INSTITUTO TCNICO COMERCIAL ABC

EDUCACIN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO

HUMANO

PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

DEL PROGRAMA DE FORMACIN LABORAL EN SECRETARIADO
EJECUTIVO SISTEMATIZADO

PRESENTADO POR
LIDIA BEATRIZ FUENTES MONTENEGRO

A
SECRETARA DE EDUCACIN DEL DEPARTAMENTO DE
CRDOBA

MUNICIPIO DE TIERRALTA CRDOBA

NOVIEMBRE 2009

CONTENIDO

PARTE I
INFORMACIN GENERAL
DEL ESTABLECIMIENTO

Pg.

1.NOMBRE
2. NMERO NIT
3. REGISTRO MERCANTIL
4. DIRECCIN
5. TELFONOS
6. E- MAIL
7. CARCTER
8. NATURALEZA
9. SITUACIN LEGAL
10. DIRECTORA Y REPRESENTANTE LEGAL
11. MISIN
12. VISIN
13. OBJETIVOS INSTITUCIONALES
13.1 OBJETIVO GENERAL
13.2 OJETIVOS ESPECFICOS

1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
2
2
2
3
3

PARTE II
ASPECTOS GENERALES
DEL PROGRAMA

14. DENOMINACIN DEL PROGRAMA

15. COMPETENCIAS QUE EL ESTUDIANTE
DESARROLLAR ENELTRANSCURSO DEL PROGRAMA
16. SINOPSIS DE LAS COMPETENCIAS
17. OBJETIVOS DEL PROGRAMA

4
4
7
8

18. JUSTIFICACIN DEL PROGRAMA

10

PARTE III
PLAN DE ESTUDIOS DEL PROGRAMA

19. DURACIN DEL PROGRAMA

20. METODOLOGA O MODALIDAD
21. PSUM ACADMICO
22. HORARIO DE CLASES
23. DISTRIBUCIN DEL TIEMPO
24. NMERO DE ESTUDIANTES DEL PROGRAMA
25. JORNADA DEL PROGRAMA
26. PERFIL DEL ASPIRANTE
27. LA PRUEBA DE ENTRADA
28. PERFIL DEL EGRESADO
29. MECANISMO DE ADMISIN
30. CRDITOS ACADMICOS
31. DESARROLLO DE LAS NORMAS DE COMPETENCIAS DEL PERFIL
DE TCNICO (A) LABORAL EN SECRETARIADO EJECUTIVO
32. EVALUACIN POR COMPETENCIAS DEL
RENDIMIENTO DE LOS ESTUDIANTES
33. DISTRIBUCIN PORCENTUAL DEL TIEMPO DESTINADO
AL ESTUDIO DE UNA NORMA DE COMPETENCIA
34. ESTRATEGIA METODOLGICA
35. ESCENARIOS DE APRENDIZAJE
36. PROYECTOS
37. SEMINARIOS
38. CERTIFICADO DE APTITUD OCUPACIONAL
39. CONVENIOS DE PRCTICAS FORMATIVAS
40. PROGRAMACIN DE LAS UNIDADES DE APRENDIZAJE
41. PLANEACIN DE LA INSTRUCCIN O CLASE
42. CRITERIOS DE EVALUACIN

11
11
11
12
15
16
16
16
17
17
19
20
21
22
24
25
25
25
26
26
27
27
28
29

PARTE IV
RECURSOS ESPECFICOS PARA EL
DESARROLLO DEL PROGRAMA

43. INFRAESTRUCTURA Y DOTACIN

30

PARTE V
RECURSO HUMANO E INSTITUCIONAL

44. PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO Y

ADMINISTRATIVO DEL PROGRAMA
44.1 PERSONAL DOCENTE
45. RECURSOS INSTITUCIONALES

34
34
35

PARTE VI
FINANCIACIN DEL PROGRAMA

46. FINANCIACIN
46.1 CRITERIOS GENERALES SOBRE COSTOS Y
TARIFAS EDUCATIVAS DEL PROGRAMA
46.2 MATRCULAS
46.3 TARIFAS EDUCATIVAS AO 2010
46.4 INGRESOS POR COBROS EDUCATIVOS OBLIGATORIOS,
AO 2010 (35 estudiantes)
46.5 EGRESOS AO 2010

36
37
37
38
39
39

PARTE VII
ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA

47. ORGANIGRAMA
47.1 COMPONENTE ADMINISTRATIVO DEL

41

INSTITUTO TCNICO COMERCIAL ABC

47.2 ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL CONSEJO DE DIRECCIN
47.3 CRITERIOS PARA LA EVALUACIN
DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA
47.4 CRITERIOS GENERALES DE MATRCULA
47.5 CANCELACIN DE LA MATRCULA
47.6 ESTRATEGIA FINANCIERA Y DISTRIBUCIN DE LOS
RECURSOS ECONMICOS OBTENIDOS
47.7 EL PLAN OPERATIVO ANUAL DEL PEI (POAP)
47.8 EL CAI
47.9 COORDINACIN ACADMICA DEL PROGRAMA
47.10 MANUAL DE CONVIVENCIA O REGLAMENTO
DE ESTUDIANTES Y DOCENTES
48. AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL
TABLA DE ANEXOS

42
42
44
46
47
47
48
49
50
52
52

MARCO LEGAL Y CONCEPTUAL BSICO

Ley 115 de 1994
Decreto 1860 de 1994
Decreto 0114 de 1996
Decreto 2888 de 2007
Constitucin Poltica Nacional
Clasificacin Nacional de Ocupaciones CON.
Ley 30 de 1992
Ley 1064 de 2006
Decreto 2020 de 2006
Se tom como referencia el Modelo de Propuesta
Diseado por Santiago Roberto Luna Muoz. MEN

PROGRAMA DE SECRETARIADO EJECUTIVO

INSTITUTO TCNICO COMERCIAL ABC

EDUCACIN PARA EL TRABAJOY EL

DESARROLLO HUMANO

PROGRAMA DE FORMACIN POR COMPETENCIAS LABORALES

PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

DEL PROGRAMA DE FORMACIN LABORAL EN SECRETARIADO
EJECUTIVO SISTEMATIZADO

PARTE I
INFORMACIN GENERAL DEL ESTABLECIMIENTO

1.NOMBRE: Instituto Tcnico Comercial ABC.

2.N NIT: 22.405.115-8
3.REGISTRO MERCANTIL: 51306
4.DIRECCIN:
Municipio de Tierralta, Crdoba; Barrio Escolar;
Calle 11, N 10-60
5.TELFONOS: 7685565-3114075286
6. E-MAIL: institutoabc@yahoo.com
7. CARCTER:Privado
8. NATURALEZA: Mixto
1

9.SITUACIN LEGAL: Licencia de Funcionamiento N 00180-1, expedida por la

Secretara de Educacin del Departamentode Crdoba, el 16 de diciembre de
1998.

10.DIRECTORA YREPRESENTANTE LEGAL: Lidia Beatriz Fuentes Montenegro,

CC N 22.405.115 de Barranquilla.

