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MANUAL

PARA AUTOGRABACIN DEL VIDEO DE LA

SESIN DE TRABAJO SITUADO DE DOCENTES TUTORES

EVALUACIN DOCENTE DE CARCTER DIAGNSTICO FORMATIVA (ECDF) 2016

Este manual explica las condiciones requeridas para

garantizar la calidad de la auto-grabacin de su
sesin de trabajo situado como docente tutor en
comisin para el Programa Todos a Aprender.

Usted es el responsable de la calidad y claridad del video que ser valorado por
los pares evaluadores. Adems de proteger los estudiantes grabados en lel
aula y el uso adecuado de las mismas, de acuerdo con la normatividad
vigente, durante y posterior a su proceso de evaluacin.
Si prefiere que un camargrafo profesional realice la grabacin, el Ministerio de
Educacin Nacional suministrar y financiar completamente este servicio.

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Presidente de la Repblica
Juan Manuel Santos Caldern

Directora General
Ximena Dueas Herrera

Ministra de Educacin Nacional

Gina Mara Parody dEcheona

Secretaria General
Mara Sofa Arango Arango

Viceministro de Educacin
Preescolar, Bsica y Media
Vctor Javier Saavedra Mercado

Director de Evaluacin
Hugo Andrs Gutirrez Rojas

Directora de Calidad del

Ministerio de Educacin Nacional
Ana Bolena Escobar Escobar
Equipo de trabajo inicial para la
versin de Docente de Aula
Gina Caicedo Bohrquez
Martha Ligia Cuevas
Mara Figueroa Cahnspeyer
Carlos Rodrguez Hernndez
Luis Felipe Martnez Gmez
Carolina Lopera Oquendo
Flor Patricia Pedraza Daza
Ana Mara Saavedra
Claudia Luca Saenz Blanco
Equipo de trabajo para esta versin
Flor ngela Len
Alejandra Forero Rusinque
Claudia Luca Saenz Blanco

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Director de Produccin y Operaciones

Francia Jimnez Franco
Directora de Tecnologa
Ingrid Picn Carrascal
Jefe Ocina Asesora de Comunicaciones y Mercadeo
Diego Fernando Surez Manzur
Subdirectora de Produccin de Instrumentos
Martha Ligia Cuevas
Subdirectora de Anlisis y Divulgacin
Silvana Godoy Mateus
Diseo y diagramacin
Bibiana Natalia Angel Vanegas
ISBN de la versin impresa: En trmite
Bogot D.C., febrero de 2016

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1. ANTES DE LA GRABACIN DEL VIDEO

En esta seccin se presentan los requerimientos tcnicos y algunos puntos importantes que debe considerar
antes de realizar la grabacinde su sesin de trabajo situado.
Es necesario que atienda estos requerimientos, para garantizar una calidad adecuada de su
autograbacin.

1.1 Requerimientos tcnicos

Cmara con soporte y batera requerida, que permita atender a las especificaciones tcnicas del video,
las cuales corresponden a:
Resolucin de 360 puntos de alto
Formato de 16:9 o 4:3 indistintamente
Vdeo de la sesin de trabajo situado con las siguientes especificaciones
Mximo 350 MB
Formato FLV y MP4
Micrfono inalmbrico de solapa que debe utilizar el docente durante toda la grabacin.
Bateras de repuesto y/o sistema de carga.
Cable o dispositivo para descargar la informacin.
Trpode.
Medio de almacenamiento que utilice la cmara (tarjeta SD, compact flash o la que corresponda).

Recuerde que la cmara de un telfono celular, no le permitir cumplir

con los requerimientos tcnicos de la ECDF.

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1.2 Otros requerimientos

Debe tener consigo los consentimientos informados diligenciados por los docentes acompaados
que participarn en la sesin de trabajo situado que ser grabada. Los formatos de consentimiento
informado podr descargarlos en las pginas web http://plataformaecdf.icfes.gov.co y
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El consentimiento informado diligenciado es un requisito indispensable para realizar la grabacin de
su sesin de trabajo situado.
Recuerde que debe conservar estos documentos, los cuales sirven como evidencia de que
inform debidamente a los docentes acompaados acerca de la participacin en la grabacin.
Esta informacin podr ser verificada por el ICFES o por el
Ministerio de Educacin Nacional en cualquier momento.

Si no cumple con el requisito de los consentimientos firmados, NO ser calificado

1.3 Preparacin
Verifique en su correo electrnico o en la plataforma de la ECDF
(http://plataformaecdf.icfes.gov.co), las fechas en las que debe realizar el proceso de cargue del
video y de las evidencias adicionales de su sesin de trabajo.
Revise que cuenta con los requerimientos tcnicos estipulados.
Realice ensayos previos que le permitan identificar el mejor ngulo para realizar la grabacin.
Informe a los docentes acompaados sobre la actividad en la que participarn. Recurdeles que deben
llevar el consentimiento informado firmado con anticipacin al da de la grabacin de su sesin de
trabajo situado.
Informe con anterioridad al rector y coordinadores de su institucin la fecha y hora programada para la
grabacin su sesin de trabajo situado.
Asegrese de tener una herramienta para controlar el tiempo de grabacin de su sesin de trabajo
situado.
Elabore una hoja de identificacin con los siguientes datos:
Sus nombres y apellidos completos
El tipo y nmero de su documento de identidad
Protocolo que va a trabajar en su sesin de trabajo situado.

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Tenga en cuenta que su reunin deber realizarse en un espacio fsico que ofrezca condiciones ptimas para
la grabacin, por ejemplo: sala de reuniones, sala mltiple, sala de cmputo, biblioteca, teatro, etc.
Para las sesiones de trabajo situado que se decidan grabar en espacios al aire libre (zonas verdes, patio,
etc.), tenga en cuenta los siguientes requerimientos tcnicos y recomendaciones adicionales:
Verificar que las condiciones climticas permitan realizar la grabacin al aire libre.
Realizar balance de blancos para tener un color neutral y claro de la imagen.
Contar con las bateras necesarias para toda la grabacin.
Para capturar mejor el sonido del ambiente de la reunin se recomienda, adems del micrfono de
solapa del docente tutor, contar con un boom para capturar de forma ntida las interacciones con los
docentes acompaados.
En caso de no poder contar con este dispositivo, deber solicitarle a los docentes acompaados
hablar en un tono alto y de forma clara o acercarse a ellos para captar con mayor claridad las
interacciones que estos realizan durante la sesin de trabajo situado.

2. EL DA DE LA GRABACIN DEL VIDEO

En esta seccin se exponen todas las recomendaciones que debe tener en cuenta el da de la grabacin de
su sesin de trabajo situado.

2.1 Alistamiento de la grabacin:

Organizacin del espacio fsico
Revise que la distribucin del lugar donde se va a realizar la grabacin de su sesin de trabajo situado,
permite ubicar la cmara en un ngulo desde el cual se puede captar de forma panormica todo el
espacio.
Revise que la iluminacin del espacio fsico
escogido permite obtener imgenes ntidas y
claras.
Coloque en la puerta de la sala de reuniones o
espacio fsico escogido, o en un lugar visible,
un aviso para evitar ser interrumpido durante la
grabacin (vase, imagen 1). En el anexo 1,
encontrar un ejemplo de esta imagen que
podr imprimir.
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GRABACIN
EN PROCESO
Por favor no interrumpir

L e
b
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er

Imagen 1. Ejemplo de aviso de grabacin en proceso

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Tenga a la mano la hoja de identificacin.

