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Como Usar

CENTROS DE
Para Aumentar Os Seus Lucros

Centro de Custo A

Centro de Custo B

Centro de Custo C

Como usar Centros de Custos


Para aumentar os seus lucros

Sumrio
02

03

C C

04

4 D C C
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08

U C C N

Como usar Centros de Custos


Para aumentar os seus lucros

Como Usar

Centros de Custos
Para Aumentar Os Seus Lucros

Antes de apresentar efetivamente os Centros de Custos, vale fazer uma breve


introduo sobre Gesto Financeira Empresarial, j que ambos esto diretamente
ligados. A adoo dos centros de custos uma eciente deciso de uma boa gesto
nanceira, logo, falar de uma implica tambm em explicar a outra. Dessa forma,
vamos comear falando sobre os 3 passos de uma gesto nanceira empresarial para,
em seguida, fazer uma avalio avanada de performance via centros de custos.
1 passo Combata o caos com organizao;
2 passo Mantenha os olhos no uxo de caixa da empresa;
3 passo Avalie a performance do seu negcio;
SUGESTO - Para aprender esses passos, assista ao
webseminrio Gesto Financeira Empresarial em 3 Passos
4 passo Avaliao avanada de performance:
Centro de Custos

Como usar Centros de Custos


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Centros de

Custos
um pedao da sua empresa, uma frao, uma unidade, um departamento ou
projetos de sua empresa. Cada empresa ter um tipo distinto de centros de custos,
dependendo de suas caractersticas. Vejamos alguns exemplos:
Empresa Fabril
Cada uma de suas fbricas poder ser um centro de custo. Dessa forma, a empresa
tem como apurar melhor o resultado de cada uma dessas unidades de negcios
(fbricas) individualmente e, como consequncia, ter um melhor entendimento dos
resultados da empresa.
Empresa de Servios
Pode denir como centros de custos seus departamentos de marketing, nanceiro, de
operaes, assim como qualquer outro departamento da empresa. Dessa maneira ca
mais fcil visualizar, por exemplo, quais so os resultados e gastos de cada
departamento, assim como de onde vem o maior gasto da empresa.
Empresa de Projetos
razovel denir cada projeto como um centro de custo para saber quais projetos so
mais ou menos lucrativos.
Assim como nessas empresas, o desenvolvimento de centros de custos tambm
funciona bem em escritrios de advocacia que acompanham centenas de processos,
em agncias de publicidade que disponibilizam equipes distintas para cada cliente,
entre outros.

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4 Dicas

para voc estruturar bem os


Centros de Custos da sua empresa,
ou do seu cliente, caso voc seja um contador:
1) No confunda Centro de Custo com Categoria;
- Categoria terminologia usada para denir a natureza das despesas. O equivalente
disso no universo contbil so as contas contbeis, ou seja, a natureza da despesa.
- Centros de custos so responsveis por dizer quem gastou ou recebeu dinheiro: so
os departamentos, os projetos, as fbricas de uma empresa. Cada centro de custo
apresentar seu prprio demonstrativo de resultado, mais ou menos como na gura a
seguir:

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DICA - Para que voc no se confunda, sempre se pergunte:


Pergunta: Qual a natureza dessa despesa? Por que gastei esse dinheiro?
Resposta: Ver Categoria
Pergunta: Quem gastou esse dinheiro?
Resposta: Ver Centro de Custo

2) Mantenha as coisas simples;


- No caia na tentao de criar vrios centros de custos para controlar cada real gasto.
Poucos e bons centros de custos so sucientes para aumentar signicativamente a
qualidade da sua anlise nanceira. Quanto mais numerosos e complexos os centros,
maiores so as chances de haver erro e, consequentemente, distores nas anlises.
DICA Delete os centros de custos ao m dos projetos. Prera trabalhar
com estruturas mais enxutas, simples e atualizadas.

3) Dena um responsvel para cada centro de custo (a menos que


sua empresa no tenha pessoal suciente);
- Isso possibilitar que algum se responsabilize pelo oramento de cada centro de
custo e tambm te permitir cobrar desse responsvel o resultado esperado.
4) Faa reunies peridicas com os responsveis;
- Em outras palavras, inclua o acompanhamento da performance de cada centro de
custo na sua agenda gerencial.

DICA Dena um dia do ms para reunir-se com o responsvel por cada


centro de custo para avaliao de resultado. Essa rotina muito eciente
tanto para cobrar resultados como tambm para sugerir melhorias.

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Exemplo prtico da

ecincia

dos centros de custos

Anlise de Custos:
EMPRESA - Pelo seu resultado consolidado observa-se, em linhas gerais, que ela
possui margens positivas razoveis. Da mesma forma, o resultado parece satisfatrio
para os scios.
Essa anlise pode ser bem mais detalhada e precisa se esse resultado for especicado
por centros de custos.
FBRICA 1 - Sozinha, teve um resultado melhor que o do consolidado.

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FBRICA 2 - Apresenta receita menor e despesa maior que da fbrica 1. Isso explica
sua margem ser desproporcionalmente mais baixa que a da primeira e tambm mais
baixa que a da empresa.
FBRICA 3 - Apresenta o menor faturamento, custos altos e a maior despesa de todos
os resultados, o que gera um resultado operacional negativo para a fbrica.

Concluses
Analisando os resultados da empresa, fracionadamente, ca mais fcil tomar
decises mais acertadas para melhorar seu resultado, tais como:
Fechar a fbrica 3, caso seja a soluo mais vivel;
Cobrar do gestor da fbrica 2 reduo das despesas para o mesmo patamar
da fbrica 1;
Com essas medidas, ainda que a empresa sofra uma reduo nas receitas, ela
ter uma reduo ainda maior das despesas, o que proporcionar um aumento
signicativo do seu resultado operacional. Em outras palavras, a adoo dos
centros de custos fundamental para apontar a origem dos problemas
nanceiros da empresa, assim como para visualizar a melhor deciso a ser
tomada para aumentar seus lucros.

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Usando Centro de Custos no

Nibo

Para aprender como usar a funcionalidade Centro de Custos dentro do Nibo, voc
pode assistir ao webseminrio Usando centros de custos para maximizar resultados
nanceiros reais no nosso site ou seguir os seguintes passos:

Acesse a ferramenta, clique na sua empresa e selecione a opo


Congurar Empresa;

Na tela seguinte, habilite o Centro de Custos e ele ento car visvel


dentro da aba Empresas;

Depois de Centro de Custos, na aba Empresas, clique em Novo Centro


de Custo, cadastre-o e clique em Criar;

Para utilizar seus Centros de Custos, v at a aba Fornecedores,


selecione Agendar Pagamento, preencha os espaos com as
informaes correspondentes e escolha em qual centro de custo deseja
fazer o agendamento, ou seja, diga em qual departamento incorreu
determinada despesa;

O Nibo oferece relatrios mensais tanto da sua empresa, como dos seus centros
de custo. Para ter acesso a eles:
Clique em Painel de Acompanhamento, dentro da aba Anlises e Relatrios,
e tenha acesso aos resultados e gastos selecionados;

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Nibo uma ferramenta de gesto nanceira para a pequena e mdia empresa


brasileira. O software online fcil de usar e no tem custo de implementao.
Com o Nibo voc pode criar Centros de Custos e aumentar os lucros da sua empresa.
Perfeito para o empresrio, pequena empresa ou autnomo que busca ecincia
nanceira, mas no tem muito tempo sobrando no dia a dia. Veja essa funcionalidade
e muitas outras que iro ajudar sua pequena empresa a se organizar!

TESTE GRTIS
www.nibo.com.br