 362/12
ADM/FACTURACION
N.O.S*
SSS
BASE DE
DATOS OS/
PREPAGA
(8018)(94)(95)+N.O.S*
SGTIN+8019
EPICRISIS
EPICRISIS
11
Al seguir el GTSH para un intercambio de datos eficiente con los socios de la cadena de abastecimiento es necesario utilizar estndares interoperables utilizados mundialmente; no es obligatorio utilizar el
GTSH para los procesos internos de trazabilidad dentro de la organizacin. Sin embargo, se recomienda
que la organizacin explore la oportunidad de las prcticas de trazabilidad interna y externas para alcanzar mayores beneficios.
PLANIFICAR
Y
ORGANIZAR
Socio de
Trazabilidad
Implementar
Trazabilidad
REGISTRAR
DATOS DE
TRAZABILIDAD
USO DE LA
INFORMACION
12
ALINEAR
DATOS
MAESTROS
SOLICITUD
DE
RASTREO
6.1
PLANIFICAR
Y
ORGANIZAR
6.1.1
fsicos que no pueden ser administrados en forma automtica debido al tiempo necesario para ingresarlos
y el riesgo de errores de tipeo.
La denicin para la sistematizacin y captura automtica de los datos es una tarea importante que
deber ser analizada en conjunto con diferentes reas del Centro Asistencial, en especial con el Responsable de Sistemas. Esta denicin es crtica, ya que determina la calidad y la abilidad de los datos en todo el
proceso a seguir.
Algunos productos se encuentran alcanzados por normativas del ANMAT 3683/11 y 1831/12; estos
En ese caso
13
6.1.2
14
6.2
ALINEAR
DATOS
MAESTROS
Identifica exclusivamente
Intercambiar Alineamiento
de Datos Maestros
Identifica exclusivamente
Socios de Trazabilidad
(a partir de asignar Identificacin
de Alineamiento de Datos Maestros)
Asignar Identificacin
al Bien
Artculos Comerciales
(a partir de asignar Identificacin
de Alineamiento de Datos Maestros)
Identifica exclusivamente
Localizacin Fsica
(a partir de asignar Identificacin
de Alineamiento de Datos Maestros)
Fuente de
Artculo
Trazable
6.2.1
Receptor de
Artculo
Trazable
Dueo
de
marca
Dueo
de
bien
Socio
de
Trazabilidad
15
Distribuidor
Droguera
Laboratorio
Autoridad
Sanitaria
Centros Asistenciales
Farmacias
Operadores Logsticos
16
Ubicaciones fsicas con stock de medicamentos (depsito, servicios, Pediatra, quirfanos, guardia, otros)
Diagrama:
Trazabilidad externa
Trazabilidad interna
Depsito Farmacia
hosp.
Sub-GLN
779 1111 000112 3
Laboratorio
779 2222 00000 8
GLN
Distribuidora
779 0067 00000 9
GLN
CENTRO ASISTENCIAL
GLN 779 1111 00000 9
Farmacia satlite
Sub-GLN
779 1111 000312 5
Droguera
779 4334 00000 2
GLN
6.2.3
Sala de Fraccionado
Sub-GLN
779 1111 000212 7
Para el transporte de medicamentos, la farmacia podra utilizar cajas que requieran ser identicadas.
Se debern identicar unidades retornables (cajas o heladeras) para el transporte de particularidades tales
17
6.2.4
maestro de medicamentos.
En el depsito o farmacia hospitalaria todos los medicamentos trazables recibidos por los proveedores
externos DEBEN estar identicados en formato humanamente legible con los siguientes datos:
N de producto - GTIN
N de serie
N de lote
Fecha de vencimiento
18
Segn la regulacin actual de ANMAT, los Centros Asistenciales deben comunicar el envo de los principios
activos al Centro de Mezcla y es ste el que comunica la administracin al Paciente.