Ubique a los docentes acompaados en el saln, preferiblemente en el espacio fsico donde se realizan
las reuniones de trabajo situado regularmente, y cunteles una vez ms que la reunin ser grabada.
Condiciones de sonido
Apague radios, celulares y cualquier otro dispositivo electrnico que pueda interferir con el audio de la
grabacin.
En caso que la temperatura del saln requiera ventilacin, opte por la alternativa que cause menos ruido,
por ejemplo, ventanas abiertas o ventiladores encendidos.
Verifique que el ingreso del sonido por la entrada de audio para micrfono permite captar con claridad
la sesin de trabajo situado que va a grabar.
Instale el micrfono de solapa en el cuello de su chaleco, chaqueta, o camisa. Tenga cuidado de no
enredarse con el cable y/o la batera del mismo.
En caso de ser posible se recomienda el uso de un boom para mejorar las condiciones de sonido y
capturar con mejor calidad las interacciones en la sesin de trabajo situado.
Para las sesiones de trabajo situado que se decidan grabar en espacios al aire libre (zonas verdes,
patio, etc.), debe utilizar un micrfono inalmbrico para obtener una buena calidad del sonido.
Recuerde que registrar en la grabacin de su sesin de trabajo situado las interacciones con los docentes
acompaados es fundamental para realizar un buen diagnstico de su sesin de trabajo situado. En caso
de solamente usar el micrfono de solapa, y no poder contar con un boom durante la grabacin, le
recomendamos:
Realizar pruebas para estar seguro que durante la grabacin, se capturan las intervenciones de los
docentes acompaados.
Pedirle a los docentes acompaados que hablen en un tono alto y de forma clara. Adems puede
acercarse a ellos para tener un mejor registro de sus intervenciones.

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Ubicacin de la cmara
Compruebe que el lugar seleccionado para la grabacin de su sesin de trabajo situado, permite captar el
trabajo que hacen los docentes acompaados y la interaccin que tiene con ellos durante la sesin.
La cmara debe ser ubicada en la parte lateral de la sala de reuniones. La imagen 2 presenta algunas
sugerencias de cmo ubicar la cmara dentro del espacio fsico en donde desarrollar la sesin.

Docentes tutores

Docentes tutores

Camargrafo

Camargrafo

Imagen 2. Sugerencia ubicacin de la cmara dentro del saln de clase

Cuando se requiera un acercamiento a las actividades que realizan los docentes acompaados, se
puede hacer zoom para tener mayor claridad de ciertas explicaciones.
Es importante tener en cuenta que la cmara no debe moverse del sitio donde est ubicada, el
acercamiento debe hacerse con el lente o con la opcin zoom y se sugiere que sea realizada por
una persona con experiencia en este tipo de funcionalidad.

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Para las sesiones de trabajo situado que se decidan grabar en espacios al aire libre (zonas verdes,
patio, etc.), ubique la cmara de tal manera que permita observar, en un plano general, el espacio
donde se encuentra el docente tutor y los docentes acompaantes (vase, imagen 3).

Imagen 3. Sugerencia ubicacin de la cmara en exteriores

En caso de realizar la grabacin de su sesin de trabajo situado al aire libre, y solo si se requiere para
cumplir con las actividades planeadas, puede mover la cmara para cambiar de espacio sin parar la
grabacin (por ejemplo, para moverse de una cancha a otra).

Verifique que la fecha y la hora de la cmara, son las correctas. Es decir, corresponden con el momento
de la grabacin.
Asegrese que la cmara est correctamente instalada en el trpode. Esto evitar daos en el equipo y
lesiones de algn participante de la sesin.
Evite ubicarse entre la fuente de luz y la cmara (efecto contra luz).
Grabe un video corto, aproximadamente de un minuto y revise la calidad del audio y compruebe el
funcionamiento de la cmara y del medio de almacenamiento (tarjeta SD, compact flash o el que
corresponda).
En el anexo 2, encontrar una lista de chequeo que podr servirle como apoyo para verificar que
cuenta con todos los requerimientos para la grabacin del video de su sesin de trabajo situado.

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2.2 Desarrollo de la grabacin:

La grabacin del video de su reunin debe desarrollarse en tres
momentos: testimonio introductorio, desarrollo de la reunin y
testimonio de cierre.
Tenga en cuenta que antes de iniciar el testimonio introductorio, deber
identificarse, ubicndose frente a la cmara, durante cinco segundos,
sosteniendo la hoja que prepar con la siguiente informacin legible (ver
ejemplo en la imagen 4):
Sus nombres y apellidos completos.
El tipo y nmero de documento de identidad.

MARA RODRGUEZ
CC 1.000.0000
Sesin de trabajo situado
Protocolo #4

Protocolo que va a trabajar en su sesin.

