DOCUMENTOS POR COBRAR DESCONTADOS II-2014

DOCUMENTOS POR COBRAR DESCONTADOS Y ENDOSADOS

En ocasiones, la administracin de una empresa podr tener problemas de flujo de
caja (disponibilidad de efectivo), esto significa que no tiene el efectivo necesario
para hacer frente a la cancelacin (pago) de obligaciones adquiridas y vencidas
con terceros, tales como proveedores, empleados, proveedores de servicios
bsicos, etc., esto lgicamente obliga a tomar medidas que permitan resolver tal
situacin, una de ellas es la venta de documentos no vencidos, que justifican
cuentas por cobrar, que en ingles se conoce como Factoring.
Esta transaccin financiera se refiere al hecho de vender documentos que
justifican cuentas por cobrar, los cuales son adquiridos por otra entidad (por
ejemplo un banco) a valor descontado (valor nominal del documento, menos un
porcentaje o valor de descuento); por lo que dichos documentos adquieren la
calidad de Documentos descontados. Comnmente el descuento est
conformado por un valor en concepto de inters y otro en concepto de comisin,
tanto los intereses como la comisin estn sujetos de IVA.
Al vender los documentos, el vendedor cede todos los riesgos y beneficios
incorporados en dicho documento, al comprador; este acto de cesin puede ser a
travs de ENDOSO, accin mediante la cual el vendedor o cedente firma (endosa)
la Factura cambiaria, la letra de cambio, o el pagare denominado a su nombre, a
favor del comprador, la cesin de estos ttulos valores tambin se puede hacer a
travs de un contrato de compra venta, en el que quedaran plasmados los
acuerdos de la negociacin.
En el caso de documentos como Facturas de Consumidor Final, Comprobantes
de Crdito Fiscal, o Quedan, lo ms comn es que el acto de cesin de derechos
sobre los documentos vendidos se haga a travs de la elaboracin de un contrato
de compra-venta, debidamente registrado.
A continuacin revisemos los contenidos de los siguientes artculos del Cdigo de
Comercio de la Republica de El Salvador:
Articulo 655 La transmisin de los ttulos nominativos o la constitucin de
derechos reales sobre los mismos, requiere su presentacin al emisor para que se
hagan las debidas anotaciones en el texto y en el registro.
La transmisin de los ttulos nominativos podr hacerse por endoso o por
cualquier medio establecido por el Derecho Civil, seguido de registro; si fuere
hecha en esta ltima forma le sern aplicables los artculos 660 y 661.
Hecha la transmisin o constituido el derecho real, el emisor cumplir lo ordenado
en el inciso primero de este artculo, a solicitud del interesado, salvo las
excepciones legales.

Lic. Gilberto Daz Alfaro

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Se aplicarn a los ttulos nominativos las disposiciones del artculo 662.
Articulo 663 La falta de los requisitos indicados en el artculo anterior, produce los
efectos siguientes:

I.- Si se omite el nombre del endosatario, se estar a lo dispuesto en el

artculo 665.
II.- Si se omite indicar la clase de endoso, se presume que el ttulo fue
transmitido en propiedad, sin que admita prueba en contrario en perjuicio de
terceros de buena fe.
III.- Si se omite el lugar, se presume que el documento fue endosado en el
domicilio del endosante. Si se omite la fecha, se presume que el endoso se
hizo el da en que el endosante adquiri el documento. Si no hay mencin
del domicilio del endosante, se presume que el endoso se hizo en el lugar
en que se realiz la ltima mencin.
IV.- La firma es requisito indispensable para la existencia del endoso.
Articulo 664 El endoso es puro y simple. Toda condicin a la cual se subordine,
se tendr por no escrita. El endoso parcial es nulo, salvo que sea el de un
certificado de acciones de sociedad de capitales.
Ttulos valores, otros documentos
El tipo de documento que puede pasar por una transaccin de esta naturaleza, se
presentan a continuacin:
a) Factura de Consumidor Final
b) Comprobante de crdito Fiscal
c) Factura Cambiaria
d) Letra de cambio
e) Pagare
Lgicamente para vender los documentos se requiere del cumplimiento de ciertas
condiciones, tales como:
a) Calificacin crediticia del deudor (el cliente de la empresa)
b) Tipo de documento en venta.
c) Plazo de vencimiento del documento.
d) El grado de exigencia legal.
Estas condiciones, son de importancia para el comprador puesto que inciden en el
grado de riesgo que asume respecto de dichos documentos.
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Por su naturaleza jurdica la factura cambiaria, la letra de cambio y el pagare son
documentos que legalmente tienen exigibilidad judicial inmediata en el caso de
impago; sin embargo, otros como la Factura de Consumidor Final y Comprobante
de Crdito Fiscal (incluso el quedan) por si solos no tienen la misma fuerza legal
de exigibilidad judicial (al entrar en mora), su naturaleza jurdica no les permite esa
condicin, lo que obliga al comprador a documentar dicha transaccin a travs de
un contrato mercantilmente exigible jurdicamente, en caso de impago.
Los tres primeros cumplen las caractersticas de ttulo valor, a continuacin parte
de la base legal que subyace a estos, contenida en el Cdigo de Comercio de la
Republica de El Salvador:
Artculo 623 Son ttulos valores los documentos necesarios para hacer valer el
derecho literal y autnomo que en ellos se consigna.
Artculo 626 Los ttulos valores emitidos en El Salvador, debern estar escritos
en castellano, pero podrn contener, adems, una traduccin de su texto a otro
idioma.
Artculo 654 Los ttulos nominativos se expiden a favor a de personas
determinadas, cuyos nombres han de consignarse tanto en el texto de los
documentos como en el registro de los mismos, que deber llevar el emisor.
Ningn acto u operacin referente al ttulo nominativo surtir efectos, contra el
emisor contra terceros, si no se hace constar en el documento y en el registro.
Revisemos brevemente aspectos de los documentos anteriormente definidos
ttulos valores:
Letra de Cambio
Definiciones
a) Es el titulo valor que contiene una orden incondicionada y abstracta de hacer
pagar a su vencimiento al tomador o a su orden una suma de dinero en un lugar
determinado, vinculando solidariamente a todos los que en ella intervienen.
b) Es un ttulo de crdito que contiene la orden incondicional que una persona
llamada girador da a otra llamada girado, de pagar una suma de dinero a un
tercero que se llama beneficiario, en poca y lugar determinados.
Objetivo
Su funcin es la de permitir la circulacin y la realizacin del crdito en forma
particularmente rpida y segura. Cumple esencialmente la funcin econmica de
ser instrumento de crdito a corto plazo, tanto en el campo comercial como en el
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financiero. Su funcin tpica es la de diferir el pago de una suma de dinero, dando
al mismo tiempos al beneficiario la posibilidad de convertir el crdito en moneda
mediante la transferencia del ttulo.
Regulacin Jurdica de acuerdo al Cdigo de Comercio
Artculo 702 La letra de cambio deber contener:
I.- Denominacin de letra de cambio, inserta en el texto.
II.- Lugar, da, mes y ao en que se suscribe.
III.- Orden incondicional al librado de pagar una suma determinada de
dinero.
IV.- Nombre del librado.
V.- Lugar y poca del pago.
VI.- Nombre de la persona a quien ha de hacerse el pago.
VII.- Firma del librador o de la persona que suscriba a su ruego o en su
nombre.
Si la entidad fragmenta los reembolsos del crdito en periodos mensuales,
requerir que se firme una letra de cambio por cada uno de los meses que dure el
crdito otorgado, si fuese semestral una por cada semestre, y as sucesivamente.
SUJETOS
En la letra de cambio intervienen, nominalmente, tres personas que se mencionan
en la definicin y que son:
EL GIRADOR (LIBRADOR): Es la persona que gira o expide el documento, dando
la orden de pago que tendr que ser aceptada por el girado.
EL GIRADO (LIBRADO): Es el que se obliga a pagar la suma de dinero al
aceptar, mediante su firma, el cumplimiento de dicha obligacin.
Es el sujeto con el que el girador mantiene una relacin subyacente dndose de
esta manera la triangulacin
Su omisin no permite que exista dicha triangulacin y el papel no surte como letra
de cambio.
EL BENEFICIARIO: Es la persona que recibir el pago o a cuya orden deber
efectuar en caso de que el documento sea endosado, es decir, traspasado a otra
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persona, que es el
documento.

beneficiario la nica persona que puede endosar un

Ocurre a veces, que en la letra de cambio intervienen solo dos personas; en este
caso, el girador expide el documento a su favor para que el aceptante o girado le
pague a El mismo. Por este motivo es conveniente aclarar, que nominalmente,
son tres, pero en la prctica, en general son dos personas nicamente, claro esta,
que aparte de avalista y endosante.
A continuacin se presenta un formato de letra de cambio:

Moneda en que se expresa un crdito otorgado: al expedir o emitir estos ttulos

valores, estos deben estar redactados en Castellano, denominados en moneda de
curso legal, pudiendo hacer una traduccin de su texto a otro idioma (si fuese
necesario). Artculo 626 del Cdigo de Comercio.
El valor por el que se emite la letra de cambio debe incluir parte del principal (si no
fuese un solo pago) y la cantidad de intereses que le corresponde (si hubiese una
tasa de inters pactada).
El Pagare
Definicin: El pagar es un ttulo por medio del cual una persona se obliga a pagar a la
orden de otra persona una cantidad de dinero en una fecha determinada. El pagar es
una promesa de pago y siendo un ttulo a la orden es transmisible por medio de endoso.

Regulacin jurdica segn el Cdigo de Comercio

Las regulaciones jurdicas mercantiles de este ttulo valor estn contenidas en el
cdigo de Comercio de El Salvador, a continuacin algunos artculos:
Artculo 788 El pagar es un ttulo valor a la orden que debe contener:
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I.- Mencin de ser pagar, inserta en el texto.
II.- Promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero.
III.- Nombre de la persona a quien ha de hacerse el pago.
IV.- poca y lugar del pago.
V.- Fecha y lugar en que se suscriba el documento.
VI.- Firma del suscriptor.
Articulo 789 Si el pagar no menciona fecha de vencimiento, se considerar
pagadero a la vista; si no indica lugar de pago, se tiene como tal el domicilio de
quien lo suscribe.
Ejemplo de Pagare

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Formato o Modelo de Pagar Simple

Debo y Pagar incondicionalmente por el presente PAGAR al seor

___________________,
en
la
ciudad
de
San
Salvador,
el
da:
____________________________ (28 de Diciembre de 2009. Debe escribirse la fecha
real de pago), en el domicilio que se indica abajo, la cantidad de $
_____________________. (Cantidad en letra) Valor recibido a mi entera conformidad.
Obligndome a pagar para el caso de mora un inters equivalente al ____ mensual
durante todo el tiempo que permanezca insoluto.

Datos del Deudor:

Nombre:
Domicilio:
Telfono:
Fecha:

Formato o Modelo de Pagar con Inters Moratorio

Por. $ 100.00
Debo y Pagar incondicionalmente por el presente PAGAR al seor Juan Prez, en la ciudad de
San Salvador, el da 28 de diciembre del ao 2100, (Debe escribirse la fecha real de pago), en
el domicilio que se indica abajo, la cantidad de $ 100.00 (Cien Dlares de los Estados Unidos
de Amrica.) Valor recibido a mi entera conformidad por el cual generar por todo el tiempo que
permanezca insoluto un INTERS CONVENCIONAL equivalente al ____ % mensual. (Ejemplo:
10%). Igualmente Obligndome a pagar para el caso de mora un inters moratorio equivalente al
____ mensual sobre saldo insolutos, pago de inters que ser independiente al convencional y
como pena por falta de pago.
Datos del Deudor:
Nombre:
Domicilio:
Telfono:

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Fecha:
Datos del Aval:
Nombre:
Domicilio:
Telfono:

Factura Cambiaria
La factura cambiaria de compraventa es un ttulo-valor que el vendedor podr librar y
entregar o remitir al comprador, su asidero legal es el RGIMEN ESPECIAL DE LAS
FACTURAS CAMBIARIAS Y LOS RECIBOS DE LAS MISMAS, segn decreto legislativo No.
774 de fecha 24/11/1999, publicado en D. Oficial: 240 Tomo: 345 Publicacin DO: 23/12/1999.

No podr librarse factura cambiaria que no corresponda a una venta efectiva de

mercaderas entregadas real y materialmente al comprador.
Remitindonos al significado de ttulo valor, es conveniente recordar los efectos que trae
la denominacin de titulo-valor sobre un documento. Los ttulos valores son documentos
necesarios para legitimar el derecho literal y autnomo que en ellos se incorpora. Pueden
ser de contenido crediticio, corporativos o de participacin, y de tradicin o de
representacin de mercancas. La disposicin hace referencia a que el titulo valor es un
documento, pero agrega los conceptos de literalidad, autonoma, legitimacin e
incorporacin que son las notas distintivas o caractersticas esenciales de los ttulos
valores. El primer aspecto que debemos precisar es que el titulo valor es un documento
formal, pues est sujeto a una serie de requisitos que debe cumplir necesariamente dicho
documento.
CARACTERISTICAS

La factura cambiaria presenta las siguientes caractersticas:

Es un ttulo-valor de contenido crediticio porque contiene un crdito a favor del

vendedor y a cargo del comprador.

Es un ttulo valor causal ya que representa la existencia de un contrato de

compraventa de mercanca plenamente identificable en el formato de factura

La factura cambiaria de compraventa solo se libra si corresponde a una venta

efectiva de mercancas entregadas real y materialmente al comprador

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Por su forma, la factura cambiaria de compraventa equivale a una factura

comercial corriente, pero jurdicamente, por reunir determinados requisitos y
menciones, se transforma en un ttulo valor.

En la factura cambiaria de compraventa el librador es el vendedor, quien podr

asumir tambin la calidad de beneficiario, y el librado es el comprador. Por lo
consiguiente, esta factura requiere aceptacin, para cuyos efectos el vendedor
debe remitirla al comprador y ste debe devolverla aceptada.

Los bienes y mercaderas pueden ser fungibles o no, identificables o no. No deben
estar sujetos a carga o gravamen alguno, salvo al que el titulo representa;

La conformidad puesta por el comprador o adquiriente en el texto del ttulo se

muestra por s sola y sin admitirse prueba en contrario, que ste recibi la
mercadera o bienes descritos en la Factura Conformada, a su total satisfaccin;

Slo una vez que cuente con la conformidad, el ttulo puede ser objetivo de
transmisin;

Desde su conformidad, representa adems del crdito consistente en el saldo del

precio sealado en el mismo ttulo, el derecho real de prenda que queda
constituida sobre toda la mercadera y bienes descritos en el mismo documento, a
favor de tenedor;

Copias: La primera y segunda copias sern expedidas mediante el empleo de

papel carbn (o papel qumico).

Base legal
A continuacin, artculos del decreto legislativo 774, que nos servirn de base para
comprender la naturaleza de este ttulo valor:
Artculo 1 La factura cambiaria es el ttulo valor que, en la compraventa de
mercancas, y la prestacin de servicios, el vendedor o prestador podr librar y
entregar o remitir al comprador y que incorpora un derecho de crdito sobre la
totalidad o la parte insoluta del precio. El comprador o adquirente de los servicios
estar obligado a devolver al vendedor o prestador, debidamente aceptada, la
factura cambiaria original en las condiciones establecidas en la presente ley. No
se podr librar factura cambiaria que no corresponda a una entrega real o
simblica de mercaderas vendidas o a un servicio efectivamente prestado.
Articulo 2 Quedan exceptuadas de lo dispuesto en esta seccin, aquellas
compraventas o prestaciones de servicio cuyos pagos se hayan documentado por
medio de letras de cambio, pagars u otros ttulos valores.
Articulo 3 Una vez que la factura cambiaria fuere aceptada por el comprador o
adquirente de los servicios, se considerar, frente a terceros de buena fe, que el
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contrato de compraventa o de prestacin de servicios ha sido debidamente
ejecutado en la forma expuesta en la misma.
Artculo 4 La Factura cambiaria deber contener:
I.- El nombre de la Factura Cambiaria;
II.- La fecha y el lugar de la emisin;
III.- Las prestaciones y derechos que incorpora, entre otros: plazo para su pago e
intereses por falta de pago;
IV.- El lugar de cumplimiento o ejercicio de los mismos;
V.- La firma del emisor;
VI.- El nmero de orden del ttulo librado;
VII.- El nombre y domicilio del comprador;
VIII.- La denominacin y caractersticas principales de las mercaderas vendidas o
los servicios prestados;
IX.- El precio unitario y el precio total de las mismas;
X.- La fecha o nmero de das en que se efectuara el pago.
La omisin de cualquiera de los requisitos de los ordinales anteriores, no afectar
la validez del negocio jurdico que dio origen a la factura cambiaria, pero sta
perder su calidad de ttulo valor.
La falta de plazo o de fecha de pago estipulada en el numeral X de este artculo,
se presumir que ha sido emitido a 30 das plazo de la fecha de emisin. La
Factura Cambiaria no pagada en los plazos o fecha de pago estipulado, causara
un inters equivalente a la tasa bsica activa promedio publicada por el Banco
Central de Reserva, ms cuatro puntos adicionales.
Artculo 5 Cuando el pago se haya pactado en abonos, la factura deber
contener, en adicin a los requisitos expuestos en el artculo anterior:
I. El nmero de abonos;
II. La fecha de vencimiento de los mismos;
III. El monto de cada uno.
Los pagos parciales se harn constar en la misma factura, indicando, asimismo, la
fecha en que fueron hechos. Si el interesado lo pide, se le podr extender
constancia por separado.
Artculo. 6 La factura podr ser enviada por el emisor al comprador o adquirente,
directamente, o por intermedio de bancos, financieras o tercera persona. De
utilizarse intermediarios, stos debern presentar la factura al comprador o
adquirente para su aceptacin y devolverla, una vez firmada por ste, o
conservarla en su poder hasta el momento de la presentacin para el pago, segn
las instrucciones que reciban del vendedor o prestador de los servicios. Si la
factura no acompaare las mercancas o documentos representativos de stas,
deber ser enviada por el vendedor en un trmino no mayor de tres das al de su
libramiento que nunca podr exceder en cuarenta y ocho horas a la de la entrega

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o despacho de las mercancas o prestacin de los servicios, cualquiera que sea
primero.
Artculo 7 Si el vendedor o prestador de los servicios enviare la factura cambiaria
por correo, deber hacerlo por correo certificado con aviso de recepcin, en el cual
se indicar:
I. Que el envo contiene facturas;
II. Que el aviso de recepcin deber ser devuelto por correo.
Articulo 8 Si el vendedor o prestador enviare la factura por otra va y el comprador
no la aceptare inmediatamente, ste queda obligado a firmar en el mismo acto un
recibo o quedan que utilizar el vendedor o prestador como comprobante de
entrega de la factura cambiaria. En el mencionado recibo o quedan deber
constar la fecha de la recepcin, el nombre del comprador o adquirente de los
servicios, el monto de las facturas entregadas y el nombre y empleo o cargo de la
persona facultada para recibirlas y la firma autgrafa de dicha persona. La firma
del receptor de las facturas se presume autntica a menos de probarse por el
comprador o adquirente de los servicios, que la firma es falsa o que la persona
suscriptora, en la fecha que consta en el recibo o quedan, no trabaja a sus
rdenes.
Articulo 9 El comprador o adquirente deber devolver al vendedor o prestador la
factura cambiaria, aceptada:
I. Al da siguiente de su recibo, si la operacin se ejecuta en la misma plaza;
II. Dentro de un trmino de cinco das a contar de la fecha de su recibo, si la
operacin se realiza en diferente plaza.
Articulo 10 El recibo o quedan no tiene valor cambiario alguno, pero constituir
prueba de la recepcin de las facturas cambiarias por parte del comprador o
adquirente de los servicios. En caso de que dichas facturas no sean devueltas
aceptadas dentro de los plazos establecidos en el artculo que antecede o que se
manifieste por parte del comprador o adquirente alguna causal para negar la
aceptacin, el tenedor del recibo o quedan podr ocurrir al Juez de lo Mercantil a
fin de que en audiencia sealada al efecto se cite al comprador o adquirente,
requirindole la presentacin de las facturas aceptadas o manifieste su razn para
negar la aceptacin.
En caso de que las facturas no sean presentadas o no se justifique la falta de
aceptacin, o no concurra el comprador o adquirente se levantar acta haciendo
constar tales circunstancias, consignado en el acta el monto de lo debido en razn
de tales facturas al vendedor o prestador de los servicios, monto que deber
aumentarse hasta en una tercera parte de su valor original y comprobarse por
cualquier medio legal de prueba. Dicha acta tendr fuerza ejecutiva mercantil
contra el comprador adquirente de los servicios

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Ejemplo de factura cambiaria

REGISTRO CONTABLE DE DOCUMENTOS DESCONTADOS

El registro contable de una transaccin con documentos descontados depender
del acuerdo que alcancen las partes involucradas, por tanto podemos encontrar:
a) Que al vender los documentos, la empresa (el vendedor) no adquiera ninguna
responsabilidad con el comprador, en el caso que el deudor (nuestro cliente)
no pague al comprador, al vencimiento del documento.
b) Que al vender los documentos, la empresa (el vendedor) adquiera
responsabilidad con el comprador, en el caso que el deudor (nuestro cliente)
no pague al comprador, al vencimiento.
Medicin Inicial
Bajo el supuesto que la empresa no adquiere responsabilidad despus de vender
los documentos, un caso se puede perfilar de la siguiente manera:
Ejemplo No. 01

El 15 de Febrero de 2013 se venden al banco Internacional, S.A. dos pagares a

nombre de nuestro cliente Manolo Chvez, cada uno por un valor nominal de US$
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1,000.00, el primero vence el 28 de Febrero de 2013, y el segundo el 30 de Marzo
de 2013; el banco nos cobra por el monto total US$ 200.00 ms IVA en concepto
de comisin, y el 15% mensual en concepto de inters ms IVA; el neto del valor
nos lo depositan en nuestra cuenta corriente. De acuerdo a lo contratado si el
seor Chvez no cancela oportunamente al banco, la empresa no incurre en
ninguna responsabilidad legal o econmica.

En primer lugar calculemos los intereses:

Del primer pagare: US$ 1,000.00 * 0.50% (esta tasa es diaria, resulta al dividir
15% entre 30 das) = US$ 5.00 * 15 das = US$ 75.00 (los meses se toman de 30
das)
Del segundo pagare: US$ 1,000.00 * 0.50% = US$ 5.00 * 45 das = US$ 225.00
Ahora determinemos el valor neto a recibir:
Valor total
Comisin
Intereses (pagare uno y dos)
IVA Crdito Fiscal
Neto a recibir

US$ 2,000.00 ($ 1,000.00 * 2 pagares)

(US$ 200.00)
(US$ 300.00)
(US$
65.00)
US$ 1,435.00

Dado que la empresa no tiene responsabilidad futura, el comprobante de diario se

estructura de la siguiente manera:
ABC, S.A. de C.V
Comprobante de diario
Fecha: 15-02-2013
Cdigo
Cuenta
0000
Bancos
0000-00
Banco Internacional, S.A.
0000-00-00
Depsitos en cuenta corriente
0000
Gastos Financieros
0000-00
Comisiones
0000-00
Intereses
0000
IVA Crdito Fiscal
0000-00
Compras locales
0000
Documentos Por Cobrar
0000-00
Medidos al costo
0000-00-00
Pagares
0000-00-00-00 Manolo Chvez
Para contabilizar venta de pagares
uno y dos de Manolo Chvez
Sumas
Hecho por

Lic. Gilberto Daz Alfaro

Revisado por

No. 01
Parcial

Debe
1,435.00

Haber

1,435.00
1,435.00
500.00
200.00
300.00
65.00
65.00
2,000.00
2,000.00
2,000.00
2,000.00

2,000.00

2,000.00

Autorizado por

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El seor Chvez deber presentarse a cancelar al banco, sin embargo, en este
caso, de no hacerlo, nuestra empresa ABC, S.A. de C.V. no tiene ninguna
responsabilidad ni legal ni econmica.
En el caso que en la negociacin la entidad vendedora, queda obligada a
responder por el pago al comprador de los ttulos valores, siempre que el cliente a
nombre de quien estn los ttulos valores, no cancele oportunamente al tenedor
(comprador) de dichos documentos; el registro contable se har tomando en
cuenta la necesidad de uso de una cuenta contable que nos permita controlar esa
obligacin nacida, analicmoslo a continuacin:
Nombre de la cuenta: Documentos Descontados y Endosados.
Naturaleza: Cuenta de Pasivo, de saldo acreedor, presentada en el Estado de
Situacin como una cuenta complementaria de activo.
Clasificacin y presentacin: se presenta como cuenta complementaria de
activo, como parte del activo corriente, restando su valor a la cuenta de mayor
Documentos por Cobrar, Cuentas por Cobrar
Objetivo de la cuenta: controlar los aumentos, disminuciones y saldo, del valor
de los Documentos por Cobrar que han sido vendidos a un tercero, en una
transaccin de descuento.
Forma de operar: Aumenta con el valor de los Documentos por Cobrar
descontados, disminuye con los valores vencidos y pagados al tenedor de los
documentos, o por los valores no pagados por este en cuyo caso se vuelve para la
entidad un pasivo real.
Naturaleza del saldo: Su saldo es de naturaleza acreedor, y representa el valor
de los documentos vendidos (Descontados), que a la fecha no han sido pagados
por el cliente a nombre de quien estn denominados. A continuacin un ejemplo
ilustrativo:
Ejemplo No. 02

El 15 de Febrero de 2013 se venden al banco Internacional, S.A. dos pagares a

nombre de nuestro cliente Manolo Chvez, cada uno por un valor nominal de US$
1,000.00, el primero vence el 28 de febrero de 2013, y el segundo el 30 de marzo
de 2013; el banco nos cobra por el monto total US$ 200.00 ms IVA en concepto
de comisin, y el 15% mensual en concepto de inters ms IVA; el neto del valor
nos lo depositan en nuestra cuenta corriente. La transaccin es con
responsabilidad.

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Debemos calcular los intereses del primer pagare, US$ 1,000.00 multiplicado por
0.50% (esta tasa es diaria, resulta al dividir 15% entre 30 das), el resultado es de
US$ 5.00 multiplicado por 15 das es igual a US$ 75.00; para el segundo pagare
ser US$ 1,000.00 multiplicado por 0.50% resulta US$ 5.00, esto multiplicado por
la cantidad de das (45 das), resulta US$ 225.00
Determinemos el valor neto a recibir:
Valor total
Comisin
Intereses (pagare uno y dos)
IVA Crdito Fiscal

US$ 2,000.00
(U$$ 200.00)
(US$ 300.00)
(US$
65.00)

Neto a recibir

US$ 1,435.00

El comprobante de diario es el siguiente:

ABC, S.A. de C.V
Comprobante de diario
Fecha: 15-02-2013
Cdigo
0000
0000-00
0000-00-00
0000
0000-00
0000-00
0000
0000-00
0000
0000-00
0000-00-00

No. 02
Parcial

Cuenta

Bancos
Banco Internacional, S.A.
Depsitos en cuenta corriente
Gastos Financieros
Comisiones
Intereses
IVA Crdito Fiscal
Compras locales
Documentos Descontados y Endosados
Pagares
Banco Internacional, S.A.
Para contabilizar venta de pagares
uno y dos de Manolo Chvez
Sumas

Hecho por

Revisado por

Debe

Haber

1,435.00
1,435.00
1,435.00
500.00
200.00
300.00
65.00
65.00
2,000.00
2,000.00
2,000.00

2,000.00

2,000.00

Autorizado por

Como se observa, el valor de los documentos vendidos (Descontados) no se da

de baja de la cuenta contable Documentos por Cobrar, sino que se contabilizan a
travs de una cuenta correctora de naturaleza acreedora (o cuenta
complementaria de activo).
Medicin Posterior:
En el caso de la medicin posteriormente aplica prcticamente para aquellos
casos en los que la empresa (vendedor) adquiere responsabilidad futura por
impago, siendo as, se pueden dar dos escenarios:

Lic. Gilberto Daz Alfaro

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DOCUMENTOS POR COBRAR DESCONTADOS II-2014

a) Que nuestro cliente se presente oportunamente a cancelar (al banco), y que
esta entidad nos informa sobre el pago recibido, a continuacin un ejemplo
ilustrativo:
Ejemplo No. 03

El 01 de Marzo de 2013 el Banco Internacional, S.A. nos informa por escrito que
el seor Manolo Chvez se presento a cancelar el pagare que venci en fecha 28
de febrero de 2013.

El comprobante de diario de la entidad es el siguiente:

ABC, S.A. de C.V
Comprobante de diario
Fecha: 01-03-2013
Cdigo
0000
0000-00
0000-00-00
0000
0000-00
0000-00-00
0000-00-00-00

No. 03

Cuenta
Documentos Descontados y Endosados
Pagares
Banco Internacional, S.A.
Documentos por Cobrar
Medidos al costo
Pagares
Manolo Chvez
Para contabilizar pago al banco del
Cliente Manolo Chvez
Sumas

Hecho por

Parcial

Debe
1,000.00

Haber

1,000.00
1,000.00
1,000.00
1,000.00
1,000.00
1,000.00

Revisado por

1,000.00

1,000.00

Autorizado por

b) Que nuestro cliente no se presente a pagar oportunamente al Banco, y

considerando lo acordado, el Banco obligue a la empresa a cancelar la deuda,
Observemos a continuacin el siguiente ejemplo:
Ejemplo No. 04

El 05 de Abril de 2013 el banco Internacional, S.A. nos informa por escrito que el
seor Manolo Chvez no se presento a cancelar el pagare que venci en fecha
30 de marzo de 2013, por lo que disponemos de cinco das para efectuar el pago,
el cual se tasara a un inters del 18% anual.

El comprobante de diario es el siguiente:

ABC, S.A. de C.V
Comprobante de diario

Lic. Gilberto Daz Alfaro

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DOCUMENTOS POR COBRAR DESCONTADOS II-2014

Fecha: 05-04-2013
Cdigo
0000
0000-00
0000-00-00
0000
0000-00
0000-00-00
0000-00-00-00

No. 04
Cuenta
Descontados

Documentos
y
Endosados
Pagares
Banco Internacional, S.A.
Cuentas por Pagar
Medidas al costo
Proveedores de servicios
Banco Internacional, S.A.
Para reconocer incumplimiento de pago
Del cliente Manolo Chvez
Sumas

Hecho por

Revisado por

Parcial

Debe
1,000.00

Haber

1,000.00
1,000.00
1,000.00
1,000.00
1,000.00
1,000.00

1,000.00

1,000.00

Autorizado por

El uso de Cuentas por Pagar, o Documentos por Pagar, depender del

documento que nos exija firmar el Banco, El banco deber remitir a la empresa el
pagare no cobrado, la empresa iniciara el proceso de cobro al cliente y el proceso
de pago al Banco.

Lic. Gilberto Daz Alfaro

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