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Manual de capacitacin
en sistemas de registro civil
y estadsticas vitales
Naciones Unidas
Nueva York, 2003
NOTA
Las denominaciones empleadas y la forma en que aparecen presentados los datos que
contiene esta publicacin no implican, de parte de la Secretara de las Naciones Unidas,
juicio alguno sobre la condicin jurdica de ninguno de los pases, territorios, ciudades o
zonas citados, o de sus autoridades, ni respecto de la delimitacin de sus fronteras.
[STffisA/STAT/SER.F/84
ISBN 92-1-361209-5
NDICE
Prrafos Pgina
PREFACIO
Referencias esenciales
ix
xi
INTRODUCCIN
A. Estructura y objetivos del Manual
B. Ajuste de objetivos segn los diferentes participantes
C. Adaptacin de los mtodos, los materiales y la duracin del curso
D. Algunas combinaciones posibles para los cursos
E. Evaluacin
F. Anexos
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1-18
1--4
5
6-11
12-14
15
16-18
1
1
1
2
3
3
3
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19-209
19-31
22-31
5
5
5
7
7
8
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32--43
33--43
11
12
44-56
45-56
45--48
49-56
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iii
13
13
13
14
15
15
16
16
9
9
11
11
57-68
58-68
17
17
18
18
19
19
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Prrafos Pgina
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69-79
70-79
20
20
21
21
22
22
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80-96
81-96
24
24
25
26
26
26
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97-108
98-108
98-105
106-108
28
28
28
29
30
30
31
31
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109-129
110-129
110-113
114-118
119-120
121-125
126-129
32
32
32
32
33
34
34
35
35
35
36
130-154
131-154
131
37
37
37
132
37
133
134-136
137
138-143
37
37
38
38
39
39
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144
145-149
Prrafos Pgina
1.
J.
Costo
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Flexibilidad
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K. Almacenamiento central.
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L. Almacenamiento y conservacin de documentos relacionados
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Lecturas bsicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Puntos clave
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Temas de debate y ejercicios propuestos
Preguntas de repaso
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150-151
152
153
154
40
40
40
41
41
41
41
42
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155-166
157-166
157-160
161-164
165-166
43
43
43
45
47
48
48
49
49
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167-185
168-185
168-171
172-173
174-181
182
183-185
50
50
50
51
51
52
53
53
53
54
54
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186-199
187-199
189-190
191-195
196-199
55
55
55
55
56
57
57
57
57
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200-209
201-209
201-203
59
59
59
A.
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Prrafos Pgina
204-207
208-209
61
63
64
64
65
65
210-320
67
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210-222
211-222
211-218
219-222
67
67
67
69
70
70
70
71
223-243
224-243
224-227
228-232
233-243
72
72
72
73
74
76
76
76
77
244-257
245-257
245-246
78
78
78
247
78
248-250
251-257
81
84
85
86
86
86
258-277
260-277
260-263
264-277
87
87
87
88
Prrafos Pgina
Lecturas bsicas
Puntos clave
Preguntas de repaso
278-303
279-303
279-297
94
94
94
298-303
96
97
97
98
98
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304-320
305-320
305-310
311-314
99
99
99
100
100
101
317
318-320
101
101
101
101
102
102
321-354
105
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321-338
322-338
322-332
333-336
337
338
105
105
105
109
109
109
110
92
92
93
93
315
316
110
110
111
339-354
340-354
340-341
112
112
112
Prrafos Pgina
B.
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342-354
113
116
116
116
117
355-393
355-374
356--374
356
357-359
360
361
362
363-374
119
119
119
119
119
121
121
122
122
126
127
127
127
375-394
376--394
376--379
380-384
385-394
129
129
129
130
130
134
134
134
134
Anexos
1.
11.
III.
IV.
V.
viii
.
.
.
.
.
137
271
273
295
299
PREFACIO
Este Manual de capacitacin en sistemas de registro civil y estadsticas
vitales ha sido preparado a fin de ayudar a los pases a incrementar su capacidad
para operar y mantener sistemticamente los sistemas fundamentales de registro
civil y estadsticas vitales. Adems, establece ciertas pautas y ofrece materiales
bsicos que permitirn preparar cursos a nivel regional, subregional y nacional
sobre estos temas, en el marco de programas de estudios para graduados y no
graduados en disciplinas tales como la demografia, la estadstica, la salud pblica, la medicina, la sociologa y el derecho. Tambin puede servir para aprender
en forma autodidacta. La publicacin y divulgacin del Manual forman parte del
Programa internacional para acelerar el mejoramiento del sistema de estadsticas
vitales y registro civil, al que adhiri la Comisin de Estadstica de las Naciones
Unidas durante su 26 perodo de sesiones, en 1991. La Comisin estableci que
la Divisin de Estadstica de las Naciones Unidas es responsable de la coordinacin sustantiva general de dicho programa (vase Documentos Oficiales del
Consejo Econmico y Social, 1991, Suplemento No. 5 (E/1991125), prr. 118).
El programa proporciona orientacin tcnica y alienta a los pases a emprender de modo autnomo programas de fortalecimiento de sus sistemas de
registro civil y estadsticas vitales, y hace hincapi en las actividades de ndole
nacional y en la asuncin de un genuino compromiso con respecto a la reforma
a largo plazo. El registro civil es la base para que el sistema jurdico pueda establecer los derechos y las prerrogativas de las personas y sus archivos son tambin la fuente principal y preferida para obtener estadsticas vitales continuas
sobre los nacidos vivos, las defunciones fetales, los casamientos, los divorcios,
las separaciones legales y los fallecimientos.
Como parte de su labor sobre estadsticas vitales, la Divisin de Estadstica
de las Naciones Unidas public recientemente los Principios y recomendaciones
para un sistema de estadsticas vitales, revisin 2 (publicacin de las Naciones
Unidas, nmero de venta: O1.xVI.1O). Adems, se publicaron los siguientes siete manuales, que tratan diferentes aspectos del mejoramiento del registro civil y
las estadsticas vitales, en los seis idiomas oficiales de las Naciones Unidas:
a) Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Gestin,
operacin y mantenimiento (publicacin de las Naciones Unidas, nmero de
venta: S.98.xVII.ll);
b) Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: La preparacin del marco legal (publicacin de las Naciones Unidas, nmero de venta:
S.98.xVII.7);
f)
Manual de sistemas y mtodos de estadsticas vitales, volumen 1: Aspectos jurdicos, institucionales y tcnicos (publicacin de las Naciones Unidas, n-
REFERENCIAS ESENCIALES
Ocho publicaciones de las Naciones Unidas conforman el sustento tcnico
del presente Manual y son indispensables para su aplicacin. Se hace referencia a
ellas, sin cita bibliogrfica, en todo el texto. Los datos completos son:
Principios y recomendaciones para un sistema de estadsticas vitales, revisin 2 (publicacin de las Naciones Unidas, nmero de venta: Ol.XVI.lO);
Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Gestin, operaciones y mantenimiento (publicacin de las Naciones Unidas, nmero de venta:
S.98.xVII.II );
Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: La preparacin del marco legal (publicacin de las Naciones Unidas, nmero de venta:
S.98.XVII.7);
Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Desarrollo
de la informacin, la educacin y la comunicacin (publicacin de las Naciones
Unidas, nmero de venta: S.98.XVIIA);
Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Normas y protocolos para la divulgacin y el archivo de datos personales (publicacin de las
Naciones Unidas, nmero de venta: S.98.XVII.6);
Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Informatizacin
(publicacin de las Naciones Unidas, nmero de venta: S.98.XVII.1O);
Manual de sistemas y mtodos de estadsticas vitales, volumen 1: Aspectos
jurdicos, institucionales y tcnicos (publicacin de las Naciones Unidas, nmero
de venta: S.91.xVII.5);
Manual de sistemas y mtodos de estadsticas vitales, volumen 11: Examen de
las prcticas nacionales (publicacin de las Naciones Unidas, nmero de venta:
S.84.XVII.II ).
Xl
INTRODUCCIN
A.
2. La parte principal del Manual contiene 23 mdulos de capacitacin, cada uno de los cuales se puede
presentar en aproximadamente una hora. Cubren los
elementos, principios, conceptos, definiciones y tcnicas de carcter bsico que recomiendan las Naciones
Unidas para el desarrollo, la aplicacin, la operacin y
el mantenimiento de sistemas confiables de registro
civil y estadsticas vitales en los Estados Miembros.
Cada mdulo contiene:
a) Un resumen del contenido como antecedente
para cada leccin;
b) Lecturas bsicas detalladas sobre los principios, conceptos, definiciones, etc.;
c) Una lista de puntos clave que los alumnos deben
comprender;
B.
5. Se puede usar este Manual para realizar actividades de capacitacin en el trabajo, seminarios, cursos
cortos o cursos formales en instituciones acadmicas.
El objetivo primario, la estructura y el contenido de la
capacitacin variarn segn la experiencia previa de
los participantes. Por ejemplo:
~-~---~----------------------------------
pas. Estos participantes quiz tambin necesiten comprender la forma en que un sistema eficaz beneficia a la
comunidad internacional;
C.
9. Si los participantes provienen de diferentes pases u organismos, habr una mayor diversidad de inquietudes que enriquecern los debates. Si el tiempo
lo permite, el instructor podra dividir el grupo en
otros ms pequeos sobre la base del grado de cobertura del registro, el tipo de infraestructura (centralizada o descentralizada) u otros crteros pertinentes.
Algunos de los objetivos de los debates son:
a) Convencer a los participantes de las ventajas
de operar sistemas confiables de registro civil y estadsticas vitales;
b) Proporcionar a los estudiantes los elementos bsicos que les permitirn establecer, operar y mantener
sistemas exactos de registro civil y estadsticas vitales;
e) Dar a los estudiantes la informacin que necesitan para persuadir al personal superior del organismo donde se desempean acerca de la importancia
de contar con los sistemas eficaces de registro civil y
estadsticas vitales;
d) Hacer conocer a los participantes las tcnicas
que permitirn transmitir y comprender la importancia
de sistemas exactos de registro y estadsticas.
~---~
---------------------------------------
ciadas de cada mdulo, que permite usarlo para aprender por s mismo, sin la ayuda de un instructor.
10. Por otro lado, si los participantes son estudiantes de grado o de posgrado matriculados en programas especficos en universidades y centros de capacitacin, los objetivos principales del curso formal de
capacitacin sern:
E.
EVALUACIN
F.
D.
16.
ANEXOS
Principios y recomendaciones para un sistema de estadsticas vitales, revisin 2; las cinco partes de la serie
de Manuales sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales, y el Manual de sistemas y mtodos de
estadsticas vitales, volmenes I y 11, todas ellas publi-
caciones de las Naciones Unidas, para facilitar el acceso de los participantes al material de lectura. Las ocho
publicaciones pueden conseguirse en la Divisin de
Estadstica de las Naciones Unidas (2 United Nations
Plaza, Room DC2-l554, Nueva York, NY 10017; fax:
(212) 963-1940); los participantes de los cursos de capacitacin deberan recibir las ocho publicaciones para
asegurar que tengan todo el material pertinente.
narse como tareas para realizar fuera de la clase y debatirlas posteriormente. Las preguntas no slo sirven
para repasar el material cubierto en el texto del mdulo
sino que tambin incluyen a veces material que no est
especficamente tratado en el texto, o trabajan conceptos del texto con ms detalle. Tambin podran usarse
para evaluar el grado de comprensin de los participantes de los conceptos presentados.
registro civil y estadsticas vitales no presente problemas y sea eficaz. Dichos estudios de casos resultarn
particularmente beneficiosos si los participantes no
han tenido demasiada experiencia con registros civiles
y estadsticas vitales.
18. Una ltima recomendacin se refiere al uso de las
preguntas de repaso al final de cada mdulo. Pueden
usarse durante la clase, como tema de debate, o asigGrupo destinatario
Representantes de organismos
que trabajan con registros civiles
y estadsticas vitales
1.
MDULO
1.
24. Por mtodo de registro civil se entiende el procedimiento empleado para reunir las observaciones
bsicas sobre la incidencia y las caractersticas de los
sucesos vitales que acaecen a la poblacin de un pas
en un perodo especfico, y que se traducen en la preparacin de actas vitales con valor jurdico y en la base de
las estadsticas vitales. Hay que distinguir este mtodo
de otros que tambin renen informacin sobre la poblacin. El mtodo de registro civil es diferente del mtodo de empadronamiento y del mtodo administrativo
porque es continuo y permanente: registra datos sobre
cada hecho vital cuando sucede, y sin interrupcin
alguna en el perodo de reunin. El mtodo de empadronamiento es el procedimiento utilizado para reunir
estadsticas de poblacin u otras estadsticas a partir de
un censo o encuesta. El empadronamiento es como una
instantnea fotogrfica que rene los datos de la poblacin en un momento dado. Generalmente es peridico,
como los censos que se realizan cada 10 aos. El mtodo administrativo produce datos de la poblacin como
subproducto de diversos controles administrativos. Por
ejemplo, las estadsticas de accidentes automovilsticos
pueden derivarse como subproducto de los datos del
Departamento de Transporte. El sistema fiscal puede
elaborar datos del ingreso como subproducto de su sistema de control.
25. Las caractersticas de permanencia y continuidad
del mtodo de registro civil permiten producir estadsticas vitales como las de incidencia, es decir que las
estadsticas vitales miden el acaecimiento durante un
perodo especfico y sobre una base corriente. El marco jurdico del pas permite garantizar la permanencia
y la continuidad, y los detalles acerca de la forma de
lograrlo se tratarn en los mdulos 3 y 4.
dsticas de zonas grandes, el universal (total) no solamente cumple con este requisito sino que, lo que es
ms importante, satisface la necesidad de tener datos
sobre pequeas divisiones civiles o geogrficas. Desde
el ngulo administrativo, el registro universal tambin
es til para verificar las causas de las defunciones,
identificar las madres e hijos que necesitan atencin
de salud, y dems. Protege a los programas nacionales
contra el uso fraudulento por parte personas cuya condicin social no se ajusta a los requisitos de elegibilidad de los mismos. Adems, proporciona datos para
los indicadores de crecimiento demogrfico y puede
usarse para estimar la migracin en forma indirecta.
La confidencialidad es otro aspecto importante del sistema de registro civil, ya que algunos datos pueden ser
muy personales y delicados (vanse ms detalles en los
prrafos 41 a 43).
29. Los siguientes son algunos de los usos administrativos ms comunes de las actas vitales:
1. Nacimiento:
Nacimientos:
a) Es prueba del nacimiento de la persona y de
los hechos relacionados con el nacimiento;
3.
Matrimonio:
a) Es prueba de la celebracin de un matrimonio;
b) Puede usarse en el programa de apoyo a la
formacin de la familia;
c) Es prueba de la fecha y lugar del matrimonIO;
4.
Divorcio:
a) Es prueba de la concrecin de un divorcio;
b) Es prueba de la fecha del divorcio yellugar
donde se ha otorgado.
a)
b)
c)
f)
2.
Defuncin fetal:
a) Para los antecedentes sociales y econmicos
de los padres en estudios retrospectivos;
b) Estudios de las causas de la defuncin fetal;
c)
3.
Defuncin:
a) En programas de salud pblica, para controlar las enfermedades infecciosas;
b) En programas de seguridad pblica, prevencin de accidentes y lucha contra el delito;
c) En investigaciones sanitarias de la defuncin maternal o infantil;
d) En investigaciones epidemiolgicas;
Lecturas bsicas
e) Para estudios de los diferenciales de mortalidad por edad, sexo, ocupacin, etc.;
f) En estudios demogrficos histricos de las
tendencias a largo plazo;
4.
Matrimonio y divorcio:
Utilizadas en estudios sociales y demogrficos de las modalidades y tamaos familiares, tendencia a contraer nuevos matrimonios, etc.;
b) Para las investigaciones genealgicas;
c) Para administrar programas de subsidios
familiares, raciones de alimentos, etc.
a)
Puntos clave
Los siguientes son puntos que deben recordarse:
5.
6.
7.
8.
Se necesita un sistema de registro civil para salvaguardar los derechos individuales a una determinada condicin social y a ciertos beneficios.
El sistema establece la identidad, la relacin
parental, el derecho a heredar y la ciudadana,
y proporciona datos de elegibilidad para los
beneficios sociales y temas relacionados con la
edad, como el ingreso a la escuela, el derecho al
trabajo y a obtener una licencia de conducir;
Los datos estadsticos que proporciona el sistema de registro civil no tienen errores de muestreo;
Es posible evaluar los datos provenientes del registro total frente a otros registros (por ejemplo,
de un censo);
Los documentos de un sistema de registro total
sirven como punto de partida para estudios ms
exhaustivos;
Las estadsticas vitales son estadsticas de incidencia que proporcionan una medida de acaecimiento durante un perodo especfico y en una
base corriente.
Preguntas de repaso
Los alumnos deberan estar capacitados para responder las siguientes preguntas:
1. Cmo se define un sistema de registro civil?
(Principios y recomendaciones para los sistemas de estadsticas vitales, rev. 2, prrs. 306 y
307);
2. Compare el mtodo de registro civil con los
otros dos mtodos de reunin de datos demogrficos (prr. 24);
3. Nombre 10 sucesos considerados vitales ("Resumen del contenido" de este mdulo);
4. Cmo reconoci la Asamblea General de las
Naciones Unidas por primera vez el derecho
del nio a su propia identidad? (Manual sobre
sistemas de registro civil y estadsticas vitales:
La preparacin del marco legal, prr. 154);
5. D algunos ejemplos del uso de las estadsticas
vitales en la salud pblica (ibd., prr. 165);
6. Cul es la mejor forma de asegurar que los sucesos vitales se registren continua y permanentemente? (Principios y recomendaciones para
los sistemas de estadsticas vitales, rev. 2, prrs.
317 y 318);
7. Enumere algunos de los acuerdos internacionales que son el fundamento del registro civil
como proteccin de los derechos humanos
(Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: La preparacin del marco legal,
prr. 173);
8. Por qu es esencial la inscripcin del nacimiento para el derecho de ciudadana, el derecho a
la educacin y el derecho al voto? (ibd., prrs.
202 a 204);
9. Por qu es necesaria la inscripcin de la defun-
11.
10.
MDULO
2.
do y mujer. La legalidad de la unin puede establecerse por medios civiles, religiosos o de otra clase
reconocidos por las leyes de cada pas.
DIVORCIO es la disolucin jurdica definitiva de un
matrimonio, es decir, la separacin del marido y la
mujer que confiere a las partes el derecho a contraer
nuevas nupcias segn disposiciones civiles, religiosas o de otra clase, de acuerdo con las leyes de cada
pas.
ANULACIN es la invalidacin o declaracin de nulidad de un matrimonio por una autoridad competente,
de acuerdo con las leyes de cada pas, que confiere
a las partes la condicin jurdica de no haber estado
nunca casados entre s.
SEPARACIN JUDICIAL es la desunin de personas casadas, segn las leyes de cada pas, sin conferir a las
partes el derecho a contraer nuevo matrimonio.
ADOPCIN es la aceptacin y consideracin jurdica
y voluntaria del hijo de otros padres como propio,
en la medida en que est previsto por las leyes de
cada pas.
LEGITIMACIN es el otorgamiento formal a una persona de la condicin y los derechos de legitimidad
de acuerdo con las leyes de cada pas.
RECONOCIMIENTO es la aceptacin legal, voluntaria o
forzosa, de la paternidad de un hijo ilegtimo.
raciones legales, adopciones, legitimaciones y reconocimientos tiene menos prioridad que los nacimientos,
las defunciones, los matrimonios, los divorcios y las
defunciones fetales.
40. Las siguientes son las definiciones estadsticas
recomendadas de los sucesos vitales2 :
NACIMIENTO VIVO es la expulsin o extraccin
completa del cuerpo de la madre, prescindiendo
de la duracin del embarazo, de un producto de la
concepcin que, despus de tal separacin, respire
o manifieste cualquier otro signo de vida, tal como
el latido del corazn, pulsaciones del cordn umbilical o movimiento efectivo de msculos voluntarios,
haya o no haya sido cortado el cordn umbilical y
est o no unida la placenta; cada producto de tal
alumbramiento se considera nacido vivo. (Todo nio
nacido vivo debe ser inscrito y considerado como
tal, y si muere en cualquier momento posterior al
nacimiento debe, adems, registrarse y computarse
su defuncin.)
DEFUNCIN es la desaparicin permanente de todo
signo de vida, cualquiera que sea el tiempo transcurrido desde el nacimiento con vida (cesacin postnatal de las funciones vitales sin posibilidad de animacin). (Esta definicin excluye las muertes fetales,
que se definen por separado a continuacin.)
DEFUNCIN FETAL es la ocurrida con anterioridad a
la expulsin completa o extraccin del cuerpo de la
madre de un producto de la concepcin, cualquiera
haya sido la duracin del embarazo. Es indicacin
de la muerte el hecho de que, despus de tal separacin, el feto no respira ni muestra cualquier otro
signo de vida, como el latido del corazn, pulsaciones del cordn umbilical o el movimiento efectivo
de los msculos voluntarios. (Obsrvese que esta
definicin incluye, en sentido amplio, todo tipo de
finalizacin del embarazo distinta de los nacimientos vivos 3.)
MATRIMONIO es el acto, ceremonia o procedimiento
por el cual se constituye la relacin jurdica de mari-
41. La conexin que existe entre el registro de un suceso vital y las estadsticas vitales producidas a partir
de los registros y/o la informacin adjunta en el informe de las estadsticas vitales tambin existe en lo que
respecta a la confidencialidad de los datos. La ley de
registro debe proteger la confidencialidad en lo que respecta al uso del registro tanto para cuestiones jurdicas
como para la elaboracin de estadsticas vitales. Dichas
salvaguardias no deberan ser demasiado restrictivas
como para impedir que se preste un buen servicio al
cliente cuando se proporcionan los registros para su
uso legal, ni demasiado rigurosas como para impedir la
realizacin de estudios estadsticos legtimos.
42. Hay tres razones principales para proteger la confidencialidad de las actas vitales. Como las actas identifican a personas, la proteccin de su confidencialidad
resguarda la privacidad de los individuos. En segundo
lugar, la certeza de que la informacin reunida solamente ser divulgada bajo condiciones especficas y
para usos determinados hace que los datos reunidos
sean exactos y estn completos. A la vez, esto beneficia
los estudios que se basan en las actas del registro civil.
2Vase Principios y recomendaciones para un sistema de estadsticas vitales, rev. 2, prr. 57.
3 Sin embargo, los requisitos legales para la inscripcin de las
defunciones fetales varan de un pas a otro. Se recomienda que se
registren los fetos muertos que pesan 500 gramos (g) o ms al nacer
(o los que completaron 22 semanas de gestacin o cuya longitud,
de la cabeza a los talones es de 25 centmetros (cm) o ms, si es que
no se sabe el peso). Adems, a efectos estadsticos, se recomienda
reemplazar trminos como "aborto", "defuncin fetal temprana" y
"defuncin fetal tarda" por el uso de medidas especficas de peso
(por ejemplo, la tasa de defuncin para fetos de 1.000 g o ms, o la
tasa de defuncin para fetos de entre 500 y 1.000 g, etc.).
Lecturas bsicas
I.
Puntos clave
11.
Examine cada una de las definiciones de sucesos vitales (vase Principios y recomendaciones
para los sistemas de estadsticas vitales, rev. 2,
prr. 57). Busque los conjuntos estadsticos
que se definen. Por ejemplo, la definicin de
defuncin requiere que haya un nacido vivo, lo
que hace de las defunciones fetales un conjunto
estadstico distinto. Examine cmo los valores
culturales o las modalidades familiares de los
diferentes pases podran afectar las definiciones de matrimonio y divorcio;
6.
Preguntas de repaso
Los alumnos deberan estar capacitados para responder las siguientes preguntas:
1. Explique la relacin que existe entre las caractersticas del mtodo de registro (continuidad,
permanencia y obligatoriedad) y la promulgacin de la ley de registro civil (Manual de
sistemas y mtodos de estadsticas vitales,
volumen 1: Aspectos legales, institucionales y
tcnicos, prrs. 118 a 121);
2. Cul es el objetivo del sistema de registro civil
y cul es la razn primordial para realizar estas
inscripciones? (Principios y recomendaciones
para los sistemas de estadsticas vitales, rev. 2,
prr.315);
3. Enumere cinco mtodos utilizados para impedir
el uso fraudulento de las copias certificadas de
las actas vitales (Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Gestin, operacin y mantenimiento, prrs. 443 a 455);
4. Identifique tres tcnicas que resultan tiles para
proteger la confidencialidad y privacidad cuan-
7.
8.
9.
10.
12
MDULO
3.
44. En este mdulo se examinan los tipos de estructuras en las cuales se rene, almacena, recupera y conserva la informacin sobre la frecuencia de acaecimiento
de determinados sucesos vitales y sobre la persona o
personas implicadas en ellos. Primero se considera el
marco legal del registro civil en el que dichas estructuras pueden operar con eficacia.
los organismos encargados de las funciones registrales, la mecnica de elaboracin de los documentos
registrales y estadsticos, y los controles de calidad
de la informacin obtenida por el mtodo de registro civil para garantizar su eficacia jurdica como
medio probatorio privilegiado del acaecimiento de
los hechos vitales registrados, as como su posterior
elaboracin a efectos estadsticos a fin de preparar y
cumplir los programas estatales de salud pblica, nutricin, planificacin de la familia, estudios sociales
y demogrficos, estudios de fecundidad y de mortalidad, educacin, vivienda pblica, etc. 4 .
A.
MARCO LEGAL
La existencia de un sistema de registro civil propiamente tal debe tener su origen y respaldo en
una ley orgnica completa, sin ser reglamentaria.
Completa quiere decir que la ley debe contener, por
10 menos, disposiciones sobre la base estructural del
sistema; la definicin de sus objetivos, funciones y
relaciones; los principales aspectos de su organizacin y forma de funcionamiento, su financiamiento
o estructura financiera, y si ocurre que se reemplaza
un organismo anterior, el rgimen de transicin. Y
que no sea reglamentaria quiere decir que es necesario decidir cuidadosamente el grado de libertad
de accin que se desea conceder a la administracin
del sistema. El fundamento pues de todo sistema de
1.
Disposiciones generales: que abarcan las definiciones de los sucesos vitales, la obligatoriedad
del registro, la reunin de datos estadsticos, la
confidencialidad, privacidad, acceso y custodia,
almacenamiento y conservacin de las actas;
2.
gislacin propia, que desarrolle dichos sistemas, estableciendo su organizacin y definiendo la clase de
sucesos vitales que deben registrarse, la informacin
bsica que debe recogerse y los requisitos para su
registro, as como quin ha de efectuar dicho registro, cundo y cmo. Adems, la legislacin registral
debe definir claramente las facultades y recursos de
3.
13
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
DE NIVEL NACIONAL
53. Cuando se trata de una administracin descentralizada, el sistema de registro civil funciona al nivel
B.
ESTRUCTURAS INSTITUCIONALES
14
Puntos clave
Lecturas bsicas
La ley debe pautar claramente el tipo de organizacin que adoptar el sistema de registro civil
en el pas o zona;
El tipo de organizacin debe ser compatible con
las condiciones del pas y con las estructuras estatales existentes, de manera de promover mejor
el establecimiento del sistema de registro;
La ley de registro civil debe conformarse a la
constitucin, pero no debe ser demasiado detallada como para restringir el ajuste administrativo por medio de la aprobacin de normas y
reglamentaciones;
La ley de registro civil debe:
1) Definir los objetivos del sistema;
2) Hacer que el registro civil sea obligatorio;
3) Establecer sanciones por incumplimiento
del personal del registro o autoridades oficiales;
4) Designar las funciones del sistema;
5) Especificar los organismos administrativos
que deben participar;
6) Establecer un mtodo para financiar el sistema;
I.
l.
2.
Cul es el primer paso para establecer un sistema nacional de registro civil? (Manual sobre
sistemas de registro civil y estadsticas vitales:
La preparacin del marco legal, prr. 317);
3.
Establezca la diferencia que existe entre las finalidades de la constitucin, las leyes sancionadas
y los reglamentos de un pas (ibd., prrs. 311 a
315);
4.
Explique la diferencia entre los dos tipos generales de administracin del sistema de registro
civil (Manual sobre sistemas de registro civil y
estadsticas vitales: Gestin, operacin y mantenimiento, prrs. 29 a 31 y 57 a 61);
5.
De qu formas se puede relacionar la administracin centralizada del registro civil con las
estadsticas vitales? (ibd., prrs. 34 a 36 y 48
a 50);
6.
a) De qu formas se puede relacionar la administracin descentralizada del registro civil con las estadsticas vitales? (ibd., prrs.
62a68y76a8l);
b)
7.
Cules son las siete ventajas de la administracin centralizada del sistema de registro civil?
(Manual de sistemas y mtodos de estadsticas
vitales, volumen 1: Aspectos legales, institucionales y tcnicos, prr. 150);
8.
9.
Dar dos ejemplos de pases con sistemas descentralizados que no tienen registros de poblacin y dos ejemplos de pases con sistemas
descentralizados que s tienen registros de poblacin (Manual sobre sistemas de registro civil
y estadsticas vitales: Gestin, operacin y mantenimiento, anexo 11);
10.
III.
Los alumnos debieran estar capacitados para responder las siguientes preguntas:
16
MDULO
4.
civil y otros organismos que necesitan los datos provenientes de l para prestar servicios a las personas de
las zonas que cubren. El sistema de registro civil proporciona datos exactos y oportunos, en forma continua
y permanente, mientras que el otro organismo coopera
para lograr y mantener estas caractersticas del sistema
de registro civil.
62. Hay ciertos elementos que debe incluir la ley de
registro civil. Debe haber disposiciones generales que
hagan que los objetivos del sistema de registro civil, sus
caractersticas esenciales y su naturaleza obligatoria
formen parte del marco legal. La ley tambin debera
describir someramente para el sistema una estructura
orgnica compatible con las estructuras administrativas
existentes en el pas, estructura que debera servir para
el establecimiento del registro civil. El marco legal
debe incorporar el principio que deben registrarse los
hechos que suceden a todos los nacionales, aun si estn
en el exterior (principio de nacionalidad). Adems, la
ley debera exigir el registro de todos los sucesos vitales dentro del territorio nacional, aun si estos implican
a extranjeros (principio de territorialidad).
63. La ley de registro y los reglamentos que la acompaan deben cubrir el mecanismo de registro en general
y estipular procedimientos para cada suceso en particular (por ejemplo, nacimientos vivos, defunciones, matrimonios y divorcios), as como para la rectificacin y
enmienda de los registros vitales. La ley tambin debe
indicar quin tiene derecho a obtener copias de las actas y los mtodos de emisin de dichas copias. La ley
debe dar facultades al director general para que organice comisiones internas y externas que proporcionarn
orientacin tcnica y asegurarn una estrecha coordinacin de las secciones y organismos interesados en los
sistemas de registro civil y estadsticas vitales.
64. En el marco de la ley debe tenerse en cuenta un
sistema administrativo para elaborar estadsticas vitales y completar los informes estadsticos Por ltimo,
esta ley debe facultar al director general para aplicar,
en caso de ser necesario, sanciones por incumplimiento
por parte del personal del registro u otras autoridades
oficiales, debe indicar la forma en que se financiar el
sistema y debe describir a grandes rasgos cmo entrar
en vigencia.
65. En un captulo denominado "Inscripcin de nacimientos", la ley puede disponer la inscripcin tarda
~ ~--~~-
------------------------------
Puntos clave
Los siguientes son puntos que deben recordarse:
El modelo aqu presentado supone una estructura administrativa centralizada del registro civil
y una administracin independiente para las
estadsticas vitales. Pero pueden formularse las
mismas funciones y procedimientos que incluye
el proyecto de ley para una estructura descentralizada;
Se asignan tres funciones principales al registro civil: legal (registro de hechos que son la
fuente del estado civil), estadstica (reunin de
los datos sobre estos hechos para compilar estadsticas vitales) y de colaboracin (con otras
entidades pblicas para prestar servicios a las
personas);
Estructura orgnica;
Lecturas bsicas
6)
7)
8)
Preguntas de repaso
Los alumnos deberan estar capacitados para responder las siguientes preguntas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
La ley de registro civil de un pas debe especificar el lapso permitido para realizar la inscripcin. Qu factores deben tenerse en cuenta para
su determinacin? (ibd., prrs. 180 a 184);
Cmo trata las defunciones fetales la ley de registro civil? (Manual sobre sistemas de registro
civil y estadsticas vitales: La preparacin del
marco legal, prrs. 374 y 403, proyecto de ley,
III.
7.
8.
9.
10.
19
MDULO
5.
73. Asimismo, debe haber coordinacin entre el sistema de registro civil y los organismos externos -por
ejemplo, al de estadsticas vitales le interesan las cifras
de los censos como denominadores de las tasas que
producen- y tambin entre las definiciones de sucesos
vitales de los organismos. Cuando la oficina de censos
trata de producir estimaciones intercensales de la poblacin, averigua el nmero de nacimientos y de defunciones. Si el pas cuenta con un registro de poblacin,
es de vital importancia que est en armona con el sistema de registro civil. Del mismo modo, hay que coordinar las definiciones y normas del sistema de registro
civil y de otros organismos que se ocupan de estadsticas sociales y econmicas, como los de salud pblica,
inmigracin y demografa. Adems de las definiciones,
hay que coordinar clasificaciones, sistemas de codificacin y tabulaciones para asegurar la correspondencia
entre los numeradores y denominadores de las tasas
vitales.
72. En general, se logra ms eficacia en varios aspectos cuando se usa un nico formulario para la reu-
etc., abarca a los usuarios principales de las estadsticas y los registros vitales, pero tambin es importante
que intervengan los productores de los datos para el
sistema de registro civil-los funcionarios locales, notificadores, declarantes eclesisticos y las autoridades
de salud, judiciales y estadsticas.
75. Hay una serie de mtodos clave para mantener
una coordinacin adecuada dentro del sistema de registro civil. Lo ms importante es establecer una comisin interna que coordine los datos, las definiciones,
la reunin, la supervisin, los criterios de elegibilidad
y las funciones legales y administrativas. La estructura
de dicha comisin variar segn si el sistema es centralizado o descentralizado, pero debe incluir personal
de los programas de registro y de estadsticas vitales;
algunos temas se tratarn slo peridicamente, pero
hay otros que se deben examinar constantemente y que
justifican que la comisin sea permanente.
76. Tambin se necesita una comisin nacional interinstitucional permanente que debe crearse por ley
con representantes de los organismos que se ocupan de
cuestiones de poblacin, salud, estadsticas, registro civil, justicia, etc. En el caso de los sistemas descentralizados, habr que tener comisiones de estructura similar
a nivel estatal o provincial. Si no estn especificadas en
la legislacin, se pueden crear por medio de memorandos de entendimiento entre las instituciones y los
organismos pertinentes (vase tambin el mdulo 15,
que examina la coordinacin e integracin del sistema
de estadsticas vitales).
77. El hecho de que la ley que regula el sistema de
registro civil sea uniforme para toda la nacin favorece
la coordinacin y, si el sistema es centralizado, esta
ley nacional garantiza la uniformidad. En cambio si es
descentralizado, hay que presentar un proyecto de ley
a todos los estados federados para lograr la mxima
uniformidad posible. La seccin de la ley que se refiere
al financiamiento de los sistemas de registro civil y
estadsticas vitales puede ocuparse de coordinar la determinacin de cargos en los organismos usuarios. Los
seminarios, conferencias y boletines permiten intercambiar informacin sobre la operacin del sistema,
en forma eficaz a nivel nacional, estatal o local.
78. Es til recurrir a consultores sobre el terreno
corno agentes de enlace, en las estructuras administrativas tanto centralizadas corno descentralizadas, porque
actan con eficacia en el sistema y entre sus componentes. El personal que trabaja con estadsticas vitales,
por ejemplo, puede actuar como consultor en las oficinas locales del registro civil y as transferir la informacin entre los componentes principales del sistema.
79. La integracin con otras organizaciones pertinentes que crea a nivel nacional la comisin interinstitucional tambin debe existir a nivel operativo, para lo
cual es aconsejable establecer una comisin para coordinar las cuestiones tcnicas entre las organizaciones
pertinentes.
Lecturas bsicas
Puntos clave
Estn juntos o separados los sistemas de estadsticas vitales y de registro civil, es indispensable
que haya coordinacin;
Para reunir datos el sistema de estadsticas vitales por lo general utilizar el mismo personal
y posiblemente los mismos formularios que el
sistema de registro civil;
Las dos funciones del registro civil -inscripcin y certificacin- deben coordinarse con la
de las estadsticas vitales;
21
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
7) Clasificaciones y tabulaciones;
8) Cambios en los registros del ao corriente;
Tambin tiene que haber coordinacin con quienes se ocupan de las actas vitales -personal
local del registro civil, declarantes eclesisticos,
notificadores y autoridades judiciales y estadsticas;
11.
111.
Los alumnos deberan estar capacitados para responder las siguientes preguntas:
22
10.
23
MDULO
6.
civil. Cuando la ley establezca un jefe nacional o estatal, la legislacin puede especificar que las obligaciones del encargado local han de ser designadas por el
jefe nacional o estatal al igual que su nombramiento.
capacidad para cumplir las tareas asignadas. La remuneracin debe corresponder a los deberes y el prestigio
de la funcin. La designacin de obligaciones debe
hacerse de modo que el puesto sea de tiempo completo
para eliminar la posibilidad de que otras responsabilidades laborales interfieran con los deberes del encargado local. Debido al valor legal de los documentos
de registro civil es esencial que el registrador local se
seleccione con detenimiento y que goce de un firme
respaldo y respeto.
85. Una de las obligaciones principales del encargado local es registrar informacin especfica relacionada
con cada suceso vital que haya de inscribirse legalmente dentro de la jurisdiccin de la unidad local, as como
tambin la de asegurar el cumplimiento de la ley de
registro civil. Es responsable de registrar los sucesos
completamente y con exactitud y tambin de que se hayan estipulado controles para garantizar que se cumple
con estos requisitos.
86. Entre las obligaciones del registrador local se
cuentan, adems, la custodia y preservacin de las actas
de los sucesos vitales, lo que debe hacerse de manera
que pueda responder debidamente a las solicitudes de
copias o certificados de las partes habilitadas. Tiene la
obligacin de asegurar que el pblico conozca en todo
momento la naturaleza obligatoria del registro civil y
los requisitos especficos que le impone el sistema.
87. El registrador local tambin tiene obligaciones en
lo que respecta a las estadsticas vitales. Adems de la
informacin reunida a efectos legales, habr ciertos
datos de cada suceso vital que se utilizarn especficamente para finalidades estadsticas, y entre las responsabilidades de dicho registrador figura la de informar al
pblico sobre el valor de las estadsticas vitales producidas a partir de los datos reunidos sobre cada suceso.
Tambin es importante que asegure que todos los informes estadsticos se completen y se enven a tiempo
al organismo de estadstica designado, as como de que
la confidencialidad de los datos est debidamente protegida.
88. En resumen, las obligaciones principales del registrador local, que deben estar enunciadas claramente
en la ley de registro civil, son las siguientes 5:
84. Es importante que el nombramiento de los registradores locales se haga con detenimiento y prudencia.
Se debe elegir al personal ms adecuado y con mayor
24
Lecturas bsicas
Se recomienda que los alumnos lean las secciones
especificadas de las siguientes publicaciones:
Manual de sistemas y mtodos de estadsticas vitales, volumen 1: Aspectos legales, institucionales y
tcnicos, prrs. 161 a 168;
25
Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Gestin, operacin y mantenimiento,
11.
Repase en un cuadro las propuestas de los alumnos acerca de los temas que deberan incluirse
en un manual para el registrador local;
III.
Pida a sus alumnos que expliquen cules manuales breves podran servir en las zonas que
representan.
Preguntas de repaso
Los alumnos deberan estar capacitados para responder las siguientes preguntas:
l.
Qu responsabilidades tiene el registrador local con respecto a las necesidades del registro?
(Principios y recomendaciones para un sistema
de estadsticas vitales, rev. 2, prr. 354);
2.
Qu responsabilidades tiene el registrador local con respecto a las estadsticas vitales? (ibd.,
prr.358);
3.
4.
Describa los tres mtodos principales para aumentar la eficacia de los registradores locales
(ibd., prrs. 166 a 168);
El artculo 31 del proyecto de ley otorga al registrador local amplios poderes para verificar los
5.
26
7.
27
8.
En qu difieren los manuales breves del manual del registrador local? (ibd., prr. 559);
9.
10.
MDULO
7.
ZONAS DE REGISTRO
102. El nivel de alfabetizacin de la poblacin influye en la cantidad de informacin que se puede reunir y el tiempo necesario para hacerlo. Una zona con
escaso nivel de alfabetizacin necesitar ms personal
o bien habr que reducir su tamao. La sencillez de
los procedimientos tambin puede influir en materia de
personal y tamao. Si el procesamiento est bastante
informatizado se puede atender a una poblacin ms
grande. Si el mtodo manual es eficiente en lugar de
mostrar deficiencias de organizacin, cada miembro
del personal podr atender un nmero mayor de declarantes.
103. Tambin hay que considerar la calidad y adecuacin de los documentos bsicos del sistema. Por
ejemplo, las decisiones de usar libros o documentos
separados, documentos nicos (un solo formulario que
rene los datos para el registro y las estadsticas) o dos
formularios (uno para el registro y otro para las estadsticas) que deben corresponder, demuestran que los
documentos bsicos sern un factor determinante del
tamao de la zona del registro. La calidad de las partidas de nacimientos, defunciones y defunciones fetales
puede verse afectada si es grande el porcentaje de estos
hechos que ocurren en el hogar, en especial, en el caso
de la anotacin exacta de la causa de la defuncin.
28
2) La madre;
104. Se deben considerar, entonces, una serie de factores con respecto a la cantidad de oficinas locales que
han de establecerse6:
3) El padre;
4) El asistente en el parto;
Cuando se determina la cantidad de oficinas locales, tanto primarias como secundarias, que un pas
puede necesitar se deben tomar en cuenta los siguientes factores: a) el tamao de la poblacin en la
zona; b) los recursos humanos disponibles para realizar las tareas de registro y la disponibilidad de
capacitacin para el personal; c) los recursos materiales disponibles para cada oficina; d) el acceso,
incluidos factores como la distancia y la topografia,
los medios de transporte y el clima; e) el nivel de
alfabetizacin de la poblacin; f) la sencillez de los
procedimientos, y g) la calidad y adecuacin de los
documentos bsicos.
o
2) La madre;
3) El padre;
4)
105. En el Manual de sistemas y mtodos de estadsticas vitales, volumen II: Examen de las prcticas
nacionales, se enumeran pases en los que apenas hay
1.000 personas por zona y otros con ms de 200.000.
El tamao medio de las zonas en algunos pases era
de menos de 10 kilmetros cuadrados (km2) y en otros
muy superior a 10.000 km2. Hay variaciones entre un
pas y otro, y habr que usar los factores enumerados
para determinar la cantidad y el tamao ms eficaces
de las zonas de registro para cada pas.
B.
Defuncin infantil:
1) El director de la institucin (o una autoridad
designada) si la defuncin ocurri en ella;
Defuncin de un adulto:
1) El director de la institucin (o una autoridad
designada) si la defuncin ocurri en ella;
o
2) El pariente ms cercano (por ejemplo, el
cnyuge/pareja sobreviviente, un hermano,
una hermana, el padre/madre del difunto);
3) Cualquier otro adulto que conozca los hechos.
Matrimonio:
1) La novia y el novio.
Divorcio:
1) Cualquiera de las partes;
JURDICA
106. La informacin exacta que requiere la utilizacin jurdica de los sucesos vitales y las caractersticas
especficas de carcter estadstico relacionadas con los
sucesos y las personas es suministrada por el declarante
al registrador local. Es importante que la ley de registro
civil establezca clara e inequvocamente cul es el informante que se prefiere para cada suceso vital. Segn
lo dispone la ley, el declarante es quien presenta ante el
registrador local una declaracin verbal o escrita de un
suceso vital, sus caractersticas y las caractersticas de
las personas implicadas. Los declarantes apropiados, y
las personas que podran sustituirlos, para cada tipo de
suceso vital, en orden de preferencia, son 7 :
Nacimiento vivo y defuncin fetal:
1) El director de la institucin (o una autoridad
designada) si el nacimiento ocurri en ella;
o
6Vase Principios y recomendaciones para un sistema de estadsticas vitales, rev. 2, prr. 367.
7 Ibd., prr. 377.
29
4)
7)
Lecturas bsicas
Se recomienda que los alumnos lean las secciones
especificadas de las siguientes publicaciones:
1) Nacimientos vivos:
Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Informatizacin, prr. 69, anexo VIII.
Puntos clave
Las oficinas de registro adicionales (por ejemplo, en hospitales u otros centros de salud) se
denominan secundarias;
2)
2)
3)
c)
El padre;
Defuncin fetal:
a)
b)
La madre;
c)
El padre;
4)
Defuncin de un adulto:
El director de la institucin si la defuncin sucedi en ella;
b) El pariente ms cercano (por ejemplo,
el cnyuge/pareja sobreviviente, un hermano, los padres del difunto);
c) Cualquier otro adulto que conozca los
hechos;
a)
La madre;
3) Defuncin infantil:
1)
b)
e)
a)
d) El asistente en el parto;
5)
Matrimonio:
La novia o el novio;
30
6) Divorcio:
a)
b)
4.
5.
6.
7.
8.
Utilice las expresiones "zonas de registro primarias y secundarias" para describir la forma
en que se inscribe un nacimiento en un sistema
centralizado y la forma como se lo hace en un
sistema descentralizado (Manual sobre sistemas
de registro civil y estadsticas vitales: Gestin,
operacin y mantenimiento, prrs. 294 a 300);
9.
10.
Cul sera una buena estrategia para que el pblico en general conozca la ley de registro civil
y sus requisitos? (ibd., prrs. 343 a 346).
11.
Los alumnos deberan estar capacitados para responder las siguientes preguntas:
l.
31
MDULO
8.
PARTE
1:
LUGAR DE INSCRIPCIN
A efectos tanto estadsticos como legales, se recomienda que cuando se registre el lugar de residencia
para cada suceso vital especfico, se obtenga el lugar
de residencia de las siguientes personas:
Suceso vital
Lugar de residencia de
Nacimiento vivo
La madre
Defuncin fetal
La madre
Defuncin infantil
La madre o el nio
Defuncin
El difunto
B.
FECHA DE INSCRIPCIN
32
prr. 382.
C.
Notificar en el plazo de
Nacimiento vivo
Un mes
Defuncin o defuncin
fetal
Tres das
Matrimonio
El mismo da
Divorcio
COSTO
117. La utilizacin de diferentes plazos para el mismo suceso en distintas partes del pas puede generar
confusin y no se recomienda. Las diferencias de las
condiciones en las zonas rurales y en las urbanas pueden inducir a establecer diferentes plazos para esas zonas. Pero, en cambio, se recomienda que se examinen
todos los factores que intervienen dentro del pas y se
establezca un nico plazo razonable para cada suceso.
Esto evita la confusin sobre el plazo que se aplica en
una zona determinada.
118. En los lugares donde se utiliza un nico documento para reunir los datos registrales y estadsticos,
pueden surgir algunos problemas para obtener toda la
informacin dentro del plazo especificado, sobre todo
cuando se notifican muertes, si su causa se registra
como parte del documento nico. Tal vez se necesiten
pruebas de toxicologa, o que la autopsia provoca una
demora, o que un determinado mdico o mdico forense no est disponible dentro del plazo especificado.
En estos casos, es preferible posponer el requisito de
que la partida de defuncin se labre dentro del plazo
especificado y que la causa se cite como "pendiente"
o "pendiente de resultados de pruebas". Esto asegura
que no se olvidar el hecho ni los detalles del mismo,
y servir para recordar al registrador o al organismo de
33
obtencin posterior de los correspondientes certificados que acrediten su estado civil. Por ello, en un
primer momento de la implantacin del servicio y
en atencin a los problemas presupuestarios para su
funcionamiento, puede partirse de la exigencia de
pagar determinados tributos, cuya cuanta deber ser
detalladamente regulada en el reglamento, pero lo
deseable es que la evolucin del sistema llevar a la
total gratuidad de la actividad registral. Ello contribuir a la colaboracin ciudadana y a la integridad
del registro. En todo caso, se considera que se debe
simplificar la regulacin del rgimen econmico, estableciendo criterios generales que pueden partir de
las tesis mantenidas por las Naciones Unidas sobre
la materia, sin remitir a largas listas casusticas que,
en todo caso, podrn ser objeto de una mayor especificidad en el reglamento.
D.
E.
126. Las pruebas que se necesitan para que el registrador civil inscriba un suceso vital dependen del tipo
de suceso. Tal vez se requieran documentos legales,
certificados mdicos, testigos, o una combinacin de
stos. Por lo general, los documentos probatorios son
ms confiables que un testigo y son necesarios en la
mayora de los casos.
127. Si se trata de los sucesos fisicos, como el nacimiento o la defuncin, el registrador habitualmente
recibe directamente o mediante una persona designada,
una declaracin de un informante designado legalmente, que en general estar acompaada por un certificado mdico del profesional que haya intervenido en el
suceso. Es posible que no siempre haya un certificado
mdico, por ejemplo, si un nacimiento se produce sin
asistencia mdica. En estos casos, el registrador, como
funcionario capacitado, deber tener la facultad para
determinar si se requiere un testigo, o si el nacimiento
se puede inscribir sobre la base del informe del declarante.
34
Hay que reunir datos para permitir que las estadsticas se preparen por lugar de residencia
habitual y por lugar de acaecimiento;
No se debe cobrar por registrar un suceso informado dentro del plazo especificado;
La ley de registro civil debe disponer cmo tratar la inscripcin tarda o atrasada;
El registrador local debe tener un conocimiento cabal de los formularios oficiales utilizados
como pruebas documentales en las actas de inscripcin.
Lecturas bsicas
Se recomienda que los alumnos lean las secciones
especificadas de las siguientes publicaciones:
Principios y recomendaciones para un sistema de
estadsticas vitales, rev. 2, prrs. 378 a 395;
Manual de sistemas y mtodos de estadsticas vitales, volumen 1: Aspectos legales, institucionales y
tcnicos, prrs. 174 a 237;
Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: La preparacin del marco legal, prrs.
44,111 a 135 y43;
Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: El desarrollo de la iriformacin, la
educacin y la comunicacin, prr. 464;
Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Gestin, operacin y mantenimiento,
prrs. 292 a 318 y 333 a 336;
Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Informatizacin, prrs. 76 a 84.
Puntos clave
Los siguientes son puntos que deben recordarse:
11 Principios y recomendaciones para un sistema de estadsticas vitales, rev. 2, Naciones Unidas, Nueva York, 1999, prr. 390.
35
los nacimientos. Examine los atributos del folleto y las partes que podran ser especialmente
tiles en los pases representados por los alumnos;
111.
5.
6.
Preguntas de repaso
Los alumnos deberan estar capacitados para responder las siguientes preguntas:
1.
2.
3.
4.
10.
36
MDULO
9.
PARTE
2:
C.
Resumen del contenido
A.
EL LIBRO DE ACTAS
D.
37
NECESIDADES DE ESPACIO
Y ALMACENAMIENTO
138. En materia de necesidades de espacio y almacenamiento influyen tanto la cantidad de actas archivadas
por ao como el mtodo seleccionado para registrar el
suceso. El almacenamiento de archivos electrnicos requiere mucho menos espacio que los otros mtodos. La
cantidad de sucesos archivados cada ao influye sobre
el tipo de medio electrnico que se utiliza para guardar
las actas, pero es fcil conseguir recipientes relativamente pequeos, cualquiera sea el medio electrnico
elegido.
139. Una de las ventajas de las actas en hojas sueltas
es su flexibilidad para clasificarlas, flexibilidad que
requiere que haya slo un acta por formulario. La
informacin se ingresa en una cara del formulario; el
reverso puede usarse para incorporar las instrucciones
sobre la forma de completarlo o bien puede quedar en
blanco. Los documentos en hojas sueltas suelen tener
8,5 pulgadas (") por 11", 10 que permite que se archiven
en carpetas de dos o tres anillos. Las carpetas completas se almacenan en estantes, lo que permite una fcil
recuperacin.
140. Cuando se usan tarjetas para registrar la informacin, en general su tamao es la mitad de las hojas
sueltas. Las tarjetas suelen guardarse en un fichero, que
habitualmente ocupa ms lugar que los estantes para
las carpetas.
141. Los libros tambin se pueden guardar en estantes. Los registros suelen tener mrgenes ms anchos
que las tarjetas, con suficiente lugar para encuadernarlos. Puede que contengan tambin pginas adicionales
al comienzo y al final para incorporar un ndice y anotaciones correspondientes al ao civil.
ALMACENAMIENTO y CONSERVACIN
DE LAS ACTAS DEL ESTADO CIVIL
G.
H.
SEGURIDAD y CONSERVACIN
144. De entre los sistemas ms avanzados tecnolgicamente, los mtodos basados en computadoras parecen ser los ms viables adems del sistema avanzado
del microfilm. La reduccin significativa del espacio
necesario para el almacenamiento y la velocidad con
que se pueden crear y almacenar copias de reserva de
las actas en otros lugares remotos para seguridad son
claras ventajas que deben tenerse en cuenta l3 :
Una tecnologa ms reciente que ofrece soluciones similares a las del microfilm es la de los discos
pticos. Este sistema digitaliza la copia del acta de
modo que pueda almacenrsela en forma electrnica, superando as los problemas climticos y de almacenamiento. El registro digital tambin puede recuperarse y, si se cuenta con estatutos redactados en
39
1.
COSTO
J.
150. En el costo de crear y mantener el acta de inscripcin intervienen muchos factores. Si el espacio es
caro, los sistemas y las copias de reserva basadas en
papel tambin lo sern. Si hay pocos equipos, programas, programadores y tcnicos en informtica entonces
el registro electrnico quiz sea una opcin demasiado
costosa. Cada pas debe considerar los factores del
costo que intervienen en su situacin cuando procura
tomar una decisin. A medida que bajan los costos de
los medios electrnicos, la mayor inversin inicial en
informatizacin tal vez resulte ms eficaz en funcin
de los costos a largo plazo.
151. Todo estudio de los costos debe incluir los siguientes aspectos l4 :
En principio, las fichas son ms caras que el libro
de actas o los formularios sueltos porque se necesita
un tipo especial de papel. Adems, su custodia exige
un mobiliario costoso. Por otro lado, los libros de
FLEXIBILIDAD
K.
ALMACENAMIENTO CENTRAL
4
1 Vase
40
1.
ALMACENAMIENTO y CONSERVACIN
Las actas del estado civil son documentos oficiales con valor jurdico que requieren custodia
permanente;
Las actas electrnicas son las que necesitan menos espacio para su almacenamiento. Las fichas
requieren mobiliario especial que suele ocupar
ms espacio que los estantes abiertos que pueden usarse para las carpetas de hojas sueltas o
los libros de actas;
DE DOCUMENTOS RELACIONADOS
Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Gestin, operacin y mantenimiento,
prrs. 537 a 552;
Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Informatizacin, prrs. 36 a 84;
1.
11.
Puntos clave
Los siguientes son puntos que deben recordarse:
Las tres opciones en cuanto a registros del estado civil son los libros, el acta en hoja sueltas o
en tarjeta y el acta electrnica;
III.
Las actas electrnicas tienen ventajas de velocidad y de ahorro de espacio, pero el costo inicial
y la disponibilidad de personal tcnico son aspectos que se deben tener en cuenta;
41
5.
serva.
vil? (Principios y recomendaciones para un sistema de estadsticas vitales, rev. 2, prr. 417);
Describa algunos de los mtodos para supervisar y conservar las actas en papel (Manual sobre
sistemas de registro civil y estadsticas vitales:
Gestin, operacin y mantenimiento, prrs. 538
a 541);
Qu cuidados se recomiendan para el almacenamiento de los archivos informticos de los
documentos del estado civil? (ibd., prrs. 544
y 545);
Qu funcin pueden cumplir las tecnologas
de microfilm y de disco ptico en el desarrollo
de un sistema de registro civil informatizado?
(Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Informatizacin, prrs. 48 a 51);
Un sistema de seguridad y conservacin de los
documentos del registro civil que suelen aprobar los archivistas implica el uso del microfilm.
Cmo funciona este sistema? Manual sobre
6.
Preguntas de repaso
Los alumnos deberan estar capacitados para responder las siguientes preguntas:
1. Cul es la funcin jurdica esencial del registro
civil, y cundo tiene valor declarativo y cundo
constitutivo? (Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: La preparacin
del marco legal, prr. 137);
2. Enumere las ventajas y desventajas de cada una
de las siguientes formas de preparar actas de
registro del estado civil:
a) Libro;
b) Hoja sueltas o fichas;
c) Archivo electrnico
(vanse los prrafos 180 a 185 anteriores);
3.
7.
8.
9.
4.
10.
Qu debe hacerse con los informes complementarios utilizados solamente para reunir informacin con fines estadsticos? (ibd., prrs.
56 y 57);
42
MDULO
10.
3:
NORMAS
El director del registro, los jefes de registros locales y otros custodios de actas relativas al estado
civil autorizados por l pueden emitir, contra recibo
de una solicitud, una copia certificada de un acta o
de una parte de la misma al informante, su cnyuge,
hijos, padres o tutor, o sus respectivos representantes
autorizados. Otras personas pueden recibir autorizacin para obtener copias cuando demuestren que el
acta se necesita para la determinacin o la proteccin de sus derechos a los bienes personales.
El organismo pblico responsable de las estadsticas vitales nacionales podr recibir copias de
esas actas, informes, archivos electrnicos o datos
en cualquier forma suministrados por el sistema
de registro civil segn 10 requiera para cumplir sus
responsabilidades de elaboracin de estadsticas
vitales nacionales. Los funcionarios del organismo
de estadsticas vitales estn sujetos a todas las disposiciones aplicables de (esta ley), as como a las
reglamentaciones relativas a la confidencialidad y
la divulgacin de informacin contenida en actas o
formularios de estadsticas vitales.
b)
pletos;
e) Mejorar las investigaciones basadas en estas
actas.
La ley de registro civil y las reglamentaciones
consiguientes deben asegurar especficamente la
confidencialidad de las actas. Los datos reunidos en
las actas del registro civil que se usarn solamente
para finalidades estadsticas estn protegidos por las
leyes que se aplican a los aspectos estadsticos. Los
datos reunidos a los fines de registro civil necesitan
que la ley pertinente los proteja especficamente
para que no se los divulgue a solicitantes o usuarios
no calificados. Pero los controles aplicados tampoco
deben ser tan estrictos como para obstaculizar las
investigaciones y el uso cientfico de ndole legtima
de los datos. La ley debe restringir la divulgacin de
datos personales del registro del estado civil, en los
siguientes trminos1 5 :
16
43
a)
b)
160. Los investigadores de salud pblica, demogratia y reas relacionadas desearn utilizar los datos. La
reglamentacin puede establecer criterios claros para
el uso de los archivos del registro civil por parte de
investigadores legtimos. Cada investigador puede entonces solicitar la aprobacin del director del registro
para usar las actas. El director examina la solicitud a fin
de determinar si cumple o no con los criterios. La siguiente lista indica los tipos de criterios que se podran
especificar17 :
iii)
elementos requeridos;
iv)
e)
prr. 37 d).
44
y 10 siguiente 19 :
B.
e)
e)
Sexo;
Documento de identidad;
Hora, fecha y lugar de la defuncin;
i)
j)
k)
l)
As como lo siguiente20 :
En la inscripcin de matrimonio constar:
a)
b)
Nombre completo de cada uno de los esposos, fecha y lugar de nacimiento, nombre de
padre y madre, estado civil, nacionalidad,
documento de identidad;
e)
e)
inscrito;
e)
f)
i)
j)
f)
Domicilio;
h)
g)
f) Nacionalidad;
b)
b)
e)
d) Estado civil;
a)
a)
h)
45
i)
j)
La anotacin complementaria del instrumento pblico en que consten las capitulaciones matrimoniales;
k)
l)
Estado civil
Caractersticas del padre
Nombre
Nmero de identificacin personal
Edad o fecha de nacimiento
Lugar de residencia habitual
Nacionalidad/grupo tnico o ciudadana
Lugar de nacimiento
Estado civil
Caractersticas del declarante
Nombre
Nmero de identificacin personal (opcional)
162. En la publicacin Principios y recomendaciones para un sistema de estadsticas vitales, rev. 2, las
Naciones Unidas recomiendan una lista de datos que
deben reunirse en los documentos de inscripcin de los
nacimientos, las defunciones y los matrimonios. Los
correspondientes para el acta de defuncin fetal pueden inferirse a partir de los de nacimiento y defuncin,
y los datos del acta de divorcio, de la de matrimonio.
La lista es la que se indica a continuacin21 :
Observaciones y firmas
Firmas del declarante y del registrador local
Espacio para anotaciones y sellos oficiales
Nmero de partida
Fecha de inscripcin
Caractersticas del nio
ACTA DE DEFUNCIN
Nombre
Sexo
46
Lugar de acaecimiento
Causa de la defuncin
Caractersticas del declarante
Nombre
Nmero de identificacin personal (opcional)
Lugar de residencia habitual
Relacin con el difunto
Documentacin presentada por el declarante
Tipo de certificado y certificador de la causa de
defuncin
C.
Nmero de partida
Fecha de inscripcin
Caractersticas del novio y la novia (por separado)
Nombre
Nmero de identificacin personal
Estado civil anterior
Cantidad de matrimonios anteriores
Edad o fecha de nacimiento
Lugar de residencia habitual
Nacionalidad/grupo tnico o ciudadana
Lugar de nacimiento
Caractersticas del suceso
Fecha de acaecimiento
Lugar de acaecimiento
Tipo de matrimonio (por ejemplo, civil, religiosos, consuetudinario, etc.)
Testigos:
Nombres
Lugares de residencia
Observaciones y firmas
Firmas del novio, la novia, los testigos y el registrador local
Espacio para anotaciones y observaciones complementarias y para sellos oficiales
47
3.
4.
Los archivos del registro civil se pueden compartir con otros organismos pblicos mediante
acuerdos escritos interinstitucionales;
El documento registral contendr datos utilizados con fines jurdicos y datos utilizados con
fines jurdicos y estadsticos;
Si se usa un nico documento para los datos,
tambin podra contener elementos con fines
exclusivamente estadsticos;
371014-663#
212121-212
6 7 2 O2 4 1 + 2 6 6 = 36
10-6=4
4 es el dgito de control.
En muchos pases se usa el dgito de control
para indicar el sexo de la persona. Por ejemplo, un
dgito par indica sexo femenino y un dgito impar,
sexo masculino. Pero esto ya no se recomienda.
Primero, los expertos aconsejan no usar nmeros
de identificacin que contengan demasiados datos
personales. Segundo, si se usa el dgito de control
como indicador de un cdigo de sexo se invalidan
demasiados nmeros de serie. Si la computadora ge-
48
3.
4.
1.
11.
IlI.
De la lista de elementos para el acta de matrimonio, infiera la lista para un acta de divorcio
(compare su resultado con el Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: La
preparacin del marco legal, prr. 403, proyecto
de ley, arto 104);
8.
Los alumnos deberan estar capacitados para responder las siguientes preguntas:
1. Quin se recomienda que sea el custodio legal
de las actas vitales? (Manual sobre sistemas de
registro civil y estadsticas vitales: Normas y
protocolos para la divulgacin y el archivo de
datos personales, prr. 30);
2. Cules son los requisitos mnimos para las
solicitudes de copias de las actas vitales? (ibd.,
prr.32);
9.
10.
49
MDULO
PARTE
4:
11.
Artculo 78
ANOTACIONES COMPLEMENTARIAS
Artculo 79
agreg despus de la inscripcin original. Esto conservara la confidencialidad del reconocimiento realizado
despus del nacimiento.
la anterior mientras no se disponga otra cosa mediante la oportuna sentencia judicial firme.
171. Las anotaciones complementarias que deben
realizarse en las actas varan segn los pases. Algunos
exigen anotaciones complementarias en la partida de
nacimiento en caso de reconocimientos, legitimaciones, adopciones o cambios de nombre. En algunos
casos, los pases quiz opten por adoptar este procedimiento en el caso de los reconocimientos, las legitimaciones y los cambios de nombre en lugar de preparar actas separadas para esos sucesos. En el caso de la
adopcin, no solamente habr anotaciones en el acta
original, sino que tambin se preparar una nueva partida de nacimiento con los nombres de los padres adoptivos.
B.
ENMIENDAS
C.
180. Los mtodos preferidos son el segundo y el tercero, ya sea que se hagan en el sistema en papel o en el
informatizado, porque el primero no permite investigar
la trayectoria de la correccin en caso de que surja alguna cuestin sobre el agregado o correccin.
51
--_._~~~~~~~~~~~----------~~--~-------
Artculo 137
D.
Artculo 138
Los certificados se efectuarn en los modelos
oficiales elaborados por la Direccin General, que
sern uniformes para todo el territorio nacional y
constarn con las medidas de seguridad y control
para evitar fraudes y falsificaciones. En todo caso
se har constar que lo reproducido guarda identidad
con el asiento registral del que se certifica y al que se
remite en caso de disconformidad entre uno y otro.
Artculo 134
Artculo 139
Los certificados literales podrn expedirse mediante fotocopias ntegras del correspondiente asiento registral. En este caso se utilizar papel oficial
debidamente numerado y sellado por el Registro
Civil.
Artculo 140
Se podrn elaborar modelos oficiales de certificados plurilinges para facilitar la acreditacin del
estado civil fuera del pas. El Registrador expedir
estos certificados previa solicitud.
Artculo 135
Los certificados son documentos de fe pblica
que dan cuenta de la ocurrencia y circunstancias del
hecho que certifican.
Artculo 141
En las certificaciones constar:
a) El registro del que se certifica: nacimiento,
matrimonio, divorcio o defuncin;
Artculo 136
Los certificados pueden ser totales o parciales.
Los certificados literales contienen ntegramente
la inscripcin a que se refieren y sus anotaciones
complementarias. Los certificados parciales con25
b)
52
Lecturas bsicas
Se recomienda que los alumnos lean las secciones
especificadas de las siguientes publicaciones:
Principios y recomendaciones para un sistema de
estadsticas vitales, rev. 2, prrs. 428 a 452;
E.
Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Gestin, operacin y mantenimiento,
prrs. 319 a 348 y 496 a 511;
Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: lriformatizacin, prrs. 64 a 68 y 138.
Puntos clave
Los siguientes son puntos que deben recordarse:
Las anotaciones complementarias son agregados a las actas de sucesos vitales y deben estar
respaldadas por una resolucin judicial;
La legitimacin, el reconocimiento voluntario
y la determinacin judicial de filiacin son
ejemplos de anotaciones complementarias a la
partida de nacimiento;
Las clusulas de matrimonio, los decretos de
anulacin, la separacin o el divorcio y los instrumentos que modifican el rgimen econmico
o las partes son ejemplos de anotaciones complementarias al acta matrimonial;
Las enmiendas son correcciones de las actas
que cambian los datos registrados en forma
incorrecta en el momento de la inscripcin;
Habitualmente, las enmiendas estn avaladas
por un tribunal con jurisdiccin apropiada, o
por la administracin del registro civil, o por
una combinacin de ambos;
Hay tres mtodos para corregir un acta:
1) Insertar los datos sin indicar que se ha hecho una correccin;
2) Tachar con una lnea los datos e insertar de
una forma que sea legible la correccin por
encima de la tachadura (o a la izquierda o
derecha en el caso de los idiomas con escritura vertical);
3) Preparar un acta completamente nueva con
referencia cruzada al acta original;
2.
4.
11.
6.
7.
8.
9.
10.
Los alumnos deberan estar capacitados para responder las siguientes preguntas:
1.
54
5.
1.
MDULO
12.
5:
INSCRIPCiN,
B.
189. El formulario utilizado para el informe estadstico vara de un pas a otro. Algunos utilizan un nico
formulario para los datos registrales y estadsticos
(la partida de nacimiento del estado de Colorado que
figura en el anexo I es un ejemplo de este tipo de for-
192. Hay una serie de principios que rigen los informes estadsticos que se deben tener en cuenta y que
55
195. El punto d) anterior es importante para garantizar la operacin eficaz del sistema. Los temas que un
grupo de coordinacin de este tipo podra considerar
incluyen la comunicacin, el transporte, las condiciones climticas y las configuraciones geogrficas en
todo el pas. El organismo de coordinacin tambin
podra asumir la responsabilidad de evaluar y ajustar
los controles del sistema.
C.
196. La integridad, exactitud y puntualidad del procedimiento de registro civil son esenciales para mejorar
las estadsticas vitales. La integridad del registro debe
supervisarse en cada zona geogrfica y para cada grupo
tnico o subcultural significativo dentro de la poblacin.
Hay que verificar las actas de defuncin infantil que no
tienen una correspondiente partida de nacimiento. Se
deben seguir los informes de nacimiento que indican
un nio con un perfil de baja viabilidad a fin de determinar si hay un registro de defuncin. Conviene intentar explicar las grandes variaciones que pueda haber
en la cantidad de sucesos registrados de un ao a otro.
Siempre que sea posible, un cotejo de las inscripciones
de nacimientos o defunciones con los registros hospitalarios puede proporcionar una medida de la integridad
del registro y de la exactitud de los datos.
197. A fin de aumentar la exactitud en la reunin de
los datos para fines estadsticos, hay que definir cada
punto clara y sencillamente. El personal mdico y del
registro encargado de reunir los datos de naturaleza
estadstica necesitan una constante capacitacin acerca
del significado y los usos de los datos. Los mdicos
deben saber, por ejemplo, que "paro cardaco" es una
expresin demasiado vaga como para ser una causa de
defuncin con significado estadstico. Un programa
continuo de anlisis de los datos ambiguos o faltantes
quiz contribuya a aumentar la exactitud, pues se reunir mejor informacin y servir como instrumento
educativo para quienes proporcionan la informacin.
198. Se pueden establecer controles que verifiquen la
puntualidad de las inscripciones, comparando la fecha
del suceso con la de inscripcin. Sera conveniente,
para el registro y para las estadsticas vitales resultantes, que hubiera programas educativos que alienten la
inscripcin dentro de los plazos previstos por la ley.
199. Un elemento clave que contribuye a completar
los informes estadsticos es el suministro puntual de
formularios en blanco de los informes estadsticos en
56
todas las zonas registrales locales, a lo que debe sumarse una estrecha supervisin, capacitacin peridica
y el suministro de manuales a los registradores y al
personal mdico.
Lecturas bsicas
Preguntas de repaso
Los alumnos deberan estar capacitados para responder las siguientes preguntas:
l. A veces, los formularios registrales o estadsticos contienen preguntas que responden a
exigencias jurdicas del pas. En la partida de
nacimiento de Colorado, hay preguntas que podran corresponder a esta categora? (preguntas
42 y 50);
2. Por qu se recomienda la uniformidad a nivel
nacional para los informes estadsticos de cada
suceso vital? (Principios y recomendaciones
para un sistema de estadsticas vitales, rev. 2,
prr.457);
3. Exponga tres razones para promover el principio de inclusin total en el sistema de informes
estadsticos (ibd., prrs. 460 a 463);
4. Indique dos razones por las que el registro civil
tiene la tarea de reunir datos bsicos para las
estadsticas vitales (Manual sobre sistemas de
registro civil y estadsticas vitales: La preparacin del marco legal, prr. 285);
5. Por qu la Organizacin Mundial de la Salud
Puntos clave
57
7.
8.
58
MDULO
13 .
200. Si bien el ttulo de este mdulo es "Informatizacin del registro civil", se recomienda que el desarrollo de un sistema informatizado responda a las
necesidades tanto del sistema de registro civil como
del de estadsticas vitales. La decisin de informatizar
ambos sistemas tambin tiene consecuencias para el
trabajo cotidiano de muchos otros organismos. Como
la aplicacin del sistema implica un gran compromiso
de recursos en trminos de personal, dinero y tiempo,
es necesario que se la planifique detenidamente. La
informatizacin de ambos sistemas tiene por objetivo
el mejoramiento de la calidad de los datos registrales y,
de all, la calidad de las estadsticas vitales producidas
a partir de ellos. En este mdulo se examinan los elementos del procedimiento de planificacin, se estudian
algunos cambios que sufre el sistema debido a la computadorizacin y se describe la necesidad de inicializar
el registro civil.
A.
59
2.
3.
4. Establecimiento de la organizacin
que se ocupar de la informatizacin
La introduccin de sistemas computadorizados
influir en las estructuras orgnicas de las instituciones que han tenido a su cargo esos sistemas antes de
la informatizacin. En el caso de la administracin y
del personal, quizs los nuevos requisitos no se correspondan con sus conocimientos especializados.
Puede que sea necesario proporcionar capacitacin
y recurrir a personal tcnico externo.
Es posible que sea necesario modificar por completo los procedimientos a fin de dar apoyo a los
sistemas computadorizados y, en consecuencia, tal
vez desaparezcan algunas funciones manuales y se
impongan nuevas formas de trabajar.
Se aconseja hacer participar a todos activamente
en la tarea de efectuar las modificaciones necesarias
de las estructuras orgnicas. La responsabilidad general debe asignarse a una nica autoridad, y la delegacin de las competencias y de las responsabilidades debe ser transparente para todos los asociados, a
fin de evitar que la informatizacin se obstruya por
la creacin de una organizacin no oficial. Los resultados obtenidos demuestran que debe procurarse
denodadamente que sea la organizacin adecuada la
que se ocupe de la computadorizacin y, por ltimo,
de la operacin de los sistemas.
5.
En materia de equipos, las necesidades dependern del tamao de la poblacin, as como de las
estrategias que se escojan entre las enumeradas con
anterioridad. Es importante recalcar que no deben
tomarse las decisiones de adquirir equipos antes de
conocer con claridad las estrategias mencionadas y
haber llegado a un acuerdo.
7.
9.
Las decisiones principales acerca de la funcionalidad del sistema sern, entre otras:
a) Los sucesos y las tabulaciones que se incluirn;
b) La definicin de las entidades lgicas y los
elementos de sus datos;
e) Las funciones que se incorporarn;
d) Las reglas de validacin, las reglas de transacciones y los procedimientos;
e) Las utilidades que se incluirn, principalmente lo que se necesite en materia de seguridad.
Contratos externos
B.
la codificacin manual, debe haber instrucciones, definiciones y clasificaciones claramente escritas, y hay
que asegurarse que se las respetar eligiendo personal
capacitado que pueda supervisar esta tarea tan importante;
e) Consultas. Incluso con la posibilidad de edicin en el momento inicial de registro, la oficina central necesitar hacer otros anlisis. Habra que disear
controles informticos ms avanzados que generen
procedimientos de anlisis inmediato. Para algunos
elementos estadsticos, los mtodos de imputacin
pueden ser un sustituto razonable de la investigacin.
Pero esto no ocurre cuando se trata de elementos de
registro civil, que requieren seguimiento para obtener
la informacin;
f) Una nica base de datos. Se recomienda decididamente que el plan de informatizacin establezca
una nica base de datos que incluya todos los elementos para el registro civil y para las estadsticas vitales.
Si hubiera bases de datos separadas, habra redundancia en cuanto a la informacin que se necesita para
ambos sistemas. La base de datos nica e integrada
puede producir subarchivos preparados para muchos
usos diferentes. En el caso del organismo nacional responsable de las estadsticas vitales, se podra resumir el
subarchivo que contiene los elementos que se necesitan
para su produccin. Y se podria generar otro subarchivo que contenga los elementos necesarios a los fines
del registro civil.
C.
Se recomiendan considerar las siguientes prcticas si se proporcionan archivos electrnicos a investigadores externos:
a) Deben aplicarse los conceptos generales
sobre la divulgacin para fines de investigacin de
actas individuales relativas al estado civil;
b) Si un archivo electrnico contiene informacin confidencial, slo se lo debe transmitir sin identificadores personales, como el nombre o la direccin de las personas que figuran en el archivo;
e) El archivo no debe contener informacin detallada sobre el individuo que pueda facilitar la identificacin y que no sea esencial para los objetivos
especficos de la investigacin (por ejemplo, la fecha
exacta del nacimiento de la persona);
d) No deben identificarse en forma especfica
pequeas zonas geogrficas, por ejemplo, pequeas
ciudades, aldeas o poblados;
e) Las caracteristicas de las pequeas zonas
geogrficas no deben incluirse en el archivo si identifican en forma especfica a una de estas zonas;
f) Un archivo electrnico que contenga datos
confidenciales sobre personas o servicios no debe
entregarse a ninguna persona ni organizacin hasta
que esa persona o un representante responsable de
dicha organizacin haya firmado primero una declaracin que garantice que los datos proporcionados se
usarn exclusivamente para la preparacin de informes estadsticos para fines de investigacin.
209. Las razones por las que la inicializacin del registro civil es tan importante son las siguientes:
La finalidad de la inicializacin es establecer la
"situacin actual" o una imagen instantnea de la
poblacin que revela la situacin que corresponde
al periodo anterior a la entrada en operacin del sistema de computacin. Esta imagen instantnea debe
denotar las vinculaciones familiares de la poblacin,
como mnimo la vinculacin entre los nios menores
de edad y sus progenitores. Tambin reflejar cules
son, en la poblacin, las personas vivas, quines estn casados, y con quin.
Si la inicializacin se realiza usando esta imagen
de la situacin actual, disminuye la complejidad del
sistema de computacin y de los procedimientos
manuales de la administracin. Si al inicializar no
se considera la situacin actual, surgen problemas
tales como:
207. La transicin hacia el registro civil computadorizado tambin tiene repercusiones para las necesidades de capacitacin del personal, que deber recibir
instruccin acerca del uso de los programas informticos del sistema para generar actas, emitir copias certificadas, realizar consultas y mantener la base de datos.
Tambin ser necesario tener personal en el lugar que
pueda resolver los problemas de los equipos a fin de
superar los tiempos improductivos por fallas en los
mismos, que fcilmente pueden provocar una sobrecarga de trabajo. Un anlisis de las necesidades de capacitacin y de la necesidad de tener personal con diferentes niveles de conocimientos tecnolgicos debe ser
parte de la planificacin de la computadorizacin del
sistema de registro civil.
63
d) Cmo se establecern las vinculaciones familiares entre un recin nacido y sus padres, si el sistema no contiene datos acerca de los progenitores.
Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Informatizacin, prrs. 87 a 51 y 233 a
En los distintos sistemas se ha tratado de responder a estos interrogantes agregando funciones complejas al sistema de computacin, como la adicin
automtica o concurrente de personas que todava
no figuran en el registro en el momento en que se las
necesita en calidad de padres o cnyuges. En el caso
de defuncin o en el de divorcio, el sistema podra
simplemente permitir que se notifique la muerte o el
divorcio de una persona no declarada. El agregado
de dichas funciones tiene algunos beneficios atractivos a corto plazo:
254;
Puntos clave
Estos dos beneficios pueden parecer muy atractivos, pero las ventajas de agregar estas funciones
quedan neutralizadas por las desventajas que supone
la falta de inicializacin:
a) Si no se inicializa el registro, ello significa
que una persona se declara slo cuando sta se presenta a declarar un suceso vital. En consecuencia,
llevar muchos aos tener un registro completo de
las personas, probablemente decenios. Incluso ms
importante, en tanto el registro civil no est completo, la segunda parte del sistema -las estadsticas
vitales- no podrn entrar en plena operacin;
b) No ser posible lograr casi ninguna de las
mejoras y beneficios hasta que el registro est completo;
La informatizacin de los sistemas llevar varios aos y exige una planificacin cuidadosa;
Hay por 10 menos nueve puntos principales de
decisin que el plan de informatizacin debe
tener en cuenta;
Las recomendaciones en cuanto a la operacin
son, entre otras:
1) Compilacin centralizada de las actas;
2) Control del recibo de actas de las oficinas
locales;
3) Edicin manual y/o electrnica inicial;
4) Procedimientos de anlisis en la oficina
central;
5) Base de datos nica e integrada;
La informatizacin afectar al tipo de personal
necesario y la clase de capacitacin que necesitar el personal;
Lecturas bsicas
Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Gestin, operacin y mantenimiento,
1.
11.
5.
6.
7.
Preguntas de repaso
(Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Gestin, operacin y mantenimiento, prr. 286);
Los alumnos deberan estar capacitados para responder las siguientes preguntas:
1. Cules son los primeros pasos que se recomiendan cuando se considera la informatizacin
del sistema de registro civil y estadsticas vitales? (Manual sobre sistemas de registro civil y
estadsticas vitales: Informatizacin, prr. 88);
2. Mejorar la calidad de los datos registrales es
uno de los objetivos de la informatizacin. Qu
otros dos objetivos podra considerar un pas?
(ibd., prrs. 117 y 118);
3.
4.
8.
9.
D ejemplos de cinco ventajas que ofrece la informatizacin del registro civil (ibd., prrs. 117
a 118);
Qu precauciones deben tomarse cuando se
divulgan archivos informticos a investigadores
10.
65
n.
MDULO
14.
211. Las Naciones Unidas definen un sistema de estadsticas vitales del siguiente mod0 30 :
Por sistema de estadsticas vitales se entiende el
proceso total de: a) reunir informacin por inscripcin civil o empadronamiento sobre la frecuencia del
acaecimiento de sucesos vitales especificados y definidos, as como sobre las caractersticas pertinentes
de los sucesos mismos y de la persona o personas
que intervienen, y b) compilar, procesar, analizar,
evaluar, presentar y divulgar estos datos en forma
estadstica. Los sucesos vitales de inters son: los nacimientos vivos, las adopciones, las legitimaciones,
los reconocimientos; las defunciones y las defun-
3"Yase Principios y recomendaciones para un sistema de estadsticas vitales, rev. 2, prr. 13.
67
213. Por lo tanto, la fuente recomendada para los datos de las estadsticas vitales es el sistema de registro
civil. Los hechos vitales que generalmente se incluyen
en el sistema de estadsticas vitales son los nacimientos
vivos, las defunciones, las muertes fetales, el matrimonio, el divorcio, la anulacin, la separacin judicial, la
adopcin, la legitimacin y el reconocimiento. Para
un estudio de las aplicaciones que pueden realizarse
con los indicadores estadsticos elaborados con estas
definiciones, vase el captulo VI del Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Gestin,
operacin y mantenimiento, de las Naciones Unidas 32 .
Los datos sobre la migracin y naturalizacin tienen
importancia demogrfica, pero pueden obtenerse de
fuentes distintas del registro civil.
33 Manual de sistemas y mtodos estadsticos, volumen 1: Aspectos legales, institucionales y tcnicos, prrs. 113 a 145.
34 Principios y recomendaciones para un sistema de estadsticas
vitales, rev. 2, prr. 57.
35 Sin embargo, los requisitos de carcter legal para el registro
de las defunciones fetales varan de un pas a otro. Se recomienda
que, de ser posible, se registren los fetos muertos que pesan 500
68
B.
219. La cobertura universal es una de las caractersticas del sistema de estadsticas vitales, sistema que
debe abarcar todos los hechos vitales que suceden en
cada zona geogrfica y grupo de poblacin dentro del
territorio nacional. Como se dijo antes, el sistema de
registro civil est diseado para cubrir todas las zonas y
grupos de poblacin de un pas. El censo demogrfico
tambin satisface estos criterios. Si en lugar de ello se
utilizan mtodos de muestreo, todava se aplica en teora la caracterstica de la cobertura universal. Con este
fin, la muestra debe estar diseada de tal manera que
las estadsticas generadas sean representativas de cada
zona geogrfica y de cada grupo de poblacin.
gramos (g) o ms en el nacimiento (o los que completaron 22 semanas de gestacin o cuya longitud, de la cabeza a los talones, es de
25 centmetros (cm) o ms si es que no se sabe el peso). Adems,
a efectos estadsticos, se recomienda reemplazar trminos como
"aborto", "defuncin fetal temprana" y "defuncin fetal tarda"
por el uso de medidas especficas de peso (por ejemplo, la tasa de
defuncin para fetos de 1.000 g o ms, o la tasa de defuncin para
fetos de entre 500 y 1.000 g, etc.).
69
en las casillas individuales de las compilaciones de datos debe hacerse con la debida precaucin para evitar la
posibilidad de que pueda identificarse a las personas.
222. Divulgacin peridica. El sistema de estadsticas vitales debe tener, como mnimo, dos objetivos:
El mejor mtodo de reunin para lograr los objetivos del sistema de estadsticas vitales es el
que recurre al sistema de registro civil;
El sistema de registro civil acta como organismo encargado de la reunin de los datos, y el
sistema de estadsticas vitales se encarga de su
compilacin y procesamiento;
Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Informatizacin, prrs. 20 a 23 y 287 a
290;
La continuidad del sistema de estadsticas vitales refleja las tendencias a largo plazo y las
fluctuaciones de corto plazo;
Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: La preparacin del marco legal, prr.
403, proyecto de ley, cap. IX.
Lecturas bsicas
Puntos clave
Un sistema de estadsticas vitales se define como el proceso total de recopilacin de informacin sobre la frecuencia de acaecimiento de sucesos vitales especificados y definidos, as como
sobre las caractersticas pertinentes de esos sucesos y de la persona o personas interesadas, y
de compilacin, anlisis, evaluacin, presentacin y divulgacin de estos datos en forma estadstica. Los sucesos vitales de inters son: los
nacimientos vivos, las adopciones, legitimacio-
70
Examine cada una de las definiciones de sucesos vitales (vase Principios y recomendaciones
3.
4.
5.
6.
7.
Preguntas de repaso
8.
9.
10.
71
MDULO
15.
DESIGNACIN DE RESPONSABILIDADES
227. De la misma manera, la ley de estadsticas vitales debe delinear claramente las obligaciones, responsabilidades y mecanismos que se relacionan con la
coordinacin de las necesidades y servicios entre el
sistema de estadsticas vitales y el de registro civil.
Tambin debe disponer la cooperacin con otros organismos estatales que compilan estadsticas demogrficas y de salud, y con los que usan estos datos con fines
administrativos y analticos en cuestiones econmicas
y sociales, o para planificar, operar y evaluar programas de salud pblica a nivel comunal, regional o nacional. La ley debe estipular la coordinacin de la cobertura, las definiciones, los conceptos, los sistemas de
codificacin, las formas de clasificacin y los programas de tabulacin con las autoridades responsables de
los censos demogrficos y encuestas muestrales, as
72
con el gobierno nacional, datos estatales o provinciales que se pueden agregar para producir estadsticas
nacionales.
231. En Costa Rica y Tailandia, el sistema de registro
civil es centralizado. El de Costa Rica se encuentra ubicado en la jursdiccin del Departamento de Registro
Civil, y el Instituto Nacional de Estadsticas y Censos
produce sus estadsticas vitales. En Tailandia, el sistema centralizado de registro civil est dentro del ministerio del interior, mientras que el ministerio de salud
pblica tiene a su cargo la compilacin, produccin y
publicacin de las estadsticas vitales.
ESTRUCTURAS INSTITUCIONALES
232. Adems de la eleccin de una organizacin centralizada o descentralizada, hay tres opciones principales que se pueden considerar cuando se administran
programas de estadsticas vitales. Esta administracin
puede ser responsabilidad del servicio nacional de
estadsticas o del registro civil, o se pueden designar
diferentes funciones relativas a las estadsticas vitales a
uno o ms organismos estatales cuya labor se relaciona
con esas funciones. Cada una de estas opciones tiene
ventajas y desventajas 36 :
Que el programa de estadsticas vitales sea responsabilidad del organismo nacional de estadstica
tiene la ventaja de centrar la atencin en los aspectos
estadsticos del sistema. La reunin de datos para las
estadsticas vitales con esta organizacin puede ser
ms extensiva y exhaustiva que si el programa fuera
responsabilidad del registro civil o del ministerio de
salud. Adems, cada tipo de suceso vital (es decir,
nacimientos vivos, defunciones, defunciones fetales,
matrimonio y divorcio) recibir el mismo tratamiento en los programas de tabulacin y divulgacin.
Incluso en algunos pases los recursos necesarios
para la planificacin y el desarrollo de programas
de estadsticas vitales a largo plazo tal vez estn
disponibles solamente en el organismo nacional de
estadsticas.
Pero el hecho de que la administracin de las estadsticas vitales est a cargo del organismo de estadstica tambin tiene ciertas desventajas. Primero, dicho
organismo no tiene control sobre el procedimiento
bsico de recopilacin, realizado por los registra-
230.
73
Para ampliar la coherencia interna y externa dentro y entre los sistemas estadsticos, se deben adoptar leyes y reglamentaciones uniformes en todo el
pas y para cada sistema de estadsticas nacionales.
Hay que prestar atencin a la redaccin de estas leyes para asegurar que los datos especficos de un
sistema estn definidos de manera idntica en los
otros. Las definiciones de sucesos vitales adoptadas
en el sistema de estadsticas y de registro civil deben
concordar con las que se emplean para los mismos
sucesos en el sistema de estadsticas vitales. En el
caso de las estadsticas demogrficas en general, es
particularmente importante coordinar los conceptos,
definiciones, clasificaciones y tabulaciones con los
que se usan en los censos de poblacin, en las encuestas sobre el terreno intercensales y en las estadsticas de migracin internacional.
Cuando se hayan acordado normas internacionales, como en el caso de los censos de poblacin y una
serie de esferas de inters para los organismos especializados de las Naciones Unidas -como la clasificacin de las causas de defuncin y las definiciones
relacionadas de nacimiento vivo y defuncin fetal,
la investigacin de caractersticas econmicas y de
educacin- se recomienda la aplicacin de dichas
normas al recopilar y divulgar datos estadsticos. Si
la situacin local requiere que no se las aplique estrictamente, convendra mantener la comparabilidad
de los resultados, expresando, de ser posible, las clasificaciones locales en una forma que sea convertible
a la clasificacin internacional.
233. Las estadsticas vitales compiladas por el organismo designado dentro de un pas se utilizan mucho
para la planificacin social y econmica y para aplicaciones analticas. En estos diversos usos, las estadsticas vitales se combinan con muchas otras fuentes de
datos. Para obtener buenas estadsticas sociales y de
salud es indispensable que haya coherencia en las definiciones utilizadas dentro del sistema de estadsticas
vitales y tambin entre stas y las de los otros sistemas
de reunin de datos.
234. La forma de obtener dicha coherencia vara
segn la estructura institucional del pas. Hay determinados principios que rigen el proces03?:
Vase Principios y recomendaciones para un sistema de estadsticas vitales, rev. 2, prrs. 71 a 73.
3
74
Desde la perspectiva de una ley orgnica de registro civil, no se puede ir ms lejos en esta materia,
sin entrar indebidamente en el terreno de otras leyes
orgnicas, como las de los organismos elaboradores.
El ideal sera que en estas leyes hubiera disposiciones similares y recprocas, pero tampoco es estrictamente necesario, porque en derecho se entiende que
la ley posterior modifica tcitamente las anteriores
que recaen sobre la misma materia.
Artculo 144
Los informes estadsticos se efectuarn en los
modelos oficiales impresos elaborados coordinadamente por la Direccin General y por los organismos estadsticos competentes (Servicio Nacional de
Estadstica, Servicio Nacional de Salud, etc.), los
cuales convendrn el contenido y formato de dichos
informes. Se elaborar un modelo distinto para cada
hecho vital objeto de inscripcin registral.
237. La intencin de este artculo est explicada en
ms detalle en el anlisis 39 :
Tambin deben determinarse de comn acuerdo,
el contenido del informe estadstico y las instrucciones para su uso y tramitacin. Se ha querido as
que el funcionamiento del sistema administrativo de
estadsticas vitales nunca tropiece con limitaciones
legales y que su rgano director pueda modificar formularios y procedimientos cada vez que lo estime
necesario, para mantener su eficiencia y para que las
estadsticas vitales resultantes puedan representar la
realidad actual del pas (arts. 143 y 144).
El cambio propuesto en el proyecto es positivo e
importante. Tradicionalmente ha sido el organismo
elaborador el que ha impuesto sus normas al registro civil para la recoleccin y entrega de los datos
estadsticos, pero la experiencia ha demostrado que
tal mecanismo no funciona bien. El registro civil se
ha sentido utilizado y ha carecido de motivacin.
Por eso, en el proyecto, todos los organismos que
integran el sistema administrativo participan como
asociados en el trabajo comn de producir estadsticas vitales confiables y, en tal calidad, se espera que
tengan oportunidad de dar a conocer sus puntos de
vista.
debido a que este sistema depende de los datos del sistema de registro civil, la comunicacin bilateral entre
las oficinas locales y la oficina central de estadsticas
vitales, y entre el personal del registro civil y el de
estadsticas vitales es muy importante para mantener
niveles altos de calidad. Hay varias tcnicas muy tiles
para mantener esta comunicacin.
75
Lecturas bsicas
1.
Puntos clave
Los siguientes son puntos que deben recordarse:
El Estado es responsable de la produccin de
estadsticas vitales;
76
Pida que algunos alumnos describan cmo estn estructurados los sistemas de registro civil y
estadsticas vitales en sus pases y, a los dems,
que identifiquen si las estructuras institucionales son centralizadas o descentralizadas. Si se
III.
5.
6.
Preguntas de repaso
Los alumnos deberan estar capacitados para responder a las siguientes preguntas:
l. Describa: a) un sistema centralizado de estadsticas vitales, y b) un sistema descentralizado de
estadsticas vitales (Manual de sistemas y mtodos de estadsticas vitales, volumen 1: Aspectos
legales, institucionales y tcnicos, prrs. 258 y
261);
2.
3.
4.
7.
8.
9.
10.
77
MDULO
16.
244. En el mdulo 10, seccin B, se examin el contenido de las actas en su carcter de documento legal.
Se estudiaron los asientos que recomendaba el proyecto de ley, y un listado por temas de los documentos de
inscripcin de nacimientos, defunciones y matrimonios
recomendado por las Naciones Unidas. En este mdulo
se examina un listado de temas y sus definiciones, que
han de ser investigados durante la inscripcin con fines
estadsticos. La fuente de datos de los temas tambin
puede ser el sistema de doble registro (un tipo especfico de encuesta sobre el terreno). Si la fuente es el
registro civil, la lista que se presenta en este mdulo
se deber complementar con datos de identificacin,
como el nmero de inscripcin, el lugar de inscripcin,
la identificacin del registrador, los nombres y apellidos del declarante, las caractersticas del informante,
etc. Estos elementos son parte del contenido del acta
recomendado en las listas que se examinaron en el
mdulo 10.
TRO CIVIL
247. Para este conjunto de temas, las unidades estadsticas son los sucesos vitales de los nacimientos
vivos, las defunciones, las defunciones fetales, los
matrimonios y los divorcios. En el cuadro de la pgina
siguiente, los nmeros de los prrafos despus de cada
tema se refieren a las definiciones y especificaciones
presentadas para dicho tema en Principios y recomendaciones para un sistema de estadsticas vitales, rev. 2,
prrs. 87 a 232; se presentan solamente los temas prioritarios; no todos los pases cumplirn con las normas
a la vez, ni seguirn un ritmo uniforme de cobertura de
todos los temas recomendados. Los temas prioritarios,
enumerados aqu, son una meta inmediata. La lista
completa de prioridades de recopilacin se presenta en
el anexo IV de este Manual. Los otros temas incluidos
en el anexo IV conforman una meta de cumplimiento
no tan urgente.
Nota: Por razones de conveniencia, se agruparon los
temas recomendados en dos ttulos principales: i) caractersticas del suceso en cuestin, y ii) caractersticas de las personas directamente implicadas en el
suceso, como el nio, el feto, los padres, el difunto,
las partes de un matrimonio, las partes en un divorcio, etc. Tambin se distingue entre "temas directos"
y "temas derivados"; los primeros son aquellos para
los que se renen datos mediante preguntas especficas en los informes estadsticos; los segundos habitualmente se estiman o infieren a partir de los datos
de los informes estadsticos pero no se obtienen de
respuestas a preguntas directas. La "edad" sera un
ejemplo de un tema derivado si se calcula a partir de
una pregunta sobre la fecha de nacimiento, o el de la
"ocurrencia en zona urbana o rural" si se infiere de
una pregunta acerca del lugar de acaecimiento. Los
temas derivados se consideran componentes de las
tabulaciones y representan informacin importante
que debe obtenerse de los datos reunidos en los
informes estadsticos; se definirn a continuacin
(vase el anexo IV).
TEMAS DE INVESTIGACIN PARA FINES DE ESTADSTICAS VITALES POR MEDIO DEL SISTEMA DE REGIS-
SELECCIN DE TEMAS
245. Cuando se seleccionan los temas que se investigarn, deben cumplirse metas tanto nacionales como
internacionales. Como los objetivos internacionales se
derivan de un anlisis de la experiencia y las prcticas
de los pases, estos dos conjuntos de metas rara vez son
incompatibles. A veces, un pas tal vez deba recopilar
datos en ms detalle del necesario para cumplir con los
objetivos de comparacin internacional. En este caso,
se pueden reunir los datos en una forma que permita
incorporarlos en categoras adecuadas a los objetivos
internacionales.
246. Se estudia la posibilidad de recopilar los temas
que han de investigarse para la produccin de estadsticas vitales. Si no cabe esperar que se reunirn datos
de calidad significativos acerca de un tema, ste debe
excluirse. Muchas veces se pueden omitir algunas preguntas acerca de temas delicados o complicados. A
menudo es posible recopilar datos sobre un tema delicado si se aclara a los declarantes que existen garantas
apropiadas de confidencialidad. Si la pregunta parece
demasiado complicada como para que los declarantes
suministren respuestas de calidad, se podran probar
78
Caraeterfsticas geogrficas
Localidad donde acaeci (4)
Zona urbana/rural (5)
Otras caractersticas
Tipo de nacimiento, es decir, sencillo o mltiple, mellizos,
trillizos, cuatrillizos, o mayor nmero (44)
Persona que asisti en el nacimiento (45)
Sexo (15)
Peso al nacer (17)
iJ.b)
Edad (12) o
Fecha de nacimiento (14)
Edad (12)
Otras caracterfstcas
Causa de la defuncin
40
(48)
79
Temas derivados
Temas directos
Caractersticas geogrficas
Lugar donde acaeci (3)
Sexo (15)
Perodo de gestacin (19)
ii.b)
Cara
Caracte
Edad (12)
Edad (12)
Caraeterfsticas geogrficas
Caractersticas geogrficas
Lugar donde acaeci (3)
80
-------~----------------------------------------
Temas directos
11)
Caracterstl
Edad (12)
Otras caractersticas
Lugar de residencia habitual (6)
Caraeterfsticas geogrficas
Lugar donde acaeci (3)
C.
estimaciones independientes de los parmetros demogrficos, que pueden usarse para evaluar el nivel de
integridad del sistema de registro civil y estadsticas
vitales, o como fuentes complementarias de datos demogrficos y de salud. Adems, los censos de poblacin son esenciales para obtener los denominadores
necesarios para calcular las tasas y cocientes vitales en
combinacin con los datos proveniente, del registro
civil (numeradores). El registro civil solamente, por 10
tanto, no proporciona la poblacin expuesta al riesgo
para calcular la mayora de las tasas de las estadsticas
vitales. El uso de los datos censales como denominadores es indispensable sobre todo cuando no hay un registro de poblacin adems del sistema de registro civil.
Temas que se pueden obtener de los censos y las encuestas retrospectivas de una sola visita
para estimar la fecundidad, mortalidad y nupcialidad42
1.
Informacin que se puede reunir para estimar la fecundidad y la mortalidad en los censos demogrficos y encuestas retrospectivas de una sola visita que usan preguntas de tipo censal
1.
2.
3.
Informacin que se puede reunir sobre todos los hogares en un censo y/o en una encuesta retrospectiva por
muestreo
Cantidad de defunciones en el hogar durante los 12 meses anteriores (defunciones recientes)
Para cada fallecido:
Nombre y apellido
Sexo
Fecha de nacimiento (o edad)
Fecha de defuncin (da, mes, ao)
4.
42Vase Principios y recomendaciones para un sistema de estadsticas vitales, rev. 2, prrs. 605 a 644.
82
11.
Informacin que se puede obtener de encuestas individuales retrospectivas detalladas de una sola visita
Para estimar los parmetros de fecundidad y mortalidad mediante este tipo de encuesta, se pueden incluir preguntas especficas para reunir la siguiente informacin (adems de los temas bsicos que se investigan habitualmente):
1. Para todos los miembros del hogar
Relacin entre los miembros de la familia
Identidad de la madre, si vive en el hogar (su nmero en el cuestionario)
Fecha de nacimiento
Edad
2.
3.
111.
Informacin que se puede reunir en una encuesta demogrfica por muestreo (o de varias visitas) complementaria
En las encuestas de seguimiento, los datos de la fecundidad, mortalidad y nupcialidad se renen con un mtodo
prospectivo y los hogares de muestra se entrevistan repetidas veces dentro de ciertos plazos para registrar los
cambios en el hogar en cada visita (por ejemplo, cada seis meses). Es posible incluir los temas que siguen:
1. Informacin que puede obtenerse de todos los miembros del hogar
Nombre y apellido
Relacin con el jefe de hogar
Relacin entre los miembros de la familia
Identidad de la madre, si vive en el hogar (nmero de lnea en el cuestionario)
Sexo
Fecha de nacimiento (da, mes y ao)
Edad
Grupo tnico (y/o nacional)
Lugar de nacimiento
Lugar de residencia
83
2.
3.
IV.
V.
D.
estadstico, del registro vital, de la encuenta por muestreo o cuestionario censal est clara, explcita e idnticamente definido en trminos tan sencillos como sea
posible. De este modo, el entrevistador, recopilador o
registrador podr obtener informacin exacta y comparable con fines estadsticos. Ellos debern conocer
profundamente las definiciones y/o las especificaciones de los temas directos o derivados que se enumeraron antes para el registro civil, censos y encuestas por
muestreo, as como la forma en que deben aplicarse.
En Principios y recomendaciones para un sistema de
estadsticas vitales, rev. 2 (prrs. 74 a 232), pueden
encontrarse estas definiciones, que se reproducen en el
anexo IV.
DEFINICIONES y ESPECIFICACIONES
DE LOS TEMAS
254. Al comienzo, la definicin de la causa de defuncin abarca todas las enfermedades y excluye los "sntomas y formas". Luego, se define la causafundamental de defuncin, y se especifica que sta es la que debe
usarse para las tabulaciones estadsticas primarias.
255. Las especificaciones de las causas de defuncin
ofrecen, entonces, un fundamento para las opciones
mencionadas antes, y recalcan la importancia de utilizar el formulario de certificacin mdica recomendado
por la Asamblea Mundial de la Salud para registrar la
secuencia de hechos.
256. En el ltimo prrafo de las especificaciones
transcriptas antes se alienta el uso de la Clasificacin
Estadstica Internacional de Enfermedadesy Problemas
Relacionados con la Salud, de la Organizacin Mundial
de la Salud, para codificar los datos sobre la causa de
defuncin. Todos los apectos descritos en las especificaciones son esenciales para que los datos sean
comparables entre los distritos de un pas, y tambin
internacionalmente, entre los diferentes pases.
257. La calidad de los datos del sistema de estadsticas vitales depende de cunto se conozca y cunta
atencin se preste a la aplicacin de la definicin y de
las especificaciones asociadas con los temas que han de
investigarse. El material que contienen las definiciones
y especificaciones resultar excelente para seminarios,
sesiones de capacitacin, boletines, manuales y otros
medios de comunicacin que interesan a aquellos que
tienen que ver con el sistema de estadsticas vitales.
Lecturas bsicas
Se recomienda que los alumnos lean las secciones
especificadas de las siguientes publicaciones:
Principios y recomendaciones para un sistema de estadsticas vitales, rev. 2, prrs. 74 a 232 y 600 a 668;
Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Gestin, operacin y mantenimiento,
anexo III.
85
111.
Puntos clave
Preguntas de repaso
Los alumnos deberian estar capacitados para responder las siguientes preguntas:
1. . Qu tipos de temas deberan evitarse en el
sistema de estadsticas vitales? (Principios y recomendaciones para un sistema de estadsticas
vitales, rev. 2, prr. 76);
2. Describa brevemente tres mtodos para obtener
datos sobre temas de estadsticas vitales (vanse
los prrafos 247 y 248);
3. Enumere cinco puntos que se necesitaran para
complementar los temas recomendados a fin de
permitir la identificacin de las personas y sucesos en cuestin (Principios y recomendaciones
para un sistema de estadsticas vitales, rev. 2,
prr.80);
4. Cul ha sido la aplicacin ms importante de
las encuestas sobre el terreno, los censos de poblacin u otros mtodos de seguimiento? (ibd.,
prr.600);
5. Cul es la unidad estadstica del mtodo de
registro? Cul es la unidad estadstica en las
encuestas sobre el terreno? (vanse los prrafos
247 y 249 anteriores);
6. Qu se aconseja en lo referido a la reunin del
elemento "lugar de nacimiento" a efectos de la
comparabilidad internacional? (Principios y recomendaciones para un sistema de estadsticas
vitales, rev. 2, prr. 119);
7. Enumere cinco medidas de fecundidad que
pueden derivarse del punto prioritario directo
"nios nacidos vivos durante toda la vida de la
madre" (ibd., prr. 648);
8. Qu siete niveles de educacin deben poder
identificarse en el tpico "nivel de instruccin"?
(ibid., prr. 180);
9. A los efectos de las comparaciones internacionales, qu clasificacin estndar se recomienda
para compilar los datos de ocupacin? (ibd.,
prr.208);
10. Cules son las cinco categoras recomendadas
para "forma de morir"? (ibid., prr. 224).
11.
Compare la lista de temas directos obtenida mediante el sistema de registro civil con los formularios de nacimiento y defuncin del anexo 1;
Compare los temas en el informe del mtodo
de registro civil para el nacimiento vivo con
los elementos de datos sobre los nacimientos
reunidos mediante una encuesta. Qu detalles
se pierden?;
86
MDULO
17.
1:
PLANIFICACIN
260. La exactitud e integridad de las estadsticas vitales que compila, tabula y divulga el organismo de compilacin y procesamiento dependen de los datos vitales
reunidos en el procedimiento de registro civil, el tipo
de formulario estadstico utilizado y el desarrollo y
aplicacin de las definiciones y especificaciones de los
elementos. Todos estos factores deben ser planificados
con antelacin y detenimiento, y tanto el recopilador,
el compilador como el usuario deben participar en la
tarea. La determinacin de las necesidades de los usuarios, en trminos del tipo de datos y la forma en que
han de tabularse, es una parte esencial de la planificacin anticipada. Es muy probable que no se logren satisfacer las necesidades de todos los usuarios. As pues,
el procedimiento de planificacin anticipada debe incluir el establecimiento de prioridades en lo que respecta a la reunin de los datos y la tabulacin.
261. La dinmica de la comisin destinada a realizar
la planificacin anticipada depender de si el sistema
es centralizado o descentralizado, de si usa un formulario de registro separado o nico para reunir los datos
registrales y estadsticos, y de si hay una o dos autoridades que controlan el registro y los informes estadsticos48. En el caso de los sistemas de registro civil y
estadsticas vitales completamente computadorizados,
muchas de las recomendaciones que siguen pueden integrarse con la produccin de una base de datos y dos
subarchivos, uno para el registro civil y otro para las
estadsticas vitales49 Cualquiera sea la dinmica de la
estructura de la comisin para la planificacin anticipada o la estructura institucional del registro civil y las
estadsticas vitales, el proceso debe incluir los procedimientos descritos a continuacin.
262. La planificacin anticipada tiene un componente de largo plazo. Antes de reunir los datos, hay que
PLANIFICACIN ANTICIPADA
87
Se estn cumpliendo los plazos para llenar los certificados de causa de muerte? Los registradores locales estn comunicando los sucesos vitales en plazo
a la oficina central? Los hospitales estn transmitiendo en plazo al registrador los datos sobre nacimientos? Reuniendo los datos que figuran en las actas e ingresndolos en el archivo principal, es posible
hacer estudios mensuales o trimestrales para evaluar
el cumplimiento de los plazos en dichos procesos.
En muchos casos, la comunicacin de los resultados
de esos estudios a los registradores, hospitales, etc.,
permite mejorar mucho los niveles de cumplimiento
de los plazos. De no existir un sistema de examen
interno, la presentacin en plazo de los informes
puede a menudo ser dejada de lado para atender
otras preocupaciones concurrentes.
Edicin manual
51
88
3.
Procedimientos de anlisis
5.
4.
89
nosologa, sigue siendo muy alto el nivel de aptitudes y conocimientos mdicos que se requiere.
A modo de respuesta, el Centro Nacional de
Estadsticas de Salud de los Estados Unidos produjo un preprocesador llamado Medical Indexing,
Classification and Retrieval System (MICAR), que
permite ingresar las causas de la defuncin sin la codificacin. Luego se prepar otro programa, llamado
Super MICAR, que permite ingresar las causas de
defuncin, una abreviatura, o un cdigo si se trata
de entradas que se usan con frecuencia. Esa versin
del programa hace que los conocimientos necesarios
para ingresar las causas de defuncin estn dentro de
las aptitudes de un empleado administrativo de nivel
medio o alto.
Los programas escritos originalmente para estos
productos de computacin exigan el uso de grandes
computadoras que no estaban al alcance de muchos
sistemas de registro civil, pero ahora es posible usarlos en computadoras personales. Como mencion
uno de los organismos especializados, antes eran pocos los pases que podan permitirse preparar tabulaciones por causas mltiples pero, con la adopcin
del sistema de codificacin automatizado, se prev
que todos los pases generarn como subproducto
datos acerca de causas mltiples. Ha llegado la hora
de estudiar detenidamente la preparacin de un conjunto til de estadsticas sobre causas mltiples.
7.
90
55
91
8.
Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: La preparacin del marco legal, prrs.
297 a 299 y cap. XI;
275. La tabulacin con estos equipos permite un aumento sustancial de la velocidad de procesamiento y
de la capacidad para realizar clasificaciones cruzadas
ms complejas. Como se dijo antes, estas aplicaciones
electrnicas exigen ms planificacin anticipada entre
los funcionarios del registro civil y del organismo de
estadsticas vitales, los analistas de sistemas y los programadores. Adems de determinar las necesidades de
los usuarios, la planificacin de la informatizacin de
la tabulacin implica la seleccin de programas y equipos y la adopcin de medidas de seguridad. El Manual
sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales:
Informatizacin, de las Naciones Unidas, ofrece una
buena orientacin para dicha planificacin.
9.
Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Gestin, operacin y mantenimiento,
prrs. 522 a 536;
Manual de sistemas y mtodos de estadsticas vitales, volumen 1: Aspectos legales, institucionales y
tcnicos, prrs. 295 a 332;
Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Informatizacin, prrs. 64 a 84.
Puntos clave
Control de calidad
La planificacin incluye la forma de generar estadsticas vitales sobre las principales subpoblaciones tnicas, nacionales y nmades del pas;
Lecturas bsicas
92
2.
3.
4.
5.
1.
11.
Revise los 18 artculos del captulo XI del Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: La preparacin del marco legal.
Determine cules son los artculos que asignan
las responsabilidades al organismo recopilador,
cules al organismo de compilacin, cules al
organismo responsable de la coordinacin del
sistema y cules asignan responsabilidades conjuntas a estos tres;
La inscripcin electrnica de nacimientos y defunciones puede configurarse en computadoras
personales en cada registro local, o de manera
tal que informe a un servidor central mediante
una conexin de Internet. Examine las ventajas
y desventajas de cada una de estas configuraciones. Si es posible, examine cmo afectan a los
sistemas de registro civil y estadsticas vitales
de los pases de los alumnos.
6.
7.
8.
9.
Preguntas de repaso
10.
Los alumnos deberan estar capacitados para responder las siguientes preguntas:
93
Explique la forma como opera el sistema electrnico de inscripcin de nacimientos en el estado de Nueva York (Manual sobre sistemas de
registro civil y estadsticas vitales: Informatizacin, prr. 69);
Compare los sistemas electrnicos para expedir copias certificadas de las actas vitales de
Colorado y Alabama (ibd., prrs. 64 a 67);
Cules son las ventajas y desventajas que presentan los sistemas de Colorado y Alabama?
(ibd., prr. 68).
MDULO
18.
2:
PRINCIPIOS DE TABULACIN
el alumbramiento"59. Con respecto a las defunciones
y las defunciones fetales, el proyecto de ley exige lo
siguiente60 :
278. La cobertura, la calidad, el detalle de las tabulaciones, as como la puntualidad con que se las presente,
son las medidas que se usan para evaluar el sistema de
estadsticas vitales de un pas. Dichas medidas se ven
afectadas por el programa de tabulacin del sistema5?
En este mdulo se intenta examinar los principios de
tabulacin que, cuando se respetan, optimizan estas
cuatro medidas de la eficacia del sistema de estadsticas vitales 58 .
La eficacia de un programa nacional de estadsticas vitales puede medirse segn los cuatro criterios
siguientes: en primer lugar, la cobertura de las estadsticas que produce; segundo, la calidad de dichas
estadsticas en trminos de su exactitud e integridad;
tercero, si las tabulaciones tienen suficiente detalle
como para revelar relaciones importantes, y cuarto,
la puntualidad de su disponibilidad, incluidas las
publicaciones. Para poder cumplir con todos los criterios, el programa de tabulacin debe construirse de
acuerdo con los principios bsicos que se estudian a
continuacin.
En defecto del facultativo, la comprobacin se verificar mediante declaracin de dos testigos hbiles
que hayan presenciado la defuncin o tengan noticia
cierta de la misma, o incluso por examen del cadver
por el propio Registrador.
COBERTURA DE LA TABULACIN
Las comprobaciones que puede realizar el Registrador competente para la inscripcin no podrn exceder del plazo de 48 horas.
l.
Referencia temporal
94
286. La recomendacin de usar la fecha de acaecimiento se aplica a las tabulaciones finales. Para los
resmenes semanales, mensuales o trimestrales, quizs
sea ms rpido compilar los datos por fecha de inscripcin. As pues, los sucesos inscritos en la primera
semana de enero podran compilarse durante la segunda semana de ese mes. Los sucesos que ocurrieron en
la primera semana de enero tal vez no se informen
hasta comienzos de febrero, conforme a los plazos
legales establecidos. Dependiendo de los plazos y de
los procedimientos de comunicacin de un sistema,
usar la fecha de inscripcin podra hacer que los datos
estuvieran disponibles con ms puntualidad. Cuando
se hace as, debe quedar claro que los datos se estn
tabulando por fecha de inscripcin antes que por fecha
de acaecimiento. Tambin es importante identificar,
desde una perspectiva histrica, cunto se aproximan
los datos basados en la fecha de inscripcin a los datos
basados en la fecha de acaecimiento.
287. La recomendacin de realizar las tabulaciones
finales por fecha de acaecimiento trae aparejada la
necesidad de establecer lo que se denomina una fecha
lmite. Los diferentes plazos para inscribir y enviar los
informes estadsticos implican que se permita un perodo de espera para asegurar que se hayan informado
todos, o casi todos, los sucesos.
288. Para establecer la fecha lmite, hay que examinar una serie de cuestiones. Una consideracin evidente son los plazos estipulados por ley para inscribir y
luego informar un suceso. Tambin se debe dejar un
perodo necesario para analizar los registros recibidos
en las oficinas locales y nacionales. Asimismo, otra
consideracin es la estructura institucional que determina la cantidad de oficinas por las que pasa el informe
antes de llegar a la de estadstica.
289. Los informes que se reciben despus de la fecha lmite deben examinarse para analizar la razn de
su demora. Si por algn motivo se reciben bastantes
informes despus de la fecha lmite, es conveniente
incluirlos en las tabulaciones nacionales. Esto tendra
particular importancia para conjuntos de datos ms pequeos, como las defunciones infantiles o fetales.
2.
Referencias geogrficas
95
porque se supone que, cuando se trata de datos nacionales, uno se aproxima al otro. En el caso de las tabulaciones provisionales o anticipadas de divisiones civiles
dentro del pas, no es prctico tratar de reasignar los
datos por lugar de residencia habitual, pues es esencial
que se divulguen con prontitud. Para estos datos se
recomienda la tabulacin por lugar de acaecimiento,
pero tambin es til dividir los datos en sucesos que
ocurrieron a residentes de la zona geogrfica y sucesos
que ocurrieron a no residentes de la zona.
296. Todas las cuestiones mencionadas antes presuponen que existe una definicin jurdica de residencia
habitual. Hay suficiente variacin entre los pases en la
definicin de residencia habitual como para que ninguna definicin internacional sea viable. No obstante, s
se recomienda que para las estadsticas vitales se use
la definicin que se ajusta a la que emplea la autoridad
censal del pas. Esto har que concuerden los numeradores y los denominadores cuando se calculan las tasas
de las estadsticas vitales del pas.
297. Si bien no hay una recomendacin en cuanto a
una definicin internacional de lugar de residencia habitual, se est tratando de lograr la consistencia internacional con respecto a la determinacin de este lugar,
en el caso de sucesos vitales especficos62 :
291. Mientras se va desarrollando o mejorando la calidad del sistema de estadsticas vitales, los pases podran decidir hacer tabulaciones detalladas nicamente
de las zonas geogrficas con niveles conocidos de cobertura. Este mtodo quizs sirva como incentivo para
que las zonas con menor calidad de cobertura mejoren
sus sistemas locales, pero este enfoque debe considerarse estrictamente una medida provisional. El objetivo
del sistema de estadsticas vitales del pas es la cobertura completa de toda la poblacin en su territorio.
292. Durante el perodo en que la cobertura geogrfica del sistema de estadsticas vitales no es completa,
los datos no representarn a todo el pas. Mientras se
mantenga esta situacin, habr que procurar que las
estadsticas sean ms representativas, recurriendo al
ajuste estadstico de la informacin faltante, o recopilando datos complementarios en las zonas de cobertura
incompleta por medio de encuestas sobre el terreno.
293. Hay una serie de cuestiones que deben examinarse en relacin con las clasificaciones geogrficas
utilizadas en la compilacin de las estadsticas vitales.
Suele suponerse que hay bastante poca diferencia, a los
efectos de las estadsticas vitales, entre la poblacin
residente de un pas y la poblacin presente en ese pas
en una fecha determinada. En estos casos, se supone
que quienes estn viajando fuera de su pas, o quienes
no estn en su lugar de residencia habitual (por ejemplo, los militares, diplomticos o turistas) constituyen
una proporcin muy pequea de la poblacin total, y
mucho ms pequea es la cantidad de nacimientos y
defunciones que suceden entre ellos en proporcin con
las de la poblacin total. Cuando se toma en cuenta la
dificultad de establecer un intercambio internacional de
informes de estadsticas vitales y las exigencias temporales adicionales que esto implicara, suele considerarse que los datos de los sucesos vitales que ocurrieron
dentro de un pas son una aproximacin aceptable de
los sucesos que ocurrieron a sus residentes.
294. La suposicin anterior se refiere a las tabulaciones de todo el territorio nacional. Las tabulaciones
finales de las divisiones civiles geogrficas del pas y
de las grandes ciudades deben realizarse por lugar de
residencia habitual, lo que tender a reasignar geogrficamente los sucesos ocurridos en instalaciones mdicas fuera de la divisin civil de la residencia habitual.
Los datos por lugar de acaecimiento tambin podran
resultar tiles, y se recomienda compilar dichos datos
en estas zonas geogrficas subnacionales.
295. Las tabulaciones provisionales o anticipadas
de los datos nacionales no presentan este problema de
lugar de residencia habitual frente al de acaecimiento
62Vase Principios y recomendaciones para un sistema de estadsticas vitales, rey. 2, prr. 277.
96
Lecturas bsicas
Puntos clave
1.
Cul es la premisa bsica en cuanto a cobertura del sistema de estadsticas vitales? (Manual
de sistemas y mtodos de estadsticas vitales,
volumen 1: Aspectos legales, institucionales y
tcnicos, prr. 335);
2.
Es recomendable limitar las tabulaciones detalladas a las zonas con alto nivel de cobertura?
(ibd., prr. 336);
Nombre las dos referencias geogrficas pertinentes a las estadsticas vitales e indique cundo
es conveniente usar cada una (ibd., prrs. 345 a
347);
Nombre las dos referencias temporales pertinentes a las estadsticas vitales (ibd., prr. 337);
Cundo conviene usar cada una de estas dos referencias? (Principios y recomendaciones para
un sistema de estadsticas vitales, rev. 2, prrs.
267 a 269);
Explique qu es la fecha "lmite" y por qu es
necesaria (Principios y recomendaciones para
un sistema de estadsticas vitales, rev. 2, prr.
270);
Qu factores hay que tener en cuenta para determinar la fecha lmite de un pas? (ibd., prr.
271);
Es necesario tener en cuenta los informes estadsticos recibidos despus de la fecha lmite?
(ibd., prr. 272);
3.
Hay una serie de recomendaciones sobre principios de tabulacin que se aplica a los sistemas
que usan datos por muestreo y/o datos provenientes de encuestas sobre el terreno.
4.
Temas de debate y ejercicios propuestos
1.
11.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Preguntas de repaso
Los alumnos deberan estar capacitados para responder las siguientes preguntas:
98
MDULO
19.
A.
Pueden obtenerse en el mercado varios instrumentos y se recomienda seleccionar los ms sencillos durante el primer perodo de la computadorizacin. Habr que prestar atencin a las utilidades
de impresin y seguridad. Se recomienda el mismo
nivel de seguridad descrito antes para los datos del
registro civil.
PUBLICACIONES ANUALES
99
tales almacena el conjunto original de datos, sin correcciones de edicin ni imputaciones. Deben saber
cunto se han cambiado las variables del conjunto de
datos de estadsticas vitales. Dichas ediciones e imputaciones deben peIjudicar los datos en la menor medida
posible. Otros usuarios, y el pblico en general, no necesitarn el detalle presentado en los medios electrnicos; para ellos bastar un informe anual impreso, con
cuadros resumidos, grficos explicativos, mapas y breves secciones de anlisis. Dicho informe impreso tambin deber incluir anexos con copias de los formularios utilizados en la recopilacin de la informacin
estadstica de cada suceso vital, notas tcnicas sobre
los mtodos de codificacin y clasificacin, definiciones de los elementos de las estadsticas vitales, explicaciones de las frmulas empleadas para generar las tasas
incluidas en el informe, y notas sobre los puntos fuertes y dbiles de los datos publicados. Adems, las publicaciones anuales deben incluir la inscripcin tarda
y atrasada, por ao de acaecimiento, para ayudar a los
usuarios e investigadores a reconstruir la secuencia
temporal de los sucesos vitales.
310. El informe impreso suele ser bastante grande y
su eficaz distribucin tiene repercusiones econmicas
para el organismo. Habra que elaborar una lista inicial
de receptores como parte de la planificacin anticipada del sistema, y debera haber un seguimiento anual
para saber quin desea seguir recibiendo el documento. Tambin resulta til producir una publicacin del
tamao de un folleto, que contenga las estadsticas
vitales anuales ms pertinentes y solicitadas con mayor
frecuencia. El folleto funciona como un resumen del
documento ms grande y ser suficiente para algunos
usuanos.
B.
312. La publicacin de datos mensuales y trimestrales puede ser impresa y/o en formato electrnico.
Como se indic en el mdulo 18, puede acelerarse
la compilacin y tabulacin de los datos mensuales y
trimestrales si se usa para la tabulacin la fecha de inscripcin antes que la de acaecimiento. Los datos deben
estar acompaados por notas tcnicas adecuadas que
permitan aproximar los datos por fecha de acaecimiento a partir de los datos por fecha de inscripcin. Los
datos mensuales y trimestrales deben incluir totales
seleccionados de las estadsticas vitales para cumplir
con los dos objetivos mencionados antes con referencia a la publicacin de datos actuales. Las tabulaciones
cruzadas y los anlisis de los datos mensuales y trimestrales no tienen que ser tan exhaustivos como los que se
publican anualmente.
313. Una medida de 12 meses que los usuarios de datos corrientes mensuales y trimestrales consideran til
es la media mvil de ese lapso. Cada mes, este clculo
permite abandonar la frecuencia del mes ms antiguo y
reemplazarla con el valor del mes ms reciente, con lo
que cada mes tiene una tasa vital estimada basada en el
ltimo perodo de 12 meses.
314. Entre los usuarios del boletn mensual y trimestral figuran algunos pero no todos los que utilizan la
publicacin anual, as como algunos usuarios interesados solamente en los informes corrientes. Habra que
mantener una lista distinta de los usuarios de los datos
mensuales y trimestrales para divulgar este tipo de informacin en forma eficaz.
C.
315.
311. Se puede acelerar la publicacin de datos mensuales y trimestrales si se genera la informacin por lugar de acaecimiento antes que por el ms preciso lugar
de residencia habitual. La pronta publicacin de datos
de estadsticas vitales mediante boletines mensuales y
trimestrales satisface varias necesidades, adems de las
que quedan satisfechas con la publicacin anual de los
datos. Estos datos que se dan a conocer a corto plazo
pueden alertar a los funcionarios en cuanto a cambios
inusitados de las cantidades o de las tendencias de los
sucesos vitales. Estos informes tienen suma importancia para la supervisin epidemiolgica, adems de ser
tiles como un instrumento de control de calidad que
permite la deteccin temprana de datos faltantes o datos muy mal codificados.
100
D.
TABULACIONES ESPECIALES
REUNIONES TCNICAS
F.
Lecturas bsicas
Se recomienda que los alumnos lean las secciones
especificadas de las siguientes publicaciones:
Principios y recomendaciones para un sistema de
estadsticas vitales, rev. 2, prrs. 279 a 289;
Manual de sistemas y mtodos de estadsticas vitales, volumen 1: Aspectos legales, institucionales y
tcnicos, prrs. 348 a 355;
Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Informatizacin, prrs. 147 a 151;
Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas
vitales: Normas y protocolos para la divulgacin y
el archivo de datos personales, prrs. 38 a 48.
Puntos clave
Los siguientes son puntos que deben recordarse:
LISTA DE USUARIOS
11.
III.
IV.
Preguntas de repaso
Los alumnos deberan estar capacitados para responder las siguientes preguntas:
1. Defina "presentacin de resultados" e indique
dos formas en que la presentacin puede afectar
los resultados (Manual de sistemas y mtodos
de estadsticas vitales, volumen 1: Aspectos legales, institucionales y tcnicos, prr. 350);
2. Enumere algunas consideraciones elementales
para un buen programa de publicacin de los datos de las estadsticas vitales (ibd., prr. 351);
3.
4.
5.
6.
7.
8.
impresas; los boletines mensuales y trimestrales; las publicaciones de datos en medios electrnicos, y las tabulaciones especiales;
Pida a los alumnos que preparen una invitacin
a una reunin tcnica organizada por el organismo de estadstica. Deben incluir un programa de
temas especficos para la reunin;
Examine qu elementos podran incluirse en los
apndices tcnicos del informe anual;
Revise algunos ejemplos de informe anual de
diversos pases, examine su contenido y estilo
de presentacin.
9.
10.
103
----------
----------------------------
III.
MDULO
20.
con otros registros provenientes de una fuente independiente, que puede ser de diversos tipos. Por supuesto, algunas fuentes proporcionarn informacin
sobre los hechos vitales ms completa y menos sesgada que otras. El mtodo directo puede proporcionar informacin til sobre el origen de la subdeclaracin, sobre todo si la comprobacin se ha diseado
con detenimiento, y puede mejorar la inscripcin
identificando los sucesos vitales no illscritos 66 .
322. Los cuatro mtodos directos que se examinan a
continuacin utilizan una serie de fuentes independientes para cotejar los registros vitales, incluidos datos de
la poblacin, de la salud, de carcter social, otros registros administrativos y las actas mismas del registro
civil. stas pueden usarse como fuentes independientes
ya que, por ejemplo, las partidas de nacimiento conforman un conjunto de datos bsicamente independiente
de las actas de defuncin.
1.
66
105
Cotejo manual
El cotejo manual entre las actas de defuncin de
nios menores de un ao y las actas de nacimiento
puede aplicarse en varias situaciones. Si la cantidad
de defunciones de nios menores de un ao es pequea, este tipo de cotejo permite obtener las actas
concordantes ms rpidamente que si hubiera que
esperar a la computadorizacin para poder hacer un
cotejo electrnico. Asimismo, si la defuncin de un
nio menor de un ao acaece en el mismo hospital
en que tuvo lugar su nacimiento (como suele ocurrir
en los casos de muertes neonatales), es muy frecuente que ambas actas lleguen al mismo tiempo o casi
simultneamente para su procesamiento. En una
oficina local del registro civil, los nmeros suelen
ser suficientemente pequeos, y los dos sucesos suficientemente prximos en el tiempo pueden permitir
que el registrador local realice fcilmente el cotejo
2.
327. Este tipo de cotejo por lo general incluye la participacin de otras organizaciones y, por ende, se presta
mejor para realizarlo en la oficina del registro civil de
nivel ms alto que como cotejo rutinario a nivel local.
El tipo de archivos que se usa no ofrece un mtodo que
manual.
Cotejo electrnico
68 El ndice de Apgar mde la condicin fsica de un nio un minuto y cinco minutos despus del nacimiento. La tasa cardaca, la
respiracin, el tono muscular, el color, la respuesta a estmulos se
clasifican O, 1 2. La clasificacin total mxima es 10. Quienes tienen ndices bajos requieren atencin inmediata a fin de determinar
la viabilidad.
Son preferibles los mtodos electrnicos de cotejo. En un sistema que comprenda numerosas actas,
67Vase Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas
vitales: Gestin, operacin y mantenimiento, prrs. 341 a 344.
106
pueda emplearse para medir la integridad de los archivos de nacimiento o defuncin. Antes bien, el cotejo
puede detectar actas faltantes que, cuando se agreguen
al archivo, lo harn ms completo. La matrcula escolar, los registros hospitalarios, de bautismo y entierro
son algunos de los registros que se usan para este tipo
de cotejo.
329. Las listas de nacimientos y defunciones compiladas a partir de encuestas retrospectivas, como los
registros censales, o las encuestas por muestreo, se
pueden usar para estimar el nivel de integridad de la
observacin continua de los registros. El cotejo puede
realizarse sobre una muestra a nivel nacional o local.
Por ejempl070:
Canad
Uno de los primeros estudios basados en esta tcnica fue el estudio nacional de la integridad de la
inscripcin de nacimientos realizado en 1931 en el
70 Vase Manual sobre sistemas y mtodos de estadsticas vitales, volumen 1: Aspectos legales, institucionales y tcnicos, prrs.
369 y 371.
107
Canad, usando solamente una muestra representativa de la poblacin infantil porque el cotejo de la
inscripcin de nacimientos con los datos personales
provenientes del censo era un trabajo tan grande que
resultaba prohibitivo. A causa de los errores y sesgos
inherentes en las encuestas por muestreo y en los
procedimientos de cotejo, pareci razonable "establecer la deficiencia en la inscripcin de nacimientos
en no ms de la mitad del porcentaje no cotejado", o
a alrededor del 6 por ciento. Se realiz un estudio
similar en 1941 en los distritos que en 1931 haban
tenido los registros ms incompletos. El procedimiento establecido requera una comparacin entre
los datos censales de la poblacin infantil con los
registros de nacimientos nacionales, provinciales y
locales de los distritos seleccionados. Cuando en el
censo se encontraban los padres de un nacimiento
inscrito, pero no el nio, se verificaban tambin las
actas de defuncin. Se realizaron mltiples verificaciones para asegurar la exactitud de las estimaciones, incluido un control separado de los registros
censales por parte de un trabajador independiente.
El estudio tambin comparaba la exactitud de determinados elementos estadsticos de los registros de
nacimientos y de otros tipos. En total, se incluyeron
alrededor de 8.000 inscripciones. Los resultados finales determinaron una deficiencia de registro en alrededor del 2 por ciento en los distritos estudiados.
donde:
C = la cantidad de sucesos vitales registrados por
ambos mtodos;
N = la cantidad de sucesos vitales registrados por el
primer mtodo pero no por el segundo;
N z= la cantidad de sucesos vitales registrados por el
segundo mtodo pero no por el primero.
331. Los sucesos omitidos por ambos mtodos se
calculan con la siguiente frmula:
Sri Lanka
En junio de 1967 se realiz en Sri Lanka una encuesta por muestreo para determinar el grado de
subdeclaracin de nacimientos y defunciones. Los
entrevistadores preguntaron si alguna persona del
hogar seleccionado haba dado a luz durante el perodo desde elide enero hasta el 31 de marzo de
1967, Y si algn miembro del hogar haba muerto
durante ese mismo perodo de referencia. Si haba
ocurrido alguno de esos sucesos, se obtenan los
detalles del nacimiento o la defuncin y se ingresaban en formularios especiales. Una vez completado
el empadronamiento de los hogares, se cotejaban los
sucesos con los registros oficiales de nacimientos y
defunciones. Los resultados mostraron que la inscripcin de nacimientos era completa en un 98,7%,
Yla de defunciones en alrededor de un 94,5%.
4.
NxN
y=--'-----"Z
C
--------------------------------------------
VENTAJAS y LIMITACIONES
335. Las listas administrativas no suelen ser completas. Los sucesos que faltan en los datos del registro civil probablemente tampoco estn en las listas y, de este
modo, se sobreestimar la cobertura del registro. Los
errores de memoria, la desintegracin familiar despus
de una muerte o de la emigracin son todos factores
que afectan los datos de los censos o las encuestas. El
cotejo de las defunciones infantiles con las partidas
de nacimiento puede tener graves limitaciones en los
pases donde no se da a los nios un nombre inmediatamente despus del nacimiento, o donde es comn
cambiar los nombres o usar varios.
D.
Lecturas bsicas
Puntos clave
dependiente;
2) El uso de registros administrativos o sociales;
3) Las listas de los censos y encuestas de poblacin como fuentes independientes;
4) Los sistemas de doble registro;
110
explican en esos ejemplos. Examine las consecuencias en cuanto a acciones que genera cada
evaluacin;
4.
5.
6.
7.
En las zonas donde el 90 % o ms de los nacimientos suceden en hospitales y otras instituciones sanitarias, qu mtodo podra usarse
para controlar la exactitud e integridad de las
respuestas? (Manual sobre sistemas de registro
civil y estadsticas vitales: Gestin, operacin y
mantenimiento, prrs. 567 y 568);
8.
9.
10.
Qu factores determinan el mtodo ms adecuado para evaluar los datos registrales? (Manual de sistemas y mtodos de estadsticas vitales, volumen 1: Aspectos legales, institucionales
y tcnicos, prrs. 432 a 440).
Preguntas de repaso
Los alumnos deberan estar capacitados para responder las siguientes preguntas:
l.
2.
3.
Examine las tres ventajas principales que supone, para los sistemas de registro civil y estadsticas vitales, el cotejo de las actas de defuncin
infantil con las partidas de nacimiento (Manual
sobre sistemas de registro civil y estadsticas
vitales: Gestin, operacin y mantenimiento,
prrs. 338, 339 Y343);
Cules son las dos dificultades que existen en
el cotejo de las defunciones infantiles con los
nacimientos en un sistema descentralizado, y
cmo pueden resolverse? (ibd., prrs. 347 y
348);
Por qu la comparacin de las partidas de nacimiento con las actas de defuncin infantil es una
medida til aunque limitada a una porcin relativamente pequea de todos los nacimientos?
(Principios y recomendaciones para un sistema
de estadsticas vitales, rev. 2, prr. 578);
111
1-1DULO
21.
339. El objetivo de este mdulo es examinar los mtodos que puede usar el sistema de estadsticas vitales
para evaluar la integridad de los informes estadsticos y
la calidad de los datos de las estadsticas vitales.
EVALUACIN DE LA INTEGRIDAD
DE LOS INFORMES ESTADSTICOS
74
112
B.
342. Adems de los errores de transmisin que impiden compilar un archivo completo de estadsticas vitales, existen otros errores que afectan la exactitud de
los datos. Un declarante que se niega a dar informacin
o que olvida detalles importantes o malinterpreta una
pregunta afectar la calidad de los datos. El registrador
que no ingrese correctamente una respuesta o cometa
errores de transcripcin cuando el acta vital y el informe estadstico estn separados, o el funcionario que
codifique o edite incorrectamente los datos afectarn
la calidad de las estadsticas vitales resultantes. A fin
de determinar si existe un problema con la calidad de
los datos, para medir el nivel de calidad de los datos y
para comprobar las fuentes del problema, se realizan
evaluaciones de los datos estadsticos directa e indirectamente, como parte de un programa de evaluacin
continuo de las estadsticas vitales derivadas de los datos del registro civil. Los pases deben disponer recursos para poner en prctica cada tanto un programa de
evaluacin a fin de asegurar que las estadsticas vitales
cumplan con normas de calidad elevada. La oficina de
estadsticas vitales debe hacerse responsable de procesar correctamente las estadsticas vitales y de poner en
prctica un programa de evaluacin.
1.
La edicin, codificacin y procesamiento de estadsticas vitales realizados en forma incorrecta constituyen otra fuente importante de errores. Es posible
detectar los errores de codificacin si hay dos grupos
de codificadores para el mismo conjunto de informes estadsticos. Esta nueva codificacin independiente de los registros, ya sea de la totalidad o de una
muestra, debe realizarse en forma sistemtica como
verificacin de la codificacin. En el sistema estadstico puede tolerarse un nivel muy bajo de discrepancia entre los codificadores y los verificadores, y las
discrepancias deben resolverse.
Es posible realizar otras evaluaciones de la calidad de las estadsticas vitales usando encuestas por
muestreo especiales diseadas para entrevistar a los
informantes y a otras personas que intervienen en
el suministro de datos registrales o estadsticos. Por
ejemplo, podra seleccionarse una muestra de partidas de nacimientos y enviar un cuestionario a la madre para confirmar la informacin original; anlogamente, se podra disear un cuestionario a partir de
una muestra de actas de defuncin para entrevistar
nuevamente al informante y/o al certific ,dor mdico
acerca de la causa de la defuncin.
76Yase E. Kitegawa y P. Hauser, Social and Economic Differences n Mortality (Harvard University Press, 1960).
77Yase Centro de Estadsticas de Salud de los Estados Unidos,
"Comparability of Marital Status, Race, Nativity and Country of
Origin on the Death Certificate and Matching Census Records",
Vital and Health Statisics Series 2, No. 34 (Washington nc.,
United States Government Printing Office, 1969).
75Yase Principios y recomendaciones para un sistema de estadsticas vitales, rey. 2, prrs. 569 a 572.
113
2.
Evaluacin indirecta
a)
Comparacin de tendencias
Inscripciones tardas
c)
349. Se puede recurrir a esta tcnica si los datos censales y migratorios de un pas se consideran confiables.
No se emplea en zonas ms pequeas que un pas debido a que no hay datos de migracin a niveles subnacionales. Cuando todos los nmeros son recuentos inter-
114
cuenta. No obstante, debido a dicha facilidad, este instrumento de evaluacin puede usarse para detectar
problemas del sistema. Por ejempl079:
esta proporcin en la funcin del cuadro de vida deseada, deben tenerse en cuenta los otros parmetros,
generalmente usando procedimientos que se encuentran en los modelos demogrficos. Por lo tanto,
no solamente la informacin utilizada es "indirecta",
sino que el procedimiento que se sigue, aunque en
la prctica est bastante simplificado, tampoco es
directo en teora. No obstante, los diferentes procedimientos varan en cuanto al grado en que son
indirectos, tanto en trminos de su dependencia de
modelos como en trminos de los factores que deben
tomarse en cuenta80
Anlogamente, las tasas de fecundidad o mortalidad especficas de una edad se pueden comparar con
las mismas tasas observadas en una poblacin similar o en un perodo anterior. Pero, en este caso, las
diferencias pueden deberse a problemas en el numerador (los nacimientos o defunciones por edad) o en
el denominador (el recuento censal o la estimacin
de la poblacin por edad).
e)
115
3.
353. Algunos de los mtodos requieren que se efecten ciertas suposiciones que limitan su uso en algunos
pases. Por ejemplo, los que necesitan tasas de fecundidad estables, poblaciones estables o estadsticas migratorias exactas no podrn utilizarse en algunos pases
en desarrollo.
Lecturas bsicas
1.
Puntos clave
Los siguientes son puntos que deben recordarse:
116
11.
5.
6.
Preguntas de repaso
Los alumnos deberan estar capacitados para responder las siguientes preguntas:
1. En el procedimiento de informacin estadstica,
cmo puede ocurrir que haya exceso de informes y cmo se evala el problema? (Manual de
sistemas y mtodos de estadsticas vitales, volumen 1: Aspectos jurdicos, institucionales y tcnicos, prrs. 394 y 395);
2. Enumere seis posibles fuentes de error que podran afectar la calidad de las estadsticas vitales
(ibd., prr. 396);
3.
4.
7.
8.
9.
Describa cinco controles de la exactitud y validez que pueden usarse con la informacin sobre
la causa de defuncin registrada en cada acta de
defuncin (Manual sobre sistemas de registro
civil y estadsticas vitales: Gestin, operacin y
mantenimiento, prr. 520);
10.
Qu mtodo sirve para detectar errores de codificacin en los datos de las estadsticas vitales?
117
IV
22.
355. Por su propia naturaleza, los sistemas de registro civil y estadsticas vitales atraviesan todos los
estratos de la sociedad. Son sistemas establecidos por
ley dentro de la administracin pblica de un pas.
Para ser eficaces, el registro civil y las estadsticas
vitales derivadas deben ser continuos y permanentes,
y su meta debe ser la cobertura universal (total). A fin
de que mantengan estas caractersticas, la legislacin
nacional dispone que el sistema sea obligatorio. Todos
estos factores implican la necesidad de un programa
nacional continuo de capacitacin en lo referente al registro civil y que explique la utilidad de las estadsticas
vitales exactas obtenidas a partir de dicho sistema. La
necesidad de continuidad que tiene el registro civil exige que se preste atencin ininterrumpida a los cambios
tecnolgicos. Su necesidad de permanencia exige la
capacitacin de sus empleados, tanto los actuales como
los nuevos. La meta de cobertura total de los sucesos
vitales requiere que la capacitacin se realice a nivel
nacional, regional y local. Como mnimo, los grupos
beneficiarios deberan ser las personas en general y los
funcionarios pblicos que intervienen. De hecho, como
el registro civil es obligatorio, se necesita un plan eficaz
de capacitacin del pblico para que el sistema pueda
alcanzar sus objetivos y, dado que el sistema de registro
civil recopila tambin datos para producir estadsticas
vitales continuas, es necesario un programa de educacin, informacin y comunicacin slido y coordinado. En este mdulo se examinan los diversos mtodos
para capacitar al personal y para disear estrategias de
educacin, informacin y comunicacin pblicas con
miras a aumentar la eficacia de los sistemas de registro
civil y estadsticas vitales.
y los plazos para realizar cada una. Cada tema del plan
tiene actividades inmediatas, a mediano y a largo plazo. La publicacin de las Naciones Unidas Manual de
sistemas y mtodos de estadsticas vitales, volumen 1:
Aspectos legales, institucionales y tcnicos, contiene
una serie de directrices que los pases podran seguir
cuando elaboran un plan de accin 82 En la publicacin
de las Naciones Unidas Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Desarrollo de la informacin, la educacin y la comunicacin, se centra
la atencin en la importancia de la capacitacin como
parte de este plan de accin mediante las actividades y
los plazos asociados a ellas 83
B.
357. En el programa de capacitacin pueden participar dos grupos de profesionales que tienen que ver
con el registro civil y las estadsticas vitales. El grupo
interno incluye a los registradores y al personal tcnico
y administrativo de ambos sistemas. El grupo externo
incluye a los encargados de las decisiones polticas,
personal de salud y otros que usan y estn interesados
en el registro civil y las estadsticas vitales.
358. La capacitacin para el personal interno debe
tener una base amplia y cubrir los procedimientos del
sistema de registro y de estadsticas en cuanto a los
temas y a los niveles institucionales 84 :
La existencia de un programa continuo de capacitacin para el personal directivo, los supervisores y
los funcionarios que trabajan con los componentes
del sistema puede tener consecuencias beneficiosas.
La participacin, ya sea en una estructura centralizada o descentralizada, debe tener lugar en las oficinas
locales, de los estados o provincias y nacionales. La
A.
CAPACITACiN
356. El mejoramiento de los sistemas de registro civil y estadsticas vitales requiere la preparacin de un
plan de accin detallado basado en una evaluacin profunda de la situacin actual de ambos sistemas. Dicho
plan contiene las subactividades que deben realizarse,
119
Es aconsejable capacitar a los funcionarios de todos los niveles del sistema de registro civil para que
conozcan las leyes, los reglamentos y las reglamentaciones relativos a los sistemas de registro civil y
estadsticas vitales. La capacitacin debera comprender tambin el trmite de los formularios de informes para fines de registro civil y estadsticas vitales y de todos los dems formularios relacionados
con las operaciones de los sistemas. Debera haber
ejemplares de dichos formularios en cada una de las
oficinas locales de registro civil en que efectivamente se lleven a cabo las actividades de registro. La
capacitacin debera estar a cargo de la seccin jurdica de la oficina nacional o del estado o provincia,
segn la estructura organizacional. Todos los que
participan en los casos de inscripcin tarda, adopcin, filiacin, correcciones y enmiendas ordenadas
judicialmente, paternidad, identificacin personal,
matrimonio y divorcio deben estar capacitados en
relacin con las leyes, los reglamentos y las reglamentaciones. Dicha capacitacin debe comprender
la determinacin de la persona o las personas integrantes de la seccin jurdica con las que deben ponerse en contacto para pedir asesoramiento acerca
de las cuestiones que no sean de fcil solucin.
85
120
un objetivo de motivacin. Las visitas sobre el terreno que realizan los funcionarios del programa
cumplen el importantsimo objetivo de motivacin
de hacer saber a los registradores locales y a los
informantes sobre el terreno que forman una parte
importante del equipo de elaboracin de las actas del
registro civil.
Hay varios tipos de visitas. Deben hacerse visitas
rutinarias para verificar el estricto cumplimiento de
las leyes y reglamentaciones, la actualizacin de manuales y materiales anlogos, el mantenimiento ordenado y seguro de los archivos de registro y la
fluida comunicacin de los sucesos vitales. Las visitas rutinarias tambin permiten abordar los problemas que surjan en cada zona.
Se hacen visitas iniciales cuando en una zona aparece un nuevo registrador, forense, empresario de
pompas fnebres o persona encargada de historiales
mdicos. Cuanto antes concurra alguien a prestar
asistencia mediante la capacitacin en el propio lugar, ms fcil ser la transmisin para el informante
y para la oficina.
Las visitas educacionales necesitan mayor preparacin, son ms formales y tal vez comprendan a un
equipo completo de capacitadores formado por funcionarios de la oficina. Son ejemplos de estas visitas
los seminarios regionales y las reuniones anuales.
C.
360. Los seminarios o reuniones de trabajo peridicas pueden mejorar la motivacin y alentar la participacin ms activa del personal. Los miembros del personal se pueden reunir para intercambiar los problemas
y soluciones con que se encuentran en su trabajo. Las
reuniones pueden celebrarse con personal de toda la regin, de manera que los participantes de una zona geogrfica determinada puedan conocerse y conocer los
mtodos de operacin. Una vez por ao, una reunin
ms general, que incluya participantes de todo el pas,
resultar ser un foro eficaz para intercambiar ideas y
para que los participantes aprendan sobre los nuevos
desarrollos y tecnologas. Las reuniones y seminarios
donde participa el personal del registro civil y de las
estadsticas vitales pueden alentar la interaccin, que a
la vez mejorar y fortalecer ambos sistemas.
Un boletn mensual o trimestral es un til complemento de los manuales de instruccin, pues permite
mantener informados a los registradores locales y
notificadores. El boletn es un instrumento prctico
para muchos fines. Permite mantener a las personas
informadas acerca de los cambios y alertar a todos
acerca de los errores comunes que se detecten. Tambin es un medio en el que pueden formularse y
contestarse preguntas, as como incluir materiales
motivantes, como los inferrnes sobre cumplimiento en plazo o sugerencias tiles de los informantes
locales. En el boletn tambin pueden incluirse comunicaciones sobre los seminarios o reuniones educacionales que se realicen en toda la jurisdiccin.
Las visitas sobre el terreno son un elemento capital del programa de registro civil. Las visitas no
cumplen slo un objetivo educacional, sino tambin
D.
F.
Funcionarios pblicos
Para introducir mejoras en el sistema de registro
civil y estadsticas vitales de un pas es necesario
contar con la aprobacin del gobierno nacional y con
la asignacin de fondos suficientes para emprender
un programa eficaz a largo plazo. Por consiguiente,
el Jefe de Estado y los ministros competentes figuran a la cabeza de la lista. Los viceministros tienen
gran influencia a la hora de transmitir informacin
y, lo que es ms importante, asesorar sobre si debe
aprobarse o no un proyecto de programa, de manera
que deben figurar entre el primer grupo cuya cooperacin se solicite. Asimismo, dependiendo del grado
de descentralizacin o autonoma de otras zonas o
jurisdicciones del pas, debe entrarse en contacto
con los jefes y funcionarios de la administracin
regional, estatal o provincial, as como con los representantes de las administraciones locales, a fin de
recabar su apoyo, su cooperacin y su participacin
en el programa de mejora del registro.
Nunca se insistir demasiado en la importancia
de la participacin entusiasta de los dirigentes locales. Por ejemplo, en muchas regiones de Indonesia
(en especial, aquellas que tienen unos servicios de
transporte limitados), los jefes de aldea se encargan
del registro de todos los miembros de las unidades
familiares, as como de todos los nacimientos o defunciones y de la actualizacin de los registros 88
Las comisiones nacionales y regionales de registro civil y estadsticas vitales constituyen un foro
adecuado, con capacidad de liderazgo y las facultades necesarias para realizar las mejoras que se requieran en ambos sistemas. Entre las metas de dichas
comisiones deben figurar la organizacin del apoyo
que las mejoras demanden y la coordinacin de la
participacin de los grupos tcnicos, profesionales
y estatales interesados. Los miembros de dichas
comisiones de registro civil y estadsticas vitales
nacionales y regionales deben poder equilibrar las
preocupaciones e intereses de los usuarios y el pblico en general con los conocimientos y experiencia
de los especialistas capaces de asesorar en materia
tcnica87 .
362. Por ejemplo, entre esas comisiones hay una de
coordinacin compuesta de personal del registro civil y
las estadsticas vitales; una comisin dirigida a abordar
problemas legales que surjan de las actividades estadsticas y de registro; una comisin que se dedica a los
aspectos operativos del sistema; comisiones interinstitucionales, como la que establece los elementos que
integrarn los formularios de inscripcin e informes
estadsticos, o una comisin que incluye a personal del
sector de salud, y una comisin de asesoramiento sobre
educacin e informacin pblica.
364. Es crucial comunicar a los funcionarios pblicos de alto nivel que el registro civil y las estadsticas
vitales son importantes tanto para el pblico como para
los programas oficiales que se basan en los sistemas.
86 Ibd.,
prr. 574.
87Yase Principios y recomendaciones para un sistema de estadsticas vitales, rey. 2, prr. 516.
122
b)
Las campaas en los medios de difusin han resultado eficaces para lograr cambios de actitud, como
se pone de manifiesto en los siguientes ejemplos del
informe sobre una evaluacin de las campaas de
salud y planificacin familiar del ltimo decenio
realizada por la Universidad Johns Hopkins (vase
"Evaluation by the Population Communications
Office ofJohns Hopkins University", en Development
Communication Report, No. 77 (Washington nc.,
Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo
Internacional, 1992)):
El pblico en general
366. Las campaas de educacin pblica en los pases grandes con varios idiomas y diferencias socioculturales pueden ser muy costosas, lo que indica que la
campaa de educacin sobre el registro civil y las estadsticas vitales debera vincularse con las campaas de
publicidad de otros programas, como el de inmunizacin, atencin de salud prenatal, planificacin familiar
y raciones de alimentos.
123
c)
368. Hay una serie de personas que participan directamente en los sistemas de registro civil y estadsticas vitales pero cuyo compromiso laboral principal
es ajeno a los sistemas. En este grupo se encuentran
los mdicos, trabajadores de la salud, el personal de
clnicas y hospitales, forenses, empresarios de pompas
fnebres, funcionarios encargados de los matrimonios
y divorcios, y las autoridades pblicas locales a cargo
de varias etapas del registro civil. Se puede llegar a este
grupo mediante una campaa de educacin que recalque la importancia de su contribucin al xito integral
del registro civil y de las estadsticas vitales. Tambin
se los debe alentar para que colaboren en la enseanza
al pblico en general sobre el registro civil y las estadsticas vitales en cuanto a la esfera particular en que
su especializacin converge con el sistema91 :
La cooperacin sincera de la profesin mdica es
ms esencial que la de cualquier otro grupo profesional para que el programa de mejora del registro y
las actividades de informacin, educacin y comunicacin tengan xito. Incumbe a los mdicos facilitar informacin precisa sobre los nacimientos, las
muertes fetales y las dems defunciones. Esos datos
incluyen el perodo de gestacin; el peso al nacer; el
nmero de hijos; especificacin de si el parto ha sido
mltiple, y defectos de nacimiento.
124
Ibid., prrs. 277 a 279, 290, 302, 304, 305, 310 Y311.
Se deben dar directrices a este grupo sobre la forma de cumplimentar debidamente los formularios
correspondientes y sobre cmo utilizar los datos.
Sera recomendable preparar un minimanual destinado a ellos, o incluso un grfico plastificado con
instrucciones precisas.
Antes de poner en marcha una campaa se deber
contar con la participacin plena de las comadronas
y las parteras, as como de los jefes de aldea que
pueden estar encargados del registro de nacimientos, e instruirlos sobre los motivos de la inscripcin
de los nios en el registro de nacimientos y sobre
cmo, cundo y dnde hacerlo, a fin de que puedan
transmitir esa informacin a las futuras madres y a
las madres recientes.
En algunos pases, los directores de funerarias y
los empleados de pompas fnebres (o su equivalente) se encargan de la inscripcin en el registro del
certificado de defuncin que normalmente se requiere para expedir un permiso de entierro o cremacin.
Esas personas tienen que inscribir con exactitud
datos tales como el nombre del fallecido y su edad,
sexo, fecha y lugar de nacimiento y defuncin, profesin, nombre de los padres, estado civil y nombre
del cnyuge (si proce4e), y entregar el formulario
debidamente cumplimentado al registrador general
o al funcionario competente. sa es la prctica ms
frecuente en los Estados Unidos de Amrica, el
Canad y algunos estados de Mxico. Sera preciso
preparar un minimanual destinado a este grupo.
Por su especial participacin, es de suma importancia que todas las personas que desempean esta
profesin reciban capacitacin por lo que respecta
a la necesidad del registro y a su importancia con
miras a conseguir que colaboren y cumplan las disposiciones pertinentes.
2.
que cuente con una poblacin rural y agrcola considerable, no convendr iniciar la campaa durante el
perodo de la siembra o cosecha. Tambin hay que
pensar en las condiciones meteorolgicas, como la
estacin de los huracanes o de los monzones. Al
elegir la fecha ms adecuada para el lanzamiento de
la campaa, hay que cerciorarse de que no coincida
con la de una campaa del censo de poblacin ni con
las elecciones presidenciales o parlamentarias92
370. Adems de evitar las condiciones que podran
afectar negativamente al lanzamiento de la campaa,
tambin es importante tener en cuenta los elementos
que podran resaltar dicha campaa, como la declaracin formal. de un "Mes del Registro". Hay que cerciorarse de que la fecha elegida para la campaa deje
suficiente tiempo para organizar los materiales y hacer
los arreglos necesarios para lograr una cobertura generalizada en los medios de difusin de la informacin.
Campaa publicitaria
369. Cinco son los elementos principales que se deben contemplar cuando se quiere realizar una campaa
de informacin, educacin y comunicacin con miras
a mejorar el registro civil. Dichos elementos son ellanzamiento de la campaa, la supervisin de sus efectos
sobre el sistema, el estudio peridico de su resultado y
eficacia, la evaluacin de la campaa y la revisin y el
ajuste para continuar mejorando el sistema.
a)
Supervisin
b)
Lanzamiento de la campaa
Se fijar la fecha que se considere ms idnea
para el lanzamiento eficaz de la campaa. En un pas
92
93 Ibid.,
125
Evaluacin
d)
f)
g)
e)
Lecturas bsicas
Se recomienda que los alumnos lean las secciones
especificadas de las siguientes publicaciones:
373. Conviene evaluar la eficacia de cada tipo de medio de difusin que interviene en la campaa. Es posible comparar los peridicos, la radio y la televisin con
una escala diseada con graduaciones desde deficiente
hasta excelente96 :
Hay que reflexionar detenidamente acerca de los
aspectos que se desea comparar, que pueden ser los
siguientes:
94
95
97
126
Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: El desarrollo de la informacin, la educacin y la comunicacin, caps. 11, V YVI.
Puntos clave
La participacin sostenida y los recursos suficientes para el sistema dependen de que los
funcionarios pblicos de alto nivel reciban capacitacin concisa y cuidadosamente diseada;
Los sistemas de registro civil y estadsticas vitales deben prestar atencin permanente a los
cambios tecnolgicos; a la capacitacin a nivel
nacional, regional y local para los empleados
actuales y nuevos, y a la educacin del pblico
en general;
Los consultores profesionales o el personal interno con experiencia pueden impartir capacitacin al resto del personal mediante la instruccin directa o la capacitacin de instructores;
Un plan de accin formal para mejorar el registro civil y las estadsticas vitales es un instrumento esencial;
1.
11.
Pida a los alumnos que revisen las 24 recomendaciones formuladas en el captulo VI del Manual
sobre sistemas de registro civil y estadsticas
vitales: Desarrollo de la informacin, la educacin y la comunicacin. Qu recomendaciones
se estn poniendo en prctica actualmente en sus
propios sistemas de registro civil y estadsticas
vitales? Examine cules son las recomendaciones que los alumnos consideran especialmente
importantes, dado el nivel de desarrollo del registro civil y las estadsticas vitales en su pas de
origen.
Preguntas de repaso
1.
127
Enumere cinco beneficios generados por la capacitacin (Manual de sistemas y mtodos esta-
6.
2.
3.
Describa las reas que debe cubrir la capacitacin del personal interno y las formas en que
se puede realizar. Hay tipos especficos de
capacitacin para los administradores y supervisores? (Manual sobre sistemas de registro
civil y estadsticas vitales: Gestin, operacin y
mantenimiento, prrs. 259 a 270);
4.
10.
128
------------------------------------------------
MDULO
23.
l.
Supervisin externa
SUPERVISIN
La direccin puede poner en prctica varias actividades para mejorar, monitorear y evaluar las funciones de los sistemas de registro civil y estadsticas
vitales. La puesta en marcha de dichas actividades
incumbe a la direccin, y su realizacin estar a cargo del personal de supervisin de las dependencias
de que se trate. Cada dependencia debe ajustarse a
determinados cronogramas para tener en cuenta las
necesidades de las dems dependencias que participan en el procesamiento de las actas. Por ejemplo,
el plazo de procesamiento para la recepcin de las
actas en la oficina central antes del ingreso de los
datos determina el momento en que puede tener lugar el ingreso de los datos. Ello, a la vez, determina
el momento en que podr disponerse de los archivos para elaborar los informes sobre estadsticas
vitales y realizar los anlisis. Esto ltimo afecta a
la disponibilidad y la utilidad de los datos. Ciertos
programas, como los de planificacin de la familia,
salud maternoinfantil, registros de enfermedades y
estudios epidemiolgicos, dependen de la pronta
disponibilidad de los datos de estadsticas vitales.
Esas relaciones exigen que la direccin establezca
mecanismos de examen que permitan detectar las
129
~~ -~~~
----------------------------
2.
Supervisin interna
379. La supervisin interna verifica tres componentes importantes. La administracin debe conocer las
actitudes hacia las operaciones del sistema y el nivel
de rendimiento del personal, los proveedores de datos
y los usuarios:
a) Supervisin de la actitud: la encuesta es til
para obtener informacin sobre las impresiones del
proveedor, el procesador y el usuario de los datos acerca de los procedimientos de registro civil y estadsticas
vitales. Si los proveedores tienen una actitud negativa,
tal vez la integridad o exactitud de la inscripcin de
ciertos rubros de datos podran verse amenazadas.
Un malentendido o la falta de conocimiento sobre un
elemento dado por parte del notificador o del usuario
de las estadsticas podra significar que se ingrese o se
publique informacin errnea;
b) Supervisin del nivel de rendimiento: la evaluacin del rendimiento mide la produccin del sistema en
trminos de los requisitos de personal, de otros costos
y de la eficacia de las operaciones. La mayor parte de
los datos de estadsticas vitales que se recopilan suelen
ser un subproducto del sistema de registro civil. La administracin debe supervisar la puntualidad, exactitud
e integridad de las inscripciones. Debe haber protocolos para supervisar operaciones como los niveles de
produccin en certificaciones expedidas, enmiendas
realizadas y registradas, y adopciones archivadas. Hay
que establecer normas que encuadren la realizacin de
la supervisin;
c) Supervisin de procedimientos: aqu, la administracin debe supervisar, por ejemplo, la uniformidad de los procedimientos. Las solicitudes de copias
certificadas que llegan por correo se procesan segn
los mismos requisitos que se aplican a las que son requeridas en persona? Todas las oficinas locales siguen
los mismos procedimientos de igual forma? La oficina central usa el mismo procedimiento que las oficinas
locales?
B.
1.
programas informticos afectan a los costos y al personal que tiene que ver con ellos, y deben evaluarse con
detenimiento.
381. El costo de la divulgacin de los datos puede ser
alto y hay que evaluar la eficacia de este procedimiento.
La evaluacin debe incluir la posibilidad de dar a conocer los datos en un formato computadorizado. Cul es
la forma de resumir los datos ms eficaz en funcin de
sus costos? Las evaluaciones revisten especial importancia cuando se consideran inversiones de capital en
equipos nuevos o cambios de tecnologa.
2.
EVALUACIN
C.
UTILIZACIN DE LA TECNOLOGA
DE LA INFORMACIN Y LA AUTOMATIZACIN
1.
Recomendaciones generales
131
Nacimientos vivos
Nacimientos vivos
Defunciones
Matrimonio
Matrimonio
Divorcio
Divorcio
Cambio de nombre
"Cuando se inicia la fase 1 puede considerarse la posibilidad de introducir la emisin de certificados
por computadora.
Cuadro 2.
Defuncin fetal
Anulacin
Separacin judicial
Adopcin
Legitimacin
Reconocimiento
Cuadro 3.
Sucesos de poblacin
Estadfsticas de poblacin
Inmigracin
Cambio de direccin
Migracin, emigracin
Cambio de nombre
Concesin/remocin de la ciudadana
Emisin de tarjetas de identidad,
pasaportes, etc.
"En la fase 3, el sistema de registro civil bsico pasa a ser un sistema de registro de poblacin
ms avanzado; aumenta la posibilidad de emitir tarjetas de identidad, pasaportes, etc., ms confiables
utilizando la base de datos.
132
---------------------------------------------------
son transferidos de una computadora a otra por medio de conexiones telefnicas, entonces, cualquiera
sea el procedimiento utilizado, por ejemplo, el envo
de informacin en disquetes, debe tener un diseo
cuidadoso y estar protegido para evitar que las actas caigan en manos no autorizadas. En el caso de
los registros civiles informatizados hay un riesgo
grande de que el personal administrativo encargado
los utilice mal; por lo tanto, deben tomarse medidas
para asegurar su dedicacin y responsabilidad, por
ejemplo, que reciba un salario razonable, que los
procedimientos administrativos sean modernos, etc.
Adems, debern tomarse medidas de control razonables para permitir que la administracin realice
verificaciones. Esos procedimientos abarcan mecanismos integrales de registro que aseguren que se
siguen todos los cambios y bsquedas hechos en el
registro civil desde el momento en que se realizan, el
nmero nico de registro de los datos que se usaron
y la identificacin del operador. Con este mecanismo, la administracin podr investigar tanto al azar
como los hechos sospechosos.
391. El uso del microfilm, el disco ptico y los archivos electrnicos para hacer copias de reserva de las
actas exige medidas especiales para proteger la confidencialidad y la privacidad. Las copias de reserva de
las actas electrnicas tambin deben volver a copiarse
a fin de evitar que los datos se deterioren. La administracin tambin debe mantenerse informada de los
cambios tecnolgicos que afectan a los equipos y los
programas informticos, haciendo tal vez que las copias de reserva se vuelvan obsoletas. Un examen ms
completo de los cambios en estas esferas ocasionados
por la tecnologa de la informacin puede consultarse
en la publicacin de las Naciones Unidas mencionada
antes 10S
2.
392. Se indic antes que los funcionarios de los sistemas de registro civil y estadsticas vitales deben estar al
tanto de los avances tecnolgicos que ofrecen posibilidades de mejorar los sistemas. En esta seccin, el objetivo es suministrar a los instructores y a los alumnos
una fuente donde encontrar estos avances tecnolgicos
que a la vez podr actualizarse.
393. A fin de proporcionar dicha fuente, en el anexo V pueden encontrarse resmenes breves de la tecnologa de la informacin disponible para su utilizacin
105
133
Lecturas bsicas
1.
11.
Lea las secciones I y 11 del anexo VIII del Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Informatizacin. Examine cmo la
evaluacin interna, los estudios piloto y los proyectos de zonas de demostracin se utilizaron
en la informatizacin del sistema de registro civil escocs;
Lea la seccin III del anexo VIII del Manual
sobre sistemas de registro civil y estadsticas
vitales: Informatizacin. Examine algunos de
los cambios que afectan las tarifas, la confidencialidad, la privacidad y la seguridad originados
por la utilizacin de la tecnologa de Internet.
Preguntas de repaso
Puntos clave
Los alumnos deberan estar capacitados para responder las siguientes preguntas:
1. Describa dos mtodos de evaluacin externa
habitualmente utilizados en los sectores industriales y comerciales que se pueden adaptar a
los registros civiles y a las estadsticas vitales
(Manual de sistemas y mtodos de estadsticas
vitales, volumen 1: Aspectos institucionales y
tcnicos, prr. 460);
2. Nombre los dos tipos generales de mtodos de
evaluacin interna y distinga los tipos de informacin que ofrecen a la administracin (Principios y recomendaciones para un sistema de
estadsticas vitales, rev. 2, prr. 529);
3. Para qu puede usarse un estudio piloto? (ibd.,
prr.534);
4.
135
ANEXOI
MATERIALES DIDCTICOS AUXILIARES
ndice
Pgina
139
Grficos
A.1. Estructura orgnica general de los sistemas de registro civil
A.2. Estructura general del sistema de registro civil
A.3. Organizacin bsica de un registro civil informatizado. . . . . . . . .
AA. Flujo de inicializacin
A. 5. Proceso de decisin para la eleccin del mtodo de inicializacin
139
139
140
140
141
142
Grficos
B.l. Plan de organizacin general del programa de mejora de los
sistemas de registro civil y estadsticas vitales
B.2. Componente de informacin, educacin y comunicacin. . . . . . . .
B.3. Diagrama de movimientos de la capacitacin en informacin,
educacin y comunicacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
BA. Texto de folletos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
137
142
142
143
144
148
148
149
149
150
150
150
151
151
152
152
153
154
155
---------------------------------------------
Pgina
155
157
157
138
156
163
171
183
189
197
205
211
223
235
241
247
253
265
A.
Grfico A.1.
Oficina local
Nivel 2
Oficina local
Oficina local
Registro
bsico
Registro
bsico
Registro
bsico
Registro
bsico
Registro
bsico
Registro
bsico
Nivel 3
a Reproduccin del Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Informatizacin (publicacin de las Naciones Unidas, nmero
de venta: S.98.XVII.lO), grfico VI. 1.
Grfico A.2.
Ministerio
I
Grupo de referencia
I
I
Oficina de registro
civil (administracin)
I
Grupo jurdico
y administrativo
I
Grupo de direccin
I
I
Jefe de proyecto
Personal tcnico
I
I
Grupo de requisitos
y desarrollo
Grupo de organizacin
y capacitacin
b Reproduccin del Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Informatizacin (publicacin de las Naciones Unidas, nmero
de venta: S.98'xVII.lO), grfico VI.2.
139
Centro de computacin
Operacin
Desarrollo
Grupo de referencia
Seccin jurldica
Seccin de utilizacin
Seccin de seguridad
Supervisin
de oficinas locales
e Reproduccin del Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Informatizacin (publicacin de las Naciones Unidas, nmero
de venta: S.98.xVII.1O), grfico VI.3.
Etapa de desarrollo
Ingreso manual
de los datos
de inicializacin
Comienzo
la situacin actual
de las operaciones
Antiguos procedimientos
de inscripcin
y actualizacin
Actualizacin
de las actas acumuladas
usando el nuevo sistema.
De alll en ms, slo
se usar el nuevo sistema.
d Reproduccin del Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Informatizacin (publicacin de las Naciones Unidas, nmero
de venta: S.98.xVII.lO), grfico VI.4.
140
---------------------------------------------------------
Grfico A. 5.
1. Los datos ya
estn disponibles en
medios electrnicos?
certificados/documentos
en formularios de papel?
1.
Reunir
toda la informacin
entre la poblacin
No
S
2. Es suficiente
la cantidad de datos?
Ingresar manualmente
la informacin en la
aplicacin provisional
2.
No>---+
S
Reunir
toda la informacin
entre la poblacin
6. Se asign
un NIP nico?
6.
Ingresar manualmente
la informacin en la
aplicacin provisional
3. Se asign
un NIP nico?
No>--+
Asignar el NIP
Asignar el NIP
durante la conversin
7. Estn establecidas
las vinculaciones familiares?
4. Estn establecidas
las vinculaciones familiares?
Realizar la conversin
electrnica
e Reproduccin del Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Informatizacin (publicacin de las Naciones Unidas, nmero
de venta: S.98.xVII.1O), grfico VI.5.
141
------------_._----------------------------------
B.
Ilustraciones seleccionadas del Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales:
Desarrollo de la informacin, la educacin y la comunicacin
Grfico 8.1.
Plan de organizacin general del programa de mejora de los sistemas de registro civil
y estadsticas vitales f
Equipo nacional de trabajo/
plan general de accin
I
Marco jurdico
I
Componente administrativo/
de gestin/tcnico
Informacin, educacin
y comunicacin
fReproduccin del Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Desarrollo de la informacin, la educacin y la comunicacin
(publicacin de las Naciones Unidas, nmero de venta: S.98.xVII.4), grfico l.
Grfico 8.2.
Oficina de Informacin,
Educacin y Comunicacin
I
Subcomit de capacitacin
en informacin, educacin
y comunicacin
I
Subcomit de creacin/
diseo de la campaa
de informacin, educacin
y comunicacin
Otros subcomits
(en funcin
de las necesidades)
g Reproduccin del Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Desarrollo de la informacin, la educacin y la comunicacin
(publicacin de las Naciones Unidas, nmero de venta: S.98.xVII.4), grfico 2.
hEl componente de educacin y comunicacin estara estrechamente vinculado y coordinado con el equipo de trabajo responsable de:
a) El marco legal;
b) La gestin administrativa de las mejoras tcnicas.
142
Segundo nivel
Capacitar a los funcionarios que trabajan en equipos para transmitir
los mensajes a los grupos objetivo j
Primera regin
(equipo 1)
Segunda regin
(equipo 2)
Tercera regin
(equipo 3)
Grupo objetivo 1
Grupo objetivo 1
Grupo objetivo 1
Grupo objetivo 2
Grupo objetivo 2
Grupo objetivo 2
Grupo objetivo 3
Grupo objetivo 3
Grupo objetivo 3
Grupo objetivo 4
Grupo objetivo 4
Grupo objetivo 4
Grupo objetivo 5
Grupo objetivo 5
Grupo objetivo 5
i Reproduccin del Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Desarrollo de la informacin. la educacin y la comunicacin
(publicacin de las Naciones Unidas, nmero de venta: S.98.xVII.4), grfico 3.
i El grupo o pblico objetivo puede ser un grupo religioso, un ncleo de poblacin rural, un grupo tribal, una organizacin religiosa, comadronas,
parteras tradicionales, agrupaciones de mujeres, etc.
143
Insertar ilustracin
(fotografa o dibujo)
Tener un hijo es uno de los acontecimientos ms emocionantes de la vida de una persona, y registrar oficialmente el nacimiento es un primer paso muy importante para que el
nio tenga acceso a todas las oportunidades.
En (nombre del pas), todos los progenitores tienen la obligacin de registrar los nacimientos de sus hijos en la oficina local del registro civil en los siete das posteriores al
alumbramiento.
La inscripcin en el registro, que entraa poner nombre al nio, es importante porque
constituye una prueba legal permanente del nacimiento. Queda as constancia de la fecha
y el lugar de nacimiento, de la filiacin del nio (su relacin con sus padres) y de su pas
de nacimiento.
VENTAJAS
Una vez realizada la inscripcin, puede obtenerse un certificado de nacimiento, en
virtud del cual el nio tendr derecho a muchos servicios pblicos, como la atencin de
salud (incluida la vacunacin) y la escolarizacin, y que permitir a la familia obtener prestaciones sociales.
Si no registran debidamente el nacimiento de sus hijos, stos carecern de identidad
legal y de nacionalidad, y no podrn disfrutar de los derechos y privilegios de que gozan los
dems residentes de (nombre del pas).
CMO REGISTRAR EL NACIMIENTO
En el presente folleto se explica el procedimiento para la inscripcin del nacimiento de
su hijo.
Srvanse seguir estos procedimientos, puesto que son ustedes, en su calidad de progenitores, los responsables de que el nacimiento de su hijo quede correctamente inscrito
en el registro civil de (nombre del pas).
A continuacin pueden incluirse instrucciones concretas para el pas de que se trate,
por ejemplo:
Qu documentacin se necesita para el registro de un nacimiento;
144
Insertar ilustracin
(fotografa o dibujo)
Reclamar seguros;
Solicitar una pensin de viudedad;
Solicitar un subsidio por hijos;
Un director de pompas fnebres podr ayudar a los allegados del difunto a cumplimentar el impreso de registro de defuncin, pero habrn de proporcionrsele con exactitud
los datos necesarios, como el nombre y los apellidos de la persona fallecida, su fecha y
lugar de nacimiento, su ltimo domicilio, los nombres y apellidos de su padre y su madre
y, si estaba casada, el nombre y los apellidos del cnyuge. El familiar responsable ha de
comprobar cuidadosamente toda la informacin consignada en el impreso para cerciorarse
de que no contenga errores. Puede requerirse tambin la firma del impreso de registro por
un testigo.
Debe determinarse exactamente quin es legalmente responsable de la entrega del
impreso de registro de defuncin en la oficina local del registro civil (por ejemplo, el informante o el director de pompas fnebres), e incluirse esa informacin en el folleto. Debe
indicarse asimismo dnde pueden obtenerse los impresos de registro de defuncin.
Deben consignarse por separado instrucciones precisas para el mdico, el forense o
su equivalente, en particular en lo que se refiere a la clasificacin internacional de causas
de muerte. Esas instrucciones pueden presentarse en forma de folleto o manual.
Para ms informacin, srvanse ponerse en contacto con:
(Indquense las horas de oficina)
Si hay otras oficinas pblicas que pueden proporcionar informacin, conviene enumerarlas tambin en el folleto.
Nota: Conviene utilizar ambas caras del papel del folleto.
146
147
c.
Ilustraciones seleccionadas del Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales:
Gestin, operacin y mantenimiento
Grfico C.1.
Comit de coordinacin
Registro civil
Estadsticas vitales
Nivel regional
b
Nivel local
IReproduccin del Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Gestin, operacin y mantenimiento (publicacin de las
Naciones Unidas, nmero de venta: S.98.xVII.ll), grfico 1.1.
148
Estadstica nacional,
planificacin o finanzas
Comit de coordinacin 8
Registro civil
Estadsticas vitales
Nivel regional b
~
Nivel local
rnReproduccin del Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Gestin, operacin y mantenimiento (publicacin de las
Naciones Unidas, nmero de venta: S.98.xVIl.ll), grfico 1.2.
Grfico C.3.
Asociacin profesionall
comits de trabajo
Oficina nacional
Supervisin jurdica
Nivel de estado
o provincia
RC/EV
RC/EV
RC/EV
Nivel local
"Reproduccin del Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Gestin, operacin y mantenimiento (publicacin de
las Naciones Unidas, nmero de venta: S.98.xVIl.ll), grfico 1.3.
149
Grfico C.4.
Sistema descentralizado -
Asociacin profesional/
comits de trabajo
versin 2
Oficina nacional
Cooperacin, asesoramiento
Nivel de estado
o provincia
Nivel local
Reproduccin del Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Gestin, operacin y mantenimiento (publicacin de las
Naciones Unidas, nmero de venta: S.98.xVlI.ll), grfico lA.
Grfico
Hospital
--I~
Oficinas
de registro
locales
Oficina central
(nivel nacional)
Partera, padre,
madre, otro
PReproduccin del Manual sobre sstemas de registro civil y estadstcas vitales: Gestin, operacin y mantenimiento (publicacin de las
Naciones Unidas, nmero de venta: S.98.xVlI.ll), grfico m.l.
Grfico e.5.
Hospital
_I~
Oficinas
de registro
locales
Oficina central
(estado o provincia)
Partera, padre,
madre, otro
Oficina nacional
de estadsticas
qReproduccin del Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Gestin, operacin y mantenimiento (publicacin de las
Naciones Unidas, nmero de venta: S.98.XVlI.ll), grfico 1I1.2.
150
-----------------------------------------------
Grfico C.7.
Registro
Necesita correccin
Nmero de certificado
Bien
Codificacin
e ingreso de datos
Completar acta
~
I
r
1
ndice
Revisin automtica
Falla
c_e_rt_ifi_ca_c_io_'n
Hacer correcciones
Bien
Archivo principal
'Reproduccin del Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Gestin, operacin y mantenimiento (publicacin de las
Naciones Unidas, nmero de venta: S.98.xVII.II), grfico 1II.3.
Grfico
c.a.
Revisin
Revisiones mensuales
Archivo
principal
Errores
Hacer correcciones
Revisiones de fin de ao
'Reproduccin del Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Gestin, operacin y mantenimiento (publicacin de las
Naciones Unidas, nmero de venta: S.98.XVII.II), grfico IlIA.
151
Grfico C.9.
Archivo
principal
'Reproduccin del Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Gestin, operacin y mantenimiento (publicacin de las
Naciones Unidas, nmero de venta: S.98.xVII.lI), grfico III.S.
Grfico C.10.
Empresario funerario
Forense o md;co
Registrador local
~
_r
Pariente
Permiso de traslado
o entierro
"Reproduccin del Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Gestin, operacin y mantenimiento (publicacin de las
Naciones Unidas, nmero de venta: S.98.xVII.II), grfico 111.6.
152
Completar acta
Causa de muerte
codificada
Bien
Codificacin
e ingreso de datos
ndice
c_e_rt_if_ic_a_c_i_n
- - - - - - '
Revisin automtica
Falla
Hacer correcciones
Bien
Archivo principal
VReproduccin del Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Gestin, operacin y mantenimiento (publicacin de las
Naciones Unidas, nmero de venta: S.98.XVH.ll), grfico HI.7.
153
--_.~_.---------------------------------
Grfico C.12.
No
S
Aparece el nacimiento?
Buscar el acta
de nacimiento
~
S
Hallada?
Vincular el acta
fsicamente
No
Control de calidad
Ingresar en la base
de datos
Archivar el acta
Estadsticas y anlisis
WReproduccin del Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Gestin, operacin y mantenimiento (publicacin de las
Naciones Unidas, nmero de venta: S.98XVII.ll), grfico III.8.
154
Grfico C.13.
Original
a oficina central
Oficina local
conserva copia
Expedir a usuario
No
Actualizar archivo
central
Expedir a usuario
x Reproduccin del Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Gestin, operacin y mantenimiento (publicacin de las
Naciones Unidas, nmero de venta: S.98.XVII.II), grfico I1I.9.
Grfico C.14.
Oficina local
tiene el original
Expedir a usuario
Enmendar
Original
a oficina central
No
Actualizar archivo
central
Expedir a usuario
YReproduccin del Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Gestin, operacin y mantenimiento (publicacin de las
Naciones Unidas, nmero de venta: S.98.xVII.II), grfico I1I.lO.
155
Grfico C.15. Expedicin de copias cuando las oficinas locales estn conectadas
por computadora con el sistema central Z
Expedir a usuario
1-------
Oficina local
en lnea a expedicin
1---------------------- 1
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
Original
a oficina central
Enmendar
I
I
No :
I
I
I
I
I
Actualizar archivo
central
Expedir a usuario
ZReproduccin del Manual sobre sistemas de registro civil y estadsticas vitales: Gestin, operacin y mantenimiento (publicacin de las
Naciones Unidas, nmero de venta: S.98.XVII.II), grfico 111.11.
156
D.
Notificacin de nacimiento
Formulario de notificacin de defuncin
Certificado de matrimonio
Certificado de divorcio
157
(a)
Notification ofbirth
Serial No........................
Healtb centre ........................
Health centre file .................
State of Bahrain
Ministry of Health
Directorate of Public Health
NPTIFlCATIPN PF BlRm
~:.~~~.~~:~~~:.~~~~~~~.~:'.~~.~~.~~~..~~~.~~~~..~~.~~
3. Date Ofbirth
4. Nationality
\Q~~
~I
;;.::::::........................... .
.
..
.
..
.
.
.
1I I
: : :: ::..: ..
: : ::: : :
S. Religion
..
1:::=;;-;;;;;;;;; -..
n~
3. Date ofbirth
.
.
.
.
.
6. Educationallevel
7. OCcupation
8. Perlod ofmarried lire (since f'U'5t marriage): Years
Months
9. Date o frrst visit lO doctor
1
119_ 10. Weight of mother at delivery
11. No. of previous births
12. No. of live birtbs
No. of deceased children ...............
Months
.
13. Length oftime between tbis birtb and prevous birth: Years
IV. Data about tbe pellQJ1 superyjsin~ tbe birtb
1. Name
2. No. and date of licence
Physician
Midwife
_
Other
O
.
VI. D$ lo
statis1L\} <Qanization
2. RegisU'ation No. in tbe register ofbirtbs
4. Signature
159
.
.
(b)
~\V'JJ~'
~l~;:
:Sl.!flal NO.)
STATE OF BAHRAIN
,,"""';1 ;;;'1
~l-II ~I '}~I
,HCJlrtl Centre)
Dlrectorot. of P. H.
~1.2!.lt-iJ
1.L.-/t...4--
.W.,JI "IS.. _ t
_:
Oe~.
,,"i-i1~
Full Nome
"""\. w,,"1.:H _ o
,?:>CJI r--Y1 -
.............. ~"--""----.-JI
INollonolllvl
(C<,;cupaUonl
ISe.,
..............................................._ - -.-
Full Address
~\S.l4
.----.-.--.--- -
e.~
IAge,
.. ~:.u
.:,1.,.wJ -
...
~._
INollonollly)
Couse of Deoth
Immediole Cause -,.-._-_
.r:4J.1 ..,.,...JI _
_............
.-.,..- ._-.-. - . - - . - .r:41.1~
_ .._
_.
__....._ - - _ _-
-- -.-
-------.-- ----..
.r:ltll .......-J4 a,,
.::.......JJ .U.,D .)o ~'- .sAoI vol .,l41 Olher slgnlficanl condltlon contrlbuted to the deolh bUl not reloted t Immedlate cause.
_: _~~ ~\.
Ponlculora of Informer
Full Nomo
- ..- - -
- ---
-..-....--.. 4 1-----..;.,:L4
(Oceupallon)
Passport No
~.-..._--~_
IRaloloonohlp: to Doe.alo~)
INotlonollty)
__..
w"""'-:o -
--
....-....... -.-JI..
1_
. t>-'ll -
lAga,
lse.1
'"-'''
~.J\:.-----.:-.s.I------t;J
(Dala of 18081
IO'lglnl
..-
INo.)
&,.J\:jI (Dale)
~.,:l.J;.J~YI.>-~
Nome 6 Slonolu,e 01 \he Penan IIIIlnO \ha lo,m
~~J\:IDa.o of Reglltratlonl
f'AJ---'--'"
160
6!}=>-
IDulo 91 Roglotrollonl
~----~~---------------------------------------
(c)
Marriage certificate
STATE OF BAHRAIN
MINISTRY OF JUSTICE ANO ISLAMIC AFFAIRS
Name
ReJigion
Date of birth
..
Nationality
Passport No................... Place ofwork .....................................
Occupation
Educationallevel
:
Marital status .........;..... ~ .....................
No. of previous marriages
No. of current wives...................................
Full address:
Apt. No
~ Bldg. No
Street .....................................................
C'ty/v"lage ..\td)~
Block No......._...........
~=.=.:~.:
.._
_...............
Ro!J!../Q!(t;3I
Nationality
Passport No
~ Place ofwork
.
Occupation .......................................,......................... Educationallevel ................................
Marital status
No. of previous marriages
..
full address:
Apt. No
Bldg. No
Street
..
.
City/village ............................................................. Block No
Dowry
;
~
.
Portion of dowry to be pad immediately
.
Portion of dowry to be paid in tbe event ofdivorce
.
The husband agrees lO pay:
.
Conditions ..........................................................................................................................
Witnesses
Signature ofhusband
161
area,
(d)
Divorce certificate
STATE Of BAHRAIN
MINISTRV OF JUSTICE & ISLAMIC AFFAIRS
LAW COURTS SHARIA COURT SUNNI SECTlON
PJVORCE CERTIFICATE
Serial number:
for year
Dateofdivorce: Day
Month
Vear _ _ AH.
correspondlng to
Monlh
Vear 19__
Personal number
Name
Natlonallty
:
Religion
No. of passport
Occupatlon
Educationallevel
II
I I
I I I I
Date of birth
.
Place of work ........................
No. of rnarrlages
Full address :
Apt. No
Bldg:.~.........................
Citylvillage ..................;......... ~~
ct!~
~ :.JI1/dJ1/ff;3r
Personal number
Name
Nationality
Street ....................................
Block No........................................: .
II
I II I I I
~. Place of work
No. of passport
Occupation
Educatlonallevel..
Mamed since
No. of rnarriages
Full address :
Apt. No
Bldg. No
Street
CItyJvillage
..
Block No
Type of divorce:
..
... ,.
.
:
Witnesses
Signature of lhe divorc
..
Judges
This certificate must be kept fer presentation
as needed
162
CANAD
Provincia de Nueva Escocia
Muestras correspondientes a 1994
Inscripcin de nacimiento
Inscripcin de defuncin
Inscripcin de matrimonio
163
-------
--------------------------------------
_SColia
NAMEOF
CHILD
NAMEOF
CHlLD
DATE OF
BIRTH
3!
i
aID
8~
111>
:;
OC ..
PLACE OF
B1RTH
MOTHER'S
USUAL
RESlDENCE
ffi;
~~
mi
lLCr'
OC,!
W-
fl)J
plalnly
.nd
complele
.11 ltems.
HEALlH CAIlD _
n- AboYe)
7.
l..cj I
.-
~~
,.
WEEKS
BIRTH
I
12.
NUMSER
UVEBORN
NUMeEn STIIJ.8OI'lN
(Alter 20 _ka
OF CHtLD
n- AboYe)
COUNTV
POSTAL CODE
POSTAL CODE
pregnancyl
SE)(
lB. IF lW1N, l1lIPI.ET. ~TE WHETHER THIS CHILD WAS BORN lot 2nd, 3td
OCCURRED
S. COMPlETE ADDRESS -IF RUR~ ~ ~ TION (Not Post ~ or Rural Ac<lle Address)
OTHER
PAfITICULARS
OR
oz.
LB.
ONO
OYES
GAAMS
13. IF THE PARENTS ARE NOT MARAIEll YO EACH OT'HER. STAtt MOTHER'S MARITAl. STATUS:
O 8INGl.E
O MARRlED
O WlDOWED - DAtt
O DNOACED - DAtt
PATItER
PARENTS
MOTHER
18. IIIA_ SURNAME OF CHILD'S
MOTHE!I
NAME
15. CITV. YOWN. VlLLAGE. OR OTHER PLACE (by namel ANO PROVINCE (or COllIIIJy. H _
c:an-
18. CITV. TOWN OR OTHER PLACE (by name) ANO PROV1NCE (ar CCOOIJy. lf 0 0 _ ~ l
B1RTHPLACE
1'7.
8IRTHDATE
~~
I!
ar prln!
9. DUAATION OF P/lEGNANCV
IN COMPLETEO WEEKS
eJe
~"
INSTRUCTIOHS - P _ type
~
J
Province of
Nova Scotia (Canada)
--.tI
ATTENDANT
Ptf'II8ICIAN
NURSE
OTHER
(SpecI9y)
23. COW'l.ETE MAILM ADDN!S!l OF INFORMANT - " I'IURAL. GIVE POST OFFICE 011 PIUAAL ROUTE ADOREse
INFORMANT
24. I eertlfy lile fotegolng lo be Irue aod correel lo lile bes! of my knowledge and
beIeI:
CEIlTIFICATION
OF
_ORMANT
_ l . Do'IV. VEAR
lOCHiLD
S1GNATURE OF PARENT
lar
olher
Inlorm8nil X
certlfy thI8
ratum _
macla
lo
me
NcMI Sc:otIa
al
thIe
dayof
19 _ _
2. The sumame o, a chlld bom to parents legally marrled to each other wlll be that as jolntly chosen
by both parents.
3. The sumame o. a chlld bom te an unmarrled mother wlll be that o, the mother.
4. A marrled women living separate and apart from her husband at the time o, conceptlon may,
0'1
0'1
(a) register her chlld's birth showing no father and with her surname ea too surname o, the chlld;
or
(b) reglster her chlld's blrth showing partlculars o, the natural father on the reglstratlon If they
so Indlcate through a sworn declaratlon. The surname o, the child will be any surname joIntly
chosen by both.
5. An unmarrled woman or a woman legally dlvorced or widowed more than 300 d8Ys prior to a
blrth may
(a) reglster her child's blrth shoWlng no fatOOr and wlth her surname ea the sumame o, the chlld;
or
l'
(b) reglster her chlld's birth showing particulars o, the natural father on the reglstratlon they
so Indicate through a sworn declaration. The sumame o, the chlld will be any surname jolntly
chosen by both.
6. Marital Status: Single - Nevar mamed
Marrled
O/varced - Must state c1ate o, dlvorce
Wldowed - Must state c1ate ol spouse's death
8-2370.21.1
fORM 6
Registration 01 Death
PROVlNCEOF
NOVA SCOTIA
(Canada)
Office of lhe Registrar General
NAME OF
DECEASED
I
Al! _
III
tor (1.")
CiIy,
town.
YiIIIIgo
O< lylM)
PLACE
OF OEATH
CiIy. town ..._
USUAL
RESlDENCE
8. If ft'l8fl1ed, wtdowed, or cfivorced, giY. tul Nme 01 hueband or fui maiden name of wife
MARITAL
STUUS
7. Kind 01 work done durlng most of worklng lite
\..)
8. Knd
o.
00sln0..... _
In whlch _
(by
::=~~t~:oIh
/-B-I-RTHO--A-T-E-f-::9.""7.Mon:-:Ih:-::(by---7.-doy,.-,-y---:-0I"'bIrth=-"----.~.--'-------------1
10.
A"'(Y"")I~';."": ~~1h'J:
'(DeY')
I~':
(HourI):
(MInuto.)
13.
BIRTHPLACE
b"'lrlh-::--I
Clly or p_
26.
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82370-31.1: 19931118
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19
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A Health Card Number la a unique number asslgned to a resident of the Provlnce of Nova Sectla for admlnlstratlon
of Insured health servlces. Every Insured resldent has a Health Card Number, and thla number should be recorded
In the apace provlded on the formo
INSTRUCTIONS
Section 20) 01 Ihe Vilal Slallslics Acl delines "funeral direclor" as. "any person who takes charge 01 a dead body lor Ihe purpose 01
burial. eremallon, removal or olher dsposilion."
Seclion 11 01 !he Vital Sla"slics Acl places lull responsibilily on Ihe luneral direclor lor complelion of Ihe regislralion 01 dealh lorm,
loolOOlng \he medical certilicate 01 dealh signed by physlclan Iasl allending \he deceased or by a medical examiner.
No certllicale, certified copy or pholographic prinl may be issued Irorn a reglslralion 01 dealh excepl as provided in Secllon 31. Sub.
secllons (7)(8) & (9) 01 \he Vilal Stalislics Acl.
Physlclan's Stalement of Cause 01 Death. - The morbid condilions relaling lo dealh on Ihe Medical Cerlilicale 01 Oeath are divided Inlo
two groups. In Group 1are lhe "Immedlale cause" and Ihe "Anlecedenl causes". and in Group 11. "Olher significan! condnions" conlrlbullng
lo Ihe death bul nol causally related lo Ihe "Immedlale cause". In masl cases a slalemenl 01 cause under Group I wlll suffice. TOO enlry
01 a single cause Is prelerable where Ihis adequalely describes Ihe case (see Example 1). Where Ihe PhYsiclan linds 1I necessary lo record
more lhan one cause 1I Is Importanllhallhese be slalOO In !he posillon provided on Ihe lorm which Is indicative 01 !heir mutual relalionship.
Inlormation ls soughlln lhis organizOO fashion so lhallhe selectlon 01 \he cause lor tabulalion may be made In Ihe Iight 01 Ihe certifter's vlewpoinl.
a) Purpose of medlcal certlllcallon 01 death - The principal purposes are lo eslablish Ihe laelol dealh. and lo provlde an ongoing
mortality dala resaurce lor measuring heallh problems. gulding heallh programmes. and evalualing health promolion and disease
conlrol aclivilles.
b) CauSlHlfdeath asslgnment - For stalislical purposes Ihe cause selected lor coding and labulallon 01 Ihe officlal causeoldealh
slatlstics is \he "underlying cause" 01 dealh, I.e. "Ihe disease or Injury which initlaled \he Iraln 01 evenls leading lo dealh". This
cause ordinarily will be 'he lasl condllion whlch is menlionOO in Part I 01 Ihe Cause 01 Dealh seclion 01 Ihe lorm.
c) Approlllmete lntanral between on~dth - Thls Is olten 01 greal value in sefecting Ihe underlying cause lor slalislical purposes (as described above). Wher I
1 Nals are nol known or are uncertaln, an eslimale should be recorded.
dI Maternal deatha - Ouallly a8 dls
"eclampsia. arising during pregnancy".
In
ed
~autopsY
g) Item 28, Further lnlarmatlan - 1I Ihere Is an Indicallon lhal "Iurther Inlormallon relallng lo Ihe cause 01 dealh may be avallable
Ialer" - Irom aulopsy or olher lindlngs - \he Registrar General wlll lnlllale a supplemenlary enqulry 01 Ihe certllylng phYsiclan or
medica! examlner.
Too followlng exampies Hluslrale Ihe essenllal principies In complellng Ihe cause 01 dealh certificale -
- - - - - - - - - _ . _ - - - - - - - , - - ---.....,.----_.- -_._---_........_----Example 1
Example 2
------------_._---_._-+-----_
..
Example 3
Example4
Example 5
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CAUSE OF OEATH
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PROVINCE OF
NOVA SCOTIA
REGISTRATION OF
OffIce ot the
RegIstrar GeneraI
MARRIAGE
(Conado)
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PLACE OF
MARRIAGE
DATEOF
MARRIAGE
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NAME
MARITAL
STATUS
REUGlON
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B237().4B.1: 1996-<l8-28
169
82370>48.1
170
CANAD
Provincia de Ontario
Muestras correspondientes a 1994
Declaracin de nacimiento
Declaracin de muerte prenatal
Certificado mdico de nacido muerto
Declaracin de defuncin
Certificado mdico de defuncin
171
STATEMENT OF
LlVE BIRTH
Form2
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IMPORTANT: 8 H . -
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suRNAME
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DATE OF
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DATEOF
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MAILING
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INSTRUCTlONS
A) The birth 01 every child born in the Province 01 Ontaro must be registered within 30 days after the date 01 birth wlth the municipal
c1erk 01 the municipality in which the child was born.
B) REGISTRATION OF BIRTH (WHO MAY REGISTER)
il The statement must be completed and signed by bolh parents except where one parent or both parents are incapable, or where
ii) applies. The statement must contaln particl.dars 01 the mother, and il Ihe lather signs lt, his particulars. The child's surname
ls regislered as in "O" below.
ii) The statement may be completad and signed by lhe mothar only f the lather s not being named on the registration.
1I this oplion
s selected, the child's surname must be either lhe present or a lormer surname 01 the mother.
iIi) lf only one parent completes and signs the statement because the olner pare"t is Incapab\f>,<::",?}(.tory declaratlon 01 the Incts
shall be submtted with the statement otlive birth. (This declaration is availabie Irom municipal clrks 01 the municipalily in which
the child was born. or Irom the office 01 the Registrar GeneraL) The chlld's sumame is regislered as in "O" below.
IV) If bofh parenls are incapable, the slatemenfmay be completed and signed by another person acling on the parents' behalf. pro-
vided a statutory declaration is submitted, setting out that bolh parents are incapable, or thal the mother is incapable and the
lather is unknown or unacknowledged by lhe mother. (This declaration is available from the municipal c1erk of Ihe municipality
in which the child was born or Irom lhe oHice of the Registrar General). In Ihis situation, the child's sumame shall be i) the parents'
surnameif they have the sorne sumame. ii) surname eonsisting of both parents' surnames hyphenated or combined in alphabetical
order, if they have dilferent surnames, Iii) if only cne parent is known, lhat parenl's surnarne.
NOTE: 1. PRESENT SlIRNAME REFER8 TO THE CURRENT LEGAL NAME.
2. INCAPABLE MEANS UNABLE TO MAKE A STATEMENT BECAUSE OF ILlNESS OR OEATH.
3. PARENTS' FORMER SURNAMES (OTHER THAN BIRTH NAMES) ARE ONLY REQUIREO TO BE ENTEREO WHEN USEO
AS PART OF THE CHILD'S SURNAME.
e) FORENAMES
j) Forenames are not to be underlined or ene!
or quotalion marks.
%Q
Q) /l
D) SELECTlON OF SURNAME
.
The child's surname may be either parenl's sumame or former surname,
combined. (See "F" below).
E) Where parents wish to give the child a name that does not qualily under "D" aboye bul Is delermined in aceordance with lhe child's
cultural, religious or ethnic hertage, lhe parenls must complete seeton 21.
F) AGREEMENT ON SELECTlON Of CHILO'S SURNAME
In Sectlon 20a, the parenls musl Indicate whether they have agree or not on the seleclion 01 lhe child's surname. If the parents
diSllgree on the ehild's surname, !he Registrar General will regisler as the child's surname. the parents' surname if they have lhe
same surname, or If they have dlHerenl surnames, lhese names, hyphenaled or combined in alphabelical order.
G) OECLARATION OF PARENTAGE
A parenl who wishes his or her partieulars lo be enlered on lhe parenlage file maintained by !he offlce 01 the Registrar General,
may obtain lhe required deelaration from the municipal clerk of the municipatily in which the child was born, or Irom the oflice 01
the Registrar General. This dee!arallon may be filed al any time after lhe child's brth.
H) FAMILY ALLOWANCE
Famlly Allowance mus! be applied lor on a Family Allowanee applieatlon form obtainable al aoy Post Olliee. If lhe application is filad
more than 30 days Irom lhe child's birth, Family Allowance payments may be delayed.
I}
NOTE: A PERSON WHO WILFULlY MAKES A FALSE STATEMENT UNDER THE VITAL STATISTICS ACT MAY, ON CONVlenON,
BE FINED UP TO $2,000.00 OR IMPRtSONED UP TO SIX MONTHS OR BOTH.
Personal inlormalicn contained on lhis form is collected under the authority 01 the Vital Statistcs Act, R.S.O. 1980, C. 524 and wiU
be used to regisler and record the brth, slillbirlh, death, marrage, addition or change 01 name, correclion or amendment. provide eer
lified copies. extracts, certificates, search nollces, photocopies: and for statislical, research, medlcal, law enlorcement, adoption and
adoplion disclosl.lre purposes.
Questions about lhls collection should be directed lo:
Deputy Registrar General
Office 01 lhe Registrar General
189 Red River Road. P.O. Box 4600,
Thunder Bay, Onlario
P786L8
Telephone (
82370-23.1
174
Fonn 1
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STATfMENT OF
STILLBIRTH
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SURNAME
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PLACE OF
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175
1-I
I
.-
,dIy.-
DEFINJnON OF STILLBIRTH
STILLBIRTH: -
mearla the complete expulsion or extractlon from ite mother of a produot of con
ception eittler after the twentieth week of pregnancy or after the product of conceptlon has attained the weight 01 500 grama or more, and where after such
expulsion or extractlon there ls 00 breathing, beating of the heart, pulsatioo of the
umbilical cord or movement of voluntary muscle.
Registratlon of stlllbirthe
Subsectlon 14(1) of the Act providas that when a stiUbirth occurs, the person(s) who wouId have
been responalble for registratioflln the case of an ordinary birth "shall complete, certlfy and deliver
8 statement In the prescrtbed fonn respecting the stiUbirth lo the funeral director in charge of the body".
In the case of an ordinary blrth, responslbility for registration ls determined as follows under sectlon
6 of the Act:
The chlld's mother and father must normally both register the blrth. However, If one parent Is incapabJe, the other la requlred to register jt, and only the mother reglsters the birttl If tI'l& father is
unknown or If &he does not wish to acknowledge him. If both parente are incapable, or If the mother
is Incapable and the father la unknown or unacknowledged, a third person may register the birth.
Personal Information contalned on this form la collected under the authority of the Vital Statistlcs
Act, R.S.O. 1980, c. 524 and wiII be usad to register and record the birttl, stlltbIrth, death, mar
rIage, addltion or changa of name, correctlon or amendment, provide certtfled copies, extracta, cero
tlficates, search notices, photocopies; and for stetistlcal, research, medical,lew enforcement, adoption
and adoptlon dlsclosure purposes.
Questiona about this collection should be dlrected to:
Deputy Registrar General
Offlce of the Registrar General
189 Red Rlver Road, P.O. Box 4600,
Thunder Bay, Ontario
P7B 618
Telephone (
&237()-!;,7.1
176
Form 8
VSA
MEDICAL CERTIFICATE
OF STILLBIRTH
R8QiItiiO NO.
lome..... CfIIyI
or coroner.
celte formule est disponible en
I~.
PEllSONAL PAll'fiCU1.AR8
o,
DECEASEII CtlILD
,. Sumem.
HAMEOF
CHILD
DATE
OF
STII,.LBIRTH
PLACE
'.""""'''''-l'''l''notin_gtvo
_Ib._)
OF
$TlLLBIRTH
7.:=:"'.....
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PARTlCULARS
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MATlON
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phySlclan,
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plllCOd1n-;tSucll:::::;:-;:;II:t"=,.,-:_=::-:..
=/ii;:;;"l:/oit:=.,,.::;-::_=::-O/ld=.:;;_=;:::-.
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16. _
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HaO
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SIgn8lIi'e lelttl1dl'lQphyoJcJon, - , 1lC.1
18. Doalgndon:
lcl1oWIedoO Ind_.
al phyaIcIIn
coroner,
etc.)
c~T1FI
C~1l0N
OF
~~~~R
e237(J06111: 1e9-3i02-02
177
DEFlNITION OF STILLBIRTH
STILLBlRTH: means the complele expulsion or extraction Irom Its mother 01 8 prodlJel 01 conception either alter
the twentieth week 01 pregnancy oralter the product 01 conception has atlained the weigtlt of
500 grama or more, and where after such expulsion or extraction lhere is no breathing, be8ling
of lhe heart, pulsation of the umbilical cord or movement of voluntary muscle.
INSTRUCTIONS
Physlclan'. Statement of Ceuse of Stlllblrth: The morbid condillons releting lo stlllbirtt1 are dMded Inlo two
groups. In Group 1are those relaled to Ihe "Oiseasa or condition direclly leading lo stlllbirth" and the "Antecedenl causes", and in Group IIlhose nol so relaled. In masl cases a atatement 01 cause under Group I will suffice. When 1I la necessary lo record more than one entry lhese should be staled In order so as lo lodieate their
mutual relalionship.
(a) N8meflfstthe immediale cause of stlllbirth, I.e., Ihe disease, injury, or eomplication whlch caused
stlUblrth (not mode 01 dying or terminal condilion).
(b)
Then give other morbid eondillons (It any) 01 whieh lhe Immediale cause was Ihe coneequence,
In arder 01 causal reiatlonship slaling Ihe most recent one Iit'st and then olhers In arder.
(e)
Entrles uRder Group 11 should be reserved lor "other signlficanl eonditions contrlbuting lo the
stiUbirth. but nol relelad lo !he disease or condltlon eauslng it".
(d)
Use accepted lerms for morbid eonditions and never record mere symptoma only.
The foUowing e
Example 2
(a) Exceeelve cranIeI slreu
(Ioela! 88PhYl'la1
due lo
Antecedent causes
Morilid condlllone, II any. givlng riSe lo Ihe aboYe cause.
stating !he underlylng eondition Iafilt.
lb) Oyslocia
EXllnlIlie 3
(a) Foet8I ~
due
lo
(b) Oyslocla
Insufficlency
due to
(e) Breeeh presentatlon
due lo
(e) Conlrected
due lo
peMs
11
O\tlef signIflcanl condltionS conlfibuling lo Ihe slillblrth, bul
nol related lo Ihe dlsease or eoncfllion causlng 11.
regislration division.
Personallnformation contained on this form Is collected under !he authority 01 the Vital Statstcs Act, RoS.O.
1980, c. 524 and wilt be used to reglster and record lhe blrth, sllll-b1rth, dealh, maniage, addltion or ehenge
al name, correction or amendmeot, provida certified copies, extracts, certificales, seareh notices, photocopies;
and for slatistical, research, medicaI, law entorcement, adoption and adoption disclosure purposes.
Questions about ths collection should be directed lo:
Oeputy Registrar General
Office 01 lhe Reglstrar General
189 Red River Road, P.O. Box 4600,
Thunder Bay, Onlarlo
P7B 618
Teiephone (
82370-58. t
178
Form 16
STATEMENT OF
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(VSA'1970)
ONTARIO (Canada)
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INSTRUCTIONS
1. Under Item 10, the trade, professon or kind of work in which the deceased
was employed in during most of his (her) working Iife is to be insertad, for exampie, physician, stenographer, sales clerk, office clerk, sales person, labourer,
carpenter, et cetera.
2. Under Item 11, the type of industry or business in which the deceased was
employed in during most of his (her) working Iife is to be inserted, for example,
law office, department store, insurance, banking, clothing factory, newspaper,
et cetera.
LEGAL REQUIREMENTS UNDER THE VITAL STATtSTlCS ACT
21. (2) A statement in the prescribed form contaning personal particulars of the
deceased person shall, upon the request of the funeral director in charge
of the body, be eompleted, eertified and delivered to the funeral difector,
(a) by the nearest relative present at the death or last iIIness, or any relative
who may be avaHable;
(b) if no relative is avallable, by the oeeupier of the premises in which the
person died, or if the oeeupier be the person who has diad, by any adult
person residing in the premises who was present at the death or has
knowledge of the personal particulars,
(e) if the deat!'l oeeurred in unoeeupied premises and no rela~ve is available,
by any adult person who was present at the death or has knowledge
of the personal particulars: or
(d) by the eoroner who has been notified of the death and has made an
investigation or held an inquest regarding the death.
25. (1) Subject to subsection 24(2}, no person shall bury, cremate or otherwise
dispose of the body of any person who dies within Ontario or remove the
body from the registration dvision within whieh the death oecurred or the
body is found, and no person shall take part in or eonduet any funeral or
religious serviee for the purpose of burial,. erematon or other disposition
of the body of a deeeased person, unless the death has been registered
under this Act and an aeknowledgement of registration of death and a buria!
permit has been obtained from the division registrar.
53. (1) No division registrar, sub-registrar, funeral director or person employed in
the service of Her Majesty shall communicate or allow to be communicated
to any person not entitled thereto any information obtained under this Aet,
or aNow any such person to inspect or have access to any records contalning information obtalned under this Act.
Personal information contained on this form is colleeted under the authority of the
Vital Statistics Act, R.S.O. 1990, c.V.4 and will be used to register and record the
births, still-births, deaths, marriages, additions or change of name, eorrections or
amendments, provide certified copies, extracts, certificates, search notices,
photocopies; and for statistical, research, medical, law enforcement, adoption and
adoption disclosure purposes.
Questions about this collection should be directed to:
Office of the Registrar General
P.O. Box 4600
Thunder Bay, Ontario
P7B 6L8
82370-34.1
180
MEDICAL CERTIFICATE
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DEATH
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llAME OF
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181
slaled lakes inlo accounl autopsy findings ls valuable In assessing ltle reliabillty of cause-of-dealh slalisllcs. Where an aulopsy is being
held and Ihe recorded cause al dealh does nol take accounl of aulopsy findings, a supplemenlary enqulry 01 lhe certifying physician
may be initialed by Ihe Registrar General.
gl ltem 10, FUrlher Infarmatlon - 1I there Is an indicallon thal "furlher Informalion relallng lo lhe cause of death may be avail6llle laler"
- from aulopsy or olher f1ndings - lhe Regislrar General will inlliale a supplemenlary enquiry 01 lhe cerl~ying physiclan or coroner.
The foilowing examples iIIuslrale lhe essential principies In completing lhe cause of dealh cerlificale -
CAUSE OF OEATH
Parll
1...-cIiate cause
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Example 2 -
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Example 1 - (b)
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Part 2
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Example 1 -
Example 3-
DIabetes
Chronic
bronclllll..
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Confldentlallty - The Vilal Slalistics Act speciflcally prolecls lhe confldenllalily 01 Ihe physician's medica! certffication
as
follows:
"Sec. 53(1) No dMsion regislrar, sub-regletrar. funeral director or person employed In lhe servlce 01 Her Majealy shall commuAcale or
allow lo be communicaled lo any persan nol enlilled therelo any lnformalion oblained under Ihis Acl, or aIIow any such person lo inepecl
or have access lo any records conlaining Inlormalion under Ihls Acl."
Under Ihe Otllce al Ihe Regislfar General entiltemenl policy nexl-of-kin may apply lar a cerlified COpy al lhi6 docuR1eOI.
NOTE: The special stillbirlh registration lorma (Forms 7 and 81 must be used when reglslerlng a stlblrth.
Personal inlormallon conlained on this form Is collecled under lhe aulhorily 01 ltle Vital Stall8tlcs Acl, R.S.O. 1990, c.v.4 8IJld wilI be used
lo regisler and record Ihe blrths, stIN-births, deaths, marriages, addlions or change of name, correcliOns or amenclmenl., provide cartillad
copies, extracls, certificales, search notices, pholocoples; and lor stallstlcal, research. medica!, law enlorcemenl, adopIIon and adoption
disclosure purposes.
Quesllons aboullhis collectlon should be direcled lo:
Deputy Reglslrar General
P.O_ Box 4600
189 Red River Road
Thunder Bay, Onlario
P7B 618
Telephone 1-800-461-2156
8-2370-35.1
182
CANAD
Provincia de Qubec
Muestras correspondientes a 1994
Declaracin de nacimiento
Declaracin de defuncin
Declaracin de matrimonio
183
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B'Gouvemement du Qut'lec
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~rectIOn-cle
Inist~re
de la Justiee
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Dclaratibn'
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'ffENTIFlCA TfON:tJ~1. 'ENFANTtl'ourlnomlletimnIfUIf leou IesD~nomr.ltJe rentanr. consulter les Instrucflons BU versoJ
a. Da!lIeI heure
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Marriage
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Qubec (Qubec)
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110 N d'lnscription
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Qubec. The nformation contained in this Declaratan of Marriage is used to draw up the Aets of Marriage to be filed in
the Register of Civil Status. Artiele 103ofthe Civil Codestipulates that the Registrar ot Civil Status is responsible for keeping
the Register of Civil Status and tor making the necessary alterations to it. He must also ensure the custody and publication
of the Registrer, by issuing copies, certificates and attestations.
For turther information, call the Direction de I'tat civil en toll free at: Qubec (418) 643-8515, Montral (514)
864-3900, others areas 1-800-567-3900.
Please send the original of the Declaration of Marriage in the retum envelope provided for that purpose. It must
be received by the Direction de I'tat civil WlTHIN THIRTV (30) DAYS of the date of the marriage.
187
Gouvernement du Oubec
Minislre de la Justice
Dlrectlon de I'Mal civil
DEe-100
Dclaration
Ad_de retour:
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G1N4T2
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BIen wuloIr remplIr la dCI8IalIOn en lelIres rnouIes avec un atylo ou la la machlne la crire. Appuyer fortement.
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SECTlON RItSERVItE A L 'USAGE EXCUJSIF DE LA DlRECTlON DE L '1tTAT CML tN-".. M:rIre tlImJJ cetfe..ctkm)
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Da de" oIgnelre
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Muestras correspondientes a junio de 1996
Documento de registro de nacimiento
Documento de registro de matrimonio
Documento de registro de defuncin
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COMPROBANTE DE PARTO
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NIVEL OCUPACIONAL
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PARA SER LLENADO EN 1:1. REGISTRO CIVIL POR EL REQUIRENTE CPadre o Madre etc.'
NOMBRE COMPLETO DEI. INSCRITO
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APELLIDO MATERNO
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APELLIDOS DEL PADRE
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NOMBRES DE LA MADRE
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APELLIDOS DE LA MADRE
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NACIONALIDAD
DOMICILIO
COMUNA
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OBSERVACIONU:
FIRMAS:
x----:F=:'Ir-...--:...-:-,...
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Firma y Sello Oficial CivU
SUBINSCRIPCIONES y ANOTACIONES
192
M-l
REGISTRO DE MATRIMONIO
IAetII COntf'ato de MlI.....-.lol
ORIGINAL
C/RCUNSCRIPCION :
ACTA DE MANIFESTACION
Ante mi COIT.... 8C8I' loa contr. . . . . . 8baio indvid. .lindoa y exponen SU dneo da eattreer matrimonio COf1 eneolo a la ley # . . . . . lo CU4lI decIaran no t . . . . impedmentos ni prohibicin alguna y corresponderles tos.igUien_ hechos y mendones:
DEL CONTRAYENTE
FECHA NACIMIENTO
NOMBRES
111 U L O
CEDULA IDENTIDAD
ESTADO CIVIL
S: SOltero
V: Viudo
DOMICILIO
I GABINETE
MeS
Ano
I IIIIIII
I I I I
NACIONALIDAD
I I 1-1 I
NOMBRE CONYUGE ANTERIOR
IOMcnons
s:
C-eSin
DESOE
HACE
PROFESION U OFICIO
YOE
CEOUlA DE IDENTIDAD
tfnl:D\)DE
DE LA CONTRAYENTE
FECHA NACIMIENTO
I Da
NOMBRES
II II
ESTADO CIVIL
$: Sol.....
V:Viude
DOMICILIO
I GABINETE
NACIONALIDAD
I I 1-1 I
encoes
IEr
C:eS: Sin
DESDE
AIIo
IIIIIIII
CEDULA IDENTIDAD
Me.
HACE
PROFESION U OFICIO
VDE
eN SU CALIDAD DE
CEDULA DE IDENTIDAD
DE LOS TESTIGOS
NOMBRES V APELLIDOS
N U
LO
CEDULA DE IDeNTIDAD
CEDULA De IDENTIDAD
NOMBRES Y APELLIDOS
Quienes Aben leer V escribir. bajo luramento de dec.r la verdad. de,pu, de impanerse de los impedimentos V p.ohibiclonfl'S .pOr habIWseles
le,do los .rticulos pertinentfl de la Ley de Matrimonio Civil. declararon no existir ninguno respecto de 1M per.sones a que se refeere la C)re~nt~
acta y constarle la efectividad de lo declarado por 1m comparec'entes~especialmente sus domicilios o reSldenClM. por conocerlos con antPftOrle
dad 8 la manifest8C16n precedente.
Contina. la vuelta
193
rn:mrn .... I
Mel
Dia
con lam.
t_.
Afto
y . . . . _ _ o ..
In~
la CONTRAYENTE:
s: S
N: No
qulenesletli_ .. _ _
NO dlt hijos
legitimad. .
O
OBSERVACIONES Y SUBINSCRIPCIONES
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I
o
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FIRMAS
X
INFORMACION ESTADISTICA
1.- DATOS DEL CONTRAYENTE
RESIDENCIA HABITUAL lCOIte. NO. I_dad 6 cam...... provincial
EDAD
INSTRUCClON 1: Superior
(ello!
2: Medio
cumplldosl Ultimo
CurIo Nivel
3:-'0
I DD
USOINE
1111
OCUPACION:
~lr~~Ef~,OlI
D O
USOINE
NIVEL OCUPACIOlIIAL
1: PaIrlln
4: 8sicD o Pri.....o
6: Ninguno
--_.
2: E"""""
3: Obrero
4:T_~por
EDAD
INSTRUCCION 1: Super...
(AIIo!
eumplidosl Ultimo N' I 2: Medio
OD
CurIO
tve
USOINE
1111
OCUPAClON:
~:II~~~~p~,o.
D D
USOINE
1: PaIrlln
O
194
1: Nulided
2: Viudez
NIVEL OC\JPACIONAL
3: $eCllftderio
4: BliIiooo Pri..-Io
5: Ninguno
1: Nulidad
2: Viudez
2:Empteedo
3: Ob<ero
4:T..-;.dor por
cuente propia
0-1
E IDENTIFICACION
ESTADlSncA MORTAUDAD FETAL TARDIA
(EllCRIlA CON LETRA DE U'FENT"A YCXlI.DQlE EN CADIl CUADRO UI LETRA O NUaERO QUE CORIESPCNDi'o)
A. UIO IEXCI.WM) IIIIIICO(O IllATIICNA 111 CASO lllIlIIl'UIICKlIIl'E1'~
1~
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I~ I I
OM'M:::=:0
AICUN)
SEXO
Ola
TESTIGOSaueCERI'FlCAN1AUNTIIW)DEl~.
EDAD
CJ.
_FECHA
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CAUSASORIGINMIAS:
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CAUSAIllMEDlAtA:
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CEDUtA DE lDENTIlW)
I II
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II I 1...=..1 I I
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1.""'2.""'ora
1748519
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CM.DIDrE ~CEII'I'FlCA
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OTROS
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ESTAIllI'IlCA
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IlESlIlENC1A lWlI'IUAL DEl FAl.LECIJO
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uso EXCLU8IVO
REGISTRO CIVIL
REGlSlRO DE DEFUNCION
D-1
@ORIOINAL
CEDULA DE IDENTIDAD
11 1 I I I 1-1
NACIONAUDAD
D(a
!'ECHA
_ NACIMIENTO
AllO
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SEXO
M: a.tualIno
F:F--*'o
ESTADO CML
~;~ V:VIudo
~n MIdmonIo
... I Rllalan I
ID
AIlo
I I I I I I I I I I ....
DATOS DE LA DEFUNCION
WGAR DE SEPULTAClON
CAUSA DE
MUERTE.
al
b)
CEDULA IDENTIDAD
DECLARACION DE . . . . . . . .
NOMBRE PRIMER 1'ES11GO
CEDUl.A IDENTlDAD
c:EDta.A IDENTlDAD
QUlE1ES.IlJMMENTADClSDEDEClR LA VERDAD ANTE EL Clf'IaAL CML AEQJERlDO DED.ARAN GaJE U5SCDliTAN L.QS HEDiC5 V
QA"TOS tlI!.Cl..ARADC5 flORa. REQIoIIREHrE flOR HABER c:ax:lDOAL D1FU1m) V HABER VISTO SU CADl'VER.
08SERVACIONU V SUBlNSCRII'CIONU
FIRMAS:
_
FlAMA Y BELLO OFICIAL CIVIL
196
COSTA RICA
Muestras correspondientes a noviembre de 2000
197
REGISTRO CIVIL
liD. 1
sia
No.0138799
'1
PRIoER NOMBRE
~!
~llQU)~og~oa.EI~~o~O~:-!!'IllLlJZD!!!!2JOQ.......!!o.!!""~s!!:DJ:====JUPt'CIf1QUE~~!!====:..l~toe~!!!AEJDQ.
1.'_...!NW!A~!!!.tO:L-I
~ I.UQAR DE _lENTO:
I1
IWV'IOO CASERlO
;;J
.S EH lEf1V\i
I...
e
'!Ij ElIAll:
so.:,"""
I'I!
NAClONAIJIlAD:
1
1
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_"""""JUIlJCIAUlIENTI o ~
1NIlIQIE ..........
---iiiiiAE-:;mI"Y~APEUJI>D8===oa;;oODNY\JGj;;;;;;'----
Ii
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JU2GADO Y"'-"
I
I
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. ) ASI LO DECLARAN:
DOMO
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JJ
------..,,::,_=:-....:1Io
~=::J".!l~--
----:P"'ADRE=~RE=CCIMENDAllO====O:-:,"NTE=RE"SAllO=::----
COMO----:_=="liEC&iEM5AOA====",O"'."'NT"'ER=e:.
...
"''''''.----
F........
iAVO CAllERlO
-----:"~IS;;TRl;;;;IT:;;O:-----
------;:CANTCIN==:----
PROVINCIA
DlRECCION DE su C<>,.OlS",.'--------.p"";;-/lE;;;"lO;;oMe;;UmNOPUNTQ;;;;;;;;:;-;:";;;e"AE::;;;FERE;;;;;;:_;::;;-:.PU\ZA;;;
.....;;PUlPE==_~.C"A;;.:;;N~O;;'
. ';;:,NC=A,..,.=O.-:ETC=,....
----POR NUMERO DE CALLaS. AVENIDA' Y CASAS
:m 01 TESl1GO ,:
27) b) TEB1'IQO 2:
.......
OBSERVACIONES
NOiIiBRi:
a. APho
t. APELUDO
- - - P..
UE;;.;TOF;ou=e"D;E;SE;;.=ENA~-----..
REl31STRADOR AUXILIAR
No. DE
eEOULA
OFDE.----~"""""'==:-:O=C""=ERI=O;-----
<>ONTDN
DISTRITO
NOMBRE y APEUJDOS
PROVINCIA
ao FECHA CE DECLARACION
'D
~
DlA (~N NUM!;AOI
MIES IN L~8
oS ~ I ESTECERTFICADOQUEDA ..SCRITOEN:
:,
PROVINCIA
---::T:::OU=O:--
SELLO
:F CINA
"ftO ( EN NWEf\OS
---:F;::O~LI::::O""--
,.SleNTO
199
REGISTRO CIVIL
ORIGINAL
PRA IER ENVIADO
AL REGISTRO CML
271133 E
No.
CASILLA
PAAA uso DEL
REGISTRO
CIVIL
CONOClDO COIIO:
.....
1lI
0).
'ot.
1lAC1O......1OAD
....
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6)
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"..,..,.
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Cj -
31
91 ES MENOR DE
MENOR O
CASAOOCJ
11
UNIOH U8RE CJ
OIVORCIADO O
vouooO
MINUTOS
..........
RESIDENCiA HABITUAL
cani&i
-_
......... ..............
~,,"'icfoa,.,
,..........
I PARTE
kr ;::-.._.................
(a)
}tbl
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C.................
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InlefYaJo l!IPCI!Ximado
ent..... iniaiarllri6ft
CAUs.u DE OEFUNCION
..............
............ }
__......~~'==~::
&11110
8arriooc...no
Rimo c6nYvas
70/
7b) SI LA MUERTE
~ ~
HORAS
IiIUJERO
HOMBREO
lIEXO:
41
i j
AUTOPSIA
....
DiOJI /
" I
DliSDE
NOO
ACCIDENTE O
s,'"
NOr-l
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J:!
ti LUGAR DE LA De'UNCION
SUHOOARO
..iOVl&
101
=r' I
...,.
..
I ...
.. ,
ID~
sanSo o CII.-to
l..
121aEPULTACO EN:
'5"
ttl
... ..
Diltrao
NOibiO
-I
t---.
Nomb'r.lilcto.
..
,...."-'COClOll .....llto
.. ....
...
~O,-
so
NACIO MUERTO
DECLARACION:
.
.
~
..
OBSERVACIONES:
,.~"o,.
-..
"\..\.
FIRMA
A RUEGO
I ~I
PUMto
CUt6n
a.Mmp.t1a
M
z
aankl o oatlWlo
AA.
ii!
il
I!5 W=s ~ I
()
200
011"_0
l..
Ho.CEO\J.A
OOOC,OI
lOBOT1FlCNXlN
'IJAHIl!
,.,oVic&
NOCl
N. DE MESES DE EMSARAZO
as etc.
=s:r~t:r'CftW OCOXE~
NorIlbN
idO: a;uc;
, .... ap;O
Na~fl ..ltdad
4{oiO\L,-
N.....
-1f"I:"".
FECHA DE NACIMIENTO
.ARA TODAS lAS EllADES:
..o
111 DCUl'ACION:
Aft.
.... ....
D......
C&IlI6n
I~ I
w
~ i
REGISTRO CIVil
LIBRO No.
CERTIFICADO MEDICO
1) Nombre y A~l1idos del Diflmto
NOl'/lllte
a} Na-clmqJjdad -------------4
b} No. de Cl!dula
3)
sexo;
Hombre O
Mujer O
PARTE
SI es menor de 1 dles
SI eJlnenor de 1 da
D{u
Horas
Minutos
Siumenorde !hora
D,istrito
S) CAUSAS DE DEFUNCION
ea_Dlrecu:
Afloa
Meses
Provtn"M;,..'
ce
EcJad Cumplida:
SI es JIIenor de 1 afto
"
a .blve).
ote en al. la enfermedalt
tnu"~mo
(a)
CaUJU
.an.recedellces
}y que
el.,. oprod\ljeronla
.eon.dici.ones] (b)
mOlbotu.
ti Wideraenb.
afsuna
- . . especWlCada CIl a) mencl.OIIl1doJe en 1I1.
dmo"la e:ausa blicao fundamental.
(e)
U PARTE
~
prodaVo.
-------------.=;n:::::n=,.:-===-===--------'
a)
SUleldio
b)
e)
1)Murl6en:
S!lbogar O
8) Residencia habltua1
~=~_-_Prcwlncle
O...r"o
eant6n
10).Alilt1O4....._~IIUJIlt~~
. .f3(s) e lIfermeclad(es)
mo
NO O
b) Hllazgos
e) Autopsia
510
NaO
Fecha:
.F ""l'Irlllllll.' ......CO
201
No.o038D53
....;;....;;.,-.--...
""RAUSO
-------::NOMlAI!==vAPEl=W7:IllOS
=DE\.:::::-:CURI\=:::aue=camfICo\==-------CURA - - - - - - - - - - "" ... .......oowo.""
DISTllIlO
CANlON
PRCN1NCIA
_
rouo No.
CEflTlflCCkQUE ALASlEN1O....
DE\.U8AONo.
"" ACll\S
DEl.D1STIIITO
_ _ _ _ _ _ _ CANlON
"""""""'
-EL-~""---------,.,.._==,.,V""_="'LL:-:IDCl8=c:DEI.=SMlEIIDOTE==="'QUE=c:E=FECTUO==EL=-:........._>===:----------
.......
HClIWIDELDIA
DELNEll DE
I'OI~
11) EDAD~ VUlGAR Da. NACMENlO:
OISnono
(_.~DELHOGAA.ETCI
CASAllACMI.
tlOeIII!V -.oo8DEIACOH'IUOlE - -
UllWt aa.ONIlACIOOIllllllElW>
JIJZ8AOO
---- -;-
-..-
"AM)
r-
O _
"'-..lUZI1AllO
CM10N
M1OS
'II
...
----;::,:APEWDr.;;mr;o----- ,
_IAOO\ O
N'EUJIlQS DEL<:ONYUOEAHl'l!AIOA
~ONIlACIOO_
1) IWOllDEL_
-""""""-
CAH1llN
{lG'\'\
h
""'-\.
1---~,~_~;-.L;-;IIlO
....- - -
17) CUAMX> AlGtJI)O MI!IO&CONIMYIN1'ES SON MENORES DE t8 ID8. DUIE ~ EL NOI8E DEL PROGENIlOA EN E..JEAQCIO DE LA PATRIA
POfESlAO QUE
AfIl!NTIIoIEIft
lllOEL
.lhAPELtilOS DEL_
..-V-.u008DEIA_
Illllo.nsnBO
2............x>
No. CED.O 00C\JMEN10 DI! 1llI!N.
202
DEL
REGlSTAO
CIVIL
REGISTRO CIVIL
REPUBLlCA DE COSTA RICA
No. 0095455
CNf1QN==-------..,I'ACMNCIA==;T"""------
CEI.EIIRADOEN: ----------':iliS~i;;N;;;iO~-----. ..
CERTlF1CO: QUE Al. FOLIO NoDeL PROIOCCLOO lJlI/IO No.
De ~ MTRlMONlAlES QUE IJ.EIIA Em OFICINA
EN El PRESENTe MIO
REGISTRA LA QUE UTERAlMEHl'E DICE:
se
EN.AJZCWlO.H.CAUlIA.NOTJUIA.O
- - - DeLlllA - - -
DeLMES
DE MIL NCI\IECIEN'IOS
1) DATOS DEL CONTIlAYENTE: C"'1lICMI!N1O DEL..............o)
00t.............,,
l!I
.-<uoo
(>i2)~NACIONAU~~;DAD:;;~.VD[iiirn1rr~;;.~'~tf'~
\~\~J~I.
T!]IDE~H.~-'1_~f.10)~NACI~~0NAI.~~'~DADffi:
m~ii~.w;Sd'~~o~ei!i1i!!i...g-i!:==<)
VI /
11
(~RES~=
13)
'"
\)
0IBlIWI0
VIUDOD
"'"
DNORClADOD
--e--
MCiiiiCA
fZGAD
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CiliIi'&
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8NWIOOCMllRl)
_.
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liZllilO
'.-...00
~ DATOS DE = R E :
---- --;;-
6iH'&i
.-uoo
--
'''''''''-UDO
\\
----"""""""'==,.J~"_.:~'\..r---JV':J----.."CIW1ON=;::;----
iliSTN10
O)ESTADOCML:
( 4) PAOFESlON U OACIO:
.-...00
o AMBOS CONTRAYENTES SON MENORES DE 18 Nfos DEBE CONSlGNARSE EL NOMBRE DEL PROGENI1OR EN EJERCICIO
l( 'Y'
lJ
21) OBSERVACIONES:
TIMBRE
fOltllNSE
DIle 1.00
YS6LLO
22) FeCHA EN QUE SE EXTIENDE ESTA CER'\1FICjlClQ;
231-:
203
EGIPTO
Muestras correspondientes a 1993
205
(a)
Notification ofbirth
Calro Governorate
D"ectorate 01 Heallh Alfa"s
Dr
No 01 attachments
or Mayor
In accordance wlth the artldes 01 law No 260011960 amended by law No 11011965 on the notrflcatlon 01 blrths. 1 hereby Qlve notlfrcatlon 01 the lollowtng b1l1h
Grandfather's
name or family
name
(M/F)
Hour
Minute
Dale
Day
Month
Year
Full na me
Parents
Father's
Grandfather's
Occu-
Religlon
name or famil
Natlonalrty
Age
patlon
Father
Mother
VilJage
Town
Oi\llSlon
80dy 'ha'
Governorate
s>~a
the bl
er centre
MultJple blrth
Born
Tolal
pl1YSlClan/nursel
al/ve
blrths
p ~ the blrth
.~!I /~ "
(f
With prevlous
father
husbands (s)
/,
mldWlfe
8~
(n~
,n
Locallon of ~
Tolal
Born alive
Total
CI\1I1 regl51rallon
No
oHlce
Full name
Father's
ldentification personallfamlly
Address In detall
Grandfather's
na me or family
No
Issued by
Date
Prepared on
1 /19
In
under
r~o
dale
1 19
under No
RegIstrar
Slgnalure
Rece.pt
Mmlsfry 01 Health
I
119
Health oNlceimayO(
record No
207
01
mayor
Notification o death
(b)
NOTIFlCATlON
o,
No. oC attaehm-. _
DEATH
1---
Moya<
Dr.
ID _ _ witb the articl.. ot_ No. 26l1ot 1%0""'- by _ No. 1I ot 1965 and Iaw No. 158
of 1980 _lile ~ClItiQIIar..... IlCreli)o. ciw: noIifiClltioo o( the Ii>lIowiaa _ ,
FuUJUUnc
Oi_
F.um'I
_e
natnc
---
l. Iarormaton _ Ched_
.........
.......
Fatl_
Se>
-..izjon
NatiODaIily
OccapaIon
lastitution wh:CR
_e
Dah; o( dealh(.......tin.)
H_
Miaate
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Dmsion
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V&F
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Place
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F.um'I
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c.a.....
.........
No.
-by
Date (
_e
Itm.....
Ne,ghoour-
hoodoc
No.
111:'.,..1
I
!
19
rOfincormn
/A.Q,/ {('Si
~"'\imate
in''''''oI hetwcc:n -
(o)
......
--
AifdIaa(ill_I)
~.)~ ~
l. c.u.. ce_
~_
Ce
oftice
tIJ:FamilylP_
C;,ylwlll.._
Gooa1Itntc
1. lafo....tioft _ tIae
FuUname
detail)
uvol
rqj-.tinn
Record oftice
O-
Juaeclby
AcSdn::ss (in
Marital statu5
10: FomilylP_
_1he_ _ pIace ce
.....
y-
_..
Al_oribe
Moa'"
O-
Day
Place oC
-~
(b)Duc.o
(c) Due lo
---
Date
Si........
_fiQtions _ _ _ _ tite _
SjpaNre
01_
119 -
office 0( _ _ _ -
No. _ _ 00
Pb)'Sici8ft "3C011firmation
Nome of lqistnIr
S........
Si_
on
20S
~-
_ _ _ (dote).
(e)
Record ofmarriage
MiaJII)'
RECORl) OFMARRlAGE
Civil~0fl\<:c
Gova1tonIe
iCi=e~ricak>~,:'liffii:ce~-:orr.lhcof.:-:l:41I\lt=::-o~r""'----------
-----
SpoIIse;t
~t
Given
FIJlher'.
Idmtjfication
binh
Granel1iIdIef'.
lIIld
O<:cupalion
Relipm
Nationelity
Place
Date
No.
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7.
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CERTlFlCATE
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I hel'lbY cel1lfy Ihat lile etId lclenlllltlclllxMl_ decleed lo be lile cIlIld 01 lile IIxMIll8lI1ed P8IlIIll8 011 lile _day 01
1P _ _ 1I'Id ilnowlObelrlllenemeol,
CERTlFlCATION
OFCLERK
OFCOUfIT
HU nI1 in lhe
Counly. FoJoraoo.
SlGNATUflE llI6) SEAI. OF COURT
IY
AElIJRN THl8REPORTTD:
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llEPVIYa.ERK
VITAL RECORDS'"A1!RNITY _ l l O N
CCIl.ORADOIlEI'AR'IMENT OF I'UIUC HEAlTH
llI6) ENVIRCHENT
_ _ _Clf"'*"''-''''
1ISVIlI).\/R.A\
NlD _ _ "CREY._
OENVEA.COIQ2ll2.I$30
ClOOCHERRYCAEElIlIAIIIE 80UTH
216
A.
B.
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D.
B.
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217
GOUNTY
DOCKE! NUKftER
LAST NAKE
HUS&J\1fO'S GIVEN
WIFIS'S CIVEN
NAMBS
NAKEs
DATE OF DECREE
TYPE OF DECRER
Ola. Inval. Sep
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Den~Co1orado
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STATE OF COLORADO
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REGISTRAR'S SlGNATURE
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ZIP:
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MANNER OF OEATH
ON.tunlI
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ot vomitus, mucous, food, or foreign objecl is reportable as traumatic. Subdural hematoma should be SpE cified as either
traumatic or spontaneous in origino
Jtem 34 cause of Dealh
The cause ot deatll means tIle disease, abnorrnality, injury or poisoning tIlat causad the death,
(e.g.eardiac or respiratory arrest, shock or heart failure) a1one.
In faI1.I. the jmmediate cause of death is reported on line (a). Antecedent conditions. if anv, which gave ~se to the cause
are reported on lines (b) and (c).The underJyjog cause should be reported on the last line used in Part 1. No entry is
necessary on lioes (b) and (e) if the immediate cause of deatll on line (a) describes completely the SeqUE nce of avents.
ONLY ONE CAUSE SHOULD BE ENTERED ON A L1N~ditiOnallioes mav be added if necessary. P ~de the best
estmate of the nterval between the onsel of eaeh cond' n
death. Do not Ieave tIle interval b1ank; if unknown, so
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Chronic Artedosclero.is
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Subdural He. .to.a (apant.). Obe.. 1ty. Alceholic
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Cerebral Anoxia
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Age
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C8metery or ClwmatOlY
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I have examlned the completed death certiflcate for the decedent named aboYe a
orize final di posltion of the remalna. (lo be slgned by the office deslgnated or establi8hed pursuant to sectlon 25- 103 c.R.S. 1982 In the county where the death occurred. or If such en offlee does not exlst In the cou ty
wher. the deeth occurred by the coroner or the corone!'s deslgnate.)
/tem$ beIow
Body was
Date
In Lot
Block
Sectlon _-+_
-+_
Place
221
FILIPINAS
Muestras correspondientes a enero de 1993
Certificado de nacido vivo
Certificado de expsito
Certificado de defuncin
Certificado de defuncin fetal
Certificado de matrimonio
Solicitud de permiso para contraer matrimonio
223
REMARKS/ANNOTATION
u..
Ink or typewrtter.
2. 5 5b &nd 19.)
Province
City/Municipality
1.NAME
Registry No.
(Mlddlo)
(FI'atl
(La..)
2.SEX
C
H
I
L
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Malo
4. PLACEOF
BIRTH
C.
(Neme of Ho.pttaIlClinicl1n$tftutionl
Single
1b.
- 2 Twn
Triplet. etc.
(Clty/Munleipollty)
TO BE FILLED UP AT THE
OFFICE OF THE CIVIL
REGISTRAR
(Plovlnce)
7. CITIZENSHIP
No. o, children atill
C.
11.
(Hou No St,.,.. e.,.ng.y)
49
lI;;t)
NO.oleh.ldron
10.0CCUPATION
12. RE51DENCE
gram.
:fttl~t~~~~~ me
(C~y/Munleipollty)
(Provinee)
(Fira!)
(Middle)
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13. NAME
50
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lb. ~~l:g~~;luding
.'iv.:
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(Middlo)
(FI"t)
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__ 2
Id. WE'fi'RTH
9a.
FiJat
3 Othe". Specify
6. MAIDEN
NAME
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(monlh)
(doy)
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14
ITJ ITIIJ
(LosQ
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14. CITIZENSHIP
18
115. RELlGION
17.
16.0CCUPATION
18. DATE ANO PLACE OF MARRIAGE OF PARENTS
A.cknow~dgm.nt/Admi"ionof
O O
AO81th.time
o, thia brth:
y-.
19a. ATTENDANT
70
72
DJ DJ
71
__ 1 Physieian
4 Hilot ff,adttional
111
mdwH.~
-- 25 Nurse
O1ho" (Spoelly)
-- 3 Midwif.
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79
ITIJ DJ
o'cloc:k
Addreu
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Neme in P,in'
Tnle o, Posilion
88
Signatu r
Name in P,int
to the child
BY
Date
Signatura
Signatura
Name in Punt
Name in Print
Ti1le or POlition
Cale
Date
111
ITIJ DJ
Addr.$t
21. PREPARED
87
O O
Oale
20. INFORMANT
Relat1or.$hip
81
OIIIJ
225
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tmd
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(Sicnalurc 8r Mother)
(Slgn;Hure o( Falhe-r)
,mmunilyTax No.
Dale Issued
Place lssucd
h\ucd
Plal..:c
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(TilteJI)es.ignalion)
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I
I
(Signaluu or amant)
CornmunilyTax No,
Dale Issued
Place Issucd
PhiliPPincs\--'
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(Titlc/PcsicnRlion)
(Name in Prin.)
(A<ldr...)
226
CERTIFICATE OF FOUNOLlNG
Province
City/Municipality
Registry No.
1. NAME
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2. SEX
10.
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Occupation
. ~I/~
Name
Address
R
M
A
N
T
Date
12. CERTIFICATION
This is ro cerlify rhallhe illformalio/lgive/l aboveare Ime a/ld cOTTecllo myowll k/lowledge a/ld bel~e'
(Signatura 01 inlormanl)
Date Issued
Place Issued
dayof
P!lilippillcs.
,
!
e
I
v
Tllis is lO cerlify tllal tlle fOLllldlillg hereill lIamed is reponed to IIIis Office for registralioll Oll
a/ld properly recorded ill l/le Register 01 FOlllldlillg.
T
R
A
R
227
REMARKS/ANNO ~ATION
CERTIFICA.TE OF DEATH
(FUI out complot.'y, aceuralety and I.ibay.
u Ink
O( typewfit8'.
Place X befor. Ihe ."propri.te anlwe, in ttem. 2, 9, 13, 15, 16. 18, 19.21 and 23.)
Province
City/Municipality
1. NAME
(Flroq
2. SEX
(Middl.)
3.
RELlGION
- - 1 Malo
- - 2 Femal.
5. PLACE OF
DEATH
6.
4. A
G
E
(Laoq
. 1 YEAA OA
21 Complotod y ....
(Nema o, Hoapital/Clinic/lnstitution)
Registry No.
H,a/Min/Sec
Jontholl'YO
(City/Municipality)
TO BE FILlED UP AT THE
OFFICE OF THE CIVil
REGiSTRAR
(Provine.)
41
(ye.,)
(month)
I I I
CITIZENSHIP
7
.
51"01.
B.r.ngay)
\10.
9. CIVIL STATUS
- - 2,
Single
Ma,riad
--3
Wldowed
Othe,.
--5
Unknown
(Provine.)
(City/Municipality)
OCCUPATION
4lI
50
51
D O
MEDICAL CERTIFICATE
(For &0&' Oto 7 dav.., eccomplllh "am. 11 ..17 ., 'he back)
..
lmmediate cau.e
Antecedent eau
b.
Undertying caue,e
c.
11.
54
...
{\~ ~
eontributing to death:
- -1
b.
Homicid.
-- 2
Place 01 Occurrene. l. ;
Suicide
--
-- 4
3 Accident
--
1 Prjv8~e Physiclan
2 PubJic Hoalth Officar
- 4 Nona
_ _ 5 Others
---
From
To
(Specify)
---
;...1ospital Authority
htJI't'
nOl
th~ (cl:a.Kd
lh~ tkaas~d and tlWl ckalh occmT~d al
CllU:ntkd
hc1''t' oua,dLd
_ _ _ _ _ amlpm 011
th~ dtJl~
indiclJIed abovt'.
REVIEWED BY:
Signature
ITI:IJ
7V
- - 2 Cremation
ITJ
Dol.
22 BURIAUCREMATION PERMIT
. Number
Oaleluued
23. AUTOPSY
-- 12 No
PREPARED BY
Signatur.
85
D
DIIJ
Address
Name in Print
Rela1ionship lo the decead
Yes
86
25. INFORMANT
Signature
[b
83
75
Addres&
26.
I I
LO
Title or Position
7:ce
80
Name in Print
Date
IJ~l.1
~~
-Ify,
Othe,.
home,farlTl.t-.c:IOl"f,weet........tG.)
19. ATIENDANT
-~.-
I I I
=--.:;,//~
le
5V
~(C5LJl=Y
I I I
fN..
Date
'{.
Signature
N.m. in P'rint
Neme in Prinl
Date
Oat.
.-
228
80
ITI:IJ
o TO 7 DAYS
FOR AGES
11. DATE
_ ,OF BIRTH
1_
1JM'\
1
14. LENGTH OF PREGNANCY:
15. TYPE OF BIRTH
,
$Ingle
eomaJeted week.
Z Twln
Trlplel, etc.
Flral
Socond
OI"e.. (SpecHy)
MEDICAL CERTIFICATE
17. CAUSES OF DEATH
.._
-t
-+
--t
-------::===::-::::-::=-=.7':"-:-::=-==,..."."....-----------------+
CONTINUE TO FILL UP ITEM 18
l'OSTMORTElII CEltTlHCATE OF DF.ATII
IHEREBYCERTlFYlharlhOl'ethis
dnyof
Ihebodyofthedeceased aJUi Ihnr the CIIIl re ofdearh wasasfollows:
--',,
performedanalltopsyuxlrt
+_
+_
_+_
Tille/Designalion
Address
Signalure
Name in P.: :r':':in:::t:------------------
CERTIFICATlON OF EI\1I1ALI\1ER
I(~
Stgnature
U T-"......
Namc in P;:-r,...in"':'I--\,"
....:::--.'~-'\",/ r;;::::l,Hr-,=::.~______
Addrcss
\ J - , ic..'--:.)'.~_,'r-----
a,f'/
~Re=p=ub=IiC=O=C
/r )
7J
~---------_+
al
-I-
f~~eJl;~;::;Q::::;:)=)===========::::+~
l =he=p=hil=p=pi=ncs===-.:::!:l.7
Province oC=;c-::-:-:-;Cicy/1vlunicipality of
r-
i-
TitlelDcsignalion
Ucense No.
Issucd on
ExpiryOale
U_'S.~-:==::;;,._
/;;t:,'
"_
) S.S.
2.
3.
Thal
died-On_---,,-_....,........,.....,.,---,_ _..,..ln
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ and was buried/cremaled In
:7..-=-;-:-::":':"::=__--;---~:":':":-.--;-:
_ _"':'"':':__:_:_-_;:_:_:__;_..,..,..-----on
+
Thal lhe dcceascd wastwas nol allended lO al Ihe lime oC his dealh.
I
Thal the rcason Cor Ihe delay in regislering Ihis dealh ""as due lO
....,~
I
I
-------1,~
(Signalure oramanf)
I
Community Tax No. ----------iDale Issued
.....,
Place Issued
SUBSCRIBEDANDSWORNlobe{orenrelhis
dnyo{
--;::-:7,'--:_ _--',
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _-', Philippines.
(Tillc/Dcs,nalion)
(N.me in Prinl)
229
....,~
----f,
~._-
(To be accomphshe
111
REMARKS/ANNOT ~TION
quaruplicate)
Pro...ince
CltylMunicipality
Registry No.
STATISTIC L
LEGAL
,.
NAME OF FETUS
(Flrtt)
(last)
(Middla)
lit gNen)
2 SEX
F
E
T
Mal.
3 DATE OF DELlVERY
F.m.le
4. '~)-7E~ty
(month)
(da.,.)
(ye. r)
3 Undetarmin;-
ICIt'y :Mvn1c:ipaity)
(Nam. 01 Ho.prtal/Clinic/1natitutionl
Hou.e No .. SHa.t. eatanOay)
I I I I
(Provine.'
U
S
I ~a.
,
-2
6.
... 7.
Ot".,.
lB.
CITIZENSHIP
lla.
12. RESIDENCE
F
A
T
H
E
R
13. NAMI:
b.
l'
5. RELIGION
1 '6.
1'7.
OCCUPATION
Y"
........."
-- (0/
lf!Jl
""u /,
/J
22a. ATTENOAI\T
_ , Phyaeia"
_ 5 Otll... (Spee;fy)_
--
30
3Mjd~i1.
6 None
N~",.
AEVIEWED BY:
56
Addr...
--
,,-"""'"'
3 Otll
....
2 Cr.ematon
1 BUfa'
(Spe~ofyl
Number
Datel..ued
--
lntl
125. AUTOPSY
2 No
.."u.
O.te
LO
Signatura
oat.
Name in Print
-~---'---"---
O
85
N.me tn P,int
&4
Addr...
Signatl.tl. _
53
I I [TI
CIIIJ
_ , v
2&. PREPAREO BY
50
I I I
60
27. INFORMANT
Na",..n P,int
:tQ
So,gtl4l",'aOl'et'~l'Ia1"\of'
Olltb
Title
Of
Fosition
.-.
Oate
230
~-------'--
87
to
C]
In Pr'"t
Tille o, Po.ton
I [TI
55
IIkTf''''(t'nrfi.'dwr che!t"c'!tf'"K/'U'C'U!UfJ cl'rc't,",'CI IJJ ""U!UJ UJJII" l"1I111te' fJJn'n"'it.('J IJjd I ftmhe'f<f:ni/j'
IhIJI ,h,. "-111-1 "'di IN"" (J"ud at _ _ _ _ _ umlpm 'Hllh" I/UI" i,.JI~QlcJ J~n'(',
Sl9l'latur.
35
22b. CERTIFICATION
32
I I I
)~
lRr
_ completad we.ka
2 Nur
31
DOI
3 Unl(nown
28
..DOI
.,t eircum.tanc...
, e.forelabor
20. FETUS ClIEO:
21. LENGTH OF PREGNANCY,
24
OCTII
-
,~
\.'-
Ago 01 ,holime
23
01 thi, deliyery
("opP';eeblo)
I I
22
(Ptovince)
(LUll
No. of c:hldren
bo,n ah...-e bV'l
Ite now aead
(Mlddle)
(Ftral)
I I
17
y.ar,
--
Ic'
11
DI I
(City/Munieipal;ty)
(Hous. No./SueevBa,a"gay)
14. CITIZENSHIP
10
10
grame
(Lutl
REUGION 19 OCCUPATION
Total numt)e, o,
childr." born
.Iiv.:
2 Sec:ond
Othe'$. Spec:ify
lMlddle)
(Firstl
O
T
E
~~~~N
Fir.t
METHOD OF DELlVERY
C.
_,
TWln
2
T,iplet1<;
I I
. FETUSWAS
lo.I~MULil>'
n'l:;V~
__ t
S.nol.
TO BE FILLEo UP AT TH~
OFFICE 01' THE CML
REGISTRAR
FETAL DEATU is deatll priorto tlle expulsiotl orextractiotl from its motherofa product ofcotlceptiotl.
irrespective of tlle duration ofpregtlancy; the deatll is itldicated by tlle fact tllat after SUcll separotiot" tlle fetus
does not breatlle orsllow allY other evidellce oflife sucII as beatitlg ofthe hean, pulsatiotl oftire umbilical cord,
O' de[lIIiJe movemetU ofvolutllary museles.
/ HEREBY CERTlFY t/ral/lrave perfonned atl aUlop:.y upotl Ilre body o[tire deceused tlris
doy o[ _ _ _ _ _ _ _ _,
O/Id tlral tire cause o[ deatlr was as [ollows:
----
Signature
~~~';'"";O"
Q
Name in Print
231
Address
REMARK51ANNO ATION
CERTIFICATE OF MARRIAGE
Province .-:---:::City/Municipality
Registry No.
"".r.-
Popula_
(Hu_ncl)
N.nw orContrlKU"
.....,
P ........
''''''''''''
Date or 8nhlAge
......,
''''''''''''
(da.,.
(WIfe)
Place of Bir1h
TO BE FILLED UPAT1HE
OFFICE OF CIVIL REClISTRAR
Cilil..eMhip
80
I 1 I I I I I I
Residence
Refigion
87
Clvil Stalus
.....
(1. .(1
S.nv or ".!hu
88
[TI
Citi:t.cnship
--.. ---n~
Citizenship
----.- - .
112
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11"':_:.1.-11.....11_1.1--1-,--11-1
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Fluce vf Marr;age
Dale:
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Time:
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abOl ... m..711lOm:d pani(".$. wi,h Iit.f, mutual c(",.!~nl. laM'/ullyjt')illC"d to).....UT in ,tWrrifJ~Y ... hhh k'&oU soh,'umiud by me i/l
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me.
M'U.' ~l1Jb"('d 10
r)!l::rt'c~ll"t:
lOtO.
Neme in Print
Tille or Poaitio
Date Recewed
. IP:~;":'t~~~i"':W;)'
iii~i.~~Am'ii~i~R~;;;:.;;:" '~;,j f:';~~i~~Q.~~ . i~~~~l
WITNt;....SES
232
o
o
O
Thal I have ascertained Ihe qualifications of the contracting parties and have fouml no legal impedim nt
for Ihem 10 many as required by Arl. 34 of Ihe Family Code;
That this marriage was performed in articulo mortis;
That the residenee of one or both of the contracting parties: barangaylbarro/sitio
:---:-_~-:---:-_-:-:-_(and) :-----:-:--:----~--:--7'"""iis so located that there is no means of transportation to enable lhe concerned party/part to
appear personally before the Local Civil Registrar;
Thal the marriage W3S among Muslims or among membcrs of lhe ethnic cultural communities, prov ed
the marriage was solemnized in accordance with their customs or practiccs;
And that I took the necessary steps to ascertain the ages and relationships of the contracting parties nd
that neither of them are under any legal impediment to marry each other.
Doc. No.
_
_
Page No.
BookNo.
Series oC - - - - - - - -
-" - + - '
+1_
NOTE - In case of a marriage on the point oC death, when the dying party, being physically unable, cannot sign ~he
Instrument by signature or mark, it shall be sufficient for one of the witnesses to lhe marriage to sign in his name, wh,ch
in fact shall be attested by the person solemnizing the marriage as follows:
.
1 HEREBY CERTIFY that the contraeting party
.
beingon the point of death and physically unable to sign the foregoing marriage contraet by signature
01 mark, one oC the witnesses 10 the marriage signed for him or her by writing the dying party's name
and beneath it, the witne..~' own signature preceded by the preposition 'By'.
233
Registry No.
--------1--
---+-
City/Municipality of
Province 01
Province 01 - - - - - - - - - - - - - - - - - f Slr/Madam:
Moy 1applyfor a license ro contracr mamage Iwirh
--;:;:----;--,.._-;--;-_ _--;-;-;-;--;-;- and to this
ejfecr. being duly swom, 1 hereby depose and soy that 1 ave
all 'he necessary qualifications atad nane o[ Ihe ego!
Sir/Madam:
May J applylar a license lO conrract nJon-iage wilh
--;:;:-:-;--,.._-;--;-_ _--;-;-;-;--;-;- and ro rhis
efJecr. being duly swom. 1 hereby depose and soy rhar / have
dll the necessary qualiJications and nane 01 the legal
disqualifications lO contraer the sllid nrarritlge. and ,hat Ihe
followingdaraarenueandcOTrecrfOrhebesrofmyknow/edge
and inforn.orion:
( ''''1
(Middlel
-+_
City/Municipality of _~
and nlomlarion:
(lAst)
N.me'of
Appllcant
(Monthl
([)ay)
(Vea')
O.t.
o,
81nh/Age
(~;ty/l\ll",",c;IP4llity
\.\.
(Monttt)
lAgo,
IC'ty/M","",~I'tyl
Place o, Blrth
))~
Cltlzenahlp
Il4ot'
N.me
~".....
O, F.,her
1--------------------------- - - - - - - ---------------------------+--1
CUlzenshlp
Rld.nee
,LoaO
(Moddle)
Cltlzenshlp
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ------------+--I
Resldence
(a,Iiddlel
Persona who
gaya
(Las!)
_
..
CO~J:i~~or
_.~----
Rel.1lonshlp
1--------------------------------1-----
----------------------------i--
---------------------------------+-
Cltlzenahlp
---------------
Rld.nee
_ _ _ _ _ do;oof
h(!fO'~ ",~
lJllj
el,
befo,.
~,
""lh;,
al
,
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _~ Ph;'I'/'>h's..
_______________
234
~ "lul'l'r'"c~ I
JORDANIA
Notificacin de nacimiento
Notificacin de defuncin
Contrato matrimonial
Certificado de divorcio
235
N011FlCATIOlt OF BlRTH
Rogiohr
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238
DIVORCE CERTIFlCATE
NohIya/Qadoa'lUwoo'lGovcmoratc:
Divorcc
Divorc
Fatber's
name
Orandfathel's
name
Fullname
Full namc
Givennam.
Family
name
ReHgion
Fathcr's
name
Orandfathel's
nome
Family
Religion
name
Nalionality
Townor
Neighbour-
viUage
hood
No.
Civil
l'CgSlnltion
office
::~==============
:~i:c _in_d_ieat_c_d_ab_O_v_c_was rc~::
::==============
_in_t_h_e_reg_is_ter_o_f_e_ven_ts in Ih:::::=-_t_io_n_o_ffi_IC_C.
Namc ofemployce
Signnture orcmployee
="-h~
-<::--....f9JJJ","""Q1:'
~
~
ycar
Type ofdivorce
Registnlr
Signaturc of Tecorder
KUWAIT
Muestras correspondientes a 1993
241
-------------------------------------------------------r---------
ITYIlOaI-at-r:
..
"'1 N_ol_ _
o. 01
GIIpia. . (......l
rt.c:col,**: 1.(
"""
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Acta de matrimonio
Acta de divorcio
247
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NOMSREOB.GONTRAYENTE:
FECHA CE NACIMIENTO:
I.UGAR DE.NAClMIENTO:
OOMlauo tWIl1UAI.:
L
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I ACTA No.
Ml!NfdPlO
CE POBLAClON
LOCAUDAD
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ENllDAO fEDeRAlIVA
--~_= ~IE~tIll=---.:CO::::::::NTRA~;:.:YENTES=.:.;:~:-=O===---------:_=:::DO:::)~APEU:-DD)::::--EDAD
(PIlM!It~
NAClONAUDAO:
....:~=:oc=M.IlIIl='O::..._ _::==llUICFlOl=~==:_==:::':~(l!NT1DN)==_;.;.RllERIl=;.;:nv=~:----....:;(l'AIS).:.:.:::...-+_--_IOI!'IACAl.Ll.No.IXn!RlOltI!INTI!IIIOIIl
OCUPACION:
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Cl'AlSl
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NOMSRECEtACONl'RAYeN1'e: --:_:::==:::tIll:::--------::
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---
tLOCAlJI)OIl)
Ft<;:Kt,QEHACIMlENTO:
l.UGM CE NAaMleNTo:
OOMIClUO tWIl1UAI.:
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EDAD
NACIONALIDAD:
_OI!'IACAl.Ll.No.IXn!RlOltI!INTI!IIIOIIl
OCUPAClON:
NAClONAUDAD:
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NOMBRE
DEl. PADRE:
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NQI.18RE DE LA MADRE:
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NACIONALIDAD:
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OCUPACION:
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LOCALIDAD
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Infonnatlon wllI be uaed only for the preparatlon end aupply of
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269
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ANEXO II
FORMULARIO DE EVALUACIN
Se propone a continuacin un fonnulario de evaluacin que podra usarse para detenninar la capacitacin lograda con
este Manual. Los participantes deben completarlo al final del programa de capacitacin y entregarlo al instructor; es posible
ajustarlo a cada tipo especfico de programa, o bien usar otros fonnularios.
Fecha(s) de la capacitacin
Por favor, srvase clasificar los siguientes temas marcando los nmeros con un crculo, 1 es deficiente y 6 excelente.
Deficiente ...
Excelente
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
K.
L.
M.
N.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Comentarios
Qu conceptos le gustara estudiar con ms detalle?
Hubo algunos conceptos sobre los cuales la capacitacin lo dej con preguntas sin responder?
Cundo y cmo tiene la intencin de repetir este curso de capacitacin para otros grupos en su pas o institucin?
Cmo se puede institucionalizar este curso en su pas o institucin?
Tiene algn otro comentario o sugerencias para hacer?
Opcional: Nombre
271
ANEXO lII*
T'EMAS** QUE DEBE REUNIR EL REGISTRO CIVIL CON FINES ESTADSTICOS
Y SUS DEFINICIONES
* El contenido del anexo III es una reproduccin de los prrafos 86 a 232, del captulo II de Principios y recomendaciones para un sistema de
estadsticas vitales, rev. 2 (publicacin de las Naciones Unidas, nmero de venta: S.OI.XVII.lO).
** Los temas prioritarios aparecen en negrita.
273
------------------------------
Temas directos
Temas derivados
Sexo (15)
Estado civil (33)
Fecha de matrimonio (32)
Se obtendrn independientemente, a partir de censos demogrficos, registros de poblacin, encuestas por muestreo
y procedimientos de estimacin intercensal
a El informe estadstico de la causa de defuncin debe ncluir temas sobre el certificado mdico de causa de defuncin; vase Organizacin
Mundial de la Salud, Clasificacin estadstica internacional de enfermedades y problemas de salud relacionados, dcima revisin (Ginebra,
1992), vol. 2.
275
Certificador (46)
Causa de la defuncin fetal (48)
Tipo de lugar donde acaeci (hospital, hogar, etc.) (52)
Sexo (15)
Nacido en el matrimonio (16)
276
Temas directos
Temas derivados
Otras caracterfstcas
Lugar de residencia habitual (6)
277
Temas directos
Temas derivados
-----
Se obtendrn en forma independiente a partir de censos demogrficos, registros de poblacin, encuestas por muestreo
y procedimientos de estimacin intercensal
278
l.
acta del estado civil debe estar acompaado por una defini-
proceda.
A.
1)
Fecha de acaecimiento
3. La fecha de acaecimiento es la fecha exacta en que ocurri un suceso, y debe expresarse en trminos del da, mes
y ao, as como de la hora y los minutos, si procede (en el
caso de los nacimientos vivos, las defunciones fetales y las
defunciones). Los aos deben registrarse con cuatro dgitos.
La fecha de acaecimiento de un divorcio es el da, el mes y
el ao en que se dict la sentencia.
4. La informacin sobre la fecha de acaecimiento debe
reunirse con detalle suficiente como para poder usarla para
1 Los pases que cuentan con sistemas de estadsticas vitales ms
avanzados pueden incluir en los informes estadsticos de los nacimien-
tos vivos y las defunciones fetales otros temas con fines relacionados
2)
Fecha de inscripcin
3)
CARACTERSTICAS GEOGRFICAS
8. El lugar de acaecimiento es la ubicacin geogrfica dentro del pas: 1) localidad y 2) divisin civil principal u otro
lugar geogrfico donde est situada la localidad y donde
ocurri el nacimiento vivo, defuncin, expulsin del feto
muerto, matrimonio o divorcio. Esta informacin debe tener
suficiente detalle como para permitir realizar tabulaciones
por lo menos de las subdivisiones administrativas ms grandes del pas y de las subdivisiones administrativas ms pequeas segn se requieran a nivel nacional, y tambin para
permitir que las tabulaciones incluyan la distribucin urbana/rural segn se necesite. Vase tambin localidad (tema 4)
y zona urbana/rural (tema 5). Los pases deben adoptar procedimientos para tratar el lugar de acaecimiento de los sucesos vitales que puedan ocurrir en vehculos en movimiento
como los barcos, aviones, trenes, automviles, etc.
9. El lugar de inscripcin es la ubicacin geogrfica dentro del pas: 1) localidad y 2) divisin civil principal u otro
lugar geogrfico, donde se inscribe el nacimiento vivo, la
defuncin, la expulsin de un feto muerto, el matrimonio o
el divorcio en el sistema de registro civil. Estos datos deben
indicarse con detalle suficiente para identificar cada oficina
especfica de inscripcin para diversos fines administrativos, incluidas las averiguaciones para aclarar problemas de
inscripcin o, en los informes estadsticos, los anlisis de la
cantidad de trabajo que tiene la oficina de registro local y la
distribucin geogrfica ptima de los puntos de inscripcin
2Hay que registrar las fronteras nacionales del pas en el momento
del acaecimiento del suceso (o consulta), asi como las localidades y
las divisiones civiles.
279
Localidad
10. La localidad se define como un conglomerado independiente de poblacin (tambin denominado lugar habitado, ncleo de poblacin, asentamiento, etc.), cuyos habitantes viven en unidades habitacionales prximas y que tiene un
nombre o una situacin jurdica reconocida 10calmente3 No
se la debe confundir con las divisiones civiles ms pequeas
del pas. En algunos casos tal vez coincidan, pero en otros,
incluso la divisin civil ms pequea puede contener dos o
ms localidades.
11. Cuando se compilan estadsticas vitales, la base para
la tabulacin geogrfica puede ser el lugar de acaecimiento,
es decir, la localidad, la divisin civil principal u otro lugar
geogrfico donde sucedi el hecho, o el lugar de residencia
habitual, es decir, la localidad donde reside habitualmente la
persona en cuestin (padre o madre, difunto, cnyuge, etc.).
Vanse en el anexo 1 las recomendaciones acerca de la base
para las tabulaciones geogrficas de las estadsticas vitales.
12. La clasificacin recomendada de localidades por tamao-clase es la siguiente:
Todas las localidades
500.000 o ms habitantes
100.000-499.000 habitantes
50.000-99.999 habitantes
20.000-49.999 habitantes
10.000-19.999 habitantes
5.000-9.999 habitantes
2.000-4.999 habitantes
1.000-1.999 habitantes
500-999 habitantes
200-499 habitantes
Menos de 200 habitantes
Poblacin que no habita en localidades
(tema 6). En razn de las diferencias nacionales en las caractersticas que distinguen a las zonas urbanas de las rurales,
no es posible aplicar a la distincin entre ambas una nica
definicin que sirva en todos los pases. Por este motivo,
cada pas debe decidir qu zonas han de clasificarse como
urbanas y cules como rurales, de acuerdo a sus propias
circunstancias.
15. La unidad de clasificacin ms adecuada a efectos nacionales y para poder hacer comparaciones entre pases es el
tamao de la localidad (como se define en el prrafo 12) o,
si esto no es posible, la divisin administrativa ms pequea
del pas (para un anlisis de la definicin y clasificacin de
localidad y de la distincin entre zona urbana y rural, vase
localidad (tema 4)).
16. No obstante, cabe reconocer que la distincin entre
zona urbana y rural basada nicamente en el tamao de la
poblacin de las localidades no siempre constituye una base
satisfactoria para la clasificacin, sobre todo en los pases
muy industrializados. Algunos pases han desarrollado una
clasificacin de localidades basada no slo en el tamao de
la poblacin sino tambin en la "estructura socioeconmica
de la poblacin" de las localidades5 Otros han intentado expresar los grados de urbanizacin mediante la utilizacin de
ndices de densidad de poblacin, etc.
17. La dificultad de aplicar estos criterios a las estadsticas
vitales radica en el hecho de que rara vez se tienen los datos
sobre las variables necesarias.
6)
18. El lugar de residencia habitual es la ubicacin geogrfica dentro del pas, localidad o divisin civil, o bien el pas
extranjero, donde la persona en cuestin suele residir. No
tiene por qu coincidir con el lugar donde se encontraba en
el momento en que sucedi el hecho o en que se realiz la
averiguacin, ni con su lugar de residencia legal. A los efectos de las estadsticas vitales, el lugar de residencia habitual
de un nacimiento vivo o de una defuncin fetal es el lugar
donde habitualmente reside la madre.
19. Si bien la mayora de las personas no tendrn dificultad
en informar su lugar de residencia habitual, inevitablemente
habr cierta confusin en algunos casos especiales en que
las personas parecen tener ms de una residencia habitual.
As ocurre con las personas que mantienen dos o ms residencias, los estudiantes que viven en una escuela lejos del
hogar de sus padres, los miembros de las fuerzas armadas
que viven en una instalacin militar pero que an mantienen
su vivienda privada lejos de dicha instalacin, y las personas que no duermen en su hogar durante la semana laboral
pero que retoman al mismo durante algunos das del fin de
semana. Las instrucciones para el empadronamiento o la
Zona urbana/rural
280
7)
25. La reunin de datos es importante para poder clasificar los sucesos segn hayan ocurrido a: a) residentes con
categoras de duracin de menos de un ao, 1 a 4 aos, 5 a 9
aos, 10 aos y ms, y no especificada; b) residentes transitorios o visitantes, y c) personas cuya situacin de residentes, residentes transitorios o visitantes no est indicada. sta
es la misma clasificacin que se recomienda para los censos
demogrficos que sirven de base para calcular las tasas.
8)
26. El lugar de residencia anterior es la ubicacin geogrfica dentro del pas, localidad o divisin civil principal o de
algn otro tipo, o bien el pas extranjero, donde residi la
persona inmediatamente antes de migrar a la divisin civil
actual donde reside habitualmente. Cuando puedan reunirse
datos confiables, tal vez sea conveniente para los pases preguntar por el lugar de residencia en alguna fecha especfica
anterior. Los datos sobre el lugar de residencia anterior sin
el tiempo en el lugar habitual (tema 7) tienen poco valor
en s mismos porque no permiten conocer la fecha de la
inmigracin.
9)
281
10)
Lugar de nacimiento
31. Por lugar de nacimiento se entiende la ubicacin geogrfica en el pas, la localidad o la divisin civil principal o
de otro tipo, o bien el pas extranjero donde naci la persona. Los pases deben adoptar procedimientos para tratar el
lugar de nacimiento cuando el alumbramiento sucede en un
vehculo en movimiento, tal como un barco, avin, tren o
automvil.
32. Es necesario reunir informacin estableciendo una
diferenciacin entre las personas nacidas en un determinado
pas (nativos) y las personas nacidas en alguna otra parte
(extranjeros) cuando se realiza una investigacin sobre ellugar de nacimiento. Incluso en los pases donde la proporcin
de personas nacidas fuera del pas es insignificante y donde
se desea compilar informacin sobre el lugar de nacimiento
de la poblacin nativa y no nativa, primero debe separarse la
una de la otra. En consecuencia, se recomienda que se averige el lugar de nacimiento de todas las personas. En el caso
de los entrevistados que no son capaces de nombrar el pas
en que nacieron, hay que procurar determinar, si es posible,
el continente.
33. A los efectos de la comparabilidad internacional, as
como para uso interno, es preferible que la informacin
sobre el lugar de nacimiento est disponible de acuerdo a
las fronteras nacionales que regan en el momento de acaecimiento del suceso o de la investigacin. Pero para asegurar
dicha comparabilidad, es necesario obtener informacin no
slo sobre el pas de nacimiento sino tambin sobre la divisin civil principal, o de algn otro tipo, o incluso sobre la
localidad especfica, de manera que el lugar de nacimiento
informado pueda asignarse correctamente a los pases segn
las fronteras actuales. La conveniencia de dicho informe detallado debe ponderarse con detenimiento teniendo en cuenta: a) la cantidad probable de personas nacidas en pases que
han perdido o ganado territorio, y b) el costo de codificar una
gran cantidad de ubicaciones extranjeras especficas.
7Yase National Programmes 01 Analysis 01 Population Census
Data as an Aid to Planning and Policy Making (publicacin de las
Naciones Unidas, nmero de venta: 64.XIlI.4), prr. 49.
11)
Condicin de migrante
CARACTERSTICAS PERSONALES
12)
Edad
Fecha de nacimiento
Sexo
20)
57. En el caso de un embarazo que finaliz en un nacimiento vivo o en una defuncin fetal, es til saber si la
madre recibi atencin prenatal de los servicios de salud y,
de ser as, si la cantidad de visitas que realiz fue apropiada.
Es importante definir la visita prenatal en cooperacin con
los servicios de salud y aplicar uniformemente la definicin
convenida cuando se rene esta informacin. A los efectos
de la tabulacin y la presentacin de los datos, hay que usar
grupos como: ninguna; 1-3; 4-6; 7-9; 10 ms, y "no especificada".
21)
58. En el caso de un embarazo que finaliz en un nacimiento vivo o en una defuncin fetal, tambin es til saber
cundo la madre empez a recibir atencin prenatal de los
servicios de salud, ya que la atencin temprana es significativamente mejor para la salud de la madre y, despus, para el
resultado del embarazo y tambin para el recin nacido. Las
respuestas a este tema no tienen que darse en trminos del
nombre de un mes sino ms bien en trminos de la cantidad
de meses transcurridos del embarazo antes de la primera
consulta prenatal, por ejemplo, la atencin comenz en el
tercer mes, quinto mes, etc. A los efectos de la tabulacin
y la presentacin de los datos, se deben usar grupos de trimestres del embarazo, como ser: primer trimestre, segundo
trimestre, tercer trimestre, "ninguna atencin prenatal" y "no
especificada".
284
Se inscribi el nacimiento?
60. Esta pregunta proporciona informacin sobre la inscripcin de los nacimientos vivos y se formula acerca de los
nios que murieron antes del ao de edad. Su finalidad es
evaluar la integridad de la inscripcin y facilitar la vinculacin entre los registros de nacimientos y de defunciones de
nios menores de un ao.
23)
61. La definicin de este tema incluye a todos los hijos nacidos vivos que ha tenido la madre en cuestin hasta el momento del nacimiento vivo actual o de la muerte de la mujer
(para las mujeres en edad de procreacin y mayores). El
nmero que se registra debe incluir el nacido vivo actual y
todos los otros nacidos vivos (hijos e hijas), as hayan nacido
en el matrimonio o no, y as hayan nacido del matrimonio
actual o de uno anterior, independientemente de si estn vivos o muertos en el momento de la investigacin y de si viven con la madre o en otra parte. En caso de un nacimiento
mltiple, se cuenta cada hijo nacido vivo por separado.
62. La informacin sobre la "cantidad total de hijos nacidos vivos durante toda la vida de la madre" es un tema
prioritario, que debe incluirse en el informe estadstico sobre
nacimientos vivos, defunciones de mujeres en edad de procreacin y mayores y defunciones fetales. En el caso de los
nacimientos vivos legtimos, hay que disponer lo necesario
para obtener informacin sobre la cantidad de hijos nacidos
vivos del matrimonio actual y de los anteriores.
63. La reunin de datos exactos sobre la cantidad de hijos
nacidos vivos puede ser dificultosa. Por una parte, alguna de
las respuestas dadas tal vez incluyan las defunciones fetales
mientras que, por la otra, quiz no abarquen los hijos que
murieron tempranamente. O tal vez debido a una mala interpretacin del trmino "hijo o nio" omitan a los adultos o a
los que han dejado el hogar. Por lo tanto, se recomienda que
cuando se pregunta sobre este tema, la pregunta se formule
en trminos de "hijos" e "hijas" antes que "nios", y que sea
parte de una serie de preguntas que cubran, adems: a) todos
los hijos anteriores (partos), incluidas las defunciones fetales; b) la cantidad de nacidos muertos (defunciones fetales);
c) la cantidad que an vive, y d) la cantidad de hijos que
nacieron vivos pero que han muerto. Cualquier falta de consistencia entre las respuestas a estas preguntas indicar algn
error que luego se puede investigar con ms detalle.
64. Los datos sobre la cantidad de hijos nacidos vivos durante toda la vida de la madre se deben reunir de tal modo
de poder clasificar los nacimientos vivos y las defunciones
fetales por orden de nacimiento y por orden de nacimiento
vivo (vase el tema 26)11.
24)
66. La definicin de esta categora incluye todas las defunciones fetales (independientemente del perodo de gestacin e incluyendo los abortos, espontneos o inducidos)
que sucedieron a la mujer en cuestin hasta el momento del
alumbramiento actual. El nmero debe incluir todos los fetos nacidos muertos, incluido el actual, hayan o no nacido en
el matrimonio, y del matrimonio actual o de anteriores.
26)
Orden de nacimientos
11 Vase Mtodos para establecer las mediciones demogrficas fundamentales a partir de datos incompletos (publicacin de las Naciones
Unidas, nmero de venta: 67.XIlI.2), caps. II y V.
285
32)
Estado civil
82. Por estado civil se entiende la situacin de cada persona en relacin con las leyes o costumbres relativas al
matrimonio que existen en el pas. Se recomienda identificar
las siguientes categoras de estado civil: a) soltero (persona
que nunca ha contrado matrimonio; b) casado legalmente;
c) casado en virtud de una ceremonia religiosa, una unin
consensual o consuetudinaria; d) viudo que no ha vuelto a
contraer matrimonio; e) divorciado que no ha vuelto a contraer matrimonio, y f) casado pero legalmente separado l2
83. Es necesario tener en cuenta las uniones consuetudinarias (que son legales y vinculantes en virtud del derecho
consuetudinario) y las extralegales, llamadas tambin uniones de hecho o consensuales. En algunos pases tambin ser
conveniente distinguir entre las personas casadas que viven
con su cnyuge y las que no.
84. En los pases que consideran conveniente distinguir
entre: a) personas casadas legalmente (matrimonios contractuales o civiles); b) matrimonios religiosos; c) uniones
de hecho; d) personas casadas legalmente pero legalmente
separadas; e) personas legalmente casadas pero separadas de
hecho, y f) divorciados, hay que definir claramente la composicin de cada categora y se la debe indicar en los cuadros
estadsticos que se publican.
85. El tratamiento estadstico de las personas cuyo matrimonio legal (contractual o civil) ms reciente ha sido anulado depende del tamao relativo de este grupo en el pas.
Cuando el grupo es de tamao considerable, debe constituir
una categora adicional, pero si es de tamao insignificante,
se debe clasificar a las personas segn su estado civil antes
de la anulacin del matrimonio.
86. Si se desea tener informacin completa sobre el estado
civil, se debe reunir y tabular informacin sobre las personas
de todas las edades, independientemente de la edad mnima
legal para contraer matrimonio en el pas, o de la edad tra-
Fecha de matrimonio
12Vase Principios y recomendaciones para los censos de poblacin y habitacin, rev. l (publicacin de las Naciones Unidas, nmero
de venta: S.98.XVII.8), prrs. 2.96 a 2.103.
286
---------------------------------------------
Orden de matrimonios
91.
37)
Nivel de instruccin
287
38)
Nivel de alfabetizacin
se expliquen los criterios bsicos de manera tal que el significado de la clasificacin quede claro. Tambin se recomienda que la clasificacin primaria consista solamente en unas
pocas categoras amplias, dejando abierta la posibilidad de
un desglose ms detallado para grupos tribales u otros grupos importantes cuando sea procedente.
40)
Ciudadana
CARACTERSTICAS ECONMICAS
106. Las caractersticas econmicas que se consideran ndices tiles del nivel socioeconmico son la situacin laboralo de actividad econmica y la ocupacin.
107. Es extremadamente dificil obtener informacin exacta sobre las caractersticas econmicas. Los problemas que
se presentan en este sentido son, entre otros: a) la adopcin
de una referencia temporal adecuada; b) el establecimiento
de una correspondencia entre el sistema de registro civil, el
censo demogrfico y las encuestas por muestreo sobre poblacin activa; c) la redaccin adecuada de las preguntas, y
d) la resistencia de las personas a revelar informacin econmica a terceros. El problema de lograr la correspondencia
entre los datos de las estadsticas vitales y los del censo de
poblacin es complejo, pues los datos del censo o de una
encuesta sobre la poblacin activa quizs se refieran a un
lapso corto, mientras que la informacin obtenida por medio
nes y los criterios que cada pas aplica para investigar las
39)
288
41)
114. La poblacin habitualmente activa en sentido econmico comprende a todas las personas de cualquier sexo
que proporcionan o que son capaces de proporcionar oferta
de mano de obra para la produccin de bienes y servicios
econmicos durante el perodo de referencia elegido para
la investigacin. Incluye tanto a las personas miembros de
la fuerza de trabajo civil como a los que prestan servicio en
las fuerzas armadas. La fuerza de trabajo civil comprende a
las personas empleadas y desempleadas durante la referencia
temporal. Estos dos grupos deben distinguirse de acuerdo a
los criterios descritos a continuacin.
115. Las personas empleadas abarcan a todas las personas,
incluidos los trabajadores familiares, que trabajaron durante
el perodo de referencia establecido para los datos sobre las
caractersticas econmicas (vase el prrafo 199); o que
tenan un empleo donde ya haban trabajado pero estaban
temporariamente ausentes debido a una enfermedad o lesin, disputa industrial, vacaciones u otra licencia, ausencia
sin licencia o una desorganizacin temporal del trabajo debida a motivos tales como el mal tiempo o las interrupciones
de carcter mecnico; o que trabajaban en forma autnoma
pero que temporalmente no 10 hacan durante el perodo de
referencia.
116. El grupo de desempleados comprende a todas las
personas que durante el perodo de referencia no estaban
trabajando pero que buscaban trabajo por el que recibiran
una remuneracin o ganancia, incluidas las personas que
nunca haban trabajado antes. Tambin forman parte de este
grupo las personas que durante el perodo de referencia no
estaban buscando trabajo debido a una enfermedad transitoria, porque haban arreglado comenzar un nuevo trabajo
despus del perodo de referencia, o porque estaban despedidos temporal o indefinidamente sin recibir remuneracin.
Cuando las oportunidades de empleo son muy limitadas, el
grupo de desempleados tambin debe incluir a las personas
que no estaban trabajando y estaban dispuestas a hacerlo,
pero que no buscaban trabajo activamente porque crean
que no haba posibilidad de obtenerlo. Los datos registrados
sobre los desempleados deben distinguir a las personas que
nunca trabajaron antes.
117. Cuando se realiza la clasificacin por situacin
laboral, la participacin en una actividad econmica siempre debe ser ms importante que la participacin en una
actividad no econmica y, en consecuencia, las personas
empleadas y desempleadas deben incluirse en la poblacin
habitualmente activa, aunque tal vez tambin sean estudiantes o amas de casa, por ejemplo.
118. La poblacin habitualmente no activa abarca las siguientes categoras funcionales:
a) Amas de casa: personas de cualquier sexo, no clasificadas como habitualmente activas, que se dedican a
las tareas domsticas en su propio hogar, por ejemplo, las
289
42)
Ocupacin habitual
43)
tema. Puede basarse enteramente en las caractersticas econmicas o bien tener en cuenta otras caractersticas, como el
nivel de instruccin y otros rasgos sociales similares.
124. El objetivo de clasificar los sucesos vitales por nivel
socioeconmico es identificar los grupos con caractersticas
socioeconmicas similares, que quizs sean diferentes de
otros en 10 que se refiere a las caractersticas vitales. Luego
podrn usarse estos grupos para estudiar la relacin entre
el nivel socioeconmico de las personas y las estadsticas
vitales seleccionadas, por ejemplo, las tasas de natalidad, las
tasas de mortalidad infantil, las tasas de defuncin por una
causa especfica, etc.
E.
44)
Tipo de nacimiento
45)
126. Es la persona que asisti a la madre en el alumbramiento del nacido vivo o del feto muerto. Debe clasificarse como: a) mdico, b) enfermera, c) enfermera-partera,
d) partera, e) otro personal paramdico, f) persona lega o
g) no especificada.
46)
Certificador
Nivel socioeconmico
123. Debido a las diferencias nacionales en las caractersticas que distinguen el nivel socioeconmico, todava no
es posible proporcionar una definicin internacional de este
16Ginebra, Oficina Internacional del Trabajo, 1990.
290
47)
Tipo de certificacin
129. Es un tema derivado basado en la identidad del certificador (vase el tema 47). Podra tratarse de un mdico,
un forense, una autoridad mdico-legal, una partera, una
enfermera o una persona lega.
48)
Causa de defuncin
18 Yase ibid.
19Yase ibid.
20yase ibid.
21Yase ibid.
22 Actualmente la dcima revisin, vase ibid.
23 Actualmente la dcima revisin, vase Ibid.
Causa de la defuncin
I
Enfermedad o condicin (a) que caus directamente la muerte* .........................
Causas anteriores (b)
.........................................................
. ................
. ................
. ................
.................
11
Otras condiciones significativas que contribuyeron a la defuncin, pero que no estn relacionadas
con la enfermedad o condicin que la causaron ......................................
. ...............
*Esto no se refiere a la forma de morir, por ejemplo, falla cardaca o respiratoria. Se refiere a la enfermedad, lesin o complicacin que
caus la muerte.
291
49)
52)
53)
Tipo de matrimonio
Forma de la defuncin
54)
141. Es la muerte de una mujer durante el embarazo o dentro de los 42 das de terminado el embarazo, independientemente de la causa de la defuncin. Debido al inters mundial
en reducir al mnimo la mortalidad derivada de la maternidad, la Organizacin Mundial de la Salud recomienda que
se incluya un elemento en los certificados de defuncin que
permita identificar estas mujeres 28 . Esto permite identificar
50)
140. Este tema procura contribuir a la evaluacin de la calidad de los datos sobre causa de defuncin. La proporcin
de defunciones que se examinan post mortem y las causas
subyacentes que se basan en dicho examen son tiles para
evaluar si la certificacin mdica es correcta.
51)
24Yase bid.
25Yase bid.
26Yase bid.
27Yase bid.
28Yase bid.
292
146. En razn del uso frecuente (y errneo), muchas medidas de las estadsticas vitales se denominan incorrectamente
tasas (por ejemplo, la tasa de mortalidad de los menores de
un ao, que en verdad es un cociente) y su definicin utiliza
un valor en el denominador que no representa verdaderamente la poblacin expuesta al riesgo (por ejemplo, la tasa
de natalidad, que se calcula dividiendo la cantidad de nacimientos vivos por la poblacin total estimada a mitad de ao,
293
ANEXO IV
TECNOLOGA DE LA INFORMACIN Y FUENTES DISPONIBLES
Estados Unidos de Amrica
Te!.: (717) 909-8500
Fax: (717) 909-8550
Vicepresidente, Ventas
Hart Information Services, Inc.
6100 W. Centinela Avenue, 3rd. floor
Culver City, CA 90026
Estados Unidos de Amrica
Te!.: (310) 645-4199
Fax: (310) 645-4197
El "Resumen del contenido" de este anexo incluye descripciones de los ltimos adelantos en materia de tecnologa
de la informacin que los sistemas pueden aprovechar hoy en
da. Cada una de las descripciones de una tecnologa disponible incluye listas de "Fuentes de informacin adicional";
en las secciones denominadas fuentes se proporcionan listas
de contactos para los instructores o los alumnos que quisieran informacin ms detallada sobre la aplicacin especfica
de la tecnologa descrita. Esta informacin se actualiza cada
tanto para poder informar sobre las mejoras disponibles
para los sistemas de registro civil y estadsticas vitales. Las
actualizaciones'pueden obtenerse del sitio de Internet de la
Divisin de Estadstica de las Naciones Unidas, en: http://
www.un.org/depts/unsd/demog/vitaLstatistics/index.htm.
Presidente
Ivation Datasystems Inc.
265 Carling Avenue, Suite 502
Ottawa, Ontario
Canad, KIS 2EI
Te!.: (613) 563-3993
Fax: (613)563-7233
Los sistemas electrnicos personalizados dan la oportunidad, en el caso de los sistemas de registro civil y estadsticas
vitales, de adquirir una serie de programas informticos ya
desarrollados que permiten poner rpidamente a los sistemas en una plataforma electrnica. Los sistemas suelen ser
genricos, basados en las numerosas similitudes del registro
civil y las estadsticas vitales, aunque tambin estn diseados para ajustarse a las diferencias que existen entre cada
sistema. Muchos de estos programas incluyen mdulos que
permiten la inscripcin electrnica de nacimientos, defunciones, matrimonios y divorcios. Por lo general, son capaces
de captar los datos del registro y los utilizados con fines
estadsticos solamente y tambin pueden ocuparse de los
informes y cuadros estadsticos.
El sistema electrnico personalizado tambin cuenta con
opciones para seguir las enmiendas y correcciones, confeccionar cartas para realizar averiguaciones entre clientes
y notificadores, asignar trabajo al personal especfico y
agregar salvaguardias al sistema para cumplir con el nivel
de seguridad requerido por el usuario. Tambin pueden obtenerse mdulos para ingresar documentos, expedir copias
certificadas y sistemas de contabilidad para llevar control
de los derechos que se cobran. Hay sistemas que se basan
en computadoras personales y otros que usan Internet para
transferir los datos.
Presidente
Midwest Bank Note Company
46001 Five Mile Road, Box 701398
Plymouth, MI 48170
Estados Unidos de Amrica
Te!.: (734) 451-2222
Fax: (734) 451-2249
Standard Register
600 Albany Street
Dayton, OH 45408
Estados Unidos de Amrica
1 Vase
296
E.
297
~-------------------------------------
Vicepresidente, Ventas
Envision Technology
390 Union Blvd., Suite 570
Lakewood, ca 80228
Estados Unidos de Amrica
Tel.: (303) 914-9797
Fax: (303) 914-9781
298
ANEXO V
GLOSARIO
ACTA DE UN SUCESO VITAL: Documento legal inscrito en el
registro civil que da fe del acaecimiento de un suceso vital
y de sus caractersticas.
ADOPCIN: Aceptacin y consideracin jurdica y voluntaria
del hijo de otros padres como propio en la medida en que
se prev en las leyes de cada pas. Por medio de un procedimiento judicial, relacionado o no con el adoptante, el
nio adoptado adquiere los derechos y la consideracin
jurdica de un hijo legtimo.
ANULACIN: Invalidacin o declaracin de nulidad de un
matrimonio por una autoridad competente, de acuerdo
con las leyes de cada pas, que confiere a las partes la condicin jurdica de no haber estado casados nunca entre s.
ASISTENTE AL NACIMIENTO: La persona que asiste a la madre
en el parto, ya se trate de un mdico, una comadrona, una
enfermera, cualquier otro miembro del personal paramdico, una persona lega, etc.
CALIDAD DE LOS DATOS: En el sistema de registro civil o de
estadsticas vitales, la calidad de los datos se mide segn
el grado de integridad, correccin (exactitud), puntualidad
y disponibilidad (vase EXACTITUD, DISPONIBILIDAD, INTEGRIDAD Y PUNTUALIDAD).
CALIDAD DE UN REGISTRO DE UN SUCESO VITAL (INFORME):
Este elemento de un informe de un suceso vital se refiere
a su efectividad como la prueba legal preferida del acaecimiento del suceso, y a la exactitud y puntualidad de su
consiguiente compilacin para fines estadsticos.
CAUSA COADYUVANTE DE LA DEFUNCIN: Afeccin mdica
importante que contribuye a la defuncin pero que no se
relaciona con la enfermedad o estado patolgico que causa directamente la muerte.
CAUSA FUNDAMENTAL DE DEFUNCIN: La enfermedad o lesin que inici los sucesos mrbidos que llevaron directamente a la muerte o las circunstancias del accidente o
hecho violento que produjeron la lesin fatal. Se usa como
la base de la tabulacin de las estadsticas de mortalidad
(vase CAUSA COADYUVANTE DE DEFUNCIN).
CAUSAS DE DEFUNCIN: Todas las enfermedades, estados
patolgicos mrbidos o lesiones que provocan o contribuyen al fallecimiento, y las circunstancias del accidente o
de la violencia que producen estas lesiones. Los sntomas
o las modalidades de muerte, como el colapso cardaco o
la astenia, no se consideran causas de defuncin a fines estadsticos (vase CAUSA FUNDAMENTAL DE LA DEFUNCIN
YCAUSA COADYUVANTE A LA DEFUNCIN).
CERTIFICADOR (DE LA CAUSA DE DEFUNCIN): Persona autorizada por la ley a emitir un certificado, con un formato
prescrito, indicando la causa fundamental y coadyuvante
de defuncin y otros hechos relacionados con el suceso
para que se presente al registrador local, u otra autoridad
competente. Suele ser el mdico que asisti al fallecido
en su ltima enfermedad, o el funcionario mdico-legal
299
POBLACIN EXPUESTA AL RIESGO: 1) A los efectos de las estadsticas vitales, la poblacin a la que puede sucederle
un hecho vital, como la poblacin total en el caso de las
defunciones o la poblacin legalmente casada en el caso de
los divorcios. 2) Para calcular las tasas de las estadsticas
vitales especificadas, la cantidad (denominador) por la que
se divide la cantidad de sucesos vitales (numerador).
PUNTUALIDAD DE LAS ESTADSTICAS VITALES BASADAS EN LOS
REGISTROS: Significa que para cada suceso vital inscrito
dentro del intervalo especificado por la legislacin, se ha
enviado un informe estadstico al organismo responsable
de la compilacin de las estadsticas vitales dentro del
plazo establecido en el programa de estadsticas vitales,
y que su produccin, publicacin y divulgacin se realiza
con suficiente prontitud como para satisfacer las necesidades de los usuarios.
PUNTUALIDAD DEL REGISTRO: Este elemento del informe de
un suceso vital est determinado por la diferencia entre la
fecha del suceso y la fecha de su inscripcin cuando se las
compara con el intervalo especificado por la legislacin.
REGISTRADOR CIVIL: Funcionario encargado de la inscripcin de los sucesos vitales ocurridos en una zona bien
delimitada (todo el pas, un condado, distrito, municipio, parroquia, etc.) y del registro y comunicacin de la
informacin sobre dichos sucesos con fines jurdicos y
estadsticos.
REGISTRO ATRASADO: Inscripcin de un suceso vital despus
del plazo legal especificado pero dentro de un determinado perodo de gracia, que suele ser de un ao despus del
acaecimiento del suceso (vase REGISTRO TARDo).
REGISTRO CIVIL: El registro continuo, permanente, obligatorio y universal del acaecimiento y las caractersticas
de los sucesos vitales (nacimientos vivos, defunciones,
defunciones fetales, matrimonios y divorcios) y otros
sucesos civiles que ocurren a la poblacin, segn lo establece un decreto, ley o reglamentacin de acuerdo con los
requisitos legales de cada pas. Establece y proporciona
documentos legales de dichos sucesos. Estos registros
tambin constituyen la fuente ms eficaz para las estadsticas vitales.
REGISTRO CIVIL COMPLETO: Se dice que el registro civil est
completo cuando todos los sucesos vitales que acontecieron a los integrantes de la poblacin de un pas (o zona),
en especial dentro de un perodo especificado, se han inscrito dentro del sistema de registro civil, es decir, tienen
un acta de registro vital correspondiente. Entonces, el
sistema habr logrado una cobertura del 100%. Cualquier
desviacin de la cobertura completa se mide por medio
del "error de cobertura".
REGISTRO DE ACTAS: Archivo oficial de hoja sueltas, libro
mayor, archivo electrnico o cualquier otro archivo oficial diseado para el registro permanente de cada tipo de
suceso vital, y los datos relacionados con l, que haya
acontecido a la poblacin de una zona bien delimitada
(condado, distrito, municipio, parroquia, etc.), siguiendo
procedimientos establecidos
REGISTRO DE UNA ESTADSTICA VITAL: Documento o registro
que contiene los elementos de informacin acerca de un
suceso vital y que cumple con los requisitos para la compilacin de estadsticas vitales.
301
Proceso que suele realizarse mediante computadora para reunir la informacin de dos o
ms archivos de datos en un nuevo archivo combinado
que contiene datos seleccionados sobre personas o sucesos que no estaba disponible en las actas separadas.
VINCULACIN DE ACTAS:
303
:.,.-
..,J..;-I . r-lW1
~o~~~~.~.~ffi~ffi~.B~~n