Por qu surgen los proyectos?

Los proyectos surgen debido a que hay necesidades insatisfechas (problemas),

o bien, oportunidades que se pueden aprovechar. Es decir, los proyectos son
respuestas a algo y por tanto, no deberan surgir como ideas aisladas, sin
ningn contacto con la realidad. Antes de proponer una idea de proyecto debe
tenerse muy claro cul es el problema a resolver, o la oportunidad a
aprovechar. Adems, conviene plantear alternativas de solucin (ya que casi
siempre, para un mismo problema, existen diferentes soluciones), seleccionar
las que parecen mejores y someterlas a un anlisis cuidadoso de costos y
beneficios a fin de optar finalmente por una de ellas, la que mayores
probabilidades tenga de ser la ms rentable.
Listado de actividades
Primeramente se detallan todas las actividades comprendidas en un proyecto.

EDT (Estructura de la Divisin de Trabajo)

Una estructura de divisin del trabajo (EDT) es una descomposicin jerrquica
del alcance del proyecto en elementos de trabajo que ejecutar el equipo del
proyecto que producir los entregables respectivos.
El concepto de la EDT se utiliza en la gestin de proyectos para:

Definir el alcance del proyecto en trminos de los entregables y

la descomposicin de tales entregables en paquetes de trabajo.

Dependiendo del mtodo de descomposicin del trabajo utilizado, la EDT

puede tambin definir el ciclo de procesos y los entregables de cada
fase. Esta descomposicin del alcance del proyecto permite balancear la
necesidad de la gestin del proyecto de controlar el proyecto con un
nivel adecuado de detalle.

Dotar al equipo de direccin del proyecto con un marco

de referencia adecuado para la toma de decisiones sobre el avance del
proyecto.

Facilitar la comunicacin entre el director de proyecto y los interesados a

lo largo de la vida del proyecto. LA EDT permite comunicar el alcance del
proyecto, las relaciones de dependencias entre las diferentes fases
y trabajos y el nivel de riesgos, a la vez que facilita el control del
presupuesto y el avance del cronograma.

La EDT es un elemento clave en los dems procesos del proyecto.

Es por las razones anteriormente sealadas que la considero como una de las
mejores prcticas y ms necesarias en la Gestin de Proyectos.

MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES (MAR)

Se utiliza generalmente en la gestin de proyectos para relacionar actividades
con recursos (individuos o equipos de trabajo). De esta manera se logra
asegurar que cada uno de los componentes del alcance est asignado a un
individuo o a un equipo.

DIAGRAMA DE RED
Un diagrama de red define la secuencia en que se realizarn las actividades. Es
una herramienta que permite acomodar las actividades especficas en el orden
apropiado y establecer sus relaciones de dependencia. Claro est que antes de
disear un diagrama de red se debe hacer un listado de todas las actividades
que se realizaran en un proyecto.
1. Qu actividades deben terminarse inmediatamente antes de que esta
actividad se pueda iniciar?
2. Qu actividades se pueden realizar simultneamente con esta
actividad?
3. Qu actividades no se pueden iniciar inmediatamente despus hasta
que esta actividad se haya completado?