Trabajo Terminado PDF

UNIVERSIDAD ANDINA NESTOR CACERES VELASQUEZ
INDICE
DEDICATORIARIA:.......................................................................................................................... 4
AGRADECIMIENTO: ....................................................................................................................... 5
INTRODUCCION ............................................................................................................................. 6
PROCESOS DE DIRECCION DE PROYECTOS PARA UN PROYECTO .................................. 15
1.
DEFINICION........................................................................................................................ 15
2.
LOS PROCESOS DE PROYECTOS: ................................................................................ 15

Proceso de Direccin de Proyectos.-...................................................................... 15
2.1.
3.
2.1.1.
EL CICLO PLANIFICAR- HACER REVISAR-ACTUAR .................................... 16
2.1.2.
QUE ES EL CICLO PDCA? .............................................................................. 17
2.1.3.
EJEMPLO DE IMPLANTACION DE CICLO PDCA ........................................... 17
2.1.4.
INFLUENCIA DEL CICLO PDCA EN LA NORMAS DE ISO:............................ 18
2.2.
PROCESO ORIENTADOS AL PRODUCTO .............................................................. 18
2.3.
OBJETIVOS DEL PROYECTO................................................................................... 19
GRUPOS DE PROCESOS DE DIRECCIN DE PROYECTOS:...................................... 20

GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIN ................................................................. 21
3.1.
3.1.1.
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto: ......................................... 23
3.1.2.
Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto (Preliminar):........................ 23
GRUPO DE PROCESO DE PLANIFICACIN........................................................... 24
3.2.
3.2.1.
Son los planes de gestin del proyecto .......................................................... 25
3.2.2.
GRAFICO DE GRUPOS DE PROSESOS DE PLANEACION .......................... 25
2.
planificacin del alcance....................................................................................... 26
3. Definicin de alcance................................................................................................ 27
4. Crear EDT ................................................................................................................... 27
5. Definicin de las actividades................................................................................... 28
6. No se encuentran entradas de ndice. ........................................................................ 28
7. Estimacin de recursos de las Actividades........................................................... 29
8. Estimacin de la duracin de las actividades. ...................................................... 29
9. Desarrollo del cronograma. ..................................................................................... 30
10. Estimacin de costes. ............................................................................................ 30
11. Preparacin del presupuesto de costes. ............................................................. 31
12. Planificacin de calidad. ........................................................................................ 31
CARRER PROFECIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS VII B
Pgina 1

13. Planificacin de los recursos humanos. .............................................................. 32
14. Planificacin de las comunicaciones. .................................................................. 32
15. Planificacin de la gestin de riesgos.................................................................. 33
16. Identificacin de riesgo .......................................................................................... 33
17. Anlisis cualitativo de riesgos. ............................................................................. 34
18. Anlisis cuantitativo de riesgos. ........................................................................... 34
19. Planificacin de la respuesta a los riesgos. ........................................................ 35
20. Planificar las compras y adquisiciones................................................................ 35
GRUPO DE PROCESO DE EJECUCIN .................................................................. 36
3.3.
3.3.1.
Los procesos de este grupo son: .................................................................... 36
1.
Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto,..................................................... 36
2.
Realizar el aseguramiento de la calidad,............................................................. 37
3.
Adquirir el equipo del proyecto,........................................................................... 37
4.
Desarrollar el equipo del proyecto,...................................................................... 38
5.
Distribuir la informacin, ...................................................................................... 38
6.
Gestionar las expectativas de los interesados, ................................................. 39
7.
Efectuar las adquisiciones,................................................................................... 39
3.3.2.
GRAFICO DE GRUPOS DE PROCESOS DE EJECUCION: ............................ 40
GRUPO DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL..................................... 40
3.4.
1.
Supervisar y controlar el trabajo del proyecto:.................................................. 41
2.
Control integrado de cambios:............................................................................. 41
3.
Verificacin del Alcance:....................................................................................... 41
4.
Control del Alcance: .............................................................................................. 41
5.
Control del Cronograma:....................................................................................... 41
6.
Control de Costes: ................................................................................................. 41
7.
Realizar el control de Calidad:.............................................................................. 41
8.
Gestionar el equipo del Proyecto: ....................................................................... 41
9.
Informe del rendimiento:....................................................................................... 42
10.
Gestionar a los interesados: ............................................................................. 42
11.
Seguimiento y Control de Riesgos: ................................................................. 42
12.
Administracin del contrato: ............................................................................ 42
GRAFICO DEL GRUPO DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL .................. 43

Pgina 2

3.5.
4.
5.
GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE........................................................................... 43

3.5.1.
Salidas de Cerrar el Proyecto o Fase: ............................................................. 45
3.5.2.
Cerrar las Adquisiciones ................................................................................... 45
3.5.3.
GRAFICO DEL GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE: .................................... 46
INTEGRACIONES ENTRE PROCESOS............................................................................... 46

4.1.
GRAFICO DE INTEGRACION ENTRE PROCESOS: ................................................... 47
4.2.
TRIANGULO DE GRUPO DE PROCESOS DE DIRECCIN DE PROYECTOS......... 47
CORRESPONDENCIA DE LOS PROCESOS DE DIRECCIN DE PROYECTOS: ........... 48

5.1.
GRAFICO DE INTERACCIONES ENTRE PROCESOS: .............................................. 49
CONCLUSIONES:.......................................................................................................................... 50
RECOMENDACIONES .................................................................................................................. 51
ANEXO ........................................................................................................................................... 52
BIBLIOGRAFIA .............................................................................................................................. 53
Pgina 3
DEDICATORIARIA:
EN PRIMER LUGAR DEDICAMOS ESTE TRABAJO A DIOS FUE EL CREADOR DE
TODAS LAS COSAS, EL QUE NOS HA DOADO FORTALEZA PARA CONTINUAR
CUANDO A PUNTO DE CAER HEMOS ESTADO
DE IGULA MANERA ADEDICAMOS ESTE TRABAJO MONOGRAFICO A NUESTRAS
FAMILIAS POR EL ESFUERZO REALIZADO POR ELLOS. EL APOYO EN
NUESTROS ESTUDIOS. LA ALEGRIA QUE NOS BRINDARON Y NOS DIERIERON
FORTALEZA PARA SEGUIR ADELANTE.
Pgina 4
AGRADECIMIENTO:
AGRADECEMO EN PRIMER LUGAR A NUESTRA CASA DE ESTUDIOS
UNIVERSIDAD ANDINA NESTOR CACERES VELASQUEZQUE NOS BRINDA LA
OPORTUNIDAD DE ESTUDIAR EN SUS AULAS ADQUIRIENDO NUEVOS
CONOCIMIENTOS, AGRADECEMOS TAMBIEN A NUESTROS PADRES POR EL
CONSTANTE APOYO BRINDADO.
ESTE TRABJO MONOGRAFICO ES EL RESULTADO DEL ESFUERZO CONJUNTO
DE TODOS LOS QUE FORMAMOS EL GRUPO DE TRABAJO.
Pgina 5

INTRODUCCION
La Direccin de Proyectos es una disciplina que cabalga entre la ciencia y el arte. Tiene
un componente metodolgico que facilita
conocer qu debe hacerse (en qu orden)
para gestionar correctamente un proyecto, un componente de conocimiento de

diferentes disciplinas (organizacin, gestin de recursos, gestin de riesgos, gestin
financiera, etc), pero el componente ms difcil de adquirir depende de las habilidades
personales, experiencia y capacidad de organizar todo lo anterior hacia la consecucin
del fin ltimo que es el conseguir que los objetivos del proyecto se consigan en plazo y
forma dentro de los lmites econmicos establecidos.
En este primer post dedicado a la Gestin de Proyectos haremos una revisin general
de la metodologa o mejores prcticas de gestin de proyectos, tal y como se define en
la Gua del PMBOK.
Un poco de historia
La Gua del PMBOK es un estndar en la gestin de proyectos desarrollado por el
Project Management Institute (PMI).La primera versin de PMBOK fue publicada en
1987. Esta versin consta de 37 procesos.
La segunda versin fue publicada el 2000, basado en los comentarios recibidos de
parte de los miembros. PMBOK fue reconocido como estndar por el American
Nacional Standards Institute (ANSI) en 1998, y ms adelante por el Instituto de los
Ingenieros Electrnicos Elctricos (IEEE). Esta versin constaba de 39 procesos.
La tercera versin fue publicada en 2004, con mejoras importantes en la estructura del
documento, adiciones a los procesos, trminos y dominios del programa y de porfolios.
Esta versin constaba de 44 procesos.
La cuarta versin fue publicada en 2008. No introdujo cambios mayores, pero s se
organiz de manera ms precisa, clara y fcil de entender. Esta versin consta de 42
procesos y es la versin vigente en la actualidad, aunque ya se est trabajando en la
siguiente versin.
Pgina 6

PMI pretende definir, mantener y difundir un cuerpo de conocimiento con dos objetivos
principales:
Mejorar el desarrollo de proyectos en diferentes industrias mediante el uso de buenas
prcticas.
Definir procesos de gestin de proyectos estndares y homogneos para todo tipo de
proyectos.
1.1.
Pero qu es un proyecto?
Segn PMBOK, un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado nico.
La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final definidos. El final
se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto,
bien porque sus objetivos no se cumplirn o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no
existe la necesidad que dio origen al proyecto.
Esta es el ciclo de vida ms sencillo en la que el proyecto consta de una nica fase. Es
comn encontrar proyectos con varias fases, secuenciales o incluso superpuestas.
1.2.
reas de conocimiento
Si, en vez de en la dimensin temporal, nos fijamos ahora en la dimensin funcional,

podemos agrupar los procesos de la direccin de proyectos de acuerdo a las siguientes
reas de conocimiento:
La administracin de la Integracin del Proyecto, describe los procesos y actividades
que sirven para integrar los diversos elementos de la direccin de proyectos, lo que
incluye:
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto
Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
Pgina 7
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Realizar Control Integrado de Cambios
Cerrar el Proyecto o la Fase
LA GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO: con los procesos involucrados en

garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente) el trabajo requerido para
completarlo exitosamente, lo que incluye:
Recopilar los Requisitos
Definir el Alcance
Crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
Verificar el Alcance
Controlar el Alcance
LA GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO: se centra en los procesos que se

utilizan para garantizar la conclusin a tiempo del proyecto. Incluye:
Definir las Actividades
Secuenciar las Actividades
Estimar los Recursos para las Actividades
Estimar la Duracin de las Actividades
Desarrollar el Cronograma
Controlar el Cronograma
LA GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO: describe los procesos involucrados

en planificar, estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el
proyecto dentro del presupuesto aprobado. Para ello, es necesaria la realizacin de las
siguientes actividades:
Pgina 8
Estimar los Costos
Determinar el Presupuesto
Controlar los Costos
LA GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO: describe los procesos involucrados

en planificar, dar seguimiento, controlar y garantizar que se cumpla con los requisitos
de calidad del proyecto, lo que incluye:
Planificar la Calidad
Realizar el Aseguramiento de Calidad
Realizar el Control de Calidad.
LA GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO: los procesos

involucrados en la planificacin, adquisicin, desarrollo y gestin del equipo del
proyecto. Para ello es necesario:
Desarrollar el Plan de Recursos Humanos
Adquirir el Equipo del Proyecto
Desarrollar el Equipo del Proyecto
Gestionar el Equipo del Proyecto.
LA GESTIN DE LA COMUNICACIN DEL PROYECTO, identifica los procesos

involucrados
en
garantizar
que
la
generacin,
recopilacin,
distribucin,
almacenamiento y disposicin final de la informacin del proyecto sean adecuados y

oportunos. Esto incluye la necesidad de:
Identificar a los Interesados
Planificar las Comunicaciones
Distribuir la Informacin
Pgina 9
Gestionar las Expectativas de los Interesados
Informar el Desempeo
LA GESTIN DEL RIESGO DEL PROYECTO: describe los procesos involucrados en

la identificacin, anlisis y control de los riesgos para el proyecto, a saber:
Planificar la Gestin de Riesgos
Identificar los Riesgos
Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos
Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos
Planificar la Respuesta a los Riesgos
Dar seguimiento y Controlar los Riesgos.
LA GESTIN DE ADQUISICIONES: describe los procesos involucrados en la compra o

adquisicin de productos, servicios o resultados para el proyecto. Esto incluye:
Planificar las Adquisiciones
Efectuar las Adquisiciones
Administrar las Adquisiciones
Cerrar las Adquisiciones
Esta divisin es probablemente ms intuitiva y conocida que la dimensin temporal. Hay

que tener en cuenta que los procesos no se ejecutan de manera secuencial. Incluso es
posible que algunos procesos no se ejecuten en algn proyecto dado que PMBOK es
un conjunto estructurado de buenas prcticas que deben adaptarse en cada
organizacin y a cada proyecto en funcin de la naturaleza de este, de la cultura de la
organizacin y otras variables.
Pgina 10

En la siguiente figura se muestran las dos dimensiones de un proyecto.
1.3.
Despliegue de procesos en un proyecto
Una vez entendido el carcter dual de un proyecto en la dimensiones temporal y

funcional, es necesario atender a cmo encajan los procesos definidos por el PMI en un
proyecto tipo.
Ya hemos indicado que los procesos no siguen una progresin secuencial pero s es
cierto que las actividades de cada proceso se intensifican en unas etapas temporales
concretas.
As, por ejemplo, el proceso de Estimacin de costos del proyecto se realiza por lo
general en la etapa de Planificacin del proyecto.
Tambin es cierto que unos procesos se realizan antes que otros; No es posible realizar
el proceso anterior sin haber realizado el proceso Estimacin de recursos.
Sin embargo, el proceso de planificacin es iterativo ya que la planificacin de cada
aspecto del proyecto (inversiones, recursos humanos, plazos, etc) se establecen por
medio de refinaciones sucesivas hasta el cierre de la base del proyecto.
Incluso en la propia ejecucin del proyecto se establecen mecanismos de control que
pueden impactar en la planificacin inicial, teniendo que recalcular los plazos, costes u
otros parmetros del proyecto.
Pgina 11

De una manera grfica, representamos en la siguiente figura la correspondencia de
cada uno de los procesos definidos en PMBOK con su marco temporal y con su rea de
conocimiento:
Todo proyecto debe crear un resultado nico, lo que lo distingue de tareas repetitivas
realizadas en trabajos permanentes. Por ejemplo, una tarea de oficina realizada todos
los das no es un proyecto, aunque requiera alguna planificacin.
Un proyecto suele ser algo ms complejo. Dirigir un proyecto por lo general implica:
Identificar requisitos,
Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados
(stakeholders en ingls) segn se planifica y ejecuta el proyecto,
Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto (ej. tiempo, presupuesto,
recursos, etc)
Para dirigir un proyecto, PMBOK ha identificado 42 procesos que permiten transformar
la ejecucin de un proyecto en una serie de procesos concatenados que se ejecutan de
manera secuencial y o recursiva.
Para cada proceso se consideran:
Entradas
Herramientas y tcnicas
Salidas
Asimismo, la direccin de proyectos implica un equilibrio entre diferentes variables.

Tradicionalmente, se ha hablado de una triple dependencia del proyecto respecto al
coste, alcance y tiempo en el sentido de que es posible realizar un cambio en uno de
estos aspectos sin alterar los otros dos.
Realmente, la dependencia es ms amplia en el sentido de que los factores que se
afectan mutuamente en el desarrollo de un proyecto son, adems de los mencionados,
Pgina 12

la
calidad,
los
Asimismo, PMBOK
riesgos
del
proyecto
la
satisfaccin
del
cliente.
distingue dos dimensiones o formas de clasificar los distintos
procesos y actividades del proyecto:

La dimensin temporal en la que se considera el ciclo de vida de un proyecto.
la dimensin funcional, que hace referencia a las diferentes reas de
conocimiento que se ponen en juego para alcanzar los objetivos del proyecto.
Vamos a ver cada una de estas dos dimensiones a continuacin:
CICLO DE VIDA Y FASES DEL PROYECTO
Empezando con la dimensin temporal, cada proyecto sigue una evolucin desde su
inicio hasta que finaliza. El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases del
mismo, generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y
nmero se determinan por las necesidades de gestin y control de la organizacin, la
naturaleza propia del proyecto y su rea de aplicacin.
En general, cualquier proyecto, por simple que sea, se estructura de acuerdo a la
siguiente estructura del ciclo de vida:
Inicio:
Pgina 13
Ejecucin de los trabajos del proyecto
Cierre del proyecto
Vemos en la figura que en cada fase se obtienen unos resultados concretos (acta de
constitucin del proyecto, Plan del proyecto, entregables, etc) y que los niveles de costo
son bajos al inicio del proyecto, alcanzan su punto mximo segn se desarrolla el
trabajo y caen rpidamente cuando el proyecto se acerca al cierre.
Planificacin:
Proceso de Planificacin.- Definicin y redefinicin de objetivos, seleccin de la mejor
alternativa entre posibles cursos de accin
Ejecucin
Proceso de Ejecucin.- Coordinacin de las personas y de otros recursos necesarios
Control
Proceso de Control.- Aseguramiento de que se cumplan los objetivos del proyecto,
mediante la supervisin y la medicin regular de avances.
Cierre:
Proceso de Cierre.- Formalizacin de la aceptacin del proyecto o de una fase
Pgina 14

PROCESOS DE DIRECCION DE PROYECTOS PARA UN PROYECTO
1. DEFINICION
La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas
y tcnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requisitos de los mismos,
esto se logra mediante la ejecucin de procesos. (Pasos, etapas) que reciben entradas
y salidas,
Para que el proyecto tenga xito se debe:
Seleccionar procesos adecuados requeridos para alcanzar los objetivos
Utilizar un enfoque para cumplir con los requisitos
Cumplir requisitos para satisfacer las necesidades de los interesados
Equilibrar las demandas concurrentes de alcance, tiempo, costos, calidad,
recursos y riegos para producir un producto de calidad

La direccin de proyectos es una tarea integradora siendo la exigencia de que cada
proyecto y proceso de productos este correctamente alimentado y conectado en los
otros procesos a fin de facilitar su coordinacin a algunos proyectos grandes y
complejos tiene procesos que se repiten varias veces para definir y satisfacer los
requisitos de los interesados.
No realizar acciones u obviar durante alguno de los procesos afectara normalmente el
proceso en cuestin y a otro relacionado.
2. LOS PROCESOS DE PROYECTOS:
Los procesos de direccin de proyectos
Los procesos orientados al productos
2.1.
Proceso de Direccin de Proyectos.Comnmente la mayora de los proyectos por lo general estn relacionados
entre s, por el hecho de que se lleva a cabo para un propsito en integrado.
Pgina 15

Se conoce que hay ms de una manera de gestionar un proyecto
Aseguran que el proyecto avance de manera eficaz durante el toda su existencia
Estos procesos incluyen las herramientas y tcnicas involucradas en la
aplicacin de la habilidades y capacidades
un concepto de integracin entre los procesos de direccin de proyectos es el
ciclo planificar- hacer revisar-actuar, este ciclo est vinculado por los resultados
es decir:
El resultado de una parte del ciclo se convierte en la entrada de otra
2.1.1. EL CICLO PLANIFICAR- HACER REVISAR-ACTUAR
Pgina 16

El Ciclo PDCA es la sistemtica ms usada para implantar un sistema de
mejora
continua. A continuacin vamos a explicar qu es lo que representa, cmo funciona y

su estrecha relacin con algunas normas ISO, concretamente con la ISO 9001
Requisitos de los Sistemas de gestin de la calidad, donde aparece mencionado como
un principio fundamental para la mejora continua de la calidad
2.1.2. QUE ES EL CICLO PDCA?
El nombre del Ciclo PDCA (o PHVA) viene de las siglas Planificar, Hacer, Verificar y
Actuar, en ingls Plan, Do, Check, Act. Tambin es conocido como Ciclo de mejora
continua o
Crculo de Deming, por ser Edwards Deming su autor. Esta metodologa
describe los cuatro pasos esenciales que se deben llevar a cabo de forma sistemtica
para lograr la mejora continua, entendiendo como tal al mejoramiento continuado de la
calidad (disminucin de fallos, aumento de la eficacia y eficiencia, solucin de
problemas, previsin y eliminacin de riesgos potenciales). El crculo de Deming lo
componen 4 etapas cclicas, de forma que una vez acabada la etapa final se debe
volver a la primera y repetir el ciclo de nuevo, de forma que las actividades son
reevaluadas peridicamente para incorporar nuevas mejoras. La aplicacin de esta
metodologa est enfocada principalmente para ser usada en empresas y organizacin
2.1.3. EJEMPLO DE IMPLANTACION DE CICLO PDCA
Vamos a poner un ejemplo sencillo: Una fbrica que produce piezas de aluminio.
Suponemos que en la empresa se introduce la sistemtica de la mejora continua, y para
ello se basan en el Ciclo PDCA, Aplicando la mejora continua pasara lo siguiente
1) Se analizan posibles mejoras, ya sea porque se han detectado problemas, porque
los trabajadores han propuesto formas distintas de realizar alguna tarea, porque en el
mercado han salido mquinas ms eficientes que permiten ahorrar costes ETC,
2) Se estudian las posibles mejoras y su impacto. Se eligen las que mejor van a
funcionar y se decide implantarlas en una prueba piloto a pequea escala
Pgina 17

3) Una realizada la prueba piloto, se verifica que los cambios funcionan correctamente
y dan el resultado deseado. Si los cambios realizados no satisfacen las expectativas se
modifican para que funcionen conforme a lo espera
4) Por ltimo, si los resultados son satisfactorios se implantan a gran escala en la lnea
de produccin de la fbrica. Una vez finalizadas e implantadas las mejoras, las
actividades en la fbrica de piezas de aluminio
funcionarn ms eficientemente. No
obstante, peridicamente habr que volver a buscar posibles nuevas mejoras y volver a
aplicar el crculo de Demming de nuevo
2.1.4. INFLUENCIA DEL CICLO PDCA EN LA NORMAS DE ISO:
En varias normas ISO se hace referencia a la mejora continua. Por ejemplo en la norma
ISO 9001 se habla de la mejora continua del sistema de gestin de calidad, nombrando
explcitamente al ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar). Segn la ISO
9001:2008, todo sistema de Gestin de Calidad certificado por esta norma debe aplicar
la metodologa de la mejora continua de forma sistematizada. Otra norma muy
extendida que hace referencia a la mejora continua es la ISO 14001 relativa a los
requisitos de los Sistemas de Gestin Medioambiental. En ella se nombra otra vez al
ciclo PHVA como base para la implantacin del sistema de gestin tambin.
2.2.
PROCESO ORIENTADOS AL PRODUCTO
Especifican y crea el producto del proyecto. Los procesos orientados al producto se

definen normalmente por el ciclo de vida del proyecto y vara segn el rea de
aplicacin.
Un proyecto es u esfuerzo que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado nico
Productos, Servicios o Resultados nicos
Un proyecto creo productos entregables, productos entregables son:
Pgina 18
Un producto o artculo producido, que es cuantificable y que puede ser un
elemento terminado o un componente
La capacidad de prestar un servicio, ejemplo: las funciones del negocio que
respaldan la produccin o la distribucin.
Un resultado por ejemplo: salidas o documentos, de un proyecto de investigacin
se obtiene conocimiento que puede usarse para determinar si existe o no una

atendencia o si un nuevo proceso beneficiara a la necesidad.
2.3.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
Como para cualquier otra actividad, para los proyectos tambin deben definirse unos
objetivos, con coherencia y claridad, y dentro de este marco se resaltan
Tres de gran importancia asociados al alcance, duracin y costo, estos forman entre s
un sistema ligado a la finalidad del proyecto.
Estos objetivos, gracias a la relacin que tienen son inseparables, la alteracin de
alguno afecta a los otros dos
Estos tres objetivos reciben tambin el nombre de triple restriccin, y se formula en la
etapa de pre inversin, en el proceso de identificacin del proyecto y todo lo
concerniente con la viabilidad de ste, estos objetivos son representados mediante un
tringulo, cmo lo muestra la siguiente figura, en el que cada vrtice es un objetivo.
El primer objetivo es el alcance del proyecto, lo que se espera, el resultado, es el
objetivo ms importante y significativo. El segundo es el asociado a costo y el tercero es
el que corresponde a duracin y es el que mejor mide el grado de calidad en la gestin
de proyectos. La combinacin no es nica, se puede pensar en una zona de validez
dentro de la que puede moverse segn la disponibilidad de recursos existentes.
Pgina 19
3. GRUPOS DE PROCESOS DE DIRECCIN DE PROYECTOS:

La salida de un proceso, por lo general, se convierte en una entrada a otro proceso o es
un producto entregable del proyecto.
El Grupo de Procesos de Planificacin proporciona al Grupo de Procesos de Ejecucin
un plan de gestin del proyecto documentado y un enunciado del alcance del proyecto,
y a menudo actualiza el plan de gestin del proyecto a medida que avanza el proyecto.
Pgina 20

La salida de un proceso, por lo general, se convierte en una entrada a otro proceso o es
un producto entregable del proyecto.
El Grupo de Procesos de Planificacin proporciona al Grupo de Procesos de Ejecucin
un plan de gestin del proyecto documentado y un enunciado del alcance del proyecto,
y a menudo actualiza el plan de gestin del proyecto a medida que avanza el proyecto.
Si el proyecto se divide en fases, los grupos de procesos interactan dentro de una fase
del proyecto y tambin pueden entrecruzarse entre las fases del proyecto. Los grupos
de procesos son los siguientes:
Grupo de Procesos de Iniciacin
Grupo de Procesos de Planificacin
Grupo de Procesos de Ejecucin
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control
Grupo de Procesos de Cierre.
3.1.
GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIN
Los procesos de iniciacin, por lo general, se realizan fuera del mbito de control del
proyecto por la organizacin o por los procesos del programa o del portafolio, lo cual
puede hacer borrosos los lmites del proyecto en lo que se refiere a entradas iniciales
del proyecto.
Pe, antes de comenzar con las actividades del Grupo de Procesos de Iniciacin, se
documentan las necesidades o requisitos de negocio de la organizacin
Pgina 21
El Grupo del Proceso de Iniciacin est compuesto por aquellos procesos realizados
para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante
la obtencin de la autorizacin para comenzar dicho proyecto o fase.
Dentro de los procesos de iniciacin, se define el alcance inicial y se comprometen los
recursos financieros iniciales.
Se identifican los interesados internos y externos que van a interactuar y ejercer alguna
influencia sobre el resultado global del proyecto.
o Autorizar formal para comenzar un nuevo proyecto o una fase del mismo.
o Se refina la descripcin del alcance inicial y los recursos que la
organizacin est dispuesta a invertir.
o
Se elegir al director del proyecto.
Se documentarn las restricciones y asunciones iniciales.
o El grupo de procesos de iniciacin permite al comienzo de cada fase

o
Se evalan y se decide si el proyecto est o no listo para continuar, si

debe ser pospuesto o cancelado.
Durante cada una de las fases posteriores del proyecto se realizan

verificaciones con respecto al alcance del proyecto para esa fase.
o La repeticin del proceso de iniciacin en cada fase permite detener el

proyecto en cualquier momento si dejara de ser viable para los objetivos
de la organizacin
Pgina 22

o Se refina la descripcin del alcance inicial y los recursos que la
organizacin est dispuesta a invertir
o La aprobacin y finalizacin se realiza fuera de los lmites de proyecto.
El Grupo de Procesos de Iniciacin incluye los siguientes procesos de direccin de
proyectos:
3.1.1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto:
El acta de constitucin del proyecto se refiere a la autorizacin del proyecto o a la
autorizacin de una fase de mltiple proyectos. Es el proceso necesario para
documentar las necesidades del negocio y del nuevo producto o servicio que se
busque conseguir que satisfaga esos requerimientos.
3.1.2. Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto (Preliminar):
Este proceso producir a una definicin preliminar de alto nivel del proyecto, aborda y
documenta los requisitos del proyecto y de los productos entregables, los requisitos de
los productos, los lmites del proyecto, los mtodos de aceptacin y el control del
alcance de alto nivel.
Pgina 23

3.2.
GRUPO DE PROCESO DE PLANIFICACIN
Se define el plan de gestin del proyecto. Se refina la temtica o alcance del proyecto y
se disea la estructura de desglose del trabajo, es decir, se definen secuencialmente
las actividades que sern necesarias para producir los distintos resultados, productos o
servicios que entregar el proyecto. Se definen los estndares de calidad que se
pretenden alcanzar. Se plantean los costos, la infraestructura, la logstica y el personal
necesario para llevar adelante el proyecto y se planifica el cronograma de ejecucin. Se
identifican posibles riesgos y formas de superarlos. Se planean las formas de
comunicacin sobre el proyecto hacia los interesados. La planificacin es habitualmente
progresiva y continua. Si durante la ejecucin de un proyecto se producen cambios,
habr que ajustar la planificacin. Por ejemplo, en algunos proyectos el riesgo ser
mnimo o no identificable hasta que se haya realizado la mayor parte de la planificacin.
En ese momento, se podr advertir que los objetivos del proyecto son demasiado
ambiciosos respecto a los costos programados y cronograma planteado, lo cual implica
un riesgo adicional que debe ser contemplado. Sin embargo, la retroalimentacin y el
refinamiento de la planificacin no puede continuar de manera indefinida y debe
establecerse un criterio para dar por terminado el plan.
Aquellos proceso requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los
objetivos y definir el curso de accin necesario para alcanzar los objetivos, para cuyo
logro se emprendi el proyecto.
Documentar las acciones necesarias, para definir preparar integrar y coordinar todos los
planes.
Es la fuente primaria de informacin en la que se determinara la manera en que
planificara, ejecutara supervisara controlara y se cerrar el proyecto.
Pgina 24

3.2.1. Son los planes de gestin del proyecto
Lista de tareas
Cronograma
Presupuesto
Calidad recursos humanos
Comunicacin
Matriz de riesgo
3.2.2. GRAFICO DE GRUPOS DE PROSESOS DE PLANEACION
Pgina 25

1. desarrollar el plan de gestin de proyecto
Es el proceso necesario para definir, preparar integrar y coordinar todos los planes
subsidiarios en un plan de gestin de proyecto. El plan de gestin del proyecto se
convierte en la principal fuente de informacin para determinar cmo se planificara,
ejecutara, supervisar y controlara y cerrara el proyecto.
SALIDAS
ENTRADAS
Plan de gestion de proyecto
procesos de direccion de proyectos

factores ambientales de la empresa.
activos de sus procesos de la orgaizacion.
2. planificacin del alcance

Es el proceso necesario para crear un plan de gestin de alcance del proyecto que
documente como se definir y controlara el alcance del proyecto, y como se reara y
definir la estructura de desglose del trabajo.
SALIDAS
ENTRADAS
factores ambientales de la empresa

activos de los procesos de la
organizacion.
acta de constitucion.
Plan de gestion de alcance del proyecto
Pgina 26

3. Definicin de alcance
Es el proceso necesario para desarrollar un enunciado detallado del alcance del
proyecto como base para futuras decisiones del proyecto.
SALIDAS
ENTRADAS
Activos de los procesos de la organizacion

Acta de constitucion del proyecto.
Enunciado del alcance del proyecto.
Solicitudes de cambio aprobadas.

Cambios solicitados
Plan de gestion de alcanse del proyecto
(actualizaciones)
4. Crear EDT
Es el proceso necesario para subdividir los principales productos entregables del
proyecto y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de
gestionar
ENTRADAS
Activos de los procesos de la

organizacion.
Enunciado del alcance del proyecto
Plan de gestion del alcance del proyecto.
Solicitudes del cambio aprobado.
SALIDAS
Enunciado del alcansedel proyecto

(actualizacines)
estructura del desglose del trabajo
Diagnos tico del EDT
Linea base de alcace.
Plan de getiondel alcse del proyecto
(actualizaciones)
Cambios solicitados
Pgina 27

5. Definicin de las actividades
Es el proceso necesario para identificar las actividades especficas que deben
realizarse para producir los diversos productos entregables del proyecto.
ENTRADAS
Factores ambientales de la empresa.

Activosde los procesos de la organizacion.
Estructura del alcance del proyecto.
Diccionario de la EDT.
Plan de gestion del proyecto.
SALIDAS
Lista deactividades
Atributos de la actividad.
Lista de hitos.
Cambios olicitados.
6. No se encuentran entradas de ndice.

Es el proceso necesario para identificar y documentar las dependencias entre las
actividades del cronograma.
ENTRADAS
Enunciado del alcance del proyecto..

Lista de actividades.
Lista de hitos
Solicitudes de cambio aprobados.
SALIDAS
Diagrama de red del cronograma del

proyecto.
Lista de actividades (actualizaciones)
Atributos de la actividad (actualizaciones)
Cambios solicitados.
Pgina 28

7. Estimacin de recursos de las Actividades.
Es el proceso necesario para estimar los tipos y las cantidades de recursos necesarios
para realizar cada actividad del cronograma.
ENTRADAS

Listade actividades
Disponobilidadde recursos.
Plan de gestion deproyectos.
SALIDAS
Requisitos de recursos de las actividades.

Atributos de la actividad (actualizacion)
Estructura dedesglose de recursos.
Calendario de recursos (actualizaciones).
8. Estimacin de la duracin de las actividades.

Es el proceso necesario para estimar la cantidad de periodos laborables que se
requerirn para completar cada actividad del cronograma.
ENTRADAS

Listade actividades
Requisitos de recursos de lasactividades.
Calendario de recursos.
Registorde proyectos
Estimacion de costos por actividad.
SALIDAS
Estimacion de laduracion
delasactividades.
Atributos de la actividad (actualizaciones)
Pgina 29

9. Desarrollo del cronograma.
Es el proceso necesario para analizar las secuencias de las actividades, la duracin de
las actividades, los requisitos de los recursos y las restricciones del cronograma para
crear el cronograma del proyecto.
ENTRADAS

Listade actividades
Diagrama de red del cronograma del
proyecto.
Requisitos de recursos de lasactividades.
Estimacion de la duracion de las
actividades.
Registros de risgos.
SALIDAS
Cronograma del proyecto.

Datos del modelo de cronograma.
Linea de base del cronograma.
Requisitos de recursos (actualizaciones).
Atributos de la actividad (actualizaciones).
Calendario del proyecto.
Plan de gestion de proyetos.
Plan de gestion del cronograma
10. Estimacin de costes.

Es el proceso necesario para desarrollar una aproximacin de los cotes de los recursos
necesarios para complementar las actividades del proyecto.
ENTRADAS

organizacion.
Estructura de desglose del trabajo.
Plan de gestion deproyecto.
Plan de gestio de cronograma.
Plan gestion de pesronal.
Registros deriesgos.
SALIDAS
Estimacion de costes de la actividad.

Informacion de respaldo de la estimacion
de costes de la actividad
Plan de gestion de costes.
Pgina 30

11. Preparacin del presupuesto de costes.
Es el proceso necesario para sumar los costes estimados de actividades individuales o
paquetes de trabajo a fin de establecer una lnea base de coste.
ENTRADAS

Estructura de desglose del trabajo.
Estimacion de costesde la actividad.
Informacion de respaldo de la estimacion
de costes de la actividad.
Contrato.
Plan de gestion de costes.
SALIDAS
Lineade base de coste,

Requisitos de financiacion del proyecto.
Plan de gestion de costos.
12. Planificacin de calidad.

Es el proceso necesario para identificar que estndares de calidad son relevantes para
el proyecto, y determinar cmo satisfacerlos.
ENTRADAS

organizacion.
Enunciado de alcance del proyecto.
SALIDAS
Plan de gestion decalidad.

Medida de calidad.
Listas de control de calidad.
Plan de mejora del proceso.
Plan degestion del proycto.
Pgina 31

13. Planificacin de los recursos humanos.
Es el proceso necesario para identificar y documentar los roles dentro del proyecto, las
responsabilidades y las relaciones de comunicacin, as como para crear el plan de
gestin
de
personal.
ENTRADAS

organizacion.
Plan degestion del proyecto.
Requisitos de recursos de las actividades
SALIDAS
Roles y responsabilidades.
Organigrama del proyecto.
Plan de gestion depersonal.
14. Planificacin de las comunicaciones.

Es el proceso necesario para determinar las necesidades con respecto a la informacin
y las comunicaciones de los interesados en el proyecto.
ENTRADAS

organizacion.
Enunciado del alcanse del proyecto.
Restricciones.
SALIDAS
Plan de gestion de las comunicaciones
Pgina 32

15. Planificacin de la gestin de riesgos.
Es el proceso necesario para decidir cmo abordar, planificar y ejecutar las actividades
de
gestin
de
riesgos
para
ENTRADAS

organizacion.
un
proyecto.
SALIDAS
Plan de gestion de riesgos.
16. Identificacin de riesgo

Es el proceso necesario para determinar que riesgos podran afectar al proyecto y
documentar sus caractersticas
ENTRADAS

organizacion.
Plan degestion del proyecto
SALIDAS
Plan de riesgos.
Pgina 33

17. Anlisis cualitativo de riesgos.
Es el proceso necesario para priorizar los riegos para realizar otros anlisis y acciones
posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de acuerdo al impacto.
ENTRADAS

organizacion.
Registro de riesgos
SALIDAS
Registro de riesgos (actualizados)
18. Anlisis cuantitativo de riesgos.

Es el proceso necesario para analizar numricamente el efecto de los riesgos
identificando en los objetivos generales del proyecto.
ENTRADAS

organizacion.
enunciado del alcanse del proyecto.
Plan de gestion de riesgos
Plan de gestion del cronograma del
proyecto.
Plan de gestion de los costes del
proyecto.
SALIDAS
Pgina 34

19. Planificacin de la respuesta a los riesgos.
Es el proceso necesario para desarrollar opciones y acciones para mejorar las
oportunidades
reducir
las
amenazas
los
ENTRADAS

Registro de riesgos
objetos
del
proyecto.
SALIDAS

Plan de gestion del proyecto
(actualizaciones)
Acuerdos contractuales relacionados con
los riesgos.
20. Planificar las compras y adquisiciones.

Es el proceso necesario para determinar que comprar o adquirir y cuando y como
hacerlo.
ENTRADAS

Activo de los procesos de la organizacion.
Estructura del desglose del proyecto.
Estructura del desglose del trabajo.
diccionario d la EDT.
Registro del proyecto
Acuerdos contractuales relacionados con
el riesgo.
Requisitos de recursos
Estimaion de costes de la actividad.
Linea base de coste.
SALIDAS
Plan de gestion de las adquisiciones

Enunciado del trabajo del contrato.
Decisiones de fabricacion directa o
compra a terceros.
Pgina 35

3.3.
GRUPO DE PROCESO DE EJECUCIN
Son los procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan, para la
direccin del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo
Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto
Adquirir el equipo del proyecto
Dirigir al equipo del proyecto, etc.
El grupo del proceso de ejecucin est compuesto por aquellos procesos realizados
para completar el trabajo definido en el plan para la direccin de proyectos a fin de
cumplir con las especificaciones del mismo. El grupo de procesos implica coordinar
personas y recursos, as como integrar y realizar actividades del proyecto en
conformidad con el plan para la direccin del proyecto.
3.3.1. Los procesos de este grupo son:
1. Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto,
Es el proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para la direccin
del proyecto para cumplir con los objetivos.
Pgina 36

2. Realizar el aseguramiento de la calidad,
Es el proceso que consiste en auditar los requisitos de calidad y los resultados
obtenidos a partir de medidas de control de calidad, a fin de garantizar que se
utilicen definiciones operacionales y normas de calidad adecuadas
3. Adquirir el equipo del proyecto,

Es el proceso para confirmar los recursos humanos disponibles y formar el
equipo de trabajo necesario para completar las actividades del proyecto.
Pgina 37

4. Desarrollar el equipo del proyecto,
Es el proceso que consiste en mejorar las competencias, la interaccin de los
miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor
desempeo en el proyecto.
5. Distribuir la informacin,
Es el proceso para poner la informacin relevante a disposicin de los
interesados en el proyecto de acuerdo al plan establecido
Pgina 38

6. Gestionar las expectativas de los interesados,
Es el proceso que consiste en comunicarse y trabajar en conjunto con los
interesados para satisfacer sus necesidades y abordar los problemas conforme
se presentan
7. Efectuar las adquisiciones,

Es el proceso que consiste en obtener respuesta de los vendedores
Pgina 39

3.3.2. GRAFICO DE GRUPOS DE PROCESOS DE EJECUCION:
3.4.
GRUPO DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
Incluye los procesos para observar la ejecucin del proyecto
Observar y medir el rendimiento del proyecto
Controlar los cambios y recomendar acciones preventivas como anticipacin de

posibles problemas.
El Grupo de Procesos de Seguimiento y Control incluye los siguientes procesos de

direccin de proyectos:
Pgina 40

1.
Supervisar y controlar el trabajo del proyecto:

Es el proceso necesario para recoger, medir y difundir informacin sobre el
rendimiento, y para evaluar las mediciones y tendencias para mejorar el
proceso. Este proceso incluye el seguimiento de riesgos para asegurar que se
identifiquen los riesgos de forma temprana, que se informe de su estado y que
se ejecuten los planes de riesgos apropiados.
2.
Control integrado de cambios:

Es el proceso necesario para controlar los factores que producen cambios, a
fin de asegurarse que esos cambios sean beneficiosos, para determinar si se
ha producido un cambio y gestionar los cambios aprobados.
3.
Verificacin del Alcance:

Es el proceso necesario para formalizar la aceptacin de los productos
entregables terminados del proyecto.
4.
Control del Alcance:

Es el proceso necesario para controlar los cambios en el alcance del
proyecto.
5.
Control del Cronograma:

Es el proceso necesario para controlar los cambios en el cronograma del
proyecto.
6.
Control de Costes:
Es el proceso de ejercer influencia sobre los factores que crean variaciones y
controlar los cambios en el presupuesto del proyecto.
7.
Realizar el control de Calidad:

Es el proceso necesario para supervisar los resultados especficos del
proyecto, para determinar si cumplen con los estndares de calidad relevantes
e identificar modos de eliminar las causas de un rendimiento insatisfactorio.
8.
Gestionar el equipo del Proyecto:

Es el proceso necesario para hacer un seguimiento del desempeo de los
miembros del equipo, proporcionar retroalimentacin, resolver problemas y
coordinar cambios para mejorar el rendimiento del proyecto.
Pgina 41

9.
Informe del rendimiento:

Es el proceso necesario para recoger y distribuir informacin sobre el
rendimiento. Esto incluye informes de situacin, medicin del avance y
previsiones.
10.
Gestionar a los interesados:

Es el proceso necesario para gestionar las comunicaciones a fin de satisfacer
los requisitos de los interesados en el proyecto y resolver problemas con ellos.
11.
Seguimiento y Control de Riesgos:

Es el proceso necesario para realizar el seguimiento de los riesgos
identificados, supervisar los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos,
ejecutar planes de respuesta a los riesgos y evaluar su efectividad durante
todo el ciclo de vida del proyecto.
12.
Administracin del contrato:

Es el proceso necesario para gestionar el contrato y la relacin entre el
comprador y el vendedor, revisar y documentar cul es o fue el rendimiento de
un vendedor y, cuando corresponda, gestionar la relacin contractual con el
comprador externo del proyecto
Pgina 42

GRAFICO DEL GRUPO DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
3.5.
GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE
El Grupo de Procesos de Cierre est compuesto por aquellos procesos realizados

para finalizar todas las actividades a travs de todos los Grupos de Procesos de la
Direccin de Proyectos, a fin de completar formalmente el proyecto, una fase del
mismo u otras obligaciones contractuales.
Este Grupo de Procesos, una vez completado, verifica que los procesos definidos se
han completado dentro de todos los Grupos de Procesos a fin de cerrar el proyecto
o una fase del mismo, segn corresponda, y establece formalmente que el proyecto
o fase del mismo ha finalizado.
En el cierre del proyecto o fase, puede ocurrir lo siguiente:
Pgina 43
Que se obtenga la aceptacin del cliente o del patrocinador para cerrar

formalmente el proyecto o fase.
Que se realice una revisin tras el cierre del proyecto o la finalizacin de una
fase.
Que se registren los impactos de la adaptacin a un proceso.
Que se documenten las lecciones aprendidas.
Que se apliquen las actualizaciones apropiadas a los activos de los procesos de

la organizacin.
Que se archiven todos los documentos relevantes del proyecto en el sistema de

informacin para la direccin de proyectos para ser utilizados.
Que se cierren todas las actividades de adquisicin asegurando la finalizacin

de todos los acuerdos relevantes.
Que se realice la evaluacin de los miembros del equipo y se liberen los

recursos del proyecto.
Cerrar el Proyecto o Fase es el proceso de culminacin de todas las actividades de

los Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos para completar formalmente el
proyecto o una fase del mismo.
El beneficio clave de este proceso es que proporciona las lecciones aprendidas, la
finalizacin formal del trabajo del proyecto, y la liberacin de los recursos de la
organizacin para afrontar nuevos esfuerzos.
Esto
incluye
todas
las
actividades
planificadas necesarias para el cierre
administrativo del proyecto o fase, incluidas las metodologas paso a paso relativas
a:
Las acciones y actividades necesarias para satisfacer los criterios de culminacin

o salida de la fase o del proyecto.
Las acciones y actividades necesarias para transferir los productos, servicios o

resultados del proyecto a la siguiente fase o a produccin y/u operaciones.
Las actividades necesarias para recopilar los registros del proyecto o fase,
auditar el xito o el fracaso del proyecto, reunir las lecciones aprendidas y
Pgina 44

archivar la informacin del proyecto para su uso futuro por parte de la
organizacin.
3.5.1. Salidas de Cerrar el Proyecto o Fase:
Transferencia del Producto, Servicio o Resultado Final.
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin.
Documentos de cierre del proyecto o fase.
Informacin histrica.
3.5.2. Cerrar las Adquisiciones
Cerrar las Adquisiciones es el proceso de finalizar cada adquisicin. El beneficio
clave de este proceso es que documenta los acuerdos y la documentacin
relacionada para futura referencia.
El proceso Cerrar las Adquisiciones tambin implica actividades administrativas,
tales como finalizar reclamaciones abiertas, actualizar registros para reflejar los
resultados finales y archivar dicha informacin para su uso en el futuro.
El proceso Cerrar las Adquisiciones aborda cada uno de los contratos aplicables al
proyecto o a alguna de sus fases. En proyectos de fases mltiples, puede suceder
que el plazo de vigencia de un contrato sea aplicable nicamente a una fase
determinada del proyecto. En estos casos, el proceso Cerrar las Adquisiciones
cierra las adquisiciones aplicables a dicha fase del proyecto. Las reclamaciones no
resueltas pueden estar sujetas a litigio tras del cierre. Los trminos y condiciones del
contrato pueden prescribir procedimientos especficos para el cierre del acuerdo.
Pgina 45

3.5.3. GRAFICO DEL GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE:
4. INTEGRACIONES ENTRE PROCESOS.

Los Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos estn relacionados por los
resultados que producen. La salida de un proceso, por lo general, se convierte en
una entrada a otro proceso o es un producto entregable del proyecto.
La aplicacin de los procesos de la direccin de proyectos es iterativa y muchos
procesos se repiten durante el proyecto.
La naturaleza integradora de la direccin de proyectos requiere que el grupo del
proceso de seguimiento y control interacte con los otros grupos de procesos.
Pgina 46

4.1.
GRAFICO DE INTEGRACION ENTRE PROCESOS:
4.2.
TRIANGULO
DE
GRUPO
DE
PROCESOS
DE
DIRECCIN
DE
PROYECTOS
Pgina 47

5. CORRESPONDENCIA
DE
LOS
PROCESOS
DE
DIRECCIN
DE
PROYECTOS:
La correspondencia de los 44 procesos de direccin de proyectos en los cinco Grupos
de Procesos de Direccin de Proyectos y las nueve reas de Conocimiento de la
Direccin de Proyectos.
Cada uno de los procesos de direccin de proyectos requeridos se muestra en el Grupo
de Procesos en el cual se lleva a cabo la mayor parte de la actividad.
Por ejemplo, cuando un proceso que normalmente se lleva a cabo durante la
planificacin se revisa o actualiza durante la ejecucin, sigue siendo el mismo proceso
que se realiz durante el proceso de planificacin y no constituye un nuevo proceso
adicional.
Interaccin Entre los Grupos de Procesos y sus procesos, las salidas de los procesos
se relacionan y tienen un impacto sobre los otros Grupos de Procesos.
Pgina 48
5.1.
GRAFICO DE INTERACCIONES ENTRE PROCESOS:
Pgina 49

CONCLUSIONES:
Como conclusin incidir en que la direccin de proyectos es un aspecto fundamental de
los mismos y que existen herramientas que nos ayudan a llevarla a cabo. Hay que
evitar una mala planificacin, gestin y liderazgo de proyectos que desemboquen en
excesos de costes y en retrasos en la entrega de los proyectos.
Todo proyecto, sea cual sea su complejidad necesita de un conjunto de tcnicas y
conocimientos para que pueda materializarse de manera satisfactoria. Desde un
cocinero que desee preparar un men hasta una gran empresa que quiera lanzar un
producto sofisticado al mercado. Todos ellos necesitan de una direccin de proyecto y
en este sentido la figura del director de proyecto cobra vital importancia.
Entre las funciones bsicas de un director de proyecto estn las de planificar, organizar,
coordinar y controlar el proyecto. Una buena planificacin es importante para el devenir
del proyecto ya que muchos fracasos son debidos a una inadecuada iniciacin del
proyecto. La planificacin del proyecto requiere evaluar las necesidades de recursos,
tiempos de ejecucin y costes asociados.
Tras el proceso de planificacin del proyecto otro de las fases importantes es la
organizacin del mismo. De este modo, se deben asignar tareas, dependencia entre las
mismas y responsabilidades para cada una de ellas.
1.- Los procesos de la direccin de proyectos por lo general estn relacionados entre s,
por el hecho de que se llevan a cabo par un propsito integrado.
2.- las buenas prcticas,
significa que existe un acuerdo general en el que se ha
comprobado que la aplicacin de estas aumenta las posibilidades de tener xito.

3.-No realizar acciones durante alguno de lso procesos afectara normalmente el
proceso en cuestin y a otros relacionados.
4.-Existen proyecto grandes y complejos en las cuales deban repetirse varias veces el
proceso para definir y satisfacer los requisitos de los interesados.
Pgina 50

RECOMENDACIONES
Una vez iniciado el proyecto el director del mismo debe dirigir todos sus esfuerzos a
evaluar peridicamente su avance, coordinar y liderar al equipo y controlar que todas
las tareas, plazos y costes planificados se estn cubriendo sin que exista ningn tipo de
desviacin. Y en caso de que existieran introducir los mecanismos de mitigacin de los
mismos.
Algunas herramientas que el lder o director de proyecto pueden utilizar para facilitar su
trabajo son los grficos PERT o los diagramas de GANTT entre otros. El primero de
ellos permite grficamente observar la dependencia entre tareas y permite determinar la
duracin mnimas del proyecto. Por su parte los diagramas de GANTT son muy
interesantes para la planificacin, asignacin de tareas y evaluacin de los avances del
proyecto.
1.- El director del proyecto junto con su equipo siempre sern los responsables de
determinar qu proceso son apropiados y el grado de rigor y apropiado para cada
proceso, para cualquier proyecto dado
2.- Es recomendable no obviar, u omitir algunos de los procesos ya establecidos ya que
podra afectar todo el proceso en cuestin y a los otros procesos
Pgina 51

ANEXO
Representacin de un diagrama de flujo de procesos
Grupo de procesos
Procesos
Procesos
externos
Flujo del proceso
EntregablesDocumentos
Pgina 52

BIBLIOGRAFIA
ngel R. Velsquez Fernndez- Nrida G. Rey Crdova, "Metodologa de la

Investigacin Cientfica", 1 ed. Lima 2007
WEB
http://es.slideshare.net/AlvaLomeli/proceso -de-direccin-de-proyectos
http://www.pdcahome.com/5202/ciclo-pdca/
https://formulaproyectosurbanospmipe.wordpress.com/2012/04/25/3-lainteraccion-entre-los-procesos-de-la-direccion-de-proyectos-segun-la-guiadel-pmbok-26-03-2012-1ra-parte-la-guia-del-pmbok-capitulo-3/
http://www.zanzivar.com/zzc/index.php?option=com_content&view=article&
id=24:el-grupo-del-proceso-ejecucion&catid=7:blog-administracion-deproyectos&Itemid=18
http://manolosangoquiza.wordpress.com/2008/03/10/correspondencia-delos-procesos-de-direccin-de-proyectos/
http://www.eoi.es/blogs/egoitzzarallo/2012/06/30/la-importancia-de-ladireccion-de-proyectos/
http://www.crisoltic.com/2011/08/introduccion-la-direccion-deproyectos.html
Pgina 53

Trabajo Terminado PDF

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Trabajo Terminado PDF

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

UNIVERSIDAD ANDINA NESTOR CACERES VELASQUEZ

LOS PROCESOS DE PROYECTOS: ................................................................................ 15

EL CICLO PLANIFICAR- HACER REVISAR-ACTUAR .................................... 16

QUE ES EL CICLO PDCA? .............................................................................. 17

EJEMPLO DE IMPLANTACION DE CICLO PDCA ........................................... 17

INFLUENCIA DEL CICLO PDCA EN LA NORMAS DE ISO:............................ 18

PROCESO ORIENTADOS AL PRODUCTO .............................................................. 18

OBJETIVOS DEL PROYECTO................................................................................... 19

GRUPOS DE PROCESOS DE DIRECCIN DE PROYECTOS:...................................... 20

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto: ......................................... 23

Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto (Preliminar):........................ 23

GRUPO DE PROCESO DE PLANIFICACIN........................................................... 24

Son los planes de gestin del proyecto .......................................................... 25

GRAFICO DE GRUPOS DE PROSESOS DE PLANEACION .......................... 25

planificacin del alcance....................................................................................... 26

CARRER PROFECIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS VII B

UNIVERSIDAD ANDINA NESTOR CACERES VELASQUEZ

Los procesos de este grupo son: .................................................................... 36

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto,..................................................... 36

Realizar el aseguramiento de la calidad,............................................................. 37

Adquirir el equipo del proyecto,........................................................................... 37

Desarrollar el equipo del proyecto,...................................................................... 38

Distribuir la informacin, ...................................................................................... 38

Gestionar las expectativas de los interesados, ................................................. 39

Efectuar las adquisiciones,................................................................................... 39

GRAFICO DE GRUPOS DE PROCESOS DE EJECUCION: ............................ 40

GRUPO DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL..................................... 40

Supervisar y controlar el trabajo del proyecto:.................................................. 41

Control integrado de cambios:............................................................................. 41

Verificacin del Alcance:....................................................................................... 41

Control del Alcance: .............................................................................................. 41

Control del Cronograma:....................................................................................... 41

Control de Costes: ................................................................................................. 41

Realizar el control de Calidad:.............................................................................. 41

Gestionar el equipo del Proyecto: ....................................................................... 41

Informe del rendimiento:....................................................................................... 42

Gestionar a los interesados: ............................................................................. 42

Seguimiento y Control de Riesgos: ................................................................. 42

Administracin del contrato: ............................................................................ 42

GRAFICO DEL GRUPO DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL .................. 43

UNIVERSIDAD ANDINA NESTOR CACERES VELASQUEZ

GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE........................................................................... 43

Salidas de Cerrar el Proyecto o Fase: ............................................................. 45

Cerrar las Adquisiciones ................................................................................... 45

GRAFICO DEL GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE: .................................... 46

INTEGRACIONES ENTRE PROCESOS............................................................................... 46

GRAFICO DE INTEGRACION ENTRE PROCESOS: ................................................... 47

TRIANGULO DE GRUPO DE PROCESOS DE DIRECCIN DE PROYECTOS......... 47

CORRESPONDENCIA DE LOS PROCESOS DE DIRECCIN DE PROYECTOS: ........... 48

GRAFICO DE INTERACCIONES ENTRE PROCESOS: .............................................. 49

CARRER PROFECIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS VII B

UNIVERSIDAD ANDINA NESTOR CACERES VELASQUEZ

CARRER PROFECIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS VII B

UNIVERSIDAD ANDINA NESTOR CACERES VELASQUEZ

CARRER PROFECIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS VII B

UNIVERSIDAD ANDINA NESTOR CACERES VELASQUEZ

conocer qu debe hacerse (en qu orden)

para gestionar correctamente un proyecto, un componente de conocimiento de

CARRER PROFECIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS VII B

UNIVERSIDAD ANDINA NESTOR CACERES VELASQUEZ

Si, en vez de en la dimensin temporal, nos fijamos ahora en la dimensin funcional,

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto