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REGISTRO DE INFORMACIN FISCAL

(R.I.F)

DEFINICIN Y FINALIDAD:
El denominado R.I.F es un Registro de Informacin Fiscal que se aplica en
Venezuela, y que tiene como finalidad llevar una organizacin en lo atinente al
control fiscal. El R.I.F fue creado mediante Providencia 0073 en Gaceta Oficial
N 38.389 del 2 de marzo de 2006; con la finalidad de que la Administracin
Tributaria Nacional contara con un formato seguro que le permitiera identificar
a los contribuyentes, y evitar la corrupcin y la evasin de impuestos. El R.I.F
se crea adems con la intencin de un control tributario de los impuestos,
tasas y contribuciones administrados por el Servicio Nacional Integrado de
Administracin Aduanera y Tributaria (S.E.N.I.A.T).
La Administracin Tributaria Nacional, emite la Providencia mediante la cual se
crea el R.I.F, basndose en las facultades que le otorga el C.O.T en su art. 121,
especficamente en sus numerales 6 y 7. Inscribir en los registros, de oficio o a
solicitud de parte, a los sujetos que determinen las normas tributarias y
actualizar dichos registros de oficio o a requerimiento del interesado
Disear e implantar un registro nico de identificacin o de informacin que
abarque todos los supuestos exigidos por las leyes especiales tributarias.

RAZ CONSTITUCIONAL
En el art. 133 CRBV se consagra como un deber del que es titular toda persona
coadyuvar a los gastos pblicos mediante el pago de impuestos, tasas
ycontribuciones que establezca la ley. En razn de la norma, aunado al poder
tributario con el que cuentan las municipalidades, los Estados y la Repblica;
se han creado diversidad de impuestos para que funcionen como ingresos de la
Administracin Tributaria y as pueda funcionar una contraprestacin armnica
entre el contribuyente y el Estado. Para su regulacin deben existir un conjunto
de normas jurdicas especiales para cada tipo de impuesto, entre las que
destacan las ordenanzas municipales. Sin embargo, no son suficientes normas
imperativas, sino que tambin se hace necesaria la creacin de un registro
para organizar lo referente al tributo, y controlar la relacin jurdico
administrativa tributaria; que se ha denominado como hemos dicho Registro de
Informacin Fiscal.
Asimismo el R.I.F se ha convertido en un deber tributario de las personas
naturales y jurdicas que va mucho ms all del aspecto econmico en su
sentido ms estricto, permitiendo facilitar a la Administracin Tributaria

establecer un control de los impuestos; ya que ello constituye por mandato


constitucional, una obligacin corresponsal de las personas y del Estado.

EL R.I.F COMO RESPUESTA A UNA NECESIDAD


El R.I.F es un documento importante y esencial para las personas naturales y
jurdicas, ya que es un requisito necesario para cualquier tipo de trmite que
stos tengan que realizar, ya sean judiciales o administrativos; tambin se ha
dicho por voces oficiales que el R.I.F es tanimportante que en un futuro poda
reemplazar al documento o cdula de identidad.
El aumento de la cantidad de los contribuyentes hace necesaria la creacin de
herramientas de gestin ms eficaces y con potencial para procesar gran
cantidad de datos. La Administracin Tributaria comienza a confeccionar
primerio, para depurar y corregir despus, listados de contribuyentes hasta
conseguir finalmente un censo que le permita realizar con mayor celeridad,
economa y eficacia la labor que la ley les encomienda y que no es otra que la
de conseguir, mediante la recaudacin de impuestos, tasas y contribuciones,
los ingresos necesarios para el sostenimiento del gasto pblico.
La calidad y fiabilidad de los mencionados censos de contribuyentes ha
alcanzado cuotas notables a travs, entre otras medidas, de la correcta e
inequvoca identificacin de los contribuyentes para lo cual en mayor o en
menor medida todos los Estados modernos han optado por asignar una
identificacin, a efectos tributarios, a todos y cada uno de los contribuyentes,
en forma de clave o cdigo por lo general alfanumrico en el que alguno de los
dgitos funciona como verificador de que los dems son correctos.

NATURALEZA DEL R.I.F


El nmero de Registro nico de Informacin Fiscal que se asigne al sujeto
pasivo, ser nico, exclusivo y excluyente, de carcter permanente, personal y
de uso obligatorio en cualquier documento, solicitud, trmite, peticin o
actuacin que se presente o realice ante elS.E.N.I.A.T, as como en las
declaraciones, facturas u otros documentos equivalentes que presente o emita
el sujeto pasivo.