Imagen 4. Ejemplo con hoja con datos

Siga las siguientes recomendaciones para desarrollar cada uno de los momentos de su clase:
Testimonio introductorio
Transcurridos los 5 segundos definidos para la identificacin de su grabacin, inicie el testimonio introductorio de
su sesin de trabajo situado. Este momento debe tener una duracin de tres a cinco minutos.
En este testimonio, presente el contexto general de su clase. Deber incluir una breve descripcin sobre:
El contexto social, econmico y cultural de la institucin educativa.
Las caractersticas generales del grupo de docentes acompaados.
El protocolo que se va a abordar en esa sesin de trabajo situado.
Los objetivos, el tema de la sesin de trabajo situado y los referentes de calidad que sern abordados
durante la misma.

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Desarrollo de la reunin
Durante este momento deber mostrar el desarrollo de su sesin de trabajo situado, donde se pueda evidenciar la
secuencia de actividades propuestas para cumplir con los objetivos establecidos en su planeacin. . La
grabacin del desarrollo de su sesin, debe tener una duracin entre 40 y 50 minutos
(correspondiente a la primera parte de la sesin).
Realice la grabacin del desarrollo de su sesin de trabajo situado de forma continua, y por
ningn motivo detenga la grabacin. Si se detecta que el video ha sido alterado, editado o modificado,
este ser asumido por el ICFES como un video que no cumple las condiciones de calidad de la grabacin.
Le recomendamos realizar su reunin con naturalidad.

Testimonio de cierre
Al finalizar la grabacin del desarrollo de su sesin de trabajo situado, realice una reflexin y una breve descripcin
de los siguientes aspectos:
Las metodologas o estrategias utilizadas que considera aportaron en mayor grado al cumplimiento de los
propsitos de la sesin de trabajo situado.
Los avances que vio en el grupo de docentes acompaados durante la sesin desarrollada.
Los cambios que haya introducido en su sesin con respecto a la planeacin.
Los aspectos de la planeacin qu podra mejorar para favorecer los aprendizajes del grupo de docentes
acompaados, y
Las situaciones o circunstancias que hayan afectado el desarrollo de la sesin y la forma como las resolvi.
Este momento debe tener una duracin de tres a cinco minutos.
Tenga en cuenta que bajo ninguna circunstancia puede editar la grabacin de su sesin de trabajo
situado. Si se detecta que el video ha sido alterado, editado o modificado, este ser asumido por el
ICFES como un video que no cumple con las condiciones de calidad de la grabacin.

Le sugerimos consultar los lineamientos especficos de la evaluacin de su sesin de trabajo situado, que
estarn publicados en www.maestro2025.edu.co

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2.3 Transiciones entre momentos

Recuerde que la grabacin de cada uno de los momentos debe ser continua, es decir, en ningn caso se
puede pausar o apagar la cmara una vez se ha iniciado el testimonio introductorio, el desarrollo
de la sesin de trabajo situado o el testimonio de cierre.
Sin embargo, para hacer la transicin entre los momentos podr pausar la cmara por algunos
minutos mientras realiza el traslado y la ubicacin de la cmara. Se sugiere que tanto el testimonio
introductorio como el de cierre, se hagan por fuera del espacio fsico determinado para la grabacin,
cerca de la entrada o dentro del mismo, pero sin presencia de los docentes acompaados.
Le recomendamos realizar una planeacin de los lugares donde va a realizar el testimonio
introductorio y el testimonio de cierre, de tal manera que no transcurra mucho tiempo entre estos y el
inicio y finalizacin del desarrollo de la sesin de trabajo situado, respectivamente.
Tenga en cuenta que las transiciones deben hacerse inmediatamente despus de finalizar el momento,
aun cuando pueda pausar la cmara mientras se ubica en el lugar definido para hacerlas. Le
recomendamos no tardarse ms de diez minutos realizando la transicin de un momento a otro.

3. DESPUS DE LA GRABACIN
En esta seccin se exponen los pasos que debe seguir una vez finalizada la grabacin de la sesin de
trabajo situada.
Antes de retirar el medio de almacenamiento de la cmara (tarjeta SD, compact flash o la que
corresponda), verifique los siguientes aspectos:
Al inicio de la grabacin, en los dos primeros minutos, se encuentra la identificacin del docente.
El final de la grabacin, los dos ltimos minutos, corresponde al testimonio de cierre.
Revise la calidad del sonido y la imagen del video.

