Archivos Inmediatos

COORDINACIN DE EMPRENDIMIENTO
GUA: PERFIL DE PROYECTO

Especialidad: ARCHIVOS Ficha No.1125182
Jornada: NOCHE Sede: JERUSALEN Instructor Emprendimiento: CLAUDIA PANQUEVA
UNIDAD 1: Idea del negocio

1. Nombre del Proyecto:
ARCHIVOS INMEDIATOS DMDT ASOCIADAS

2. E-mail contacto lder proyecto:
3. Telfono/celular
Karendanielahoyoscallajas@gmail.com
3123084571
4. Nombres y documento identidad de los aprendices que participan en el proyecto:
1.
Karen Daniela hoyos callejas
99080906435
2.
Deissy yamile callejas palacios
1073708648
3.
Yorleni Tatiana herrera Gutirrez
1033806545
4.
Mara Ins montes paloma
39719547
5.
Yamile Hernndez rodrguez
1024517066
5. Justificacin de la realizacin de la idea del negocio.
La importancia de crear una empresa para el bienestar general de los sectores educativos que facilite la bsqueda de los
documentos.
La organizacin de documentos se centra en el almacenamiento y la organizacin de documentos para mejorar nuestra
calidad de servicios, beneficiando a los sectores educativos ya que este proyecto es realizado para presentar una propuesta
de nuestra empresa.
Las decisiones archivsticas de crear una empresa se basa en la consideracin de archivos y como se van a manejar los
documentos.
6. Concepto de Negocio. En trminos muy claros y resumidos,

En qu consiste mi negocio?
Consiste en crear una empresa que apoye apelle a los sectores educativos organizando sus archivos
Qu productos y/o servicios va a ofrecer?
capacitacin
organizacin
asesora
induccin
Correspondencia
.
Digitacin o Fsico
NOMBRE DEL SERVICIO

Usuarios:
ARCHIVOS INMEDIATOS DMDT

Los sectores educativos de la localidad
Ciudad bolvar
Procesos:
Ayudar en la organizacin de los archivos d de

los sectores educativos
Responsables por Proceso:
Archivos inmediatos mdtd asociados : Karen

Daniela ..
Vamos a organizar con eficacia y asertividad

Descripcin del Proceso:
Necesidades y Expectativas de los Clientes
Requisitos Legales (Legislacin a la que est

sujeto el proceso de prestacin del servicio)
Requisitos Tcnicos (Conocimientos que debe
poseer el o los responsables de la prestacin
del servicio)
Los archivos de los colegios brindndoles un

apoyo archivstico de acuerdo con la ley 594 del
2000.
Organizar sus archivivos y documentos de una
forma eficiente que les permita ser mas eficaces
frente a sus clientes. Que brindemos un buen
servicio con el cual ellos Queden satisfechos .
La ley 594 del 2000 es la que nos rige a las
Empresas de archivo . El archivo de Bogota y el
Archivo general de la nacion
Un buen conocimiento de los estudios tcnicos
De la archivstica y todos sus pasos a seguir
Con un excelente resultado
Prestar un buen servicio de calidad con unos

Requisitos Afines al Medio (Variaciones que se buenos resultados los cuales dejen satisfechos
pueden presentar en la prestacin del servicio a los cliente Y la empresa . Insistir en cuidar le
segn las expectativas de las empresas)
medio ambiente reciclando el papel y no
imprimiendo sino lo necesario.
Puntos de Control (Criterios de seguimiento,

planes de mejoramiento y evaluacin de
satisfaccin que se hagan para asegurar la
calidad del servicio)
Todos los trabajadores debern tener un buen

conocimiento del servicio al cliente para
obtener Un buen servicio . Nos audita el
Archivo general de la nacin y el archivo de
Bogota.

7. Necesidad que satisface.
FONMENTAR LA ARCHIVISTICA EN TODOS LOS SECTORES EDUCATIVOS QUE NECESITEN LA ORGANIZACIN EN SUS DOCUMENTOS
UNIDAD 2: Organizacin Empresarial

8. Misin, Visin, Objetivos, Metas y Estrategias de la empresa.
MISIN
ARCHIVOS INMEDIATOS Da a conocer nuestro servicio de calidad con eficiencia asertividad, favoreciendo a los sectores
educativos en la localidad de Ciudad bolvar en Bogot, satisfaciendo sus necesidades archivsticas y brindndoles una
calidad nica, proponiendo a los sectores educativos mejorar su organizacin para facilitar el manejo de los documentos.
VISIN
ARCHIVOS INMEDIATOS SE PROPONE Ser reconocidas como la empresa ms grande, eficaz en los sectores educativos a
nivel nacional en el 2022, tenemos previsto unos proyectos a realizar, teniendo en cuenta conocimiento, estrategias,
eficiencia y trabajar con dedicacin. Y manteniendo un excelente nivel de calidad.
OBJETIVO GENERAL
Estudiar y trabajar con esfuerzo fomentando la organizacin de archivos en EL sector educativo para la localidad de
Ciudad Bolivar en Bogota..
d. OBJETIVOS ESPECFICOS
*Ayudar a los

sectores educativos sin importar el desorden que tengan en los archivos.
*Prestar con buen servicio con el cual queden los sectores educativos satisfechos.
*Ser la empresa ms reconocida por eficiencia, eficacia y calidad.
*Encontrar nuevas estrategias en los cuales beneficien el medio ambiente.
*tener en cuenta las necesidades de los clientes y empleados
E. ESTRATEGIAS
adquirir una empresa competidora con el fin de conseguir mayores recursos y una ventaja
con apetitiva ante otros competidores
la publicidad es una de nuestras principales estrategias para dar a conocer la empresa archivos
inmediatos mdtd
Ayudar a los sectores educativos sin importar el desorden que tengan en los archivos
ESTRATEGIAS DE PROMOCION:

MATERIAL A DISEAR SEGN TIPO DE
PROMOCIN
ESTRATEGI
A DE
MEDIOS
QUE VA A
UTILIZAR:
MENSAJE
QUE SE VA A
TRANSMITIR
MATERIAL
DE APOYO
PARA SU
ESTRUCTU
RACIN
PROGRAMAS A
UTILIZAR
TIEMPO DE
APLICACI
N DEL
MATERIAL
DE
PROMOCI
N
RESULT
ADOS
QUE SE
ESPERA
N
COSTOS
DE
PROMOCI
N
Televisin
Que va a
ser fsico y
digital
La
diferencia
de
los
tipos de
papel
Word, Excel, power

point, Access
Al
principio
solo 1
ao
y
luego
den
traeremo
s a otra
estrategi
a
un
buen
resulta
do
laboral
El
promedi
o es de
1.500.0
0
TIPO DE
PROMOCIN
PUBLICIDAD
(Anuncios radiales,
Folletos, Volantes,
Tarjetas
de
Presentacin,
Propaganda TV)
Volantes avisos en internet
PROMOCIN
(cupones, premios,
descuentos
comerciales,

bonificaciones,
Vamos a tener exhibiciones
muestras,
incentivos
de descuentos y muestras
ventas
exhibiciones
comerciales)
Diferencia
rnos de
las
dems
empresas
con
la
diferencia
s
de
productos
con
un
buen
nombre se
marca la
diferencia
y se atraen
los clientes
Con un
buen
papel y
buena
calidad se
ofrece un
servicio
de calidad
Vamos a utilizar
todo
tipo
de
dispositivos
de
comunicacin
9. Dibuje la estructura organizacional de su empresa. (Organigrama) NOMBRES
SECRETARIA
VIGILANCIA
ARCHIVO
GESTION
DOCUMENTAL
ADMINUSTRACION
PERSONAL DE
ASEO
Se
llevaran
acabo
solo por
un
tiempo
de
un
ao
con un
buen
servicio
al
cliente
vamos
a
llamar
la
atenci
n de
los
clientes
El costo
es lo de
Menos
cuando
el cliente
se
siente
satisfech
o
10. Realice el D.O.F.A de su empresa

DEBILIDADES
que tenemos poco conocimiento en
el sector porque hasta ahora
estamos creando la empresa, y
habrn otras que nos lleven
ventajas.
POCO CAPITAL INICIAL
Muchas
empresas
llevan
sus
archivos de forma independiente y
a modo propio y no desean
mejorar.
FORTALEZAS
Nuestras fortalezas son que somos

personas creativas con ganas de
aprender e innovadoras en lo que
hacemos.
Tenemos la capacitacin necesaria
para llevar a cabo la gestin en
archivo
Somos personas responsables y
confiables
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
Que en todos los sectores donde

nos
encontramos
vinculados
necesitan de la archivstica.
Adquirir conocimiento mas afondo
en lo que nos desempeamos para
as darles un mejor servicio a los
clientes.
El cliente cada vez va adquiriendo
mayor conciencia frente a la
importancia de organizar sus
archivos de acuerdo con las
normas legales.
Que hallan ms empresas prestando

el mismo servicio que vamos a prestar
nosotros.
que muestren ideas ms innovadoras
que nosotros y puedan quitarnos
clientes.
Legalizar la empresa requiere capital
inicial para escrituracin e impuestos.
11. Dibuje el logo de su empresa y escribir su eslogan corporativo.
RCHIVOS
INMEDIATO
S DMDT
MARCAMOS
LA
DIFERENCIA CON CUMPLIMIENTO Y RESPONSABILIDAD
12. Clientes y Mercado.

Cul es su mercado objetivo y cules son sus clientes potenciales.
TABLA DE SEGMENTACION DE MERCADOS

VARIABLES
GEOGRFICA
CARACTERSTICAS
Pas: Colombia
Ciudad: Bogot
Tipo de Poblacin : rectores
Tipos de Empresas: colegios
Sectores educativos
DESCRIPCIN
Sin importar su condicin o su poder
10 por capacidad de atencion

DEMOGRFICA
PSICOGRFICO
CONDUCTUAL
A.
Edad o Rango de Edad: 30

Sexo: (o)(a)
Ingresos: 500.000
Ocupacin: rector
Estrato:1,2,3..
Religin: sin importar
Raza: sin racismos
___________________
___________________
Estilo de Vida: Tradicional,
Progresista, Emprendedor
Intereses: lectura conocimientos
etc..
Actitudes:
Positivismo,
Responsabilidad.
Beneficios:
Ahorro,
Lujo,
Exclusividad,
Durabilidad,
Seguridad
Nivel de Uso: Frecuente
De 30 a 60 aos
Es gente de perfil organizado, legal

que pretendfe dar eficiencia y eficacia
a su cliente, encontrar fcilmente la
informacin.
Tener una buena seguridad y

exclusividad

B.
C.
. Clientes y Mercado.
Cul es su mercado objetivo y cules son sus clientes potenciales.
Nuestro mercado objetivo es el sector educativo de la localidad de Ciudad Bolivar y nuestros clientes potenciales son los
colegios, escuelas institutos y universidades. Aproximadamente 10 por mes por capacidad de gestin de la empresa
Segn el estudio de mercado realizado por el grupo, Cuntos compradores potenciales hay para su producto y / o servicio?
Segn nuestro estudio hemos analizado que tenemos 4 grandes compradores potenciales.y posibilidad de atender 10
clientes al mes.
Mencione los canales de distribucin a travs de los cuales va vender su producto/servicio?

Medios tecnolgicos, como correos, fax, mensajes de texto, llamadas y tambin por publicidad y por medios de
comunicacin.
Tipo de Canales a
utilizar segn la
Estructura de los
Canales de
Distribucin
DIRECTO
Lista de Posibles
Intermediarios
(Nombre de Negocios
donde ustedes piensan que
podran iniciar su
distribucin)
Mnimo 5
Posicin Actual de la
Competencia con estos
Intermediarios
Requerimientos que debe

cumplir su empresa para
poder atender estos
Intermediarios
Necesidades Logsticas
(Vehculo, Equipo de
Vendedores,
Conductores y
Auxiliares)
Somos nuevos en el Capital inicial, requisitos No se requiere

mercado por lo que no legales,
software
tenemos
aun especializado
poscionamiento
Breve Descripcin del

proceso logstico desde la
Recepcin del Pedido hasta
mnimo su Entrega,
indicando tiempos del
proceso

Empresa
Precio
Mi plan de negocio
25.000 hora
Competencia 1 STA TERESITA

(propio)
Competencia 2 SIERRA MORENA
(propio)
30.000 hora
30.000 hora
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
K.
L.
M.
N.
O.
P. 13. Dibuje la planta de produccin con su proceso productivo y/o escriba los tiempos de producir el servicio.
a. FLUJO DE PROCESO
DESCRIPCIN DEL PROCESO
TIEMPO
(MINUT
OS)
La primera etapa para llegar a los clientes

especficos es por medio de la publicidad; se planea
hacer campaas publicitarias invitando a los a los
sectores educativos formularios que expliquen lo
que ofrece la empresa
2
semana
s

Invitar a los sectores encuestados para una
entrevista y as ver sus conocimientos que tiene
sobre la empresa
Proceso de inscripcin y aceptar las condiciones
propuestas por la empresa
1 hora
Tener en cuenta los precios y valores propuestos

por la empresa y descuentos
10
minutos
Induccin al archivo de la institucin educativa
30
minutos
Revisin del Papeleo e inscripcin de las empresas

involucradas
30
minutos
Prestacin del servicio
8 horas
Retroalimentacin y evaluacin del servicio

prestado
30
minutos
a. DISTRIBUCIN EN PLANTA
BAO
Q.
2 das
.
*
UNIDAD 5: Componente Financiero

R.
S. 14. Indique el Capital de trabajo con el que contara el plan de negocio.
Debe informar y detallar sobre el monto de capital requerido para iniciar el negocio o el proyecto y cmo ser financiado
CAPITAL DE TRABAJO
VALOR
ARRIENDO (1 MES)
300.000
MAQUINARIA Y EQUIPO
1500.000
MUEBLES Y ENSERES
2000.000
SOFTWARE CONTABLE
600.000
PAPELERA
500.000
PUBLICIDAD
500.000
ELEMENTOS DE ASEO
200.000
TRANSPORTE
100.000
OTROS
100.000
TOTAL
T. 15. Diligencie el siguiente cuadro.

GASTOS FIJOS
PROMEDIO MENSUAL
ARRIENDO
300.000
SERVICIOS PBLICOS
350. 000
GASTOS PERSONAL ADMINISTRATIVO
60.0000
PUBLICIDAD MENSUAL
50.000
MANTENIMIENTO DE EQUIPO
80.000
PAPELERA
50.000
ELEMENTOS DE ASEO
30.000
PARTICIPACIN (%)
23%
Firma Emprendedor 1
Firma
Emprendedor 2
Firma Emprendedor 3
Firma Emprendedor 4
Firma
Emprendedor 5
Firma Emprendedor 6
Concepto Valorativo
Firma Asesor
Emprendimiento
Fecha y Firma de Recibido

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