11. MISIN
El Instituto Tcnico Comercial ABC, tiene como MISIN formar jvenes y adultos
en aspectos acadmicos, culturales, comunitarios y laborales, idneos y
competentes para insertarse en el sector productivo de la regin y del pas.

12. VISIN
El Instituto Tcnico Comercial ABC, tiene como VISIN convertirse en un
establecimiento educativo de amplio reconocimiento local, regional y nacional,
por la calidad de los procesos y el manejo adecuado de los recursos.

13. OBJETIVOS INSTITUCIONALES

Acorde con los principios y finalidades del servicio pblico educativo colombiano,
sern objetivos fundamentales del INSTITUTO Tcnico Comercial ABC, los
siguientes:

13.1 OBJETIVO GENERAL

Promover el perfeccionamiento de la persona humana, a travs de la capacitacin
para el desarrollo ocupacional y tcnico, para la proteccin y aprovechamiento de
los recursos naturales y la participacin ciudadana y comunitaria.

13.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

- La formacin en la prctica del trabajo y la valoracin del mismo, mediante los
conocimientos tcnicos y habilidades requeridos en cada programa de estudio.
- La adquisicin de una conciencia para la conservacin, proteccin y
mejoramiento del medio ambiente y de la calidad de vida.
- El desarrollo de la capacidad crtica, reflexiva y analtica de los educandos que
fortalezcan el avance cientfico y tecnolgico de la regin y del pas en general.
- La formacin para la promocin y preservacin de la salud y la higiene y la
utilizacin adecuada del tiempo libre.
- La formacin para facilitar la participacin colectiva en la bsqueda de soluciones
a los problemas econmicos, polticos, administrativos y culturales locales,
regionales y nacionales.

PARTE II
ASPECTOS GENERALES DEL PROGRAMA

14. DENOMINACIN DEL PROGRAMA

El Programa de Educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano se denominar
PROGRAMA DE FORMACIN LABORAL EN SECRETARIADO EJECUTIVO
SISTEMATIZADO.
Teniendo en cuenta la Clasificacin Nacionalde Ocupaciones, se ubica en el
nmero 124 de Nivel delPreparacin B de FINANZAS Y ADMINISTRACIN, en el
rea Ocupacional N 12.

15. COMPETENCIAS QUE EL ESTUDIANTE DESARROLLAR EN EL

TRANSCURSO DEL PROGRAMA
En el transcurso de su formacin laboral como tcnicos en Secretariado Ejecutivo
Sistematizado, los y las estudiantes desarrollarn las siguientes competencias:

BSICAS
En Lengua Castellana, ingls, Matemticas y Relaciones Humanas.
En el rea de LENGUA CASTELLANA se debern adquirir competencias
relacionadas con la redaccin de textos administrativos y comerciales; la
elaboracin y presentacin de informes en el mbito empresarial.
4

En IDIOMA EXTRANJERO INGLS se desarrollarn competencias relacionadas con

el aprendizaje y manejo de trminos y expresiones aplicadas al desarrollo de la
informtica y la tecnologa.
El estudio de las MATEMTICAS estar dirigido a su aplicacin en el rea de la
contabilidad y las finanzas, en el aprendizaje de los conocimientos matemticos
inherentes a los procesos contables y financieros.
En los espacios destinados al estudio de las RELACIONES HUMANAS, se buscar
dejar a un lado los comportamientos groseros y deshonestos legados por los
grupos delincuenciales, con los cuales le ha tocado coexistir a la comunidad
tierraltense durante dcadas, y que de alguna u otra manera han penetrado las
entidades e instituciones locales. Por lo anterior, los y las estudiantes del
programa debern adquirir competencias relacionadas con el aprendizaje y
prctica de valores como el respeto al otro, la tolerancia, el amor, la comprensin
la honestidad y la solidaridad, entre otros; as como para la atencin al usuario y el
servicio al cliente, todos como principios y fundamentos del desarrollo personal,
empresarial e institucional.

CIUDADANAS
Mediante el desarrollo de estas competencias se buscar habilitar a las y los
estudiantes del programa para la convivencia, la participacin democrtica y la
solidaridad.
Para ello se tomar como referencia los estndares Bsicos de Competencias
Ciudadanas propuestos por el Ministerio de Educacin Nacional, especficamente
aquellos relacionados con la construccin de LA CONVIVENCIA Y LA PAZ, para el
grupo de grados octavo a noveno
5

LABORALES
Comprenden todos aquellos conocimientos, habilidades y actitudes que los y las
estudiantes del programa debern adquirir para desempearse con eficiencia en
el mbito laboral de su formacin. Las hay generales y especficas.
Las competencias laborales generales yespecficas, se desarrollarn de manera
integrada.
Las competencias laborales generales que se desarrollarn en el programa,
sern:
De tipo organizacional
Empresariales y para el emprendimiento

Mediante el desarrollo de las competencias laborales generales de

tipoorganizacional, los y las estudiantes demostrarn su habilidad para aprender
de las experiencias de los otros y aplicar el pensamiento estratgico en diferentes
situaciones de la empresa, como la gestin de la informacin, orientacin al
servicio, referenciacin competitiva, gestin y manejo de recursos y
responsabilidad ambiental.

Mediante el desarrollo de las competencias laborales generalesempresariales y

para el emprendimiento se demostrarn habilidades para crear, liderar y sostener
unidades de negocio por cuenta propia. Por ejemplo, la identificacin de
oportunidades para crear empresas o unidades de negocio, elaboracin de planes
o proyectos para crear empresas, consecucin de recursos, capacidad para asumir
el riesgo y mercadeo y ventas.

Las competencias laborales especficas pondrn el sello institucional en el perfil

del egresado y al igual que las generales, bsicas y ciudadanas, sern definidas o
explcitas en el plan de estudios.

16. SINOPSIS DE LAS COMPETENCIAS

TCNICO LABORAL EN SECRETARIADO EJECUTIVO

COMPETENCIAS
Bsicas

Ciudadanas

Lengua Castellana
Ingls
Matemticas
Relaciones Humanas

Laborales

Para la convivencia y
la paz

MEN

EVALUACIN

Sistemtica, Cualitativa, Permanente, con base en

evidencias de conocimiento, desempeo y producto

Generales: De tipo
organizacional,
empresariales y
para el
emprendimiento
Especficas para el
perfil del egresado

17. OBJETIVOS DEL PROGRAMA

El Programa de Educacin para el Trabajo y el Desarrollo Humano, Tcnico Laboral
en Secretariado Ejecutivo del Instituto Tcnico Comercial ABC, tendr como
objetivos primordiales:
- La formacin laboral de jvenes y adultos como secretarios (as) ejecutivos
(as), capaces de desempearseeficientemente en el cumplimiento de
funciones secretariales, no slo en las empresas e instituciones del
municipio de Tierralta, sino tambin en otras con mayores exigencias
administrativas, organizacionales y funcionales, en cualquier parte del
territorio colombiano.
- Contribuir al proceso de formacin integral y permanente de las personas,
teniendo en cuenta sus necesidades y expectativas, las demandas del sector
empresarial local y regional, y las caractersticas de la cultura y el entorno.
- Promover la prctica del trabajo y la valoracin del mismo, como
fundamento del desarrollo individual y colectivo.
- El desarrollo de competencias laborales de tipo interpersonal,
organizacional y empresarial para el emprendimiento, que le permitan al
egresado ascender en sus funciones, contribuir al desarrollo empresarial, y
crear unidades de negocio mediante la elaboracin de sus propios planes.
- La adquisicin de una conciencia para la conservacin, proteccin y
mejoramiento del medio ambiente, de la calidad de vida, y del uso racional
de los recursos naturales empresariales e institucionales.

- El aprendizaje de los principios y valores de la participacin y organizacin

ciudadana.

- La promocin de las prcticas democrticas y el estmulo de la autonoma y

la responsabilidad con criterios de justicia, solidaridad y equidad.

18. JUSTIFICACIN DEL PROGRAMA

Tradicionalmente la actividad de secretariado en el Municipio de Tierralta ha sido

realizada por personas poco instruidas o capacitadas para desempear esta labor.
Eso si se tiene en cuenta que en la nueva empresa, la actividad secretarial no se
agota en la mera recepcin de personas, archivo de documentos, transcripciones
de textos, reparticin de tintos o elaboracin de actas en reuniones.
Poco a poco, en un abrir y cerrar de ojos, la pequea empresa u oficina deantao,
se ha ido transformando para estar a tono con las exigencias administrativas y
organizativas de hoy, debido a los controles sistemticos del Estado, al
advenimiento de las nuevas tecnologas de la informtica y la comunicacin, y a la
necesidad inevitable de implementar modelos administrativos competitivos. De
hecho, al someterse a estos cambios la nueva empresa requiere la cualificacin
inmediata de su recurso humano
Las principales razones por los cuales el Instituto Tcnico Comercial ABC,
implementar este programa, estn asociadas a problemas de acceso de
bachilleres a la educacin superior, a la discriminacin y explotacin del gnero
femenino (en un contexto de violencia y corrupcin), y a la baja calidad de los
programas de formacin laboral que se ofrecen en el municipio.
Con la implementacin y desarrollo del Programa de Formacin Laboral en
Secretariado Ejecutivo Sistematizado, se espera contribuir al proceso del
desarrollo social y empresarial del municipio de Tierralta y la regin, aportando un
recurso humano de calidad, eficiente en el desempeo de la labor secretarial, y
ofrecer oportunidades de superacin y valoracin digna, especialmente a la mujer
joven.

10

PARTE III
PLAN DE ESTUDIOS DEL PROGRAMA

19. DURACIN DEL PROGRAMA

El Programa tendr una duracin de 672 horas, equivalentes a 14 Crditos
Acadmicos.

20. METODOLOGA O MODALIDAD

El programa se adelantar en la metodologa presencial.

21. PNSUM ACADMICO

PRIMER PERIODO:

SEGUNDO PERIODO:

- Introduccin al Secretariado
- Mecanografa
- Informtica I
- Servicio al Cliente

- Informtica II
- Expresin oral y Redaccin de textos
comerciales
- Contabilidad
- Ingls
11

TERCER PERIODO:

- Informtica III
-Archivos
- Matemtica Comercial y Financiera
- Relaciones Humanas

CUARTO PERIODO:

- Proyectos Empresariales
-Redaccin de Informes y Monografas

22.HORARIO DE CLASES

PRIMER PERIODO 3 MESES

LUNES: Introduccin al Secretariado y Mecanografa

4 horas de clases

MARTES:Introduccin al Secretariadoy Mecanografa

4 horas de clases

MIERCOLES:Informtica I y Servicio al Cliente

4 horas de clases
JUEVES: Informtica y Servicio al Cliente
4 horas de clases

12

SEGUNDO PERIODO 3 MESES

LUNES: Informtica II y Expresin oral y Redaccin

4 horas de clases

MARTES: Informtica II y Expresin oral y Redaccin

4 horas de clases

MIERCOLES: Contabilidad e Ingls

4 horas de clases

JUEVES: Contabilidad e ingls

4 horas de clases

TERCER PERIODO - 3 MESES

LUNES:Informtica III y Archivos

4 horas de clases

MARTES:Informtica III y Archivos

4 horas de clases

MIERCOLES:Matemticas y Relaciones humanas

4 horas de clases

JUEVES:Matemticas y Relaciones humanas

4 horas de clases

13

CUARTO PERIODO 3 MESES

LUNES:Proyectos empresariales y Redaccin

4 horas de clases

MARTES:Proyectos empresariales y Redaccin

4 horas de clases

MIERCOLES:Proyectos empresariales y Redaccin

4 horas de clases

JUEVES:Proyectos empresariales y Redaccin

4 horas de clases

14

23. DISTRIBUCIN DEL TIEMPO

PERIODOS

HORAS
SEMANALES

TOTAL
HORAS

1 2 3 4

48

Introduccin al Secretariado

48

Mecanografa

48

Informtica I

48

Servicio al Cliente

48

Informtica II

48

Expresin oral y Redaccin de textos comerciales

48

Contabilidad

48

Ingls

48

Informtica III

48

Archivos

48

Matemtica Comercial y Financiera

48

Relaciones Humanas

48

Proyectos Empresariales

48

Redaccin de Informes y Monografas

48

NORMAS DE COMPETENCIAS

TOTAL

672

15

24. NMERO DE ESTUDIANTES DEL PROGRAMA

El registro del programa tendr una vigencia de cinco aos, y durante este
periodo, capacitar entre 70 y 80 estudiantes, anualmente.
No se iniciar un programa con menos de 20 estudiantes por grupo.

25.JORNADA DEL PROGRAMA

El programa se desarrollar en jornadas diurnas, maana y tarde, de lunes a
sbado.

26. PERFIL DEL ASPIRANTE

El o la aspirante al programa Tcnico Laboral en Secretariado Ejecutivo, deber,
por lo menos, cumplir con los siguientes requisitos:
- Ser bachiller o estar cursando el grado 10 o 11 de educacin media, con
buenos resultados en Matemticas, Ciencias Naturales, tica y Valores y
Ciencias Sociales, para lo cual se le har unaPRUEBA DE ENTRADA.
- Tener entre 15 y 30 aos de edad. Para ser admitido con ms de 30 aos, la
institucin har un estudio especial del caso.
- Demostrar disposicin de nimo, vocacin por el secretariado, discrecin,
dinamismo, buena presencia, educacin, amabilidad, iniciativa y capacidad
de decisin; actitudes que se valorarn en la PRUEBA DE ENTRADA.

16

- 27. LA PRUEBA DE ENTRADA

Ser un proceso de tipo evaluativo diseado, programado y desarrollado por el

Coordinador Acadmico del programa, previo reconocimiento del Consejo de
Direccin. En ella se valorarn los conocimientos, habilidades, actitudes, aptitudes
requeridos para ingresar en el programa. No tendr valor eliminatorio o selectivo.
La persona que desee ingresar al programa, y obtenga puntajes bajos en esta
prueba, lo podr hacer y la institucin le ofrecer un curso integral de superacin,
mediante la estrategia de educacin informal.

28.PERFIL DEL EGRESADO

El egresado o egresada del Programa Tcnico Laboral en Secretariado Ejecutivo,

tendr el siguiente perfil de formacin:
Ser un secretario o secretaria eficiente, orgulloso(a) de su labor, portador de
conocimientos, actitudes y aptitudes positivas, generadoras del desarrollo
personal y colectivo.
Tendr vocacin, autodominio, discrecin, adaptabilidad, iniciativa, decisin,
responsabilidad; slida formacin, cultura, educacin, capacidad analtica, tacto,
pulcritud, buena disposicin y correcta atencin.
Ostentar buena presentacin personal e imagen corporal.

17

Desempeo y funciones

Se podr desempear como secretario o secretaria de direccin, de

departamento o particular, y cumplir con las siguientes funciones:
- Tareas bsicas del secretariado
Recepcin y atencin de los visitantes o clientes
Crear, mantener y puesta al da del archivo
Actividades contables
Redactar, transcribir y presentar documentos, a mano, en mquina de escribir o
en computador
Manejar adecuadamente, con eficiencia y actualizacin los sistemas informticos
Llevar la agenda, entre otras

- Funcin asistencial o actividades ejecutivas

Toma de decisiones
Resolucin de problemas
Administracin de recursos de la empresa
De mercadeo y ventas
Control del tiempo y manejo de prioridades
Organizacin de viajes y eventos, entre otras

18

- De etiqueta y protocolo
Organizacin ceremonial
Organizacin de cocteles y fiestas, entre otras

29. MECANISMO DE ADMISIN

El proceso para admitir a una persona al programa, ser sencillo y descomplicado,

pues el aspirante solamente deber:

a)
b)
c)
d)
e)

Tener entre 15 y 30 aos de edad

Inscribirse oportunamente
Matricularse en la fecha estipulada
Realizar la PRUEBA DE ENTRADA O INGRESO
Haber cursado o estar cursando los grados 10 o 11 de Educacin Media
Acadmica o Tcnica
f) Ostentar el perfil de ingreso, en cuenta a actitudes y aptitudes positivas
g) La persona con ms de 30 aos de edad, podr ser admitida siempre y
cuando sea bachiller y est empleada como secretaria o secretario en
propiedad, y cumpla con los requisitos b, c, d y f.

19

30. CRDITOS ACADMICOS

Un crdito acadmico ser la unidad que medir el tiempo estimado de actividad

acadmica del estudiante en funcin de las competencias acadmicas y laborales
desarrolladas en el programa.
Un crdito equivaldr a cuarenta y ocho horas (48) de trabajo del estudiante,
incluidas las horas acadmicas y prcticas con acompaamiento directo del
docente y las dems horas que deba emplear en actividades independientes de
estudio, preparacin de exmenes u otras que sean necesarias para alcanzar las
metas de aprendizaje propuestas, sin incluir las destinadas a las evaluaciones.
Siendo 672 el nmero total de horas de duracin del programa, el nmero de
Crditos que un estudiante deber acumular para ser promovido y obtener su
certificado de Aptitud Ocupacional ser de catorce (14); Art. 19 del Decreto 2888
de 2007.
Los crditos se obtendrn una vez se evidencie el desarrollo de las competencias
involucradas en cada Norma de Competencia, tal como se expresa a continuacin:

NORMAS DE COMPETENCIAS

Introduccin al Secretariado
Mecanografa
Informtica I
Servicio al Cliente
Informtica II
Expresin oral y Redaccin de textos comerciales
Contabilidad
Ingls
Informtica III
Archivos
Matemtica Comercial y Financiera
20

NMERO DE
CRDITOS

NMERO DE
HORAS

1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

48
48
48
48
48
48
48
48
48
48
48

Relaciones Humanas
Proyectos Empresariales
Redaccin de Informes y Monografas
TOTAL

1
1
1
14

48
48
48
672

31. DESARROLLO DE LAS NORMAS DE COMPETENCIAS DEL PERFIL DE

TCNICO(A) LABORAL EN SECRETARIADO EJECUTIVO SISTEMATIZADO

Tcnico Laboral en Secretariado ejecutivo

TIPO DE COMPETENCIA

NORMAS DE COMPETENCIAS

Nivel B
COMPETENCIAS

Aqu
se
anotarn
las
Aqu se anotar el tipo de
competencias
laborales
competencia:
Obligatorias
Aqu se anotar la norma de especficas, que se espera
bsicas
u
Obligatorias
competencia, segn el tipo de desarrollar en la norma de
especficas
competencia, incluyendo las
competencia
ciudadanas y laborales generales

EVALUACIN

EVIDENCIAS

Conocimiento

Prueba oral o escrita sobre

conceptos o teoras relacionados
con los contenidos de las normas
de competencias

Desempeo

Observacin directa del proceso

21

Observacin
directa
del
producto o resultado del
proceso, de sus caractersticas y
funcionalidad

Producto

Ver ANEXO Modelo de desarrollo de la Norma de Competencia Expresin Oral y

Redaccin de Textos Comerciales.

32. EVALUACION POR COMPETENCIAS DEL RENDIMIENTO DE LOS

ESTUDIANTES

La evaluacin de las competencias ser un proceso planificado, cualitativo,

constante y permanente.
Se evaluar en la prctica permanente el saber puesto en accin, el saber hacer;
con base en evidencias de aprendizaje en CONOCIMIENTO, DESEMPEO Y
PRODUCTO.

VALORACIN

Se har un juicio valorativo al cual se le asignar una valoracin numrica de 1.0 a

5.0, as:
- VALORACIN DE CONOCIMIENTO: El nmero de preguntas en esta prueba
ser par mayor o igual que 8 y menor o igual que 16.

22

JUICIOS PARA VALORAR EL CONOCIMIENTO

No responde= 1.0
Responde la mitad o menos de las preguntas= 2.0
Responde ms de la mitad de las preguntas, pero no todas= 3.0
Le falt una pregunta por responder= 4.0
Respondi todas las preguntas= 5.0

Cuando la valoracin de conocimiento sea menor que 3.0, se deber superar la

deficiencia, repitiendo el proceso de enseanza y aprendizaje y de evaluacin.

VALORACIN DE DESEMPEO Y PRODUCTO

Se calificar 5.0 cuando se evidencie el desempeo eficiente y se obtenga un buen

producto. En caso contrario, la valoracin ser 1.0.
Cuando la valoracin de desempeo y producto sea 1.0, se repetir el proceso
evaluativo hasta tres (3) veces, hasta obtener 5.0.

NOTA FINAL

Ser el cmputo o promedio entre la valoracin de conocimiento y la valoracin

de desempeo y producto, por ejemplo:
Valoracin de conocimiento= 3.0
Valoracin de desempeo y producto= 5.0

23

Promedio:
3.0 + 5.0= 8.0
8.0 /2 = 4.0
Nota final: 4.0

PROMOCIN

Se har por Norma de Competencia. El estudiante que obtenga un promedio igual

o mayor que 4.0, obtendr el Crdito que le permitir ser promovido en la
respectiva Norma de Competencia.
Cuando un estudiante no culmine
satisfactoriamente una Norma de
Competencia, podr continuar los estudios en el siguiente periodo y superar las
deficiencias en horarios y tiempos diferentes a los establecidos para el programa.

33. DISTRIBUCIN PORCENTUAL DEL TIEMPO DESTINADO AL ESTUDIO

DE UNA NORMA DE COMPETENCIA

Durante el desarrollo de una Norma de Competencia, el tiempo ser distribuido

de la siguiente manera:
Actividades acadmicas tericas 24 horas 50%
Actividades prcticas
24 horas 50%
Total horas de estudio
48 horas 100%

24

34. ESTRATEGIA METODOLGICA

Durante el desarrollo del programa se espera que las y los estudiantes adquieran
las competencias definidas y formuladas para cada Norma de Competencia. Por
tal razn la estrategia metodolgica que se aplicar en el proceso de formacin
laboral, incluir actividades como la exposicin, la observacin, la
experimentacin, el taller de trabajo, la informtica educativa, la prctica
permanente, el estudio personal, el trabajo en equipo y las dems que
contribuyan a un mejor desarrollo de los conocimientos, habilidades y destrezas
inherentes al oficio del secretariado.

35. ESCENARIOS DE APRENDIZAJE

El proceso de enseanza y aprendizaje de la labor secretarial se llevar acabo en

escenarios institucionales y empresariales, en donde se contar con los recursos
indispensables para su desarrollo.

36. PROYECTOS
Durante el desarrollo de la Norma de Competencia denominada
PROYECTOSEMPRESARIALES los y las estudiantes pondrn en prctica los
conocimientos y competencias adquiridas, en la elaboracin y sustentacin de un
proyecto empresarial o emprendimiento.

25

37. SEMINARIOS
En aras de actualizar, profundizar, afianzar, contrastar y adquirir nuevos
conocimientos el programa involucrar la realizacin obligatoria de cuatro(4)
Seminarios, en temas relacionados con el rea de desempeo.
Los Seminarios se realizarn en horarios diferentes a los establecidos para el
programa, al finalizar un periodo de estudio.
El costo de un Seminario ser fijado mediante Acta por el propietario o Director
Administrativo, por lo menos con 60 das de antelacin a su realizacin. No podr,
en ningn caso, superar el 50% del valor de la pensin aprobado anualmente por
la Secretara de Educacin competente.

38. CERTIFICADO DE APTITUD OCUPACIONAL

El o la estudiante que culmine satisfactoriamente el Programa Tcnico en

Secretariado Ejecutivo, es decir, que obstente haber obtenido los 14 crditos de
competencias desarrolladas durante el programa, recibir un certificado de
Actitud Ocupacional como:
TCNICO LABORAL POR COMPETENCIAS EN SECRETARIADO EJECUTIVO
SISTEMATIZADO.
En el Reglamento o Manual de Convivencia se definirn los criterios que sern
tenidos en cuenta para que un estudiante del programa pueda obtener el
certificado de Aptitud Ocupacional.

Ver ANEXO: Modelo de certificado de aptitud ocupacional.

26

39. CONVENIOS DE PRCTICAS FORMATIVAS

En aras de ofrecer los espacios y los recursos necesarios para llevar a cabo el
programa, el Instituto Tcnico Comercial ABC, realizar CONVENIOS DE PRCTICAS
con las siguientes entidades e instituciones:
- ESE Hospital San Jos de Tierralta
- Alcalda de Tierralta
- Secretara de Educacin de Tierralta
- Notara de Tierralta
- Registradura de Tierralta
- Empresas Comerciales de Tierralta, donde se requiere la actividad de
secretariado
- Instituciones Educativas de Tierralta, ubicadas en el rea urbana.

Ver ANEXO: Modelo de Convenios de Prcticas Formativa

40. PROGRAMACIN DE LAS UNIDADES DE APRENDIZAJE

En cada norma de competencia se programarn las unidades de aprendizaje,

teniendo en cuenta las competencias formuladas para cada norma, los contenidos
temticos, los indicadores o niveles de competencia, el tiempo previsto y real, el
periodo y la temtica referida al desarrollo de las competencias ciudadanas y
laborales generales tal como se sintetiza en el siguiente cuadro:
27

NORMA DE COMPETENCIA:

PROGRAMACIN DE LAS UNIDADES DE APRENDIZAJE

UNIDAD N _______NOMBRE: _______________________________
PERIODO _________ TIEMPO PREVISTO ________ TIEMPO REAL _________
COMPETENCIAS
CONTENIDO
INDICADORES
DE
COMPETENCIA
-laborares especificas
- Laborales Generales
- Ciudadanas

Aqu se anotarn los

contenidos temticos
de la unidad, de
acuerdo con las competencias formuladas

Se formularn por cada

competencia

PLANEACION DE LA INSTRUCION
Aqu se planea la clase, teniendo
en cuenta: La competencia a
desarrollarel tema- la fecha- la duracin en
horas- la estrategia metodolgica

los recursos y los escenarios

de aprendizaje terico y prctico.
Adems, los criterios, niveles o
indicadores de competencia

Ver ANEXO: Modelo de la programacin de la unidad UNO de la Norma de

Competencia Expresin Oral y Redaccin de Textos Comerciales.

41. PLANEACIN DE LA INSTRUCCIN O CLASE

El docente a cuyo cargo se encuentre la asesora o acompaamiento de una

norma de competencia, deber disear, planear o programar cada clase o
instruccin, teniendo en cuenta formular la(s) competencia(s) a desarrollar en la
clase y los indicadores o criterios para evaluar su desarrollo por parte de los
estudiantes.
VerANEXO: Modelo de PLANEACIN O DISEO DE UNA INSTRUCCIN en la Norma
de competencia Expresin Oral y Redaccin de Textos Comerciales.

28

42 CRITERIOS DE EVALUACIN

En el diseo de la instruccin o clase se fijarn algunos juicios valorativos que le

permitirn al docente conocer el nivel de desarrollo de las competencias
formuladas y equivaldrn a los indicadores de competencias en conocimiento
desempeo y producto.
A estas seales o indicios de los niveles de competencia alcanzado por los
estudiantes se les denominar Criterios de Evaluacin de la Competencia y le
permitirn al docente retroalimentar el proceso de formacin de los estudiantes
con deficiencias.

29

PARTE IV
RECURSOS ESPECFICOS PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA

43. INFRAESTRUCTURA Y DOTACIN

Para el desarrollo sostenible y eficiente del programa de Formacin Laboral en

Secretariado Ejecutivo, el Instituto Tcnico Comercial ABC, contar con los
siguientes espacios y recursos de equipamiento:

INFRAESTRUCTURA
ESPACIOS

DEPENDENCIAS

CANTIDAD

Direccin Administrativa

Secretara

Aulas de clase

Sala de Mecanografa

Sala de Computo

Biblioteca

Administrativos

Pedaggicos

30

Servicios especiales

De bienestar y asistencia

Internet

S hay

Telfonos

Tienda y cafetera

Botiqun

Inodoro y Orinal Colectivo

Servicios sanitarios

Ver ANEXO:Plano de la planta fsica del Instituto Tcnico Comercial ABC

31

EQUIPAMIENTO

TIPO DE RECURSO

Mobiliario

DESCRIPCIN

CANTIDAD

- Escritorios de oficina

- Escritorios para uso de profesores

- Escritorios de mecanografa

11

- Sillas para uso de estudiantes

70

- Sillas plsticas

26

- Archivadores

- Armarios

- Tableros acrlicos

- Televisores

- Video beam

- Computadores

12

- Impresoras

- Mquinas de escribir electrnicas

- Grabadoras

- Estabilizadores

12

- Equipos de sonido

32

Materiales didcticos
Y
equipos especializados

- Micrfonos

- Enciclopedias tcnicas

- Enciclopedias cientficas

- Enciclopedias de contabilidad

- Enciclopedias de ingls

- Libros y textos de literatura, en general

- Diccionario de sinnimos

- Diccionarios enciclopdicos

- Diccionarios de ingls

- Enciclopedias de espaol

- Diccionarios etimolgicos

- Grapadoras

- Perforadoras

- Papelgrafos

- Calculadoras

- Textos de secretariado general y ejecutivo

10

33

PARTE V
RECURSO HUMANO E INSTITUCIONAL

44. PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO Y ADMINISTRATIVO DEL

PROGRAMA
El programa contar con un personal docente, directivo y administrativo
cualificado, contratado por lo menos 30 das antes de iniciar el proceso formativo.
Ver ANEXOS: Relacin de personal docente, directivo y administrativo, ao 2010.
Hojas de vida del personal docente, directivo y administrativo, ao 2010.

44.1 PERSONAL DOCENTE

Para llevar a cabo el proceso de asesora o acompaamiento de la instruccin, se
requerir un docente o formador por cada Norma de Competencia del programa,
es decir, catorce (14) docentes. Sin embargo, un solo docente podr asesorar una
o ms reas de aprendizaje, teniendo en cuenta su nivel de formacin o
certificacin de las competencias laborales y experiencia docente.

Con el fin de garantizar la prestacin del servicio docente, el propietario o director

administrativo del Instituto Tcnico Comercial ABC, realizar contrataciones con
profesionales docentes idneos, mnimo treinta (30) das antes de iniciar el
programa.
Las caractersticas o modalidades de estos contratos sern definidas por el
propietario de la institucin o quien haga sus veces.

Ver ANEXO: Modelo de Contratacin Docente

34

45. RECURSOS INSTITUCIONALES

Con el propsito de dar soporte a los procesos administrativos, de enseanza y

aprendizaje, el Instituto Tcnico Comercial ABC contar con el apoyo de las
siguientes entidades e instituciones:
- Secretara de Educacin y Cultura de Tierralta
- Alcalda del Municipio de Tierralta
- Hospital San Jos de Tierralta
- Instituciones educativas de Tierralta
- SENA
- Hidroelctrica Urr l
- Gobernacin del Departamento de Crdoba
- Secretara de Educacin del Departamento de Crdoba
- Ministerio de Educacin Nacional

35

PARTE Vl
FINANCIACIN DEL PROGRAMA

46. FINANCIACIN

El programa se financiar mediante la obtencin de recursos econmicos, a travs

de los siguientes conceptos:

Costos educativos comunes y obligatorios

-

Inscripciones y matrculas
Pensiones o mensualidades
Certificados
Seminarios
Carnet estudiantil

Costos adicionales o peridicos no obligatorios por servicios

complementarios
-

Acceso a internet
Sistematizacin de Documentos
Cafetera interna
Asesoras Complementarias
Fotocopiado
Recuperaciones peridicas
Constancias, entre otros.
36

46.1 CRITERIOS GENERALES SOBRE COSTOS Y TARIFAS EDUCATIVAS

DEL PROGRAMA
- Se entender por costos educativos el valor de los servicios prestados por la
institucin de acuerdo con la naturaleza y caractersticas del programa.
- El propietario o Director administrativo y financiero, o quien haga sus veces,
fijar las tarifas y costos del programa, por lo menos con 60 das de
antelacin a su desarrollo, y podrn cobrarse por el valor total o por
periodos determinados.
- La variacin de tarifas slo podr efectuarse una vez finalice el programa y
de acuerdo con los requerimientos legales.
- La propuesta de tarifas ser clara, inequvoca y determinada, y tendr en
cuenta los principios de acceso y permanencia de los usuarios de menores
ingresos.

46.2 MATRCULAS

La matrcula ser el proceso mediante el cual un aspirante acepta estudiar en el

programa, firma el respectivo registro y se compromete a cumplir las normas de
convivencia, establecidas en el Manual o Reglamento estudiantil.
Este proceso se llevar a cabo obligatoriamente por cada periodo de estudio en
que se divide el programa, y estar regido por las normas establecidas en el
Reglamento de Estudiantes y Docentes.

37

La matrcula tendr un solo costo, que podr ser dividido en cuotas a pagar
cuando inicie un periodo.
La persona que no se matricule en un periodo no se considerar estudiante del
programa, y por lo tanto no podr ser admitido.
Cuando un estudiante demuestre que tiene dificultades econmicas para cancelar
el costo de la matrcula, la institucin podr matricularlo, siempre y cuando
celebren un COMPROMISO DE PAGO.
El Instituto Tcnico Comercial ABC exonerar del costo de la matrcula a aquellos
estudiantes que demuestren haber alcanzado altos niveles de competencia, en
cada periodo de estudio y/o que la representen interna o externamente con
altura y dignidad en eventos cvicos, culturales, democrticos y de competitividad
empresarial.

46.3 TARIFAS EDUCATIVAS AO 2010

Para el ao 2010, los costos y tarifas educativas del programa, sern los
siguientes:

Costos educativos comunes y obligatorios

-

Inscripcin __________________
Matrcula __________________
Pensin
__________________
Seminario __________________
Carnet
__________________
Certificado Laboral ___________
38

$
$
$
$
$
$

20.000
200.000
80.000
40.000
10.000
20.000

46.4 INGRESOS POR COBROS EDUCATIVOS OBLIGATORIOS, AO 2010

(35 estudiantes)
- Inscripciones($ 20.000 x 35)

700.000

- Matrculas ($ 200.000 x 35)

$ 7.000.000

- Pensiones ($ 800.000 x 35)

$ 28.000.000

- Seminarios($ 160.000 x 35)

$ 5.600.000

- Carnet

($ 10.000 x 35)

- Certificado($ 20.000 x 35)

TOTAL INGRESOS

350.000

700.000
$ 42.350.000

46.5 EGRESOS AO 2010

Pago a docentes (672 horas x $ 12.000)

$ 8.064.000

Pago a Director Administrativo(10 meses)

$ 6.000.000

Pago a Coordinador Acadmico(10 meses)

$ 5.000.000

Pago a Secretaria (10 meses)

$ 4.000.000

Servicios Generales (10 meses)

$ 1.000.000
39

Luz y agua (10 meses)

Telfono(10 meses)

Internet(10 meses)

600.000

200.000

300.000

Compra de material didctico

$ 2.000.000

Material de oficina y de aula

Cualificacin docente

$ 1.000.000

Imprevistos

$ 3.000.000

TOTAL EGRESOS

$31.764.000

40

600.000

PARTE Vll
ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA

47. ORGANIGRAMA

DIRECTOR

CONSEJO DE
DIRECCIN

COORDINADOR
ACADMICO

DOCENTES

SECRETARIA

ESTUDIANTES

COMISIN DE
EVALUACIN

COORDINADOR DE
PROGRAMA

COMISIN DE
PROMOCIN

Relacin de Mxima Autoridad

Relacin de Integracin Administrativa y Acadmica

41

47.1 COMPONENTE ADMINISTRATIVO DEL INSTITUTO TCNICO

COMERCIAL ABC

Los procesos administrativos que se llevarn a cabo en el INSTITUTO TCNICO

COMERCIAL ABC, estarn orientados al mejoramiento permanente del servicio
que ofrecer. Por ello, stos partirn del resultado de serios anlisis de las
fortalezas y debilidades de la institucin, que permitirn la definicin de
estrategias y la toma de decisiones. Los procesos tendrn como base la planeacin
previa y sistemtica de las acciones.
La mxima autoridad ser el Director y/o el Representante Legal. Sin embargo,
siguiendo el orden jerrquico, la institucin contar permanentemente con un
Consejo de Direccin, en el cual se evaluarn y orientarn las decisiones tomadas
por la mxima autoridad.
El Consejo de Direccin evaluar constantemente las gestiones del Representante
Legal, del Director y del Coordinador Acadmico del programa, y podr tomar
decisiones significativas en cuanto al avance positivo o negativo de los procesos
desarrollados en la institucin.

47.2 ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL CONSEJO DE DIRECCIN

El Consejo de Direccin del Instituto Tcnico Comercial ABC, ser elegido dentro
los primeros sesenta (60) das de cada ao lectivo, y estar integrado por:

- El Director quien ser el presidente

- El Coordinador Acadmico o quien haga sus veces
- Uno o ms representantes de los docentes
42

- Uno o ms representantes de los estudiantes

- El Propietario de la Institucin, por ser sta de carcter privado.

El Consejo de Direccin del Instituto Tcnico Comercial ABC, tendr las siguientes
funciones:

- Tomar las decisiones que afectan la organizacin pedaggica de la

institucin y que no sean competencia de otra autoridad.
- Adoptar el reglamento pedaggico y el reglamento de docentes y
estudiantes.
- Orientar a la Direccin Administrativa y Financiera en la toma de decisiones,
cuanto a la fijacin de costos y tarifas y otras definidas en el Decreto 1860
de 1994, art. 26

- Programar y efectuar la Autoevaluacin Institucional y del programa.

- Recomendar criterios de participacin en actividades comunitarias,
culturales, deportivas y recreativas.
- Definir oportunamente, a travs de actas o acuerdos, las normas para la
entrega de informes, certificados y constancias a los estudiantes egresados
o que se encuentren cursando el programa.

- Definir los criterios para la admisin de estudiantes, de acuerdo con las

caractersticas del programa.
43

- Determinar la suspensin temporal o definitiva del programa, cuando por el

fenmeno de desercin o por otras causas justas, se reduzca el nmero de
estudiantes requeridos para llevarlo a cabo.

- Determinar la expulsin temporal o definitiva de un estudiante, docente o

directivo por razones de indisciplina.
- Las dems funciones afines o complementarias con las anteriores que le
atribuya el Proyecto Educativo Institucional.
- Darse su propio reglamento.

47.3 CRITERIOS PARA

ADMINISTRATIVA.

LA

EVALUACIN

DE

LA

GESTIN

Los criterios mnimos que se tendrn en cuenta para evaluar la gestin

administrativa en el Instituto Tcnico Comercial ABC, durante el desarrollo del
programa, sern los siguientes:

- La existencia de un Plan Operativo Anual de Inversin (POAI), en el cual se

defina con claridad la estrategia de inversin de los recursos econmicos
obtenidos en el programa.
- Existencia de un Plan Operativo Anual (POA) en el cual se definan las
estrategias y acciones administrativas, pedaggicas y curriculares.

44

- La existencia de un Cronograma de Actividades Institucionales (CAI) y

evidencias de su organizacin, programacin y realizacin.

- Evidencias de la difusin de la informacin a la comunidad educativa.

- Evidencias de las relaciones interinstitucionales.

- La existencia de recursos para la organizacin de responsabilidades

pedaggicas con criterios tcnicos.
- Evidencias de agilidad y claridad en los procedimientos de registro,
organizacin y manejo de documentos de informacin (libros
reglamentarios).

- Evidencias de que la distribucin de la carga acadmica se ajusta a la

informacin de los docentes requeridos en el programa.
- La existencia de mecanismos que garanticen a los estudiantes cursar todos
los periodos acadmicos del programa.

- La existencia de planes para evaluar las innovaciones.

- Actas de la organizacin y eleccin anual del Consejo de Direccin, as como
de sus reuniones ordinarias y extraordinarias.
- Evidencias del cumplimiento de las funciones especficas de docentes,
director y coordinador acadmico.
45

- La existencia de un plan estratgico que facilite la administracin de los

recursos durante el desarrollo del programa.
- Evidencias del cumplimiento de las recomendaciones dejadas por visitas de
los Supervisores de la Secretara de Educacin Departamental o por sus
delegados en el municipio.

47.4 CRITERIOS GENERALES DE MATRCULA

- Se considerar estudiante del Instituto Tcnico Comercial ABC, a toda

persona, joven o adulto, que se encuentre formalmente matriculado en el
programa.
- Para que un estudiante sea matriculado formalmente en el Instituto Tcnico
Comercial ABC, deber cumplir, al menos, con los siguientes requisitos:

Haber diligenciado previamente el formulario de inscripcin

Haber presentado su documento de identidad
Haber presentado los documentos de estudios anteriores, segn las
exigencias del programa.
Haber conocido, recibido y aceptado el Reglamento de Docentes y
Estudiantes.

