Instituto do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional
PORTARIA n
, de
de
de 2016
Dispe sobre os procedimentos a
serem observados pelas pessoas fsicas ou jurdicas que comercializem Antiguidades e/ou Obras de Arte de Qualquer Natureza, na forma da Lei n 9.613, de 3 de maro de 1998. A Presidenta do Instituto do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional/IPHAN, no uso das atribuies que lhe so legalmente conferidas pelo Art. 21, inciso V, do Anexo I do Decreto n. 6.844, de 7 de maio de 2009, e Considerando o disposto nos Artigos n 26 e 27 do Decreto-Lei n 25, de 30 de novembro de 1937; o disposto nos Artigos 9., XI, 10, 11 e 12 da Lei n. 9.613, de 1998; a Instruo Normativa Iphan n 1, de 11 de junho de 2007 Resolve: Seo I Do Alcance Art. 1. Com o objetivo de prevenir os crimes de "lavagem" de dinheiro e financiamento do terrorismo, incluindo ocultao de bens, direitos e valores, conforme estabelecido na Lei n 9.613, de 1998, as pessoas fsicas ou jurdicas que comercializem Antiguidades e Obras de Arte de Qualquer Natureza, nacionais ou no, devero observar as disposies constantes na presente Portaria. Pargrafo nico. Enquadram-se nas disposies desta Portaria as pessoas fsicas ou jurdicas que comercializem objetos de Antiguidades ou Obras de Arte de Qualquer Natureza, de forma direta ou indireta, inclusive mediante recebimento ou cesso em consignao, importao ou exportao, posse em depsito, intermediao de compra ou venda, leilo, feiras ou mercados informais, em carter permanente ou eventual, de forma principal ou acessria, cumulativamente ou no. Art. 2. As pessoas mencionadas no Art. 1 devem se cadastrar e manter suas informaes atualizadas no Cadastro Nacional de Negociantes de Obras de Arte e Antiguidades /CNART do Instituto do Patrimnio Histrico Nacional/IPHAN.
Seo II Dos procedimentos e controles internos
Art. 3. As pessoas de que trata o Art. 1 devem estabelecer e implementar seus prprios procedimentos e controles internos de preveno lavagem de dinheiro e ao financiamento do terrorismo, compatveis com seu volume de operaes e, no caso de pessoas jurdicas, com seu porte, os quais devem abranger, no mnimo, procedimentos e controles destinados a: I identificar e realizar diligncia para qualificao dos clientes e demais envolvidos nas operaes que realizarem; II obter informaes sobre o propsito e a natureza das relaes de negcio; III identificar o beneficirio final das operaes sempre que possvel; IV identificar as operaes ou propostas de operaes passveis de comunicao, nos termos do Art. 11 da lei n 9.613, de 1998; V capacitar e treinar empregados; VI verificar periodicamente a eficcia da poltica adotada; e VII implementar Cdigos de Conduta. Pargrafo nico. Em se tratando de pessoas jurdicas que possuam um quadro de funcionrios superior a dez (10), a poltica mencionada no caput deve ser formalizada expressamente com aprovao pelo detentor de autoridade mxima de gesto, com divulgao do contedo ao quadro de pessoal por processos institucionalizados e de carter contnuo, incluindo treinamento e monitoramento das atividades desenvolvidas pelos empregados.
Seo III Do Cadastro de Clientes
Art. 4. Nas operaes de valor igual ou superior a R$ 10.000,00 (dez mil reais), as pessoas de que trata o Art. 1 devem manter em arquivo prprio cadastro de seus clientes e dos demais envolvidos nas negociaes que realizarem, inclusive representantes, procuradores, consignantes, donos das obras, intermedirios, leiloeiros e beneficirios finais, em relao aos quais deve constar no mnimo: I se pessoa fsica: a) nome; b) endereo eletrnico e/ou pgina na internet; c) endereo completo (logradouro, complemento, bairro, cidade, unidade da federao, CEP), telefone; d) nmero do documento de identificao, nome do rgo expedidor e data de expedio, se brasileiro; ou dados do passaporte ou carteira civil, se estrangeiro;
e) nmero de inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas CPF; e
f) enquadramento na condio de pessoa exposta politicamente, nos termos da Resoluo n 16 do Conselho de Controle de Atividades Financeiras COAF de 28 de maro de 2007, se for o caso. II se pessoa jurdica: a) denominao ou razo social; b) endereo eletrnico e/ou pgina na internet; c) nmero de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica CNPJ; d) endereo completo (logradouro, complemento, bairro, cidade, unidade da federao, CEP), telefone; e) atividade principal desenvolvida; e f) nome de controladora(s), controlada(s) ou coligada(s); se for o caso.
Seo IV Do Registro das Operaes
Art. 5. As pessoas de que trata o Art. 1 devem manter registro de todas as operaes que realizarem no valor igual ou superior a R$ 10.000,00 (dez mil reais) ou equivalente em outra moeda, do qual devem constar, no mnimo: I nome do cliente e dos demais envolvidos, inclusive beneficirios finais ou terceiros pagantes, nas negociaes que realizarem ou intermediarem; II descrio pormenorizada dos bens/mercadorias; III valor da operao; IV data da operao; e V forma e meio de pagamento. Pargrafo nico. Devero igualmente ser registradas as operaes que, realizadas por uma mesma pessoa fsica ou jurdica, conglomerado ou grupo, em um mesmo ms calendrio, no mesmo estabelecimento, superem em seu conjunto o limite estabelecido no caput.
