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AUDITORA FINANCIERA I
CA5-3
PROCESO DE AUDITORIA
GRUPO N 2
INTEGRANTES:
QUITO
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TABLA CONTENIDO
EL PROCESO DE AUDITORA...................................................................................3
Primera Etapa: Contactos preliminares....................................................................5
Segunda etapa: Formalizacin del contrato de auditora y de la carta de
contrato.........................................................................................................................5
Tercera etapa: Planificacin del trabajo...................................................................6
Cuarta etapa: Desarrollo del programa de auditora..............................................7
Quinta etapa: Supervisin..........................................................................................8
Sexta etapa: Confirmaciones con asesores externos.................................................9
Sptima etapa: Obtencin de la carta de manifestaciones de la direccin.............9
Octava etapa: Entrega de la carta de recomendaciones..........................................9
Novena etapa: entrega del informe..........................................................................10
Dcima etapa: fase posterior....................................................................................10
REPRESENTACIN GRFICA DEL PROCESO DE AUDITORIA.....................12
CONCLUSIN..............................................................................................................13
BIBLIOGRAFA...........................................................................................................13
EL PROCESO DE AUDITORA
El proceso que sigue una auditora financiera, se puede resumir en lo siguiente:
inicia con la expedicin de la orden de trabajo y culmina con la emisin del informe
respectivo, cubriendo todas las actividades vinculadas con las instrucciones impartidas
por la jefatura, relacionadas con el ente examinado.
En auditoria se conocen tres tipos de riesgo:
El Riesgo Inherente; es la posibilidad de que existan errores significativos en la
informacin auditada, al margen de la efectividad del control interno relacionado; son
errores que no se pueden prever.
El Riesgo de Control; est relacionado con la posibilidad de que los controles internos
imperantes no prevn o detecten fallas que se estn dando en sus sistemas y que se
pueden remediar con controles internos ms efectivos.
El Riesgo de Deteccin; est relacionado con el trabajo del auditor, y es que ste en la
utilizacin de los procedimientos de auditoria, no detecte errores en la informacin que
le suministran.
Aserciones
Incluidas en las representaciones de la administracin respecto de los estados
financieros, son una cantidad de afirmaciones implcitas. Se relacionan con el
reconocimiento, medicin, presentacin y revelacin de los diversos elementos
(cantidades y revelaciones) contenidos en los estados financieros.
Para facilitar el uso, esta Gua ha combinado como sigue algunas de las aserciones que
son:
C = Completitud (totalidad)
E = Existencia, la cual incluye ocurrencia
A = Exactitud, que incluye inicio, clasificacin y derechos y obligaciones
V = Valuacin
Descripcin
Comentario
Son los que se generan
por
las
caractersticas
las
actividades,
funciones o programas
que desarrolla, o de la
financiera
fraudulenta,
financieros
verificar.
EL riesgo de un acto
intencional cometido por
Riesgo de fraude
(parte del riesgo
inherente
posible riesgo de
control)
uno o ms individuos de
la
administracin,
de
de
engao
obtener
na
para
ventaja
del
control
interno.
injusta o ilegal
Es un trmino que se usa
en algunas veces para
referirse a los riesgos Los auditores pueden hacer valoraciones
valorados
Riesgo
combinado
de
estado
como
financiero prcticas.
nivel
de
asercin.
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existe
en
deteccin
material,
ya
individualmente
declaraciones Interpretar
equivocadas.
Aplicar de manera
se
de
manera
apropiado.
equivocada
los
Respuesta al riesgo
Presentacin de reportes
La siguiente grfica ilustra la naturaleza de cada fase y las interrelaciones entre
Cuadro 1.1
error.
La informacin obtenida a partir de los procedimientos de valoracin de riesgo
realizados antes de la aceptacin o continuacin del contrato debe ser usada
como parte del entendimiento que el equipo de auditora tiene respecto de la
entidad.
El auditor necesita entender y documentar cuatro reas clave como son:
Factores externos
Naturaleza de la entidad
Objetivos y estrategias de la entidad
Medicin/ revisin del desempeo financiero
Obtener informacin
Valorar el RDEM (Riesgo de Declaracin Equivocada Material) a nivel de
estado financiero
Desarrollar respuestas generales
Desarrollar plan de administracin de recursos
personal clave.
El contrato tiene la organizacin, el personal y la administracin apropiados.
Se utiliza apropiadamente la experiencia obtenida a partir de contratos de aos
tiene para las decisiones econmicas de los usuarios tomados en base en los estados
financieros
Discusiones del equipo de auditora para entender la entidad y tener una
discusin abierta, intercambiar ideas y posibles enfoques de auditora y darle direccin
al equipo de auditora.
Requerimientos
especficos
(observacin
del
conteo
de
inventarios,
confirmacin de algunos)
Uso del trabajo de un experto que ofrece orientacin sobre el uso, evidencia de
auditora. Hay situaciones en donde el auditor necesite obtener junto con entidad o
independientemente evidencia de auditora en la forma de reportes, opiniones,
valuaciones y declaraciones de un experto como por ejemplo:
trabajo fue realizado y constituye la base del reporte del auditor. Tambin es usada para
revisiones de control de calidad, monitoreo a los estndares de la firma de contadura.