46

47.5 CANCELACIN DE LA MATRCULA

El Instituto Tcnico Comercial ABC, podr cancelar la matrcula a un estudiante, de

acuerdo con las normas establecidas en le Reglamento de Docentes y Estudiantes.

47.6 ESTRATEGIA FINANCIERA Y DISTRIBUCIN DE LOS RECURSOS

ECONMICOS OBTENIDOS
En aras de prever y garantizar los recursos fsicos, didcticos y financieros, entre
otros, que facilitarn la ejecucin de las acciones, en el Instituto Tcnico Comercial
ABC, la organizacin para la obtencin y distribucin de los recursos financieros
ser planificada y sistemtica.
Los recursos econmicos obtenidos en el programa, sern distribuidos de la
siguiente manera:

- Para gastos de funcionamiento, y

- Para gastos de inversin

Los recursos destinados a gastos de funcionamiento sern distribuidos en pago de

nmina docente, personal administrativo y directivo y de los servicios generales,
aseo, luz, agua, telfono, entre otros.

Los recursos destinados a gastos de inversin sern distribuidos en adecuacin o

restructuracin de la planta fsica, compra de equipamiento y cualificacin del
recurso humano del programa.
47

La anterior distribucin deber garantizar la permanencia y marcha positiva del

programa. Por ello, el Consejo de Direccin del Instituto Tcnico Comercial ABC,
elaborar, a ms tardar dos (2) meses, antes de finalizar un ao lectivo el Plan
Operativo Anual de Inversin (POAI), en el cual se definirn con claridad los
porcentajes de dineros que sern destinados para gastos de funcionamiento y de
inversin durante el ao lectivo siguiente.

El POAI tendr como finalidad primordial definir y programar los cambios y

mejoramientos fsicos y logsticos de la institucin, detallando los costos y la
financiacin de los mismos.

Ver ANEXO: POAI 2010 del Programa Tcnico Laboral en Secretariado Ejecutivo

47.7 EL PLAN OPERATIVO ANUAL DEL PEI (POAP)

Con el objeto de alcanzar los objetivos institucionales y del programa, en el
Instituto Tcnico Comercial ABC, se elaborar y ejecutar un Plan Operativo Anual
(POAP), que tendr las siguientes finalidades:

- Identificar las acciones, los actores y los responsables de las mismas.

- Prever los recursos humanos, fsicos, didcticos y financieros que facilitarn la

ejecucin de las acciones.

- Lograr que haya correspondencia entre las acciones con los objetivos
institucionales y del programa.
48

- Crear informacin bsica, oportuna y veraz para evaluar y reorientar los

procesos.

El POAP ser elaborado y puesto en marcha por el Consejo de Direccin a ms

tardar dos (2) meses antes de iniciar el programa, teniendo en cuenta los
objetivos del PEI y la autoevaluacin institucional.

Ver ANEXO: POAP 2010 del Programa Tcnico Laboral en Secretariado Ejecutivo.

47.8 EL CAI

El Consejo de Direccin del Instituto Tcnico Comercial ABC, con iniciativa del
Coordinador Acadmico del programa, elaborar cada ao lectivo un Cronograma
de Actividades Institucionales CAI, en el cual se definirn las principales
actividades culturales, sociales, fiestas patrias, conmemoraciones y celebraciones
especiales, deportivas y recreativas.

En el CAI tambin debern definirse con claridad los objetivos, los actores, los
responsables, los recursos y las fechas que sern requeridos por cada evento.

Ver ANEXO: CAI 2010 del Programa Tcnico Laboral en Secretariado Ejecutivo.

49

47.9 COORDINACIN ACADMICA DEL PROGRAMA

En el Instituto Tcnico Comercial ABC, la Direccin y Coordinacin del programa

de Formacin Laboral en Secretariado Ejecutivo, estar a cargo del Consejo de
Direccin y el Coordinador Acadmico.
El Coordinador Acadmico cumplir, entre otras, con las siguientes funciones:

- Elaborar el Calendario Acadmico, el horario y el Cronograma de Actividades

Institucionales del programa y verificar el cumplimiento de stos.

- Disear los formatos de control de asistencia de docentes y estudiantes y

verificar la aplicacin de stos.

- Diligenciar los controles de conducta y disciplina

- Coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades tericas y

prcticas.

- Dotar a los docentes de los materiales y ayudas didcticas y dems elementos

necesarios para el desarrollo de cada norma de competencia.

- Disear y verificar la aplicacin de los formatos de control y registro de las

actividades evaluativas.
50

- Participar en la definicin de la situacin acadmica de un estudiante.

- Programar las actividades de recuperaciones o nivelaciones en las diferentes

normas de competencia.

- Evaluar constantemente el desarrollo de los procesos de enseanza y

aprendizaje.
- Definir los criterios para la evaluacin del desempeo de los docentes.
- Programar la elaboracin y entrega oportuna de los informes acadmicos a los
estudiantes.
- Recibir y responder positivamente las sugerencias hechas por los estudiantes
sobre situaciones acadmicas, de conducta y disciplina.
- Conocer y dar a conocer oportunamente el Reglamento de docentes y
estudiantes.
- Diligenciar o hacer diligenciar a quien corresponda los registros de
recuperaciones y valoraciones finales de los estudiantes.
- Cumplir, en lo que le compete, con las recomendaciones dejadas por las
autoridades de educacin departamental o municipal.

- En general, promover y evaluar el desarrollo de las actividades propuestas en el

plan de estudios del programa.

51

47.10 MANUAL DE CONVIVENCIA O REGLAMENTO DE ESTUDIANTES Y

DOCENTES

El Instituto Tcnico Comercial ABC, pondr en prctica un Reglamento o Manual

de Convivencia en el cual se definirn los derechos y deberes de los estudiantes
del programa, en aras de generar espacios y ambientes para el desarrollo de la
personalidad, en el ejercicio de la participacin democrtica y la convivencia
armnica de los miembros de la comunidad educativa.

Ver ANEXO: Reglamento o Manual de Convivencia del Programa de Formacin

Laboral en Secretariado Ejecutivo

48. AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL

Durante el desarrollo del programa, se llevar a cabo un proceso permanente de

autoevaluacin institucional, que tendr como propsito identificar los aciertos,
desaciertos, debilidades, fortalezas y dificultades de la organizacin y gestin
administrativa, de los procesos de enseanza y aprendizaje, de las condiciones de
la planta fsica, de la dotacin y equipamiento, la relaciones interinstitucionales,
entre los miembros de la comunidad educativa, la trascendencia y el impacto en
los sectores productivo y comunitario, etc. , para propiciar el mejoramiento de la
calidad del aprendizaje impartido.
El Consejo de Direccin organizar, durante los 15 primeros das del primer
periodo de estudio, un Comit de Autoevaluacin, que estar encargado de:

Formular los criterios y/o polticas de autoevaluacin institucional

Disear los instrumentos
Llevarla a cabo, y
Dar a conocer sus resultados oportunamente a la comunidad educativa.
52