Contabilidad Bsica

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Autor: Leslie Liliana Martnez Matamoros

CONTABILIDAD BASICA
UNIDAD 1. CONCEPTOS GENERALES
Objetivo:
Al finalizar la unidad el participante ser capaz de describir y explicar los conceptos generales de
Contabilidad.
1- Antecedentes histricos de la Contabilidad
Desde que el hombre form sociedades comenz el uso de la contabilidad,
por la necesidad de almacenar provisiones de alimentos y llevar conteo de los
mismos.
En 1494 el monje Italiano Fray Luca Bartolomeo Pacciolo public su obra llamada SUMMA que
trataba sobre Algebra, Geometra, y Contabilidad, ya que consider que sta en su aplicacin
requiere del conocimiento matemtico, por ello se le considera como el que nos brind el legado
de los fundamentos contables.
Como en todos los campos de la actividad humana, la contabilidad ha evolucionado, en
respuesta a las necesidades sociales y econmicas de la sociedad (inflacin, globalizacin,
modas, costumbres, uso medios electrnicos etc.).
A medida que los negocios y la sociedad crecen y se vuelven ms complejos a travs del paso de
los aos, la contabilidad ha desarrollado y ha implementado nuevos conceptos, leyes, normas, y
tcnicas, de acuerdo con la tecnologa moderna, para cumplir con las crecientes necesidades del
mundo actual.
Pero a pesar del gran desarrollo de operaciones mercantiles y la complejidad de negocios e
instituciones y empresas estatales de hoy, los elementos bsicos del sistema de partida doble
continan siendo los mismos.

En Honduras
Mediante acuerdo 22 de febrero de 1877, emitido en la ciudad
de la paz, durante la presidencia del Dr. Marco Aurelio Soto se
cre la Primera escuela de comercio llamada Escuela de
Contabilidad de Honduras.
En 1901, durante el rgimen del General Terencio Sierra, se
estableci la verdadera Escuela de Comercio, con un plan de estudios de (2) dos aos despus
de haber cursado la escuela primaria, otorgando el ttulo de Tenedor de libros, este plan dur
hasta 1924, en 1925 el plan de estudios se reform a (4) cuatro aos y dur hasta 1956, que se
extendi a (5)cinco aos de estudio, otorgando el ttulo de Perito Mercantil, al que se agreg y
Contador Pblico.
En 1957 el Ministerio de Educacin Pblica en la rama de educacin Tcnica, estableci un plan
de estudios, dentro del llamado ciclo de diversificado para estudios de comercio de (3) tres aos,
estableciendo como requisito previo el ciclo comn de Cultura General, otorgando el ttulo de
Perito mercantil y Contador Pblico.
2- La Contabilidad como herramienta de control para la toma dedecisiones
La Contabilidad por medio de la informacin que brinda es de gran ayuda
para los gerentes en cuanto a la toma de decisiones internas de la
empresa como ser: planeacin y control.
Para terceros involucrados es importante para invertir en acciones o bonos de la empresa,
otorgar prstamos o crdito de mercaderas.
En cuanto al Gobierno, la contabilidad brinda la informacin til para fines de recaudacin fiscal.
Las instituciones no lucrativas (entre ellas algunas dependencias del Estado reciben cantidades
de dinero durante un perodo determinado, en estas circunstancias la tarea primordial de la
contabilidad es informar sobre la entrada de dinero y el uso del mismo durante un perodo
determinado, as como las cantidades disponibles para el futuro.

En general brinda informacin til en cuanto a saber si una Empresa es rentable o no (si estamos
ganando o perdiendo).
La informacin contable es utilizada por usuarios internos y externos de la empresa como
ser:
Usuarios Internos:

Presidentes
Junta Directiva
Gerentes
Auditores Internos

Usuarios Externos:

Acreedores
Proveedores
Gobierno
Auditores externos
Asesores Financieros
Bolsas de valores
Bancos
Abogados
Accionistas
Instituciones no lucrativas
y otros interesados

3- Definicin de Contabilidad
El trmino Contabilidad vara de acuerdo al autor del libro, unos le tratan como una ciencia y
otros como un arte, pero si las analizamos a fondo todas las definiciones tienen los mismos
elementos.
Para fines de este curso la definicin que utilizaremos es la siguiente:
es el conjunto de mtodos, tcnicas y procedimientos utilizados para recopilar,
registrar,organizar, preparar, presentar y analizar, todas las operaciones financieras
realizadas en la empresa, con el fin de apoyar a la administracin y a terceros interesados

en la toma de decisiones.
Tambin muchas veces se le llama Lenguaje de los Negocios, porque es un instrumento bsico
de la comunicacin en cualquier entidad econmica, sea esta lucrativa o no.
La palabra contabilidad proviene del verbo latino "Con-putare", el cual significa contar o
calcular, tanto en el sentido de comparar magnitudes con la unidad de medida, o sea
"sacar cuentas", como en el sentido de "relatar", o "hacer historia". La partcula bilis
que es equivalente a que puede y el sufijo dadque se utiliza para indicar cualidad.
Objetivos de la Contabilidad
La contabilidad cumple con los siguientes objetivos:
1. Llevar el registro en forma sistemtica de todas las transacciones que se realizan en la
empresa.
2. Controlar eficazmente cada uno de los recursos y las fuentes de donde se han
obtenido esos recursos.
3. Permite conocer la situacin financiera y el grado de solvencia de la empresa, a travs
de los estados financieros.
4. Proveer toda la informacin necesaria para plantear adecuadamente el desarrollo de la
empresa.
5. Proporcionar los comprobantes en las declaraciones que se presenten para el pago de
los impuestos.
6. Servir como medio de prueba ante terceros en asuntos jurdicos.
El objetivo principal de la contabilidad es controlar e informar, para la toma de decisiones. Es
decir que toda entidad necesita informacin y control financiero, as como conocer la estructura
de sus finanzas (o sea sus recursos, obligaciones y patrimonio) en forma panormica y tcnica
aspecto que proporciona por medio de los estados financieros.
Fin primordial de la contabilidad
La contabilidad es un medio para conocer la situacin financiera y los resultados de operacin de
una entidad que sirva de base para la toma de decisiones.

