Libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio
de la cooperativa. Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean vlidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado. Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el propsito de conocer su movimiento y saldo en forma particular. Los cargos y crditos a las distintas cuentas, segn se muestra en los asientos de diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor. Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el debe y en el haber, as como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo que hace es eso; anotar las cantidades que intervienen en los asientos en su correspondiente cuenta del libro mayor, representada por una T. El diario: Es un documento numerado, que le permite registrar en forma cronolgica todas las transacciones realizadas por la empresa. El libro diario es el registro contable principal en cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones. El primer registro de una operacin se hace en el diario. Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la cooperativa, en el orden que se vaya realizando durante el perodo (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). ste libro consta de dos columnas: la del Debe y la del Haber. Para que los registros sean vlidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado. A esta operacin se le llama asentar en el diario. El diario es un libro de registro original o de primera anotacin. El asiento de cada transaccin indica qu cuentas deben cargarse y cules deben acreditarse posteriormente en el mayor. Libros de caja Un negocio usa un libro de caja para llevar un registro de diferentes recibos de efectivo y pagos que se mueven a travs de la compaa. En contraste con la forma en que la mayora de los individuos hacen balance de libros de caja personales o cuentas de libros mayores, un negocio con libro de caja considera los pagos como crditos y gastos como dbito. Una cuenta registra las transacciones en forma cronolgica a medida que ocurren dentro de las columnas de dbito o crdito.
Libro de Inventarios y Balances
El Libro de Inventarios y Balances, muestra la situacin contable de una organizacin a una determinada fecha. Los libros ms utilizados para el seguimiento de las operaciones o transacciones de una organizacin son el Diario y el Mayor, adems estos colaboran en gran parte para la elaboracin de los Estados Financieros. registros contables El trmino registro o asiento contable hace referencia al ingreso de informacin que se realiza en los libros de contabilidad a fin de construir una bitcora de todos los movimientos econmicos realizados por un ente, bien sea persona natural o jurdica. En trminos generales un registro contable es la representacin de las transacciones que involucran el movimiento de los recursos del ente. El registro contable responde al principio de partido doble; lo cual significa que toda transaccin debe guardar en la memoria contable, tanto la destinacin como la procedencia del recurso.