Tambin hay documentos electrnicos en donde los registro de los clientes se escanean
electrnicamente as como todos los datos.
Evidencia de Auditoria
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Anlisis de saldos
Existen cuentas en las que los distintos movimientos que se registran en ellas son
compensaciones unos de otros, por ejemplo, en una cuenta de clientes, los abonos por
pagos, devoluciones, bonificaciones, etc., son compensaciones totales o parciales de los
cargos por ventas. En este caso, el saldo de la cuenta est formado por un neto que
representa la diferencia entre las distintas partidas que se registraron en la cuenta. En
este caso, se pueden analizar solamente aquellas partidas que forman parte del saldo de
la cuenta. El detalle de las partidas residuales y su clasificacin en grupos homogneos
y significativos, es lo que constituye el anlisis de saldo.
b)
Anlisis de movimientos
En otras ocasiones, los saldos de las cuentas se forman no por compensacin de
partidas, sino por acumulacin de ellas, por ejemplo, en las cuentas de resultados; y en
algunas cuentas de movimientos compensados, puede suceder que no sea factible
relacionar los movimientos acreedores contra los movimientos deudores, o bien. Por
razones particulares no convenga hacerlo. En este caso, el anlisis de la cuenta debe
hacerse por agrupacin, conforme a conceptos homogneos y significativos de los
distintos movimientos deudores y acreedores que constituyen el saldo de la cuenta.
3.- Inspeccin. Examen fsico de los bienes materiales o de los documentos, con el
objeto de cerciorarse de la existencia de un activo o de una operacin registrada o
presentada en los estados financieros.
En diversas ocasiones, especialmente por lo que hace a los saldos del activo, los
datos de la contabilidad estn representados por bienes materiales, ttulos de crdito u
otra clase de documentos que constituyen la materializacin del dato registrado en la
contabilidad.
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Papeles de Trabajo
Son los archivos o expedientes que maneja el auditor y que contienen todos los
documentos que sustentan su trabajo efectuado durante la auditoria.
Estos archivos se dividen en Permanentes y Corrientes;
El Archivo Permanente: est conformado por todos los documentos que tienen
el carcter de permanencia en la empresa, es decir, que no cambian y que por lo tanto se
pueden volver a utilizar en auditorias futuras; como los Estatutos de Constitucin,
contratos de arriendo, informe de auditoras anteriores, entre otros.
El Archivo Corriente est formado por todos los documentos que el auditor va
utilizando durante el desarrollo de su trabajo y que le permitirn emitir su informe
previo y final.
Los Papeles de Trabajo constituyen la principal evidencia de la tarea de
auditora realizada y de las conclusiones alcanzadas que se reportan en el informe de
auditora.
Los Papeles de Trabajo son utilizados para:
a) Registrar el conocimiento de la entidad y su sistema de control interno.
b) Documentar la estrategia de auditoria.
c) Documentar la evaluacin detallada de los sistemas, las revisiones de transacciones y
las pruebas de cumplimiento.
d) Documentar los procedimientos de las pruebas de sustentacin aplicadas a las
operaciones de la entidad.
e) Mostrar que el trabajo de los auditores fue debidamente supervisado y revisado
f) Registrar las recomendaciones para el mejoramiento de los controles observados
durante el trabajo.
El formato y el contenido de los papeles de trabajo es un asunto relativo al juicio
profesional del auditor; no hay sentencias disponibles que indiquen lo que se debe
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incluir en ellos, sin embargo, es esencial que contengan suficiente evidencia del trabajo
realizado para sustentar las conclusiones alcanzadas. La efectividad de los papeles de
trabajo depende de la calidad, no de la cantidad.
En las cdulas que se utilizan para soportar el trabajo realizado se debe
considerar la referenciacin de los papeles de trabajo y las Marcas.
Hallazgos
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La carta debe de estar firmada por los administradores de la entidad o por los
responsables de la misma.
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CONCLUSIN
El auditor es el proceso de acumular y evaluar evidencia, realizando por una persona
independiente y competente acerca de la informacin cuantificable de una entidad
econmica especfica, con el propsito de determinar e informar sobre el grado de
correspondencia existente entre la informacin cuantificable y los criterios establecidos.
Su importancia es reconocida desde los tiempos ms remotos, tenindose conocimientos
de su existencia ya en las lejanas pocas de la civilizacin sumeria.
El factor tiempo obliga a cambiar muchas cosas, la industria, el comercio, los servicios
pblicos, entre otros. Al crecer las empresas, la administracin se hace ms complicada,
adoptando mayor importancia la comprobacin y el control interno, debido a una mayor
delegacin de autoridades y responsabilidad de los funcionarios.
BIBLIOGRAFA
Torres Pablo y Moreno Alonso. Introduccin a la auditora financiera: teora y casos
prcticos. Proceso de la auditora. Editorial Espaa. 2012
Mantilla Alberto Samuel (traductor). Auditora Financiera para PYMES. Procesos de
auditora. Editorial Kimpres Ltda. 2008
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