Recomendacin GS1: El Centro de Mezclas es un Prestador de Servicios de la Institucin al que se le entregarn los principios activos para realizar la mezcla. Este movimiento logstico se informa a la ANMAT y se
registra. El Centro de Mezcla procesa y genera un preparado que debiera identicar como sigue:
Laboratorio: recibe ingresos y los transforma (un fabricante de medicamentos que procesa diferentes
principios activos en productos terminados)
Autoridades: la parte que protege el inters pblico: ANMAT, SSS, Ministerio de Salud
Paciente: ltimo receptor del tem trazable
Obras sociales y prepagas: receptor de informacin para vericacin de medicamentos trazados (resolucin 362 /12 SSS).
*http://www.fda.gov/ICECI/ComplianceManuals/CompliancePolicyGuidanceManual/ucm074377.htm
19
Roles
Laboratorios, Distribuidores,
Drogueras
Operador Logstico
20
Paciente
Trazabilidad Interna
Autoridades
Socio de
Trazabilidad
Trazabilidad
externa
Socio de
Trazabilidad
Trazabilidad
interna
Trazabilidad
externa
Trazabilidad
interna
Socio de
Trazabilidad
Trazabilidad
externa
Trazabilidad
interna
Trazabilidad
externa
6.3
Socio de
Trazabilidad
Creador de
Artculo de
Trazabilidad
Compartir Datos de
Trazabilidad relevantes
Aplicar la identificacin
al transportador
de identificacin
Capturar la identificacin
del artculo
trazable sobre el bien
Fuente de
Artculo
Trazable
Guardar Datos
de Trazabilidad
REGISTRAR
DATOS DE
TRAZABILIDAD
Asignar identificacin
al artculo de trazabilidad
Receptor
de Artculo
Trazable
Fuente de
Datos de
Trazabilidad
Receptor
de Datos de
Trazabilidad
21
6.3.1
Cuando el tem trazable es una unidad logstica, DEBE ser identicada de manera nica seriada (SSCC)
Para la identicacin nica del tem trazable los estndares correspondientes son:
Debe mostrarse esta informacin como mnimo de manera humanamente legible, por ejemplo, impresa
en el producto/etiqueta, en el documento adjunto o en un registro electrnico.
El intercambio de los tems trazables entre s debe asegurar que estos bienes sean identicados de manera
nica para manejar los vnculos entre recepcin, reenvasado y administracin del medicamento.
De los datos de relevamiento y anlisis de la identicacin actual de las diferentes monodosis de medicamentos, la propuesta es realizar la marcacin de trazabilidad de la siguiente manera, considerando tanto
los medicamentos alcanzados por la res. 435/11 como los no alcanzados:
Presentacin comercial Monodosis
Datos codicados
Medicamentos NO
alcanzados por
Res. 435/11
GTIN-13+lote+vto
Medicamentos NO
alcanzados por
Res. 435/11
22
GTIN-13+lote+vto
6.3.2
Todas las instancias de un tem trazable DEBEN llevar una identicacin unvoca aplicada directamente
sobre el tem trazable.
La identicacin DEBE permanecer sobre la monodosis o el medicamento hasta que el tem sea administrado, retirado del uso o destruido.
La identicacin del medicamento DEBE aparecer en todos los documentos o mensajes que contienen
informacin relacionada con el medicamento trazable (SSS).
Todas las Fuentes de tems Trazables y Receptores de Items Trazables DEBEN capturar su identicacin o
la de la unidad logstica desde el portador de datos (ej.: lectura de los cdigos de barras o documento
electrnico).
Recomendamos identicar lo que no est alcanzado por la norma de la misma manera, advirtiendo que no
se deber informar a la ANMAT.
1 RECECPCION DE
MEDICAMENTOS
2 ALMACENAMIENTO
3 REENVASADO
4 DISTRIBUCION
5 ADMINISTRACION
A PACIENTE
23
24
Sistema
hospitalario
RECEPCION DE
MEDICAMENTOS
PLANIFICACION
DE RECEPCION
DESADV
RECADV
Lectura de SSCC
CONTROL Y
VERIFICACION DE
RECEPCION
SI
DEVOLUCION
AL PROVEEDOR
NO
EL PROVEEDOR
CORRIGE LA
INFORMACION
SEGREGAR Y
REPORTAR
DIFERENCIAS
NO
ES CORRECTO?