EL R.I.F EN EL CDIGO ORGNICO TRIBUTARIO


El R.I.F se establece como un deber formal tipificado en normas de
caractersticas tributarias. Es necesario verificar el art. 145 C.O.T literal b;

donde se indica obliga a los contribuyentes, responsables y terceros a:


Inscribirse en los registros pertinentes, aportando los datos necesarios y
comunicando oportunamente sus modificaciones. Establecindose as el
registro y adems coaccionando a los contribuyentes para que se inscriban,
asentando en el mismo todos aquellos datos que sean necesarios y de igual
manera notificando aquellas modificaciones que los mismos sufran; as
evitando sanciones al no cumplir con este deber formal.

QUINES DEBEN INSCRIBIRSE EN EL R.I.F?


La Providencia 0073 en Gaceta Oficial N 38.389 del 2 de marzo de 2006, en su
art. 2 indica que deben inscribirse en el Registro de Informacin Fiscal: Las
personas naturales o jurdicas, las comunidades y entidades con o sin
personalidad jurdica que, conforme a las leyes vigentes, resulten sujetos
pasivos de tributos administrados por el S.E.N.I.A.T o que deban efectuar
trmites ante el mismo, debern inscribirse en el R.I.F, suministrando la
informacin y siguiendo el procedimiento establecida en la Providencia.
Igualmente debern inscribirse en el referido registro, los sujetos o entidades
no residentes o nodomiciliadas en el pas, que no posean establecimiento
permanente o base fija cuando realicen actividades econmicas en el pas o
posean bienes susceptibles de ser gravados en el mismo.

QUINES NO ESTN OBLIGADOS A INSCRIBIRSE?


Segn el art. 3 de la Providencia, no estn obligados a solicitar su inscripcin
en el R.I.F, los sujetos que se indican a continuacin:
1. Los extranjeros que ingresen temporalmente en el pas con visa de turista o
transente y no adquieran la condicin de residente, de conformidad con lo
previsto en el C.O.T, salvo que realicen actividades econmicas en el pas,
posean bienes en el mismo, realicen alguna operacin o actividad que as lo
requieran.
2. Los menores de edad que no posean bienes ni realicen actividades
econmicas. Si se trata de un menor de edad que posea bienes o realice
actividades econmicas y an no tenga cdula de identidad, se expedir un
certificado provisional hasta tanto se emita la misma, momento en el cual
deber gestionarse ante la Administracin Tributaria el certificado definitivo.

TIPOS DE R.I.F

El Registro de Informacin Fiscal, se dirige a dos tipos de personas: las


naturales y jurdicas, quedando conformadas ambas por aquellos sujetos que
contemplan los art. 18 y 19 C.C.V, respectivamente. As se tienen R.I.F para
personas naturales y R.I.F para personas jurdicas, cada uno de ellos necesita
de sus propios requisitos para realizar la tramitacin del mismo.

REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIN


Lainscripcin en el R.I.G tiene que realizarse ante las unidades competentes de
la gerencia regional de tributos internos, correspondiente al domicilio de la
persona natural o jurdica contribuyente o responsable. En caso de que se trate
de sujetos no domiciliados en Venezuela, sin establecimiento permanente o
base fija, el trmite para la inscripcin deber realizarse ante las unidades
competentes de la Gerencia Regional de Tributos Internos del lugar donde se
realice la actividad econmica principal o donde se encuentren ubicados sus
bienes de mayor valor patrimonial.
Para tramitar la inscripcin en el Registro de Contribuyentes (RIF), las personas
naturales o jurdicas debern presentar (en original y copia), ante la Unidad de
RIF en la Gerencia Regional de Tributos Internos con jurisdiccin en su domicilio
fiscal, los siguientes recaudos:

Personas Naturales
1. Forma NIT N-15 debidamente llenada (slo en original).
2. Documento Constitutivo debidamente registrado. (En caso de una firma
personal)
3. Cdula de Identidad del solicitante o en su defecto pasaporte.
Personas Jurdicas, Sociedades Mercantiles y Civiles con Fines Mercantiles
1. Forma NIT J-15 debidamente llenada (slo en original).
2. Documento constitutivo y ltima acta de asamblea donde conste el
nombramiento de la Junta
3. Directiva vigente debidamente registrado y publicado (excepto para las
sociedades civiles que no requieren publicacin).
4. Poder del representante legal(slo cuando no estuviere definido en los
Estatutos Sociales).
5. Cdula de identidad del Representante Legal o en su defecto pasaporte.

Compaas Extranjeras
1. Forma NIT J-15 debidamente llenada (slo en original).
2. Estatutos de la Empresa y Poder del Representante Legal en Venezuela en
castellano, visados por un intrprete pblico y legalizado en el Consulado
Venezolano del pas de constitucin de la empresa. (Se requerir la apostilla a
que se refiere el artculo 3 de la Ley Aprobatoria del Convenio para suprimir la
exigencia de legalizacin de los documentos pblicos extranjeros, en
sustitucin del requisito de legalizacin para el caso de los contribuyentes
constituidos en pases miembros del Convenio de La Haya)
3. Cdula de identidad del Representante Legal o en su defecto pasaporte.
Sucesiones
1. Forma NIT J-15 debidamente llenada (slo en original).
2. Acta de Defuncin
3. Cdula de Identidad de los herederos.
En estos casos se emite R.I.F. Jurdico.
Consorcios
1. Forma NIT J-15 debidamente llenada (slo en original).
2. Documento Constitutivo del Consorcio debidamente notariado.
3. Documento Constitutivo y ltima Acta de Asamblea donde conste el
nombramiento de la Junta Directiva vigente, debidamente registrado y
publicado, de las empresas que conforman el Consorcio y no estuvieren
inscritas en el RIF.
Gobierno / Entes Gubernamentales
1. Forma NIT J-15 debidamente llenada (slo en original).
2. Oficio de solicitud deinscripcin.
3. Gaceta Oficial o Gaceta Municipal (segn sea el caso) en la cual conste la
creacin del Organismo.
4. Gaceta Oficial que contenga el nombramiento de la Directiva del Organismo.
5. Cdula de Identidad del Presidente o Re-presentante Legal.

6. En el caso de Escuelas o Institutos Educativos deben presentar la


Certificacin del Ministerio de Educacin y Deportes de la Zona Educativa que
le corresponda.
Juntas de Condominio/ Sindicatos
1. Forma NIT J-15 debidamente llenada (slo en original).
2. Reglamento o Documento de Condominio Notariado.
3. Acta de Condominio donde conste la composicin de la Junta Directiva, o
copia del libro (Notariado).
4. Cdula de Identidad del Administrador.
5. En el caso de los Sindicatos deben presentar la certificacin del Ministerio
del Trabajo.
Cooperativas
1. Forma NIT J-15 debidamente llenada (slo en original).
2. Documento Constitutivo debidamente Registrado.
3. Cdula de Identidad del Presidente o Re-presentante Legal.
4. RIF de cada uno de los que forman la Cooperativa.
5. Certificado de inscripcin en la SUNACOOP. (Superintendencia Nacional de
Cooperativas)
Agrupaciones de Ciudadanos / Grupos de Electores
1. Forma NIT J-15 debidamente llenada (slo en original).
2. Cdula de Identidad de los Representantes o Participantes de la Agrupacin.
3. Constancia de Constitucin de Agrupacin de Ciudadanos emitida por la
Oficina Regional
4. Direccin General de Partidos Polticos o la Oficina RegionalElectoral
respectiva. La Direccin
5. General de Partidos Polticos o la Oficina Regional Electoral correspondiente,
publicar en la cartelera electoral el registro de las Agrupaciones de
Ciudadanos que hubiesen cumplido con los requisitos establecidos.
6. Publicacin en Gaceta Oficial y en la Gaceta de la Entidad correspondiente
(una vez aprobada la inscripcin del mismo).

Sociedades de Hecho
1. Forma NIT J-15 debidamente llenada (slo en original).
2. Cdula de Identidad de los Representantes o Participantes de la Agrupacin.
3. Documento donde se evidencie la existencia de la sociedad.

Las Formas NIT-N 15 y NIT-J 15, se adquieren en la sede de la Gerencia Regional


de Tributos Internos con jurisdiccin en el domicilio fiscal del contribuyente, con
un valor facial de veinte bolvares (Bs. 20,00). No requieren de timbres fiscales.
Es obligatorio que todos los socios y/o directivos de las empresas, cooperativas
y/o asociaciones con o sin fines de lucro estn inscritos en el RIF.

DEL CERTIFICADO DE INSCRIPCIN


El S.E.N.I.A.T previa comprobacin del cumplimiento de las condiciones,
requisitos y procedimientos establecidos en su pgina web; expedir un
Certificado de Inscripcin en el Registro nico de Informacin Fiscal. El
certificado es personal e intransferible y tendr una vigencia de 3 aos
contados a partir de la fecha de emisin y la renovacin de ste deber
realizarse en un lapso no mayor de 30 das hbiles despus de su vencimiento.

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