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GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE BELLA FLOR

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN


ADQUISICION DE BIENES
APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIN Y EMPLEO
ANPE

ADQUISICION DE REPUESTOS PARA BUS ESCOLAR MARCA TOYOTA


TIPO COASTER MODELO 2008

GAMBF-ANPE-001/2013
PRIMERA CONVOCATORIA

ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 262 de 15 de julio 2009


Elaborado en base al Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009
De las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios

MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN


PARA LA ADQUISICIN DE BIENES EN LA MODALIDAD ANPE
INSTRUCCIONES GENERALES
i)

El presente Modelo de Documento Base de Contratacin (DBC) se aplicar para


contrataciones por Solicitud de Propuestas, desde Bs20.001.- (VEINTE MIL UN 00/100
BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLON 00/100 BOLIVIANOS), dentro la
modalidad de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (ANPE), de acuerdo con lo
establecido en la Seccin II, del Capitulo IV, del Decreto Supremo N 0181, de 28 de
junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios.
Para procesos de contratacin por Solicitud de Cotizaciones, no ser necesario utilizar el
presente Modelo de DBC, debiendo la entidad crear su propio DBC, que podr incluir: las
especificaciones tcnicas, criterios de evaluacin, causales de descalificacin y otros que
considere necesarios, de acuerdo con la naturaleza y caractersticas de la contratacin.
Las Municipalidades con elevados ndices de pobreza, de acuerdo con lo establecido en el
Articulo 14 del Decreto Supremo N 0181, aplicarn el presente Modelo de DBC para todas
las contrataciones por Solicitud de Propuestas a partir de Bs20.001.- (Veinte Mil Uno
00/100 Bolivianos) adelante.

ii)

El DBC, establece aspectos de carcter obligatorio y referencial. Los aspectos de carcter


referencial podrn ser modificados por la entidad, sin que sea necesaria la autorizacin del
rgano Rector.
Excepcionalmente, cuando se requiera introducir modificaciones a los aspectos de carcter
obligatorio del Modelo de DBC, de manera previa a la publicacin de la convocatoria, la
entidad convocante solicitar la aprobacin expresa del rgano Rector, segn lo regula el
artculo 46 del Decreto Supremo N 0181.
Para la aprobacin de estas modificaciones la entidad convocante deber presentar su
solicitud adjuntando la siguiente informacin:
a)

Cuadro Comparativo conteniendo texto del modelo vigente, texto propuesto y su


respectiva justificacin.

b)

Informes tcnico y legal.

iii)

El DBC, publicado en el SICOES, es el documento oficial que rige el proceso de


contratacin, no pudiendo efectuarse modificaciones o enmiendas posteriores a su
publicacin.

iv)

El DBC contiene:
a)
b)
c)

Parte I: Informacin General a los Proponentes;


Parte II: Informacin Tcnica de la Contratacin;
Parte III: Anexos.

La Parte I, Informacin General a los Proponentes, establece las condiciones generales del
proceso de contratacin.
La Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin, establece las particularidades del
proceso de contratacin que deben ser elaboradas y proporcionadas por la entidad
convocante y que deben contemplar el objeto de la contratacin, el lugar y plazo de
entrega, las especificaciones tcnicas, el cronograma de plazos del proceso de
contratacin y toda otra informacin que se considere necesaria para la adquisicin de
bienes.
La Parte III, contiene los siguientes Anexos:
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Anexo 1.Anexo 2.Anexo 3.-

Formularios para la Presentacin de Propuestas, que deben ser utilizados


por los proponentes para la inclusin de la informacin especfica
requerida.
Formularios Referenciales de Apoyo
Modelo Referencial del Contrato, que deber contener mnimamente los
aspectos establecidos en el artculo 87 de las NB-SABS.

PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
1

NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN


El proceso de contratacin para la Adquisicin de Bienes se rige por el Decreto Supremo
N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de
Bienes y Servicios (NB-SABS) y el presente Documento Base de Contratacin (DBC).

PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:
a)

Las personas naturales con capacidad de contratar.

b)

Las personas jurdicas legalmente constituidas, en forma independiente o como


asociaciones accidentales.

c)

Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y


Rurales, Organizaciones Econmicas Campesinas OECAS y Cooperativas.

ACTIVIDADES
ADMINISTRATIVAS
PREVIAS
A
LA
PROPUESTAS
3.1
Inspeccin Previa No corresponde.
3.2
Consultas escritas sobre el DBC No corresponde
3.3
Reunin Informativa de Aclaracin No corresponde

GARANTAS

PRESENTACIN

DE

De acuerdo con lo establecido en el Articulo 20 de las NB-SABS, el proponente decidir el


tipo de garanta a presentar entre: Boleta de Garanta, Boleta de Garanta a Primer
Requerimiento o Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento.
4.1
Las garantas requeridas, de acuerdo con el objeto, son:
a)

Garanta de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante cuando lo


requiera podr solicitar la presentacin de la Garanta de Seriedad de
Propuesta, slo para contrataciones con Precio Referencial mayor a
Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).

b)

Garanta de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitar


la Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%)
del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en
sustitucin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato, se podr prever una
retencin del siete por ciento (7%) de cada pago.
Las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores
Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas presentarn una
Garanta de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y
medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se har una retencin del
tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago cuando se
tengan previstos pagos parciales.

c)

Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo. La entidad


convocante cuando considere necesario solicitar la Garanta de
Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo hasta un mximo del uno punto
cinco por ciento (1.5%) del monto del contrato. Por solicitud del proveedor, el
contratante podr efectuar una retencin del monto equivalente a la garanta
solicitada.

d)

4.2

Garanta de Correcta Inversin de Anticipo. En caso de convenirse


anticipo, el proponente deber presentar una Garanta de Correcta Inversin
de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El
monto total del anticipo no deber exceder el veinte por ciento (20%) del
monto total del contrato.

Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta:


La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser ejecutada
cuando:

4.3

a)

El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de


presentacin de propuestas.

b)

El proponente adjudicado no presente, para la suscripcin del contrato, la


documentacin original o fotocopia legalizada de los documentos sealados en
el presente DBC, salvo impedimento debidamente justificado presentado
oportunamente a la entidad.

c)

El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los plazos


establecidos.

d)

Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en el


proceso de contratacin.

e)

El proponente adjudicado no presente la Garanta de Cumplimiento de


Contrato.

Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta:


La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser devuelta
a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) das, en los siguientes casos:

4.4

a)

Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta.

b)

En el caso de que existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego de


su agotamiento, en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.(DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).

c)

Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de


propuestas y el proponente rehse aceptar la solicitud.

d)

Despus de notificada
Contratacin.

e)

Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de Contratacin,


cuando la anulacin sea hasta antes de la publicacin de la convocatoria.

f)

Despus de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.

la

Resolucin

de

Cancelacin

del

Proceso

de

El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de


Contrato, de buen Funcionamiento de Maquinaria y/o equipo y de Correcta Inversin
de Anticipo, se establecer en el Contrato.

RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS


5.1

Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

5.2

Las causales de descalificacin son:


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a) Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier documento


requerido en el presente DBC.
La omisin no se limita a la falta de presentacin de documentos,
refirindose tambin a que cualquier documento presentado no cumpla con
las condiciones de validez requeridas.
b) Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el
presente DBC.
c)

Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial.

d) Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos


que prev el Artculo 43 de las NB-SABS.
e) Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia
legalizada de los documentos sealados en el presente DBC, no fuera
presentada dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que el
proponente hubiese justificado oportunamente el retraso.
f)

Cuando el perodo de validez de la propuesta no se ajuste al plazo mnimo


requerido.

g) Cuando el proponente presente dos o ms alternativas.


h) Cuando el proponente presente dos o ms propuestas.

i)

Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta, en


contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS
MIL 00/100 BOLIVIANOS), si sta hubiese sido requerida.

j)

Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia


legalizada presentada, no coincide con las fotocopias entregadas en la
propuesta.

ERRORES NO SUBSANABLES
Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes:
a)

La ausencia de los Formularios de Presentacin de Propuestas, requeridos en


el presente DBC.

b)

La falta de la propuesta tcnica o parte de ella.

c)

La falta de la propuesta econmica o parte de ella.

d)

La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta o cuando


esta sea girada por monto o plazo de vigencia, menores a los requeridos, o la
misma fuese emitida en forma errnea, en contrataciones con Precio
Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).

e)

La ausencia del Poder del Representante Legal del proponente, cuando


corresponda.

f)

La falta de firma del Representante Legal o Proponente en los Formularios y


Documentos solicitados en el presente DBC.

g)

La ausencia de documentacin, formularios y aspectos solicitados en el


presente DBC.
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h)

Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera


una diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la
propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluacin o la Comisin
de Calificacin.

i)

Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en


original o fotocopia legalizada.

DECLARATORIA DESIERTA
El RPA declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el
Artculo 27 de las NB-SABS.

CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN


El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la
suscripcin del contrato, mediante Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivada, de
acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 de las NB-SABS.

RESOLUCIONES RECURRIBLES
Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, en procesos
de contratacin por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS), nicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del
pargrafo I del Artculo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o
puedan causar perjuicio a sus legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el
Captulo VII de las NB-SABS.

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DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE


10.1

Los documentos que deben presentar las personas naturales con capacidad de
contratar son:
a) Carta de Presentacin de Propuesta dirigida al Gobierno Autnomo Municipal
de Bella Flor.
b) Formularios de Presentacin de la Propuesta.
c)

Propuesta en base las Especificaciones Tcnicas sealadas en el presente


DBC.

d) Experiencia del Proponente General y Especfica (Documentado).


e) Registro en FUNDEMPRESA actualizado (Fotocopia simple)
f)

Numero de Identificacin Tributaria - NIT (fotocopia simple).

g) Cedula de Identidad (fotocopia simple).


10.2

Los documentos que deben presentar las personas jurdicas son:


a) Carta de Presentacin de Propuesta dirigida al Gobierno Autnomo Municipal
de Bella Flor.
b) Formularios de Presentacin de la Propuesta.
c)

Poder del Representante Legal del proponente, en fotocopia simple, con


atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las
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empresas unipersonales cuando el Representante Legal sea diferente al


propietario.
d) Testimonio de Constitucin.
e) Propuesta en base las Especificaciones Tcnicas sealadas en el presente
DBC.
f)

Experiencia del Proponente General y Especfica (Documentado).

g) Fotocopia de Carnet de Identidad del Representante Legal.


h) Registro en FUNDEMPRESA actualizado (fotocopia simple).
i)
10.3

Numero de Identificacin Tributaria - NIT (fotocopia simple).

En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse


diferenciando los que corresponden a la asociacin y los que corresponden a
cada asociado.
10.3.1 La documentacin conjunta a presentar, que debe ser firmada por el
Representante Legal de la Asociacin Accidental, es la siguiente:
a) Carta de Presentacin de Propuesta dirigida al Gobierno Autnomo
Municipal de Bella Flor.
b) Formularios de Presentacin de la Propuesta.
c)

Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental, en fotocopia


simple, que indique el porcentaje de participacin de los asociados, la
designacin de la empresa lder, la nominacin del Representante
Legal de la asociacin y el domicilio legal de la misma.

d) Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental, en


fotocopia simple, con facultades expresas para presentar propuestas,
negociar y suscribir contratos.
e) Propuesta en base a los Trminos de Referencia sealados en el
presente DBC.
f)

Experiencia del Proponente General y Especfica (Documentado).

g)

Fotocopia de Carnet de Identidad del Representante Legal

h)

Registro en FUNDEMPRESA actualizado (fotocopia simple)

i)

Numero de Identificacion Tributaria NIT (fotocopia simple).

10.3.2 Cada socio en forma independiente deber presentar la siguiente


documentacin, firmada por el Representante Legal de cada asociado y
no por el Representante Legal de la Asociacin:
a) Formulario de Identificacin.
b) Poder del Representante Legal, en fotocopia simple.
10.4

Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes,


que deben ser presentados en original con la firma del Representante Legal.
Para las empresas unipersonales, estos Formularios sern firmados directamente
por su propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal.
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Para personas naturales estos formularios sern firmados directamente por el


proponente o su Representante Legal.
Para otros proponentes, como las Micro y Pequeas Empresas, los formularios
debern ser firmados segn establezca la normativa legal inherente.
10.5

11

El Poder del Representante Legal deber tener la constancia de inscripcin en el


Registro de Comercio, sta inscripcin podr exceptuarse para otros proponentes
cuando la normativa legal inherente a su constitucin as lo prevea.

RECEPCIN DE PROPUESTAS
11.1
La recepcin de propuestas se efectuar, en el lugar sealado en el presente
DBC hasta la fecha y hora lmite fijados en el mismo.
11.2

Los proponentes podrn presentar sus propuestas segn su criterio: de manera


abierta o en sobre cerrado, situacin que deber consignarse en el registro o
libro de actas.
Cuando el proponente decida presentar su propuesta en sobre cerrado, ste no
deber ser abierto hasta antes de la fecha y hora lmite de plazo establecida para
su presentacin.

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APERTURA DE PROPUESTAS
La apertura pblica de propuestas se realizar en la fecha, hora y lugar sealados en el
presente DBC, donde se dar lectura de los precios ofertados.
El acto se efectuara as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin suspender el acto
y recomendar al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.

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EVALUACIN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, de acuerdo con el Articulo 23 de las NB-SABS, para la evaluacin
de propuestas podr aplicar uno de los siguientes Mtodos de Seleccin y Adjudicacin:
a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo. (CORRESPONDE)

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EVALUACIN PRELIMINAR
El Responsable de la Evaluacin o la Comisin de Calificacin en sesin reservada y segn
la verificacin de presentacin de documentos del Acto de Apertura, determinar si las
propuestas continan o se descalifican, aplicando la metodologa Cumple/No cumple, en la
presentacin de documentos y las especificaciones tcnicas.

