DOCUMENTOS Y LICENCIAS

PARA FUNDAR UNA EMPRESA

1. DOCUMENTO DE CONSTITUCIN
Por regla general las sociedades civiles y comerciales se constituyen por
escritura pblica, que debe contener los requisitos del artculo 110 del cdigo
de comercio.
Sin embargo, la ley 1014 de 2006, permiti la creacin de sociedades
comerciales por documento privado, siempre que al momento de su
constitucin cuenten con menos de 10 trabajadores y/o con activos totales,
excluida la vivienda, inferiores a 500 SMLMV. Cuando se realicen aportes de
bienes inmuebles, debern necesariamente constituirse por escritura pblica.
A su vez, la ley 1258 de 2008, cre las sociedades por acciones simplificadas,
que son sociedades de naturaleza comercial que se crean por acto unilateral o
por contrato que conste en documento privado. Cuando los activos aportados
comprendan bienes cuya transferencia requiera escritura pblica, la
constitucin se efectuar tambin cumpliendo dicha formalidad.
1.1.
Requisitos para constituir una sociedad por escritura
pblica:
Como lo indica el Artculo 110 del Cdigo de Comercio, la sociedad civil
comercial se constituir por escritura pblica. Toda minuta deber incluir entre
otras cosas:

El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes.

Con el nombre de las personas naturales deber indicarse su
nacionalidad y documento de identificacin legal; con el nombre de las
personas jurdicas, la ley, decreto o escritura de que se deriva su
existencia.

La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma,

formado como se dispone en relacin con cada uno de los tipos de
sociedad que regula el Cdigo de Comercio. Se prohbe a terceros el
empleo de un nombre comercial o de una marca de productos o de
servicios, que sea igual o similar a un nombre comercial ya usado para el
mismo ramo de negocios, salvo cuando se trata de un nombre que por
ley le corresponda a una persona, caso en el cual debern hacerse las
modificaciones que eviten toda confusin que a primera vista pudiera
presentarse(Art. 607 Cdigo de Comercio). Por lo anterior se
recomienda consultar el nombre ante la Cmara de Comercio. El

interesado presentar una carta solicitando la certificacin de la

existencia del nombre a registrar o diligenciando un formato para tal fin.

El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se

establezcan en el mismo acto de constitucin.

El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo

una enunciacin clara y completa de las actividades principales. Ser
ineficaz la estipulacin en virtud de la cual el objeto social se extienda a
actividades enunciadas en
forma indeterminada o que
no tenga una relacin
directa con aqul.

La forma de administrar los

negocios
sociales
con
indicacin
de
las
atribuciones y facultades de
los administradores, y de
las que se reserven los
asociados, las asambleas y
las
juntas
de
socios,
conforme a la regulacin
legal de cada tipo de
sociedad.

La poca y la forma de
convocar y constituir la
asamblea o junta de socios
en sesiones ordinarias o
extraordinarias, y la manera
de deliberar y tomar los
acuerdos en los asuntos de
su competencia.

Las fechas en que deben hacerse los inventarios y balances generales, y

la forma en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada
ejercicio social, con indicacin de las reservas que deban hacerse.

La forma de hacer la liquidacin, una vez disuelta la sociedad, con

indicacin de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en
especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicacin, puedan
hacerse distribuciones en especie.

Si las diferencias que ocurran a los asociados entre s o con la sociedad,

con motivo del contrato social, han de someterse a decisin arbitral o de

amigables componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la

designacin de los rbitros o amigables componedores.

El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar

legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones,
cuando esta funcin no corresponda, por ley o por el contrato, a todos o
algunos de los asociados.

Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo est

previsto en la ley o en los estatutos.

Los dems pactos que, siendo compatibles con la ndole de cada tipo de
sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones a que da
origen el contrato.

2. FUNDEMPRESA:
Es una institucin sin fines de lucro
que administra el registro de
comercio
de
Bolivia
con
transparencia,
talento
humano
calificado-tecnologa de punta y
calidad certificada.
2.1. REQUISITOS.
PARA UNA EMPRESA UNIPERSONAL PERSONA NATURAL:
a)
b)
c)
d)

Carnet de identidad
Fotocopia de carnet
Llenar el formulario N 0020 solicitud de matrcula de comercio.
Balance de apertura y constitucin de empresa solo si su capital es
mayor a 27.736 Bs
e) Llenar el formulario para el nombre comercial.
f) Costo 78 Bs
PERSONA JURIDICA COMO:
S.R.L. SOCIEDAD COLECTIVA Y EN COMANDITA SIMPLE
a) Formulario N 0020 de solicitud de Matrcula de Comercio con carcter de
declaracin jurada, debidamente llenado y firmado por el representante legal.
b) Testimonio de Documento de Constitucin (original o copia legalizada):
- Quienes fundan la empresa
- Capital de cada uno de los socios

- Actividad a la que se dedica la empresa.

- Representante legal de la empresa (Nombre completo y C.I.) el cual podr
realizar todos los trmites legales de la entidad.
c) Balance de Apertura, el cual informa:
-

Cunto vale lo que tengo

Cunto es lo que debo
Cunto me quedara despus de pagar mis deudas

El balance general compone de 3 partes:

-

ACTIVOS: Todo lo que tengo o lo que me deben.

PASIVOS: Todo lo que debo a personas o entidades jurdicas
PATRIMONIO: Todo lo que me queda

d) Publicacin del testimonio de constitucin en un peridico de circulacin

nacional.
e) Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada
legible.
f) Costo 136.5, 175. Bs
3. SERVICIO DE IMPUESTOS NACIONALES
NUMERO DE IDENTIFICACION TRIBUTARIA (NIT)
Qu es el Nmero
Tributaria (NIT)?

de

Identificacin

Es el nmero asignado por la Administracin

Tributaria Nacional a toda persona natural,
jurdica o de sucesin indivisa en el momento
que se inscribe para realizar cualquier
actividad econmica, y que resulten sujetos
pasivos de algunos de los tributos establecidos en la Ley.
Tiene algn costo la obtencin del NIT?
La obtencin del NIT no tiene ningn costo.
Qu tiempo demora la obtencin del NIT?
Una vez verificados los requisitos, el encargado de la recepcin de la
documentacin realiza el registro de la informacin indicada en los mismos,
para luego entregar una constancia de la aceptacin de la solicitud. Esta
operacin demora alrededor de 15 minutos y la documentacin (NIT y

Certificado de Inscripcin) es enviado a su domicilio particular en un plazo de

hasta 20 das.
3.1. REQUISITOS.
Para empresas unipersonales:

Documento de identidad del propietario.

Registro de Comercio (Fundempresa).

Balance de Apertura.

Llenado del Formulario.

Croquis de la Ubicacin de la actividad.

Avisos de cobranza de energa elctrica de la actividad econmica y del

domicilio del propietario.
Para personas jurdicas:

Documento de Constitucin de la sociedad (original o fotocopia

legalizada legible).

Cdula de Identidad (copia) de cada socio y del Representante Legal.

Balance de Apertura.

Exhibir originales de los avisos de cobranza de energa elctrica de la

actividad econmica y del representante legal y entregar fotocopias
simples.

Poder del Representante Legal (original o fotocopia legalizada).

Exhibir original del documento de identidad del representante legal y

entregar fotocopia simple del mismo.

Quines deben obtener el NIT?

Toda persona natural, jurdica o de sucesin indivisa que desarrolle o pretenda
desarrollar una actividad econmica generadora de impuestos creados por Ley.
Dnde se obtiene el NIT?
Gerencia Distrital ORURO Direccin: Av. 6 de Octubre No 5853 entre Junn y
Ayacucho Telfono: 5254006 - 5274682 Fax: 5279681

4. PADRON MUNICIPAL.
El padrn es una base de datos donde se
registran los contribuyentes inscritos en el
Gobierno
Es el registro que hace la empresa ante las
autoridades impositivas o tributarias para
poder facturar por sus ventas o servicios y
luego pagar sus impuestos respectivos.
4.1. REQUISITOS.
PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS:

Fotocopia del testimonio de constitucin de la empresa.

Fotocopia de Fundempresa.
Fotocopia del poder del representante legal.
Folder completo para registro formulario 22
Documento expedido por medio ambiente.
Formulario de declaracin del solicita

5. CAMARA DE INDUSTRIAS DE ORURO.

La Cmara de Industrias de Oruro es una organizacin
de carcter gremial de prestacin de servicios, con
autonoma y patrimonio propio. Defiende y lideriza los
intereses de los industriales establecidos en el
Departamento de Oruro, preservando el capital
humano y es solidaria con las medidas
de
preservacin de los recursos naturales en el marco del desarrollo sostenible.
Objetivos:
Promover el desarrollo industrial, mediante la coordinacin de actividades de
formacin industrial, capacitacin industrial y otras actividades que impulsan el
desarrollo de las empresas.
Defender los intereses de los asociados y de la institucin.

Asociados:
Un asociado a la Cmara es una Persona Natural o Jurdica que realiza actividad
industrial lcita dentro del Departamento de Oruro y que, en cumplimento a
disposiciones legales, se asocia a la Cmara de Industria para participar en las
actividades que la Institucin efecta.
5.1. REQUISITOS DE AFILIACIN.

