Manual do Usurio Sistema Escolar Guia Colegiado Escolar

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ELABORAO
Andra Lger da Silva
Eliane Mezzedimi da Cunha Pton
Joo Marciano de Sousa Neto
Ren Santana dos Santos Couto
ANALISTAS DE SISTEMAS
Antonio Srgio Teixeira Pinto
Geraldo Dias Brito
ANALISTA DE PROCESSO
Matheus Oliveira Batista
LAYOUT DA CAPA
Juliana Nunes Serva

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NDICE
1. Apresentao ...............................................................................................

2. Acesso ao Sistema Escolar Colegiado ........................................................

3. As guias do Sistema Escolar Colegiado .......................................................

3.1 Subguia Dados .......................................................................................

3.2 Subguia Atual .........................................................................................

3.3 Subguia Histrico ...................................................................................

11

3.4 Subguia Reunio ....................................................................................

12

3.5 Subguia Eventos ....................................................................................

16

3.6 Subguia Eleio .....................................................................................

16

3.6.1 Funo: Cadastrar Comisso eleitoral ..........................................

17

3.6.2 Funo: Cadastrar Candidatos .......................................................

17

3.6.3 Funo: Cadastrar Votos ................................................................

19

3.6.4 Funo: Validar Conselheiros Eleitos .............................................

20

3.6.5 Funo: Emitir Relatrios da Eleio .............................................

21

4. Emisso de Relatrios ...............................................................................

21

5. Saindo do Sistema Escolar Colegiado .......................................................

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1. APRESENTAO

A Secretaria da Educao da Bahia utiliza o Sistema Escolar como ferramenta desenvolvida em

tecnologia Web que interliga o rgo Central, Ncleos Regionais de Educao (NRE) e Unidades
Escolares (UE) com o objetivo de registrar e armazenar dados legais, administrativos,
operacionais e financeiros referentes ao funcionamento das unidades escolares da rede estadual.
Frente necessidade de acompanhar, apoiar e desenvolver aes para implementao das
atribuies legais dos colegiados escolares, a Superintendncia de Gesto da Informao
Educacional (SGInf) se articulou com a Coordenao de Modernizao (CMO), com o intuito de
customizar o Sistema Escolar tornando-o apto para acolher e Sistematizar o fluxo de dados e
informaes oriundos do processo eletivo e atuao dos colegiados.
A criao da Guia Colegiado no Sistema Escolar constitui-se um marco estruturante para gesto e
avaliao da poltica de fortalecimento dos Conselhos Escolares a partir do rgo Central, alm
de contribuir com as unidades escolares como instrumento estratgico para a publicizao,
transparncia e legalidade da gesto democrtica.
No perodo de 2009 a 2011 os procedimentos de insero de dados referentes aos Colegiados
Escolares ficaram sob a responsabilidade das NRE. Agora, a proposta de descentralizao se
concretiza tendo em vista a interlocuo entre as instncias do Sistema educacional, bem como,
uma maior condio para o monitoramento a ser realizado pelas NRE nas escolas de sua
circunscrio.
Neste sentido, este manual orienta as equipes tcnicas do rgo Central e do NRE quanto s
funcionalidades e procedimentos necessrios para insero e atualizao dos registros
relacionados Guia Colegiado.
A guia Colegiado composta pelas subguias DADOS, ATUAL, HISTRICO, REUNIO,
EVENTOS e ELEIO, que destinam-se a:
DADOS identificao do mandato e registro de informaes que legitimam o funcionamento
do colegiado.
ATUAL cadastro e, se necessrio, alterao da composio atual dos representantes do
colegiado escolar.
HISTRICO guarda e memria da movimentao dos representantes e/ou segmentos que
compem os colegiados.
REUNIO cadastro do cronograma anual de reunies ordinrias, registro de reunies
extraordinrias e assemblias, bem como, Sistematizao de informaes provenientes da
atuao dos colegiados.
EVENTO cadastro das atividades complementares que os colegiados tenham promovido
e/ou participado com a comunidade escolar.
ELEIO registro das informaes, dados e resultados do processo eleitoral.

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2. O ACESSO AO SISTEMA ESCOLAR COLEGIADO

O Sistema Escolar Colegiado encontra-se disponvel no seguinte endereo:

http://www.sec.ba.gov.br/siig/Sistemaescolar/home.asp. para usurios devidamente cadastrados
junto Superintendncia de Gesto da Informao Educacional SGInf.