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APLICACIN DE LOS MARGENES DE PREFERENCIA Y CORRECCIN DE LOS


ERRORES ARITMTICOS
15.1 Errores aritmticos
a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal,
prevalecer el literal.
b) Cuando exista diferencia entre el precio unitario y el total de un tem que se haya
obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades,
prevalecer el precio unitario cotizado.
c) Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto ajustado de la
revisin aritmtica, es menor al 2%, se ajustar la propuesta; en otro caso la
propuesta ser descalificada.
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15.2 Margen de Preferencia


15.2.1 Se aplicar nicamente uno de los dos tipos de mrgenes de preferencia
detallados a continuacin:
a) Margen de Preferencia por Costo Bruto de Produccin:

% Componentes de Origen Nacional del Costo Bruto


de Produccin

Margen de
Preferencia

Factor de
Ajuste (fa1)

Mas del 50%

20%

0.80

En otros casos

0%

1.00

b) Margen de preferencia para bienes producidos


independientemente del origen de los insumos:

en

el

Pas,

Bienes producidos en el Pas, independientemente


del Origen de los insumos

Margen de
Preferencia

Factor de
Ajuste (fa1)

Margen de Preferencia

10%

0.90

En otros casos

0%

1.00

15.2.2 Para las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores


Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas, se aplicar un
margen de preferencia del veinte por ciento (20%) al precio ofertado.
Al precio ofertado para las Micro y Pequeas
Empresas, Asociaciones de Productores Urbanos y
Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas

Margen de
Preferencia

Factor de
Ajuste (fa2)

Margen de Preferencia

20%

0.80

En otros casos

0%

1.00

15.2.3 Factor de ajuste final


El factor de ajuste final se lo calcular de la siguiente manera:

15.2.4 El Precio Ajustado, se determinar con la siguiente frmula:

PA MAPRA * f F
Donde:
PA
MAPRA
fF
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= Propuesta ajustada a efectos de calificacin


= Monto ajustado por revisin aritmtica
= Factor de ajuste final

APLICACIN DE LOS METODOS DE SELECCIN Y ADJUDICACION


16.1

Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Calidad,


Propuesta Tcnica y Costo.
Cuando se elija este mtodo el procedimiento de evaluacin ser el siguiente:
La evaluacin de propuestas se realizar en dos etapas: La evaluacin de la
Calidad y Propuesta tcnica, y la evaluacin del Costo o Propuesta Econmica.
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Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:


Calidad y Propuesta Tcnica
Costo o Propuesta Econmica

: 100 puntos
: 100 puntos

16.1.1 Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica


Para aquellas propuestas admitidas luego de la evaluacin preliminar,
la entidad convocante aplicar los criterios de evaluacin y asignar los
puntajes, conforme lo establecido en el Formulario de Evaluacin de la
Calidad y Propuesta Tcnica.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de setenta
(70) puntos sern descalificadas y no accedern a la evaluacin
econmica.
16.1.2 Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica
El Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin, proceder a
la evaluacin de las propuestas econmicas presentadas, en el
Formulario de la Propuesta Econmica, que no debern exceder el
Precio Referencial, corrigiendo los errores aritmticos y aplicando los
mrgenes de preferencia y factores de ajuste por plazo de acuerdo a lo
establecido en el Numeral 14 del presente DBC.
La Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica, consistir en asignar el
puntaje mximo establecido a la propuesta econmica que despus de
haber ajustado con los errores aritmticos, mrgenes de preferencia y
el factor de ajuste por plazo de entrega, tenga el menor costo. Al resto
de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional,
segn la siguiente frmula:

Donde:
Nmero de Propuestas admitidas
Puntaje de la Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica del
proponente i
Propuesta Ajustada del proponente i
Propuesta Ajustada de menor valor
16.1.3 Determinacin del Puntaje Total
Una vez calificadas las propuestas mediante la Evaluacin de la Calidad
y Propuesta Tcnica y del Costo o Propuesta Econmica, se determinar
el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de
ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
PT
Donde:
Puntaje total del proponente i
Puntaje por evaluacin de la calidad y propuesta tcnica de la
11

propuesta i
Puntaje de la evaluacin del costo o propuesta econmica del
proponente i
Coeficiente de ponderacin para la evaluacin de la Calidad y
Propuesta Tcnica (La entidad debe establecer un valor
comprendido entre
)
Coeficiente de ponderacin para la evaluacin del Costo o
Propuesta Econmica (La entidad debe establecer un valor
comprendido entre
)
Los coeficientes de ponderacin debern cumplir la siguiente condicin:

Se adjudicar la propuesta cuyo puntaje total (

) sea el mayor.

Para el presente proceso de contratacin se establecen los siguientes coeficientes


de ponderacin:
Coeficiente

Descripcin

Valor (*)

Coeficiente de ponderacin para la evaluacin de la Calidad y


Propuesta Tcnica

0.80

Coeficiente de ponderacin para la evaluacin del Costo o


Propuesta Econmica

0.20

(*) Estos valores debern ser establecidos de manera previa a la publicacin de la convocatoria por
la entidad convocante, los cuales no podrn ser modificados.
16.2

Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Calidad


Cuando se elija este mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente:
Para aquellas propuestas admitidas luego de la evaluacin preliminar, la entidad
convocante aplicar los criterios de evaluacin y asignar los puntajes, conforme
lo establecido en el Formulario de Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica.
De todas las propuestas que hubieran alcanzado por lo menos setenta (70)
puntos, se adjudicar la propuesta que obtuvo la mejor calificacin tcnica y que
no sobrepase el precio referencial.

16.3

Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto


Fijo
Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente:
La entidad establecer un Presupuesto Fijo para la Adquisicin de Bienes.
Para aquellas propuestas admitidas, luego de la evaluacin preliminar, la entidad
convocante aplicar los criterios de evaluacin y asignar los puntajes, conforme
lo establecido en el Formulario de Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de setenta (70)
puntos en la Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica (PCT), sern
descalificadas.
De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje mnimo requerido, se
adjudicar a aquella que presente la mejor calificacin tcnica.

16.4

Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Menor Costo


12

Cuando se elija este mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente:


Para aquellas propuestas admitidas luego de la evaluacin preliminar, la entidad
convocante aplicar los criterios de evaluacin y asignar los puntajes, conforme
lo establecido en el Formulario de Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de 70 sern
descalificadas.
De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje tcnico mnimo requerido, se
adjudicar a aquella que habiendo corregido los errores aritmticos y aplicado los
mrgenes de preferencia y el ajuste por plazo de entrega, determinados en el
punto 14, tenga el menor costo registrado en la columna Precio Final Ajustado del
Formulario de Propuesta Econmica.
16.5

Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin Precio Evaluado


Mas Bajo
Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente:
16.5.1 Determinacin de la Propuesta con el Precio Evaluado ms Bajo
El Responsable de Evaluacin o La Comisin de Calificacin, proceder
a la evaluacin de todas las propuestas econmicas presentadas, que
no excedieran el precio referencial, corrigiendo los errores aritmticos,
aplicando los mrgenes de preferencia y el ajuste por plazo de
entrega determinados en el punto 14.
El Precio Evaluado Mas Bajo corresponde al valor menor registrado en
la columna Ajuste Final del Formulario de la Propuesta Econmica.
16.5.2 Evaluacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo
El Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin verificarn
en forma minuciosa si la propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo
cumple con los requisitos de presentacin de los documentos legales
administrativos y las especificaciones tcnicas establecidos en el
presente DBC, con la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE.
Para este efecto deber verificar que la documentacin requerida y
que los Formularios presentados estn debidamente llenados y
firmados. La propuesta ser descalificada si no cumple con cualquiera
de los requisitos establecidos.
En caso de descalificacin de la propuesta con el Precio Evaluado Ms
Bajo, se proceder a la calificacin de la segunda mejor propuesta
incluida en el Formulario de Propuesta Econmica, y as
sucesivamente.

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CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN


El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta,
deber contener mnimamente lo siguiente:
a)

Nmina de los proponentes.

b)

Cuadros Comparativos.

c)

Cuadros de evaluacin legal, administrativa y tcnica.


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d)

Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.

e)

Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda.

f)

Otros aspectos que el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin


considere pertinentes.

g)

Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.

ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA


18.1 El RPA, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o
Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir
la Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
18.2 En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluacin o la Comisin de
Calificacin la complementacin o sustentacin del informe, podr autorizar la
modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la
emisin de la Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
Si el RPA, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y
Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la
recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la
Contralora General del Estado.
18.3 Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS)
el RPA deber emitir Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, para
contrataciones menores a dicho monto la entidad determinar el documento de
adjudicacin o declaratoria desierta.
18.4 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr,
en la parte resolutiva, mnimamente la siguiente informacin:
a)

Nmina de los participantes y precios ofertados.

b)

Los resultados de la calificacin.

c)

Causales de descalificacin, cuando corresponda.

d)

Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.

e)

Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

18.5 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los


proponentes de acuerdo con lo establecido en el artculo 51 de las NB-SABS. La
notificacin, deber incluir copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y
Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
19

SUSCRIPCIN DE CONTRATO Y PAGO


19.1 Para la suscripcin de contrato el proponente adjudicado deber presentar la
siguiente documentacin en original o fotocopia legalizada, siendo causal de
descalificacin de la propuesta el incumplimiento en su presentacin:
a)
b)
c)

Cedula de Identidad (Personas Naturales)


Poder del Representante Legal (Personas Jurdicas)
Nmero de Identificacin Tributaria (NIT), salvo lo previsto en el numeral
19.4.
14

d)
e)
f)

Garanta de Cumplimiento de Contrato, Garanta de Correcta Inversin de


Anticipo y Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, cuando
correspondan.
Documento que acredite los mrgenes de preferencia, cuando el proponente
hubiese solicitado su aplicacin.
Documentacin que acredite la condicin de Micro y Pequea Empresa,
Asociacin de Pequeos Productores Urbanos y Rurales u Organizacin
Econmica Campesina, cuando corresponda.

19.2 La entidad convocante deber otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior


a cuatro (4) das para la presentacin de los documentos requeridos en el presente
DBC; si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del tiempo
otorgado, el proceso podr continuar.
Cuando el proponente adjudicado no cumpla con la presentacin de estos
documentos en el plazo establecido o desista de la suscripcin del contrato, la
propuesta ser descalificada y se ejecutar su Garanta de Seriedad de Propuesta, si
sta hubiese sido requerida, procedindose a la revisin de la siguiente propuesta
mejor evaluada. En este caso el RPA podr autorizar la modificacin del cronograma
de plazos a partir de la fecha de emisin de la Resolucin de Adjudicacin.
19.3 Los pagos se realizarn contra entrega de los bienes (pago total contra entrega total
y pagos parciales contra entregas parciales) previa conformidad de la entidad
convocante y entrega de factura por el proponente.
19.4 En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura),
la entidad convocante deber retener los montos de obligaciones tributarias, para su
posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
20

MODIFICACIONES AL CONTRATO
Las modificaciones al contrato podrn efectuarse mediante Contrato Modificatorio
cuando la modificacin a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato
sin dar lugar al incremento de los precios unitarios.
Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern
exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

15

PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
21

CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN

A.

CONVOCATORIA
Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso:

GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE BELLA FLOR

Entidad convocante :
Modalidad de Contratacin :
CUCE :
Cdigo interno que la entidad utiliza
:
para Identificar al proceso

Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo

GAMBF-ANPE-001/2013
ADQUISICION DE REPUESTOS PARA BUS ESCOLAR
MARCA TOYOTA TIPO COASTER MODELO 2008

Objeto de la contratacin :
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin :
Forma de Adjudicacin :
Precio Referencial :
Garanta de Seriedad de Propuesta

Garanta de Cumplimiento de
Contrato :
La contratacin se formalizar
:
mediante
Organismo Financiador :
Plazo previsto para la entrega de
:
bienes (das calendario) (*)
Lugar de entrega de los bienes
:
B.

b) Calidad

a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo

c) Menor Costo
POR EL TOTAL O POR LOTES

c) Presupuesto Fijo

d) Precio Evaluado Mas Bajo

Bs 86.378.- (Ochenta y seis mil trescientos setenta y ocho 00/100 Bolivianos)


No corresponde
7% del Monto Total del Contrato
FIRMA DE CONTARTO
Nombre del Organismo Financiador
41/119 (IDH)

% de Financiamiento
100

El plazo de entrega ser de cinco (5) das habiles a partir de la suscripcin del
contrato.
Oficinas del Gobierno Autnomo Municipal de Bella Flor (Oficina enlace Cobija
calle La Mara N 42 zona 11 de Octubre)

INFORMACION DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION (DBC)


Los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener
informacin de la entidad de acuerdo con los siguientes datos:
Horario de atencin de la entidad :
08:30 a 12:30 y 13:30 a 17:30
Cargo

Dependencia

OFICIAL MAYOR
TECNICO

OFICIALIA MAYOR TECNICA

Nombre Completo

Encargado de atender consultas :


Domicilio fijado para el proceso de
contratacin por la entidad :
convocante
Telfono/Fax :
Correo electrnico para consultas :
C.

Franklin Mukay
Gonzales

Oficina enlace Cobija calle La Mara N 42 zona 11 de Octubre


8421249
gambellaflor@bolivia.com

CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente:

FECHA

HORA

Da/Mes/Ao

Hora:Min

ACTIVIDAD

Publicacin del DBC en el SICOES y en la


Mesa de Partes*

Inspeccin Previa ( no es obligatoria) *

Consultas Escritas ( no son obligatorias) *

Reunin de Aclaracin ( no es obligatoria) *

Fecha lmite de presentacin y Apertura de


Propuestas*

12/03/2013

Adjudicacin o Declaratoria Desierta

12/03/2013

Notificacin
Presentacin de documentos para suscripcin de
contrato

9
10

Suscripcin de contrato

LUGAR Y DIRECCIN

06/03/2013

09:00 am

OFICIALIA MAYOR
ADMINISTRATIVA

13/03/2013
:

13/03/2013

13/03/2013

(*) Estas fechas son fijas en el proceso de contratacin

16

TERMINOS DE REFERENCIA
CONDICIONES Y TRMINOS DE REFERENCIA REQUERIDOS PARA LA

ADQUISICION DE REPUESTOS PARA BUS ESCOLAR MARCA TOYOTA


TIPO COASTER MODELO 2008
1. CARACTERISTICAS TECNICAS
Item
N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

Detalle
BOMBA INYECTORA
ELEMENTOS DE TOBERAS
BOMBIN DE DIESEL
BENDIX DE MOTOR DE ARRANQUE
ENDUCIDO DE MOTOR DE ARRANQUE
CARBONES DE MOTOR DE ARRANQUE
AUTOMATICO DE MOTOR DE ARRANQUE
RODAMIENTO DE RUEDA TRASERA
RODAMIENTO DE RUEDA DELANTERA
RETENES DE RUEDA DELANTERA
RETENES DE RUEDA TRASERA
ELECTRONICO DEL ALTERNADOR
JUEGO DE BALATAS DE FRENO
REPAROS DE CILINDRO DE FRENO
RECTIFICADO DE TAMBORES DE FRENO
AMORTIGUADORES TRASEROS
CRUZETAS DE CARDAN
BALANCINES DE MUELLE TRASERO
ACEITE 15W40 PARA MOTOR
FILTRO DE ACEITE
FILTRO DE DIESEL
FILTRO DE AIRE
ACEITE 85W140 PARA TRANSMISION
GRASA
BATERIA DE 80 AMPERES
BRAZO INTERMEDIARIO DIRECCION
BRAZO AUXILIAR DIRECCION
FUNDA DE TRACCION TRASERA
PALIERES DE TRACCION TRASERA
RODAMIENTO DE CORONA TRASERA
RODAMIENTO DE PION DE CORONA

Unidad de
Medida

Cantidad

PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
JUEGO
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
LITRO
PIEZA
PIEZA
PIEZA
LITRO
KILO
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA
PIEZA

2
8
2
1
2
8
2
8
8
4
4
2
8
8
8
2
4
4
36
4
3
3
20
6
2
1
1
1
2
2
2

2. REQUISITOS
Los proponentes debern cumplir con los siguientes requisitos:
a) Carta de Presentacin de Propuesta dirigida al Gobierno Autnomo Municipal de Bella Flor.
b) Formularios de Presentacin de la Propuesta.

Formulario 1a o 1b y anexo
Formulario B-1
17

c) Cedula de Identidad en fotocopia simple (Empresas Unipersonales o del Representante


Legal si es Empresa Jurdica)
d) Poder del Representante Legal del proponente, en fotocopia simple, con atribuciones para
presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas unipersonales cuando el
Representante Legal sea diferente al propietario. (Empresas jurdicas)
e) Testimonio de Constitucin. (Empresas jurdicas)
f) Propuesta en base las Especificaciones Tcnicas sealadas en el presente DBC.
g) Experiencia del Proponente General y Especfica.
h) Numero de Identificacin Tributaria - NIT (fotocopia simple).
i) Inscripcin en FUNDEMPRESA actualizada (fotocopia simple).

Cualquier documento que no se presente en las respectivas Propuestas, ser causal de


Descalificacin.
4. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA DEL BIEN EN DIS CALENDARIO
-

El Bien se entregar en la oficina enlace Cobija del Gobierno Autnomo Municipal de Bella Flor
ubicado en la calle La Mara N 42 de la zona 11 de Octubre.

EL plazo de entrega ser de cinco (5) das hbiles a partir de la suscripcin del contrato.

5. PRESENTACIN DE PROPUESTA
La Propuesta deber presentarse en sobre cerrado hasta Hrs.: 09:00 a.m. del da doce de marzo del
ao dos mil trece en la Oficina Enlace Cobija ubicado en la calle La Mara N 42 de la zona 11 de
Octubre de la ciudad de Cobija.
6. PRESUPUESTO Y FORMA DE PAGO
El presupuesto para esta adquisicin es de Bs 86.378.- (Ochenta y seis mil trescientos setenta y ocho
00/100 Bolivianos), y la forma de pago ser de la siguiente manera:
100% a la entrega del bien, suscritas en el acta de entrega y conformidad de la recepcin del bien, en
el cual deber entregarse adems, la documentacin legal de la adquisicin de los bienes
(plizas de importacin, garantas, etc.).

18

ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
Estos formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La entidad puede
desarrollar sus propios instrumentos.
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario

de Identificacin del Proponente


de Especificaciones Tcnicas Solicitadas y Propuestas
de la Propuesta Econmica
Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica

PROPONENTE:.

19

PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
FORMULARIO 1a
DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA
ECONMICA PARA PERSONAS NATURALES Y JURDICAS
1.

DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN

Sealar el nmero de CUCE que aparece en


:
la convocatoria

Sealar el objeto de la Contratacin que


:
aparece en la convocatoria
2.

MONTO Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA


(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisin de los bienes)
(Para procesos por tems o Lotes, se debe detallar los precios para cada tem o lote al que se presenta el proponente)
DESCRIPCIN
MONTO NUMERAL (Bs.)
MONTO LITERAL
VALIDEZ (das calendario)

3.

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE


Nombre del proponente o Razn Social :
Tipo de Proponente :
Domicilio del proponente fijado para la
contratacin
Telfonos
Fax (slo si tiene)
Casilla (slo si tiene)
Correo electrnico (slo si tiene)

Persona
Natural

Otro: __________

:
:
:
:
:

Cdula de Identidad o Nmero de


:
Identificacin Tributaria
4.

MyPE, OECA o Asoc. de Pequeos


Productores

CI/NIT

Fecha de Expedicin
(Da Mes
Ao)

Nmero de Testimonio

Lugar de emisin

DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE


(Da

Fecha
Mes
Ao)

Datos de constitucin del proponente (*) :


Apellido Paterno

Apellido Materno

Nmero

Lugar de Expedicin

Nmero de Testimonio

Lugar de emisin

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal (*) :


Cdula de Identidad del Representante
:
Legal (*)
Fecha
(Da

Mes

Ao)

Poder del Representante Legal (*) :


5.

MRGENES DE PREFERENCIA
Costo Bruto de Produccin

Solicito la Aplicacin del Siguiente Margen :


de Preferencia

Bienes producidos en el Pas Independientemente del Origen de los Insumos


No solicito la aplicacin de ningn Margen de Preferencia

6.

INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES (para contrataciones mayores a Bs.200.000)


Fax al nmero
Solicito que las notificaciones me sean
:
remitidas va
Correo electrnico a la siguiente direccin
En caso de solicitar la aplicacin a un Margen de Preferencia y ser adjudicado, me comprometo a presentar la documentacin que
acredite el mismo.
(*) Llenar cuando corresponda
(Firma del Representante Legal para Personas Jurdicas)
(Firma del Proponente en caso de Personas Naturales)
(Nombre completo)
20

FORMULARIO 1b

DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA


ECONMICA PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN
Sealar el nmero de CUCE que aparece en
:
la convocatoria
Sealar el objeto de la Contratacin que
:
aparece en la convocatoria
2.

MONTO Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA


El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisin de los bienes)
(Para procesos por tems o Lotes, se debe detallar los precios para cada tem o lote al que se presenta el proponente)
DESCRIPCIN
MONTO NUMERAL (Bs.)
MONTO LITERAL
VALIDEZ (das calendario)

3. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL


Denominacin de la Asociacin Accidental :
Nombre del Asociado
Asociados :

% de Participacin

(Los datos de cada asociado deben ser


presentados en el Anexo a este Formulario)

1
2
3
Nmero de Testimonio

Lugar

(Da

Fecha
mes
Ao)

Datos del Testimonio de Contrato de la


:
Asociacin Accidental
Nombre de la Empresa Lder :
4.

DATOS DE CONTACTO DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL


Ciudad :
Domicilio fijado para el proceso de
:
contratacin
Telfonos :
Fax (Slo si tiene) :
Casilla (Slo si tiene) :
Correo electrnico (Slo si tiene) :

5.

INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL


Apellido Paterno

Apellido Materno

Nmero

Lugar de Expedicin

Nmero de Testimonio

Lugar

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal :


Cdula de Identidad :
Fecha
(Da

Mes

Ao)

Poder del Representante Legal :


7.

MRGENES DE PREFERENCIA
Costo Bruto de Produccin
Bienes producidos en el Pas Independientemente del Origen de los Insumos
No solicito la aplicacin de ningn Margen de Preferencia
En caso de solicitar la aplicacin a un Margen de Preferencia y ser adjudicado, me comprometo a presentar la documentacin que
acredite el mismo.

Solicito la Aplicacin del Siguiente Margen de


:
Preferencia

8.

INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES (para contrataciones mayores a Bs.200.000)


Fax al nmero
Solicito que las notificaciones me sean
:
remitidas va
Correo electrnico a la siguiente direccin

(Firma del Representante Legal)


(Nombre completo)

21

ANEXO AL FORMULARIO N1b


DATOS DE LOS ASOCIADOS
(Utilizar un Anexo por cada Asociado)
DATOS GENERALES
Nombre o Razn Social :
Nmero de Testimonio

Lugar de emisin

NIT

Fecha de expedicin
(Da mes
Ao)

(Da

Fecha
mes
Ao)

Testimonio de Constitucin :

Nmero de Identificacin Tributaria :


Paterno

Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal :

(Firma del Representante Legal)


(Nombre

22

FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONOMICA
1. FORMATO PARA ADJUDICACION POR ITEMS O POR EL TOTAL
PROPUESTA
(A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE)

DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE


Precio
te
Cantidad
Descripcin del bien
referencial
m
solicitada
unitario

Precio
referencial
total

Plazo de
entrega
solicitado
Tipo(
Das
*)

BOMBA INYECTORA

ELEMENTOS DE
TOBERAS

BOMBIN DE DIESEL

36

20 FILTRO DE ACEITE

21 FILTRO DE DIESEL

22 FILTRO DE AIRE

ACEITE 85W140 PARA


23
TRANSMISION

20

24 GRASA

25 BATERIA DE 80 AMPERES

4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

BENDIX DE MOTOR DE
ARRANQUE
ENDUCIDO DE MOTOR
DE ARRANQUE
CARBONES DE MOTOR
DE ARRANQUE
AUTOMATICO DE
MOTOR DE ARRANQUE
RODAMIENTO DE RUEDA
TRASERA
RODAMIENTO DE RUEDA
DELANTERA
RETENES DE RUEDA
DELANTERA
RETENES DE RUEDA
TRASERA
ELECTRONICO DEL
ALTERNADOR
JUEGO DE BALATAS DE
FRENO
REPAROS DE CILINDRO
DE FRENO
RECTIFICADO DE
TAMBORES DE FRENO
AMORTIGUADORES
TRASEROS

17 CRUZETAS DE CARDAN
BALANCINES DE MUELLE
TRASERO
ACEITE 15W40 PARA
19
MOTOR
18

BRAZO INTERMEDIARIO
DIRECCION
BRAZO AUXILIAR
27
DIRECCION
26

Marca/
Modelo

Pas de
Origen

Cantida
Plazo de
d
entrega
Ofertad
(en das)
a

Precio
Unitario
(Bs.)

23

Precio Total
(Bs.)

DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE


Precio
te
Cantidad
Descripcin del bien
referencial
m
solicitada
unitario

FUNDA DE TRACCION
TRASERA
PALIERES DE TRACCION
29
TRASERA
RODAMIENTO DE
30
CORONA TRASERA
RODAMIENTO DE PION
31
DE CORONA
28

Precio
referencial
total

Plazo de
entrega
solicitado

Marca/
Modelo

PROPUESTA
(A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE)
Plazo de Cantida
Precio
Pas de
Precio Total
d
entrega
Unitario
Origen
(Bs.)
(en das) Ofertad
(Bs.)
a

TOTAL PROPUESTA (NUMERAL)


(LITERAL)

(*) Indicar si es Fijo (F) o Referencial (R)

..
Nombre y Firma del Proponente o Representante Legal

24

FORMULARIO DE LA PROPUESTA ECONMICA (USO DEL MUNICIPIO)


DATOS DEL PROCESO
CUCE
Objeto De la Contratacin

:
:

Fecha y lugar del Acto de Apertura :

NOMBRE DEL
PROPONENTE

Da

MARGEN DE PREFERENCIA
MONTO
POR COSTO BRUTO DE
VALOR
AJUSTADO
PRODUCCIN
LEIDO DE
POR
O POR BIENES
LA
REVISIN
PRODUCIDOS EN EL PAS
PROPUESTA
ARITMTICA INDEPENDIENTEMENTE DEL
ORGEN DE LOS INSUMOS
Pp

MAPRA (*)

fa1

Mes
/

Ao

Direccin

MARGEN DE
PREFERENCIA
PARA MyPES,
ASOCIACIONES FACTOR DE AJUSTE FINAL
DE PEQUEOS
fF
PRODUCTORES
Y OECAS
fa2

PRECIO AJUSTADO

PA MAPRA * f F

1
2
3
4
5
6
7

N
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisin aritmtica (MAPRA)

25

FORMULARIO V-3

FORMULARIO DE EVALUACIN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA


Los siguientes criterios podrn ser considerados como factores de evaluacin, dependiendo de la adquisicin
del bien. Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de las especificaciones
tcnicas.
FACTORES REFERIDOS A LA EXPERIENCIA

PUNTAJE (entre 20 y 40):

EXPERIENCIA DE LA EMPRESA

Experiencia General de la Empresa o Proveedor


Mayor a 5 aos
De 1 a 5 aos

Experiencia Especifica
Si el proveedor tiene experiencia de ventas con GAM`s y a Otras
Instituciones

FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA


CONVOCATORIA

PUNTAJE (entre 60 y 80):

CONDICIONES ADICIONALES

Experiencia Especifica que haya Vendido a Instituciones Similares

40
PUNTAJE

60

PUNTAJE

26

ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIN DE BIENES

CONTRATO ADMINISTRATIVO DE (sealar objeto y el


nmero o cdigo interno que la entidad utiliza para identificar al contrato)
Conste por el presente Contrato Administrativo de adquisicin de bienes, que celebran por una
parte ________________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razn social
de la ENTIDAD), con NIT N ________ (sealar el Numero de Identificacin Tributaria),
con domicilio en ____________ (sealar de forma clara el domicilio de la entidad), en la
ciudad de _________________(Distrito, Provincia y Departamento), representado legalmente
por _________________(registrar el nombre de la MAE o del funcionario a quien se
delega la competencia y responsabilidad para la suscripcin del Contrato, y la
Resolucin correspondiente o documento de nombramiento), en calidad de
________(sealar el cargo de la autoridad que firma), con Cedula de identidad N
__________ (sealar el numero de Cedula de identidad), que en adelante se denominar la
ENTIDAD; y, por otra parte, ______________ (registrar el nombre o razn social de la
persona natural o jurdica a quien se adjudica la contratacin y cuando corresponda el
nombre completo y nmero de Cdula de Identidad del Representante Legal), con
domicilio en ____________ (sealar de forma clara el domicilio de la entidad),que en
adelante se denominar el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato
Administrativo, de acuerdo a los siguientes trminos y condiciones:
CLUSULA PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, mediante________(sealar la forma de contratacin), en proceso realizado
bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas en el Decreto Supremo N 0181, de
28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios
NB-SABS y el Documento Base de Contratacin (DBC), para la Adquisicin de Bienes, en la
Modalidad de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (ANPE), convoc en fecha
______________ (sealar la fecha) a personas naturales y jurdicas con capacidad de celebrar
actos jurdicos, a presentar propuestas para la adquisicin de __________________ (sealar el
objeto de la contratacin) con CUCE _______________ (sealar el nmero de CUCE del
proceso), en base a lo solicitado en el Documento Base de Contratacin (DBC).
Concluido el proceso de evaluacin de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratacin
de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluacin y
Recomendacin de(l)(la) _______(sealar segn corresponda al Responsable de
Evaluacin o la Comisin de Calificacin), resolvi adjudicar la Adquisicin de Bienes a
_______________ (sealar el nombre o razn social del proponente adjudicado), al
cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.
CLUSULA SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE)
El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:

Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales.


Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, d las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios NB-SABS.
Ley del Presupuesto General aprobado para la gestin.
Y dems disposiciones relacionadas directamente con las normas anteriormente
mencionadas.

CLUSULA TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA)


27

El objeto y causa del presente contrato es la adquisicin de _____________ (describir de


forma detallada los BIENES a ser provistos), que en adelante se denominarn los BIENES,
provistos por el PROVEEDOR de conformidad con el Documento Base de Contratacin DBC,
Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujecin al presente Contrato.
CLUSULA CUARTA.- (OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR)
El PROVEEDOR se compromete y obliga a efectuar la provisin de los BIENES, objeto del
presente contrato de acuerdo a las Especificaciones Tcnicas, caractersticas, cantidades, plazo
de entrega y lugar sealado en el Documento Base de Contratacin, condiciones generales de
su propuesta que forma parte del presente documento, as como a los trminos y condiciones de
este contrato entre otros, los siguientes:
a) Entregar los BIENES, objeto del presente CONTRATO, en forma eficiente, oportuna y en
el lugar de destino convenido con las caractersticas tcnicas ofertadas y aceptadas.
b) Asumir directa e ntegramente el costo de todos los posibles daos y perjuicios que
pudiera sufrir el personal a su cargo, durante la ejecucin del presente Contrato, por
acciones que se deriven de accidentes, atentados, etc.
c) Presentar documentos del fabricante que garantice que los bienes a suministrar son
nuevos y de primer uso.
d) Mantener la condicin de empresa habilitada para contratar con el Estado durante todo
el perodo que dure el presente Contrato, y hasta la liquidacin del mismo.
e) Mantener vigentes las garantas presentadas.
f) Cumplir cada una de las clausulas del presente contrato.
g) (Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al objeto
de contratacin.)
CLUSULA QUINTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO)
Para cumplimiento del presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:
-

Documento Base de Contratacin.


Propuesta Adjudicada.
Resolucin de Adjudicacin, cuando corresponda.
Poder del Representante Legal, cuando corresponda.
Garantas, cuando corresponda.
Otros Documentos especficos de acuerdo al tipo de contratacin. (La ENTIDAD,
detallar, cuando corresponda, los documentos especficos necesarios para
el contrato).

CLUSULA SEXTA.- (VIGENCIA)


La vigencia del presente contrato, se extender desde el da siguiente hbil de su suscripcin
hasta que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones
contenidas en l.
CLUSULA SEPTIMA.- (GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)
(Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir Garanta
o Retencin por pagos parciales)
A la suscripcin del contrato, el PROVEEDOR, garantiza el fiel cumplimiento del presente
Contrato en todas sus partes con ______________ (Sealar el tipo de garanta presentada,
Boleta de Garanta, Boleta de Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de
Caucin a Primer Requerimiento) a la orden de _____________ (sealar el nombre o
razn social de la ENTIDAD), por el siete por ciento (7%) del monto del contrato que
corresponde a __________ (sealar el monto en forma numeral y literal), con vigencia a
partir de la suscripcin del contrato, hasta la recepcin definitiva de los BIENES.
(Se estimar el 3,5% en el caso de Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de
Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas).

28

En caso de que el PROVEEDOR, incurriere en algn tipo de incumplimiento contractual, el


importe de dicha garanta, ser pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningn
trmite o accin judicial, a su solo requerimiento.
CLUSULA SEPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES)
El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el siete por ciento (7%) de
cada pago parcial, para constituir la Garanta de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones
sern reintegradas una vez que sea aprobado el Informe Final.
(Se estimar una retencin del 3,5%, de cada pago parcial, en el caso de Micro y
Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales y
Organizaciones Econmicas Campesinas, para constituir la Garanta de Cumplimiento
de Contrato. Estas retenciones sern reintegradas una vez que sea aprobado el
Informe Final).
CLUSULA OCTAVA.- (ANTICIPO)
(Incluir la siguiente Clusula en caso de convenirse Anticipo)
La ENTIDAD, podr otorgar uno o varios anticipos al PROVEEDOR, cuya suma no deber
exceder el veinte por ciento (20%) del monto del Contrato, contra entrega de una Garanta de
Correcta Inversin de Anticipo por el 100% del monto entregado. El importe del anticipo ser
descontado en ___________ (indicar el numero de planillas o certificados de pago
acordados entre ambas partes contratantes) planillas, hasta cubrir el monto total del
anticipo.
El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR
no haya iniciado la provisin de los BIENES dentro de los __________ (Registrar en forma
literal y numeral, el plazo previsto al efecto) das establecidos al efecto.
CLUSULA NOVENA.- (GARANTIA DE FUNCIONAMIENTO DE MAQUINARIA Y/O
EQUIPO)
(Incluir la siguiente Clusula en caso de requerirse esta garanta, la redaccin puede
ser modificada cuando solicitud del proveedor, en sustitucin de esta garanta, se
efecte una retencin del monto equivalente a la garanta solicitada)
El PROVEEDOR, se obliga a constituir una ________ (registrar el tipo de garanta
requerida en el Documento Base de Contratacin), a la orden de _________ (registrar el
nombre o razn social de la ENTIDAD), por el ________ (La Entidad deber registrar el
monto de la garanta, que no exceda el uno y medio por ciento (1.5%) del monto del
contrato) que avalar el correcto funcionamiento y/o mantenimiento de los BIENES objeto del
presente contrato, con una vigencia de ________ (La Entidad deber registrar el plazo de
vigencia de la garanta en literal y numeral).
El importe de esta garanta podr ser ejecutado por la ENTIDAD en caso de que los bienes
adquiridos presenten fallas en su funcionamiento y/o el proveedor no hubiese efectuado el
mantenimiento solicitado, dentro del plazo de vigencia del CONTRATO.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no
presentasen fallas en su funcionamiento y tuvieron el mantenimiento adecuado, dicha garanta
ser devuelta una vez concluida la vigencia del CONTRATO.
CLUSULA DECIMA.- (PLAZO Y FORMA DE ENTREGA)
(Esta clusula ser elaborada por la ENTIDAD conforme al plazo y forma de
adjudicacin establecida en el DBC (por el Total, por tems o por Lotes).
CLUSULA DECIMA PRIMERA.- (LUGAR DE ENTREGA)
El PROVEEDOR realizar la entrega de los BIENES en _____________ (sealar lugar o
lugares donde se entregar los BIENES) a ______________ (sealar si es al
Responsable de Recepcin o a la Comisin de Recepcin).
CLUSULA DECIMA SEGUNDA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO)
29

El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la adquisicin de los BIENES
asciende a la suma de ___________ (registrar en forma numeral y literal el monto del
contrato en Bolivianos).
La ENTIDAD proceder al pago del monto pactado ___________(sealar una de las
siguientes alternativas para el pago:
Opcin 1.- Pago total contra entrega.
Opcin 2.- Pagos contra entregas parciales, segn cronograma de entregas aprobado
por las partes)
CLUSULA DCIMA TERCERA.- (ESTIPULACIN SOBRE IMPUESTOS)
Correr por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas a la
fecha de presentacin de la propuesta.
CLUSULA DCIMA CUARTA.- (FACTURACIN)
Para que se efecte el pago, el PROVEEDOR deber emitir la factura oficial por el monto del
pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deber retener los montos de las
obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
CLUSULA DCIMA QUINTA.- (PREVISIN)
El Contrato slo podr alterarse mediante un Contrato Modificatorio, establecido en el Artculo 89
del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios NB-SABS, mismo que no deber exceder el diez por
ciento (10%) del monto del contrato principal.
Las causas modificatorias debern ser sustentadas por informes tcnicos y legales que
establezcan la viabilidad tcnica y de financiamiento.
CLUSULA DCIMA SEXTA.- (CESIN)
El PROVEEDOR no podr transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contradas en el
presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecucin y cumplimiento de las
obligaciones establecidas en el mismo.
CLUSULA DCIMA SEPTIMA.- (MULTAS)
El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el cronograma y el plazo de entrega establecido en la
Clausula Dcima del presente Contrato, caso contrario ser multado con el __________ % (La
ENTIDAD establecer el porcentaje de acuerdo al objeto del contrato, mismo que no
podr exceder del 1% del monto del contrato) por da de retraso. La suma de las multas no
podr exceder en ningn caso el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato, debiendo
iniciar el proceso de resolucin del Contrato, conforme a lo estipulado en la Clusula Vigsima.
Cuando la contratacin se efecte por tems, lotes o paquetes, las multas sern calculadas
respecto del monto correspondiente al tem, lote o paquete que hubiese sufrido retraso en su
entrega.
CLUSULA DCIMA OCTAVA.- (EXONERACIN A LA ENTIDAD DE RESPONSABILIDADES
POR DAO A TERCEROS)
El PROVEEDOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por dao a terceros
en la provisin del bien, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.
CLUSULA DCIMA NOVENA.- (EXONERACIN DE LAS CARGAS LABORALES Y
SOCIALES A LA ENTIDAD)
El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato,
respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de
estas obligaciones a la ENTIDAD.
CLUSULA VIGSIMA.- (EXTINCIN DEL CONTRATO)
Se dar por terminado el vnculo contractual por una de las siguientes modalidades:
30

1. Por Cumplimiento de Contrato:


Tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darn por terminado el presente Contrato, una
vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas y cada una de las clausulas
contenidas en el mismo, lo cual se har constar por escrito.
2. Por Resolucin del contrato:
2.1

A requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR:


a)
b)
c)
d)
e)

2.2

Por incumplimiento en la entrega de los BIENES en el plazo establecido.


Por disolucin del PROVEEDOR.
Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
Por suspensin de la entrega sin justificacin.
Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance el diez
por ciento (10%) del monto total del contrato (decisin optativa), o el veinte por
ciento (20%), de forma obligatoria.

A requerimiento del PROVEEDOR, por causales atribuibles a la ENTIDAD:


a) Si apartndose de los trminos del Contrato, la ENTIDAD pretende efectuar
aumento o disminucin en las cantidades de adquisicin.
b) Si apartndose de los trminos del Contrato, la ENTIDAD pretende efectuar
modificaciones a las Especificaciones Tcnicas.
c) Por incumplimiento injustificado en los pagos contra entregas parciales, por ms
de noventa (90) das calendario computados a partir de la fecha de entrega de los
BIENES.
d) Por instrucciones injustificadas emanadas por la ENTIDAD para la suspensin de
la adquisicin por ms de treinta (30) das calendario.

2.3

Por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al


PROVEEDOR:
Si se presentaran situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la
entrega del bien o vayan contra los intereses del Estado, se resolver el Contrato total
o parcialmente.

Cuando se efecte la resolucin del contrato se proceder a una liquidacin de saldos deudores y
acreedores de ambas partes, efectundose los pagos a que hubiere lugar, conforme la
evaluacin del grado de cumplimiento en la provisin de los BIENES.
CLUSULA VIGSIMA PRIMERA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS)
En caso surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del
presente contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Documento
Base de Contratacin, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal.
CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA.- (CONSENTIMIENTO)
En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, suscribimos el presente Contrato
en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez, el/la _________ (registrar el nombre de la
MAE o del funcionario a quien se delega la competencia y responsabilidad para la
suscripcin del Contrato, y la Resolucin correspondiente o documento de
nombramiento), en representacin legal de la ENTIDAD, y el/la _____________ (registrar
el nombre del representante legal del PROVEEDOR o persona natural adjudicada,
habilitado para la suscripcin del Contrato) en representacin del PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante
la Contralora General del Estado en idioma castellano.
_________ (Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribe el Contrato).
__________________________

________________________________
31

(Registrar el nombre y cargo


del Funcionario habilitado)
para la firma del contrato)

(Registrar el nombre del proveedor)

32