Manual de Usuario

Sistema de Ventas de Inventario Amarilo - InVentA

Ingreso al Aplicativo:
1. Ingresar a la Direccin: http://inventa.amarilo.com:8088/asw/

Ingresar su numero de identificacin y la clave, en caso de no tener clave puede solicitarla

dando clic en la opcin Recordar Clave, digitando su numero de cdula esta le ser
enviada a su correo.
2. Compra de Articulos

En el Men Catalogo se ingresa en la opcin Artculos en venta.

Una vez en la opcin se muestran 3 alternativas diferentes para realizar la bsqueda de artculos.

Por referencia: Permite realizar bsqueda de artculos escribiendo una palabra en la caja
de texto de la pantalla y presionando la tecla TAB, ejemplo si queremos consultar
artculos que lleven la palabra cama, se digita cama y se presiona la tecla Tab , el sistema
buscara todas las coincidencias con la palabra digitada.

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Por Categoras: Permite consultar de artculos por categora en que se encuentran

clasificados, Se debe seleccionar una categora y dar clic en el botn Consultar.

Consultar Todos: Permite consultar todos los artculos disponibles para la compra.

2.1 Consultar Fotos de los Artculos: Una vez se realice la consulta de los artculos se podr
observar la foto de los mismos al dar clic en el icono en forma de lupa ubicado en la parte
izquierda de la pantalla (Columna Imagen)

2.2 Seleccionar Artculos para la compra: Una vez realizada la consulta de los artculos en
venta, el usuario podr ir seleccionando que artculos desea comprar, haciendo clic en el
icono en forma de carro de la columna Agregar al Carrito

Una vez seleccionado el artculo aparecer un mensaje indicando que este ha sido
agregado al carrito de compras y as mismo en la parte superior se visualizara un carrito
con un nmero que indica la cantidad de artculos que se han seleccionado para la
compra y el texto Confirmar Compra.

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2.3 Confirmar Compra: La lista de artculos es provisional y hasta tanto no sea confirmada no
ser registrada la compra y as mismo otro comprador podr separar los artculos. Si al
momento de comprar ya alguien ms toma el artculo el sistema le informar tal evento y
dicho articulo ser eliminado del carrito de compras.
Se deber dar clic en el carro de compras ubicado en la parte superior derecha de la
pantalla (o en el texto Confirmar compra).
Al dar clic en la opcin de confirmar se mostraran los artculos que han sido seleccionados
anteriormente, en este punto se tendr la opcin de eliminar uno o varios artculos
haciendo clic en el cono de la columna eliminar. El campo email permitir ingresar o
actualizar el email en el que se desea recibir la notificacin y el comprobante de compra.

Una vez confirmada la compra se enviara un email con los datos de la compra y se
visualizara una tabla con la informacin del comprador, documento y pdf generados por el
sistema, as mismo el estado en el que se encuentra la compra (Pendiente de pago), el cual
ser actualizado al momento de que se realice la consignacin en efectivo en la entidad
suministrada en el correo y esta informacin sea enviada al correo de Francy Moscoso. Si

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al trmino de la fecha limite el comprador no enva la informacin de la consignacin la
compra ser rechazada.

3. Consultar Solicitudes de Compra: Permite consultar por documento (consecutivo) o por

fecha y el estado en el que se encuentra la compra realizada.
En el Men Consultas se ingresa en la opcin Consultar Solicitudes de Compra.

Al ingresar a la opcin el sistema permite consultar por consecutivo (Documento generado en el

pdf al momento de confirmar la compra) o por Rango de fechas Haciendo clic en cada una de las
dos opciones.

Una vez realizada la consulta se podr observar los datos de las compras realizadas y el estado de
las mismas. As mismo se podr descargar en formato pdf o archivo de Excel haciendo clic sobre
los iconos que identifican estos tipos de archivos

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3.1 Estados:
3.1.1 Pendiente de Pago: El comprador no ha legalizado el pago
3.1.2 Rechazado: El comprador no realizo la consignacin o no la envo dentro del periodo
estipulado.
3.1.3 VENTA APROBADA: La venta fue aprobada por la persona de Gestin Humana
encargada de dar la aprobacin al proceso.

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