Mof Gerencia Administracion y Finanzas v05

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

Cdigo: GAF - MF001
Versin: 05
REVISADO y APROBADO POR: Nuno Figueiredo
FIRMA:
CARGO: Gerente de Administracin y Finanzas

FECHA:
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Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001
Ttulo: MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

GERENCIA ADMINISTRACIN Y FINANZAS
Versin: 05
Pgina: 2 de 54
CONTENIDO
tem
01
Descripcin
Sede Central Lima
Gerente de Administracin y Finanzas
Pgina N
04
02
Sub Gerente Legal
06
03
Abogado Junior
07
04
Sub Gerente Administracin Contabilidad
08
05
Asistente Administrativo Atencin de Obras
09
06
Contador de Costos
10
07
Contador
11
08
Asistente Administrativo Contable
12
09
Encargado de Seguros
13
10
Recepcionista
14
11
Encargado de Archivo
15
12
Sub Gerente de Finanzas
16
13
Asistente de Finanzas
17
14
Cajero
18
15
Sub Gerente Logstica y Almacenes
19
16
Jefe de Compras
21
17
Comprador
22
18
Encargado de Importaciones
23
19
Jefe de Servicios de Terceros
25
20
Asistente de Servicios de Terceros Obras
26
21
Asistente de Servicios de Terceros Taller
27
22
Jefe de Almacenes
28
23
Encargado de Almacn Central
29
24
Asistente de Almacn
30
25
Almacenero de Despacho-Sede Central
31
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Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05
tem
Descripcin
Pgina: 3 de 54
Pgina N
26
Almacenero de Recepcin-Sede Central
32
27
Almacenero de Despacho Obras-Sede Central
33
28
Almacenero de Taller-Sede Central
34
29
Jefe de Recursos Humanos
35
30
Asistente de Recursos Humanos
36
31
Jefe de Informtica
37
32
Analista Funcional
38
33
Programador
40
34
Administrador de Base de Datos
41
35
Administrador de Red
42
36
Soporte Tcnico
43
37
Jefe de Control de Gestin
45
38
Secretaria de Gerencia
46
Obras
39
Administrador de Obra
47
40
Asistente Administrativo - Obra
48
41
Asistente Recursos Humanos - Obra
49
42
Asistenta Social - Obra
50
43
Asistente Contable - Obra
51
44
Secretaria - Obra
52
45
Encargado de Almacn - Obra
53
46
Almacenero - Obra
54
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05
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1. Nombre del Puesto:

2. Gerencia / Departamento:
Gerencia de Administracin y Finanzas
GERENTE DE ADMINISTRACIN Y
FINANZAS
3. Superior:
4. Subordinado (s):
Gerente General
Sub Gerencias y Jefaturas Administrativas
5. Objetivo del puesto:
Planear, dirigir, coordinar y ejecutar actividades conducentes a proveer a todas los
Departamentos de la empresa, los recursos humanos, financieros, logsticos e
informticos que requieran para su normal desenvolvimiento y establecer los
mecanismos de control necesarios a fin de lograr su continuidad y la rentabilidad
adecuada, de acuerdo a los objetivos de la Empresa y de las polticas Corporativas;
as como proporcionar las polticas y decisiones estratgicas a los departamentos de
Contabilidad, Recursos Humanos, Legal, Finanzas, Logstica, Informtica, Control de
Gestin y Seguros para una mejor gestin.
6. Funciones principales del puesto:
a. Dirigir la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas de
Gestin Integrado de la Organizacin en la Gerencia a su cargo.
b. Organizar la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del
Sistema Integrado de Gestin que le sean aplicables.
c. Verificar la implementacin y cumplimiento de los Objetivos, Metas y
Programas de los Sistemas de Gestin aplicables a la Gerencia a su cargo.
d. Facilitar los recursos para el mantenimiento y mejora de los Sistemas de
Gestin Integrados en la Gerencia a su cargo.
e. Dirigir y controlar las polticas de personal de la Empresa, as como asegurar la
adecuada provisin de recursos humanos a todas los departamentos con la
finalidad de propiciar un continuo desarrollo en sus operaciones.
f. Asesorar a todos los departamentos de la Empresa en temas de recursos
humanos, a fin de contribuir a que cumplan en forma ms eficiente con su funcin
directriz
g. Planificar, dirigir y controlar la implementacin de las polticas de remuneraciones
del personal de todos los departamentos de la empresa.
h. Planificar, dirigir y controlar la implementacin de los programas de capacitacin y
entrenamiento del personal administrativo de Sede Central y obras; as como las
necesidades de los otros departamentos dirigiendo y controlando que estas
actividades se cumplan de acuerdo a lo solicitado.
i. Planificar, dirigir y controlar el programa de abastecimiento de insumos, servicios y
dems suministros de la empresa en la cantidad, calidad y oportunidad
requeridos, a precios ms bajos del mercado; a fin de asegurar el normal
desarrollo de sus operaciones.
j. Disear e implementar mecanismos internos de abastecimiento de inventarios
entre las obras y la Subgerencia de Logstica y Almacenes.
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Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05
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k. Elaborar, dirigir y controlar el sistema de proteccin de instalaciones y dems

recursos de la Empresa, al menor costo posible, con el fin de preservar el
patrimonio de la Empresa.
l. Elaborar, dirigir y controlar el plan de provisin de los recursos financieros que la
Empresa requiere para lograr el normal desenvolvimiento de sus actividades, al
menor costo posible.
m. Proveer de la informacin necesaria a fin de asistir al Directorio en la evaluacin
de la rentabilidad de los negocios, de acuerdo a los objetivos de la Empresa y de
las polticas corporativas de retorno sobre la inversin.
n. Dirigir y controlar el plan de aseguramiento de los recursos de la Empresa a
precios ms bajos de mercado y de acuerdo a los objetivos de la Empresa y de
las polticas corporativas, a fin de preservar el patrimonio de la Empresa.
o. Dirigir y controlar el desarrollo y mantenimiento de sistemas informticos, as
como proveerlos de un adecuado control y mantenimiento, a fin de dotar a la
Empresa de la informacin necesaria para la toma de decisiones, de acuerdo a
los objetivos de la Empresa y de las polticas corporativas.
p. Liderar y supervisar los equipos de calidad del rea Administrativa-Financiera y
apoyar el programa de mejoramiento continuo en los departamentos de la
Empresa.
q. Analizar y evaluar dentro de la filosofa de sueldos de la Empresa a propuesta del
Directorio, el incremento de remuneraciones del personal, teniendo como base las
evaluaciones de las Gerencias.
r. Lograr el establecimiento de un clima adecuado para el desarrollo de las
personas dentro de la organizacin.
s. Aprobar las rdenes de compra, de acuerdo a la Matriz de Compras establecida.
t. Revisar y aprobar los flujos de caja.
u. Aprobar los documentos de pago.
v. Revisar e implementar el plan anual de inversin.
w. Efectuar el seguimiento y control de las inversiones de la Empresa.
x. Revisin y renovacin del plan de seguros de los recursos de la Empresa.
y. Aprobar los gastos de su Gerencia y Departamentos correspondientes.
7. Perfil del Puesto:
7.1 Educacin y Formacin:
- Educacin Superior en Administracin, Economa, Ingeniera Industrial o carreras
afines
- Conocimientos complementarios de Contabilidad y Finanzas
7.2 Experiencia:
- Mnima 6 aos en labores similares
7.3 Habilidades:
- Analtico, con facilidad de argumentacin y de resumen de conceptos e ideas
- Habilidades para la toma de decisiones y trabajo bajo presin
- Capacidad de liderazgo
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05
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1. Nombre del puesto:

2. Gerencia / Departamento
GERENTE LEGAL
Gerencia Administracin y Finanzas
3. Superior:
4. Subordinado:
Abogado Junior
Asesorar legalmente a la Empresa y preparar y/ o revisar toda la documentacin legal
de la misma, de sus Empresas Afiliadas y/o Consorcios.
a. Dirigir la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas de
Gestin Integrado de la Organizacin en la Gerencia a su cargo.
Programas de los Sistemas de Gestin aplicables a la Gerencia a su cargo.
Gestin Integrados en la Gerencia a su cargo.
e. Identificar y actualizar la Matriz de Requisitos Legales e interpretar, a
requerimiento de otras reas de la empresa, los requisitos legales en
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, de las actividades de
MOTA - ENGIL PER S.A.
f. Revisar, elaborar, sugerir, modificar, todo tipo de documentacin legal de la
empresa: Contratos, Actas de Directorio, de Accionistas y comunicaciones con
implicancia legal
g. Revisar, comunicar, informar, advertir de los principales cambios en la legislacin
que pueden afectar a la Empresa, Empresas Afiliadas y/o Consorcios
h. Asesorar, estudiar, opinar, sugerir, revisar o validar, los esquemas contractuales,
comerciales, tributarios de la empresa para su adecuacin a la legislacin vigente
y su optimizacin.
- Abogado Titulado, colegiado
- Con conocimientos complementarios de administracin y contabilidad y conceptos
del giro de la Empresa.
7.2 Experiencia:
- 05 aos como mnimo en labores afines
7.3 Habilidades:
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05
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ABOGADO JUNIOR
3. Superior:
4. Subordinado:
Gerente Legal
Proveer soporte para la prestacin de Asesora Legal a la Empresa y supervisar su
defensa judicial y/o en via administrativa.
a. Apoyar la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas de
Gestin Integrado de la Organizacin en las actividades a su cargo.
c. Redactar documentos requeridos para atender cualquier circunstancia materia
de asesora
d. Supervisar labor de encargados de procesos judiciales y administrativos en
Provincias
e. Atender requerimientos delegados por la Gerencia Legal.
f. Mantener actualizado el archivo legal de la Empresa
- Abogado Titulado con conocimiento del Sector
7.2 Experiencia:
- 02 aos como mnimo en labores afines
7.3 Habilidades:
- Habilidades para el trabajo bajo presin
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05
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SUB-GERENTE ADMINISTRACION
CONTABILIDAD
3. Superior:
4. Subordinado:
Gerente Administracin y Finanzas
Personal de Contabilidad
Responsable de la elaboracin de los Estados Financieros en forma veraz y
oportuna.
Gestin Integrado de la Organizacin en la Sub Gerencia a su cargo.
Programas de los Sistemas de Gestin aplicables a la Sub Gerencia a su
cargo, cuando aplique.
Gestin Integrados en la Sub Gerencia a su cargo.
e. Revisar las operaciones y los anlisis contables elaborados por el personal de
contabilidad.
f. Elaborar los reportes de Balances para los Directores y Accionistas.
g. Revisar y analizar la contabilidad de costos.
h. Vo.Bo. de las Facturas de Proveedores y cheques girados para pago. i.
Revisar los tributos e Impuestos por pagar.
j. Revisin del fondo Fijo de Sede Central.
k. Elaboracin del presupuesto anual.
l. Elaboracin de los reportes solicitados por la Casa Matriz en forma mensual.
m. Revisin de planillas y pagos al personal.
n. Reportes e informacin para la auditoria externa anual.
o. Otras funciones inherentes al puesto.
- Contador Pblico Colegiado
7.2 Experiencia:
- Mnimo 04 aos de experiencia en empresas de gran envergadura.
7.3 Habilidades:
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05
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Gerencia de AdministracinASISTENTE ADMINISTRATIVO
Contabilidad
ATENCIN DE OBRAS
3. Superior:
4. Subordinado:
Gerente Administracin-Contabilidad
No Aplica
Cumplir eficientemente con lo normado por la Gerencia Administrativa - Financiera
as como con las Subgerencias de Contabilidad y Logstica.
a. Supervisin de los requerimientos de dinero por diferentes conceptos que las
obras solicitan.
b. Revisin de rendiciones de fondo fijo asignado a cada una de ellas
c. Reclamos de pago por parte de los proveedores.
d. Informes mensuales de los saldos del dinero entregado a las distintas obras.
e. Detalle de observaciones a determinados requerimientos si los hubiere.
f. Cuadro de los fondos fijos.
g. Cuadro de rendicin de gastos de viaje.
h. Participar en la identificacin de peligros en materia de seguridad, salud
ocupacional y medio ambiente.
i. Apoyar la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas de
j. Organizar la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del
- Conocimientos en administracin, contabilidad o afines
7.2 Experiencia:
- Mnimo de 01 ao
7.3 Habilidades:
- Agilidad mental y capacidad para el anlisis
- Carcter extrovertido y dinmico, capacidad para trabajar en equipo y bajo
presin
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05

CONTADOR DE COSTOS
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Sub Gerencia de Administracin Contabilidad
4. Subordinado:
No Aplica
3. Superior:
Sub Gerente de Administracin - Contabilidad
Elaboracin y entrega de reportes de costos en forma adecuada y oportuna a la Sub
Gerencia de contabilidad.

a. Contabilizar la informacin recibida por los departamentos de la empresa y la
provisin de costos de las obras.
b. Contabilizar los costos de Seguros peridicamente.
c. Contabilizacin de los gastos de viaje.
d. Control de la provisin de costos por facturar para efectuar las correcciones
necesarias.
e. Verificar los saldos de stock de almacn con la contabilidad.
f. Participar en la identificacin de peligros en materia de seguridad, salud
g. Apoyar la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas de
h. Organizar la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del
7. Perfil del Puesto :
- Contador Pblico Colegiado
7.2 Experiencia:
- Mnimo 2 aos en actividades similares
7.3 Habilidades:
- Carcter extrovertido, capacidad para trabajar en equipo
- Dinmico, capacidad para trabajar bajo presin
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05

CONTADOR
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Sub Gerencia de Contabilidad Administracin
4. Subordinado:
No Aplica
3. Superior:
Registrar y analizar la totalidad de las operaciones para la elaboracin de los estados
financieros.
a. Contabilizacin de facturas.
b. Anlisis de la totalidad de las cuentas del balance y estado de resultados
c. Contabilizacin de las operaciones de los Consorcios.
d. Respuesta a requerimientos de entidades reguladoras (SUNAT, INEI, SENCICO)
e. Contabilizar y analizar las operaciones bancarias
f. Reportar los saldos de las cuentas por cobrar diversas y otras cuentas.
g. Registro y anlisis de las rendiciones enviadas de las obras.
h. Analizar los costos y pagos al personal.
i. Participar en la identificacin de peligros en materia de seguridad, salud
j. Apoyar la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas de
k. Organizar la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del
7. Perfil del puesto:
- Bachiller en Contabilidad
7.2 Experiencia:
- Mnimo de 02 aos
7.3 Habilidades:
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05
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Sub Gerencia de AdministracinASISTENTE ADMINISTRATIVO
Contabilidad
CONTABLE
3. Superior:
4. Subordinado:
No Aplica
Verificar que las facturas y la documentacin entregada por los proveedores tengan los
requisitos contractuales, tributarios y contables para su registro, contabilizacin y
programacin de pago. Control de facturas de proveedores.
a. Recepcionar, ordenar, registrar, contabilizar y hacer seguimiento a las facturas
con su respectiva documentacin hasta su entrega a finanzas para su
programacin de pago.
b. Registro y contabilizacin de facturas de mercaderas ingresadas por almacn.
c. Participar en la identificacin de peligros en materia de seguridad, salud
d. Apoyar la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas de
e. Organizar la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del
- Bachiller en Contabilidad, Economa o Administracin.
7.2 Experiencia:
- Mnimo 01 ao en labores afines
7.3 Habilidades:
- Agilidad mental y capacidad para anlisis
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05
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ENCARGADO DE SEGUROS
3. Superior:
4. Subordinado:
No aplica
Negociar y conseguir plizas con las mejores coberturas y menores precios del
mercado.
a. Mantenimiento de las plizas de seguros de la empresa.
b. Analizar las bases de las licitaciones para solicitar las cotizaciones respectivas.
c. Solicitar cotizaciones para las renovaciones de nuestras plizas y preparar
cuadros comparativos.
d. Seguimiento de los requerimientos a las compaas de seguros (endosos,
renovaciones, siniestros, cotizaciones).
e. Coordinar la atencin de siniestros.
f. Revisar las condiciones de plizas entregadas por los sub-contratistas y
arrendadores de equipos.
g. Reportes mensuales de pagos, siniestros y plizas vigentes.
k. Participar en la identificacin de peligros en materia de seguridad, salud
l. Apoyar la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas de
m. Organizar la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del
- Educacin superior con capacitacin en seguros
7.2 Experiencia:
- Mnima 03 aos en labores afines
7.3 Habilidades:
- Agilidad Mental, capacidad de anlisis
- Capacidad para trabajar en equipo
- Capacidad para trabajar bajo presin
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05

RECEPCIONISTA
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Sub Gerencia Administracin Contabilidad
4. Subordinado:
3. Superior:
Sub-Gerente de Administracin - Contabilidad
Brindar una atencin idnea y oportuna a los visitantes externos e internos a la
recepcin principal, administrando correctamente la Oficina de Recepcin.
a. Atencin de la Central telefnica de la empresa.
b. Atencin y Administracin de la Recepcin principal de la empresa.
c. Mantener estrecha coordinacin con las diferentes reas dentro de la empresa.
(Lima y Obras).
d. Gestionar con las agencias de viajes la emisin de los boletos areos efectuados
por el personal de la empresa.
e. Atender los reclamos de los proveedores por las facturas pendientes, y
observadas.
f. Recepcionar y distribuir documentacin y correspondencia externa y va fax.
g. Recepcionar las facturas emitidas por los proveedores, organizarlas y enviarlas al
Dpto. de Contabilidad.
h. Mantener al da la base de datos telefnicos de la empresa.
i. Envo de documentos por fax a obras, bancos y otros.
j. Informar veraz y oportunamente al personal de la empresa y a la Gerencia
Administrativa y Financiera el detalle de los consumos en lnea telefnica.
l. Apoyar la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas de
m. Organizar la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del
n. Otras funciones inherentes al puesto.
- Estudios de Secretariado
- Capacitacin en Atencin al cliente.
7.2 Experiencia:
- Mnimo 02 aos en el rea de atencin al cliente y reas afines.
7.3 Habilidades:
- Sociable, Aptitud para el trabajo en equipo
- Tolerante a las discrepancias, proactiva
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05

ENCARGADO DE ARCHIVO
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Sub Gerencia de Administracin Contabilidad
4. Subordinado:
No aplica
3. Superior:
Conservar y archivar los documentos de la Empresa.

a. Recibir y archivar documentacin de las diferentes reas.
b. Mantener archivados y ordenados la documentacin de la Empresa.
c. Distribuir correspondencia a las diferentes reas.
d. Trmites y entrega de correspondencia en diferentes entidades y organismos
pblicos y privados.
e. Participar en la identificacin de peligros en materia de seguridad, salud
f. Apoyar la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas de
g. Organizar la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del
- Estudio de Archivo Bibliotecario
7.2 Experiencia:
- Mnima 02 aos en labores similares
7.3 Habilidades:
- Dinmico Sociable
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05
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SUB - GERENTE DE FINANZAS
3. Superior:
4. Subordinado:
Aplicar las polticas y estrategias de la Gerencia Administrativa Financiera en todo lo
relacionado con las finanzas de la empresa.
e. Diseo de la programacin de las inversiones para rentabilizar los excedentes. f.
Diseo y administracin de la tesorera. Supervisin y control de las
operaciones de cambio. Preparacin del flujo de caja. Aseguramiento de la
liquidez para afrontar las distintas obligaciones de la empresa y administracin
de los saldos bancarios.
g. Supervisin de la administracin y custodia de las garantas emitidas y
recibidas dentro del funcionamiento de las distintas Obras.
h. Administracin de las relaciones y negociacin con bancos.
i. Supervisin y control de la programacin de pagos a proveedores en funcin
de las condiciones contractuales y registro de los documentos ingresados por
contabilidad.
j. Apoyo en el anlisis y control de las rdenes de pago: control documentario y
coordinacin con la Sub-Gerencia en el tema de liquidez
- Educacin Superior en Administracin, Economa, Ingeniera Industrial o carreras
afines
- Con conocimientos complementarios de Contabilidad y Finanzas
7.2 Experiencia:
- Mnimo 05 aos de experiencia en labores similares
7.3 Habilidades:
- Capacidad de liderazgo Capacidad de Anlisis.
- Capacidad de trabajo bajo presin.
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05
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ASISTENTE DE FINANZAS
Sub Gerencia de Finanzas
3. Superior:
4. Subordinado:
Apoyar en la aplicar de las polticas y estrategias de la Gerencia Administrativa
Financiera en lo que respecta a las finanzas de la empresa.
a. Mantenimiento de los reportes de los saldos bancarios, actualizando la
informacin de las cuentas corrientes, identificando y registrando los cargos y
abonos en dichas cuentas.
b. Apoya en la programacin de las inversiones para rentabilizar los excedentes:
Over N. y/o Depsitos a Plazo.
c. Revisin y registro de los diversos movimientos bancarios, tarjetas de crdito
empresariales. Preparacin y seguimiento de los Reclamos a Bancos por cargos
indebidos.
d. Emisin de las rdenes electrnicas de pago a proveedores, personal, envo de
fondos a las cuentas de Obras y otras transferencias diversas.
e. Pago electrnico detracciones a SUNAT. Elaboracin del Flujo de Caja Efectivo. f.
Elaboracin reportes de gestin y reportes de financiaciones.
g. Gestin de Tesorera, operaciones diarias con los Bancos.
h. Programacin de obligaciones diarias y pago a proveedores.
i. Mantenimiento actualizado del Sistema de Garantas y Sistema de Financiaciones
a corto plazo. Realiza gestiones cobranzas e informes de facturas por cobrar.
j. Elaboracin de informes actualizados de las garantas prendadas.
l. Organizar la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del
- Contador Pblico, administrador o economista
- Especializacin en Finanzas
- Ingls Bsico
- Dominio de herramientas informticas
7.2 Experiencia:
- - Como mnimo 02 aos en labores afines
7.3 Habilidades:
- Capacidad de interrelacin a todo nivel
- Proactivo, dinmico
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05

2.
CAJERO
3. Superior:
4.
Entrega oportuna de dinero autorizado, emisin y
custodia del Fondo Fijo.
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Gerencia / Departamento:
Sub Gerencia de Finanzas
Subordinado:
control de cheques y adecuada

a. Emisin y registro de cheques de las diferentes cuentas corrientes bancarias
locales que mantiene la empresa.
b. Administracin y registro de la Caja Chica en Lima.
c. Gestin de pago a proveedores mediante cheque.
d. Participar en la identificacin de peligros en materia de seguridad, salud
e. Organizar la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del
- Estudios superiores con experiencia en tesorera
7.2 Experiencia:
- Como mnimo 02 aos en labores afines
7.3 Habilidades:
- Capacidad de interrelacin a todo nivel
- Dominio de herramientas informticas
- Proactivo, dinmico
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05

SUB - GERENTE DE LOGSTICA Y
ALMACENES
3. Superior:
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4. Subordinado:
Jefe de Compras, Jefe de Almacenes,

Aplicar las polticas y estrategias de la Gerencia de Administracin y Finanzas en las
gestiones de compras, contrataciones de servicios y existencias de almacenes.
a. Apoya la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas de
b. Organiza la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del
c. Verifica la implementacin y cumplimiento de los Objetivos, Metas y
d. Facilita los recursos para el mantenimiento y mejora de los Sistemas de
e. Verifica el cumplimiento de los Controles Operacionales, aplicables a las
actividades de los Departamentos de la Sub Gerencia definidos durante la
identificacin de peligros y evaluacin de riesgos al realizar dichas
actividades
f. Aplicar los procedimientos y estrategias de adquisiciones para los bienes y
servicios requeridos.
g. Orientar, supervisar y controlar a sus subordinados.
h. Coordinar con Jefe de Compras los bienes susceptibles de importar
i. Negociar precios y condiciones con los principales proveedores de bienes y
servicios.
j. Apoyar a los compradores en la negociacin con los proveedores para definir
precios y condiciones de pago.
k. Supervisar y orientar en las Obras la aplicacin de los controles y procedimientos
logsticos.
l. Firmar las rdenes de compra de bienes y servicios de acuerdo a la Matriz de
Compras de la Empresa.
m. Supervisar el mantenimiento de stock mnimos de almacn.
n. Coordinar con los diferentes Departamentos de la empresa los temas de
abastecimiento de bienes y servicios.
o. Gestionar la venta de equipos y materiales en desuso.
p. Supervisar la prestacin del servicio de la empresa de vigilancia y otros servicios
requeridos en Sede Central.
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05
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- Estudios en Administracin, Ingeniera Industrial, Mecnica, Civil o afines,
- Con especializacin en Logstica e Importaciones.
7.2 Experiencia:
- Mnimo 05 aos de experiencia en labores similares
7.3 Habilidades:
- Capacidad de Anlisis.
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05
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JEFE DE COMPRAS
Subgerencia de Logstica y Almacenes
3. Superior:
4. Subordinado:
Sub-Gerente de Logstica y Almacenes
Comprador
Dar cumplimiento a lo estipulado por la Sub Gerencia de Logstica y Almacenes y
supervisar que las adquisiciones que se realizan en la Empresa se ajusten a los
procedimientos establecidos para el efecto, en el tiempo oportuno, con las
especificaciones tcnicas requeridas y al precio y condiciones ms favorables.
a. Apoya la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas de
c. Orienta, apoya, controla y evala a los compradores
d. Planifica las actividades que conduzcan a mejorar la productividad de los
recursos del Dpto. de Compras y optimizar el Sistema de Logstica.
e. Define con el Sub-Gerente de Logstica y Almacenes, asuntos relacionados
con la aplicacin de las polticas y estrategias de las compras.
f. Asigna a los compradores los artculos que debe adquirir, segn prioridades
coordinadas con los usuarios.
g. Revisa y aprueba las rdenes de Compras y controla el seguimiento de
atenciones.
h. Adquiere aquellos productos que por su dificultad e importancia merezcan una
atencin especial y activos fijos autorizados.
i. Verifica que los precios que se utilizan sean los ms competitivos del mercado
y mejora permanentemente las condiciones de pagos establecidas con los
proveedores.
j. Selecciona y evala peridicamente a los proveedores.
k. Supervisa las gestiones de las devoluciones solicitadas por los usuarios a los
proveedores, y su solucin.
l. Otras funciones inherentes al puesto.
- Titulado en Administracin, Ing. Industrial y afines.
- Conocimientos de Gestin de Compras y Comercio Exterior.
7.2 Experiencia:
- Como mnimo 04 aos de experiencia en puestos similares
7.3 Habilidades:
- Capacidad de Anlisis,
- Capacidad para trabajo bajo presin
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05
Pgina: 22 de 54

COMPRADOR
Sub-Gerencia Logstica y Almacenes
3. Superior:
4. Subordinado:
Jefe de Compras
Realizar las adquisiciones que determine la Jefatura de Compras, siguiendo los
especificaciones tcnicas requeridas, al precio y condiciones ms favorables.
a. Organizar la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del
b. Apoyar la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestin
Integrado de la Organizacin en la Sub Gerencia a su cargo.
c. Buscar en el mercado, los artculos que renan las especificaciones tcnicas para
atender los requerimientos que solicitan las diferentes reas de la Empresa.
d. Negociar con los proveedores mejores precios y condiciones de pago.
e. Elaborar el cuadro comparativo de cotizaciones de los proveedores de los artculos
que tcnicamente cumplan con lo requerido y selecciona aquellos que tengan los
precios y condiciones ms convenientes para la Empresa, cuando corresponda.
f. Emitir la orden de compra en funcin a la mejor oferta tcnica-econmica.
g. Solicitar sustento de compras por requerimiento cuyo precio sea mayor a US$
500.00, o sean inusuales.
h. Gestionar la firma de la Orden de Compra, segn Matriz de Compras de la Empresa.
i. Enviar la orden de compra aprobada y confirma su recepcin.
j. Ingresar al Sistema fecha de envo al proveedor y archivar las rdenes de Compra
aprobadas.
k. Gestionar y verificar la atencin al 100% de la Orden de Compra por parte del
proveedor, en el lugar indicado; segn su plazo de entrega
l. Entregar original de la Orden de Compra, Parte de Ingreso, Gua de Remisin
Factura Sunat al Departamento de Contabilidad, cuando correspondan a rdenes de
Compra al crdito.
m. Gestionar las devoluciones solicitadas por los usuarios a los proveedores, y su
solucin, coordinadas con el Jefe de Compras.
n. Otras funciones inherentes al puesto.
- Egresado en Administracin, Ing. Industrial y afines.
- Curso de Gestin de Compras de preferencia
- Dominio de uso de PC y software actuales de preferencia.
- Conocimientos de ingles intermedio de preferencia.
7.2 Experiencia:
- 01 ao como Comprador de preferencia
7.3 Habilidades:
- Capacidad de Anlisis,
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05
Pgina: 23 de 54

COMPRADOR - IMPORTACIONES
Sub Gerencia de Logstica y Almacenes
3. Superior:
4. Subordinado:
Jefe de Compras
Realizar las adquisiciones que determine la Jefatura de Compras, siguiendo los
especificaciones tcnicas requeridas, al precio y condiciones ms favorables.
Integrado de la Organizacin en la Sub Gerencia a su cargo.
c. Buscar en el mercado internacional, los artculos que renan las especificaciones
tcnicas para atender los requerimientos que solicitan las diferentes reas de la
Empresa.
d. Negociar con los proveedores mejores precios y condiciones de pago.
e. Elaborar el cuadro comparativo de cotizaciones de los proveedores de los
artculos que tcnicamente cumplan con lo requerido y selecciona aquellos que
tengan los precios y condiciones ms convenientes para la Empresa, cuando
corresponda. Elaborar el presupuesto de importacin de la propuesta
recomendada para compra.
f. Emitir la orden de compra en funcin a la mejor oferta tcnica-econmica.
g. Solicitar sustento de compras por requerimiento cuyo precio sea mayor a US$
500.00, o sean inusuales.
h. Gestionar la firma de la Orden de Compra (Manual), segn Matriz de Compras de la
Empresa.
i. Enviar la orden de compra aprobada y confirma su recepcin.
j. Gestionar todos los trmites vigentes de nacionalizacin ante aduanas, agencia
de aduanas y otras entidades, para que la mercadera importada sea entregada
en los almacenes de la empresa
k. Confirmar con Almacn la recepcin conforme de la mercadera.
l. Recibir, revisar la Planilla del Agente de Aduana y hacer liquidacin de la
Importacin para consignar los valores finales de ingreso al Almacn.
m. Emitir O/C final de la importacin. Gestionar la firma de la Orden de Compra,
segn Matriz de Compras de la Empresa.
n. Entregar original de Orden de Compra, Parte de Ingreso, Gua de Remisin
Factura Sunat al Departamento de Contabilidad, cuando correspondan a Ordenes
de Compra al crdito
o. Archivar las rdenes de Compra copia Logstica aprobadas.
p. Otras funciones inherentes al puesto.
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05

- Bachiller en Administracin, Ingeniera Industrial y afines.
- Conocimientos de Comercio Exterior y Aduanas de preferencia.
- Conocimientos de ingles intermedio de preferencia.
7.2 Experiencia:
- 01 ao en Comercio Exterior de preferencia
7.3 Habilidades:
- Capacidad de anlisis
Pgina: 24 de 54
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05
Pgina: 25 de 54
1. Nombre del Puesto: JEFE

2. Gerencia / Departamento: Sub
Gerencia de Logstica y Almacenes
DE SERVICIOS DE
TERCEROS
3. Superior:
4. Subordinado:
Sub Gerente de Logstica y Almacenes
Asistentes de Servicios de Terceros
Dar cumplimiento a lo estipulado por la Sub Gerencia de Logstica y Almacenes y a
los procedimientos para atender las solicitudes de Servicios de Terceros por
reparaciones, alquileres de equipos, contratar fletes para transportes y la gestin de
subcontratos requeridos por las obras, con la mejor alternativa, que se ajuste a
nuestras exigencias de costo, calidad y oportunidad.
a. Organiza la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del Sistema
Integrado de Gestin que le sean aplicables.
b. Apoya la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestin
Integrado de la Organizacin en las actividades a su cargo.
c. Seleccionar y evaluar conjuntamente con el departamento de equipos a los
proveedores de servicios de terceros que se ajusten a los parmetros de calidad
establecidos por la empresa.
d. Gestionar y contratar el servicio de terceros para reparaciones, fabricaciones de
componentes, de los equipos y maquinarias solicitados por la Gerencia de Equipos.
e. Gestionar y contratar, el servicio de reencauche de los neumticos.
f. Supervisar la reparacin y verificar el reemplazo de los repuestos correspondientes.
g. Gestionar la reparacin de los siniestros de maquinarias y equipos cubiertos por el
seguro, coordinado con el proveedor del servicio y el ajustador, el presupuesto de
reparacin correspondiente con cargo a la Ca. de Seguros.
h. Gestionar el servicio de transporte por parte de terceros para movilizar, desmovilizar
maquinaria y equipos de la empresa o de terceros a los cuales se les haya arrendado
o por requerimientos de compras.
i. Gestionar el alquiler de maquinarias y equipos solicitados por Produccin (obras), de
acuerdo al presupuesto y a pedidos autorizados.
j. Gestionar los subcontratos de obra, solicitados con pedidos autorizados, verificando
el acuerdo al presupuesto comercial/presupuesto operativo de la obra.
k. Otros servicios afines que solicite un usuario de la Empresa debidamente autorizado.
- Bachiller Ing. Industrial, mecnica o administracin.
- Conocimientos de Administracin, Operaciones Informtica
7.2 Experiencia:
- 02 aos en Logstica y gestiones de Servicios de Terceros y subcontratos
7.3 Habilidades:
- Capacidad de Anlisis y de negociacin.
- Capacidad para asimilar la presin del trabajo.
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05
Pgina: 26 de 54
1. Nombre del Puesto: ASISTENTE

DE SERVICIOS DE TERCEROS
ATENCION OBRAS
3. Superior:
4. Subordinado:
Dar cumplimiento a lo estipulado por la Sub-Gerencia de Logstica y Almacenes y el
Jefe de Servicios de Terceros, atendiendo los requerimientos de obra, elaborando y
controlando la emisin y vencimiento de los contratos y subcontratos de obra.
a. Atiende los pedidos de Obra: solicita las cotizaciones y efecta la gestin para
atender el servicio requerido.
b. Elabora las AE, SC, Orden de Compra u Orden de Proceder de ser el caso.
c. Elabora los contratos y subcontratos de Obra, en coordinacin con el
departamento legal.
d. Coordina con Obra, por Servicios de Terceros, para las renovaciones o gestiones
de apoyo de los contratos y subcontratos.
e. Gestiona los alquileres y subcontratos.
f. Participa en la identificacin de peligros en materia de seguridad, salud
g. Apoya la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestin
h. Otras actividades afines a los Servicios de Terceros.
- Egresado en Ing. Civil, Industrial o Administracin,
- Conocimientos de Logstica
7.2 Experiencia:
- 06 meses en Logstica y/o afines
7.3 Habilidades:
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05

ASISTENTE DE SERVICIOS DE TERCEROS
- ATENCION TALLER SEDE CENTRAL
Pgina: 27 de 54
Sub Gerencia de Logstica y
Almacenes
3. Superior:
4. Subordinado:
Dar cumplimiento a lo estipulado por la Sub. - Gerencia de Logstica y Almacenes y el
Jefe de Servicios de Terceros, atendiendo los requerimientos del Taller.
Llevar un control de la documentacin de la gestin a su cargo.
a. Registra las SSE (Solicitud de Servicio Externo) en hoja de control
b. Atiende los pedidos de Taller (SSE), solicita las cotizaciones y efecta las
gestiones para atender el servicio requerido
c. Emite las OC para la atencin de los servicios solicitados
d. Coordina la emisin de las guas de remisin autorizaciones de salida, para el
despacho de componentes o piezas a reparacin
e. Atiende los reclamos de garanta, por los servicios defectuosos, que informe el
Jefe de Taller.
f. Hace el seguimiento de la atencin de proveedores: entrega de OC, reclamos de
pagos, recibe informacin tcnica.
g. Participa en la identificacin de peligros en materia de seguridad, salud
h. Apoya la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestin
i. Otras actividades afines a los Servicios de Terceros.
- Egresado en Ing. Industrial o Administracin
- Conocimientos de Logstica, de preferencia en el rea de Servicios o Taller.
7.2 Experiencia:
- 06 meses en Logstica y/o afines
7.3 Habilidades:
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05
Pgina: 28 de 54

JEFE DE ALMACENES
3. Superior:
4. Subordinado (s):
Sub Gerente de Logstica y Almacenes
Personal del departamento
Dar cumplimiento a lo estipulado por la Sub Gerencia de Logstica y Almacenes y
velar por el control de inventario y los activos de la empresa.
c. Planea, organiza y controla las actividades de los almacenes y de las reas de
almacenaje.
a. Controla los inventarios evaluando su ndice de rotacin, en almacn central y
obras.
b. Supervisa que las devoluciones de Taller y de las Obras se tramiten con el
proveedor.
c. Verifica la correcta emisin de las guas de remisin emitidas en almacn.
d. Supervisa las operaciones de los almacenes de Obra en coordinacin con los
administradores.
e. Verifica mensualmente la informacin elaborada por el Dpto. de Almacenes para
entregarla a Contabilidad, tanto del Almacn Central como de los de Obra.
f. Supervisa la ubicacin y la custodia de los activos menores (asignados al control
de almacn) que se encuentren en sede central y obras.
g. Verifica y autoriza los vales de combustible en la Sede Central.
h. Supervisa los despachos de combustibles en las Obras verificando los promedios
de consumo.
i. Gestiona la venta de bienes en desuso, selecciona a los clientes, negocia y
obtiene las mejores condiciones para la empresa.
j. Participa en la identificacin de peligros en materia de seguridad, salud
- Ingeniero Industrial y/o Administrador de Empresas.
- Conocimientos de Almacenes y Logstica.
7.2 Experiencia:
- 03 aos de experiencia.
7.3 Habilidades:
- Capacidad de anlisis.
- Capacidad para trabajo bajo presin.
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05

ENCARGADO DE ALMACN CENTRAL
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/ Almacn
4. Subordinado (s):
Personal del Departamento
3. Superior:
Jefe de Almacenes
Dar cumplimiento a lo estipulado por la Sub Gerencia de Logstica y Almacenes,
administrando con eficiencia los bienes en el Almacn a su cargo.
c. Organiza, opera y controla las actividades del Almacn Central y de las reas de
almacenaje.
d. Controla los inventarios, organizando inventarios fsicos rotativos.
e. Mantiene los saldos exactos del inventario
f. Controla stocks mnimos.
g. Genera pedidos de reposicin de stock.
h. Aprueba los requerimientos de compra de insumos y repuestos que no tengan
stock
i. Supervisa la recepcin y despacho de bienes y equipos.
j. Verifica los partes de ingreso y las guas de salida, entrega los partes de ingreso
al departamento de Compras
k. Realiza la codificacin de nuevos artculos.
l. Realiza el cierre mensual del Almacn Central para su entrega a Contabilidad.
m. Supervisa las labores del personal de almacn a su cargo.
n. Participa en la identificacin de peligros en materia de seguridad, salud
- Bachiller en Administracin, Ing. Industrial y afines.
7.2 Experiencia:
- Mnimo 02 aos en labores de almacenes de repuestos y/o materiales de
construccin.
7.3 Habilidades:
- Capacidad para el anlisis.
- Capacidad para realizar labores bajo presin.
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05
Pgina: 30 de 54

ASISTENTE ALMACEN
Subgerencia de Logstica y Almacenes / Almacn
3. Superior:
4. Subordinado (s):
Jefe de Almacenes
Personal del departamento
Dar cumplimiento a lo estipulado por el Jefe de Almacenes, controlando los activos
menores de la empresa y cumpliendo con las metas trazadas por la empresa
atendiendo eficientemente los pedidos de obra.
a. Atiende las solicitudes de activos menores y muebles y enseres de los distintos
departamentos de la empresa.
b. Embala y despacha adecuadamente los envos a Obras.
c. Emite las guas de remisin de acuerdo a los procedimientos establecidos.
d. Controla la ubicacin de los activos menores (a cargo del almacn) y registra su
ubicacin en el sistema de control.
e. Apoya en la implementacin de nuevos sistemas y procedimientos establecidos
por la empresa en los almacenes de Obras.
f. Realiza las actividades necesarias para la puesta en marcha de nuevos
almacenes.
g. Realiza en los almacenes de obras, inventarios selectivos de acuerdo a
instrucciones del Jefe de Almacenes/Encargado de Almacn Central.
h. Reemplaza al personal de Almacn Central por vacaciones y en el caso de ser
necesario a personal de Almacn de Obra
i. Coordina con los almacenes de Obra generar el cierre mensual de movimientos
j. Controla las copias emisor de las guas de remisin emitidas por almacn en Lima
y Obras.
k. Emite guas por movilizacin de activos a proveedores.
l. Participa en la identificacin de peligros en materia de seguridad, salud
m. Organiza la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del
- Secundaria Completa
7.2 Experiencia:
- Mnimo 01 ao en labores de almacenes de repuestos y/o materiales de
construccin.
7.3 Habilidades:
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05

ALMACENERO DE DESPACHOSSEDE CENTRAL
3. Superior:
Pgina: 31 de 54
Subgerencia de Logstica y Almacenes /
Almacn
4. Subordinado (s):

Dar cumplimiento a lo estipulado por el Jefe de Almacenes, atender eficientemente
los pedidos.
a. Atiende los pedidos de tiles de todos los Departamentos de la Empresa.
b. Emite los vales de combustibles de acuerdo a las solicitudes del Departamento de
Equipos
c. Procesa los vales atendidos y genera los ingresos al sistema de combustibles
d. Procesa la documentacin de Obras que no cuentan con sistema de
computarizado de almacn
e. Administra la documentacin del Departamento de Almacenes
f. Ingresa los pedidos de Produccin de las Obras
g. Verifica y hace seguimiento a los despachos de Produccin.
h. Despacha los pedidos de Produccin.
i. Realiza la recepcin de las transferencias de Obras hacia Lima.
j. Participa en la identificacin de peligros en materia de seguridad, salud
k. Organiza la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del
- Secundaria Completa.
7.2 Experiencia:
construccin.
7.3 Habilidades:
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05
Pgina: 32 de 54

ALMACENERO DE RECEPCIONSubgerencia de Logstica y Almacenes /
SEDE CENTRAL
Almacn
3. Superior:
4. Subordinado (s):
Dar cumplimiento a lo estipulado por el Jefe de Almacenes, recepcionar los
materiales y repuestos en buen estado y funcionamiento de acuerdo a lo indicado en la
orden de compra, atendiendo con eficiencia los pedidos de Taller.
a. Recepciona en el Almacn los bienes entregados por los proveedores de acuerdo
a las caractersticas especificadas en la orden de compra y la gua de remisin.
b. Ingresa al sistema las guas de remisin de los materiales recibidos y lo entrega al
encargado del Almacn Central.
c. Acondiciona adecuadamente los bienes recibidos y registra su ubicacin en el
sistema
d. Emite y despacha los vales de salida del Taller Lima.
e. Participa en la identificacin de peligros en materia de seguridad, salud
f. Organiza la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del
7.2 Experiencia:
construccin.
7.3 Habilidades:
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05
Pgina: 33 de 54

ALMACENERO DE DESPACHO
Subgerencia de Logstica y Almacenes/
OBRAS-SEDE CENTRAL
Almacn
3. Superior:
4. Subordinado (s):
No aplica
Dar cumplimiento a lo estipulado por el Jefe de Almacenes, atender con eficiencia los
pedidos de Obras.
a. Despacha a las Obras los bienes solicitados en cada pedido
b. Verifica los ingresos diarios del Almacn Sede Central con la finalidad de
despachar aquellos bienes que han llegado para atender a los almacenes de
Obra.
c. Embala y prepara adecuadamente la mercadera para su despacho a Obra,
utilizando vehculos de la empresa o de terceros, de acuerdo a lo indicado por el
Encargado de Almacn.
d. Emite y enva las guas de remisin para despachos autorizados.
e. Apoya en el despacho de los bienes.
f. Realiza inventarios selectivos de acuerdo a las indicaciones del Encargado del
Almacn Central.
g. Participa en la identificacin de peligros en materia de seguridad, salud
h. Organiza la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del
7.2 Experiencia:
construccin.
7.3 Habilidades:
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05
Pgina: 34 de 54

Subgerencia de Logstica y Almacenes /
ALMACENERO DE TALLER - SEDE
Almacn
CENTRAL
3. Superior:
4. Subordinado (s):
Dar cumplimiento a lo estipulado por el Jefe de Almacenes, atiende con eficiencia los
pedidos de materiales, repuestos y herramientas de Taller, recibir y despachar los
componentes para reparacin de terceros.
a. Despacha a Taller los bienes solicitados en cada pedido.
b. Atiende los requerimientos de herramientas para Taller.
c. Controla el uso adecuado de las herramientas por parte del personal de Taller.
d. Recepciona de Taller los componentes para reparacin de terceros.
e. Entrega a los proveedores componentes a reparar, segn instrucciones del
Departamento de Servicios de Terceros.
f. Recepciona de los proveedores los componentes reparados y coordina con el
Departamento solicitante del servicio, la conformidad del mismo.
g. Verifica la carga de los materiales en desuso que se ponen en venta.
h. Participa en la identificacin de peligros en materia de seguridad, salud
i. Organiza la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del
7.2 Experiencia:
construccin.
7.3 Habilidades:
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05
Pgina: 35 de 54

JEFE DE RECURSOS HUMANOS
3. Superior:
4. Subordinado:
Personal del rea
Brindar servicio y atencin al elemento humano de la empresa fomentando las
buenas relaciones laborales.
a. Apoya la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestin
c. Supervisin y verificacin general del trabajo del departamento
d. Organizar, dirigir, coordinar y controlar la administracin del personal
e. Velar por las buenas relaciones laborales
f. Coordinacin directa con el Directorio y Gerencias con relacin a las polticas
establecidas o por implementarse
g. Atencin a reclamos y/o solicitudes de trabajadores y ex trabajadores
h. Supervisin a la labor de RR.HH. en las obras.
i. Trabajos especficos encargados por la Gerencia Administrativa - Financiera j.
Atencin a entidades externas (Ministerio de Trabajo, AFP, etc)
- Licenciado/Egresado Administracin, relaciones industriales y afines
7.2 Experiencia:
- Mnima 05 aos en labores afines
7.3 Habilidades:
- Pro actividad
- Liderazgo
- Capacidad de anlisis
- Trabajo en equipo.
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05
Pgina: 36 de 54

ASISTENTE DE RECURSOS
Gerencia de Administracin y Finanzas /
HUMANOS
Dpto. de Recursos Humanos
3. Superior:
4. Subordinado:
Jefe de Recursos Humanos
Cumplir las metas y objetivos del departamento, fomentar las buenas relaciones
laborales, gestionar el desarrollo, manejo y aplicacin correcta de los recursos
humanos en la empresa.
a. Elaboracin de planillas de rgimen comn y construccin civil.
b. Elaboracin planilla empleados y gerentes
c. Elaboracin de asientos contables y de costos
d. Elaboracin y clculo de CTS
e. Elaboracin reportes de impuestos PDT
f. Control de vacaciones, gratificaciones, descansos mdicos, subsidios
g. Elaboracin planilla de utilidades
h. Informacin para el pago de SCTR (salud y pensiones)
i. Elaboracin de los contratos de trabajo para el personal empleado y obrero
j. Pagos a la AFP
k. Archivo de los legajos personales
l. Reclutamiento y seleccin de personal
m. Participa en la identificacin de peligros en materia de seguridad, salud
n. Apoya la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestin
- Estudios en Administracin y relaciones industriales
7.2 Experiencia:
- Mnimo 02 aos en labores afines
7.3 Habilidades:
- Sociable, dinmico y agilidad mental
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05
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JEFE DE INFORMTICA
3. Superior:
4. Subordinado:
Gerente Administracin y Finanzas
Personal de Informtica
Planificar, implementar, dirigir y supervisar los sistemas de informacin y sus
tecnologas relacionadas en los departamentos de la empresa.
a. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades del Departamento
de Informtica.
c. Apoya la implementacin, mantenimiento y mejora de los Sistemas de Gestin
d. Planificar el equipamiento informtico de la empresa.
e. Controlar y evaluar la ejecucin de los planes estratgicos y operativos del
Departamento.
f. Promover la cultura informtica institucional.
g. Cumplir con eficiencia y eficacia las funciones encomendadas, aplicando para el
efecto las polticas, planes, procedimientos, programas de trabajo, normas,
directivas o memorandos emitidos por la empresa.
h. Recibir, registrar y distribuir, de conformidad con las normas y procedimientos
vigentes en la empresa, la documentacin que se le asigne.
i. Analizar los procesos administrativos, a fin de sugerir o proponer los cambios o
mejoras necesarios.
j. Asesorar y absolver consultas tcnicas de su especialidad.
k. Colaborar en la instruccin y orientacin del personal asignado en su
departamento.
l. Establecer los controles y niveles de acceso necesarios para consulta y la
utilizacin de las bases de datos.
m. Administrar y mantener la operatividad y seguridad de los sistemas en produccin
y buscar mejorarlos permanentemente.
- Ingeniera de Sistemas.
7.2 Experiencia:
- Mnima de 3 aos en direccin de Departamento de Sistemas.
7.3 Habilidades:
- Alta capacidad de anlisis,
- Capacidad para trabajar en equipo,
- Capacidad de liderazgo y atributos altos de organizacin y planificacin
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05

ANALISTA FUNCIONAL
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Gerencia de Administracin y Finanzas Dpto. de Informtica
4. Subordinado:
3. Superior:
Jefe de Informtica
Analizar, disear y controlar las labores de programacin para la implementacin de
tecnologas de informacin gerencial, administrativa u operativa de la empresa, que
le sean encomendados.
a. Organiza la gestin de sus funciones considerando los lineamientos del
c. Recolectar y analizar documentos que le permitan obtener un amplio
conocimiento de las actividades de la empresa y entender y describir
apropiadamente cuales requieren ser automatizados.
d. Preparar los grficos, instrucciones y dems documentos relacionados con las
aplicaciones informticas a implementar o dar mantenimiento, segn la
metodologa y estndar utilizado para el desarrollo de los mismos.
e. Analizar, disear, controlar la programacin, probar y documentar las aplicaciones
informticas que se les asigne implementar.
f. Aplicar y proponer mejoras y actualizaciones a los estndares y metodologa de
desarrollo de sistemas.
g. Elaborar la documentacin del proceso de desarrollo de los aplicativos
informticos, desde la fase de requerimientos hasta los manuales de usuario,
manual para el programador y manual para el administrador de la base de datos.
h. Participar en el desarrollo de jornadas de capacitacin y divulgacin del uso y
administracin de los sistemas desarrollados.
i. Ejecutar, coordinar y reportar al Jefe de Informtica los trabajos que le hayan sido
encargados.
j. Advertir, registrar y comunicar a su jefe inmediato las debilidades o amenazas
supuestas u observadas en materia de seguridad de la informacin.
k. Colaborar mediante opiniones, sugerencias, orientaciones y transmisin de
experiencias sobre los eventos ocurridos en materia de seguridad y operatividad
con los proyectos informticos que se encuentran en fase de desarrollo o
mantenimiento, incorporando las polticas y criterios de seguridad en la lgica de
los programas y sistemas.
l. Velar por la seguridad fsica y lgica de los activos de informacin a su cargo, as
como de su confidencialidad.
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05
Pgina: 39 de 54
m. Controlar la calidad (integridad, confidencialidad y disponibilidad) de los datos e

informacin en los programas y sistemas que le corresponda desarrollar, revisar e
implementar.
n. Ejecutar las polticas de seguridad necesarias para que la informacin sea
utilizada nica y exclusivamente para los fines propios de las funciones asignadas a
los usuarios.
o. Participar activamente en la implantacin, ejecucin, prueba y actualizacin de los
planes de contingencia, de continuidad de negocios y seguridad de la informacin.
p. Registrar en la bitcora los eventos sucedidos y la solucin adoptada en los
sistemas y equipos de desarrollo a su cargo.
- Ingeniera de Sistemas o Carrera Tcnica en Sistemas.
7.2 Experiencia:
- Mnima de 2 aos en labores afines.
7.3 Habilidades:
- Alta capacidad de anlisis y diseo,
- Capacidad para trabajar en equipo y amoldarse a nuevos cambios.
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05

PROGRAMADOR
Pgina: 40 de 54
Gerencia de Administracin y
Finanzas - Dpto. de Informtica
4. Subordinado:
3. Superior:
Jefe de Informtica
Programar, probar e implementar tecnologas de informacin gerencial, administrativa
u operativa de la empresa, que le sean encomendados.
c. Programar, probar y documentar las aplicaciones informticas que se les asigne
desarrollar e implementar.
d. Aplicar y proponer mejoras y actualizaciones a los estndares y metodologa de
desarrollo de sistemas.
e. Efectuar cambios debidamente autorizados en los programas y sistemas, de
acuerdo a los procedimientos, metodologa y estndares establecidos.
f. Dar alternativas de solucin a los problemas operativos que se pueden presentar,
relacionados con los aplicativos en desarrollo o en uso.
g. Elaborar la documentacin del proceso de desarrollo de los aplicativos
informticos, desde la fase de requerimientos hasta los manuales de usuario,
manual para el programador y manual para el administrador de la base de datos.
h. Participar en el desarrollo de jornadas de capacitacin y divulgacin del uso y
administracin de los sistemas desarrollados.
i. Advertir, registrar y comunicar a su jefe inmediato las debilidades o amenazas
supuestas u observadas en materia de seguridad de la informacin.
j. Velar por la seguridad fsica y lgica de los activos de informacin a su cargo, as
k. Ejecutar las polticas de seguridad necesarias para que la informacin sea
utilizada nica y exclusivamente para los fines propios de las funciones asignadas a
los usuarios.
l. Registrar en la bitcora los eventos sucedidos y la solucin adoptada en los
sistemas y equipos de desarrollo a su cargo.
7.2 Experiencia:
- Mnima de 1 ao en labores afines.
7.3 Habilidades:
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05

ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS
Pgina: 41 de 54
Finanzas - Dpto. de Informtica
4. Subordinado:
3. Superior:
Jefe de Informtica
Velar por la administracin y seguridad de la Base de Datos del sistema informtico
de la empresa.
c. Entender la arquitectura de los manejadores de bases de datos utilizados en la
organizacin.
d. Garantizar el correcto funcionamiento de las bases de datos
e. Definir perfiles de usuario, otorgar privilegios, crear usuarios a la base de datos.
f. Definir estrategias de manejo de los discos.
g. Disear el sistema de backups de la base de datos.
h. Dimensionar las bases de datos y crear la base de datos.
i. Afinar la base de datos, optimizando su desempeo y tiempo de respuesta.
j. Instalar nuevas versiones de los manejadores de bases de datos que posee la
institucin.
k. Asesorar a los analistas en el diseo del modelo de datos de cada sistema de
informacin.
l. Cuidar la integridad del modelo de datos corporativo.
m. Establecer mecanismos para garantizar la seguridad de los datos almacenados
en la base de datos.
n. Crear, mantener y analizar indicadores de gestin del departamento.
7.2 Experiencia:
- Mnima de 3 aos en labores afines.
7.3 Habilidades:
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05

ADMINISTRADOR DE RED
Pgina: 42 de 54
Gerencia de Administracin y Finanzas-Dpto.
de Informtica
4. Subordinado:
3. Superior:
Jefe de Informtica
Mantener la red operativa, eficiente, segura, constantemente monitoreada y con una
planeacin adecuada y propiamente documentada (Archivos, Correo, Internet,
Backups, Desarrollo, Firewall y Proxy.
c. Mejorar la continuidad en la operacin de la red con mecanismos adecuados de
control y monitoreo, de resolucin de problemas y de suministro de recursos.
d. Hacer uso eficiente de la red y utilizar mejor los recursos, como por ejemplo, el ancho
de banda.
e. Hacer la red ms segura, protegindola contra el acceso no autorizado, haciendo
imposible que personas ajenas puedan entender la informacin que circula en ella.
f. Controlar cambios y actualizaciones en la red de modo que ocasionen las menos
interrupciones posibles, en el servicio a los usuarios.
g. Definir perfiles de usuario, otorgar privilegios y mantener la relacin de usuarios en la
red.
h. Solucionar todos los problemas que surjan en el manejo del correo electrnico, as
como de los equipos de correo electrnico y de dar respuesta a las consultas de los
usuarios
i. Asegurar la correcta operacin de la red, tomando acciones remotas o localmente.
j. Administrar cualquier equipo de comunicaciones de voz, datos y video, as como de
administracin remota de fallas, configuracin rendimiento, seguridad e inventarios.
k. Supervisar y controlar los antivirus en los servidores y las computadoras de los
usuarios.
l. Supervisar la implementacin del cableado de nuevas oficinas, sedes o agencias, en
las instalaciones para transmisin de datos y sistema elctrico.
m. Supervisar y controlar las copias de seguridad de la informacin que se maneja en
los servidores.
7.2 Experiencia:
- Mnima de 3 aos en labores a fines.
7.3 Habilidades:
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05

SOPORTE TCNICO
Pgina: 43 de 54
Dpto. de Informtica
4. Subordinado:
Finanzas -
3. Superior:
Jefe de Informtica
Velar por el mantenimiento y correcto funcionamiento de los equipos de Cmputo y
las redes (parte fsica) de la organizacin.
c. Revisar y controlar el funcionamiento de los UPS en los servidores.
d. Monitorear y verificar el buen funcionamiento de los equipos de comunicacin
(Router, Moden y Switch).
e. Coordinar con el proveedor de servicios de comunicaciones y transmisin de
datos la reanudacin de los servicios, en el caso de interrupciones en los enlaces
principales y de contingencia.
f. Configurar el hardware y software de acuerdo a los criterios tcnicos establecidos.
g. Realizar peridicamente, en forma trimestral, pruebas y mediciones de trfico de
datos para controlar el rendimiento, velocidad y calidad de respuesta de la red
local. As como, revisar los parmetros del cableado estructurado estn dentro de
los rangos permitidos.
h. Apoyar en la administracin de la red.
i. Atender los requerimientos de los usuarios en el caso de fallas en el
funcionamiento de las estaciones de la red, tanto en hardware y software.
j. Realizar mantenimiento preventivo a los equipos de cmputo de acuerdo al
Programa de Mantenimiento indicado por la Jefatura de Informtica.
k. Implementar las medidas de prevencin, para resguardar los activos de
informacin y preservar los equipos.
l. Realizar la distribucin y redistribucin de los equipos de cmputo y
comunicaciones de acuerdo a las prioridades de atencin en la empresa
coordinadas con la Jefatura de Informtica.
m. Llevar un completo y actualizado inventario de los equipos de cmputo y
comunicaciones, as como, del software instalado en los mismos.
n. Instalar software en los equipos de cmputo.
o. Realizar copias de seguridad.
p. Colaborar mediante opiniones, sugerencias, orientaciones y transmisin de
experiencias sobre los eventos ocurridos en materia de seguridad y operatividad
con los proyectos informticos que se encuentran en fase de desarrollo, esta
q.
r.
s.
t.
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05
Pgina: 44 de 54
colaboracin no incluye realizar labores de programacin.

Velar por la seguridad fsica y lgica de los activos de informacin a su cargo, as
Aplicar estrictamente y velar por el cumplimiento de las medidas de seguridad
establecidas tanto para la seguridad fsica del personal, instalaciones, equipos,
recursos y contribuir decididamente a la seguridad de la informacin y recursos
informticos.
Participar activamente en la implantacin, ejecucin, prueba y actualizacin de los
planes de contingencia.
Mantener actualizados los programas antivirus.

- Tcnico en Sistemas o Electrnica.
7.2 Experiencia:
- Mnima de 2 aos en labores a fines.
7.3 Habilidades:
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05
Pgina: 45 de 54

JEFE DE CONTROL DE GESTIN
3. Superior:
4. Subordinado:
5. Misin del puesto:
Elaborar procedimientos e Implementar acciones preventivas y correctivas
oportunamente, para la adecuada gestin de la Empresa y salvaguarda de sus activos.

c. Preparacin de Informes a solicitud de la Gerencia de Administracin y Finanzas.
d. Revisiones peridicas de la gestin de los departamentos de la Empresa.
e. Visitas a las obras y proyectos.
f. Revisiones de documentacin contable.
g. Planeamiento de inventarios y participacin en inventarios fsicos en Sede Central
y obras.
h. Otras funciones inherentes al puesto.
i. Facilitar e implementar procedimientos para adecuado funcionamiento de los
Departamentos.
j. Absolver consultas sobre aspectos de control, contables, tributarios y auditorios.
- Contador Pblico Colegiado.
- Capacitacin en Auditoria Externa e Interna.
7.2 Experiencia:
- Mnimo 03 aos de experiencia en empresas de Auditoria externa.
7.3 Habilidades:
- Dinmico, Sociable, Extrovertido
- Agilidad mental y analtico
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05
Pgina: 46 de 54

SECRETARIA DE GERENCIA
Gerencia General y Directorio
3. Superior:
4. Subordinado:
Gerencia General, Gerencia de
Administracin y Finanzas, Gerencia de
Produccin y Gerencia Comercial
Dar cumplimiento a lo estipulado por la Gerencia y coordinar efectivamente de
manera directa con los diferentes departamentos de la empresa.
Organizar y canalizar adecuadamente la documentacin e instrucciones de las
Gerencias.
a. Recepcin y atencin de llamadas.
b. Manejo de Agenda por cada Director/ Gerente (reuniones internas y externas).
c. Manejo y control del archivo por cada Director / Gerente.
d. Organizacin de eventos y reuniones (a nivel gerencial y empresa).
e. Organizacin de viajes y hospedajes fuera y dentro del pas, para gerentes y
Directores.
f. Envo de documentos al interior y exterior del pas.
g. Coordinacin y apoyo a las diferentes obras
h. Trmite documentario interno (Finanzas, RRHH, Contabilidad, Equipos,
Licitaciones, Planeamiento, Produccin).
i. Apoyo secretarial en general.
j. Participar en la identificacin de peligros en materia de seguridad, salud
- Secretaria Ejecutiva con conocimiento de software afines, idiomas.
7.2 Experiencia:
- Mnimo 02 aos de experiencia como secretaria.
7.3 Habilidades:
- Reservada, sociable,
- Buen trato, dinmica y colaboradora
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05
Pgina: 47 de 54

ADMINISTRADOR DE OBRA
3. Superior:
4. Subordinado:
Funcionalmente: Gerente de
Personal administrativo de Obra
Administracin y Finanzas
Operativamente: Gerente de Obra
Dirigir todos los procesos administrativos que se incurren en la gestin de obra, as
como apoyar y coordinar con la Gerencia de Obra y los responsables, el
abastecimiento logstico y la seguridad en las instalaciones.
c. Desarrollar funciones de supervisin administrativa.
d. Hacer cumplir los procedimientos de obra establecidos por la Empresa a todos los
departamentos.
e. Controlar el gasto dentro de los parmetros.
f. Cumplir con la presentacin de los reportes contables, almacn y recursos
humanos en las fechas sealadas.
g. Control de caja bancos y fondo fijos. Requerimiento y Pago de Proveedores.
h. Relacin con terceros y autoridades de la zona.
i. Control en la Gestin documentaria administrativa de la obra.
j. Revisin y desarrollo del Reglamento Interno en coordinacin con Gerencia de
Obra.
k. Implementar polticas de RRHH, en coordinacin con la Gerencia de Obra y
Oficina Central, para buscar un adecuado clima de desarrollo laboral.
l. Representar a la empresa en actos administrativos y ante entidades pblicas y
privadas.
m. Mantener informado a Oficina Central de todos los actos administrativos que
desarrolla.
n. Manejo de las cuentas bancarias con adecuado orden y diligencia en coordinacin
con Lima y Gerencia Obra.
- Profesional especializado en administracin y afines.
7.2 Experiencia:
- Mnimo 05 aos en labores administrativas de obras y afines
7.3 Habilidades:
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05
Pgina: 48 de 54