SI
SI
SI
si
FIN
Sistema
hospitalario
ES CORRECTO?
NO
PRODUCTO PARA
DEVOLUCION O
DESTRUCCION
ALTA INVENTARIO
INFORMAR AL
ANMAT
NO
Alcanzado por
Trazabilidad *
Datos trazables
ANMAT
PRODUCTO
DISPONIBLE PARA
DISTRIBUCION
A REVISION
c/ ANMAT
6.3.3.1
DESADV
LABORATORIO
DISTRIBUIDORA
DROGUERIA
OPERADOR
LOGISTICO
Previo a la recepcin de los medicamentos se recibe el Aviso de Despacho en forma electrnica que indica
el producto y la cantidad a recibir. Esta informacin DEBE ser visualizada en el sistema como pendiente de
vericacin.
Al recibir los medicamentos en el depsito / farmacia hospitalaria, el responsable de recepcin podr visualizar en la terminal porttil o lector de cdigo de barras conectado a una PC los datos de los productos
que est recibiendo y vericar que la informacin ingresada en el sistema coincida con los productos/bultos
recibidos; en caso de ser necesario realizar las modicaciones /ajustes correspondientes. El sistema genera
automticamente las diferencias y se las enva al proveedor o bien le da el ok de lo recibido (RECADV Receiving advice message)*. El proveedor genera un nuevo REMITO ELECTRONICO ESTANDAR GS1 con las correcciones. Esto lo har con el Proveedor previo a informar a la ANMAT.
Solamente aquellos productos identificados para ser trazables (por la Res. 3683/11 y la 1831/12 y voluntarios) debern ser informados a la ANMAT. ANMAT chequea la informacin y responde:
NO LIBERA EL PRODUCTO: deber ser depuesto para devolucin o destruccin.
ANMAT LIBERA EL PRODUCTO: deber darlo de alta en el Inventario y quedar disponible para la Distribucin / Dispensacin. Cada transaccin realizada con el ANMAT genera un nmero. Este dato debera quedar
registrado para cualquier requerimiento necesario.
Nota: actualmente se encuentra en estudio un proyecto de disposicin sobre la posibilidad de que, en algunos casos excepcionales, la Institucin pueda recibir medicamentos de otro Centro Asistencial.
6.3.3.2 Almacenamiento
Una vez liberado el producto, se proceder a su almacenamiento.
6.3.3.3 Reenvasado
LIBERACION DE
ANMAT
ALMACENAMIENTO
DE MEDICAMENTOS
si
REENVASADO
MANTIENE
PACKAGING
ORIGINAL?
no
EMBOLSA MONO DOSIS Y
SE IDENTIFICA CON LA
MISMA SERIE Y SE
RECALCULA FECHA
DE VENCIMIENTO
ALMACENAMIENTO DE
MONO DOSIS POR
GENERICO
*Ver glosario
25
Una vez liberados los medicamentos por la ANMAT se proceder a su reenvasado en monodosis. De mantener el empaque original (blster o ampolla) simplemente se embolsar y se re-etiquetar (ver punto 6.3.1.)
con los siguientes datos:
6.3.3.4 Distribucin
AREA DE
ESPECIALIDAD
MEDICA (*)
FARMACIA SATELITE
DIAGNOSTICO
DEPOSITO/
FARMACIA
CONSULTORIO
EXTERNO
CUIDADOS
INTENSIVOS
QUIROFANO
CARROS DE PARO
Una vez liberados los Medicamentos, el Depsito /Farmacia podr distribuirlos a los distintos sectores. Esta
distribucin corresponde a una Trazabilidad Interna de la Institucin. Este movimiento deber ser volcado a
la base de datos hospitalaria para su seguimiento.
26
6.3.3.5
no
Farmacia rehace el pedido
si
Control del pedido
ES CORRECTO
Enva al Piso
no
Responsable del sector
reclama a Farmacia
ES CORRECTO
si
Enva ok de recibido a
Farmacia
Las solicitudes de las dosis diarias necesarias pueden ser generadas por distintos sectores (depender de
cada organizacin, por ej. oce de enfermera, preparacin a granel por piso, etc.) a la farmacia hospitalaria
o depsito:
Se genera un listado detallando los medicamentos necesarios por paciente, por sala, por piso, etc.
El operador puede visualizar en el colector de datos un N de preparacin con el listado de medicamentos
que debe preparar y los valida mediante la lectura de los cdigos de barra o Datamatrix de los estuches o
monodosis, (atencin proceso de reenvasado). En este punto generar un pack por paciente con nmero de
habitacin, teniendo en cuenta que cada medicamento debe mantener su identicacin.
Dentro de este punto hay que incluir dos posibles movimientos logsticos ms:
dispensa por parte de Farmacia de un medicamento en su envase completo o no al paciente cuando una
prepaga autoriza la provisin por parte de la institucin de un medicamento que ser utilizado durante la
internacin y cuyo remanente quedar en poder del paciente.
dispensa por parte de Farmacia de un medicamento en su envase completo cuando se trata de una
internacin domiciliaria.
En ambos casos se informar a ANMAT la administracin del envase completo al Paciente.
27
6.3.3.6
Administracin al paciente
no
Office de enfermera reclama a
Farmacia
ES CORRECTO
si
Enva ok de recibido a
Farmacia
Enfermera se identifica,
identifica al paciente e
identifica el medicamento
si
Sistema
hospitalario
VALIDA DATOS
Administra la medicacin
Devuelve a Farmacia lo no
consumido para alta
stock
no
Avisa a Farmacia
de la administracin
para INFORME ANMAT
Chequea con Farmacia o
con el Mdico
ANMAT
Una vez recibido el pack por habitacin, la enfermera se identicar, identicar al paciente y luego validar
contra el sistema (base hospitalaria) la medicacin (esto signica corroborar si es el paciente, la droga, la
dosis y el momento correcto) antes de administrrsela al paciente. En caso de que el sistema no validara la
administracin, la institucin deber tener implementado un procedimiento para ello.
El Oce de enfermera deber devolver todos los medicamentos no administrados por:
Suspensin de indicacin
Cambio de va
Cambio de indicacin
Alta
Obito
Otros motivos
Una vez administrada la monodosis al paciente se deber informar al sistema hospitalario dicho movimiento.
Bienes de terceros: la administracin de medicamentos suministrados por las Obras Sociales o Prepagas
deber ser comunicada a la ANMAT, nicamente si los mismos fueron recepcionados por la Farmacia del
Centro Asistencial. De no ser as, se entiende que el organismo que lo entreg ya lo comunic a la Autoridad
Sanitaria.
La Institucin deber decidir el rea responsable que informar a la ANMAT la administracin, una vez realizada fehacientemente. Esto depender de las tecnologas implementadas a pie de cama y los controles y las
responsabilidades otorgadas a Enfermera y a la Farmacia.
28
FARMACIA
RECEPCIONA
INFORMA A LA
ANMAT
ALMACENA
REENVASA
DISTRIBUYE
FARMACIA
INFORMA A ANMAT
DISPENSA
RESPONSABLE
DE SALUD
6.3.4
IDENTICA MEDICAMENTO
CORRECTO
A SI MISMO
PACIENTE
ADMINISTRA BAJO
RESPONSABILIDAD
MEDICA
INFORMA A
FARMACIA
Los datos de los medicamentos recibidos debern ser controlados y ajustados en el momento de dar
de alta los productos en el depsito/farmacia hospitalaria para su correcta informacin a la ANMAT.
Las recepciones y transferencias de farmacia deben ser almacenadas en la base de datos de trazabilidad del sistema hospitalario.