Escritura de Constitucin Social.

Fotocopia Legalizada del NIT.
Balance de Apertura o de ltima gestin.
Copia del Padrn Municipal.
Copia de inscripcin a Fundempresa.
Fotocopia de C.I. del Representante Legal de la Empresa.
Fotocopia del contrato de suministro de energa elctrica con ELFEO.
Carta de solicitud dirigida al Presidente de la Institucin.

6. REGLAMENTO AMBIENTAL DEL SECTOR INDUSTRIAL

MANUFACTURERO (RASIM).
En el caso de que nuestra industria fuera del sector manufacturero y se
encuentra en etapa de Proyecto debemos cumplir una serie de requisitos y
documentos que exige el RASIM.
Cul es el Objeto del RASIM?
.
El RASIM regula la actividad de las industrias para proteger y conservar el
medio ambiente.
Los industriales para cumplir las normas ambientales del pas, deben cumplir
con lo que seala el RASIM.
Su objetivos son:
.
o
o
o
o

Generar menos contaminantes

Usar menos sustancias peligrosas
Usar mejor los recursos naturales
Usar mejor la energa

A quines se aplica el RASIM?

Se aplica a las actividades que transforman materias primas, insumos y
materiales en productos.
Por ejemplo leche en queso, pieles en cueros, maiz en alimento balanceado, y
otros.

Todas las industrias que se encuentran en la lista del Anexo 1 deben cumplir el
RASIM.
Cmo debemos proceder con el registro?
Se utiliza los Instrumentos de Regulacin de Alcance Particular (IRAP) que son
los documentos y estudios ambientales en los que constan los datos generales
de las actividades industriales (en proyecto y en operacin) y las medidas para
prevenir, mitigar y controlar los impactos negativos sobre el medio ambiente.
Como ejemplo se trabajar en el Municipio de Oruro y se debe responder todo
el trmite a la Instancia Ambiental del Gobierno Municipal (IAGM).
1. Registro Ambiental Industrial (RAI)
Todas las industrias en proyecto o en operacin: grandes, medianas, pequeas
y micro deben registrarse mediante el llenado y entrega de formulario del RAI.
El RAI es el documento ms importante y que todos los industriales deben
llenar y entregar en sus municipios y sirve para:
Obtener informacin bsica de todas las industrias, en el tema ambiental.
Categorizar a las industrias, en base a la informacin del registro y la
Clasificacin Industrial por Riesgo de Contaminacin CIRC.
El funcionario de la IAGM es quien se encarga del revisado del RAI y de
hacer conocer la Categora.

CATEGORIAS

CATEGORI

CATEGORI

RAI, DP y PMA
RAI
INDUSTRAI, EEIA y PMA
RIA EN
PROYEC
2. Evaluacin de Impacto Ambiental y Licencia Ambiental.
TO
(Categoras 1 y 2)
Son todos los estudios, procedimientos y sistemas mediante los cuales se
estiman los efectos que puede provocar sobre el medio ambiente una nueva
industria.
Estas industrias deben elaborar un Estudio de Evaluacin de Impacto
Ambiental (EEIA) y un Plan de Manejo Ambiental (PMA) siguiendo los
contenidos de los Anexos 3 y 7 (RASIM) respectivamente, ambos documentos
tienen carcter de declaracin jurada.

El Representante Legal de nuestra industria debe presentar estos documentos

en 4 ejemplares a la IAGM; se proceder con la revisin que tiene un plazo
mximo de 20 das. Una vez aprobados los documentos se llevar a la
Instancia Ambiental Departamental para que esta emita la Declaratoria de
Impacto Ambiental (DIA) o lo que vendra a ser la Licencia Ambiental de
nuestra industria.
3. Evaluacin de Impacto Ambiental y Licencia Ambiental.
(Categora 3)
Estas industrias deben elaborar y presentar una Descripcin del Proyecto (DP)
y un PMA, siguiendo los contenidos de los anexos 5 y 7.
El Representante Legal presenta ante la IAGM, 4 ejemplares impresos y una
copia magntica de su DP y PMA y se queda con un ejemplar impreso con
constancia de recepcin.
La IAGM revisa la DP-PMA en 15 das verificando que cumplan con los
contenidos descritos en el Anexo si los documentos no cumplen con los
contenidos de los anexos 5 y 7, la IAGM solicitar aclaraciones y
complementaciones por una sola vez.
Una vez la IAGM haya elaborado su informe de revisin lo pasara al Alcalde
para que expida el Certificado de Aprobacin (CD) o Licencia Ambiental.