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Vicerrectorado
de Infraestructura y Procesos Industriales
Estado Cojedes
Programa Ciencias Sociales
Subprograma Contadura Pblica
Autora:
Mendoza L., Stefhanie 24.245.906
Tutor Acadmico:
MSc. Gustavo Jaimes
UNELLEZ-SAN CARLOS
Vicerrectorado de Infraestructura y Procesos Industriales
Programa Ciencias Sociales
Subprograma Contadura Pblica
CONSTANCIA DE APROBACIN DEL TUTOR
Atentamente.
_________________________
MSc. Gustavo Jaimes
C.I. No. V-
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTOS
NDICE GENERAL
Pg.
NDICE DE CUADROS
No.
1
2
Cuadro
Pg.
3
4
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6
7
8
9
10
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16
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NDICE DE GRFICOS
No.
1
2
3
4
5
Grfico
Pg.
11
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
12
13
Descriptores:
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CAPTULO I
EL PROBLEMA
1.1. Planteamiento del Problema
A escala mundial, los procedimientos administrativos y contables vienen a
transformarse en rutinas que al paso del tiempo se van modificando con el desempeo
mismo de las tareas cotidianas. Con la evolucin acelerada del mundo organizacional,
es indispensable el saber la situacin financiera de una institucin. En este particular,
se debe tomar en cuenta estrategias que estn al servicio de la eficiente toma de
decisiones, exigindose hoy en da, la ampliacin de las funciones de auditora
interna, entendida esta segn Rondn (2009), como la ...serie de tcnicas,
preconcebidas y sistemticas, para registrar y evaluar el grado de exactitud con que se
contabilizan y se controlan las operaciones que se realizan en una empresa u
organizacin cualquiera (p. 6). Es decir, la auditora interna permite reforzar los
controles y adems, dar cumplimiento a todo su ordenamiento jurdico.
Aunado a lo anterior, la estrategia de auditora interna debe ir vinculada a lograr
los objetivos propuestos y apoyar a la alta gerencia; dicha actividad, requiere ser
apoyada para llevar un mejor control, desenvolvimiento y avanzar con pasos firmes
hacia el xito. Su existencia dentro de las empresas constituye un factor importante,
dndole cumplimiento a todas aquellas normas y procedimientos internos, a los
efectos de evitar problemas ante intereses ajenos a la institucin, as como tambin,
hacer realidad la puesta en prctica de los objetivos y metas organizacionales.
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En este orden de ideas, para lograr dichos objetivos no slo se necesita un buen
manejo de auditora interna; adems de esto, es necesario contar con una serie de
documentos fsicos que engloben el conjunto de actividades que da a da se
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lgica de las actividades en cada uno de los pasos que conforman el procedimiento de
entrada y salida.
b. Prdida de tiempo al realizar la recepcin de ingresos por conceptos de cobranza de
tributos.
c. Retardo en el registro contable de los depsitos en los libros de la Cuenta
Habilitaciones, lo que trae como consecuencia, atraso en la elaboracin de las
conciliaciones bancarias mensuales, porque los mismos no son entregados a tiempo
por las diferentes Unidades de Tributos Internos adscritas a la Gerencia Nacional.
d. Se refleja ausencia de un instrumento donde se explique el procedimiento para el
registro y control de la cuenta de habilitaciones, as como la falta de actualizacin de
los
manuales
de
procedimientos
existentes,
situacin
que
ocasiona
un
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Cules son los aspectos generales de la Unidad de Tributos Internos del SENIAT,
Regin Central, de la ciudad de San Carlos?
20
Carlos?
Cules son las bases tericas y legales, en lo que respecta a normas y procedimientos
de auditora interna?
Qu procedimientos de auditora interna son aplicados a la Unidad de Tributos
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como se revel
anteriormente.
As mismo, el crecimiento de la actividad econmica ha permitido el
establecimiento de grandes empresas, donde los controles cotidianos que se llevan a
cabo, deben ser cada da ms eficientes, contribuyendo as a cumplir con las
directrices marcadas por la direccin, aparte de minimizar los riesgos y disponiendo
de un eficaz sistema de control interno, que de forma directa intente minimizar los
posibles efectos derivados de la presencia de estos riesgos en todas las actividad que
se desarrollan en la organizacin.
Adems de la importancia que radica el contar con auditoras internas dentro de
las instituciones, la cual lleva inmersa apropiados controles internos para la obtencin
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de buenos resultados, es necesario que se cuente con herramientas como lo son los
manuales, los cuales facilitan la labor de auditora y la evaluacin del control interno
y su vigilancia.
Lo interesante de los Manuales de Normas y Procedimientos Administrativos,
es que contribuyen a mejorar la eficacia y eficiencia en la recepcin de ingresos por
concepto de tributos para salvaguardar la operatividad de la institucin, en base a que
las organizaciones buscan las mejores estrategias para alcanzar las metas y as
obtener buenos resultados, siendo una de stas el uso de manuales, que adems de
permitir plasmar la informacin de la manera ms clara, sencilla y concreta, permiten
mejorar cada da los procedimientos que ayudan a la completa realizacin de las
actividades.
Por esta razn, la investigacin propuesta, busca a travs de bases tericas, la
realizacin de un anlisis completo acerca del problema que se ha planteado, a fin de
disminuir las debilidades que encierra la Unidad de Tributos Internos, y as promover
la eficiencia en todas las operaciones que en ella se realizan.
De igual forma, a nivel prctico existe la necesidad de ofrecerle a la
Coordinacin de Tesorera de la Unidad de Tributos Internos del SENIAT, Regin
Central, de la ciudad de San Carlos, posibles soluciones que permitan cubrir las
debilidades ya planteadas como consecuencia de la inexistencia de un manual de
auditora interna. Asimismo, se espera que esta investigacin sirva de sustento y
apoyo a nuevas investigaciones acerca de manuales de auditora interna.
Bajo ese enfoque, la investigacin se justifica desde el punto de vista terico
sobre la base de la administracin eficiente de los recursos como instrumento para
fortalecer los servicios prestados a los usuarios de la organizacin, a travs de una
eficaz distribucin de los mismos. En este aspecto, la investigacin en el enfoque
prctico se considera como una fuente de soluciones, por cuanto a travs de ella, se
podrn adoptar directrices para el control contable y financiero, y dar respuestas a los
requerimientos y exigencias de los usuarios, de tal manera que se pueda proveer la
eficiencia a lo largo de los procesos.
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Asimismo, desde el
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CAPTULO II
MARCO TERICO
2.1. Antecedentes de la Investigacin
Estos vienen dados por indagaciones previas que sustentan el estudio, donde
son incluidos trabajos que ya han sido realizados y estn relacionados con el tema o
problema tratado en la investigacin. Segn Tamayo y Tamayo (2000), lo define de la
siguiente forma: acontecimiento que precede a la situacin problema, o de
investigacin, y que tiene con ella cierta relacin causal (p. 206). De esta manera,
estos antecedentes estn representados por tesis de grado u otros trabajos de
investigacin de cualquier casa de estudios universitaria; a continuacin, se presentan
aquellos trabajos que de una u otra forma, guardan relacin directa con el tema en
estudio:
Enrquez (2010), realiz un trabajo de grado titulado El Impacto de la
Auditora Interna alineada a la estrategia de la organizacin. Esta investigacin tuvo
como objetivo general, analizar el impacto de la Auditora Interna alineada a la
estrategia de la organizacin. Para su realizacin, fueron utilizadas como
herramientas fundamentales, aquellas relacionadas con la estadstica matemtica; la
metodologa utilizada estuvo inmersa en el proyecto factible sustentado en la
observacin directa y una investigacin de campo que incluy entrevistas
individuales para la recopilacin de la informacin, las cuales unidas al enfoque
logstico, permitieron el desarrollo de la misma.
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organizaciones, sino que adems de una actividad en conjunto que busca la eficiencia
y eficacia de todos los procesos dentro de la organizacin. Lo anterior, obliga a
desarrollar un departamento de auditora interna multidisciplinario que le permita
tener varios conocimientos de los procesos del negocio, como los son operaciones,
finanzas, mercadeo, industria, entre otros, debido a que una de sus funciones
primordiales es el entendimiento de toda la organizacin.
Por lo anteriormente sealado, esta investigacin servir para tener un mayor
enfoque acerca de la gran importancia de la Auditora Interna dentro de las
organizaciones, ayudando a este trabajo a ampliar aquellos conceptos e ideas que
guardan relacionan directa con el tema en estudio, al igual que esta investigacin,
busca promover la eficiencia dentro de la entidad y hace referencia a los
procedimientos de auditora interna que debe utilizar el auditor y que son necesarios
para lograr un adecuado plan.
Por su parte, Ozal (2011), realiz un trabajo de grado titulado Diseo de un
Programa de Auditora Interna que permita evaluar el Sistema de Control Interno
aplicable a los sobrantes y faltantes en el inventario en las fases de compras,
recepcin, almacenaje y ventas para la Empresa Vensuagro, C.A. Su objetivo se bas
en disear un programa de auditora interna que permita evaluar el sistema de control
interno aplicable a los sobrantes y faltantes en el inventario en las fases de compras,
recepcin, almacenaje y ventas para la Empresa Vensuagro, C.A.
La investigacin se fundament en una investigacin descriptiva apoyada en un
diseo de campo. La poblacin estuvo representada por treinta y dos (32) empleados
que laboran en el departamento de compras, recepcin, almacenaje y ventas para la
Empresa Vensuagro; para recolectar la informacin, se elabor como instrumento un
cuestionario de 30 tems con escala tipo Likert con cuatro alternativas de respuestas,
el cual se someti a la validez de contenido a travs del juicio de expertos; as mismo,
se aplic el Coeficiente de Confiabilidad Alfa-Cronbach, obtenindose como
resultado 0,90.
Como conclusin rese que, entre las fortalezas el departamento de repuestos
cuenta con un ptimo equipo de computacin, se efectan pedidos mensuales, se
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30
31
gua
para
sus
actividades
diarias,
donde
se
especifiquen
32
2.2.1. Manual
Con el propsito de ampliar y dar claridad a la definicin, se citan algunos
conceptos de diferentes autores.
Fernndez (2009), lo define como "un documento que contiene, en forma
ordenada y sistemtica, informacin y/o instrucciones sobre historia, organizacin,
poltica y procedimientos de una empresa, que se consideran necesarios para la menor
ejecucin del trabajo" (p. 72).
Por su parte, Catacora (2009), lo conceptualiza como "una expresin formal
de todas las informaciones e instrucciones necesarias para operar en un determinado
sector; es una gua que permite encaminar en la direccin adecuada los esfuerzos del
personal operativo" (p. 101).
Tomando como base las definiciones anteriores, podra expresarse que un
manual es un documento elaborado sistemticamente en el cual se indican las
actividades, a ser cumplidas por los miembros de un organismo y la forma en que las
mismas debern ser realizadas, ya sea conjunta o separadamente.
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procedimientos).
Precisar la secuencia lgica de las actividades de cada procedimiento (manual de
procedimientos).
Precisar la responsabilidad operativa del personal en cada unidad administrativa
(Manual de procedimientos).
Precisar funciones, actividades y responsabilidades para un rea especfica (manual
Verificar los puntos o asuntos que sern abordados. En este punto, se especifica en si
c) Tipos de Manuales
Considera Cepeda (2007), que los tipos de manuales ms caractersticos, son
los siguientes:
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una organizacin, elementos stos que por otro lado sera difcil reunir.
La gestin administrativa y la toma de decisiones no quedan supeditadas a
decisin o ejecucin.
Mantienen la homogeneidad en cuanto a la ejecucin de la gestin administrativa y
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tiempo.
Facilitan el control por parte de los supervisores de las tareas delegadas al existir.
f) Estructura de un Manual
El autor citado anteriormente, plantea que la estructura de un manual
comprende tres partes primordiales que son:
i. Encabezamiento
Este debe tener la siguiente informacin:
-
su contenido.
ndice o tabla de contenido de un criterio de relacin de los elementos que contiene el
manual.
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2.2.2. Procedimientos
Segn Melinkoff (1990), "los procedimientos consisten en describir
detalladamente cada una de las actividades a seguir en un proceso laboral, por medio
del cual se garantiza la disminucin de errores" (p. 28). Se definen que son planes en
cuanto establecen un mtodo habitual de manejar actividades futuras. Son verdaderos
guas de accin ms bien que de pensamiento, que detallan la forma exacta bajo la
cual ciertas actividades deben cumplirse.
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en particular.
Son de gran aplicacin en los trabajos que se repiten, de manera que facilita la
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Logotipo de la organizacin.
Denominacin y extensin (general o especfico) de corresponder a una unidad en
f) Procedimientos Administrativos
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40
arbitraria.
Determinar en forma ms sencilla las responsabilidades por fallas o errores.
Facilitar las labores de auditoria, la evaluacin del control interno y su vigilancia.
Aumentar la eficiencia de los empleados, indicndoles lo que deben hacer y cmo
deben hacerlo.
Ayudar en la coordinacin del trabajo y evitar duplicaciones.
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riesgos potenciales y reales que los puedan afectar (control interno contable).
Garantizar la eficacia, eficiencia y economa en todas las operaciones de la
organizacin, promoviendo y facilitando la correcta ejecucin de las funciones y
actividades establecidas.
Velar porque todas las actividades y recursos de la organizacin estn dirigidos al
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administrativo).
Velar porque la organizacin disponga de instrumentos y mecanismos de planeacin
y para el diseo y desarrollo organizacional de acuerdo con su naturaleza, estructura,
caractersticas y funciones (control interno administrativo).
Evidentemente, para el cumplimiento de estos objetivos dentro de una entidad
el sistema de control interno debe ser estudiado y evaluado al iniciarse cualquier
auditora, con el fin de comprobar su cumplimiento, validez y suficiencia as como
para determinar la naturaleza, extensin y oportunidad de las pruebas a las que
debern concretarse los procedimientos de auditora. Los resultados proporcionarn al
auditor la base para formular recomendaciones, para corregir desviaciones o para
introducir mejoras en los controles insuficientes.
Es as, como al cumplirse los objetivos anteriormente sealados se promueve la
eficiencia dentro de la organizacin, se asegura la efectividad, y de la misma manera
se previene que se incumplan con las normas y los principios contables de general
aceptacin.
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los objetivos. Sin embargo, para un control interno satisfactorio en casi cualquier
organizacin de gran tamao, algunas caractersticas son esenciales. El control
interno de una organizacin incluye cinco componentes los cuales son el ambiente de
control, evaluacin de los riesgos, sistema de informacin contable y de
comunicacin, actividades de control y monitoreo, estos se explicaran a continuacin:
Whittington (2000), expresa que el ambiente de control:
Fija el tono de una organizacin al influir en la concientizacin de personal
de control. Este puede considerarse como la base de los dems
componentes de control interno. Los factores del ambiente del control
influyen integridad y valores ticos; compromiso de ser competentes; junta
directiva o comit de auditora; filosofa y estilo operacin al de la
gerencia; estructura organizacional; asignacin de autoridad y
responsabilidad, y polticas y prcticas de los recursos humanos. (p. 173)
Esto indica, que los factores de este entorno de control incluyen la capacidad de
los empleados de la entidad, es decir, la manera de actuar dentro de la organizacin,
cumpliendo siempre son las normas ticas que sta le ha impartido, se incluye la
manera en que la gerencia asigna la ejecucin de las actividades y la manera en que
se han ejecutado empleados y por ltimo la atencin y orientacin que proporciona el
consejo de administracin. Por ello, el entorno de control marca la pauta del
funcionamiento de una organizacin e influye en la concientizacin de sus empleados
respecto al control.
Como segundo componente importante del control interno encontramos la
evaluacin del riesgo, Whittington (ibdem),
preocupados por los riesgos asociados con el objetivo de una presentacin financiera
confiable, es decir, las amenazas a una presentacin de estados financieros en
concordancia con los Principios de contabilidad generalmente aceptados (p. 177).
Este componente seala la atencin que se le debe prestar a aquellos aspectos
que estn teniendo cambio en la organizacin as como el anlisis de los riesgos
relevantes y la identificacin de las causas, es decir, toda organizacin debe conocer
los riesgos a los que enfrenta, estableciendo mecanismos para identificarlos,
44
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direccin, ayuda a que se tomen las medidas necesarias para controlar los riesgos
relacionados con la consecucin de objetivos.
El ltimo componente del control interno, es un proceso que evala la calidad
del control interno en el tiempo, este es denominado Monitoreo, el autor Whittington
(ob. cit.) seala que:
Es importante monitorear el control interno para determinar si ste est
operando en la forma esperada y si es necesario hacer modificaciones.
Puede lograrse el monitoreo realizando actividades permanentes o
mediante evaluaciones separadas. Las actividades de monitoreo
permanente incluyen actividades de supervisin y gerencias realizadas en
forma regular, como el monitoreo continuo de quejas de clientes o la
revisin de la racionalidad de los informes de gerencia. Las evaluaciones
separadas son actividades de monitoreo que se realizan en forma no
rutinaria, como las auditoras peridicas efectuadas por los auditores
internos. (p. 180)
Debido a esto, el auditor deber tomar en cuenta que su alcance y frecuencia
depende de que los riesgos sean controlados y el nivel de confiabilidad de la
administracin con respecto al proceso de control, por ende, para que un sistema
reaccione gilmente de acuerdo con las circunstancias, deber ser supervisado; este
proceso de monitoreo evidencia que se mantiene el adecuado funcionamiento del
sistema a lo largo del tiempo.
Una vez explicados estos componentes es de hacer notar la gran importancia
que radica el entendimiento de estos por parte de los auditores internos, donde cada
uno desempea un papel importante dentro de la organizacin detectando posibles
fallas que impidan la buena marcha de la evaluacin preliminar que se efecta en
todo proceso de Auditora Interna.
46
47
afectados.
Poner a disposicin de la direccin un profundo conocimiento de las operaciones de
la empresa, proporcionado por el trabajo de verificacin de los datos contables y
financieros.
Contribuye eficazmente a evitar las actividades rutinarias y la inercia burocrtica que
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CAPTULO III
MARCO METODOLGICO
El marco metodolgico est referido al conjunto de procedimientos lgicos y
operacionales que se llevan a cabo para darle desarrollo a la investigacin (su
proceso). En otros trminos, su fin es reflejar las diversas tcnicas e instrumentos que
fueron utilizados as como el tipo y diseo de la investigacin, todo esto reflejado
mediante un lenguaje claro y adems preciso. Sabino (2002), afirma que:
La metodologa son los pasos y procedimientos que se han seguido en
una indagacin determinada, para designar modelos concretos de trabajo
que se aplican en una disciplina o especialidad y tambin para hacer
referencia al conjunto de procedimientos y recomendaciones que se
transmiten al estudiante como parte de la docencia en estudios superiores.
(p. 27)
En esta condicin, se basa en las estrategias y habilidades aplicadas por el
investigador para cumplir con los objetivos, es decir, explica la secuencia del trabajo
de investigacin a travs de tales procedimientos.
52
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3.2. Poblacin
La poblacin es definida por Hernndez, Fernndez y Baptista (ibdem), como
el conjunto de todos los casos que concuerdan con determinadas especificaciones.
(p. 238). Estos representan el conjunto de caractersticas que determinan que una
unidad pertenezca o no a una poblacin, mientras una poblacin representa un
subconjunto del universo, pues, segn Mndez (ob. cit.), constituyen un conjunto
de elementos, seres o eventos concordantes entre s, en cuanto a una serie de
caractersticas, de los cuales se desea obtener informacin (p. 154).
La poblacin de la presente investigacin, estar conformada por la cantidad de
personas, nueve (09), que en este caso laboran en la Unidad de Tributos Internos del
SENIAT, Oficina San Carlos, adscrita a la Regin Central.
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3.3. Muestra
Por su parte, Mndez (ob. cit.), plantea que la muestra ...es un subconjunto
representativo y finito que se extrae de la poblacin accesible (p. 83). As mismo,
Hernndez, Fernndez y Baptista (ob. cit.), expresan que "...si la poblacin es menor
a cincuenta (50) individuos, la poblacin es igual a la muestra" (p. 69). Tomando en
cuenta lo anterior, la muestra de estudio sern nueve (09) personas que laboran en la
Unidad de Tributos Internos del SENIAT, Oficina San Carlos, adscrita a la Regin
Central.
55
56
3.7. Procedimientos
De acuerdo con Mndez (ob. cit.), ...para llevar a cabo el proyecto factible, las
fases o etapas son: diagnstico, factibilidad y diseo de la propuesta (p. 18). En este
orden de ideas, las fases para el desarrollo de esta investigacin, sern las siguientes:
Fase III: Diseo de una propuesta de estrategias para el mejoramiento del Manual de
Normas y Procedimientos de Auditora Interna de la Unidad de Tributos Internos del
Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT),
Regin Central, de la ciudad de San Carlos, estado Cojedes.
57
3
4
7
8
9
10
Actividad
1
Tramitacin
formal de la
investigacin.
Recopilacin de
la informacin
terica y
bibliogrfica.
Definicin de los
lineamientos
metodolgicos.
Obtencin del
listado
poblacional y
seleccin de la
muestra de
estudio.
Diseo de
instrumentos.
Validacin y
estimacin de la
Confiabilidad.
Aplicacin de los
instrumentos a la
muestra en
estudio.
Codificacin y
tabulacin de los
datos.
Anlisis de los
datos y discusin
de los resultados.
Elaboracin de
conclusiones y
recomendaciones
.
Presentacin del
informe final de
la investigacin.
Duracin (Meses)
8 9 10 11 12
13
14
15
16
58
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
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60