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HURRICANE SERVICES, S.A.

Fecha
Manual de Puesto
Pagina
AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS

02/12/2008
1
De

V. 1
6

Gerente
General

Auditoria

Gerente
de
Trasporte

Gerente
Comercial
Supervi
sores

Ventas

Gerente
Cob. y
Cred.
Tutoria y
capacit.

Bodega
Seguridad

Recursos
Humanos

Contabilidad

Recepcin

Liquidacin

PPP

Montacarga

Caja de
Llaves

VPP

Verifica
do-res

Mantenimiento

APP

Auxiliar
es

HURRICANE SERVICES, S.A.


Manual de Puesto
Elabor: Anibal Garca

Revis: Cesar Ordez

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Autoriz

02/12/08
De

V. 1
6

AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS

DESCRIPCIN GENERAL:
Realizar entrevistas de trabajo, investigar, contratar, llamar la atencin, despedir,
personal.
Supervisin, verificacin de todo lo relacionado con el personal que actualmente
labora para la empresa.
ESPECIFICACIN DEL PUESTO:
Escolaridad:

Perito contador, auditor o administrador de empresas,


psicologa (5to semestre).

Experiencia:

Un ao mnimo en trabajo similar.

Requisito:

Perito contador, estudiando auditoria, administracin de


empresas o psicologa.

Edad:

Entre 25 y 40 aos.

Habilidades y Destrezas:
Psicologa laboral.
Manejo de equipo de cmputo y sus programas.
Excelente presentacin.
Facilidad de palabra.
Atencin al personal.
Mediar con los departamentos de la empresa.
Motivador.
De buen animo.
OTROS REQUISITOS
1. Acostumbrado al trabajo en equipo.
2. Que posea habilidad en la resolucin de conflictos.
3. Acertivo en las desiciones que tome.
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Elabor: Anibal Garca

Revis: Cesar Ordez

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AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS

4. Actitudes y aptitudes de liderazgo.


5. Capacidad para trabajar bajo presin.
6. Someterse a entrevista de trabajo.
7. Disponibilidad de horario.
8. Estado civil: soltero / casado.
Documentacin que deber de contener el expediente
a) 3 fotografas tamao cedula (blanco negro o a color).
b) 3 cartas de recomendacin.
c) Currculo vitae.
d) Copia completa de cedula de vecindad (pasta a pasta).
e) Copia + original de tarjeta de pulmones.
f) Copia + original antecedentes penales y policacos.
g) Copia + original de ultimo grado de estudios aprobados.
h) Copia + original de diploma o ttulos obtenidos.
i) Copia de carne del NIT (nmero de identificacin tributaria).
j) Copia de facturas de servicios de agua, energa elctrica o lnea
telefnica.

I. IDENTIFICACIN DE PUESTO
Nombre del puesto:

Auxiliar de recursos humanos.

No. De plazas:

01

Se reporta a:
Gerencia general.
Contabilidad.

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Elabor: Anibal Garca

Revis: Cesar Ordez

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Relacin con otros departamentos:


Gerencia comercial.
Gerencia de transportes.
Bodega.
Liquidacin.
Supervisores.
Seguridad.

II DESCRIPCIN DEL PUESTO:


Naturaleza del puesto
Tener el conocimiento de todas las actividades que tengan relacin con el
personal propiamente y las actividades que estos desempeen dentro del
horario de labores.
Responsabilidades:
Mantener al da los pagos al personal.
Tener actualizadas las afiliaciones del IGSS e IRTRA de los empleados.
Gestionar seguro de vida de los empleados.
Tener al da el pago de las cuotas al seguro social.
Darle periodo de vacaciones al personal.
Calcular las liquidaciones, vacaciones, bono 14 y aguinaldo del personal.
Para el pago de liquidaciones de personal, solicitar firmas en la
solvencia, presentar carta de renuncia o despido, y el finiquito al
momento de solicitar el cheque de pago al departamento de contabilidad.
Elaboracin de planillas quincenales y mensuales.

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Elaborar carta de pago de quincena, fin de mes. Solicitar firmas


autorizadas, dar datos totales de estas al departamento de contabilidad y
presentarlas al banco Banrural para el acreditamiento de cuentas de
empleados.
Elaboracin de los datos para: el pago de efectividad de las rutas de
preventa, estas debern realizarse con un mnimo de 98% de efectividad
acumulada durante el mes. Estos datos sern proporcionados por el
departamento de liquidacin.
Realizar clculo de proyeccin anual de ISR.
Presentar ante la SAT la conciliacin anual de ISR, de asalariados entre
enero y febrero de cada ao.
Entrevistar, investigar, contratar personal segn sean las necesidades de
la empresa.
Elaboracin y gestin de autorizacin, de contratos de trabajo ante la
Inspeccin General de Trabajo.
Aplicar medidas disciplinarias a los empleados en caso de faltar a las
polticas internas de la empresa.
Enviar copias de las notas de medidas disciplinarias, a la Inspectoria
General de trabajo.
Mediador por diferencias e incomodidades de y entre los empleados.
Promover los permisos de los empleados, dando aviso previo a los jefes y
encargados de rea.
Verificacin de la asistencia del personal segn reportes de garita.
Dems tareas que tengan relacin inherente a las actividades de los
empleados.
Cualquier actividad que se le asigne.

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Relaciones directas de Trabajo:


Elabor: Anibal Garca

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Debe de mantener una

relacin estrecha con los departamentos de gerencia

general, gerencia comercial, gerencia de transportes, contabilidad, liquidacin y


supervisores.
AUTORIDAD:
Se ejercer con las rdenes que se den a los empleados de la empresa y que
tengan relacin directa con el departamento.

Elabor: Anibal Garca

Revis: Cesar Ordez

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