CREAR UNA TABLA DINAMICA

Archivo

PRACTICA.xlsx

1. Seleccionar los datos de la tabla (=DATOS!$A$1:$J$200) y asignarle un

nombre de rango (VENTAS)
2. Dar clic en la banda Insertar, seleccionar Tabla Dinmica y dar clic a
la opcin Tabla Dinmica.

3. En la ventana Crear tabla dinmica escribir el nombre de la tabla o

rango de celdas, activar la opcin Nueva Hoja de Clculo y dar clic
en Aceptar.

LISTA DE CAMPOS DE TABLA

DINAMICA
Muestra la lista de campos disponibles
de la base de datos y aquellos campos
que se generan automticamente por el
programa o son calculados mediante
una formula.
Filtro de Informe
Esta opcin permite insertar uno o ms
campos de seleccin en la parte
superior del informe.
Etiquetas de columna
Arrastre con el mouse los campos que
desee distribuir la informacin en
columnas.

Etiqueta de Fila
Arrastre con el mouse los campos que
desee distribuir la informacin en filas.

Valores
Esta
opcin
totaliza
los
campos
numricos de la base de datos (suma,
cuenta, promedio, max, min, etc.)

TOTAL VENDIDO POR EMPLEADO

Crear una nueva tabla dinmica, arrastrar el campo Vendedor al rea de
Etiquetas de fila y el campo Total al rea de Valores.

Configurar los valores a 2 decimales

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Clic en el campo Suma de TOTAL

Seleccionar Configuracin de campo de valor.
Clic en Formato de nmero.
En la lista de Categora seleccionar Nmero.
En la opcin Posiciones decimales escribir 2.
Clic en Aceptar.

Generar el reporte de ventas de un empleado

De la tabla dinmica anterior, se puede generar reportes por empleado de
forma automtica, por ejemplo, si se desea una lista de ventas de Michael
Vsquez, simplemente se debe dar doble clic al valor que le corresponde en
la tabla (20705.00).

TABLA DINAMICA DE DATOS AGRUPADOS

Si se desea dividir la informacin de la tabla dinmica de acuerdo a la marca
vendida, se debe arrastrar el campo Marca y colocarlo en el rea de
Etiquetas de fila, debajo del campo Vendedor, esto formar grupos por
vendedor, mostrando el total vendido por Marca.

TABLA DINAMICA DE REFERENCIAS CRUZADAS

Otra forma de representar los datos de una tabla dinmica es mediante las
tablas de referencias cruzadas, para generar este reporte, solo debe de
colocar el campo Marca en el rea de Etiquetas de columnas.

Se le conoce como tabla de referencia cruzada, porque para obtener un

dato, se debe cruzar la informacin de las filas y las columnas.

TOTAL VENDIDO POR EMPLEADODE ACUERDO AL MES (TRC)

Colocar el campo Fecha de Compra en el rea de Etiquetas de columna.

Esto generar un reporte por fecha, para agruparlo por mes, debe seguir
estos pasos:
1.
2.
3.
4.

Clic en la primera fecha que muestra el reporte.

Selecciona la banda Opciones.
En la barra Agrupar, dar clic a la opcin Agrupar Campos.
Seleccionar Meses y dar clic en Aceptar.