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DISCIPLINA

TAREFA E CONTEDO ABORDADO

GESTO DE PROJETOS

UNIDADE III AULA 09 - RISCOS

Aluna: Maria Amlia Barbosa Ribeiro


Foz do Iguau, 17 de junho de 2016.

Esta atividade d sequncia atividade iniciada no mdulo anterior, cujo


enunciado repetimos aqui.
Voc foi contratado para gerenciar um projeto de desenvolvimento de uma
campanha publicitria para uma cadeia de sorveterias de sua regio.
O objetivo aumentar as vendas em 30% em at 2 meses do inicio da
campanha e na sua equipe haver um publicitrio, uma equipe de filmagem,
incluindo diretor, cinegrafista, editor e atores. Um funcionrio da empresa ficar
alocado full-time no projeto para auxiliar o publicitrio.
Haver divulgao via outdoors e comerciais televisivos. Para o material
grfico ser contratada uma empresa terceirizada, da mesma forma que as duas
maiores emissoras de TV iro divulgar os vdeos comerciais desenvolvidos.
Na sorveteria, seus contatos so: diretor financeiro (patrocinador), diretor
de marketing (cliente), diretor de operaes (apoio).
Veja bem, este trabalho no para elaborar a campanha, mas sim o
projeto da campanha, ou seja, o plano do projeto deve prever quais as aes
necessrias, qual o pessoal envolvido, quanto tempo demorar, quanto custar
etc.
Isto o ripo de tarefa que voc poder se deparar quando estiver
administrando uma empresa, independente do ramo. H vrias formas de se fazer
uma campanha publicitria e importante que voc pesquise um pouco.
Neste projeto iremos usar, didaticamente, a seguinte estrutura da
campanha:
1. Briefing: documento que d as diretrizes tcnicas da campanha;
2. Concepo da campanha: elaborao das mensagens para cada canal;
3. Execuo: elaborao das peas publicitrias;
4. Contratao: negociao dos canais;
5. Implantao: acompanhamento da campanha;
6. Avaliao: verificao de a campanha atingiu seus objetivos.
Assim, durante a disciplina, vamos elaborando o plano deste projeto, constando
de:
1. Objetivo: identificar os objetivos gerais e especficos do projeto;
2. Partes interessadas: elaborar a Identificao e as expectativas;

3.
4.
5.
6.
7.
8.

Escopo: elaborar a declarao do escopo e a EAP;


Tempo: elaborar o cronograma do projeto e a rede PERT;
Custo: elaborar o oramento do projeto;
Risco: identificar os riscos e sua a anlise qualitativa;
RH: elaborar o organograma do projeto e a matriz de responsabilidade;
Comunicao: elaborar o plano de comunicao do projeto.

Ao final, apesar do trabalho, voc ver que fazer o plano de um projeto no


to difcil e este trabalho poder lhe ser til em qualquer projeto que fizer.
No mdulo passado, voc elaborou os itens relativos ao objetivo e as partes
interessadas, o escopo e o tempo do projeto. Neste mdulo voc j elaborou o
oramento do projeto e agora, faremos o item 6, 7 e 8.
6. Risco
Identifique os possveis riscos do projeto e faa a sua anlise qualitativa,
indicando a probabilidade de ocorrncia (alta, mdia, baixa) e o impacto (alto,
mdio, baixo). Preencha a tabela abaixo, com pelo menos oito riscos identificados
e analisados.
Resposta
Risco identificado
Falta de energia eltrica
Ausncia de mo de obra contratada (1
garom)
Ausncia do Cerimonialista
Atraso na entrega de insumos (alimentos e
bebidas)
Danos na estrutura do Centro de Eventos
(infiltrao)
Falha na climatizao do ambiente
Aumento do custo da mo de obra
(operacional)
Intemprie chuva ou frio dificuldade de
acesso ao local do evento

Probabilidade
de ocorrncia
M

Impacto no
projeto
A

M
A

A
M

7. Recursos Humanos
Elabore o organograma do projeto e a matriz de responsabilidade do projeto. O
organograma pode ser elaborado atravs da ferramenta grfica do Word, e a
matriz de responsabilidade deve ser realizada com o preenchimento da tabela

abaixo, conforme cada elemento da EAP:


Resposta:
Organograma - PACOTE DIVULGAO

COQUETEL
EMPRESA CONTRATADA
DE
APRESENT
DIRETOR DE
AO
OPERAES
GERENTE FINANCEIRO

EMPRESA
CONTRATAD
DISTRIBUI
A

O DOS
OUTDOORS
FUNCIONR
IO

EMPRESA
VEICULA
CONTRATAD
O DAS
A
PROPAGAN
DAS
PUBLICITRI
O

DIRETOR
DE
OPERAES

Funcionrio

Diretor Operaes

Publicitrio

filmagemDiretor de

1 - PLANEJAMENTO
1.1 - Projeto
1.2 - Aprovao
2 - EXECUO
2.1 Cenas de Imagens
2.2 Cenas de Vdeo
2.3 Produo de outdoors
2.4 Produo de Propagandas
de TV
2.5 Aprovao de Material

projetoGerente do

Atividade

Cliente

Patrocinador

Matriz de Responsabilidade

I
A

I
A

C
C

E
I

I
I

I
I

I
I

I
I
I

I
I
I

I
I
I

C
C
C

E
E
E

I
I
I

I
I
I

I
A

I
A

I
C

C
I

E
I

I
I

I
I

2.6 Distribuio de Outdoors


I
I
I
C
I
E
I
2.7 - Veiculao de propagandas
de TV
I
I
I
C
I
E
I
3 - CONTROLE
3.1 Relatrio de Desempenho
I
I
E
I
I
I
I
4 - ENCERRAMENTO
4.1 Relatrio Final
I
I
E
I
I
I
I
4.2 Termo de Encerramento do
Projeto
A
A
C
A
A
A
I
Legenda: (C) Coordena (E) Executa (A) Aprova (I) informado ou informa

8. Comunicao
Elabore o plano de comunicao do projeto, preenchendo a tabela abaixo.
Resposta:
Documento
O que comunicar

Meio
Como
comunicar

Periodicidade
Quando
comunicar

Emissor
Quem
comunica

Plano do Projeto

Pasta do
projeto

Inicio do projeto e
a cada reviso

Gerncia
do projeto

Projeto

Pasta do
Projeto

Quando da
emisso,
aprovao e a
cada reviso

Publicitrio

Contratao de
Profissionais

Pasta do
Projeto

Na aprovao do
projeto

Gerncia
do projeto

Aquisio de
Equipamentos

Pasta do
Projeto

Na aprovao do
Projeto

Gerncia
do Projeto

Contrato com
Fornecedores

Pasta do
Projeto

Quando da
emisso,
aprovao e a
cada reviso

Gerncia
do projeto

Aprovao dos
Materiais

Pasta do
projeto/email

Aps produo do
material

Publicitrio

Relatrio de
Desempenho

Pasta do
projeto/e-

Quinzenalmente

Gerncia
do projeto

Receptores
Quem
recebe
Patrocinador
, cliente,
equipe.
Patrocinador
, cliente,
gerente do
projeto,
equipe.
Equipe.
Patrocinador
, cliente,
equipe.
Patrocinador
, cliente,
fornecedores
, equipe.
Patrocinador
, cliente,
gerente do
projeto,
equipe.
Patrocinador
, cliente,

mail
Solicitao de
Mudanas

E-mail

Anlise/Solicita
o de Mudanas

Pasta do
Projeto

Termos de
Aceitao

Pasta do
projeto

Relatrio de
Desempenho

Pasta do
projeto/email

equipe.
Quando e se
houver
necessidade
Quando da
deciso do
patrocinador/client
e
Na emisso, a
cada reviso
posterior e quando
se faa necessrio
Quinzenalmente

Qualquer
pessoa

Gerente do
projeto

Gerncia
do projeto

Patrocinador
, cliente,
equipe.

Gerncia
do projeto
Gerncia
do projeto

Patrocinador
, gerente do
projeto,
equipe.
Patrocinador
, cliente,
equipe.