Seo V Das Comunicaes
Art. 6. As pessoas de que trata o Art. 1 so obrigadas a comunicar ao COAF, independentemente de anlise ou de qualquer outra considerao, qualquer operao ou conjunto de operaes de um mesmo cliente que
envolva o pagamento ou recebimento, em espcie, de valor igual ou
superior a R$ 10.000,00 (dez mil reais), ou o equivalente em outra moeda. Art. 7. As operaes e propostas de operaes que se enquadrem nas situaes listadas a seguir podem configurar srios indcios da ocorrncia dos crimes previstos na Lei n 9.613, de 1998, ou com eles relacionar-se, devendo ser analisadas com especial ateno pelas pessoas de que trata o Art. 1 e, se consideradas suspeitas, comunicadas ao COAF: I. II.
III. IV. V. VI. VII.
VIII. IX.
X.
XI.
Repetidas operaes em valor prximo ao limite mnimo estabelecido
para registro, conforme estabelecido pelo caput do Art. 5. Operao em que o proponente no se disponha a cumprir as exigncias cadastrais ou tente induzir os responsveis pelo cadastramento a no manter em arquivo registros que possam reconstituir a operao pactuada. Operaes com pessoas sem tradio no mercado movimentando elevadas quantias na compra e venda de bens objeto desta Portaria. Operao em que o proponente no aparente possuir condies financeiras para sua concretizao (laranja, testa de ferro). Operao em que seja proposto pagamento por meio de transferncia de recursos entre contas no exterior, quer permitindo ou no o rastreamento de dinheiro. Proposta de superfaturamento ou subfaturamento em transaes com os bens objeto desta Portaria. Operao ou proposta envolvendo pessoa jurdica cujos beneficirios finais, scios, acionistas, procuradores ou representantes legais mantenham domiclio em jurisdies consideradas pelo Grupo de Ao contra a Lavagem de Dinheiro e o Financiamento do Terrorismo GAFI de alto risco ou com deficincias estratgicas de preveno e combate lavagem de dinheiro e ao financiamento do terrorismo, bem como pases ou dependncias consideradas pela Secretaria da Receita Federal do Brasil - RFB de tributao favorecida e/ou regime fiscal privilegiado. Operao de compra ou venda cujo vendedor ou comprador tenha sido anteriormente dono do mesmo bem Operao cujo pagamento ou recebimento se d em nome de terceiros, pessoa fsica ou jurdica estrangeira em parasos fiscais, caso isso esteja sendo usado para mascarar a verdadeira identidade do comprador, vendedor ou proprietrio dos bens objeto desta Portaria. Quaisquer operaes que, considerando as partes e demais envolvidos, os valores, os modos de realizao, o meio e a forma de pagamento, ou a falta de fundamento econmico ou legal, possam configurar srios indcios da ocorrncia dos crimes previstos na Lei n 9.613, de 1998, ou com eles relacionar-se. Todas as operaes, propostas ou realizadas, envolvendo as situaes descritas na Lei n 13.260, de 2016 (Lei Antiterrorismo).
Art. 8. As comunicaes de que tratam os Arts. 6 e 7 devem ser
efetuadas em meio eletrnico no stio do COAF (www.coaf.fazenda.gov.br) no prazo de vinte e quatro (24) horas a contar da verificao da ocorrncia , de acordo com as instrues ali definidas, abstendo-se de dar cincia de tal ato a qualquer pessoa, inclusive quela qual se refira a informao.
1. As informaes fornecidas ao COAF sero protegidas por sigilo.
2. As comunicaes de boa-f, feitas na forma prevista na Lei n 9.613, de 1998, e da presente Portaria no acarretaro responsabilidade civil ou administrativa.
Art. 9. Caso no sejam identificadas, durante o ano civil, operaes ou
propostas a que se referem os Artigos 6 e 7, as pessoas de que trata o Art. 1 devem declarar tal fato apresentando comunicao de no-ocorrncia ao Iphan. Pargrafo nico. A comunicao de no-ocorrncia deve ser conforme orientaes constantes no Cadastro Nacional de Negociantes de Obras de Arte e Antiguidades CNART do Instituto do Patrimnio Histrico Nacional IPHAN no stio do IPHAN, no endereo www.iphan.gov.br, para fins do disposto na Lei n 9.613, de 1998.
Seo VI Da Guarda e Conservao de Registros e Documentos
Art. 10. As pessoas de que trata o Art. 1 devem conservar o cadastro dos clientes e de todos os envolvidos na negociao, o registro das operaes e o histrico das comunicaes feitas ao Coaf ou ao Iphan, conforme o caso, por no mnimo 5 (cinco) anos contados da concluso da operao.
Seo VII Das Disposies Finais
Art. 11. As pessoas de que trata o Art. 1 devero atender, a qualquer tempo, a requisies de informao formuladas pelo IPHAN ou pelo Coaf, a respeito de seus clientes e transaes. Art. 12. s pessoas de que trata o Art. 1, bem como aos seus administradores, que deixarem de cumprir as obrigaes desta Portaria, sero aplicadas, cumulativamente ou no, pelo IPHAN, as sanes previstas no Art. 12 da Lei n 9.613, de 1998; e na Lei n 9784 de 29 de janeiro 1999. Art. 13. Cabe s pessoas mencionadas no Art. 1 acompanhar, no stio do Iphan, na "internet", a divulgao de informaes adicionais, bem como as relativas s regras do CNART, visando ao estabelecimento e aprimoramento de procedimentos de controles e, em especial, o estabelecimento da poltica para a preveno de lavagem de dinheiro e financiamento do terrorismo. Art. 14. Esta Resoluo entra em vigorem xx.xx.2016. KTIA SANTOS BOGA Presidente