Desenvolvimento: SEC/CMO/SGInf
(71) 3115-9180/1352
Email: colegiado.escolar@educacao.ba.gov.br

Nesta tela os usurios cadastrados devem inserir:

USURIO: nmero do INEP da unidade escolar
SENHA: sec123
Clique no boto
e o Sistema solicitar o cadastramento de senha prpria para a unidade
escolar com perfil alfanumrico, contendo de 6 (seis) a 10 (dez) dgitos (letras ou nmeros). Clique
novamente no boto

e o Sistema apresentar a tela com dados da unidade escolar.

O Sistema Escolar Colegiado deve ser acessado por:

RGO

USURIOS

ACESSO

SEC

Tcnicos cadastrados

Login de
rede

NRE

Tcnicos cadastrados

Login de
rede

Unidade
Escolar

Presidente do
Colegiado e/ou diretor
da Unidade Escolar

Cdigo do
MEC

OBJETIVO
Sistematizar informaes referentes a
atuao dos NRE e Colegiados para
acompanhamento, formao e resoluo de
problemas.
Consultar informaes para
acompanhamento e orientao aos
Colegiados e escolas
Inserir informaes e dados referentes ao
funcionamento do Colegiado.

Obs.: Caso o usurio no altere a sua senha no primeiro acesso, esta s poder ser alterada por
meio de solicitao de seu coordenador ao administrador do Sistema.

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3. AS GUIAS DO SISTEMA ESCOLAR COLEGIADO

Ao entrar no Sistema, o usurio visualizar a seguinte tela:

Em seguida clique na Guia Colegiado e aparecero as Subguias: DADOS, ATUAL, HISTRICO,

REUNIO e EVENTOS, conforme tela a seguir:

3.1 Subguia DADOS

Para incluir ou alterar dados referentes criao do colegiado, clique na subguia DADOS e o
Sistema exibir a seguinte tela:

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Para cadastrar e/ou atualizar dados, o usurio deve clicar no boto

uma tela com os campos para o cadastro, conforme imagem a seguir:

e o Sistema exibir

Identifique dentre os campos (Data da ltima Eleio, Data Incio do Mandato, Data
Publicao no Dirio Oficial e Data Fim do Mandato), insira os dados e depois clique em
.
Para retornar tela inicial da Subguia DADOS, clique em
Para alterar dados j cadastrados, clique no boto
campos para alterao conforme imagem abaixo:

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.
e o Sistema exibir tela com os

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Faa as alteraes necessrias e clique em

Para retornar tela inicial da Subguia DADOS, clique em

3.2 Subguia ATUAL

Clique na Subguia ATUAL para incluir ou alterar os dados dos representantes do Colegiado e o
Sistema exibir a seguinte tela:

Para cadastrar novos dados, clique no boto

s para cadastro, conforme imagem a seguir:

e o Sistema exibir tela com os campo

Para cadastrar dados de Suplente de Diretor at Funcionrio Suplente, digite o nmero da

matrcula (cadastro) do servidor integrante do Colegiado Escolar no campo cadastro, e tecle
Enter. O Sistema exibir campo com nome do servidor, em seguida clique no boto
para finalizar a insero de dados.

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123456789
Rrrr Ttttt Gggg

Para cadastrar os segmentos Aluno Titular e Aluno Suplente digite o nmero da matrcula do
aluno no campo matrcula, em seguida clique no boto
dados.

para finalizar a insero de

Para cadastrar os segmentos de Pai/Me/Responsvel Titular at Representante da

Comunidade Suplente, digite o campo CPF, em seguida o nome do representante do referido
segmento. Para finalizar a insero de dados, clique no boto

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Para cadastrar a instituio (entidade scio-educativa), primeiro digite no campo CNPJ o nmero
da inscrio da entidade no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica. Em seguida digite o nome do
representante da entidade e depois clique no boto

Para retornar tela inicial da Subguia ATUAL, clique em

..

Para realizar qualquer alterao de dados referente aos conselheiros, clique no boto
esquerdo Cadastro/Matrcula do nome de cada integrante do Colegiado.

Em seguida, clique no boto

seguir:

, ao lado

e realize a alterao de dados. O Sistema exibir a tela a

Digite a data de fechamento do mandato e especifique o motivo. Logo aps, o usurio dever
alterar os dados do suplente e a vaga do representante que se afastou. O usurio deve colocar a
data de fechamento do mandato de suplente e colocar o motivo Assumir Vaga Titular e clicar em
.
Para

cadastrar

Presidente

Vice-Presidente

do

Colegiado,

clique

no

. O Sistema exibir a tela:

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boto

Clique no boto

para selecionar o Presidente e o Vice-Presidente do Colegiado, em seguida,

no boto

Para retornar tela inicial da Subguia ATUAL,clique em

3.3 Subguia HISTRICO

Para visualizar o histrico de composio do Colegiado Escolar de mandatos anteriores, clique na
Subguia HISTRICO. O Sistema exibir a seguinte tela:

Clique na lupa
ao lado direito do campo Data Fim. O Sistema exibir a tela com a
composio do Colegiado por segmento, em ordem crescente, conforme imagem abaixo:

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Para sair da consulta do histrico de movimentao, clique em

3.4 Subguia REUNIO

Para cadastrar o cronograma de reunies ordinrias mensais, clique na Subguia REUNIO, e o
Sistema exibir a tela a seguir:

Digite as datas previstas para a realizao das 10 (dez) reunies ordinrias, lembrando que o
cronograma deve iniciar no primeiro ms letivo e encerrar no ltimo ms letivo, acompanhando o
perodo de aulas do calendrio escolar.
Para finalizar este procedimento clique em

e o Sistema exibir a tela a seguir:

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Finalizado o procedimento de lanamento do Cronograma de Reunies, o passo seguinte inserir

os dados e informaes referentes a cada reunio ordinria, na medida em que forem sendo
realizadas. Para inserir os dados, clique no boto

, localizado ao lado esquerdo da data da

reunio que deseja fazer o registro (conforme tela acima), e clique no boto
Sistema apresentar a seguinte tela:

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. O

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Insira os dados e informaes de acordo com as seguintes solicitaes:

DATA DA REUNIO

Inserir a data de realizao da reunio

NMERO DE
PARTICIPANTES

Inserir o nmero de participantes presentes reunio

PAUTA

Inserir de forma resumida o principal tema da pauta

PARTICIPANTES

Clicar no boto
localizado ao lado do nome de cada representante
presente reunio. Caso tenha havido o comparecimento de todos,

SNTESE DAS
DELIBERAES
OBSERVAES

clicar em
Inserir de forma resumida as deliberaes/decises que foram tomadas
ao final da reunio, conforme tema da pauta.
Inserir registro de encaminhamentos e/ou informao considerada
relevante.

Aps o preenchimento de todos os campos, clique no boto

Para cadastrar uma Reunio Extraordinria ou Assemblia, clique no boto

Sistema exibir a tela:

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. O

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Insira os dados e informaes de acordo com as seguintes solicitaes:

DATA DA REUNIO

Inserir a data de realizao da reunio

NMERO DE
PARTICIPANTES

Inserir o nmero de participantes presentes reunio

PAUTA

Inserir de forma resumida o principal tema da pauta

TIPO

Clicar no boto
ao lado do tipo de reunio que esta sendo
realizada: Reunio Extraordinria (a partir da segunda reunio
dentro do ms e no prevista no cronograma anual) ou Assemblia
( convocao do Colegiado e comunidade escolar para discutir
temas especficos. A legislao prev duas assemblias anuais).

PARTICIPANTES

Clicar no boto
localizado ao lado do nome de cada
representante presente reunio. Caso tenha havido o
comparecimento de todos, clicar em

SNTESE DAS
DELIBERAES

Inserir de forma resumida as deliberaes/decises que foram

tomadas ao final da reunio, conforme tema da pauta.

OBSERVAES

Inserir registro de encaminhamentos e/ou informao considerada

relevante.

Aps o preenchimento de todos os campos, clique no boto

Para visualizar o histrico de todas as reunies e/ou assemblias realizadas no Colegiado, clique
no boto
. O Sistema exibir a tela:

Para retornar tela inicial da Subguia REUNIO, clique em

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3.5 Subguia EVENTOS

Para cadastrar a participao do Colegiado em um evento ou atividade realizada pela unidade
escolar ou promovida por ele prprio, clique na Subguia EVENTOS. O Sistema exibir a tela:

Cadastre todos os dados referentes ao Evento, depois clique no boto

complementar os dados de um evento j cadastrado, clique no boto
Para visualizar os dados de um evento j cadastrado, clique no boto
Para retornar tela inicial da Subguia EVENTOS, clique no boto

. Para modificar ou
.
.
.

3.6 Subguia ELEIO

Os procedimentos para eleio do Colegiado Escolar encontram-se normatizados e agendados
em Portaria publicada pela Secretaria da Educao. Assim sendo, a Subguia ELEIO
disponibiliza parte do cronograma na tela de abertura:

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3.6.1 Funo: CADASTRAR COMISSO

Aps eleio da Comisso Eleitoral Escolar em assemblia, compete ao presidente da Comisso
a incluso dos representantes da mesma no Sistema, clicando em
O Sistema disponibilizar a seguinte tela:

Clicar em
para cadastrar os representantes eleitos conforme as
orientaes do Regulamento Eleitoral. O Sistema disponibilizar a tela abaixo, onde deve ser
digitado o dado relativo a cada participante (cadastro, matrcula e/ou CPF) por segmento e tecle
Enter. Quando o Sistema reconhecer os dados, apresentando os nomes dos representantes,
clique

Para salvar os dados inseridos clicar no boto Concluir.

123456789
Xxxxxx Mmmm Gggg

3.6.2 Funo: CADASTRAR CANDIDATOS

Clique na subguia
deseja cadastrar.

e utilize os botes de incluso de acordo com os segmentos que

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Digite o dado relativo a cada participante (cadastro, matrcula e CPF) por segmento e tecle
Enter. Quando aparecer o nome do(a) candidato(a), clique no boto
seguir:

, conforme figura a

Ao incluir os candidatos(as), seus nomes automaticamente faro parte da lista de candidatos por
segmento e recebero um nmero de inscrio que ser utilizado para campanha e votao,
conforme figura a seguir:

12345678
9

Cccccc Tttttt Nnnnn

Aps consultar os critrios no Regulamento Eleitoral, a Comisso Eleitoral Escolar deve

homologar as candidaturas inscritas procedendo da seguinte forma:
a) Se houver desistncias ou impedimentos candidatura: clicar no boto
ao lado direito do nome do candidato; digitar o motivo da no homologao e em seguida,
clicar no boto Alterar.

12345678

Cccccc Tttttt Nnnnn

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Para excluir o candidato da lista, selecione a opo

e clique no boto

b) Se no houver impedimentos candidatura: neste caso, Comisso Eleitoral Escolar

considerar homologadas as candidaturas inseridas no Sistema, no havendo necessidade de
realizar nenhuma ao.

3.6.3 Funo: CADASTRAR VOTOS

Para realizar a insero dos votos apurados de cada segmento, o usurio deve abrir a Subguia
Candidatos e realizar os seguintes procedimentos:
Clicar no boto Incluir Votos e inserir o nmero de votos obtidos pelos(as) candidatos(as) de
todos os segmentos, individualmente

1234567

1234567

Tttttttt Sssssssss

Tttttttt Sssssssss

Concluir a insero dos votos obtidos por todos os candidatos e somar o total de votos
brancos, nulos e abstenes ocorridas por cada segmento para inserir na tela correspondente
ao segmento representado.

Inserir o total de votos brancos do segmento Professor ou Coordenador Pedaggico,

Funcionrio, Estudante e Pai/Me ou Responsvel.
Inserir o total de votos nulos do segmento Professor ou Coordenador Pedaggico, Funcionrio,
Estudante e Pai/Me ou Responsvel. por segmento individualmente e /segmento;
Inserir o total de abstenes do segmento Professor ou Coordenador Pedaggico, Funcionrio,
Estudante e Pai/Me ou Responsvel.
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 Clicar no boto
e brancos) e
quadro abaixo:

e observar que o quantitativo dos votos vlidos, invlidos (nulos

abstenes por segmento sero somados automaticamente no

Utilizar o boto Alterar exclusivamente para corrigir o nmero de votos cadastrados. Esta
opo ficar disponvel apenas durante o perodo determinado para a apurao, no permitindo
alteraes no Boletim aps esta data, conforme figura a seguir:

3.6.4 Funo: VALIDAR CONSELHEIROS ELEITOS

Aps cerimnia de posse do Colegiado Escolar, a unidade escolar deve informar caso algum dos
conselheiros eleitos no assuma o mandato. Para tanto, o usurio deve cessar a Subguia
Eleitos e proceder de acordo situao:

a) Caso todos os conselheiros eleitos assumam o mandato, apenas clicar no boto;

b) Caso

algum

conselheiro
eleito
e depois no boto

desista

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do

mandato,

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clicar

no

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boto

3.6.5 Funo: EMITIR RELATRIO DA ELEIO

Para visualizar ou imprimir relatrios do processo eleitoral, selecione a opo
escolha dentre os relatrios padronizados, conforme tela abaixo:

Em seguida, escolha entre o formato HTML para visualizao ou planilha Excel, e clique em
Gerar Relatrio.

4. EMISSO DE RELATRIOS
Para emisso de relatrios, clique
disponibilizar uma lista de relatrios padronizados.

em , conforme a tela abaixo, e o Sistema

O Sistema permite a emisso dos seguintes relatrios padronizados

Para escolher um dos relatrios, clique no cone

e aparecer a seguinte tela:

NRE

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Esta tela oferece um filtro de dados para composio do relatrio. Clique no cone
para
identificar o perfil do relatrio de acordo demanda do trabalho tcnico. O relatrio pode ser
gerado em HTML para simples visualizao ou em planilha Excel.

5. SAINDO DO SISTEMA ESCOLAR COLEGIADO

O usurio pode fechar o Sistema a qualquer momento das atividades. Basta clicar na opo
localizada no centro superior da tela abaixo.

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