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3.1 Nombre el archivo del video

Antes de realizar el cargue el video de su sesin de trabajo situado en la plataforma, asegrese
de guardarlo con su nmero de documento de identidad. Por favor, no guarde el archivo
con sus nombres y NO utilice letras, smbolos, puntos o comas (por ejemplo si
su nmero de cdula de ciudadana es 80.555.555 su archivo debe ser guardado con el nombre
80555555).

3.2 Cargue del video en la plataforma

En las fechas asignadas por el ICFES para este proceso, deber cargar el video en el sitio web
http://plataformaecdf.icfes.gov.co
Diligencie en la plataforma el formulario y cargue las evidencias adicionales sobre su sesin de
trabajo situado que se solicitan.
Recuerde cargar el video en la plataforma en las fechas estipuladas. La plataforma no le
permitir realizarlo en otras fechas y por tanto, NO podr continuar el proceso de
evaluacin.
Si la plataforma no le permite cargar su video se generar un reporte oficial sobre las fallas
presentadas en el proceso y se le autorizar el envo por correo certificado. En estos casos, se
le asignar un nuevo plazo dentro del cual podr enviar su video, en formato magntico (DVD o
USB). La direccin, plazo e instrucciones para el envo de su video se indicarn en este reporte
(Resolucin 15711 de 2015).

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Para tener en cuenta

Recuerde que solamente ser evaluado lo registrado en el video hasta el minuto
60 de la grabacin. para poder apreciar la totalidad de su sesin de trabajo
situado le recomendamos:
Seguir la estructura definida para la grabacin (identificacin, testimonio introductorio,
desarrollo de la reunin y testimonio de cierre).
No exceder los tiempos mximos estipulados en este instructivo (Identificacin (5 segundos),
Testimonio introductorio (3 a 5 minutos), Desarrollo de la reunin (30 a 50 minutos),
Testimonio de cierre (3 a 5 minutos).
Un video no cumple con las condiciones de calidad de grabacin cuando:
Se identifica manipulacin, alteracin o edicin del video.
No se ajusta a las condiciones tcnicas establecidas en el numeral 1.1.
La calidad y sonido del video no permite valorar la reunin del coordinador.
En caso de que su video no cumpla con las condiciones de calidad, el ICFES le informar sobre esta
situacin. En dado caso, contar con cinco (5) das para decidir si:
Realiza nuevamente una auto-grabacin dentro de un trmino no mayor a cinco (5) das, o
Solicita que su video sea realizado por los camargrafos profesionales que dispone el ICFES. En
este caso, deber sujetarse al cronograma de grabacin definido por el ICFES.
En caso de que no se pronuncie sobre la forma de grabacin en los trminos establecidos, o que su
nueva auto-grabacin, en caso de elegir esta opcin, no sea cargada en la plataforma en los plazos
definidos o que no cumpla con las condiciones de calidad especificadas en este manual quedar excluido
del proceso de evaluacin durante este periodo.

Para mayor claridad sobre cmo desarrollar este proceso, consulte los instructivos generales sobre la ECDF
disponibles en www.maestro2025.edu.co

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Anexo 1
Ejemplo de aviso de proceso de grabacin
(SE RECOMIENDA IMPRIMIR)

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L ib er t ad

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Por favor no interrumpir

GRABACIN
EN PROCESO

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Anexo 2.
Lista de chequeo de grabacin
Equipo tcnico y otros
Equipo

Cantidad

Cmara con soporte y batera

requerida, de acuerdo con las
especificaciones tcnicas.

Micrfono boom para la grabacin del

sonido de ambiente. (opcional).

Micrfono inalmbrico de solapa para

el coordinador.

Trpode.

Aviso Grabacin en proceso - Favor

no interrumpir.

Hoja de identificacin.

Consentimientos informados
diligenciados por docentes acompaados.

Cantidad de
participantes
de la reunin

Medio de almacenamiento que utilice la

cmara (tarjeta SD, compact flash o la
que corresponda).

Kit de respaldo en caso de que alguna

parte de la cmara falle.

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Revisin