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Gerenciamento da Integrao

do Projeto

Prof. Jos Luiz de Siqueira

Gerenciamento da Integrao do Projeto

Gerenciamento da Integrao do Projeto

PMBok 5

O que a Gerenciamento da Integrao Projetos ?


O gerenciamento da integrao do projeto inclui os processos
e atividades para identificar, definir, combinar, unificar e
coordenar os vrios processos e atividades dentro dos
grupos de processos de gerenciamento do projeto PMBoK
O gerenciamento da integrao define onde e quando
concentrar recursos e esforo, tratando problemas
antes de se tornarem crticos e coordenando o trabalho
visando sempre o sucesso do projeto

Gerenciamento da Integrao Projetos


Inclui os processos requeridos para garantir que os vrios
elementos do projeto esto propriamente coordenados
Integrao inclui caractersticas de unificao, consolidao,
comunicao e aes integradoras que so essenciais para
a execuo controlada do projeto at a sua concluso, a fim
de gerenciar com sucesso as expectativas das partes
interessadas, e atender aos requisitos

Processos do Gerenciamento da Integrao


Os processos do gerenciamento da Integrao do projeto
so os seguintes:
Iniciao:
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Planejamento:
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Execuo:
Orientar e gerenciar o trabalho do projeto
Controle:
Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Realizar controle integrado das mudanas
Encerramento:
Encerrar a fase ou projeto

Integrao

Orientar e gerenciar
o trabalho
do projeto

Figura do PMBoK 4
No PMBoK 5 o processo 4.3 teve nome alterado

Gerenciamento da Integrao

4.1 Desenvolver Termo Abertura

4.1 Desenvolver Termo Abertura

Termo Abertura do Projeto

(Sada)

O processo de desenvolver um documento que formalmente


autoriza a existncia de um projeto e d ao gerente do
projeto a autoridade necessria para aplicar recursos
organizacionais s atividades do projeto

Autorizar um projeto ou fase e documentar requisitos iniciais


O termo de abertura de um projeto, formalmente o inicia

Entradas

Entradas

Especificao do Trabalho do Projeto


A especificao do trabalho do projeto (ETP) uma descrio
narrativa dos produtos, servios ou resultados a serem
entregues por um projeto

ETP deve informar:


Necessidade do Negcio - demanda de mercado, avano
tecnolgico, requisito legal, uma regulamentao governamental, ou uma
considerao ambiental
Descrio escopo do produto - documenta as caractersticas
do produto, servio ou resultados que o projeto dever criar
Plano estratgico - documenta a viso estratgica, as metas e
objetivos da organizao

Business Case
Descreve as informaes necessrias do ponto de vista de
negcios, para determinar se o projeto justifica ou no o seu
investimento

Criados como resultado:

Demanda de mercado
Necessidade organizacional
Avano tecnolgico
Requisito legal
Impacto ambiental
Natureza social
...

Acordos
So usados para definir as intenes iniciais de um projeto.
Normalmente um contrato usado quando o projeto est
sendo realizado para um cliente externo

Acordos podem ser:

Contratos
Memorandos
Acordos de nvel de servio (ANS)
Cartas de inteno
E-mails

Fatores Ambientais
Se referem s condies fora do controle da equipe do projeto
que influenciam, restringem ou direcionam o projeto
Fatores ambientais podem ser:

Cultura, estrutura e governana organizacional


Distribuio geogrfica de instalaes e recursos
Normas governamentais
Recursos humanos
Sistemas de autorizao de trabalho da empresa
Condies do mercado
Tolerncia a risco das partes interessadas
Clima poltico
...

Ativos de Processos Organizacionais


So os planos, processos, polticas, procedimentos e as bases
de conhecimento especficas da organizao e por ela usados.
Os ativos de processos organizacionais tambm incluem as
bases de conhecimento da organizao, como lies
aprendidas e informaes histricas

Ativos de Processos Organizacionais inclui:

Processos organizacionais, polticas e processos


Modelos (de abertura de projetos)
Informaes histricas
Lies aprendidas

Ferramentas e Tcnicas
Opinio especializada - fornecida por qualquer grupo
ou pessoa com conhecimento ou treinamento especializado:
Outras unidades dentro da organizao
Consultores, especialistas no assunto
Partes interessadas, inclusive clientes ou patrocinadores
Associaes profissionais e tcnicas
Escritrio de gerenciamento de projetos (PMO)
Tcnicas de facilitao - orientam o desenvolvimento do
termo de abertura do projeto:
Brainstorming
Resoluo de conflitos
Soluo de problemas
Reunies

Sada - Termo Abertura do Projeto


Estabelece uma parceria entre a organizao
executoras e a organizao solicitante(clientes)
Um gerente de projeto identificado, selecionado e
designado o mais cedo possvel, preferivelmente
enquanto o termo de abertura est sendo desenvolvido
Os projetos so autorizados por agentes externos ao
projeto (Patrocinador ou escritrio de projetos)
O responsvel por criar o Termo de abertura um
executivo snior que assumir o papel de patrocinador

Sada - Termo Abertura do Projeto


Ele documenta as necessidades do negcio, as
premissas, restries, o entendimento das necessidades e
requisitos de alto nvel do cliente, e o novo produto, servio
ou resultado que pretende satisfazer, tais como:
Finalidade ou justificativa do projeto (descrio alto nvel)
Objetivos mensurveis do projeto e critrios de sucesso
relacionados
Requisitos de alto nvel (viso inicial)
Premissas e restries
Riscos de alto nvel (viso inicial)
Cronograma de marcos
Oramento resumido

Sada - Termo Abertura do Projeto

Exemplo de um termo
de abertura de projeto

4.2 Desenvolver o Plano Gerenciamento do Projeto

O processo de definir, preparar e coordenar todos os planos


auxiliares e integr-los a um plano de gerenciamento de
projeto abrangente

Define como o projeto ser executado, monitorado, controlado


e encerrado
As linhas de base e os planos auxiliares integrados do
projeto podem ser includos no plano de gerenciamento do
projeto
Aes necessrias para definir, preparar, integrar e coordenar
planos auxiliares

Desenvolver o Plano Gerenciamento do Projeto

Desenvolver o Plano Gerenciamento do Projeto

Desenvolver o Plano Gerenciamento do Projeto

Entradas

Termo de Abertura do Projeto (TAP)


Fatores ambientais da empresa
Ativos de processos organizacionais
Planos auxiliares

Entradas - Planos Auxiliares


Exemplos de planos auxiliares:

Gerenciamento do Escopo
Gerenciamento do Cronograma
Gerenciamento dos Custos
Gerenciamento da Qualidade
Gerenciamento dos Recursos Humanos
Gerenciamento dos Riscos
Gerenciamento das Comunicaes
Gerenciamento das partes interessadas
Gerenciamento das aquisies

Geralmente o Custo, Cronograma e Escopo so


medidos em uma medio de desempenho atravs da
analise de valor agregado

Plano Gerenciamento do Projeto

(Sada)

O plano de gerenciamento do projeto inclui:


Plano de gerenciamento auxiliares das demais reas
Linhas de base: do escopo, do cronograma e dos custos
O plano de gerenciamento de mudanas, que fornece a
orientao para o gerenciamento do processo controlar
mudanas

Plano Gerenciamento do Projeto


O Plano de Gerenciamento do projeto tambm inclui:
Ciclo de vida selecionado para o projeto e os
processos que sero aplicados em cada fase;
Resultado das adequaes feitas pela equipe de
gerenciamento do projeto:
Processos de gerenciamento selecionados
Descrio das ferramentas e tcnicas a serem
utilizadas
Como o trabalho ser executado para completar os
objetivos do projeto
Processo de controle e execuo de mudanas
Como o gerenciamento da configurao ser realizado

4.3 Orientar e Gerenciar trabalho Projeto


O processo de liderar e realizar o trabalho definido no plano de
gerenciamento do projeto e a implementao das mudanas
aprovadas para atingir os objetivos do projeto

O principal benefcio deste processo o fornecimento do


gerenciamento geral do trabalho do projeto
Realizar trabalho definido no plano de projeto para atingir
os objetivos do projeto

Orientar e Gerenciar trabalho Projeto


As atividades de orientar e gerenciar o trabalho do projeto inclui:

Executar as atividades para alcanar os objetivos do projeto


Criar as entregas do projeto para atender o trabalho planejado
do projeto
Fornecer, treinar e gerenciar os membros da equipe
Obter, gerenciar e usar recursos, inclusive materiais, ferramentas
Estabelecer e gerenciar os canais de comunicao do projeto
Gerar dados de desempenho, tais como custo, cronograma,
progresso tcnico e da qualidade
Emitir solicitaes de mudana e implementar as mudanas
aprovadas no escopo do projeto
Gerenciar riscos e implementar atividades de resposta a riscos
Gerenciar vendedores e fornecedores

Orientar e Gerenciar trabalho Projeto

Orientar e Gerenciar trabalho Projeto

Entradas

Plano de gerenciamento do projeto


Solicitaes de mudanas aprovadas
Fatores ambientais da empresa
Ativos de processos organizacionais

4.4 Monitorar e Controlar Trabalho Projeto


O processo de acompanhar, revisar e registrar o progresso do
projeto para atender aos objetivos de desempenho definidos
no plano de gerenciamento do projeto
Acompanhar e revisar o progresso para atender aos objetivos
de desempenho definidos no plano do projeto

O principal benefcio deste processo permitir que as partes


interessadas entendam a situao atual do projeto, os passos
tomados, e as previses do oramento, cronograma e escopo

Monitorar e Controlar Trabalho Projeto

Monitorar e Controlar Trabalho Projeto

Monitorar e Controlar Trabalho Projeto


O processo monitorar e controlar o trabalho do projeto inclui:

Comparao do desempenho real do projeto com o plano de


gerenciamento do projeto
Avaliao do desempenho para determinar se quaisquer
aes corretivas ou preventivas so indicadas
Identificao de novos riscos e a anlise, acompanhamento
e monitoramento dos riscos existentes
Manuteno de uma base de informaes precisas a respeito
do(s) produto(s) do projeto
Fornecimento de previses para a atualizao das
informaes atuais de custos e cronograma
Monitoramento da execuo das mudanas aprovadas
Fornecimento do relatrio apropriado sobre o progresso

Entradas

Plano de gerenciamento do projeto


Previses de cronograma
Previses de custo
Mudanas validadas
Informaes sobre o desempenho do trabalho
Fatores ambientais da empresa
Ativos de processos organizacionais

4.5 Realizar o Controle Integrado de Mudanas


O processo de revisar todas as solicitaes de mudana,
aprovar as mudanas e gerenciar as mudanas nas entregas,
ativos de processos organizacionais, documentos do projeto
e no plano de gerenciamento do projeto, e comunicar a
deciso sobre os mesmos
Revisar as solicitaes de mudana, aprovao e
gerenciamento de mudanas
O principal benefcio deste processo permitir que as mudanas
documentadas no mbito do projeto sejam consideradas de
forma integrada, reduzindo os riscos do projeto

Realizar o Controle Integrado de Mudanas

Realizar o Controle Integrado de Mudanas

Realizar o Controle Integrado de Mudanas

Entradas

Plano de gerenciamento do projeto


Relatrio de desempenho do trabalho
Solicitao de mudana
Fatores ambientais da empresa
Ativos de processos organizacionais

Controle Integrado de Mudanas


o processo de reviso de todas as solicitaes,
aprovao e gerenciamento de mudanas em
entregas, ativos de processos organizacionais,
documentos de projeto e plano de gerenciamento do
projeto
conduzido do inicio ao fim do projeto

O plano de gerenciamento do projeto, a declarao do


escopo e outras entregas so mantidas atravs do
gerenciamento cuidadoso e continuo das mudanas, ou
atravs da rejeio ou aprovao das mesmas

Controle Integrado de Mudanas


Tambm Inclui:
Revisar, analisar e aprovar solicitaes de mudana
Gerenciar mudanas aprovadas
Manter a integridade das linhas de base
Revisar, aprovar ou rejeitar todas as aes corretivas
e preventivas recomendadas
Coordenar as mudanas atravs de todo o projeto
Documentar o impacto das solicitaes de mudana
Mudanas podem ser solicitadas por qualquer
parte interessada do projeto

Controle Integrado de Mudanas

Comit de Controle de Mudanas


Todas as requisies de mudana documentadas precisam
ser aprovadas ou rejeitadas por uma pessoa responsvel,
geralmente o patrocinador ou o gerente do projeto
Um comit de controle de mudanas (CCM), um grupo
formalmente constitudo para revisar, avaliar, aprovar, adiar ou
rejeitar mudanas no projeto, registrar e comunicar tais
decises
Essas mudanas podem exigir ajustes no plano de
gerenciamento, ou em outros documentos do projeto
Pode ser necessria a aprovao do cliente ou do
patrocinador aps a aprovao pelo CCM (comit de controle
de mudanas), a menos que eles participem do CCM

Sada
Solicitaes de mudana aprovadas
Registro das mudanas
Atualizao no plano de gerenciamento do
projeto
Atualizao nos documentos do projeto

4.6 Encerrar Fases ou Projeto


O processo de finalizao de todas as atividades de todos os
grupos de processos de gerenciamento do projeto para
encerrar formalmente o projeto ou a fase
Finalizar todas atividades de gerenciamento do projeto para
terminar o projeto ou a fase
O principal benefcio deste processo o fornecimento de
lies aprendidas, o encerramento formal do trabalho do
projeto e a liberao dos recursos organizacionais para
utilizao em novos empreendimentos

4.6 Encerrar Fases ou Projeto

4.6 Encerrar Fases ou Projeto

Encerrar Fases ou Projeto


As atividades necessrias para administrar o encerramento do
projeto ou de uma fase, inclui:
Aes e atividades necessrias para atender os critrios de
concluso ou de sada para a fase ou projeto
Aes e atividades necessrias para transferir os produtos,
servios ou resultados do projeto para a prxima fase
Atividades necessrias para coletar registros do projeto ou
da fase, auditar o projeto quanto ao seu xito ou fracasso,
coletar lies aprendidas e arquivar informaes do projeto
para o uso futuro da organizao

Entradas
Plano de gerenciamento do projeto
Entregas aceitas
Ativos de processos organizacionais

Sadas
Transio do produto ou servio
Assegura que o encerramento do projeto ou fase feito
com todos os padres estabelecidos
Atualizao de ativos ou processos organizacionais:
Arquivos do projeto
Documentos de encerramento
Informaes histricas

Resumo

Resumo

Siglas
ETP - Especificao do Trabalho do Projeto
TAP Termo de Abertura do Projeto
ANS - Acordos de Nvel de Servio

Quer se aprofundar ?

PMBoK 5 edio
- PMI