4- Relacin de la Contabilidad con otras ciencias

La Contabilidad intercambia elementos con otras ciencias, principalmente con las de orden
econmico, matemtico y jurdico, pertenecientes a la teora de la informacin y las ciencias
motivacionales por ejemplo:

Contabilidad

La Economa

La
Administracin

El derecho

Las matemticas

La informtica

La sociologa

La Economa: cuantifica y cualifica los recursos con los que cuenta la humanidad, los
aspectos micro y macroeconmicos de la empresa.
La Administracin: que se ocupa de optimizar los recursos al servicio de la entidad
econmica.
El derecho: que se encarga del manejo legal de las entidades.
Las matemticas: a travs de cuantificaciones y modelos matemticos, se resuelven
problemas financieros de la empresa.
La informtica: que se encarga del diseo e implementacin de sistemas de informacin
general, ofreciendo modelos y sistemas.
La sociologa: que estudia la realidad social del elemento humano de las actividades
econmicas.

Concluimos que ninguna de estas ciencias es autosuficiente, para desarrollarse a cabalidad

necesita los conocimientos de otras ciencias.

Clasificacin de la Contabilidad
La contabilidad se clasifica en varias ramas segn el rea en la que se aplica:

Otras Contabilidades

 Contabilidad bsica: llamada tambin contabilidad general, abarca todos los temas
referentes a la contabilidad, pero de una manera no tan especifica ni profunda, como su
nombre lo dice, solamente incluye aspectos generales de la misma.
Contabilidad Bancaria: es la que utilizan los bancos, centraliza los registros contables
del banco.
Contabilidad Administrativa: es la que permite comparar los resultados de la empresa
obtenidos en el pasado, con aquellos obtenidos en el presente utilizando diversas
herramientas de control. Y tambin permite planificar y preveer el futuro de la empresa.
Contabilidad Financiera: ciencia o tcnica cuyo objetivo es aportar informacin de
utilidad para la toma de decisiones econmicas. Analiza el patrimonio y sus movimientos,
reflejando los resultados en estados contables que resumen la situacin financiera de la
empresa. (se utiliza el anlisis financiero para interpretarlos).
Contabilidad de Costos: se relaciona con la informacin de costos para uso interno de la
gerencia, ayuda de manera considerable a la gerencia en la formulacin de objetivos y
programas de operacin en la comparacin del desempeo real con el esperado y en la
presentacin de informes financieros.
Costo: el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la reduccin de
activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen beneficios.
Contabilidad de Sociedades: tiene la meta de concebir, analizar, evaluar, y formar
diferentes sistemas contables que sean tiles para el desarrollo de una sociedad. Busca la
armona entre las reas sociales y prcticas contables. Es un procedimiento tcnico
mediante el cual se mide e interpretan todas las actividades que son de naturaleza socio
econmica, pero esencialmente social.
Contabilidad Estatal (o gubernamental): es el tipo de contabilidad que registra las
operaciones financieras de las entidades y dependencias de la administracin pblica.
Todos los eventos econmicos cuantificables que afecten al estado forman parte del
inters de la contabilidad gubernamental. A travs de esta contabilidad los dirigentes a

cargo de la conduccin del estado, deben rendir cuentas a los organismos competentes
para mostrar como administran el dinero pblico.
Contabilidad Intermedia: es la misma contabilidad general pero cuando ya es ms
avanzada.
QUE SIGNIFICA CONTABILIDAD APROPIADA?
Es obligacin de todo comerciante y dems personas jurdicas, mantener sistemas de
contabilidad y controles internos que aseguren la contabilizacin apropiada y oportuna de todas
las actividades, transacciones y/o actos de comercio llevados a cabo que permitan ejercer un
control efectivo sobre los bienes, derechos y obligaciones y producir informacin financiera
relevante para los propietarios, accionistas, acreedores, pblico en general, as como para la
administracin pblica, enmarcada en principios ticos, de trasparencia y de conformidad con las
normas internacionales de informacin financiera NIIFs.
Contabilidad por medio electrnico similar:
Los comerciantes y dems personas jurdicas pueden llevar su contabilidad
en forma manual, en hojas sueltas o por sistemas mecanizados, magnticos,
electrnicos o cualquier otro sistema, siempre que el sistema que se adopte,
asegure una visin clara, rpida y completa de la situacin contable de la
empresa.
En todo caso, los comerciantes y dems personas jurdicas estn en la
obligacin de notificar a la Direccin Ejecutiva de Ingresos (DEI) cul ser el
sistema que se adoptar para llevar su contabilidad, en caso de no llevarla manual.
Conservacin de la contabilidad: Los comerciantes y dems personas jurdicas debern
conservar en forma ordenada por un perodo de cinco (5) aos, los libros de contabilidad y los
libros y registros especiales, documentos, facturas y en su caso los programas, subprogramas y
dems registros procesados mediante sistemas electrnicos o de computacin.

Ejercicio N1

Familiarizacin con el tema (no obtiene puntos, pero le ayuda a prepararse

para la autoevaluacin).
1. Escriba el concepto de Contabilidad.
2. Por qu es importante la Contabilidad?
3. Mencione cinco usuarios de la Contabilidad?
4. Cul es el objetivo principal de la Contabilidad?
5. Cules son las otras ciencias con las que se relaciona la Contabilidad?

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