ASISTENTE ADMINISTRATIVO OBRA
3. Superior:
4. Subordinado:
Asistir al Administrador de Obra en todos los procesos administrativos que se
incurren en la misma.
b. Administrar las necesidades de Obra, as como elaborar lo requerimientos de los
proveedores y fondos fijos.
c. Atender en la cancelacin de facturas.
d. Verificar y controlar los precios de los materiales e insumos de Obra realizando
cuadros comparativos de cotizaciones.
e. Envo a Lima de los informes correspondientes.
- Bachiller en Contabilidad, Administracin o carreras afines
7.2 Experiencia:
- Mnimo de 02 aos en labores similares
7.3 Habilidades:
- Capacidad para trabajar en equipo
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05
Pgina: 49 de 54

Gerencia Administrativa Financiera
ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS
OBRA
3. Superior:
4. Subordinado:
Funcionalmente: Jefe de Recursos
Humanos
Operativamente: Administrador de Obra
Asistir al Administrador de Obra en los procesos de administracin de personal
que se incurren en la misma.
b. Elaborar, verificar y generar en el sistema, los tareos semanales y mensuales del
personal de la obra.
c. Mantener un clima favorable entre los trabajadores y la Empresa.
d. Mantener comunicacin constante con RR. HH. Sede Central para coordinaciones
de los tareos y liquidaciones del personal.
e. Controlar el Sistema de Administracin de Personal.
f. Mantener actualizado el registro de mano de obra, as como el legajo personal de
cada trabajador.
- Bachiller en Relaciones Industriales, Ing. Industrial o Administracin con
conocimientos en programacin e informtica.
7.2 Experiencia:
- Mnimo 02 aos en labores afines
7.3 Habilidades:
- Extrovertido, sociable, dinmico y agilidad mental
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05
Pgina: 50 de 54

ASISTENTA SOCIAL OBRA
3. Superior:
4. Subordinado:
Funcionalmente: Jefe de Recursos
Humanos
Asistir al Administrador de Obra en los procesos de Administracin de Personal
relacionados a su bienestar.
b. Realizar estudios que permitan diagnosticar las necesidades del trabajador.
c. Velar por el bienestar bio-psicosocial del trabajador especialmente durante la
jornada de trabajo.
d. Proponer y realizar actividades social, culturales, recreativas.
e. Posibilitar en el trabajador y su familia el desarrollo de sus capacidades y
potencialidades para solucin de problemas individuales y colectivos.
f. Canalizar adecuadamente la problemtica de los trabajadores.
g. Estimular el compromiso e identificacin del trabajador para con su empresa que
conlleve una mayor productividad laboral.
h. Desarrollar estrategias laborales para lograr que las personas maximicen su
potencial humano.
i. Formular y proponer polticas de bienestar social del trabajador y su familia.
- Asistenta Social titulada
7.2 Experiencia:
- 02 aos como mnimo en labores similares en la industria de la construccin y
minera
7.3 Habilidades:
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05
Pgina: 51 de 54

ASISTENTE CONTABLE OBRA
3. Superior:
4. Subordinado:
Funcionalmente: Subgerente de
Administracin-Contabilidad
Operativamente: Administrador de Obra.
Apoyar al Administrador de Obra en todo lo relacionado a la contabilidad de la
misma.
b. Encargado de la contabilidad general de la Obra.
c. Procesamiento de Facturas
d. Fondos Fijos
e. Control de los Estados Financieros
f. Elaboracin de los reportes para el Balance.
- Bachiller en Contabilidad, Economa o Administracin.
7.2 Experiencia:
- Mnimo 01 ao en labores afines
7.3 Habilidades:
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05
Pgina: 52 de 54

SECRETARIA OBRA
3. Superior:
4. Subordinado:
Dar cumplimiento a lo estipulado por el Administrador de Obra, coordinando con los
diferentes departamentos de la empresa, organizar y canalizar adecuadamente la
documentacin e instrucciones de la Administracin.
a. Gestionar los pases de ingreso de visita, para el personal nuevo.
b. Programar las charlas respectivas y asegurarse de cumplir con los requisitos
solicitados por el cliente.
c. Emitir cartas y documentacin provenientes de la Gerencia de obra.
d. Asegurarse del correcto envo de la documentacin para oficina central en Lima, y
llevar un registro ordenado de estos envos.
e. Encargada de la comunicacin telefnica.
f. Participar en la identificacin de peligros en materia de seguridad, salud
- Secretaria Ejecutiva con conocimiento de software afines, idiomas.
7.2 Experiencia:
- Mnimo 02 aos de experiencia como secretaria.
7.3 Habilidades:
- Reservada, sociable,
- Buen trato, dinmica y colaboradora
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05
Pgina: 53 de 54

ENCARGADO DE ALMACEN OBRA
3. Superior:
4. Subordinado:
Funcionalmente: Jefe de Almacenes
Almacenero de Obra
Asistir al Administrador de Obra y Gerencia del Proyecto en la gestin y supervisin
de pedidos, almacenamiento y despacho de bienes y equipos.
Mantener informado de su gestin al Jefe de Almacenes.
b. Organiza, opera y controla las actividades del Almacn de Obra y de los bienes
existentes en el campo.
c. Controla los inventarios, evaluando los ndices de rotacin.
d. Mantiene los saldos exactos del inventario.
e. Genera pedidos para compra local o a Sede Central de acuerdo a las
necesidades de la Obra.
f. Supervisa la recepcin y despacho de bienes y equipos.
g. Procesa la informacin tanto de ingreso como de salida en el sistema.
h. Verifica los partes de ingreso y las guas de salida.
i. Verifica la informacin mensual del Almacn para ser entregada al Jefe de
Almacenes.
j. Supervisa las labores del personal de Almacn a su cargo. k.
Control de combustible, verificando el despacho y consumo.
7.2 Experiencia:
construccin.
7.3 Habilidades:
Tipo: Manual
Cdigo: GAF-MF001

Versin: 05
Pgina: 54 de 54

ALMACENERO DE OBRA
3. Superior:
4. Subordinado:
Encargado de Almacn de Obra
Apoyar al Encargado de Almacn de Obra en la gestin de pedidos, almacenamiento
y despacho de bienes y equipos de obra.
b. Ingreso al sistema de guas valorizadas
c. Ingreso al sistema facturas de compras locales
d. Despacho de repuestos y materiales a personal
e. Salida de vales de consumo
f. Mantener stocks de almacn
g. Recepcin y control de todo aquello que ingrese al Almacn
7.2 Experiencia:
- No requerida.
7.3 Habilidades:

Mof Gerencia Administracion y Finanzas v05

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

REVISADO y APROBADO POR: Nuno Figueiredo

CARGO: Gerente de Administracin y Finanzas

Ttulo: MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Sub Gerente Legal

Sub Gerente Administracin Contabilidad

Asistente Administrativo Atencin de Obras

Asistente Administrativo Contable

Sub Gerente de Finanzas

Sub Gerente Logstica y Almacenes

Jefe de Servicios de Terceros

Asistente de Servicios de Terceros Obras

Asistente de Servicios de Terceros Taller

Encargado de Almacn Central

Almacenero de Despacho-Sede Central

Ttulo: MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Almacenero de Recepcin-Sede Central

Almacenero de Despacho Obras-Sede Central

Almacenero de Taller-Sede Central

Jefe de Recursos Humanos

Asistente de Recursos Humanos

Administrador de Base de Datos

Jefe de Control de Gestin

Asistente Administrativo - Obra

Asistente Recursos Humanos - Obra

Asistenta Social - Obra

Asistente Contable - Obra

Encargado de Almacn - Obra

Ttulo: MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

1. Nombre del Puesto:

Ttulo: MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

k. Elaborar, dirigir y controlar el sistema de proteccin de instalaciones y dems

Ttulo: MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

1. Nombre del puesto:

Ttulo: MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

1. Nombre del puesto:

Ttulo: MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

1. Nombre del Puesto:

Ttulo: MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

1. Nombre del Puesto:

Ttulo: MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

1. Nombre del Puesto:

6. Funciones principales del puesto:

Ttulo: MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

1. Nombre del Puesto:

Ttulo: MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

1. Nombre del Puesto:

Ttulo: MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

1. Nombre del Puesto:

Ttulo: MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

1. Nombre del Puesto:

Ttulo: MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

1. Nombre del Puesto:

6. Funciones principales del puesto:

Ttulo: MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

1. Nombre del Puesto:

Ttulo: MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

1. Nombre del puesto:

Ttulo: MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

1. Nombre del puesto:

control de cheques y adecuada

6. Funciones principales del puesto:

Ttulo: MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES