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1. PLANEACION E INNOVACION.

ACTIVIDAD: Lee con atencin la siguiente informacin y al finalizar 1) realizar un mapa


conceptual para el sbado 21 de mayo con base en la lectura. Posteriormente 2) realiza un
glosario con los trminos (incluyendo los tipos de planeacin) y su respectiva definicin.
1.1 DEFINICION DE CONCEPTOS
PLANEACION: La planeacin (planificacin o planeamiento) es una funcin administrativa
que comprende el anlisis de una situacin, el establecimiento de objetivos, la formulacin
de estrategias que permitan alcanzar dichos objetivos, y el desarrollo de planes de accin
que sealen cmo implementar dichas estrategias. Dicho en otras palabras, la planeacin
analiza dnde estamos, establece dnde queremos ir, y seala qu vamos a hacer para
llegar ah y cmo lo vamos a hacer.
La planeacin es la primera funcin administrativa ya que sirve de base para las dems
funciones (organizacin, coordinacin y control). Al proponer objetivos y sealar qu es lo
que se va a hacer para poder alcanzarlos, permite organizar mejor las reas y recursos de la
empresa, coordinar mejor las tareas y actividades, y controlar y evaluar mejor los resultados
(al permitir comparar los resultados obtenidos con los planificados).
Beneficios:
reduce la incertidumbre y minimiza el riesgo: al prever los cambios del entorno y sealar
cmo se va a reaccionar ante estos en cuanto lleguen, reduce la incertidumbre que presenta
el futuro y minimiza el riesgo de que dichos cambios afecten negativamente a la empresa.
genera eficiencia: al proponer objetivos concretos y sealar qu es lo que se va a hacer para
poder alcanzarlos, evita la improvisacin y, por el contrario, permite una mejor
coordinacin de las tareas y actividades, y un mejor uso de los recursos.
genera compromiso y motivacin: al ser un proceso que involucra a todos los miembros de
la empresa y requerir la participacin de varios de estos en su elaboracin, genera
compromiso e identificacin con los objetivos, y con ello, motivacin en su consecucin.
Planeacin: involucra la necesidad de cambiar la situacin actual por otra supuestamente
mejor, y para ello se generarn n alternativas de solucin, estas se evaluarn entre s para

conocer sus ventajas y desventaja, posteriormente se escoger la mejor. Determinacin de


escenarios futuros, del rumbo hacia el que se dirige la empresa y de los resultados que se
pretenden obtener para minimizar riesgos y definir estrategias a fin de lograr el propsito
de la organizacin con la mayor probabilidad de xito.
Plan: es el conjunto coherente de polticas, estrategias y metas. El plan constituye el marco
general y reformable de accin, deber definir las prcticas a seguir y el marco en el que se
desarrollarn las actividades.
Programa: es la ordenacin en el tiempo y el espacio de los acontecimientos

INNOVACIN.
Etimolgicamente el trmino proviene del latn innovare, que quiere decir cambiar alterar
las cosas introduciendo novedades. La innovacin es la herramienta especfica de los
empresarios innovadores; el medio por el cual explotar el cambio como una oportunidad
para un negocio diferente. Es la accin de dotar a los recursos con una nueva capacidad de
producir riqueza. La innovacin crea un recurso. No existe tal cosa hasta que el hombre
encuentra la aplicacin de algo natural y entonces lo dota de valor econmico (Peter
Drucker, 1985).
Segn su aplicacin:

Innovacin de PRODUCTO: Comercializacin de un producto tecnolgicamente


distinto o mejorado, la innovacin se da cuando las caractersticas de un producto
cambian

Innovacin de PROCESO: Ocurre cuando hay un cambio significativo en la tecnologa


de produccin de un producto o servicio tambin ocurre cuando se producen
cambios significativos en el sistema de direccin y/o mtodos de organizacin;
reingeniera de procesos, planificacin estratgica, control de calidad, etc...

Segn su grado de originalidad:

Innovacin RADICAL: aplicaciones nuevas de una tecnologa o combinacin original


de nuevas tecnologas

Innovacin INCREMENTAL: mejoras que se realizan sobre un producto, servicio o


mtodo existente.

De tal forma que cualquier tipo de innovacin lo podemos definir segn sea su aplicacin
as como el grado de originalidad, lo veremos mejor con el siguiente ejemplo:
Imaginemos que se ha descubierto la Maquina del tiempo la cual nos permite viajar en el
tiempo, podramos definir la innovacin como:
Segn su aplicacin: Innovacin de Producto, puesto que la innovacin viene definido por
un bien.
Segn su grado de originalidad: Innovacin Radical, pues antes no exista ningn medio que
nos permitiese viajar en el tiempo, es un producto totalmente novedoso el cual nos presta
unos servicios que no existan antes
1.2 TIPOS DE PLANEACION.
La planeacin educativa se encarga de especificar los fines, objetivos y metas de la
educacin. Gracias a este tipo de planeacin es posible definir qu hacer y con qu recursos
y estrategias. Es aquella que nos permite proveer la efectividad del proceso enseanzaaprendizaje mediante la instrumentacin de estrategias apropiadas, tomando en cuenta el
Sistema Educativo Nacional, el contexto de la escuela, tipo de grupo e incluso al alumno en
su individualidad.
Se pueden dividir en:
De acuerdo al nivel jerrquico en el que se realice, el rea de abarque y el periodo
de tiempo que comprenda, la planeacin puede ser:
Estratgica La realizan los altos directivos para establecer las directrices y los planes
generales de la institucin; generalmente es a mediano y largo plazos.
Tctica Es responsabilidad de los mandos intermedios o jefes de rea, su finalidad es lograr
el plan estratgico; se refiere a un rea especfica de la institucin educativa y puede ser a
mediano o corto plazos.
Operacional Se refiere a una seccin, es a corto plazo, se realiza con base en la planeacin
tctica y en niveles de funcin operativa.

En relacin con las reas funcionales que comprende la planeacin de la institucin


educativa, puede ser:
Acadmica Se refiere a la planeacin de contenidos, programas, recursos y herramientas
para la institucin: Planes y programas de estudios; Diseo curricular; Planeacin y
proyeccin de escenarios educativos.
Administrativa Como su nombre lo indica, comprende las actividades de administracin que
apoyan el funcionamiento de la institucin. Incluye todos los aspectos del manejo de
recursos financieros y materiales de la escuela: Plan de inversin, presupuestos financieros,
etc.; Planeacin de recursos humanos; Personal acadmico, administrativo y de apoyo.
Escolar o tcnica Comprende la planeacin de las actividades referentes a los educandos:
Planeacin de la demanda educativa; Calendarios escolares; Inscripciones; Actividades
culturales y deportivas; Expedientes y calificaciones
De acuerdo al tamao (ya que puede abarcar una problemtica integral o bien
circunscribirse a situaciones o problemticas particulares) en:
Macrospectiva Visin: estratgica; Alcance: largo plazo (cinco aos o ms); Impacto:
masivo; Toma de decisiones: Unos cuantos deciden sobre muchos.
Mircospectiva Visin: tctica; Alcance: corto plazo (un cuatrimestre, un ao); Impacto:
Individual; Toma de decisiones: Muchos deciden sobre unos pocos.
Por concepcin de planeacin se entiende el enfoque a partir del cual se infiere el
carcter del proceso de planeacin. La clasificacin propuesta es: Retrospectiva,
prospectiva, circunspectiva y estratgica.
PLANEACIN RETROSPECTIVA Se basa en la exploracin del pasado para conocer el futuro;
es decir, observa el comportamiento de las variables relevantes del pasado y con base a
ellas determina las posibles tendencias futuras.

Existen dos modalidades de esta

planeacin: determinista y probabilstica. La planeacin determinista se basa en un modelo


donde las variables a considerar son susceptibles de control. Se trata principalmente de
variables endgenas que se analizan con una visin sistemtica, en la cual a cada valor de
entrada corresponde un slo valor de salida. La planeacin probabilstica toma en cuenta
variables tanto endgenas como exgenas que no estn bajo control o no son controlables.

Slo es posible determinar su probabilidad de ocurrencia a partir de su comportamiento


histrico. Como resultado de esta planeacin se obtienen probables escenarios futuros que
facilitan la seleccin de las mejores alternativas de accin.
PLANEACIN PROSPECTIVA Se enfoca al diseo de un futuro deseado ideal, totalmente libre
de las restricciones que pudieran provenir de tomar en cuenta el pasado y el presente. En
una etapa posterior se establecen los futuros probables que se derivan de la situacin
existente y, por ltimo, se selecciona un escenario factible a la luz del futuro ideal. La
distingue el nfasis en la formulacin de los objetivos o futuro deseado y la bsqueda activa
de medios para hacerlo posible. El proceso de planeacin se extiende desde la formulacin
de los ideales sociales y econmicos ms generales, hasta los detalles de la elaboracin e
implantacin de decisiones
PLANEACIN CIRCUNSPECTIVA Excluye la visin del futuro y se circunscribe a situaciones o
problemas particulares del presente.

En otros trminos, se habla de previsin que

generalmente toma acciones para dar respuesta a necesidades urgentes del presente. La
planeacin circunspectiva atiende a problemas del momento, tiene limitada su libertad de
eleccin entre diferentes alternativas.