29
La Farmacia deber mantener actualizada la base ANMAT con los medicamentos identicados en los siguientes casos:
Cdigo deteriorado/destruido
Producto robado/extraviado
Producto vencido
Producto prohibido
Cada transaccin realizada con el ANMAT genera un nmero que deber quedar registrado para cualquier requerimiento.
Base DATOS
ANMAT
INFORMACION
PARA ANMAT
Informacin de paciente 1
6.3.5
Informacin de paciente 2
Informacin de paciente 3
Todas las Fuentes de Items Trazables y los Receptores de Items Trazables DEBEN registrar y PUEDEN
compartir los elementos de datos detallados; esta informacin deber ser almacenada en la base de
datos de trazabilidad:
IDENTIFICACION DEL SOCIO COMERCIAL:
30
La Fuente de los tems Trazables PUEDE tener que compartir o disponer de algunos detalles de informacin sobre calidad del tem trazable con uno o ms Socios de Trazabilidad.
Para asegurar la conabilidad de los datos de trazabilidad y evitar errores con la captura manual de
datos, la identicacin del tem trazable DEBE aparecer en todos los documentos adjuntos o mensajes
que contengan informacin relacionada con dicho tem trazable.
Cualquier Socio de Trazabilidad PUEDE enviar una solicitud de rastreo al Origen del Item Trazable,
Destinatario del Item Trazable, Origen de los Datos de Trazabilidad o Destinatario de los Datos de
Trazabilidad.
6.3.6
Todos los Creadores de Items Trazables, Fuentes y Receptores DEBEN registrar la conexin entre Items
Trazables creados, recibidos, procesados y/o despachados.
Los datos de trazabilidad DEBEN ser archivados por un perodo establecido por la fecha de vencimiento
y por el mnimo establecido por regulacin (por ej. ley de medicamentos), prctica del negocio (por ej.
poltica interna, contrato) o estndares GS1.
31
6.4
SOLICITUD
DE
TRAZADO
Recibir
una respuesta
Iniciar el reastreo
Enviar respuesta
Recibir solicitudes
de rastreo
(desde responder
hasta solicitud de
Rastreo)
Socio de
trazabilidad
Iniciador
de solicitud
de rastreo
Pasos 14 a 17: Cuando fuera necesario, iniciar una solicitud de trazado o enviar una respuesta a una solicitud
de trazado. Las solicitudes de trazado se comienzan cuando, internamente, falta la informacin sobre un tem
trazable, necesaria para lograr una accin especca.
Por ejemplo:
- Solicitud por parte de representante regulatorio
- Incidente de Calidad y/o retiro
- Chequear a quin ha sido entregado
6.4.1
Cualquier Socio de trazabilidad PUEDE enviar una solicitud de datos de trazabilidad a una Fuente de Item
Trazable, Receptor de Item Trazable, Fuente o Receptor de Datos de Trazabilidad.
Los socios de trazabilidad que deseen iniciar una solicitud y trazado DEBEN comunicar a la Fuente de Datos
de Trazabilidad por lo menos un tem de informacin de la lista de abajo para ayudar a la Fuente de Datos
de Trazabilidad a encontrar la informacin solicitada:
Partiendo de los datos recibidos, el Centro Asistencial deber ingresar al sistema e indicar estos datos
para acceder a la informacin disponible de trazabilidad; en caso de ser necesario podr solicitar informacin al socio de trazabilidad anterior en la cadena.
En algunos casos, las normativas o acuerdos comerciales pueden estipular el tiempo asignado.
6.5
33
7.1
34
N1
N3
N4
N5
N6
N7
N8
N9
Dgito
verificador
N14
La Estructura de Datos GTIN-14 es utilizada para agrupaciones de tems. El dgito indicador toma el valor de
1 a 8* y sigue la identicacin de ocho niveles de empaquetado.
* 0 es un dgito relleno y el 9 tiene una aplicacin especial para la Medicin Variable
Diciembre 2012, Versin 1
35
N1
N2
N3
N4
N5
Referencia de artculo
N6
N7
N8
N9
Dgito
verificador
N13
Esta es la estructura de datos original para tems comerciales. La estructura exacta queda a criterio de cada
Organizacin Miembro. Los principales mtodos son:
Prefijo
GS1
Nmero de
compaa
Nmero
de artculo
P1
P2
P3
M1
M2
M3
M4
M5
P1
P2
P3
M1
M2
M3
M4
M5
M6
P1
P2
M1
M2
M3
M4
M5
M6
M7
Dgito
verificador
I1
I2
I3
I4
I1
I2
I3
I1
I2
I3
N1
N2
Referencia de artculo
N3
N8
N4
N5
N6
N7
N9 N10 N11
Dgito
verificador
N12
N1
N2
N3
Referencia de artculo
N4
N5
N6
N7
Dgito
verificador
N8
36
1 producto = 1 GTIN: Un nico producto no puede tener ms de 1 GTIN asignado al mismo tiempo. Al revs
tambin: un nico GTIN slo puede ser asignado a un nico producto.
1 GTIN= 1 producto
Un GTIN identica siempre el nivel ms bajo.
En el GTIN no existe la numeracin signicante
Los GTINs son una identicacin no una clasicacin. El objetivo de un GTIN es brindar una numeracin no
signicante sobre tems comerciales.
El nmero es un indicador de informacin que se encuentra en archivos de datos. El GTIN es suciente para
obtener la informacin adicional necesaria a partir de los archivos de una computadora. Esto es al mismo
tiempo la base de productos GS1 de GEPIR o GDSN.
Localizaciones
La Clave de Identicacin GS1 utilizada para identicar localizaciones fsicas o entidades legales. La Clave
est compuesta por un Prejo de Compaa GS1, una Referencia de Localizacin y un Dgito Vericador.
El Nmero Global de Localizaciones (GLN) es utilizado para localizaciones. Esto puede ser una localizacin
fsica como un depsito o una entidad legal como una compaa, cliente o una funcin que se lleva a cabo
dentro de la entidad legal. Tambin puede ser utilizado para identicar algo tan especco como una estantera particular en una tienda.
Poder identificar localizaciones con un nmero nico es clave para muchos procesos comerciales. El
GLN es utilizado en la mensajera electrnica entre clientes y proveedores donde la notificacin de
localizacin es importante.
El GLN tambin es utilizado dentro de las compaas para identicar localizaciones especcas tanto electrnicamente en una base de datos o fsicamente donde el GLN puede producirse en un cdigo de barras
o tag EPC GS1.
El GLN identica cualquier localizacin nica asegurando as que est siempre identicada correctamente
en cualquier parte del mundo. Las compaas pueden elegir asignar un GLN para todo el negocio mientras
otras pueden asignar un GLN para cada localizacin que necesiten identicar. Podra ser una puerta de depsito o la localizacin de una cama en un hospital. El GLN permite exibilidad para el nivel de identicacin
que se requiera. Como Clave de Identicacin GS1, el GLN siempre ser nico, lo que les permite a los socios
comerciales intercambiar datos de GLN para la identicacin de localizaciones sin temor a la duplicacin de
nmeros.
Cada compaa asigna GLNs a sus propias localizaciones. Es responsabilidad de las compaas que asignan
mantener informados a los socios comerciales sobre los nmeros asignados y los datos correspondientes
como domicilio e informacin de contacto asociada a la localizacin.
En algunos pases, la Organizacin Miembro GS1 administra una base de datos GLN. Sin embargo, si usted
tiene un Prejo de Compaa GS1 puede asignar sus nmeros de referencia de localizacin GLN. Dentro del
sistema GS1 el GLN y el GTIN (Nmero Global de Item Comercial) son dos identicadores de datos distintos.
No hay problema si un GTIN y un GLN tienen los mismos dgitos; el transportador de datos (intercambio electrnico de datos, smbolo legible por mquina, o radiofrecuencia) distinguir entre los dos identicadores.
Por ejemplo, cuando se utilizan GLNs en Identicacin Automtica y Captura de Datos (AIDC) y comunicaciones electrnicas, el contexto (Identicadores y Calicadores de Aplicacin) prevendr cualquier error en
la interpretacin.
37
N1
N2
N3
N4
N5
Referencia de ubicacin
N6
N7
N8
N9
Dgito
verificador
N13
Unidades Logsticas
La Clave de Identicacin GS1 es utilizada para identicar unidades logsticas. La clave est compuesta por
un Dgito de Extensin, un Prejo de Compaa GS1, Referencia de Serie y Dgito Vericador.
El Cdigo Seriado de Contenedor de Embarque (SSCC) es utilizado para identicar la unidad logstica individual. Una unidad logstica puede ser cualquier combinacin de unidades en una caja, pallet o camin donde
la carga necesita ser manejada a lo largo de la cadena de abastecimiento. El SSCC permite que esta unidad
sea rastreada individualmente lo que genera benecios para el seguimiento de las rdenes y entregas, y
una recepcin automatizada de bienes. Como el SSCC brinda un nico nmero para la entrega, puede ser
utilizado como nmero de bsqueda para brindar no slo informacin detallada del contenido de la carga
sino tambin como una Noticacin de Embarque Avanzada (ASN) o proceso de Noticacin de Embarque.
Esto signica que slo una lectura del SSCC de una unidad logstica puede vincularse a una Noticacin de
Embarque/ASN recibida anteriormente en forma electrnica, del contenido de la unidad logstica para facilitar la recepcin gil y el proceso de almacenamiento. Alternativamente cuando se rastrea una unidad en
trnsito, el SSCC brinda toda la informacin requerida para la identicacin precisa.
Un SSCC es distinto a una unidad comercial, ya que es utilizado cuando un tem o carga necesita identicarse
especialmente cuando se traslada de un lugar a otro. Es posible tener una nica unidad identicada tanto
con un SSCC y un GTIN (un ejemplo sera un pallet de botellas de agua que necesita ser rastreado en la cadena de abastecimiento pero tambin es comprado y vendido). El SSCC puede capturarse cuando se enva
una unidad logstica especca, cuando arriba al destino o en cualquier otro punto intermedio en la cadena
de abastecimiento.
El SSCC identica cualquier unidad logstica de forma nica garantizando as que sea identicada siempre correctamente en cualquier lugar del mundo. En combinacin con los estndares GS1 para la mensajera electrnica, esta licencia facilita el simple rastreo de bienes desde un nivel de caja hasta una carga de camin.
Adems, permite la bsqueda conable de detalles complejos de la carga. Esto tambin evita tener que
codicar larga informacin detallada de consignacin sobre las etiquetas de las unidades logsticas individuales. El componente de referencia seriada del SSCC brinda una capacidad numrica ilimitada simplicando
la asignacin de nmeros y garantizando la identicacin nica.
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N1
N2
N3
N4
N5
N6
N7
Referencia de seriado
N8
N9
N10
N11
N12
N13
N14
N15
N16
Dgito
verificador
N17
N18
39
Fechas
El formato de las fechas es siempre n6 (YYMMDD). Las fechas utilizadas siempre se reeren a los tems contenidos.
AI (11) fecha de produccin
AI (13) fecha de empaquetado
AI (15) fecha preferente antes de
AI (17) fecha de vencimiento
AIs de Atributos
Es importante recordar que los AIs de atributos slo pueden ser utilizados en conjunto con una Clave de
Identicacin.
Ejemplo de estos son:
Nmero de lote AI (10) no debe ser utilizado con un Nmero de Lote en datos Secundarios para la industria
de salud AI (22)
El GTIN AI (01) no debe ser utilizado con un GTIN AI (02)
Consulte las Especicaciones Generales GS1 Seccin 4 para ms detalles.
Consulte la pgina de la ANMAT www.anmat.gov.ar para disposiciones vigentes sobre trazabilidad
de medicamentos.
40
41
Fraga 1326
C1427BUB, Ciudad de Buenos Aires
Argentina
T (54-11) 4556 4700
F (54-11) 4556 4740
E Info@gs1.org.ar
7 790001 002594
www.gs1.org.ar
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