Esta concepcin adopta dos modalidades:

coyuntural y correctiva. La planeacin coyuntural se aplica cuando se presentan momentos


favorables para ejecutar una accin o realizar un cambio. La planeacin correctiva se utiliza
para resolver problemas actuales o para corregir aspectos desfavorables.
PLANEACIN ESTRATGICA Este tipo de planeacin contiene elementos que pudiesen hacer
que se considere de ella un mtodo; considerando que ste se refiere tanto al enfoque de
la direccin, como al proceso. Los administradores consideran a la organizacin una unidad
total y se preguntan a s mismo qu debe hacerse a largo plazo para lograr las metas
organizacionales.
Es un proceso que sienta las bases de una actuacin integrada a largo plazo, establece un
sistema continuo de toma de decisiones, identifica cursos de accin especficos, formula
indicadores de seguimiento sobre los resultados, e involucra a los agentes sociales y
econmicos locales a lo largo de todo el proceso.

Otro aspecto importante es que considera que un plan debe operacionalizarse (elemento
fundamental para hacer funcionar un plan) y adems hace nfasis en la efectividad del
mismo (finalidad de todo plan). Segn George A. Steiner, la planeacin estratgica no
puede estar separada de funciones administrativas como: la organizacin, direccin,
motivacin y control.
Est proyectada al logro de los objetivos institucionales de la empresa y tienen como
finalidad bsica el establecimiento de guas generales de accin de la misma. Proceso que
consiste en decidir sobre los objetivos de una organizacin, los recursos que sern
utilizados, y las polticas generales que orientarn la adquisicin y administracin de tales
recursos, considerando a la empresa como una entidad total.
1.3 IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN.

La planeacin estratgica proporciona a los directivos y a los empleados una visin de lo


que se puede lograr en un futuro para la empresa en la cual trabajan, as como la
tranquilidad y sentido de pertenencia en la organizacin provocando una motivacin y
empuje hacia la participacin activa, colaboracin y trabajo en equipo buscando el logro de
los objetivos planteados.
Hoy en da las empresas tienen que estar a la vanguardia de manera constante debido a
este mundo ya tan globalizado, y aprovechar al mximo todos los recursos disponibles y
alcanzables para su continuidad en el mercado.
La tecnologa juega un papel muy importante en las organizaciones ya que esta le ayuda e
impulsa a ser ms eficiente en sus procesos as como en la obtencin y/o creacin de nuevos
productos, por eso es muy importante mantener al personal en constate capacitacin y
buscar nuevas tecnologas que le ayuden a lograr una mejor eficiencia y eficacia, para lograr
una mejor competitividad en el mercado en el cual esta, as como buscar la expansin de la
misma.
Thompson, Strickland y Gamble, en su libro administracin estratgica, hace referencia de
la importancia que tiene una planeacin y como marca la diferencia en las organizaciones
lo que separa de a una estrategia poderosa de una comn es la capacidad de la direccin
para forjar una serie de movimientos, tanto en el mercado como en su interior, que aleje a
la empresa de sus rivales, incline la balanza a su favor dando razones a los clientes para que

prefieran sus productos o servicios, y produzca una ventaja competitiva sustentable sobre
sus rivales (Thompson, Strickland, & Gamble, 2012, pg. 22).

Unos de los grandes retos de la administracin hoy en da, es saber cul es la situacin actual
de la organizacin, que camino tomara para lograr sus objetivos y como debe llegar a sus
metas, las empresas tienen plena facultad de decidir cul ser su estrategia para
posicionarse en el mercado, no todas compiten de la misma manera es por ello que es
importante conocer cul es su situacin actual por medio de una avaluacin detallada de
cmo est conformada en su totalidad para esto existen mtodos muy efectivos y uno es
el mtodo FODA que ayudara, para saber hacia dnde ir dirigida su planeacin estratgica,
ya sea en produccin, servicios, procesos, etc.
Un amplio anlisis y adecuada evaluacin de la situacin de la empresa nos arroja como
resultado los diferentes escenarios, estos nos indican o nos dan informacin de las posibles
acciones, ventajas, desventajas, y evitan riesgos al momento de elegir la variable que sea
ms adecuada a las necesidades de la empresa.
Una vez ya fijado el objetivo o los objetivos, con la eleccin del escenario que nos guiara o
nos marcara cual ser el camino a seguir, hay que apegarse al proceso administrativo el cual
nos ayudara al logro de lo esperado, este consta de lo siguiente: todas las reas de la
empresa o las involucradas deben de cambiar su planeacin y/o adecuarla a la ya
establecida por la direccin, en la fase de la organizacin esta indica cules sern las
personas que se encarguen de ciertas responsabilidades que apoyen a el logro de los
objetivos, estos a su vez tienen la responsabilidad de dirigir en forma correcta y adecuada
todos lo procesos que se van a realizar para que se cumplan de la manera eficaz, el paso
final es el control, aqu es donde se avalan todos los resultados y se determina si la
planeacin fue la adecuada y si los objetivos se alcanzaron o se tienen que hacer algunas
modificaciones.